как узнать остаток сигарет в честном знаке
Программа для проверки кодов маркировки и выравнивания остатков в Честном Знаке
Возможности программы
Проведи аудит марок бесплатно!
Демоверсия программы ТриАР-КМ позволяет бесплатно проверить код маркировки в Честном Знаке
Стоимость программы
Часто задаваемые вопросы
В ходе реализации маркированного табака по ряду причин могут возникать расхождения кодов (остатков) маркировки по системе Честный Знак и фактическому наличию в торговых точках.
Например, код маркировки сигарет по ИС МОТП числится в количестве 3 000 штук, а в наличие у розницы всего 800 кодов. Такое расхождение остатков называют излишком (пересортом) марок.
Наиболее частая ошибка, которая допускает розница – плохая подготовка к внедрению маркировки:
Зачастую предприниматель даже не подозревает об наличии перечисленных ошибок в его магазине. Кассиры продолжают продавать маркированный товар, а коды марок из системы Честный Знак не списываются.
Остатки копятся и достигают не бывалых цифр, которые придётся списывать вручную. В нашу компанию лично обращался один клиент в 60 000 кодов маркировки по Честному Знаку.
Не своевременно списанные излишки марок из системы Честный Знак становятся основанием для крупных санкций.
Если не передавать в систему маркировки сведения о розничной продаже товара посредством ККТ, то ответственность за нарушения учёта маркированных товаров составит:
Выравнивание остатков проходит путём списания излишков кодов маркировки из системы мониторинга. Чтобы выяснить количество остатков необходима инвентаризация кодов маркировки в Честном Знаке.
ГК ТриАР разработала программу «ТриАР – Контроль марок», которая позволит при наличии сканера узнать точное количество остатков и провести массовое списание излишков марок.
Часто задаваемые вопросы по маркировке табака
Ответственному за вывод из оборота данной табачной продукции, необходимо через сайт Честного Знака подать заявление с указанием кодов маркировки, причины списания с приложением бухгалтерского документа, на основании которого списывается продукция.
Отсутствующие коды можно вычислить путем сопоставления приходных документов, отчетах о продаже и фактических остатков.
Вам, как розничному сегменту, необходимо передавать в ИС «Честный Знак» информацию о выводе табачной продукции из оборота, если это:
Если вы раньше при продаже оформляли фискальный документ, а при возврате – чек возврата, то на маркированной продукции процесс оборота и реализации остается без изменений.
То есть, чтобы вернуть обратно ранее реализованную продукцию с помощью чека, который был передан в систему маркировки, вы оформляете возвратный чек, и эта продукция возвращается в оборот и на баланс соответственно.
В сравнении с ЕГАИС, тут всё намного проще: когда предприниматель закупает маркированные сигареты, все остатки в системе числятся за ним, а не за розничным магазином.
Организация может свободно перемещать остатки внутри своей торговой сети без привязки к КПП, Честный Знак не требует отчётов о перемещении.
Для начала проверьте, соответствуете ли вы требованиям.
Если информация о проданной продукции не приходит в ОФД, то с большой вероятностью проблема в первом или втором пункте.
Маркировка сигарет для розницы
C 1 июля 2019 года запрещается продажа маркированных табачных изделий без информирования системы «Честный Знак».
До 01.07.2020 необходимо распродать остатки немаркированных сигарет, по ним передавать данные в Честный Знак не нужно.
Чтобы продать пачку сигарет, на которую нанесена маркировка, продавец сканирует код на упаковке.
При продаже нескольких пачек, считывать код нужно с каждой из них. Однако блок сигарет маркируется отдельно и имеет сводный код, поэтому для продажи блока маркированных сигарет потрошить его и сканировать каждую пачку не придётся.
Затем касса пробивает чек, а информация о выбытии сигарет из оборота передаётся в систему мониторинга.
Если покупатель передумал, для удаления позиции нужно повторно просканировать код (как и в аналогичных ситуациях с алкоголем).
Какая табачная продукция подлежит электронной маркировке?
Как сказано в Постановлении Правительства:
Что делать с остатками и списанием товара
Присваивать коды и наносить на табачную продукцию могут только производитель или импортер.
Табачные изделия не подлежат повторной маркировке. Поэтому функция маркировки (перемаркировки) сигарет для розницы и оптовиков в личном кабинете ЧЗ недоступна.
Немаркированный табак, не реализованный до 1 июля 2020 года (остатки), следует списать и вывести из оборота.
Кроме истечения указанного срока, магазин может списать товар по следующим причинам:
Обратите внимание! Если партия сигарет была заказана до 1 июля 2020 года, но пришла после этой даты и не промаркированной, то её можно реализовать до 1 сентября. После 01.09.2020 года отсрочек больше не будет и остатки уже окончательно необходимо списать.
ЭДО для сигарет
Приёмка маркированных сигарет сопровождается обязательным обменом УПД. Таким образом «Честный Знак» узнаёт о факте перемещения продукции, что и является целью системы мониторинга.
Для получения возможности принимать УПД от поставщиков, магазин должен заключить договор с одним из операторов электронного документооборота.
Чтобы выполнить приём маркированной продукции, нужно отсканировать коды на упаковках.
При обнаружении несоответствия кодов идентификации, полученных по факту, и тех, что указаны в УПД, приёмку проводить нельзя.
Это связано с тем, что продукция с неверным кодом маркировки приравнивается к контрафакту, и продавец и магазин в целом могут попасть под санкции за торговлю контрафактными товарами.
Как принять сигареты по ЭДО?
Итак, с 1 июля 2020 года приёмка сигарет осуществляется через систему ЭДО.
Как принимать табак по ЭДО?
Процесс несложный – отсканировать код и сверить его с накладной. Но чем больше партия, тем больше времени это отнимет.
Как уже было сказано, принимать сигареты можно блоками, так как код блока включает в себя все коды с пачек, которые он содержит.
Однако, есть риск что код на пачке не совпадет с кодами, указанными на блоке.
Если же вы доверяете поставщику, то можете принять маркированный товар без проверки кодов маркировки на упаковке. Однако так вы рискуете продать фальсификат и нарваться на штраф.
Продажа маркированных сигарет в 2021 году
Для торговли маркированным табаком понадобится:
Для реализации сигарет в первую очередь нужна онлайн-касса с версией прошивки ФФД 1.05 или 1.1 с подключенным ОФД. Эти требования прописаны в 54-ФЗ.
Обычный стационарный сканер одномерных штрихкодов не подойдёт, так как он не способен считывать коды формата DataMatrix.
С момента выхода с конвейера, все перемещения маркированной продукции фиксируются в электронных универсальных передаточных документах (УПД).
Незаменимая вещь для современной торговли. Не важно, идёт ли речь о маркированных товарах или о тех, что маркировке пока не подлежат.
Она понадобится для подписания документов и сдачи бухгалтерской отчётности, регистрации онлайн-кассы в ОФД и ФНС.
Как продавать сигареты без подключения к интернету
Если местность, где расположен магазин, удалена от сетей связи настолько, что нет возможности подключить кассу к интернету и передавать данные ОФД, можно применять автономный режим.
Также работа с кассой в автономном режиме разрешается при торговле на территории режимных объектов.
Такие торговые точки обязаны самостоятельно собирать посредством товароучётной программы данные о выбытии маркированных сигарет и передавать их в систему мониторинга.
Как в системе происходит смена владельца продукции
На подписание УПД даётся не более 3-х дней после поступления партии, при этом продажа или возврат полученной продукции разрешается только после подтверждения приёмки.
Маркировка сигарет: штрафы
Ответственность за нарушения условий маркировки сигарет и иной табачной продукции устанавливает п.3 и 4 статьи 15.12 КОАП РФ и предусматривает следующие штрафы:
Во всех случаях выявления производства или оборота контрафакта продукция конфискуется.
Проверки наличия нарушений маркировки сигарет в Честном Знаке
1 декабря 2021 обновились штрафы за нарушение маркировки сигарет, согласно ФЗ № 204 от 11.06.2021 года.
Закон направлен, в первую очередь, против недобросовестных участников оборота товаров и для защиты предпринимателей, работающих легально.
Проверку осуществляет Роспотребнадзор. Предоставление недостоверных сведений, либо вовсе их отсутствие в Честном Знаке, а также нарушения порядка и сроков фиксации данных будут расцениваться следующим образом:
Как возникают нарушения в маркировке?
Мы разбирали в статье «Основные ошибки и нарушения маркировки товаров» – перейти
Наиболее частым нарушением порядка ведения маркировки, которое невозможно распознать без проведения инвентаризации в системе Честный Знак являются остатки.
Остатки – излишки марок, когда в системе МОТП ЧЗ числится больше кодов маркировки, чем есть по факту. К примеру, по системе Честный Знак числится 1 000 пачек сигарет, а в наличие у магазина всего 500 пачек.
Как посмотреть остатки в Честном Знаке и провести выравнивание, чтобы избежать штрафов – читать.
В личном кабинете системы Честный Знак для участников оборота табака есть возможность отследить все свои нарушения, кроме остатков.
Как проверить нарушения в Честном Знаке?
Перейдите на страницу честного знака и нажать «Войти в систему». Если не получается выполнить вход в систему Честный Знак, то проверьте настройку ПО (криптопровайдер и браузер).
На странице авторизации для входа в личный кабинет нужно нажать на поле «Выберите сертификат», после этого в списке сертификатов выбрать подходящий и затем нажать кнопку «Войти в личный кабинет».
Нарушения по продаже маркированной табачной продукции будет отображены во вкладке «Главная» в блоке «Нарушения».
Маркировка остатков немаркированных сигарет. Инструкция для чайников
Остался всего один месяц на маркировку остатков немаркированных сигарет, а многие бизнесмены не могут разобраться в квесте по маркировке на сайте Честного знака. Да и официальная инструкция содержит много ненужной информации и не всегда понятна простым смертным.
Я покажу самый короткий и простой процесс маркировки остатков в личном кабинете Честного знака.
Авторизуйтесь в личном кабинете Честного знака. Поехали!
Регистрируем торговые марки (названия номенклатуры), которые вы собираетесь маркировать
Помните, что каждый собственник маркирует свои остатки немаркированных сигарет по состоянию на 01.07.2020.
Первое, что нужно сделать, это — создать документ описания остатков.
Выбираем вид продукции (Код ТНВЭД). 2402 для сигарет.
Переходим на следующий шаг и указываем сведения о товаре.
Обратите внимание, наименование сигарет нужно указывать без МРЦ (Максимальная розничная цена) и в строгом соответствии с декларацией о соответствии.
Можно добавить сразу несколько товаров.
По окончании добавления наименования номенклатуры и торгового знака, требуется подписать документ описания остатков.
После успешной обработки документа в ЦРПТ (Центр Развития Перспективных Технологий), вы сможете приступить к непосредственному заказу кодов маркировки.
На все, заявленные вами товары, ЦРПТ назначит новые коды GTIN, начинающиеся с 02. Эти коды товаров мы будем использовать при заказе кодов маркировки в следующих пунктах нашей инструкции.
Список номенклатуры и код товара (GTIN) можно посмотреть в «национальном каталоге».
Внесение денег для заказа кодов маркировки
Коды маркировки ЦРПТ выдает за вознаграждение: 50 копеек за каждый код + 20% НДС.
Поэтому позаботьтесь о предварительном пополнении лицевого счета в Честном Знаке.
Получение счета на оплату осуществляется через профиль организации.
В профиле виден текущий остаток денежных средств на лицевом счете, а также можно перейти к управлению счетами. Помните, что остаток на лицевом счете не всегда показывает актуальные данные.
Через меню «. » можно заказать счет на пополнение лицевого счета. Спрятали, называется.
После поступления средств, можно перейти на заказ кодов маркировки.
Заказ самих кодов маркировки на остатки
Переходим в станцию управления заказами.
Создаем новый активный заказ кодов маркировки.
Выбираем в пункте «Данные производства» — «Маркировка остатков»
При выборе этого пункта, список полей для заполнения сильно уменьшен.
Заполните все поля.
В поле «код товара» указывается код (GTIN), выданный вам ЦРПТ при описании остатков в национальном каталоге (смотри выше).
В поле «количество КМ» указывается заказываемое количество кодов маркировки. За раз можно заказать не более 30000 кодов. Если нужно больше, придётся дробить заказ.
МРЦ указывается в копейках. Для альтернативной табачной продукции указывается МРЦ равный 0.
Не забудьте проверить, для какой единицы измерения вы заказываете коды маркировки (ПАЧКА или БЛОК).
В один заказ можно добавить сразу несколько товаров, лишь бы коды товаров у них были разные.
После сохранения, заказ отправится на обработку в ЦРПТ и, при удачном окончании обработки, изменится статус заказа на «Доступен».
Это наглядно видно в журнале активных заказов.
Для загрузки кодов, зайдите в заказ и перейдите в закладку «товары».
Нажмите на кнопку получения кодов.
Вам предложат на выбор один из трех способов получения кодов маркировки:
Осталось указать количество кодов маркировки, которые вы хотите нанести на товары и нажать «Печать».
БУДЬТЕ ВНИМАТЕЛЬНЫ ПРИ ВЫБОРЕ МЕТОДА И КОЛИЧЕСТВА КОДОВ. Изменить потом будет проблематично.
Появится предложение сохранить файл.
Обеспечьте сохранность загружаемых файлов. Скачать дубликат файла возможно только до закрытия заказа.
В журнале заказов можно отслеживать, как тратятся коды маркировки из каждого заказа.
Когда закончен процесс маркировки остатков или все коды из заказа истрачены, нужно закрыть заказ, и коды маркировки из данного заказа поступят в оборот в ГИС МТ.
Если часть кодов так и не была использована из заказа, то при закрытии заказа неиспользованные коды будут аннулированы.
Особенности и проблемные места
На сайте Честный знак доступна функция заказа кодов как для пачек, так и для блоков сигарет.
Пример кода пачки:
02900002391220z&
Пример кода блока:
010290000239122021;Mg.L
Код блока сигарет содержит спец. символ [GS] — ASCII 29.
На сегодня агрегация пачек в блоки для маркированных остатков недоступна. А вернее доступна, но не работает. Мы задавали вопрос по этому поводу в ЦРПТ, официальный ответ такой:
Ответ поддержки:
Мы подготовили ответ на Ваше обращение № SR00880326:
Обращаем Ваше внимание на то, что на текущий момент функционал агрегации для остатков недоступен.
Дополнительное пояснение от ЦРПТ:
1 декабря 2020 – срок маркировки остатков. Срок агрегации маркированных остатков в ППР не ограничен.
Функционал по агрегации маркированных остатков сейчас в разработке. В ноябре будет установлен на продуктивный контур.
Вы можете сделать агрегацию сейчас, и предать данные в ГИС МТ после того, как будет реализован функционал.
Коды на блоки после 1 декабря вы не сможете заказать
Коды получили. Теперь самое сложное, что с ними дальше делать
Понятно, что маркировка остатков производится для продажи в розницу. И дальнейший процесс нанесения маркировки на товар зависит от договоренности с дистрибьютерами и розничными сетями.
Есть несколько популярных сценариев:
1. Отправить покупателю продукцию вместе с текстовым файлом (csv или txt) со списком кодов маркировки. Пусть розничная сеть сама распечатывает коды маркировки и наклеивает на продукцию.
Этот метод популярен у покупателей, у которых не решен вопрос с выбытием сигарет через сканирование маркировки (отсутствие онлайн ККМ или другое). Список с кодами могут использовать напрямую — для вывода из оборота сигарет через ЭДО Лайт.
2. Распечатать коды маркировки на бумаге или, по договоренности с покупателем, отправить подготовленный PDF файл клиенту для самостоятельной распечатки.
Коды можно печатать любой формы и размера (с нужным количеством кодов маркировки на одном листе А4).
Можно приобрести бумагу формата A5 и подобрать размер маркировки так, чтобы один лист содержал только 10 кодов маркировки пачек. Каждый лист А5 — это один блок сигарет.
При таком подходе, во время фактической отгрузки покупателю, в короба с товарами укладываются распечатанные листочки с необходимым количеством кодов маркировки (1 короб = 500 кодов маркировки для пачек = 50 блоков сигарет = 50 листов A5).
3. Распечатать коды маркировки на самоклеящейся бумаге формата A4. Требуется программное обеспечение, позволяющее точно настраивать расположение кодов маркировки на листе по шаблону.
4. Печать на термоэтикетках. Если у вас нет оборудования для термотрансферной печати, можно обратиться к сторонней организации за такой услугой. При выборе этикетки, узнавайте гарантийный срок сохранности изображения на ней.
В постановлении нет разъяснений, как производить наклейку этикетки с маркировкой: на целлофановую упаковку пачек или блоков.
Нужно ли вскрывать заводскую упаковку блока, чтобы добраться до пачек?
Нужно ли вскрывать целлофановую упаковку пачки?
Однозначных ответов нет.
Мы считаем, что можно клеить маркировку прямо на целлофановую заводскую упаковку блока. Продавец в магазине, при продаже пачки, сможет сканировать маркировку прямо с блока.
Если же вы приняли решение вскрывать упаковку блока и клеить этикетки с маркировкой непосредственно на пачки, то помните — нельзя заклеивать акцизную марку, МРЦ, дату производства, производителя, изображение с предупреждением о вреде курения.
Выбор сценария маркировки, является вашим выбором. Автор статьи ответственности не несет.