как узнать переплату по налогам

Переплата по налогам в личном кабинете ИП

Читатель Игорь спрашивает:

Зашел недавно в личный кабинет ИП на сайте налоговой, а там висит переплата: двадцать тысяч с копейками. Я вроде лишнего не платил, но переплата есть. Рядом с суммой переплаты одна кнопка — «зачесть», не знаю, стоит ли на нее нажимать и куда эти деньги зачтутся, да и кажется, что есть какой-то подвох. Помогите разобраться.

В личном кабинете переплата не настоящая

Игорь, переплата есть не только у вас. Ее можно увидеть в личных кабинетах на сайте налоговой у других ИП и организаций:

Но эта переплата ненастоящая. Дело в том, что налоговая под заголовком «Переплата» показывает авансовые платежи. Работает это так:

ИП или организация в течение года платит налоги или взносы авансом;

налоговая записывает, сколько заплатили, но в личном кабинете показывает эту сумму не в разделе «Авансовые платежи» — такого раздела нет, — а в колонке «Переплата»;

ИП или организация сдает декларацию за предыдущий год;

налоговая сверяет сумму авансовых платежей с суммой из декларации и закрывает год;

переплата, которая на самом деле не переплата, а авансовые платежи, исчезает из личного кабинета.

Путаницы бы не было, если бы в личном кабинете налоговая использовала заголовок «Авансовые платежи» или «Вы уже заплатили».

Лучше не нажимать кнопку «Зачесть»

Под суммой переплаты в личном кабинете есть кнопка «Зачесть»:

Если ее нажать, деньги не придут на счет, но в личном кабинете всё будет выглядеть так, будто нет ни долгов, ни переплаты. Но на самом деле могут быть долги, и ИП их не увидит. Поэтому кнопку «Зачесть» лучше не нажимать.

Узнать реальную переплату можно из выписки

Бывает реальная переплата, например, если случайно напечатали в платежке два ноля в конце вместо одного и заплатили больше, чем нужно. Узнать, есть ли такая переплата, можно из выписки или акта о расчетах с налоговой.

Если пользуетесь онлайн-бухгалтерией, выписку можно заказать через банк. А чтобы получить выписку в личном кабинете ИП или организации, нужно с главной страницы перейти в раздел «Справки, выписки»:

Затем выбрать выписку, акт сверки расчетов или справку о состоянии расчетов:

Проще всего анализировать платежи по справке о состоянии расчетов. По ней можно увидеть, что сумма, которая в личном кабинете из нашего примера показывается как переплата, — это страховые взносы:

Реальную переплату можно вернуть только в конце расчетного периода после сдачи декларации. Например, если переплатили в 2020 году, переплату можно будет получить назад в апреле-июне 2021 года. Для этого нужно написать заявление в налоговую, получить ответ, а потом — деньги.

Но, если есть долги, налоговая деньги не вернет: сначала надо будет зачесть переплату в счет долга, а потом уже подавать заявление на возврат.

Подробнее о том, как вернуть переплату, мы рассказывали в другой статье.

Источник

Как предпринимателю вернуть переплату из налоговой

У любого предпринимателя может возникнуть переплата по налогам и взносам, а он об этом даже не узнает. В статье — как найти и вернуть деньги.

Виктория Губина

Эксперт по налогам

Бывает, что у ИП или компании возникает переплата по налогам, сумма может быть существенной. Налоговая не возвращает деньги автоматически — сначала предприниматель должен доказать переплату и написать заявление для ее возвращения.

Как возникает переплата по налогам

Переплата может возникнуть по любым видам платежей в бюджет— налогам или страховым взносам. Это может произойти того, что изменились правила расчета, предприниматель ошибся в реквизитах при проведении платежа, ИП или компания переехали в другой регион с пониженной налоговой ставкой, налоговая по ошибке дважды списала налог или предприниматель не знал о положенной льготе.

Изменились правила расчета налогов или взносов. Бывает, что по новому закону изменяется порядок расчетов или снижаются налоговые ставки. Предприниматель может об этом не знать и продолжать платить в бюджет по старым правилам — больше, чем нужно.

ФНС изменила правила расчета дополнительных страховых взносов для ИП на УСН «Доходы минус расходы»: раньше считали процент от валового дохода, а теперь от прибыли. Рассмотрим сразу на примере. Представим, что годовой доход ИП — 3 500 000 ₽, расходы — 2 000 000 ₽.

Таким образом, если предприниматель не знал о новой системе расчета, он каждый год переплачивал 20 000 ₽.

ИП или компания ошиблись в реквизитах при уплате налогов. Если отправить платеж по неправильным реквизитам, по одному налогу может быть переплата, а по другому — долг.

Бухгалтер оформлял платежи в налоговую и перепутал коды классификации доходов — КБК: вместо номера 182 1 05 06000 01 1000 110 он случайно вписал 182 1 01 02010 01 1000 110. этого деньги ушли не в счет налога ИП, а в счет НДФЛ — налога на доходы физлиц. Но НДФЛ клиент раньше заплатил уже сам, поэтому по нему образовалась переплата. А вот налог ИП так и остался неуплаченным.

ИП или компания переехали в регион с пониженной налоговой ставкой. Бывает, что по одному и тому же виду деятельности в разных регионах разные налоговые ставки. Если предприниматель жил в одном регионе, а потом переехал — у него может возникнуть переплата.

ИП работал на упрощенке в Петербурге и платил 6% с доходов. В третьем квартале года переехал жить в Крым и сменил прописку — ставка стала 4%. ИП не знал о пониженной ставке и заплатил налогов больше, чем нужно.

Налоговые инспекторы по ошибке дважды взыскали налог. Это происходит при одностороннем списании налога, штрафа или пеней с расчетного счета. Например, налогоплательщик уже перечислил налоги, но деньги до налоговой инспекции еще не дошли, а ФНС списывает суммы автоматически. Получается, что один и тот же налог уплачен два раза.

Предприниматель не воспользовался льготами. Применять льготы и вычеты — право налогоплательщика, а не требование, поэтому в таких случаях налоговая не будет искать переплату сама. Но ее может найти предприниматель и вернуть деньги.

ИП на УСН «Доходы» не знал, что можно законно уменьшить налог на сумму страховых взносов, и заплатил в бюджет и то и другое: 169 126 ₽ + 40 874 ₽. Он подал заявление о перерасчете, и налоговая согласилась, что образовалась переплата.

Не все излишки денег будут считаться переплатой:

В этих двух случаях деньги вернуть не получится.

Как узнать о переплате

О переплате можно узнать тремя способами:

Дальше подробно про каждую ситуацию.

О переплате сообщает налоговая

Налоговая может обнаружить только некоторые виды переплат:

Если есть изменения в законах или по ошибке списалась двойная сумма налогов — такую переплату инспектор увидит.

Если предприниматель или компания не используют положенные льготы или вычеты и этого переплачивают в бюджет — налоговая вряд ли об этом сообщит.

Налоговая проверяет состояние расчетов с бюджетом в двух случаях:

Переплата будет видна в личном кабинете налогоплательщика или в справке о состоянии счетов, которую можно скачать в этом же кабинете.

В справке о состоянии счетов переплата отображается в графе «Состояние расчетов по налогу».

Предприниматель самостоятельно обнаружил переплату

Чтобы найти переплату самостоятельно, следует посчитать сумму, которую нужно заплатить налоговой, и проверить, сколько денег реально заплатили. Разница между этими суммами и будет переплатой.

Возьмем пример про новый расчет страховых взносов для ИП на УСН «Доходы минус расходы», который рассматривали выше.

Посчитать сумму, которую надо заплатить. ИП заработал за год 3 500 000 ₽ и потратил 2 000 000 ₽. По старым правилам расчета предприниматель должен заплатить 1% с валового дохода — 32 000 ₽. По новым правилам расчета он должен заплатить 1% с обычного дохода — 12 000 ₽.

Проверить, сколько реально заплатили. Для этого нужно получить выписку о расчетах — в личном кабинете налогоплательщика или в налоговой. Сумма, которую перевел предприниматель, будет в графе «Кредит».

Если предприниматель заплатил 32 000 ₽, а нужно было 12 000 ₽, то в графе «Переплата по виду платежа» будет стоять сумма 20 000 ₽ без знака минус. Это и есть переплата.

О переплате узнал бухгалтер

Бухгалтер может обнаружить переплату так же, как ИП или владелец компании: узнать о новом законе или увидеть переплату в личном кабинете налогоплательщика. А еще бухгалтер может найти ошибки в ведении учета, которых образовалась переплата, неочевидная для налоговой.

Онлайн-школа работала с бухгалтером на аутсорсе, а потом подключила бухгалтерское обслуживание в Тинькофф Бизнесе. Бухгалтер проанализировала декларацию школы за прошлый год и выяснила, что предприниматель заплатил налоги дважды. Бухгалтер смогла доказать переплату и вернуть школе 1,3 млн рублей.

Когда можно вернуть переплату

Подать заявление на возврат переплаты можно в течение трех лет со дня уплаты суммы. Считается дата поступления денег в бюджет.

Если переплату нашла налоговая, три года будут считаться с момента получения уведомления почтой или в кабинете налогоплательщика.

Если предприниматель обнаружил переплату только через три года после перечисления денег в бюджет, он вообще может не вернуть деньги.

Этапы возврата переплаты

Чтобы вернуть деньги, сначала нужно доказать налоговой, что переплата есть. Процесс состоит из четырех этапов:

Чаще всего процесс возврата занимает до нескольких месяцев. Представим на схеме сроки каждого этапа, а дальше подробно разберем каждый из них.

Процесс возврата переплаты может занимать до года

Написать заявление на перерасчет

Заявление нужно писать, только если вы обнаружили переплату самостоятельно и она не отражена в выписке или в кабинете налогоплательщика. Если налоговая сама подтвердила переплату — можно пропустить этот и следующие два шага и сразу писать заявление о возврате.

Заявление на перерасчет составляется в свободной форме, в нем обязательно нужно указать:

Подать заявление на перерасчет можно в любой момент.

Подождать, пока налоговая проведет проверку

Когда ИП или компания подали заявление на перерасчет, налоговая начинает проверку. В течение 30 дней она дает ответ по переплате.

Вариантов может быть два: ФНС подтвердит переплату или, наоборот, не обнаружит.

При отрицательном решении причины обычно не указывают. В таком случае бизнес может все перепроверить и подать заявление на перерасчет еще раз.

При положительном решении переходим к следующему этапу

Выбрать способ возврата переплаты

Если налоговая подтвердила переплату, деньги все равно автоматически не вернутся на счет. Нужно выбрать способ возврата переплаты:

Если у бизнеса есть долги перед бюджетом, сперва налоговая погасит их, а уже потом позволит распоряжаться остатком переплаты.

Написать заявление на возврат

Вернуть страховые взносы можно в любое время.

Вернуть переплату по налогам можно только после проверки. Если подать заявление раньше окончания проверки, налоговая может его отклонить. На разных системах налогообложения заявление на переплату подают в разное время:

Когда налоговая получит заявление на возврат, она отправит распоряжение в казначейство, и деньги придут на счет бизнеса в течение двух месяцев.

Что делать, если три года на возврат уже прошли

Если вы обнаружили переплату, когда трехлетний срок уже истек, по заявлению в налоговую деньги вернуть не получится. Но можно обратиться в суд. Есть вероятность, что суд согласится с тем, что вы не могли узнать о переплате раньше, и обяжет налоговую выплатить вам деньги.

Суду важен не сам факт переплаты, а причина, по которой предприниматель не знал, почему переплатил налоги, и не пытался сделать возврат раньше. Если причина и доказательства весомые — шансы вернуть переплату высокие.

Бухгалтерское обслуживание от Тинькофф

Бухгалтер на удаленке без отпусков и выходных

Рассылка для бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

Тинькофф Бизнес защищает персональные данные пользователей и обрабатывает Cookies только для персонализации сервисов. Запретить обработку Cookies можно в настройках Вашего браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с Условиями обработки персональных данных и Cookies.

Закрыть

© 2006—2021, АО «Тинькофф Банк», Лицензия ЦБ РФ № 2673 — Команда проекта

Чтобы скачать чек-лист,
подпишитесь на рассылку о бизнесе

После подписки вам откроется страница для скачивания

Источник

Что делать с переплатой по налогам в 2021 году: памятка для бухгалтера

Если налогоплательщик переплатил налог, то инспекция может вернуть деньги на расчетный счет, зачесть в счет недоимок или будущих платежей. Главное, не проморгать срок исковой давности и успеть распорядиться переплатой. Тем более с новыми правилами вернуть или зачесть переплату стало намного проще. Расскажем, как это сделать.

Откуда берется переплата

Обычно переплата возникает по следующим причинам:

1. Со стороны налогоплательщика :

2. Со стороны инспекции :

Как узнать о наличии переплаты

Обнаружить переплату могут инспекторы или сам налогоплательщик.

Если излишек на лицевом счете обнаружили инспекторы, они должны сообщить об этом налогоплательщику в течение 10 рабочих дней. Но на практике ИФНС не спешит уведомлять о переплатах, чтобы не минусовать показатели своей работы. Ведь санкций за неуведомление налогоплательщиков не предусмотрено.

Поэтому компаниям (ИП) лучше проявлять инициативу самим, и регулярно проводить сверку расчетов с бюджетом. Тогда наличие переплаты можно будет выявить по акту сверки, который поступит из ИФНС.

Что можно сделать с переплатой

Поступить можно следующим образом:

1. Зачесть переплату в счет будущих платежей.

Для этого нужно подать в инспекцию заявление по форме КНД 1150057 (приложение № 9 к приказу ФНС России от 14.02.2017 № ММВ-7-8/182).

2. Вернуть деньги на расчетный счет.

Для этого тоже нужно подать заявление, только другой формы — КНД 1150058 (приложение № 8 к приказу ФНС России от 14.02.2017 № ММВ-7-8/182).

Заявление в ИФНС можно представить любым удобным способом: через Личный кабинет налогоплательщика, по ТКС, почтой или принести в инспекцию лично.

Решение о зачете переплаты или отказе в зачете налоговики должны вынести в течение 10 рабочих дней.

Если подано заявление на возврат — его тоже будут рассматривать 10 рабочих дней. Затем в течение 5 рабочих дней налоговики должны известить налогоплательщика о своем решении. Если оно положительное — переплату вернут на счет в течение одного месяца.

Базовые правила зачета / возврата переплаты

В 2021 году действуют следующие правила зачета / возврата излишне уплаченных сумм в бюджет:

1. Переплату нельзя вернуть, если есть задолженность перед бюджетом.

Получив заявление от налогоплательщика контролеры сначала проверят состояние расчетов с бюджетом. Если у налогоплательщика есть недоимки, набежали пени, висят неоплаченные штрафы, то эти долги погасят за счет переплаты. Если после погашения всех обязательств деньги еще остались — их вернут на расчетный счет заявителя.

2. Зачет нельзя провести при наличии долгов перед казной.

Работает та же схема. Нельзя зачесть излишек в счет будущих платежей, если есть долги перед бюджетом Сначала налоговики погасят все недоимки, а уже потом зачтут остаток средств (при его наличии) в счет будущих платежей.

3. Переплату можно зачесть в счет налога любого уровня.

Например: направить переплату по федеральному налогу в счет будущих платежей по региональному налогу.

Важно: это правило заработало с 01.10.2020, но его можно применить к переплатам, которые образовались до этой даты.

4. Зачет переплаты не работает между разными видами страховых взносов.

Например: нельзя излишек по взносам на медстрахование направить в счет будущих платежей по пенсионному страхованию.

5. Можно вернуть переплату по взносам на пенсионное страхование, даже если ПФР уже разнес суммы по лицевым счетам физлиц.

Возврат не проведут только в том случае, если физлицу, на лицевой счет которого была распределена переплата, уже назначена пенсия.

6. Для возврата или зачета переплаты по НДФЛ действует особый порядок.

Свободно распоряжаться переплатой по НДФЛ работодатель не вправе. Ведь это не его деньги, а деньги физлиц, с которых ошибочно был удержан налог в большей сумме. Поэтому при излишнем удержании налога корректировать ошибки нужно внутри предприятия. То есть в следующем месяце перечислить в бюджет меньше налога, а физлицам вернуть на личные счета излишне удержанные суммы.

Если же организация (ИП) по ошибке перечислила в бюджет собственные средства (то есть перевела деньги до того, как удержала их с дохода работников), то эту сумму можно вернуть или зачесть в счет будущих платежей. Но только не в счет НДФЛ. Так как денежный излишек не удержан с дохода физлиц, а принадлежит налоговому агенту.

7. Нельзя произвести зачет или возврат переплаты, если истек срок исковой давности.

Срок для зачета или возврата переплаты — три года со дня уплаты налога. Если этот срок истек, то в ответ на обращение налогоплательщика инспекторы вынесут решение об отказе.

Однако можно попытаться оспорить это решение в суде. Дело в том, что по ГК РФ срок исковой давности начинает течь с даты, когда налогоплательщик узнал о переплате.

Например: сумму налога по УСН можно признать излишне уплаченной только с даты подачи декларации за год. А дата внесения авансовых платежей не является датой возникновения переплаты по упрощенному налогу. Поэтому, если с даты подачи декларации три года еще не прошли, есть шанс отстоять свои интересы в суде.

Источник

Как определить, что вы переплачиваете по налогам и вернуть деньги

Что мы советуем, когда предприниматели приходят с запросом «хочу вернуть налоги».

Когда предприниматели приходят с запросом «хочу вернуть налоги»?

Узнайте до копейки, сколько должен бюджет

Провести сверку с налоговой — всегда пригодится. Тем более это актуально, если речь зашла про возврат переплаты.

Бланк для бумажного заявления на сверку берите из письма ФНС от 28.10.2020 № АБ-4-19/17644. И подавайте лично, по почте или через МФЦ.

В электронном виде сверку можно запросить через ЛК ИП или по ТКС, если предприниматель практикует такой способ общения с налоговой.

Для оперативности выбирайте электронные каналы. Максимум за 3 рабочих дня контролеры сформируют акт сверки. На бумаге будет как минимум в 2 раза дольше. «Максимум» зависит от того, как хорошо работает почта и как быстро вам доставят заказное письмо с актом сверки.

Не проспите 3 заветных года для возврата переплаты

Живет ИП и даже не догадывается, что переплатил в бюджет. Да, бывает и такое! Чем опасна ситуация?

Как известно, незнание закона не освобождает от ответственности. За свою недогадливость ИП сам и поплатится. Общая позиция налоговой: ИП сам ведет учет и несет сам все риски, поэтому когда уже переводил суммы в бюджет, должен был знать о переплате. С момента перевода средств контролеры и будут считать 3 года, в течение которых плательщик может претендовать на переплату, хотя все эти годы ИП ни сном, ни духом. На деле бизнесмен узнает о переплате, когда она уже сгорела для возврата. Но будет поздно.

Яркий пример такой несправедливости — в постановлении Арбитражного суда Уральского округа от 25.01.2021 № Ф09-8798/2020.

ИП искренне думал, что уплатил нужную сумму в бюджет. На самом деле — завысил платеж аж на 100 тысяч рублей. Ошибиться «помогли» сами контролеры : дело было в 2016 году и взносы тогда администрировал ПФР. В фонде предпринимателю неверно подсказали, как считать платеж на ЕНВД. В итоге ИП посчитал личные взносы по ставке 1% от дохода, полученного на расчетный счет.

Об ошибке узнал от фонда: из Управления позвонили по телефону через 3 года и 1 неделю (!) после уплаты спорных взносов. И объяснили: 1-процентные взносы на вмененном бизнесе не зависят от реальных поступлений — рассчитывать их согласно НК нужно с условного вмененного дохода.

ИП обратился за возвратом, когда уже прошло 3 года с момента перечисления спорных сумм. Первая инстанция встала на сторону ИП, а вот апелляция и кассация поддержали проверяющих. Ну не поверили судьи бизнесмену, что он не знал о своей же переплате!

Столь же опасно знать о переплате, но все время откладывать задачу в долгий ящик. Глядишь, незаметно пролетят 3 года с момента уплаты излишка, и налоговая уже по праву не захочет отдавать старые «висяки». Что-либо доказывать в суде будет бесполезно.

Ставьте на особый контроль возможные переплаты, когда спецрежимнику вменяют незаконное дробление бизнеса. Это значит, доначисляют налоги по общей системе. Пока суд да дело, важно не упустить 3 года с уплаты спецрежимных налогов, чтобы иметь возможность вернуть их при необходимости.

Древние переплаты останутся висеть в карточке расчетов с бюджетом как напоминание о том, что уже никогда не вернуть. Списывать контролеры вправе только безнадежные недоимку и долги по пеням и штрафам. Списание излишне уплаченных налогов в НК не предусмотрено.

В Чёрной Бухгалтерии мы индивидуально работаем с каждым клиентом и несём за это финансовую ответственность. Консультации личного ассистента в мессенджере без ограничений. Подготовим заявления в ФНС, сообщим о реальных переплатах или долгах в личном кабинете, поможем «прочитать» сверку с бюджетом.

Подайте уже заявление о возврате переплаты

Заявить на возврат переплаты можно на бумаге. Форма — в приказе ФНС от 14.02.2017 № ММВ-7-8/182. Или электронно — по ТКС либо через ЛК ИП.

Сопроводите свою просьбу подтверждающими документами. НК никак не разъясняет что именно показывать. Официальных разъяснений по этому поводу тоже нет. Получается, в каждой отдельной ситуации будет свой комплект бумаг. Это могут быть копии платежек, документы на льготу, уточненка, судебное решение. Если заранее провели сверку — идеально, сразу сошлитесь на нее.

На возврат у инспекторов есть один месяц.

Если работали с проблемным банком, идите на четыре буквы — в этот самый банк

Причиной налоговой переплаты может стать проблемный банк. Когда изначально перечислили деньги через неплатежеспособную организацию, а потом продублировали платеж уже через нормальную.

Или сумму отправили только раз, через нехороший банк, но выяснилось, что перевели больше, чем требовалось. Где, спрашивается, искать перевод, который вроде был, а вроде не был?

Проблемный банк — банк, на коррсчете которого нет достаточных средств. При этом на расчетном счете ИП остаток — достаточный. Банкиры списывают средства со счета ИП-клиента. В итоге они попадают на счет «средства, списанные со счетов клиентов, но не проведенные по корреспондентскому счету кредитной организации из-за недостаточности средств».

Приблизительно в это время, плюс-минус, в СМИ могут появиться сообщения о неблагонадежности кредитной организации. Хорошо бы вовремя наткнуться на такую публикацию!

Комплаенс-поддержка Чёрной Бухгалтерии поможет вам избежать проблем с блокировкой счета по 115-ФЗ: проанализируем выписки и составим отчет с рекомендациями по снижению рисков. Если счет уже заблокирован — поможем вывести средства и откроем счет в банке с лояльными условиями.

В таких ситуациях надо четко понимать: до бюджета из проблемного банка не дошло ни копейки. Даже если налоговая признает, что свою обязанность по уплате налога вы выполнили, излишек точно не вернет. Логика железная: деньги реально не поступили в бюджет, значит, и возвращать нечего. Тот факт, что налоговая признала обязанность по уплате налога выполненной, не порождает автоматического права налогоплательщика на возврат сумм.

Если посмотреть в статью 78 НК, возвращают лишь те суммы, которые реально поступили на счета соответствующего бюджета. Иначе получится компенсация за счет государства. Не, про такое мы еще не слышали!

Суды поддерживают проверяющих: определения Верховного Суда РФ от 06.05.2020 № 307-ЭС20-4940, от 12.02.2019 № 305-КГ18-24960; постановление Арбитражного суда Московского округа от 19.03.2019 № Ф05-2361/2019.

Единственный способ вернуть деньги в данном случае — обратиться в проблемный банк с заявлением о возврате пропавших сумм. А в случае отказа — идти в суд с иском к банку. Хоть какая-то, но попытка.

Источник