как узнать подключен ли контрагент к сбис
Как пригласить контрагента в СБИС Онлайн: подробно о процедуре добавления
Программа имеет большой функционал по работе с разными документами в электронном формате. С помощью нее можете создавать отчеты, документацию, вносить корректировки или полностью удалять их, а также отправлять их в ведомства. Важным моментом при этом является совместная работа с контрагентом. Но для начала его надо пригласить.
Проверка статуса партнера/контрагента перед отправкой приглашения
Предложите контрагенту присоединиться к работе в СБИС. Объясните, что таким способом у него появится возможность оперативно обмениваться документацией, также сам процесс взаимодействия упростится.
Перед отправкой приглашения убедитесь, что желаемого контрагента еще нет в системе. Для этого в профиле посмотрите его статус:
Приглашение контрагента в систему СБИС: подробная процедура действий
Если убедились, что контрагента нет в системе, то отправьте ему приглашение. Для этого:
Партнер по электронной почте получит письмо, где будет содержаться ссылка, по которой надо загрузить документы. Кроме того, в полученном уведомлении будет само приглашение для работы в СБИС.
Когда контрагент примет приглашение или отклонит его, вам придет соответствующее сообщение в самой системе.
Контрагенты — как их распознать
старший менеджер по работе с клиентами компании Лад
2 мин на чтение
Нет времени читать?
Почему не нужно работать с фирмами-однодневками. Как их распознать. Где проверить контрагента в СБИС?
Примерно 20% организаций в 2020 году не сдавали отчетность, или делали это чисто символически.Такие фирмы в ФНС называют «однодневками». Чтобы бороться с однодневками налоговики составили список признаков по которым можно обнаружить ненадежную фирму.
В сервисе СБИС. Все о компаниях и владельцах, вы можете увидеть степень надежности каждой из организаций.
Критичные показатели прямо указывают на ненадежность компании — например, если она не ведет деятельность или предоставила в госорганы недостоверные данные.
Иногда компании сознательно идут на работу с однодневками. Например заключают договор на поставку продукции. Фирма предоставляет акт выполненных работ, товарную накладную, счет-фактуру для уменьшения налога на прибыль. Деньги перечисленные в адрес однодневки обналичиваются и возвращаются компании.
Не всегда «фирма-однодневка» означает новая. Теневой рынок подстроился и использует фирмы, от которых хотят избавиться прежние владельцы из-за накопленных долгов. Такую организацию вводят в цепочку, так как у неё есть история, внимание налоговых органов она к себе не привлечет.
Зачем проверять контрагентов
— Если вы несознательно заключили договор с однодневкой, отвечать будете по НК РФ. Вам грозит доначислиление налогов, пени и штрафы.
— Если вы осознанно заключили договор с однодневкой, ФНС это докажет и на вас заведут уголовное дело по статье 199 «Уклонение от налогов».
Проверка контрагента в СБИС
Сервис СБИС «Все о компаниях» собирает данные об организациях из публичных источников — ФНС, Росстат, Арбитражный суд, Казначейство, площадки электронных торгов. Затем формирует досье на каждого контрагента в удобной карточке (Бизнес-справке).
Во вкладке «Сведения» информация о владельцах и связанных лицах, финансовом состоянии и надежности. Внимательно изучите пункты «Кредитоспособность», «Торги», «Госконтракты», «Суды», «Проверки». У вас ничего не должно вызывать подозрений, если вы собираетесь подписать договор с новым партнером.
Чтобы обезопасить себя, вы можете воспользоваться кнопкой «Отчет о должной осмотрительности», который состоит из следующих данных:
Даже если после заключения сделки у контрагента произошли критичные изменения, вам важно доказать, что на момент подписания договора вы проявили должную осмотрительность.
А платить обязательно?
Основные данные о партнере можно получить бесплатно на сайте СБИС в разделе «Все о компаниях и владельцах».
А подробные сведения о владельцах, связанных лицах, финансовых показателях, судах, торгах — будут скрыты. Полный доступ открыт пользователям с одним из тарифов СБИС. Все о компаниях и владельцах.
Вы можете получить полный доступ к сведениям об интересующих компаниях, а также запросить бизнес-справку, отчет о должной осмотрительности, заказать выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Оставьте заявку и проверяйте контрагентов бесплатно в рамках пробного периода!
Оценить надежность контрагента
Сервис «Все о компаниях» помогает проверить, заслуживает ли новый партнер доверия. ФНС рекомендует запрашивать подробные сведения у контрагента, использовать сервисы nalog.ru и получать выписки из ЕГРЮЛ.
Данные со всех этих ресурсов уже есть в СБИС. Чтобы их посмотреть, откройте в карточке компании вкладку «Сведения», показатели представлены в блоке «Надежность». Информация поступает из официальных публичных источников.
Внизу страницы указана
Оценить надежность собственной компании можно в разделе «Отчетность/Анализ и контроль».
Как СБИС оценивает надежность компании
Степень надежности показывает шкала с позитивными и негативными результатами оценки. Одни из них влияют на оценку сильнее (критичные), другие меньше (дополнительные).
Критичные показатели прямо указывают на ненадежность компании — например, если она не ведет деятельность или представила в госорганы недостоверные данные.
Дополнительные критерии позволяют определить финансовое положение компании, ее связи с партнерами, госорганами и сотрудниками.
Сами по себе эти признаки не позволяют сделать однозначного вывода о надежности контрагента, но в совокупности влияют на общую картину.
По каждому пункту начисляются положительные или отрицательные баллы.
Положительные (+30 баллов)
Отрицательные (-30 баллов)
СБИС оценивает финансовое положение компании по следующим параметрам:
Положительные (+15 баллов)
Отрицательные (-15 баллов)
В качестве дополнительной информации отражаются сведения об имуществе компании, которое находится в залоге в банке или у третьих лиц или в лизинге — в аренде с правом последующего выкупа.
Настроить критерии
Вы можете сами назначать критерии надежности. Критичным — добавить баллов, незначительным — поставить «0».
Результаты анализа
Предоставленная информация поможет вам оценить контрагента.
Анализ не содержит рекомендаций по работе с той или иной компанией, по приобретению или продаже ценных бумаг, по принятию инвестиционных и других решений. При проверке фактов ООО «Компания «Тензор» полагается на информацию из официальных открытых источников, однако компания не проводит всестороннюю проверку исходных данных и снимает с себя ответственность в случае обнаружения их недостоверности.
ООО «Компания Тензор» не несет ответственности за любые последствия, интерпретации, выводы, рекомендации и иные действия, прямо или косвенно связанные с использованием информации, размещенной на сайте.
Найти клиента
В СБИС удобно находить новых клиентов или вести поиск в собственной базе — достаточно нескольких реквизитов, например названия и региона. Для поиска воспользуйтесь одним из способов.
Среди клиентов вашей компании
На главной странице CRM
Среди «Избранных» клиентов
В разделе «Бизнес/Продажи/CRM/Клиенты»
Если клиент закреплен за ответственным, выберите его из списка и нажмите тему отношений — в правой строке откроется список клиентов.
Чтобы найти клиентов среди удаленных и ликвидированных, выберите параметры «Включая удаленные» и «Включая ликвидированные».
Если найти клиента не удалось, он не добавлен в базу. В разделе «Компании» откройте вкладку «Избранные» и поместите карточку контрагента в папку «Клиенты».
В списке всех компаний РФ
Если вы работаете с юридическими лицами и ищете новых клиентов, воспользуйтесь поиском в разделе «Компании». Проверьте карточку контрагента на наличие контактов по вашей теме отношений, а также убедитесь, что клиент не закреплен за другим менеджером.
Когда клиент найден, добавьте его в список клиентов, просто закрепив за собой.
Обзор СБИС Контрагенты. Как пробить контрагента онлайн
Перед тем как заключать сделки с новыми партнёрами, участвовать в тендерах, устраивать на работу соискателей, владельцы компаний зачастую ищут информацию о тех людях и фирмах, с которыми им предстоит работать.
Это делается для того, чтобы составить полную картину того, с чем предстоит работать в будущем, и принять соответствующее решение. Сбор подобной информации предполагает обращение в государственные органы, и этот процесс может затянуться по разным причинам.
Для экономии времени и сил в подобных поисках был создан сервис СБИС: Контрагенты.
Задачи
Сервис решает ряд важных задач за короткие сроки. Например, в зависимости от выбранного тарифа, у вас есть возможность осуществлять поиск по компаниям и подбирать контрагентов, проверять их бухгалтерскую отчётность, получить информацию о топ-менеджерах, учредителях и других связанных с компанией людей. Более того, через программу вы можете получать выписки из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц и Единого Государственного Реестра Индивидуальных Предпринимателей.
Вся предоставленная информация поможет вам составить объективное мнение о той или иной компании, вне зависимости от цели, для которой вы ищете эту информацию, будь то проверка надёжности партнёра, поиск подходящей для инвестиций компании, составление досье контрагентов, конкурентная разведка и др.
Другой полезной функцией данной программы является проверка соискателей и сотрудников. Теперь нет необходимости верить на слово соискателю, ведь всю информацию о нём можно получить через сервис за несколько минут. Проверка осуществляется по паспорту, страховому номеру индивидуального лицевого счёта или по идентификационному номеру налогоплательщика. Уже на этапе собеседования, введя необходимые значения в базу, можно узнать, привлекался ли человек к уголовной и/или административной ответственности, имеет ли задолженности по налогам, является ли он/она учредителем, банкротом, и т.д.
Таким образом можно проверить и менеджера, если возникло подозрение, что он уводит у вас клиентов. Через базу данных можно узнать, есть ли у него собственная компания, или о наличии любого другого конфликта интересов.
Кому полезен СБИС: Контрагенты?
Сервис необходим в работе, если вы являетесь руководителем компании или топ-менеджером, чтобы всегда быть в курсе дел конкурентов и не заключить по неосторожности сделку с фирмой-однодневкой. Более того, программа будет полезна и HR-менеджерам, юристам, бухгалтерам компаний. Поиск информации и подбор надёжного персонала многократно ускорятся.
Источники информации
Все данные о людях и компаниях берутся в первую очередь из государственных источников, таких как: Центральный Банк, Федеральная Налоговая Служба, Единые Государственные Реестры Юридических Лиц и Индивидуальных Предпринимателей, Фонд Социального Страхования, Пенсионный Фонд, Верховный Суд, Казначейство, Федеральная служба по интеллектуальной собственности и т.д. Также информация поступает от Сбербанка, B2B-Center, Росэлторг и др.
Тарифы
Цена, которую вам предстоит оплачивать в год, варьируется от 6000 рублей до 10 000 рублей. В базовый пакет включены основные опции, предполагающие проверку надёжности компаний, их бухгалтерской отчётности, статистику участия в судах и тендерах, получение выписок из государственных реестров.
В расширенном пакете у вас есть возможность получить подробную аналитику, которая включает оценку надёжности, кредитоспособности, положение на рынке и сравнение с конкурентами, финансовый анализ и расчёт полной стоимости бизнеса. К тому же в расширенном тарифе вы сможете просмотреть информацию обо всех проверках государственными органами, судебных делах и торгах, тендерах, в которых участвовал интересующий вас конкурент или потенциальный партнёр. Также вам будет доступна информация об имуществе в лизинге или залоге.
Проверка физических лиц по базам даёт возможность проверить от 100 до 1000 человек — в зависимости от выбранного пакета. Цены варьируются от 5000 до 35 000 рублей в год. Работа через API возможна при оплате от 50 000 рублей в год и выше.
Подводя итоги, можно сказать, что сервис СБИС: Контрагенты исполняет роль вашей службы безопасности, которая умещается в одном компьютере. За несколько минут вы можете узнать всё о потенциальном партнёре, с которым ведёте переговоры, или о соискателе, и сделать все необходимые выводы. Информация берётся из заслуживающих доверия источников и регулярно обновляется.
Работа с данным сервисом сэкономит не только время и нервы, но и деньги. За умеренную цену вы получаете доступ к данным, которые раньше собирались бы гораздо дольше или несколькими сотрудниками сразу. Более того, вы убережёте себя и свою компанию от рискованных сделок с ненадёжными компаниями.