как узнать префикс организации в 1с
В программах 1С используются несколько различных префиксов:
— Префикс организации
— Префикс информационной базы (префикс ИБ)
— Дополнительный префикс
Программы 1С позволяют вести учет нескольких организаций в одной общей информационной базе. Если для каждой из этих организаций документы необходимо нумеровать в отдельности, то следует задать внутренний префикс номеров документов организации, который внутри данной базы будет являться уникальным идентификатором документов данной организации, что позволит организовать непрерывную последовательную нумерацию документов отдельно для каждой организации.
Если префикс организации не указан, то используется префикс по умолчанию «00»(ноль-ноль).
Префикс информационной базы (Префикс ИБ)
Префикс ИБ является уникальным идентификатором информационной базы и используется при настройке синхронизации информационных баз различных конфигураций (например, БП и ЗУП/УТ/УНФ) или при настройке синхронизации распределенных бах одноименных конфигураций (РИБ) с целью избежания дублирования кодов элементов справочников и номеров документов, создаваемых в процессе работы в разных информационных базах.
Префиксы ИБ автоматически присваиваются всем документам и элементам справочников, которые имеют автоматически назначаемый код и номер.
Если префикс информационной базы не указан, то используется префикс по умолчанию «00»(ноль-ноль).
Для того чтобы задать или изменить префикс информационной базы, включите флаг Синхронизация данных в разделе «Администрирование» > «Синхронизация данных».
Важно!
При изменении или удалении Префикса ИБ нумерация всех документов начнется «с нуля». Для продолжения работы, предотвращения дублирования номеров документов и возвращения автоматической нумерации документов для каждого вида документа необходимо будет вручную исправить номер первого созданного документа на необходимый для продолжения сквозной нумерации (при исправлении номера необходимо сохранить количество символов в номере и не удалять незначащие нули, например порядковый номер последнего созданного документа до изменения префикса был №356, а после изменения префикса программа предлагает создать новый документ с номером ОК01-000001. Для восстановления автоматической нумерации необходимо изменить номер на ОК01-000357).
Подробнее о префиксах в программах 1С
http:// online-ufa.ru/content/articles/prefix-1c/
Группа компаний «Онлайн»,
Официальный партнер фирмы «1С» с 1995 г.
Онлайн-сопровождение и удаленное обслуживание 1С по всей РФ.
online-ufa.ru
Префикс организации и информационной базы БП 3.0
Обращаем внимание, что после установки префикса нумерация в базе начнется с начала.
Для продолжения ведения сквозной нумерации в 1С 8.3 в первых документах вручную установить нужный номер, а уже следующие база будет нумеровать по порядку. И так для каждого используемого вида документов.
Префикс организации используется, когда в одной базе ведется учет по нескольким организациям, чтобы в списках документов по номеру с префиксом сразу понимать по какой организации создан тот или иной документ. Также с помощью префикса организации формируется уникальная сквозная нумерация документов по организациям.
Выставляется префикс в карточке организации (Главное – Организации) и состоит из двух символов.
Также для тех, кто проводит синхронизацию между двумя базами 1С, устанавливается префикс информационной базы. Он служит определителем базы, в которой был создан документ и позволяет избежать дублирования номеров после переноса из другой 1С. Содержит также два символа и устанавливается в разделе Администрирование – Синхронизация данных – Префикс этой информационной базы.
Если вы не хотите, чтобы нумерация при выставлении префикса информационной базы началась с 1, то установите префикс 00.
Префикс в 1С
В рамках данной статьи мы рассмотрим:
Префикс в 1С
В 1С нумерация документов по умолчанию имеет сквозной характер, независимо от того, по какой организации оформляется документ. Но помимо префикса по организации также в 1С присутствуют и другие префиксы, который также будут иметь отдельную нумерацию:
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Префикс по организации
Префикс включается в состав номера документа и состоит из 2 символов (букв, цифр).
Префикс имеет смысл устанавливать, только если ведется учет по нескольким организациям. Для разных организаций префиксы не должны совпадать.
Если Префикс не задан, то вместо него отразятся нули.
Если Префикс введен после того, как были созданы документы, то номера по уже введенным документам не исправляются, а новая нумерация начинается сначала.
Номер документа на печатном бланке
При печати Префикс не отображается в номере документов.
Префикс информационной базы
Префикс информационной базы устанавливается, если база синхронизируется с другими базами 1С, т.е. настроен обмен, например, между конфигурациями Бухгалтерия предприятия и Управление торговлей.
В отличие от префикса организации, префикс информационной базы добавляется не только к номерам документов, но и к кодам справочников. Это сделано для того, чтобы не было конфликта при переносе документов, справочников из другой конфигурации.
Префикс этой информационной базы также состоит из 2 символов (букв, цифр).
Дополнительные префиксы в 1С
Дополнительные префиксы устанавливаются программой автоматически для определенных документов:
При обмене и переносе данных из других конфигураций, например:
См. также:
Если Вы еще не являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия»:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Карточка публикации
(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Вебинар очень полезный,информативный.Елена профессионально и четко излагает информацию,впрочем,как и всегда, поэтому интересно слушать и легко воспринимать. Полезны ссылки на письма,сайты и тд, легко обратиться к первоисточнику.Спасибо большое!
Автонумерация
В данном разделе рассматриваются особенности работы механизма автонумерации на примере справочника.
Что такое автонумерация и зачем она нужна?
Автоматическая нумерация элементов справочников позволяет устанавливать во вновь создаваемых элементах уникальные коды. При этом создаваемые коды элементов последовательно увеличиваются.
Формирование нового уникального кода справочника зависит от того, как у справочника настроены серии кодов:
Последовательное увеличение кодов элементов справочника в процессе автонумерации будет происходить таким образом, чтобы создаваемый код справочника соответствовал настройке серии кодов.
Добавим в справочник первый элемент:
На рисунке видно, что автоматическая нумерация элементов справочника началась с 000001.
Добавим в справочник второй элемент:
Добавим в него еще один элемент, который будет дочерним для второго элемента:
На рисунке видно, что в процессе автоматического формирования кода для нового элемента справочника была учтена настройка серии кодов: код для третьего элемента уникален только в пределах элементов, родителем которых является второй элемент.
Одной из особенностей автонумерации является использование лидирующих нулей. Это необходимо для того, чтобы поиск и сортировка по коду (номеру) работали эффективно. Для этого используется индекс базы данных по полю код (или номер). Использование индекса требует упорядоченной последовательности с точки зрения базы данных. Поэтому 1С:Предприятие 8 в процессе автоматического формирования новых кодов (номеров) всегда использует лидирующие нули.
Обеспечить правильную сортировку, например, документов по их номеру без использования лидирующих нулей невозможно. Например, пусть у нас есть документы со строковыми номерами «Док11» и «Док3». В этом случае документ с номером «Док3» будет идти после документа с номером «Док11», что неправильно.
Работа с префиксом кода справочника в процессе автонумерации
Установка префикса при формировании нового номера кода элемента имеет смысл только в том случае, если код элемента является строкой.
Рассмотрим следующий пример. Пусть есть конфигурация для распределенной информационной базы, в которой с помощью префиксов обеспечивается формирование уникальных кодов справочников в каждом из узлов. Формирование такого уникального кода можно сделать так:
// Процедура обработчик события ПриУстановкеНовогоКода
// Подменяет префикс кода на предопределенный для данной ИБ
//
Процедура ПриУстановкеНовогоКода(СтандартнаяОбработка, Префикс)
КонецПроцедуры // ПриУстановкеНовогоКода(СтандартнаяОбработка, Префикс)
// Выдает префикс нового номера
//
// Возвращаемое значение:
// Строка – Префикс нового номера
//
Функция ПолучитьПрефиксНомера() Экспорт
Поддержка автонумерации другими объектами метаданных
Кроме справочника, автонумерацию поддерживают следующие объекты метаданных:
Префиксы базы 1С в нумерации объектов баз
1. Что такое префикс базы 1С?
Что такое префикс базы 1С? Этот вопрос можно часто услышать из уст клиента, который обратился к Вам с проблемой сбившейся нумерации документов.
В системе «1С:Предприятие 8» (конфигурациях), которые разработаны на основе Библиотеки Стандартных Подсистем (БСП), реализовано автоматическое формирование номеров документов и других основных объектов конфигурации, с назначением префиксов базы 1С, в которых хранится уникальный идентификатор организации, информационной базы и другой дополнительной информации.
Начиная с версии 2.2 в БСП реализован интересный механизм нумерации объектов системы. Для более ранних версий БСП, а также для конфигураций без БСП используется другой принцип нумерации и префиксации объектов. Давайте рассмотрим принципы нумерации на примере 1С:УНФ (Управление нашей фирмой 8). Примерный вид номера объекта, в данной конфигурации, будет такой:
· 00 – Префикс для обмена с сайтом.
· ФР– Префикс информационной базы.
· 123 – Порядковый номер документа.
2. Префикс базы для обмена с сайтом.
Давайте разберем каждый префикс базы 1С по отдельности. И начнем мы с префикса для обмена с сайтом. Данный префикс базы устанавливается в константе «Префикс для обмена с сайтом». Для этого необходимо зайти во «Все функции» и выбрать раздел «Константы». После этого находим необходимую нам константу.
В зависимости от того, какой идентификатор установлен у Вас в этой константе, такой префикс базы и будет добавляться при нумерации объектов. В данном случае в этой константе у нас никакое значение не установлено. Потому вместо уникального идентификатора префикса базы 1С выводятся «00». Так происходит со всеми префиксами в системе.
3. Префикс информационной базы.
Следующий префикс базы у нас – это префикс информационной базы или префикс организации, как кому будет удобнее его использовать. В большинстве случаев, когда этот префикс используется как идентификатор организации, в основном в нем отображают первые буквы из наименования организации. Для того чтобы установить значения этого префикса базы, необходимо снова заходить во «Все функции», раздел «Константы». Но на этот раз необходимо искать другую константу, а именно: «Префикс информационной базы». Если идентификатор не установлен, то снова вместо необходимых символов будут выводиться нули «00».
После настройки всех идентификаторов для нумерации, номера документов и других объектов конфигурации будут выглядеть примерно так, как на рисунке. Ничего сложного в настройке префиксации нет, главное знать, какая нумерация у Вас должна получиться в итоге.