как узнать пришел ли исполнительный лист на работу должника
Пришел исполнительный лист: что делать дальше?
Исполнительными документами, на основании которых работодатель обязан производить удержания из заработной платы сотрудников, по закону являются: исполнительные листы, выданные на основании судебных актов; судебные приказы; нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии (ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ (далее – Закон № 229-ФЗ)). Рассмотрим, каким образом исполнительные листы поступают в организацию и что ей делать, когда пришел исполнительный лист, в том числе, после увольнения работника и в случае реорганизации.
Пришел исполнительный лист: что делать дальше?
Исполнительный лист имеет специально утвержденную форму (утв. пост. Правительства РФ от 31.07.2008 № 579).
Исполнительный лист может поступить в организацию двумя способами.
Первый – наиболее распространенный: сначала исполнительный лист предъявляется взыскателем в структурное подразделение территориального органа ФССП России, там судебный пристав-исполнитель принимает решение о возбуждении исполнительного производства, устанавливает место работы должника и выносит постановление об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника.
В организацию по месту получения дохода судебный пристав-исполнитель направляет следующие документы (раздел IV Методических рекомендаций по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов, утв. ФССП России от 19.06.2012 № 01-16 (далее – Рекомендации)):
Второй способ распространен меньше: взыскатель может направить исполнительный лист непосредственно в организацию или иному лицу, выплачивающим должнику заработную плату, минуя при этом ФССП России. Одновременно с исполнительным документом представляется заявление, в котором указываются: реквизиты банковского счета, на который следует перечислять денежные средства, либо адрес, по которому следует переводить денежные средства; фамилия, имя, отчество, реквизиты документа, удостоверяющего личность взыскателя-гражданина (ч. 1 ст. 9 Закона № 229-ФЗ).
Со дня получения исполнительного листа от взыскателя или судебного пристава-исполнителя работодатель обязан удерживать денежные средства из заработной платы и иных доходов должника в соответствии с требованиями, содержащимися в исполнительном документе. В трехдневный срок со дня выплаты дохода он обязан перевести (или выплатить) удержанные денежные средства взыскателю. Перевод и перечисление денежных средств производятся за счет должника (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).
Если адрес или реквизиты взыскателя неизвестны, деньги необходимо перечислять на расчетный счет структурного подразделения территориального органа ФССП России (подп. 9 п. 2 Приложения № 1 к Рекомендациям). Расчет и удержание по всем поступившим к нему исполнительным документам в отношении конкретного работника работодатель должен производить один раз в месяц исходя из суммы заработной платы работника за отработанный месяц (письмо Роструда от 28.12.2006 № 2261-6-1). Размер удержания из заработной платы по исполнительным документам исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).
Исполнительный лист пришел после увольнения работника или в случае реорганизации
При поступлении исполнительного листа в организацию, в которой данный сотрудник уже не работает и никакие выплаты ему не производятся, работодатель должен вернуть исполнительный лист, в произвольной форме разъяснив причину возврата (так как он не является лицом, производящим выплату заработной платы или иного дохода должнику).
После увольнения работника-должника работодатель обязан возвратить исполнительный лист судебному приставу-исполнителю либо взыскателю (ч. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ; п. 1 ст. 111 СК РФ). Если сотруднику уже после увольнения выплачиваются какие-либо суммы, связанные с его трудовой деятельностью (например, начислена и выплачена годовая премия), то работодателю следует произвести удержания и с них, уведомив об этом лицо, которому возвращен исполнительный лист.
Поскольку ликвидация работодателя-организации (либо утрата работодателем-гражданином статуса индивидуального предпринимателя) является основанием для расторжения трудовых договоров с работниками, после увольнения работника по этому основанию работодателю следует поступать таким же образом.
В случае реорганизации работодателя следует иметь в виду, что, поскольку реорганизация организации-работодателяне меняет автоматически трудовые отношения с ее работниками (ст. 75 ТК РФ), после завершения реорганизации работодатель должен продолжать удержания с данного работника несмотря на смену своего наименования. Хотя закон не предусматривает прямой обязанности лица, производящего выплаты должнику, извещать о своей реорганизации взыскателя или судебного пристава-исполнителя, можно рекомендовать работодателю сделать это, причем письменно.
Ольга Волкова, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Анна Мазухина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Как узнать за что долг перед судебными приставами?
В последние месяцы в службу поддержки сервиса оплаты задолженностей ФССП Простые платежи все чаще поступает вопрос «Нашел долг на сайте ФССП, но не понимаю, за что он?».
Информация, которую можно найти на официальном сайте ФССП или в сервисах оплат зачастую сводится к непонятной формулировке «Прочие задолженности».
Для того, чтобы найти подробности по задолженности перед судебными приставами, обращаться надо к тому приставу, который является ответственным по исполнительному листу. Иногда приставы, перегруженные работой, отвечают должникам, что сами не знают подробностей. Однако, мягко говоря, при этом они лукавят, ведь исполнительный лист содержит набор информации, описанной в федеральном законе «Об исполнительном производстве».
Согласно тринадцатой статье этого Федерального закона, исполнительный лист содержит резолютивную часть судебного акта, акта другого органа или должностного лица, содержащую требование о возложении на должника обязанности по передаче взыскателю денежных средств и иного имущества либо совершению в пользу взыскателя определенных действий или воздержанию от совершения определенных действий.
Кроме того, исполнительный лист также обязательно содержит наименование дела или материалов, на основании которых выдан исполнительный документ, и их номера, дату принятия решения, а также сведения о должнике и взыскателе.
Поэтому, если у Вас возник вопрос, за что же на Вас наложено взыскание судебных приставов, обращаться надо именно к ответственному судебному приставу, а в случае его ухода от ответа, можно обратиться либо к его руководителю, либо написать официальное электронное обращение с запросом на сайте ФССП России. Особенность электронного обращения в том, что приставы обязаны на него ответить и сроки ответа автоматически контролируются.
Ошибочные взыскания ФССП
Еще одним важным моментом, получившим актуальность в последние месяцы, стал вопрос об ошибочных взысканиях судебных приставов. Дело в том, что идентификация должника происходит по ФИО, месту и дате рождения. При этом, многие решения судов не содержат часть этих данных, поэтому идентификация еще более огрубляется. Если Вы столкнулись с ситуацией, что за Вами числится ошибочный долг, или тем более приставы произвели взыскания с ваших счетов или наложили арест на имущество, то рекомендуем Вам незамедлительно обратиться к ответственному за исполнительное производство судебному исполнителю с документом, удостоверяющим Вашу личность. Пристав должен установить, что задолженность не имеет к Вам отношения и внести Вас в список возможных двойников. Также рекомендуем Вам ознакомиться и иметь под рукой Письмо Федеральной службы судебных приставов от 29 мая 2017 г. № 00011/17/48684-ДА “О вопросах ошибочной идентификации граждан как должников по исполнительному производству”.
Взыскать долги через работодателя: теперь лимит — 100 000 ₽
Допустим, вам кто-то должен денег и не отдает. Это официально оформлено по бумагам. Есть решение суда или исполнительная надпись нотариуса. Раньше в большинстве случаев вам нужно было бы нести эти бумаги судебным приставам или в банк, чтобы они стрясли деньги с должника. Теперь это удобнее делать через его работодателя: лимит на взыскание повысили с 25 до 100 тысяч.
Как всегда, есть нюансы. Мы разобрались для вас.
Как теперь взыскать долги через работодателя
Изменения коснулись только взысканий через работодателя:
Что изменилось?
Изменилась статья 9 закона об исполнительном производстве. В ней речь о том, как взыскать долг через работодателя или организацию, которая периодически платит должнику пенсию, стипендию или еще какие-то деньги.
Раньше в этой статье было написано, что напрямую через работодателя можно взыскать только долги до 25 тысяч рублей. Если в исполнительном листе было больше, приходилось действовать другими методами. Даже если известно, где работает должник, отнести туда исполнительный документ с превышением лимита было нельзя.
С 8 января 2019 года работодателю должника можно отнести исполнительный лист с суммой до 100 тысяч рублей. Лимит вырос в четыре раза.
Какие долги можно взыскивать через работодателя?
Взыскать можно любые долги до 100 тысяч, на которые есть исполнительный документ, например исполнительный лист. Такой лист выдаст суд после разбирательства с должником. Еще силу исполнительного листа может иметь судебный приказ или исполнительная надпись нотариуса.
Таким образом можно взыскивать:
Пример с алиментами. Иван и Татьяна развелись. У них двое детей, на которых Иван должен платить алименты. С учетом его зарплаты это 30 тысяч рублей. Но Иван их не платит. Татьяна возьмет исполнительный лист о взыскании алиментов и отправит Ивану на работу. Бухгалтерия будет обязана удерживать из зарплаты Ивана по 30 тысяч рублей в месяц и переводить их на карту Татьяне. Бывшей жене не придется ходить по приставам и ждать, пока они что-то сделают.
Пример с долгом. Илья взял у коллеги Сергея 160 тысяч рублей по договору займа и под расписку. Все заверили у нотариуса. Сто тысяч он вернул, а 60 тысяч не платит и прячется. Тогда Сергей получит исполнительную надпись нотариуса: договор же нотариально заверен. Эта надпись имеет силу исполнительного листа. Сергей передаст документы в бухгалтерию. Из зарплаты Ильи будут удерживать деньги в счет долга и переводить их Сергею.
Пример с возмещением вреда. Сын Елены подрался с одноклассником. В результате у того мальчика сотрясение мозга и проблемы с глазом. Его родители подали в суд: за сына должна отвечать Елена. Суд решил, что она должна выплатить за вред здоровью 30 тысяч рублей. Родители пострадавшего ребенка смогут передать исполнительный лист на работу Елены, и у нее будут удерживать деньги из зарплаты.
Если сумма долга больше 100 тысяч рублей, ее можно разбить на части и взыскать через работодателя?
Нет, разбить сумму не получится. И хотя понятно, что удержать 200 тысяч рублей из зарплаты сразу нереально и незаконно и платежи все равно надо разбивать на части, но если в исполнительном листе указана одна сумма больше 100 тысяч рублей и нет графика, придется идти к приставам.
Например, если в исполнительном листе написано, что должник платит алименты — по 30 тысяч рублей в месяц, можно взыскать их через работодателя.
Но если есть нотариальное соглашение, что отец должен заплатить ребенку 150 тысяч рублей алиментов за год вперед, а он не заплатил, то с такой суммой в исполнительном листе на работу к отцу идти уже нет смысла: бухгалтерия откажет во взыскании и будет права. Но стоит разбить эту сумму на части или утвердить график выплат — и можно нести исполнительный лист на работу. Выплаты начнутся с ближайшей зарплаты.
Есть исполнительный лист. Как предъявить его к взысканию?
Исполнительный документ можно отправить работодателю должника. Одновременно нужно написать заявление, в котором указывают:
Дальше дело за бухгалтерией. Должник не может отказаться, деньги все равно удержат: это обязанность работодателя. Исполнительные документы на то и исполнительные: их положено исполнять.
В какой срок работодатель должника будет удерживать и переводить деньги?
Деньги в счет долга по исполнительному листу будут удерживать с каждой зарплаты, пока это положено делать. В течение трех дней их переведут взыскателю.
Удерживать могут не всю сумму, потому что нельзя удержать вообще всю зарплату: максимум 70%, а иногда только 20%.
Если кажется, что сумма слишком маленькая, или непонятно, как ее посчитали, можно обратиться к приставам — те проведут проверку.
Если место работы должника неизвестно или сумма долга больше
Это не мешает использовать другие способы взыскания: например, через приставов или банк. Иногда приставы находят место работы и отправляют туда исполнительный лист. Или запрещают должнику выезд за границу, и тот сам гасит долги.
Все способы взыскания остались и работают. Но денег на счете в банке может не быть, для запрета на выезд может не хватить суммы долга, а удержать деньги из зарплаты легко и просто. Каждый год работодателям предъявляют сотни тысяч исполнительных листов и взыскивают по ним миллиарды рублей алиментов, займов и компенсаций. Так проще и взыскателям, и приставам.
Взыскивают долг по кредитке через суд. А на работу сообщат?
Мне пришло письмо из мирового суда с постановлением о взыскании долга по кредитной карте. Что будет дальше?
Я работаю в крупной финансовой организации. Главный вопрос: если приставы будут списывать часть зарплаты, то сообщат ли они об этом на работу? И могут ли меня за это уволить?
Лера, видимо, вы получили судебный приказ. Это исполнительный документ, по которому приставы могут списать деньги со счетов, вычесть часть зарплаты или забрать имущество. Давайте разбираться.
Как работают судебные приказы
Мирового суда нет — есть мировые судьи. Они могут выносить постановления — судебные приказы, если сумма долга не превышает 500 тысяч рублей.
Судебный приказ выносится без присутствия кредитора и должника — никаких заседаний и прений сторон. Кредитор готовит пакет документов, который подтверждает долг, и передает его мировому судье. Судья проверяет документы и, если все нормально, выносит приказ.
Приказ по почте отправляют должнику. Если должник в течение 10 календарных дней с момента получения не заявляет возражений, то приказ вступает в силу.
Кредитор забирает в суде свой экземпляр и относит его в службу судебных приставов. В течение трех рабочих дней документы передаются конкретному приставу-исполнителю. Он проверяет их и возбуждает исполнительное производство — на это дается еще три рабочих дня.
Вы получите от приставов заказное письмо с постановлением о возбуждении исполнительного производства и предложением добровольно погасить долг в течение пяти рабочих дней со дня получения документа. Это последний шанс решить вопрос без участия приставов.
Вам выгоднее принять это предложение. Если этого не сделать, к сумме долга добавится исполнительский сбор, который приставы возьмут за свою работу. Это 7% от задолженности, но не менее тысячи рублей.
Теперь расскажу о том, как приставы будут действовать, чтобы взыскать долг.
Снимут деньги с банковских счетов
Приставы разошлют по банкам постановления о взыскании денежных средств. Банк, получив такой документ, перечислит деньги со счета должника судебным приставам. Это касается любых счетов, в том числе и тех, где хранятся вклады.
С кредитной карты могут списать только собственные средства должника. Забрать деньги из кредитного лимита приставы не могут, потому что они принадлежат банку.
Если денег на счете не хватит для исполнения судебного приказа, банк будет перечислять их по мере поступления, пока должник окончательно не расплатится с кредитором.
Заберут часть зарплаты
Для возмещения долга перед банком приставы могут забирать до 50% заработной платы. Для этого они отправят работодателю постановление об обращении взыскания на заработную плату.
Вот ответ на ваш главный вопрос: на работе узнают о долге, как только получат постановление.
Работает это так: бухгалтерия перечисляет часть зарплаты на депозитный счет судебным приставам, а они переводят эти деньги кредитору. И так до тех пор, пока не закончится исполнительное производство.
Нельзя уволить сотрудника за долги. Все основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя перечислены в трудовом кодексе — долги и судебные приставы там не упоминаются.
Но возможны неофициальные беседы в стиле: «У нас тут серьезная финансовая компания, а не шарашкина контора. Должников мы не держим. Пиши заявление по собственному желанию». Такое бывает, но это незаконно. Пожаловаться на работодателя можно через сайт Роструда.
Чтобы узнать, на что можно рассчитывать при увольнении, посмотрите наши статьи:
Запретят покидать страну
Если долг больше 10 тысяч, но меньше 30 тысяч рублей, приставы могут запретить должнику покидать страну — но не сразу, а только через два месяца после окончания срока добровольного возмещения.
Если сумма долгов 30 тысяч рублей и более, приставы вправе запретить должнику покидать страну, не дожидаясь двух месяцев.
Копию постановления о временном ограничении выезда отправляют должнику почтой, так что запрет не должен стать сюрпризом.
Если планируете провести отпуск за границей, лучше погасите долги заранее. Узнать о долгах и сразу же погасить их можно через электронный банк данных исполнительных производств. Учтите, что ограничения не снимаются мгновенно после оплаты. На это, как написано на сайте ФССП, уходит от 10 до 14 дней.
Заберут имущество
Приставы вправе навестить должника по месту проживания или месту нахождения его имущества. Приехать могут по будням с 6 утра до 10 вечера.
Цель визита — арестовать имущество. Приставы составляют акт, где указывают, что именно арестовано и сколько это может стоить. При этом присутствуют понятые — обычно это соседи должника.
Забирать разрешено не все. Одежду не тронут, если она не относится к предметам роскоши: майки и джинсы приставам не нужны, а вот шубу возьмут. Если найдут наличные деньги, то оставят должнику только сумму прожиточного минимума.
За холодильник, еду в нем, столы и стулья можно не беспокоиться: запрещено забирать предметы, которые необходимы для удовлетворения бытовых потребностей. Компьютер удастся спасти, если доказать, что он нужен для профессиональной деятельности, — например, если должник официально работает программистом на удаленке.
Арестованное имущество приставы могут оставить должнику на ответственное хранение или забрать с собой. Потом это имущество передадут на продажу, а деньги от продажи перечислят кредитору. Если стоимость имущества не превышает 30 тысяч рублей, то должник вправе самостоятельно его продать, а деньги отдать приставам.
Единственное жилье нельзя отобрать за долги, если только оно не под ипотекой. Приставы сделают запрос в Единый государственный реестр недвижимости и узнают, чем владеет неплательщик. Если обнаружат дополнительную недвижимость, то наложат арест, чтобы должник не продал или не переоформил ее на родственников и друзей. Потом оценщик определит справедливую цену. Недвижимость принудительно продадут, а деньги пойдут на погашение долга.
Автомобиль, даже единственный, тоже могут забрать. Приставы узнают в ГИБДД, есть ли у должника машина. Если есть, они оформят запрет на регистрационные действия и будут искать ее. Когда машину найдут, ее арестуют, оценят и продадут. Другой транспорт — лодки, мотоциклы, частные самолеты — тоже могут забрать.
Если стоимость арестованного имущества больше суммы долга, то после продажи приставы вернут должнику разницу.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.
Сразу видно, что отвечает специалист по взысканию долгов. Иного от него ожидать не приходится. Во-первых, на судебный приказ о взыскании долга, на имя мирового судьи, который вынес этот приказ, нужно в 10-и дневный срок написать возражение. При поступлении возражения, мировой судья отменит этот приказ. Если судебный приказ отменен, дальнейшее взыскание долга возможно только в порядке искового судопроизводства. При этом, поскольку приказ – это и решение суда, и исполнительный документ, начатый процесс взыскания прекращается до того, пока по делу не будет подан и удовлетворен иск. Дальше, если Банк всё- таки подал исковое заявление, в суде Вам на помощь может прийти статья 333 Гражданского кодекса РФ. Суть этой нормы в том, что суд по Вашему заявлению, имеет право уменьшить размер неустойки, если она будет явно несоразмерна последствиям нарушения Вами обязательства по возврату кредита. И, надо сказать, что в большинстве случаев, суды снижают неустойку очень прилично, вплоть до 90 процентов от первоначальной суммы. Статья 333 ГК РФ – это очень хороший, надежный, и, главное, проверенный способ по уменьшению суммы долга в суде. Главное – не забудьте заявить это требование в суде до окончания рассмотрения Вашего дела.
Дальше, путей много. Можно через суд просить рассрочку исполнения решения суда.
Или уже с приставом решать вопрос. Придите к вашему приставу на личный прием. В основном приставам бывает достаточно, чтобы должник вносил определенную сумму ежемесячно. И, если Вы будете добросовестно оплачивать ежемесячную задолженность, никто не будет сообщать вашему работодателю.
Natalya,как с Вами связаться? По вопросам с задолженностью
Исполнительный лист на работника: меры предосторожности
Если задолженность физического лица признана судом и ее размер невелик, то такую задолженность можно взыскать в упрощенном порядке, минуя судебных приставов. Для этого взыскатель должен направить работодателю или другому лицу, от которого должник получает периодические платежи, исполнительный документ о взыскании. С января размер задолженности физлиц, которую можно взыскать через работодателей, увеличился. А мы вместе с юристом Диной Койвиста освежим в памяти, что делать бухгалтеру, когда в компанию поступил исполнительный документ.
По прежним правилам, упрощенный порядок взыскания долгов применялся к задолженности не более 25 000 рублей (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»). С 8 января 2019 года этот порог увеличится до 100 000 руб. Соответствующие поправки в указанную норму Закона № 229-ФЗ внесены Федеральным законом от 27.12.2018 № 539-ФЗ.
С доходов должника по-прежнему может быть удержано не более 50 процентов заработной платы и иных доходов (ограничение не действует в отношении алиментов, возмещения вреда здоровью и ряда других долгов). Во всех случаях работодатель обязан (а работник не вправе препятствовать работодателю) удерживать из зарплаты суммы, указанные в них.
Итак, на работника пришел исполнительный лист. Что делать дальше? Вроде бы все несложно. Сначала зарегистрировать и параллельно отправить уведомление почтой приставу или иному взыскателю о получении документов. Затем нужно удержать с сотрудника деньги с ближайшей зарплаты. Ни заблаговременно информировать, ни тем более получать согласие должника на удержание бухгалтер не обязан. После полного погашения долга по ИЛ не забудьте вернуть исполнительный документ с пометками о произведенных удержаниях и перечислениях приставу-исполнителю с сопроводительным письмом. Себе оставьте копии всех документов – «на всякий пожарный».
Как принимать и регистрировать
Если театр, как известно, начинается с вешалки, то работа с исполнительным документом – с его приема и регистрации. На этом и остановимся подробнее. Чаще всего компания получает исполнительные листы, обращенные к ее работникам (на выплату алиментов, административных штрафов и др.), для исполнения которых работодателю необходимо осуществить удержания из их заработной платы. Гораздо реже организация получает исполнительные листы, обращенные к ней самой, – их «отработкой» обычно сначала занимается юридическая служба, которая и ведет судебные тяжбы. Ведь, говоря обычным языком, исполнительный лист является результатом проигранного в суде дела. Исполнительный лист оформляется судом после вступления судебного акта в законную силу.
Такая подстраховка вполне оправдана, поскольку в последнее время заметно активизировались разного рода мошенники, крадущие средства с банковских счетов юрлиц с помощью выданных судами исполнительных листов. В качестве жертв выбираются большие компании, счета которых открыты в крупных банках. Ведь большой объем операций как в компании, так и в банке затрудняет оперативное отслеживание незаконного списания денежных средств с банковских счетов.
До бухгалтерии
По общему правилу, регистрация исполнительного листа может происходить на следующий день после его приема. Хотя с исполнительными документами так «затягивать» не стоит. Отделу кадров или бухгалтеру сложно грамотно проверить подлинность исполнительного документа, а также документы, удостоверяющие личность и полномочия представившего его лица. Поэтому в средних и крупных компаниях функция взаимодействия с внешними взыскателями возлагается на юридическую службу или специально уполномоченного сотрудника службы безопасности, что вполне обосновано. Именно эти специалисты, действуя более осознанно, и должны иметь право удостоверить (подписать) отметку о получении исполнительного листа.
Мошенник обращается, как правило, в региональный суд общей юрисдикции с исковым заявлением по «липовому» договору, сумма которого не превышает 500 000 рублей. Это тот порог, по спорам на сумму ниже которого решения мировыми судьями выносятся в упрощенном порядке в рамках судебного приказа в соответствии со статьей 121 ГПК РФ. Упрощенный порядок позволяет мировому судье единолично на основании заявления о взыскании денежной суммы вынести приказ без судебного разбирательства как такового и вызова сторон для заслушивания их объяснений.
Для получения бланка договора, реквизитов и образца печати мошенники намеренно вступают в фиктивные договорные отношения, ведут деловую переписку с целью получить необходимые данные. Особенно уязвимы туроператоры, так как они могут отправить свой договор по электронной почте любому контрагенту.
Следующий этап – непосредственно кража. Взыскатель приходит в банк с исполнительным листом, а чаще листами (каждый на сумму менее 500 000 руб.), которые банк обязан исполнить в течение одного дня, если нет сомнений в его подлинности. После чего средства уходят со счета юрлица мошеннику.
В бухгалтерии
На секретаря функции по приему таких документов возлагаются только в небольших фирмах. Если документ принимает не то подразделение, которое его потом регистрирует в журнале учета, то «принимающий» может его фиксировать в простом реестре (или списке) с обозначением даты и времени получения, наименования и других элементарных идентифицирующих реквизитов (но не в журнале регистрации входящей корреспонденции). Затем документ передают в бухгалтерию, которая и будет его исполнять. Специально уполномоченный на прием таких документов сотрудник передает полученные исполнительные документы работников в бухгалтерию организации в день получения (лучше – под расписку в том же реестре, где зафиксирована дата получения).
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее – Перечень) утвержден приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558.
Принятые и зарегистрированные исполнительные документы и журнал их регистрации включаются в номенклатуру дел бухгалтерии и тоже являются переходящими делами. Журналы регистрации исполнительных листов имеют срок хранения пять лет согласно Перечню. После регистрации исполнительного документа бухгалтерия обязана направить судебному приставу обратное уведомление о получении документов.
В номенклатуре дел «принимающей» службы дело с такими реестрами фиксируется как переходящее, а срок его хранения можно установить в пять лет, как у самих исполнительных листов (ст. 416 Перечня).
В крупных организациях полученные исполнительные документы предварительно может рассматривать один из руководителей организации или начальник юридической службы. И в бухгалтерию исполнительные документы потом передаются с соответствующими указаниями руководства по исполнению. Тогда такое дополнительное «блуждание» документа внутри организации можно фиксировать все в том же реестре приема таких документов.
Бухгалтерия регистрирует полученный исполнительный лист в журнале регистрации исполнительных документов в день получения (или, в крайнем случае, не позднее следующего рабочего дня).
Журнал в обязательном порядке прошивается, листы нумеруются, на месте скрепления наклеивается лист с заверительной надписью, которая подписывается руководителем организации или главным бухгалтером и удостоверяется печатью. В небольших организациях и при отсутствии печати (что должно быть зафиксировано в уставе организации) заверительную надпись удостоверяют двумя подписями: руководителя организации и бухгалтера.
Кредитные организации обязаны немедленно взыскивать денежные средства по исполнительным документам и информировать об этом в течение трех дней со дня исполнения (в силу ч. 5 ст. 70 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»). Остальные организации тоже должны действовать оперативно. Если пристав после отправки вам документов на исполнение не получит в разумный срок вашего обратного уведомления, он может прийти с проверкой.
В уведомлении указываются входящие номер и дата исполнительного документа, телефон организации, ставятся подпись бухгалтера и печать (при наличии). Такой порядок описан, например, в разделе I приложения I к Методическим рекомендациям по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов (утв. ФССП России 19.06.2012 № 01-16).
На основании регистрационной записи в журнале на исполнительном документе проставляется штампом или от руки отметка о регистрации в правом нижнем углу: наименование организации (возможно – сокращенное), дата регистрации (можно добавлять и время), индекс.
Если исполнительные документы поступают из судов в электронном виде (после арбитражного процесса), то в зависимости от технологической оснащенности организации они могут быть после проверки усиленной квалифицированной электронной подписи зарегистрированы в применяемой информационной системе в электронном виде, а могут быть и распечатаны, заверены службой делопроизводства как бумажные копии электронных документов и переданы на регистрацию в бухгалтерию.
электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ
Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.