как узнать размер файла в ворде
Урок 7. Что такое размер файла и папки и как его узнать
Что такое размер файла и папки и как его узнать? Вы наверняка слышали такие выражения, как «моя игрушка слишком много весит», «легкий файл», «тяжелая папка». Неужели папки и файлы можно взвесить? И в каких единицах их тогда взвешивают? Да, как это не странно звучит, но файлы и папки тоже имеют свой вес, или правильнее — объем. Если бы они ничего не весили, то нам не надо было бы чистить жесткие диски, и освобождать место для другой информации.
Что такое размер файла и папки
Даже информацию можно измерить. Для этого в компьютерной терминологии приняты свои единицы измерения: байты, килобайты, мегабайты, гигабайты, терабайты и так далее. Вся компьютерная информация записывается при помощи 0 (нуля) и 1 (единицы). Ноль и единица на компьютерном языке – это 1 бит. А группа из восьми битов, называется байтом. Подробнее читайте здесь.
Основные единицы хранения информации:
1 Килобайт (Кб) = 1024 байта
1 Мегабайт (Мб) = 1024 килобайта
Так как компьютер работает в двоичной системе (1 и 0), то ему гораздо удобнее разбивать информацию именно так. Цифра 1024 это килобайт, а один килобайт в двоичной системе счисления это 2 10 = 1024. Мы с вами пользуемся десятичной системой счисления, поэтому не привычно оперировать такими числами.
Любой файл (графический, музыкальный, видео и т.д.) имеет свой размер. Вся информация в компьютере записывается на жесткий диск, который имеет определенный объем. Компьютерная память тоже измеряется в этих единицах.
Любой носитель информации, такие как: жесткий диск, дискета, флешка, карта памяти и CD/DVD-диски имеют свой объем, больше которого, вы не сможете на него записать.
Как узнать, сколько весит файл или папка
Для того, чтобы узнать сколько весит файл или папка, необходимо навести на файл (или папку) курсор и подождать пару секунд, пока не всплывет окошко с информацией.
Если у папки или файла слишком большой объем, то таким способом вы не узнаете информацию о его (её) размере. В таком случае необходимо щелкнуть по папке или файлу правой кнопкой мыши, выбрать в выпадающем меню Свойства (в самом низу), и посмотреть размер в новом окне на вкладке Общие.
Видеоролик на тему размера файлов и папок:
Теперь вы знаете, что такое размер файла или папки.Задание. Посмотрите размеры своих папок и файлов.
Как узнать и определить размер файла?
Во время работы на компьютере часто появляется необходимость узнать размер файла. Это позволяет рассчитать, поместится ли он на цифровом носителе, при переносе или увидеть, сколько памяти занимает папка в памяти ПК. Рассмотрим подробно данное понятие и способ пошагово вывести информацию о размере на экран, различные манипуляции, которые могут пригодиться во время работы.
Определение
Размером файла называется объем пространства, которое он занимает на жестком диске, портативном носителе или в облачном хранилище. Этот показатель напрямую зависит от количества информации, содержащейся в файле.
Единица измерения
Размер файла измеряется в байтах (Б или b), и это является самым маленьким количеством данных. Обычно папка или иной вид информации (изображение, песня, электронная книга) имеет выражение веса в килобайтах (КБ или kb). Один килобайт эквивалентен 1024 байтам.
Более крупными единицами измерения являются мегабайты (МБ или mb) и гигабайты (ГБ или gb), равные 1024 килобайтам и 1024 мегабайтам соответственно. Из используемых в повседневной работе с ПК, наибольшей единицей выражения веса файла является терабайт (ТБ или tb), который эквивалентен 1024 гигабайтам.
В этих же единицах измерения определяется все пространство памяти на ПК, различных гаджетах и портативных носителях (флеш-карта, внешний жесткий диск и т.д.). И предельное количество файлов, которое можно загрузить в устройство, зависит от количества свободного пространства.
Как определить размер файла?
1. Наведите курсор мыши на файл и щелкните по нему правой кнопкой.
2. В появившемся контекстном меню выберите пункт «свойства» и щелкните на него.
3. Нужные данные можно увидеть в поле «размер».
Как определить размер группы файлов?
Если требуется определить суммарный размер нескольких файлов, нужно поступить так:
1. Выделите элементы, вес которых нужно определить. Это можно сделать, щелкнув по файлу левой кнопкой мыши и растянув появившуюся рамку на все папки. При этом следует удерживать кнопку мышки. Также можно выделить элементы, кликнув по одному из них, а затем, нажав клавишу Ctrl, щелкнуть поочередно по всем остальным.
2. Поставить курсор на один из выделенных элементов и кликнуть по нему правой кнопке мыши.
3. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Свойства» и кликните по нему.
4. В пункте «размер» будет обобщённая информация о размере всех выбранных элементов.
Ограничения в размере файла при передаче
Загружая файлы или передавая их с одного носителя на другой, пользователь иногда встречается с ограничениями. Они могут быть связаны с тем, что:
Как уменьшить размер файла?
Если по каким-то причинам нужно уменьшить вес файла, это можно сделать путем нехитрых манипуляций. Для каждого типа есть свой способ сжать элемент.
Документ. Если нужно быстро прикрепить или передать документ, то будет целесообразно снизить его вес. Для этого можно:
PDF. Файл PDF является универсальным, так как определяется большинством ОС. Они безопасны, и зачастую в этом формате сохраняют сканированные документы. Но их пересылка может быть затруднительна из-за их немалого размера.
Папка. Наиболее распространенный способ уменьшить размер папки с файлами — архивация. Она позволяет уменьшить вес, не теряя качества содержимого. Хороший способ хранения и передачи различных элементов.
Есть специальные программы для упаковки файлов и папок большого размера. Наиболее известные для Windows — 7-Zip (бесплатный архиватор) и WinRAR (платная программа с хорошей производительностью). Чтобы архивировать файлы на ПК с установленной утилитой достаточно кликнуть на объект правой кнопкой мыши и перейти в пункт «Добавить в архив» и выбрать логотип программы.
Этот способ экономии памяти не несет за собой потери качества изображений и иных файлов, а также позволит записать их на портативный носитель или передать через электронную почту. Чтобы получателю распаковать архив, нужно будет использовать ту же утилиту.
Фотографии. Фото и иные изображения могут иметь действительно большой размер. Для уменьшения подобных файлов формата JPG (одного из наиболее распространенных), чаще всего, используется сжатие. Сделать это можно с помощью утилит:
Еще один вариант — уменьшить значения ширины или высоты в пикселях или в процентах. При этом нужно следить за соотношением значений сторон, пропорцией. Сжатое изображение теряет качество и его уже не вернуть, поэтому следует сохранять и исходную картинку.
Видео. Касательно видеофайла ситуация аналогична: сжатие несет потерю качества, для редактирования с целью уменьшения объема занимаемой памяти потребуется видеоредактор. Подойдет и самый простой, бесплатный.
С помощью утилиты можно обрезать видео, убрать лишнее и, заодно, снизить вес. Это делается просто — отмечается участок или несколько, которые можно убрать, и вырезается. Еще один способ — конвертировать видео в более компактный формат, выбрать нужный кодек и контейнер. Наиболее экономным будет MP4 (DiVX, MPEG2 тоже могут стать оптимальным решением). Также можно повлиять на качество и разрешение видео, задать битрейт. Некоторые программы позволяют установить и вес конечного файла. Если параметры не менять кардинально, то потеря качества не будет столь ощутима, но место, занимаемое на жестком диске уменьшится.
Таким образом, узнать вес файла и уменьшить его размер достаточно просто. Следует в соответствии с типом элемента произвести ряд соответствующих манипуляции. Это позволит легко обмениваться данными и экономить место на жестком диске, съемном носителе или в сети Интернет.
Остались вопросы, предложения или замечания? Свяжитесь с нами и задайте вопрос.
Как узнать размер файла или папки
В статье подробно описан порядок определения размера файлов и папок, а также объема свободного и занятого пространства запоминающих устройств.
Содержание:
Единицы измерения размера файла
В одной из наших предыдущих статей мы уже говорили о том, что каждый файл или папка имеет определенный размер, который автоматически определяется компьютером в зависимости от их содержания. Размер файла зависит от количества информации, которую он содержит. Размер папки равен сумме размеров находящихся в ней файлов.
Количество информации, а соответственно и размер файла, измеряется в специальных единицах, называемых байтами (сокращенно обозначается латинской буквой b или русской Б).
Байт – это очень маленькое количество информации. На практике чаще встречаются более крупные единицы, а именно:
— килобайт (равен 1024 байтам, сокращенно – kb или КБ);
— мегабайт (равен 1024 килобайтам, сокращенно – mb или МБ);
— гигабайт (равен 1024 мегабайтам, сокращенно – gb или ГБ);
— терабайт (равен 1024 гигабайтам, сокращенно – tb или ТБ).
Есть и еще более крупные единицы, но они в повседневной жизни встречаются редко.
Все запоминающие устройства (постоянные запоминающие устройства компьютеров, портативные носители типа флешек и др.) имеют определенное пространство. Оно не безгранично и также измеряется в байтах.
Как определить размер файла или папки
Чтобы узнать размер файла или папки необходимо щелкнуть по нему правой кнопкой мышки и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт «Свойства». Откроется окно «Свойства…», в котором и будет отображена необходимая информация. 
На рисунке видно, что размер созданного автором статьи файла составляет 12,3 kb (или 12675 байт). В Вашем случае, естественно, размеры будут другими.
Если создать папку и поместить в нее файл, то можно убедиться, что размер такой папки будет равен размеру находящегося в ней файла. Указанным выше способом можно узнать размер любого файла или папки.
Как определить суммарный размер нескольких файлов и папок
Чтобы определить суммарный размер нескольких файлов и папок, можно указанным выше способом узнать размер каждого из них и затем сложить все полученные числа. В то же время, такой способ будет связан с большими затратами времени, особенно, если речь идет о значительном числе файлов.
Операционная система Windows позволяет решать подобные задачи значительно проще. Но для этого необходимо овладеть навыком выделения нескольких файлов и папок.
Откройте любую имеющуюся на компьютере папку с файлами и выделите один из них указанным способом. После щелчка мышки вокруг значка выделенного файла появится специальная рамка ( см. изображение ).
Если щелкнуть по другому файлу – рамка выделения перейдет на него, а выделение с предыдущего файла автоматически снимется.
Чтобы выделение с предыдущего файла не снималось, на клавиатуре нужно постоянно удерживать нажатой кнопку «Ctrl».
Чтобы овладеть навыком выделения нескольких файлов необходимо немного попрактиковаться, что я вам и рекомендую сделать. Подробнее основные операциях с файлами, которые можно осуществить при помощи мышки, рассмотрены в этой нашей статье.
А для того, чтобы быстро узнать суммарный размер нескольких файлов (папок), необходимо выделить их указанным выше способом, после чего щелкнуть по любому из них правой кнопкой мышки и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт «свойства». Откроется окно, в котором будет отображаться уже обобщенная информация ( см.изображение ниже ).
На рисунке видно, что общий размер выделенных 2 файлов и 1 папки составляет 24,7 килобайт (или 25350 байт).
Как определить размер пространства диска или флешки
Если речь идет о съемном устройстве (флешка, портативный жесткий диск и т.д.), его необходимо сначала подключить к компьютеру.
Затем нужно открыть раздел «Компьютер» (дважды щелкнуть левой кнопкой мышки по соответствующему значку на рабочем столе), щелкнуть правой кнопкой мышки по значку этого запоминающего устройства и выбрать пункт «Свойства».
Откроется окно, в котором об этом устройстве будет отображена вся необходимая информация ( см. изображение ): 
Емкость – общий размер запоминающего устройства (в байтах);
Занято – какая часть общего размера устройства уже занята (в байтах);
Свободно – сколько байт свободного пространства осталось на запоминающем устройстве.
На примере видно, что локальный диск компьютера имеет:
— общий объем 191 гигабайт (что равно 205534017024 байтам, или 200716813,5 килобайтам, или 196012,5 мегабайтам);
— из этих 191 gb занято 58,6 gb (что равно 62985564160 байтам, или 61509340 килобайтам, или 60067,7 мегабайтам);
— остальное пространство свободно – 132 гигабайта (что равно 142534017024 байтам, или 139193376 килобайтам, или 135931 мегабайтам).
Пользователь, произведя не сложные математические расчеты, всегда может определить, сколько и каких файлов и папок можно сохранить на носителе.
Если этот носитель полностью очистить (стереть все уже находящиеся на нем файлы), то на нем можно будет сохранить 191 гигабайт файлов и папок.
Как узнать размер файла в ворде?
Если вы хотите проверить размер документа Microsoft Word, вы можете сделать это в Word или проводнике Windows. Чтобы быстро проверить размер файла в Word, нажмите Файл → Свединя. Это меню включает в себя различную информацию о вашем документе, включая авторов, текущее количество слов и историю файлов.
Как можно узнать размер файла?
Чтобы узнать размер файла или папки необходимо щелкнуть по нему правой кнопкой мышки и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт «Свойства». Откроется окно «Свойства…», в котором и будет отображена необходимая информация.
Как посмотреть свойства в ворде?
Просмотр и изменение настраиваемых свойств текущего файла
Как посмотреть сколько весит файл в ворде?
Как узнать, сколько весит файл или папка
В таком случае необходимо щелкнуть по папке или файлу правой кнопкой мыши, выбрать в выпадающем меню Свойства (в самом низу), и посмотреть размер в новом окне на вкладке Общие.
Как уменьшить размер файла в ворде?
3 способа уменьшить размер документа в MS Word
Как узнать автора в ворде?
Сведения о пользователе также являются источником имени и инициалов, отображаемых в комментариях и исправлениях. Чтобы увидеть свойство Author (Автор) для документа или книги, щелкните Файл > Сведения, а затем найдите author (Автор) в области Related People (Связанные люди) справа.
Как зайти в свойства файла?
Как проверить метаданные файла?
Для полного просмотра метаданных данного файла, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Свойства. Когда откроется окно, перейдите на вкладку Подробности. В этом месте вы найдете все поля Exif, которые можно изменять.
Как можно уменьшить размер файла?
Щелкните правой кнопкой мыши папку, содержащую файл, который вы хотите уменьшить, и нажмите свойства в результирующем контекстном меню. Нажмите на Дополнительно … в генеральный Вкладка. Под Сжать или зашифровать атрибуты установите флажок рядом с Сжатие содержимого для экономии места на диске возможность включить Это.
Как посмотреть сколько весит фото на компьютере?
Чтобы узнать вес фотографии, сохраненной на компьютере, достаточно заглянуть в ее «Свойства». Клик правой кнопкой мыши по изображению и выбор соответствующего пункта в контекстном меню выведет соответствующее окно с информацией о ширине и высоте фотографии в пикселях.
Как определить размер папки?
Для того, чтобы узнать размер папки, обычно можно либо просто навести курсор мыши на папку и дождаться всплывающего уведомления, в котором будет показано сколько места занимает эта папка, либо кликнуть ПКМ по папке и выбрать в контекстном меню пункт Свойства.
Как уменьшить размер изображения в ворде?
В документе нажмите на картинку, затем на ленте откройте меню Формат, который появляется на панели инструментов Office при выборе рисунка. Выберите Сжать рисунки. В окне Сжатие рисунков выберите Применить только к этому рисунку, если вы хотите сжать только выбранное изображение.
Как можно уменьшить размер файла jpg?
Добавьте картинку на страницу документа, затем в появившейся вкладке выберите «Открыть с помощью», и затем приложение MS Picture Manager. В открывшемся окне нажмите на кладку «Изображение» и выберите пункт «Сжать картинку». Чем выше степень сжатия, тем ниже будет размер конечного файла.
Как уменьшить размер файла MP4?
Один из самых легких и простых способов уменьшить размер MP4 файлов — конвертировать файл в формат, который весит меньше. MP4 это формат, который занимает много места на жестком диске. Чтобы этого избежать, вы можете конвертировать файлы в такие форматы, как WMV, FLV и другие.
Какой максимальный размер может быть у файла Word
Чем больше вы пишете, тем больше ваш файл — но насколько большим может быть документ Microsoft Word? Это зависит от составляющих документа. Текст, видео и изображения имеют решающее значение, когда дело доходит до размера документа Word.
Максимальный размер файла документа Word также зависит от формата файла. Более новые версии Word используют формат DOCX, в то время как более старые версии используют DOC.
Максимальный размер файла для документов Microsoft Word
Максимальный размер файла для документов Microsoft Word, содержащих только текст, составляет 32 МБ. Это верно для документов, созданных в Microsoft Word 2007 и более поздних версиях.
Это много места для текста, но не так много для видео или изображений.
Если вы добавите изображения или видео в документ, максимальный размер, который может иметь файл, увеличится до гораздо более просторных 512 МБ — по крайней мере, теоретически. Это абсолютный максимальный размер, но мы рекомендуем соблюдать осторожность, если ваши файлы Word начинают приближаться к этому размеру.
Документы Word размером в половину гигабайта будут чрезвычайно сложными для работы, особенно если большая часть файла содержит изображения или видео. Однако многое зависит от ваших системных ресурсов и от того, способен ли ваш компьютер работать с такими большими файлами.
Это также зависит от самого Word. Хотя программа обычно стабильно для общего использования, может оказаться, что при работе с файлами значительно большего размера, чем обычно, Word не так стабилен и проворен.
То же самое верно, когда вы открываете файл, размер которого больше обычного.
Как проверить размер файла
Если вы хотите проверить размер документа Microsoft Word, вы можете сделать это в Word или проводнике Windows.
Чтобы быстро проверить размер файла в Word, нажмите Файл → Свединя. Это меню включает в себя различную информацию о вашем документе, включая авторов, текущее количество слов и историю файлов.
В правой части меню вы видите раздел «Свойства». Это включает в себя статистику документа, начиная с размера файла документа в верхней части.
Вы также можете открыть папку, содержащую ваш документ Word в проводнике и посмотрите столбец Размер.
Как уменьшить размер файла документов Word
Есть несколько способов уменьшить размер документа Word. Это может быть полезно, если с вашим файлом стало трудно работать, и особенно если Word вылетает, когда вы находитесь в нем.
Конвертируйте из DOC в DOCX
Формат DOC — это старый формат Word, на смену которому пришёл DOCX.
Современные версии Word может работать с обоими форматами, но файлы в формате DOCX занимают меньше места.
Если вы преобразуете старые документы в новый формат DOCX, вы также должны увидеть улучшения в размере. Файлы DOCX автоматически сжимают любой дополнительный контент, например изображения.
Чтобы преобразовать документ, откройте его в Word, а затем нажмите «Файл» → «Сведения» → «Преобразовать».
Сжимайте изображения в документе
Если в вашем документе Word есть несжатые файлы, вы можете сжать их все сразу. Для этого нажмите Файл → Сохранить как.
В диалоговом окне «Сохранить как» выберите Сервис → Сжать рисунки.
Отсюда выберите качество изображения, которое вы хотите использовать для любых изображений в вашем документе Word.
Для наименьшего возможного размера файла (но наихудшего возможного качества) выберите «Электронная почта (96 пикселей на дюйм)», нажмите «ОК», а затем «Сохранить».
Это автоматически сожмёт все изображения до минимального размера. Вы можете выбрать один из других вариантов сжатия, но это приведёт к увеличению размера документа Word.