как узнать редактировался ли файл pdf
Как проверить, был ли PDF изменен
У меня есть PDF, созданный сторонней системой. Используя редактор PDF или программное обеспечение els, я изменил его.
Можно ли определить, был ли изменен PDF-файл без исходного файла?
Я добавлю еще некоторые детали.
Здесь нет шифрования и функций подписи.
Документ создан ИТ-системой. Пользователь получает документ и изменяет его.
Можно ли как-то отследить это изменение?
Я думал, что все эти приложения оставляют некоторые данные в заголовке PDF или где-то закодированы внутри файла, и это можно проверить. Однако свойства, показанные проводником Windows, ничего не показывают. поэтому мне было интересно, есть ли что-нибудь умнее, чем просмотр свойств / заголовка в проводнике.
6 ответов
Проблема в том, что если открыть PDF-файл на Mac в режиме предварительного просмотра и нажать Command-S, чтобы сохранить файл, то даты создания и изменения будут заменены на текущую дату / время. Так что даже дата создания будет неправильной. Даже начинающие пользователи могут неосознанно делать это, поэтому, если вы пытаетесь отследить кого-то, кто может целенаправленно изменять документ, это может привести к ложному срабатыванию.
То, что вы спрашиваете, к сожалению, слишком легко обмануть и обмануть.
Вы всегда можете проверить md5sum PDF-файла. Я не уверен, какую среду вы используете, но это должно помочь вам начать.
Это будет грубо без оригинального файла, если только к нему не применены функции безопасности, такие как шифрование или цифровые подписи, что не похоже на то, что было. У вас есть доступ к какой-либо информации об оригинальном файле? Размер файла, дата создания, какие-либо метаданные и т. Д.?
Изменяют ли пользователи PDF с помощью Acrobat? Если так, то то, что упоминал Данио, должно сработать. Строго говоря, изменение PDF должно изменить его ModDate или xmp:ModifyDate без изменения его CreationDate. Однако не все инструменты придерживаются этого; многие просто оставляют все метаданные без изменений, поэтому этот метод проверки не является надежным на 100%, если вы не знаете, какой PDF-редактор используют ваши пользователи.
Свойства документов PDF и метаданные
При просмотре документа PDF можно получить сведения о документе, такие как заголовок, использованные шрифты и параметры защиты. Часть этих данных задается создателем документа, а часть формируется автоматически.
В Acrobat можно изменить любые данные, задаваемые автором, если параметры защиты файла не запрещают внесение изменений.
Свойства документа
Показывает основные сведения о документе. Заголовок, автор, тема и ключевые слова могут быть заданы создателем документа в исходном приложении, таком как Word или InDesign, или создателем документа PDF. Для обнаружения конкретных документов можно выполнять поиск по этим элементам описания. Раздел «Ключевые слова» может быть особенно полезным для сужения области поиска.
Обратите внимание на то, что в списке результатов поиска многих поисковых механизмов для описания документа используется заголовок. Если у файла PDF нет заголовка, то в список результатов вносится имя файла. Заголовок файла не обязательно совпадает с именем файла.
Описывает допустимые изменения и функциональность внутри документа PDF. Если для документа PDF установлены пароль, сертификат или стратегия безопасности, то метод указан в этом разделе.
Перечисляет шрифты и типы шрифтов, используемые в исходном документе, и шрифты, типы шрифтов и кодирование, используемые для отображения исходных шрифтов.
Если вид используемых заменяющих шрифтов неудовлетворителен, то можно установить первоначальные шрифты в системе или попросить автора документа воссоздать документ со встроенными исходными шрифтами.
Вид при открытии (только в программе Acrobat)
Описывает вид документа PDF при открытии. При этом указывается размер первоначального окна, номер страницы открывания и масштаб, а также сведения об отображении закладок, миниатюр страниц, панели инструментов и панели меню. Любые из этих параметров можно изменить, чтобы управлять видом документа при следующем открытии. Вы можете также создать сценарий JavaScript, который будет выполняться при просмотре страницы, открытии документа и выполнении других действий.
Заказной (только для Acrobat)
Позволяет добавить свойства документа в документ.
Перечисляет набор параметров создания файлов PDF, установки в диалоговом окне «Печать» и параметры чтения для документа.
В наборе параметров создания файлов PDF для Acrobat можно указать базовый унифицированный указатель ресурсов (URL-адрес) для веб-ссылок в документе. Благодаря указанию базового URL-адреса упрощается управление веб-ссылками на другие веб-сайты. Если изменяется URL-адрес другого сайта, то можно просто отредактировать базовый URL-адрес и не редактировать каждую отдельную веб-ссылку, которая указывает на этот сайт. Базовый URL-адрес не используется, если ссылка содержит полный URL-адрес.
Можно также связать файл индексов каталога (PDX) с PDF. При поиске в документе PDF с использованием окна Поиск в PDF поиск ведется также во всех файлах PDF, индексированных указанным PDX-файлом.
В документ можно включить данные допечатной подготовки, такие как треппинг. Можно определить параметрические наборы для печати для документа, которые наполняют диалоговое окно «Печать» параметрами, относящимися к конкретному документу. Можно также установить параметры чтения документа PDF для программы чтения с экрана и других вспомогательных устройств.
Добавление описания к свойствам документа
К свойствам документа PDF можно добавить ключевые слова, которые могут быть использованы другими пользователями в средствах поиска для обнаружения документа PDF.
Как проверить, был ли PDF изменен
У меня есть PDF файл, созданный сторонней системой. Используя PDF-редактор или программное обеспечение els, я изменил его.
Можно ли определить, был ли файл PDF изменен без исходного файла?
Я добавлю несколько подробностей.
Нет шифрования и нет функций подписи.
Документ создается ИТ-системой. Пользователь получает документ и изменяет его.
Можно ли каким-то образом отслеживать это изменение?
Я думал, что все эти приложения оставляют некоторые данные в заголовке PDF или где-то закодированы внутри файла, и это можно проверить. Однако свойства, показанные проводником Windows, ничего не показывают. поэтому мне было интересно, есть ли что-то умнее, чем просмотр свойств/заголовка в проводнике.
Проблема заключается в том, что просто открытие PDF на Mac в режиме предварительного просмотра и нажатие Command-S для сохранения файла заменят дату создания и модификации в соответствии с текущей датой/временем. Поэтому даже дата создания будет неправильной. Даже начинающие пользователи могут неосознанно сделать это, поэтому, если вы пытаетесь отследить кого-то, кто может целенаправленно изменять документ, это может привести к ложному срабатыванию.
То, что вы просите, слишком просто подделать и, к сожалению, одурачить.
Вы всегда можете проверить md5sum файла pdf. Я не уверен, какую среду вы используете, но это должно помочь вам начать.
Могут ли пользователи изменять PDF с помощью Acrobat? Если да, то то, о чем упомянул Данио, должен работать. Строго говоря, изменение PDF файла должно изменить его ModDate или xmp: ModifyDate без изменения его CreationDate. Однако не все инструменты придерживаются этого; многие из них просто оставляют все метаданные нетронутыми, поэтому этот метод проверки не является на 100% надежным, если вы не знаете, какой редактор PDF используют ваши пользователи.
Он будет грубым без исходного файла, если на него не будут применены такие функции безопасности, как шифрование или цифровые подписи, что не похоже на то, что было. У вас есть доступ к любой информации о исходном файле? Размер файла, дата создания, любые метаданные и т.д.?
Что скрывает PDF
В файлах PDF много информации. Бóльшая часть используется для одинаковой визуализации документа на разных платформах. Но также есть множество метаданных: дата и время создания и редактирования, какое приложение было использовано, тема документа, название, автор и многое другое. Это стандартный набор метаданных, а имеются способы вставить в PDF пользовательские метаданные: скрытые комментарии в середине файла. В данной статье мы представим некоторые формы метаданных и покажем, где их искать.
Информационные метаданные
Начиная с PDF 1.0 существует стандартизированный набор значений, которые могут быть дополнительно добавлены в документ. Файловые менеджеры используют эти значения, чтобы улучшить поиск по документам. Они включают в себя:
Дополнительные метаданные
Теперь стандарт PDF поддерживает ещё больше метаданных. Вместо небольшого набора значений по умолчанию можно хранить целый поток информации в формате XMP. В результате, туда можно внедрить данные любого типа. Опять же, они не отображаются, но их способен проанализировать менеджер файлов.
Поток XMP можно закодировать, поэтому он не всегда читается людьми, но многие приложения умеют читать и редактировать эту информацию. Вот пример того, как выглядит XMP в формате, удобном для чтения людьми:
Как несложно понять, эта информация неоценима при попытке определить историю документа или попытке внедрить другую информацию. PSPDFKit для iOS и Android поддерживает чтение и редактирование метаданных.
Метаданные объектов
Потоки метаданных не ограничиваются только документами; метаданные также можно назначить любому объекту в документе. Например, потоку со встроенным изображением. Чтобы усложнить ситуацию, вспомогательные метаданные также могут храниться в самом потоке. Если пойти ещё дальше, мы можем встроить PDF в метаданные потока изображений, тем самым достигнув бесконечной рекурсии! Поэтому в следующий раз, когда будете проверять метаданные на наличие информации, помните, что вам, возможно, придётся пройти несколько уровней, чтобы найти информацию, которую вы ищете.
Дополнительное сохранение/обновление
В стандарте PDF есть концепция дополнительного сохранения, которую многие приложения, включая PSPDFKit, реализуют для ускорения сохранения. Короче говоря, этот метод добавляет дополнительную информацию в конец документа, и старые объекты, на которые больше нет ссылок, останутся висеть там. Это здорово, когда вы изменяете элементы документа на лету и не хотите ждать длительного процесса сохранения, или, например, для функции автоматического сохранения, где процесс выполняется в фоновом потоке, а мы хотим использовать минимум ресурсов.
Как можно понять, это открывает целый ящик Пандоры: история документа показывает конфиденциальную или ошибочную информацию, которую удалили с глаз, но она осталась в документе. В таких ситуациях рекомендуется выполнить полное сохранение документа. Это приведёт к удалению старых объектов или даже «сглаживанию», так что формы нельзя будет отредактировать в будущем.
Комментарии PDF
Во многих языках программирования предусмотрены комментарии, чтобы компилятор или интерпретатор игнорировал строку, такая же опция есть в PDF. Символ % используется в формате разными способами, но один из них — указание на комментарий в коде. Поэтому, если пользователь открывает документ в текстовом редакторе, то может увидеть некоторые секретные сообщения, вставленные вашим PDF-процессором. PDF-рендеры будут игнорировать эти строки комментариев, поэтому файл выглядит правильно и не показывает никаких комментариев после рендеринга.
Один большой словарь!
Последнее, что следует отметить, что формат PDF на самом деле — один большой словарь! Технически кто угодно может внедриться документ и что-то изменить. Не каждое изменение осуществляется так легко, как редактирование одной строки, но его можно сделать. По этой причине всегда следует помнить о том, какая информация может скрываться в PDF. Кроме того, если вы обрабатываете конфиденциальную информацию, следует обязательно использовать цифровые подписи для гарантии, что документ не изменён кем-то, кроме его автора, и что автор является тем, кого вы ожидаете, а не кем-то другим.
Отслеживание редактирования PDF и управление им
Доступно в Acrobat DC
Можно следить за ходом редактирования и управлять им следующими способами:
Чтобы просмотреть комментарии редактора, выполните следующие действия:
Нажмите ссылку на редактирование в сообщении электронной почты.
Редактируемый документ PDF откроется в браузере. Войдите в систему с помощью Adobe ID, чтобы присоединиться к редактированию и просмотреть комментарии.
Инициатор
Когда редакторы добавляют комментарии в файл PDF, вы получаете об этом соответствующие уведомления в Acrobat. Нажмите значок уведомления ( ), а затем щелкните сообщение с уведомлением. В Acrobat откроется редактируемый документ PDF.
Редактор
Значок «Комментарии» ( ) рядом с именем файла, к которому предоставлен доступ, указывает на то, что он является файлом на редактирование. Отсутствие значка «Комментарии» ( ) рядом с именем файла, к которому предоставлен доступ, указывает на то, что он доступен только для просмотра.
Для просмотра и отслеживания всех файлов PDF, предоставленных для редактирования, выполните следующие действия:
В разделе Общий доступ выполните одно из следующих действий:
Значок «Комментарии» ( ) рядом с именем файла, к которому предоставлен доступ, указывает на то, что он является файлом на редактирование.
Все файлы PDF, предоставленные для редактирования, отображаются вместе со следующей информацией:
Чтобы просмотреть сведения о файле PDF, выделите этот файл PDF. На панели справа отображается миниатюра документа PDF. Чтобы просмотреть ход выполнения редактирования и список редакторов, разверните список, нажав кнопку со стрелкой (
).
В зависимости от того, являетесь ли вы инициатором или редактором, вы можете выполнить следующие действия:
В зависимости от того, являетесь ли вы инициатором или редактором, вы можете выполнить следующие действия с помощью опции Общий доступ:
Отслеживание действий при редактировании файлов PDF, отправленных с помощью сетевой папки
Доступно в Acrobat DC, Acrobat 2017 и Acrobat DC 2015 (стандартный)
(Только в Acrobat DC)
Чтобы отслеживать файлы PDF, предоставленные с помощью сетевой папки, и управлять ими, убедитесь, что следующие параметры в Acrobat DC отключены:
Инспектор используется для управления редактированием документов и разосланными формами, для просмотра состояния редактирования и серверов форм, а также управления широковещательными веб-подписками (RSS-каналами). Чтобы открыть инспектор, выберите «Просмотр» > «Инспектор».
Если кнопка «RSS» отсутствует в инспекторе, откройте диалоговое окно «Установки» в программе Acrobat и выберите Инспектор. Выберите параметр Включить RSS-подписки в Инспекторе и нажмите кнопку ОК. Затем закройте и заново откройте инспектор.
Инспектор можно использовать для подписки на веб-содержимое, использующее формат RSS ( Really Simple Syndication ), например потоки новостей и музыкальные каналы. Формат RSS совместим с форматами XML и RDF.
Инспектор используется для управления разосланными и полученными формами. Инспектор позволяет просматривать и изменять расположение файла ответов и отслеживать, кто из получателей прислал ответ. Можно также добавлять дополнительных получателей, отправлять сообщения всем получателям и просматривать ответы к форме. Дополнительные сведения приведены в разделе Инспектор форм.
Инспектор отображает присоединившихся к совместному редактированию и количество опубликованных комментариев. С помощью инспектора можно заново присоединиться к редактированию и отправлять участникам сообщения электронной почты. Если вы инициировали рецензирование, вы можете добавлять или менять сроки, добавлять рецензентов, завершать рецензирование и начинать новое рецензирование с участием существующих рецензентов.
В левой части окна инспектора показаны все документы PDF в управляемом рецензировании. На информационной панели справа показаны дата и время отправки документа PDF, а также список приглашенных редакторов. Ссылки на совместно редактируемые документы PDF предоставляют дополнительную информацию, в том числе срок (если он назначен) и количество комментариев, отправленных каждым редактором. При удалении ссылки в Инспекторе выполняется удаление PDF и всех комментариев с сервера, редактирование прекращается без возможности повторного запуска.
Панель Последние обновления содержит сводку недавних изменений в редактируемых файлах, файлах форм и на серверах. При отсутствии редактирования или форм на этой панели содержатся инструкции и ссылки для создания управляемого редактирования, форм и рассылки форм. На панели Последние обновления также можно включить или выключить уведомления инспектора в программе Acrobat и на панели задач (только в ОС Windows).