как узнать сколько отпуска накопилось
Подсчет дней отпуска, полагающихся сотруднику
Введите данные
Звездочкой * отмечены поля обязательные для заполнения.
Периоды отпуска без сохранения заработной платы (если есть)
Иные периоды, исключаемые из стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, за каждый рабочий год за исключением отпусков без сохранения заработной платы (если есть)
— отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (абз. 7 ст. 121 ТК РФ);
— отсутствия работника на работе без уважительных причин (прогул) (абз. 7 ст. 121 ТК РФ);
— отстранения работника от работы предусмотренные ст. 76 ТК РФ;
— отстранения работника от работы предусмотренные ст. 330.4 ТК РФ;
— отстранения спортсмена от участия в спортивных соревнованиях предусмотренные ст. 348.5 ТК РФ;
— отстранения членов исполнительных органов финансовой организации от работы и (или) от занимаемой должности в соответствии с пп. 2 п. 2 ст. 183.11 Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)» от 26.10.2002 № 127-ФЗ;
— отстранения прокурора от должности в соответствии с абз. 3 п. 1 ст. 42 Федерального закона «О прокуратуре Российской Федерации» от 17.01.1992 № 2202-1;
— отстранения сотрудника внутренних дел от работы в соответствии с п. 4 ч. 4 ст. 33 Федерального закона «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 30.11.2011 № 342-ФЗ;
— отстранения от должности сотрудника Следственного комитета в соответствии с п. 2 ст. 29 Федерального закона «О следственном комитете Российской Федерации» от 28.12.2010 № 403-ФЗ;
— отстранения работника от работы в соответствии с абз. 4 п. 2 ст. 5 Федерального закона «Об иммунопрофилактике инфекционных болезней» от 17.09.1998 № 157-ФЗ;
* Количество календарных дней основного оплачиваемого отпуска, полагающееся сотруднику за рабочий год | |||||||||||||||||||||||||||
— педагогическим работникам установлен удлиненный отпуск в размере 42 или 56 календарных дней в зависимости от места работы (ст. 334 ТК РФ и приложение к постановлению Правительства РФ от 01.10.2002 № 724); Калькулятор дней отпускаПутеводители по кадровым вопросам КонсультантПлюс : Как пользоваться калькуляторомПримите также во внимание: О калькуляторе для расчета количества дней отпускаКалькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент. Законодательные основы вычисления дней отпускаВычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации. Зачем знать свой отпускной стажВремя работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении. Что входит в стаж для отпускаРаботник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов: ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков: Что не входит в стаж для отпускаНекоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно: Особенности подсчетаЗа основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников. В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду. В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев. Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть. Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд. Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель. Калькулятор отпускных в 2021 годуКаждый год отправляйте сотрудников по трудовому договору в оплачиваемый отпуск на 28 дней. В это время они получают не обычную зарплату, а отпускные. Вот, как посчитать дни отпуска и сумму отпускных. Калькулятор отпускныхКак пользоваться калькулятором? Формула расчётаВручную отпускные считаются по формуле: Отпускные = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска Средний дневной заработок = База для отпускных / Количество отработанных дней за расчётный период Количество дней отпускаОплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж). Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше. В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п. В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год. Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника. Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле:: Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев х Количество отработанных месяцев. Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу. Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом: Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год. Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет. Пример: Даша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23. Расчётный периодЭто 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас. Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2021 года, то период расчёта — с 1 мая 2020 по 30 апреля 2021 года. Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте. Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам. Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3. Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле: Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3. Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений. Пример: Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня. Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью. Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4 Средний дневной заработокПосчитаем его по формуле: Выплаты в расчётном периоде / Количество отработанных дней за это же время. Учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами, а премии — по правилам из пункта 15 Постановления Правительства. Не учитывайте отпускные, командировочные, больничные и другие выплаты, которые считаются по среднему заработку, материальную помощь, компенсацию расходов на питание. Если в расчётном периоде вы массово повышали оклады в организации, филиале или подразделении, проиндексируйте средний заработок работника по правилам из пункта 16 Положения. Полученную сумму выплат разделите на количество отработанных дней. О расчете среднего дневного заработка есть отдельная статья. Даша получала 40 тысяч рублей в месяц в течение всего расчётного периода. База для отпускных за расчётный период = 40 000 х 12 = 480 тысяч. Средний дневной заработок = 480 тысяч / 334,4 = 1435,41 рублей. Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество дней отпуска = 1435,41 х 17 = 24 401,97. Новым ИП — год Эльбы в подарокГод онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев Как оформить и выплатитьПорядок оформления отпуска и выплаты отпускных — в этой статье. Статья актуальна на 09.02.2021 Получайте новости и обновления Эльбы Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур Как рассчитать отпускныеОбщая формула расчета и способы получить большеЭтот материал обновлен 09.02.2021. Когда человек уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель обязан выплатить отпускные. Их рассчитывает бухгалтерия. Но сотруднику тоже полезно знать, откуда берутся все суммы и какое самое выгодное время для отпуска. Это поможет проверить расчеты бухгалтера и понять, какие есть способы получить больше отпускных. Общая формула расчетаОтпускные считаются не так, как зарплата. Зарплату начисляют за отработанные дни, а отпускные — за календарные, которые умножают на среднедневной заработок. Рассчитать примерный размер отпускных легко: разделите зарплату на 29,3 — это среднее количество дней в месяце — и умножьте на количество дней отпуска. Например, ваша зарплата — 100 000 рублей, а отпуск — 28 дней. 100 000 / 29,3 × 28 = 95 563 рубля А вот подсчитать все вплоть до рубля сложнее: надо учесть несколько переменных — точный годовой доход и пропущенные дни. Общая формула расчета отпускных выглядит так: Отпускные = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска Вся сложность в том, как рассчитать среднедневной заработок. Ниже расскажу о том, как это сделать, но если не хотите читать, а хотите считать, то вот вам калькулятор: Вычислить доход за расчетный периодПри подсчете дохода учитывают все выплаты за работу — оплату по ставке, переработки, премии за показатели, районный коэффициент. Премии включаются не все и не всегда полностью, а только те, которые начислены за расчетный период — 12 месяцев, предшествующие месяцу отпуска. Если вы работаете в компании менее года, учитывают период с первого дня работы. Например, годовую премию за предшествующий отпуску год включат полностью. С квартальными — сложнее. Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала. Например, премия выплачивается за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля. Тогда премию зачтут только за февраль и март. Но в доход за последние 12 месяцев не включают командировочные, компенсацию проезда, проживания и питания, выплаты по отпускным и больничным, госпособия. Получается, чем больше официальный доход, тем больше отпускные. У тех, кто получает «зарплату в конверте», отпускные могут рассчитывать только от официальной части дохода. Рассчитать, сколько дней отработаноПри расчете учитывают время фактической работы, выходные, праздники или дни, которые работник взял за свой счет, если их было не больше 14. Дни отпуска без сохранения зарплаты, превысившие этот лимит, в расчет не включаются. Если работника незаконно отстранили от работы или уволили, но потом восстановили, дни вынужденного прогула также входят в стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В отработанные дни не входит время, когда вы не работали — как с сохранением зарплаты, так и без оплаты: были в отпуске, в том числе по уходу за ребенком, на больничном, в командировке, получали пособие по беременности и родам или отсутствовали на работе без уважительных причин. Количество отработанных дней = 29,3 х Количество полных месяцев + Количество дней в месяцах, отработанных не полностью Коэффициент 29,3 — среднее количество календарных дней в месяце. Количество дней в месяцах, отработанных не полностью находят так: (Общее количество дней в месяце — количество неотработанных дней) / Общее количество дней в месяце х 29,3 Николай собирается в отпуск с 1 августа на 28 дней. За последний год он уходил на недельный больничный в апреле и в оплачиваемый отпуск на 28 дней в сентябре. Николай отработал 10 полных месяцев. Количество полных месяцев: 10 Количество дней в месяцах, отработанных не полностью: сентябрь: (30 − 28) / 30 × 29,3 = 1,95 апрель: (30 − 7) / 30 × 29,3 = 22,46 Количество отработанных дней = 10 месяцев х 29,3 + 1,95 + 22,46 = 317 дней Рассчитать среднедневной заработок и отпускныеСреднедневной заработок = Доход за расчетный период / Количество отработанных дней За год без учета больничных Николай заработал 1 млн рублей. Среднедневной заработок = 1 000 000 Р / 317 дней = 3155 Р Отпускные = 3155 Р × 28 дней = 88 340 Р Отпускные, как и другие доходы, облагаются налогом в размере 13%. Если случай более сложный, например, человек болел в праздничные дни или во время отпуска, или не знает, как учесть доход, лучше поискать подходящие формулы и калькуляторы в интернете. Или довериться отделу кадров и бухгалтерии. Как путешествовать во время пандемииЧто делать, чтобы отпускные были большеОтпускные начисляются не так, как зарплата. Зарплата одинакова в любом месяце: за январь и июль сотрудник зарабатывает одну и ту же сумму. Но чем меньше в месяце рабочих дней, тем дороже стоит каждый из них. Поэтому отпуск в такие месяцы брать невыгодно. Если хотите, чтобы отпускные были больше, следуйте главному правилу — уходите в отпуск в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней. Например, в 2019 году это апрель, июль, август, октябрь и ноябрь. Чтобы рассчитать все точнее — можно заглянуть в производственный календарь. А вот официальные праздники, наоборот, лучше не захватывать — они хоть и увеличивают продолжительность отдыха, но зато не включаются в число календарных дней отпуска, а следовательно, не оплачиваются. Если берете отпуск в январе, потеряете 10—20% дохода. Среднедневной заработок = 50 000 / 29,3 = 1706 Р Отпускные = 1706 Р × 21 = 35 826 Р Зарплата за 2 отработанных дня = Оклад / Количество рабочих дней × Количество отработанных дней = 50 000 Р / 17 × 2 = 5882 Р Но есть один период, когда вы можете и получить хорошие отпускные, и много отдохнуть — это конец декабря. У большинства профессий отпуск составляет 28 дней, которые можно разделить на части, но одна из них должна быть не менее 14 дней, а остальные вы можете отгулять хоть по одному дню — если договоритесь с работодателем. Правда Минтруд хотя и не запрещает напрямую так сильно дробить оставшуюся часть отпуска, все же рекомендует отказаться от чрезмерного деления отпуска на части. Потому что в этом случае работник не сможет воспользоваться отдыхом и восстановить свою трудоспособность. Дробление отпуска в зависимости от выходных и рабочих дней тоже может повлиять на общую сумму, которую получите, но разница будет незначительная. Дробить отпуск можете как вы, так и работодатель, только руководству для этого нужно ваше согласие, а вам его — нет. «Дробление» отпуска в зависимости от выходных и рабочих дней тоже может повлиять на общую сумму, которую получите, но разница будет незначительная. Дробя отпуск, можно получать удобные для себя сочетания отпуска и выходных. Например, оформить отпуск с понедельника по пятницу — тогда будете отдыхать целую неделю, но сэкономите два дня. Если сделать так еще раз, у вас будет уже четыре «сэкономленных» дня — почти рабочая неделя. Если присоединить их к выходным, сможете отдыхать шесть дней. Минус — в этом случае выходные не оплачивают. Их оплатят, только если отпуск захватит выходные — то есть будет с понедельника по воскресенье. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпускПошаговая инструкцияКогда человек увольняется, работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Или, если договоритесь, предоставить неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением. И в том и в другом случае могут возникнуть трудности с расчетами. Но все не так страшно, как кажется на первый взгляд: есть многочисленные калькуляторы дней отпуска. Они помогут рассчитать сумму хотя бы приблизительно. Рассчитать точную сумму немного сложнее. Я юрист и часто консультирую, как следить за своими правами на работе. Поэтому раскрою всю арифметику, чтобы вы поняли, как учитывать нюансы, и могли отстоять свою позицию перед работодателем. Отпуск предоставляется ежегодно. За две недели до наступления календарного года работодатель должен утвердить график отпусков. В нем указано, когда сотрудник получит отпуск. Работодатель составляет график для всех работников на календарный год: с 1 января до 31 декабря. Но чтобы определить, когда конкретный сотрудник может пойти в отпуск, кадровики используют понятие «рабочий год». Он у каждого свой и исчисляется со дня поступления на работу. Сотрудника приняли на работу 1 апреля 2019 года. Если он будет трудиться без прогулов, его рабочий год закончится 31 марта 2020. А 1 апреля 2020 начнется новый рабочий год. Проще всего, если с даты начала рабочего года прошло 11 месяцев. В таком случае сотрудник может получить отпуск целиком. Это правило действует уже с 1930 года: тот, кто отработал не менее 11 месяцев, имеет право на отпуск в полном объеме. Стандартный отпуск — это 28 дней. Усложним ситуацию. Сотрудник ежегодно использовал все отпуска, но после последнего отработал только 9 полных месяцев: с 29 июня 2018 до 11 апреля 2019. В таком случае ему надо рассчитать отпуск за последний рабочий год, который он отработал не полностью. Для этого нужно определить, сколько дней отпуска дает месяц работы. За один отработанный месяц полагается 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Если разделить 28 дней отпуска на 12 месяцев, получится именно такая цифра. Для некоторых работников предусмотрен удлиненный отпуск: для инвалидов — 30 дней, лиц моложе 18 лет — 31 день, педагогов — 42 дня. Отпуск учителя — 42 дня. Поступаем так же, как и при стандартном отпуске: делим 42 дня отпуска на 12 месяцев в году. Получаем 3,5 дня отпуска за 1 месяц работы: 42 / 12 = 3,5. Для расчета используют отработанные, а не календарные месяцы. Например, с 10 июля по 9 августа отработан 1 месяц, а не 2 календарных — июль и август. Если в месяце сотрудник отработал меньше 15 календарных дней, их не учитывают при расчете. Если же 15 и больше, дни округляют до полного месяца. С 1 марта по 15 мая отработано три месяца, а вот с 1 марта до 14 мая — только два. Другой пример: сотрудник отработал с 4 марта до 18 марта. Этот период включает в себя 15 календарных дней и поэтому округляется до полного месяца. Мы уже определились, сколько дней отпуска дает один месяц работы: при стандартном отпуске в 28 дней это 2,33. Также мы посчитали, сколько месяцев отработано. Теперь надо умножить эти цифры друг на друга. Сотрудник отработал 9 месяцев. У него стандартный отпуск в 28 дней, поэтому за 1 отработанный месяц ему полагается 2,33 дня отпуска. Значит, он имеет право на 20,97 дней отпуска, вот расчет: Разумеется, нельзя уйти в отпуск на 2,33 дня. Но и в трудовом кодексе не сказано, как надо округлять эти дни. Возможно, работодатель захочет округлить эту цифру в сторону меньшего количества дней отпуска. В таком случае ему следует сказать, что Минтруд это запрещает. Дни неиспользованного отпуска можно округлить, но только в пользу работника. То есть 2,33 можно округлить до 3; 9,32 — до 10; 23,30 — до 24. Сколько дней полагается при стандартном отпуске в 28 дней
Но бывают и более сложные случаи, когда работник несколько лет подряд не берет отпуска или использует их не полностью. Тогда может накопиться больше 12 отработанных месяцев. Если с прошлого года у вас осталась часть отпускаЧасто работники не используют предыдущий отпуск или используют его не полностью. Поэтому оставшиеся части накапливаются. Трудовой кодекс запрещает не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд. Поэтому многие работники думают, что неиспользованный отпуск сгорает по истечении двух лет. Конституционный суд пояснил, что это не так. Работодатель несет ответственность за то, что сотрудник два года подряд не использовал в полном объеме свой отпуск. Но когда этот срок истек, работник не теряет право на отпуск. Если при увольнении работодатель не предоставил компенсацию за все неиспользованные отпуска, ее можно взыскать в судебном порядке. Поэтому даже если у вас остались неиспользованные дни отпуска за два года или более, вы сохраняете право их использовать. В таком случае расчет будет еще немного сложнее. Чтобы посчитать это, нужно знать дату начала и окончания работы. Дата начала указана в трудовом договоре. Дата окончания — последний рабочий день. При отпуске с последующим увольнением последним днем работы считается последний день отпуска. Но для расчета компенсации берут день перед началом последнего отпуска. 29 декабря 2008 года с врачом заключили трудовой договор. В нем указали, что сотрудник приступает к работе 1 января 2009 года. В сентябре 2019 года работник решил уволиться и попросил предоставить отпуск с 17 сентября 2019 года. Для расчета возьмут дату начала работы — 1 января 2009 года, а также последний день перед отпуском — 16 сентября 2019 года. Получится, что сотрудник отработал 10 лет и 9 месяцев. Поскольку расчет ведется в месяцах — это 129 месяцев. Не берут в расчет дни, когда сотрудник: Дни отпуска по уходу за ребенком вычитают, а дни декрета — нет. Также в расчет не возьмут дни, если работник был в отпуске без сохранения зарплаты больше 14 календарных дней. Скорее всего, отработанное время будет включать в себя неполные месяцы, например 129 месяцев и 16 дней. Их необходимо округлить до полных. Если сотрудник отработал меньше 15 календарных дней в месяц, эти дни не учитывают при расчете. Если же 15 и больше, дни округляют до полного месяца. Иногда работники не помнят, сколько дней отпуска они уже использовали. Для начала поищите информацию на своей страничке в соцсети, в ежедневнике, поднимите билеты на поезда или самолеты. Также можно запросить историю операций по зарплатной карте. Не менее чем за три дня до даты начала отпуска работодатель должен перечислить отпускные. Сумма, которая существенно отличается от обычных поступлений, скорее всего, будет либо премией, либо отпускными. Если самостоятельно вспомнить не удалось, запросите у работодателя копии личной карточки работника, графика отпусков или уведомления о предстоящем отпуске. Он обязан предоставить эти документы не позднее трех дней с той даты, когда вы подали заявление. Его составляют в произвольной форме. Для подсчета дней неиспользованного отпуска можно применить эту формулу: Продолжительность ежегодного отпуска / 12 × Количество полных месяцев − Количество дней использованного отпуска = Количество дней неиспользованного отпуска Допустим, у работника стандартный отпуск — 28 дней. Он отработал 129 полных месяцев и за это время использовал 187 дней отпуска. 114 дней отпуска у него осталось. Вот расчет: 28 / 12 × 129 − 187 = 114 Как рассчитать размер компенсации за неиспользованные отпускаДля этого надо посчитать среднедневной заработок и умножить его на количество неиспользованных дней отпуска. Вот как это делается. Определяем период расчета. В расчет среднедневного заработка принимаются выплаты за 12 месяцев, которые предшествовали месяцу отпуска. Работник увольняется 11 апреля 2019, значит, расчетный период будет с 1 апреля 2018 по 31 марта 2019. Всего — 365 дней. Проверяем, нет ли исключаемого времени. Из этих 12 месяцев надо исключить время и полученные за этот промежуток суммы: когда сотрудник был на больничном, в декрете, не работал в связи с простоем, который возник не по его вине, использовал дни ухода за детьми-инвалидами, не мог работать из-за забастовки других сотрудников. Также исключают время, когда работник был в командировке и в отпуске. Расчетный период, который целиком приходится на декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком, надо заменить. В этом случае для расчета берут предшествующие 12 месяцев. Например, работница была в отпуске по беременности и родам с 11.04.2016 по 28.08.2016, а после этого — в отпуске по уходу за ребенком с 29.08.2016 по 24.06.2019. В данном случае расчетный период будет с 01.04.2015 по 31.03.2016. Складываем полученные на работе выплаты. Мы определили период для расчета среднедневного заработка. Теперь суммируем все выплаты за работу в этот период: зарплату, премию, бонусы, стимулирующие и компенсации за условия труда. Деньги, которые работодатель выплачивал в качестве дополнительной социальной помощи, в расчет не берут. Примеры таких выплат: Например, если работодатель компенсировал обучение английскому языку, такая выплата целиком не войдет в расчет. Также в расчете не участвуют отпускные и командировочные. Проще всего запросить историю операций по зарплатной карте за расчетный период и сложить все поступления. Но если работодатель перечисляет одной суммой зарплату и компенсации за проезд, обучение или жилье, можно запутаться. В таком случае надо поднять выданные ранее расчетные листки или запросить их копии. Работодатель обязан их предоставить по письменному заявлению. Подсчитываем премии. В расчет отпускных включают не все премии, а только те, которые начислены за расчетный период: 12 месяцев до месяца отпуска. Например, годовую премию за предшествующий отпуску год включат полностью. С квартальными сложнее. Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала. Например, премию выплачивают за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля. Тогда премию зачтут только за февраль и март. Считаем среднедневной заработок. Есть две формулы для расчета оплаты за один день отпуска. Если все 12 месяцев были отработаны полностью и не было исключений из расчетного периода, пользуемся этой формулой: (Сумма выплат за расчетный период / 12) / 29,3, где 12 — количество месяцев в году, а 29,3 — это среднемесячное число календарных дней Эта формула указана напрямую в трудовом кодексе. Если же из расчетного периода исключались некоторые периоды, пользуемся такой формулой: Сумма выплат за расчетный период / ((29,3 × Количество полных календарных месяцев) + Количество календарных дней в неполных календарных месяцах) При этом количество календарных дней в неполных календарных месяцах рассчитывается отдельно по каждому такому месяцу по этой формуле: 29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество отработанных в течение месяца дней Например, из расчетного периода работника были исключены периоды отпуска и больничного. Поэтому пользуемся формулой с неполными месяцами. июнь 2018: (29,3 / 30) × (30 − 7) = 22,31 февраль 2019: (29,3 / 28 ) × (28 − 7) = 21,97 Теперь можем подсчитать среднедневной заработок: 345 620 Р / ((29,3 дня × 10 месяцев) + 22,31 дня + 21,97 дня) = 1 024,72 Р Рассчитываем компенсацию. Мы подсчитали, сколько дней отпуска не использовано. Также мы определились, сколько работодатель должен за один день отпуска. Умножаем эти две цифры и получаем сумму компенсации за отпуск. Обратите внимание — на руки вы получаете зарплату с уже удержанным НДФЛ. В расчетных листках указана зарплата до и после удержания НДФЛ. При выплате компенсации НДФЛ также удерживается. Если по вашим подсчетам компенсация на 13% больше, чем у бухгалтерии, возможно, вы не учли сумму налога. Зарплата, которую работодатель скрывал от налоговой и платил в конверте, не войдет в компенсацию отпускных. Мы уже писали об этом и о других последствиях черной зарплаты. Куда жаловаться, если что-то не такРаботодатель обязан сам выплатить компенсацию за неиспользованные отпуска. Когда работник увольняется, он не должен писать каких-то дополнительных заявлений. Если работодатель отказался выплачивать компенсацию, жалуйтесь в инспекцию труда. Если же работодатель выплатил компенсацию, но неправильно ее рассчитал, за защитой своих прав надо идти в трудовую инспекцию или суд. Мы уже рассказывали, как это сделать.
|