как узнать снилс сотрудника через сбис
Оформить сотруднику СНИЛС
При трудоустройстве сотрудник должен предоставить работодателю страховое свидетельство — СНИЛС. Оно необходимо для заполнения форм отчетности СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
Если у работника нет СНИЛС (например, у иностранных граждан, военных и т.д.), работодатель должен оформить свидетельство самостоятельно — для этого нужно представить в ПФР форму «Анкета застрахованного лица» (АДВ-1).
Срок сдачи
Форму необходимо отправить в течение двух недель с момента заключения трудового договора или договора гражданско-правового характера.
Ответственность за нарушения
За нарушение порядка представления сведений предусмотрен штраф 1000 рублей. Например, при численности сотрудников более 25 человек анкету нельзя сдавать на бумаге.
Как сформировать
Чтобы добавить еще одного работника, нажмите «К списку сотрудников».
Как заполнить
Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте здесь.
Как отправить
ПФ в течение пяти рабочих дней примет решение об открытии лицевого счета сотруднику. Если сведения в анкете:
Получив пенсионное свидетельство, в течение недели выдайте его сотруднику. Он должен проверить данные в СНИЛС и подписать сопроводительную ведомость.
СБИС ПРОВЕРКА СОТРУДНИКОВ И ФИЗ. ЛИЦ
Тарифы
Какие проверки реализованы
Проверки
Данные для проверки
Источник
Какие проверки будут реализованы
Проверки
Данные для проверки
Источник
Особенности
Только возможные совпадения: СБИС не может гарантировать, что это именно проверяемый человек
Только возможные совпадения: СБИС не может гарантировать, что это именно проверяемый человек
ФИО, дата рождения, город
Только возможные совпадения: СБИС не может гарантировать, что это именно проверяемый человек
Только возможные совпадения: СБИС не может гарантировать, что это именно проверяемый человек
Только возможные совпадения: СБИС не может гарантировать, что это именно проверяемый человек
Маленькие сложности простых отчётов АДВ – 1,2,3 в 2021 году
Кроме регламентированной и более распространённой отчётности СЗВ-М, СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ, в Пенсионный Фонд необходимо отчитываться ещё и по формам с анкетными данными застрахованных лиц. Это формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3. В этой статье разберём заполнение этих форм, и какие изменения произошли с 2021 года.
Напомню вам, что при регистрации или изменении информации о застрахованных лицах необходимо отчитываться, используя эти формы. Порядок их заполнения утверждён Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 27 сентября 2019 года № 485п.
Давайте подробнее о каждой из них. Начнём с АДВ-1.
Что необходимо заполнить в форме АДВ-1:
Часто спрашивают. Нужно ли отправлять АДВ-1 для получения СНИЛС сотрудником, который получил временное убежище в России или подал документы на оформление статуса беженца? Под временным убежищем понимают, что иностранец или лицо без гражданства может временно находиться в России (п. 3 ч. 1 ст. 1 Закона от 19.02.1993 № 4528-1, п. 1 Порядка, утв. постановлением Правительства от 09.04.2001 № 274). При этом сотрудник, получивший временное убежище, имеет двойственный статус. Многие считают что нужно, если сотрудник не является высококвалифицированным специалистом. И это правильное мнение.
Обратите внимание, что при оформлении анкеты иностранного гражданина надо указать адрес, зафиксированный миграционной службой при регистрации въезда.
Вот ещё распространённая ситуация, возникающая на предприятии. Сотрудник только устроился, не имея СНИЛС (впервые). По новым правилам работодатель должен не позднее следующего дня после приёма на работу отправить сведения в ПФР по форме СЗВ-ТД. А как же быть, если у сотрудника нет СНИЛС? В таком случае сначала необходимо оформить и отправить АДВ-1 на такого сотрудника. А уже после регистрации его в системе персонифицированного учёта заполнять СЗВ-ТД на него и отправлять в ПФР. И, конечно же, лучше предупредить сотрудников ведомства о сложившейся ситуации.
ПФР в течение пяти рабочих дней со дня подачи анкеты примет решение об открытии лицевого счёта (СНИЛС). Это следует из положений абзаца 2 пункта 2 статьи 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и пункта 11 Инструкции, утверждённой приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н.
Далее разберём форму АДВ-2.
Её предоставляют в Пенсионный Фонд, если произошла смена фамилии, имени, отчества, даты или места рождения, а также смена пола застрахованного лица.
Что необходимо заполнить в этой форме:
Новые анкетные данные:
Если данные в СНИЛС отличаются от данных паспорта, подайте на сотрудника форму АДВ-2. В этом случае ему должны выдать новый СНИЛС. Ведь из-за различий у человека могут возникнуть проблемы при назначении пенсии.
Следующая форма АДВ-3.
Она представляет из себя заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства. Форма подается в Пенсионный Фонд Российской Федерации, если утеряно страховое свидетельство застрахованным лицом. Обязательные реквизиты не отличаются от предыдущих форм, но всё же рассмотрим, что необходимо заполнить.
Перечень реквизитов:
Следующая информация обязательна к заполнению работодателем:
Пенсионный Фонд Постановлением от 07.12.2020 № 846п внёс изменения в ряд форм и в их форматы сведений.
Все формы, используемые для регистрации граждан в системе персонифицированного учёта, дополнены новыми обязательными реквизитами «Идентификационный номер налогоплательщика» и «Номер актовой записи при рождении». Как мы с вами видим, данных полей не было раньше.
В свою очередь, был также изменён и порядок заполнения этих форм. Вот, например, теперь указывается, что содержащиеся в пакете документы, заверяются в соответствии с требованиями инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учёта сведений о зарегистрированных лицах (утв. приказом Минтруда России от 22 апреля 2020 г. № 211н).
Ведомство утверждает, что указанные изменения подготовлены для совершенствования механизма идентификации граждан при регистрации в системе персонифицированного учёта. Мы с вами, конечно же, будем в это верить.
Обратите внимание, что перечисленные изменения в формы документов вступили в силу с 23 января 2021 года.
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.
Читайте другие статьи автора в нашем блоге:
Как работодателю узнать СНИЛС работника онлайн
Каждый человек должен быть зарегистрирован в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Подтверждением такой регистрации до недавнего времени был СНИЛС. Расскажем, нужен ли он теперь и как узнать номер индивидуального пенсионного лицевого счета сотрудника.
Что такое СНИЛС
СНИЛС — это пластиковая карточка зеленого цвета, на которой прописан лицевой счет человека в системе обязательного пенсионного страхования.
На карточке со страховым номером индивидуального лицевого счета (СНИЛС) указаны:
Для чего работодателю нужен номер СНИЛС сотрудника?
СНИЛС необходим для того, чтобы работодатель мог делать все необходимые отчисления в пенсионный фонд с заработной платы сотрудника. СНИЛС входит в обязательный минимум документов при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ). Однако при его отсутствии отказать в приеме на работу работодатель не имеет права (п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Ответственность за трудоустройство при отсутствии СНИЛС у работника в ТК РФ не предусмотрена.
С 01.04.2019 выдача привычных всем зеленых карточек как физических носителей СНИЛС прекращена: вместо них можно получить новый документ, подтверждающий регистрацию в пенсионной системе (ст. 1 Закона от 01.04.2019 № 48-ФЗ). Форма (уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета) носит название АДИ-РЕГ.
В ней прописывают те же данные, что указаны на пластиковой карте СНИЛС. Номер лицевого счета сотрудника понадобится тогда, когда бухгалтер начнет формировать персонифицированную отчетность СЗВ-М.
Новый СНИЛС гражданину можно сделать самостоятельно:
Готовое уведомление по форме АДИ-РЕГ можно получить по истечении 5 рабочих дней или распечатать его самостоятельно из личного кабинета на Госуслугах.
Можно ли узнать номер СНИЛС сотрудника через интернет?
Узнать номер СНИЛС через интернет может только само физлицо, если оно зарегистрировано на Едином портале государственных услуг. Информация содержится в личном кабинете гражданина на сайте ПФР.
При помощи глобальной сети работодатель может только проверить достоверность предоставленного документа на сайте ФСС РФ, введя 11 цифр номера в соответствующее поле.
Почему нельзя узнать номер СНИЛС работника онлайн
Информация закрыта для широкого доступа из целей безопасности. Вот что можно сделать, зная номер чужого СНИЛС:
Во избежание этих неприятностей свой номер СНИЛС посторонним лицам не следует передавать.
Как тогда узнать СНИЛС сотрудника?
Узнать индивидуальный лицевой счет можно только от самого сотрудника. По этой причине работодатель может только посоветовать, каким образом ему это сделать:
Либо предоставить зеленую карточку, если она уже оформлена.
Подводим итоги
Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:
Как получить, изменить и восстановить СНИЛС
Ежегодно 5 миллионов человек – и взрослых, и детей – регистрируются в органах Пенсионного фонда Российской Федерации и получают сведения об уникальном СНИЛС
Помимо того что СНИЛС нужен для формирования пенсии, он необходим для получения государственных услуг в электронном виде и льгот, сокращения количества документов при получении различных услуг и др.
Как получить СНИЛС взрослым
Как получить СНИЛС детям
Для получения документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, со СНИЛС для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении ребёнка могут обратиться в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии. При подаче анкеты в Пенсионный фонд России регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдача документа, подтверждающего регистрацию, производится в режиме «реального времени». Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.
ПФР рекомендует
Пенсионный фонд России рекомендует получить СНИЛС всем взрослым гражданам, которые по разным причинам пока его не имеют. Это, как правило, военнослужащие и сотрудники силовых ведомств без стажа на «гражданке», которые будут получать или уже получают пенсию по линии своего ведомства, а также граждане, не имеющие страхового стажа. Например, домохозяйки.
Чтобы получить СНИЛС, необходимо обратиться в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.
Bоеннослужащие, которые служат в гарнизонах, отдаленных от мест расположения органов Пенсионного фонда Российской Федерации, также могут получить СНИЛС обратившись через свою войсковую часть по месту службы.
Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с ФЗ от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), постоянно или временно проживающие на территории России получают СНИЛС лично в территориальном органе ПФР по месту жительства (пребывания) либо через своего работодателя.
ВАЖНО!
При получении документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, необходимо внимательно проверить анкетные данные, содержащиеся в нем. В случае обнаружения ошибок, сразу же сообщить об этом специалисту, выдавшему зарегистрированному лицу документ, подтверждающий регистрацию. Если документ, подтверждающий регистрацию, выдается в территориальном органе ПФР, исправления будут внесены так же в режиме он-лайн. Ситуация, когда у зарегистрированного лица находится документ, подтверждающий регистрацию, содержащий неверные анкетные данные может привести к проблемам при назначении пенсии, выплате СПН, МСК, выплате СПН НПФ, а также при представлении работодателем отчетности как в ПФР, так и в ФНС.
В случае потери документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета
СНИЛС предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда закрепляется только за его индивидуальным лицевым счетом. А вот сам документ, содержащий СНИЛС, можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить его просто.
Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Если Вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации с указанным заявлением. Неработающие граждане также могут подать заявление в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации.
При подаче заявления о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в орган Пенсионного фонда Российской Федерации выдача документа производится в режиме «реального времени».
ВАЖНО! В Личном кабинете гражданина на сайте ПФР доступен сервис по получению документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в режиме «реального времени».
СНИЛС при смене фамилии
Личные данные, указанные в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии их необходимо поменять. Для этого в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (через работодателя или лично) необходимо подать заявление об изменении анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается документ, подтверждающий регистрацию, с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.
Выдача документа, подтверждающего регистрацию, с измененными анкетными данными, при обращении в территориальный орган ПФР осуществляется в режиме «реального времени».
ПФР напоминает
Пенсионный фонд Российской Федерации напоминает гражданам, что получить документ, подтверждающий регистрацию, или изменить анкетные данные, содержащиеся в индивидуальном лицевом счете, можно в любой Клиентской службе ПФР по всей России.
Клиентские службы проводят услугу по регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдачу документа, подтверждающего регистрацию, сразу при обращении гражданина.
Также на сайте ПФР в личном кабинете реализован сервис получения документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в режиме онлайн, что позволяет гражданину получить сведения о СНИЛС в электронном виде, не выходя из дома.
- как узнать снилс сотрудника по паспорту через интернет на сайте пфр
- как узнать снилс супруга для развода