как узнать список работников организации
Помощь
Поиск фамилий сотрудников интересующей компании
Предположим, нам необходимо узнать, кто занимал должность, связанную с аналитическими вопросами, в компании Газпром с 1999 по 2000 год.
Шаг 1. Вход в Систему
На главной странице сайта www.integrumworld.com указываем логин и пароль для входа в Систему и нажимаем на кнопку «Войти». Попадаем на страницу, где отображаются все доступные нам услуги и настройки.
Шаг 2. Вход в сервис «Кто? Где? Когда?»
Выбираем сервис «Кто? Где? Когда?» среди прочих услуг. Этот поисковый механизм представляет собой обновляющийся справочник, составляемый на основе информации, опубликованной в СМИ. Он опирается на фактографическую базу Интегрума и позволяет мгновеннно получить данные об известных личностях и организациях. У сервиса есть два основных поисковых интерфейса: Поиск персон и организаций и Поиск коллег и связанных компаний. Для того, чтобы найти, кто занимает интересующую нас должность в компании выбираем Поиск персон и организаций.
Шаг 3. Ввод запроса
Открываем закладку ОРГАНИЗАЦИИ. Вводим название компании – Роснефть. В поле ДОЛЖНОСТЬ вводим запрос аналитика!п (поиск всех однокоренных слов). Выбираем вид сортировки результатов поиска: по количеству упоминаний, по алфавиту, по первому упоминанию.
Нажимаем кнопку ИСКАТЬ.
Шаг 4. Просмотр результатов
Нажав на название компании, получаем список фамилий людей, занимающихся аналитическими вопросами. Нажав на + слева от фамилии или на саму фамилию, узнаем, какую именно должность занимает или занимал в определенное время данный человек.
Если мы хотим выяснить, в каких еще организациях работал тот или иной человек из списка, например, Гриценко Александр Иванович, нажимаем на слово ПОИСК справа от фамилии. И получаем следующие результаты:
Шаг 4. Просмотр фрагментов документов
При нажатии на значок 
, откроется страница с заголовками найденных документов, на которой будут выделены фрагменты, содержащие упоминания человека, должности и организации.
Таким образом, мы можем не только выяснить, кто занимал или занимает определенную должность в интересующей нас компании, но и узнать, в каких еще организациях работал этот человек.
Рассказ о том, как пошагово настроить структуру типового отчета «Сотрудники организации» и получить список сотрудников за период
Итак, начнем. За основу берем стандартный вариант отчета «Список сотрудников организации» (в ЗУП 3.0 отчет называется «Личные данные сотрудников»), устанавливаем дату отчета (в нашем примере 01.09.2014) указываем Организацию и переходим в настройку структуры варианта отчета.
Шаг 1
Переходим в раздел «Отбор», снимаем стоящий тут отбор «Текущее состояние – не равно – уволен»
После этого в отчете станут видны все сотрудники, которые когда-либо работали в организации вплоть до даты отчета.
Шаг 2
Устанавливаем свой отбор на поле Дата увольнения: «Дата увольнения – больше либо равно – 01.01.2014»
Таким образом, оставляя только тех, кто уволен в течение 2014 года.
Шаг 3
Завершаем настройку отчета, добавляя в него вывод дополнительной информации по сотрудникам, если она требуется в отчете: например, дата приема, дата увольнения или же дата рождения. Если требуется только ФИО сотрудников, то этот шаг можно пропустить.
Стандартный вариант отчета выведет список сотрудников и их табельные номера с группировкой по подразделениям.
Настройка завершена
Нажимаем кнопку «Сформировать», получаем результат. А дальше вы можете «навести красоту», сделав отчет удобочитаемым, и вывести в него ту информацию по сотрудникам, которая вам нужна. Все настройки, которые вы делаете «под себя», можно и нужно сохранять, чтобы не повторять одни и те же действия, тем самым повышая эффективность своей работы. О сохранении отчета чуть ниже, после доведения отчета до совершенства.
Настройки структуры можно делать все сразу, а можно, добавив одну, сформировать результат и посмотреть, получилось ли то, что было нужно, после чего вернуться в настройку структуры и продолжить её изменение. Перечислим те функции, которые требуются чаще всего.
Сгруппировать и добавить поля
В настройках структуры отчета в разделе «Структура отчета» можно настроить необходимые группировки и поля отчета. Например, добавить в поля должность, размер тарифной ставки (если на ее просмотр есть право) или возраст, паспортные данные и т.д.
В разделе группировки можно, например, указать подразделение или же сгруппировать сотрудников по видам занятости и пр.
Нумеровать список
В настройках структуры отчета в разделе «Структура отчета» добавить системное поле «№ п/п» в список колонок отчета. Если в группировках строк присутствует подразделение, то, возможно, захочется видеть количество сотрудников в каждом из подразделений – эту информацию выведет поле «№ в группе».
Упорядочить список
В настройках структуры отчета в разделе «Сортировка» можно указать поле, по которому удобно упорядочить список сотрудников. Например, это может быть ФИО сотрудника (то есть его Наименование), либо Дата приема.
Сохранить вариант отчета
Готовый вариант отчета сохранится в том виде, в котором вы его настроили. Для этого нужно нажать кнопку «Сохранить вариант как» и указать имя варианта. Например, «Список сотрудников за период». Кнопку сохранения вы найдете в правом нижнем углу панели «Настройки». По кнопке «Сохранить вариант» вы сохраните отчет с уже существующим именем.
На этом все. Перечисленные выше настройки может сделать любой пользователь, осваивающий или работающий в программах 1С не первый год. Кстати, это не значит, что, сделав идеальный вариант отчета, можно забыть, как это делается. Вы сможете сделать любой вид отчета, когда это понадобится, проделав несложные шаги по его настройке.
Такой порядок действий вы можете применить к отчету «Списки сотрудников организации» во всех программах 1С, где он есть. В программах новых редакций ЗУП 3.0, БП 2.0, УПП 2.0 порядок действий аналогичен, по-иному могут называться лишь заголовки.
Остальные статьи по работе с этой программой можно найти по тегу «1С:Зарплата и управление персоналом» Если у вас возникают какие-то вопросы или вы хотите увидеть статью на интересующую тему – оставляйте комментарии.