как узнать справку 2 алкогольной продукции
Работа с регистром 2 ЕГАИС после 1 апреля 2021 года
В рамках полного перевода ЕГАИС на помарочный учет с 1 апреля 2021 года начинают действовать новые ограничения на работу со вторым регистром. Вначале эти ограничения должны были вступить в силу с 1 марта, но позже были перенесены. Они затронут розничную торговлю, рестораны и бары. В нашей статье мы обсудим, как теперь работать с учетом алкогольной продукции и что мы для этого реализовали в Дримкас Старт и кассах линейки Вики.
Что нужно сделать до 1 апреля 2021 года
С 1 августа 2021 года вводится запрет на списание алкогольной продукции чеками со второго регистра. При продаже маркированного алкоголя каждый чек отправляется на сервер ЕГАИС. Если в чек попала бутылка c акцизной маркой, которая не числится на ваших остатках в третьем регистре, данная продукция списана не будет. При этом никакой ошибки ЕГАИС не вернет. В результате получится ситуация, при которой клиент уйдет с бутылкой, которая фактически не будет списана. И об этом вы узнаете только после проведения сверки фактических остатков. А для списания такой бутылки вам понадобится указать код акцизной марки, которой у вас фактически уже давно нет.
Для того, чтобы избежать такой ситуации вам необходимо разобраться с остатками алкогольной продукции, которая числится за вашим предприятием на втором регистре ЕГАИС. А для этого важно понимать, что уже с 1 апреля 2021 года вводится запрет на перенос маркированной продукции на второй регистра, если на балансе остаток товара соответствующего кода больше либо равно нулю. Поэтому мы рекомендуем навести порядок на втором регистре уже сейчас, чтобы успеть сделать это удобным способом.
Для этого сформируйте отчет об остатках на втором регистре ЕГАИС (ссылка) и примите решение о том, что сделать с этими остатками. У вас есть несколько вариантов:
Отрицательные остатки на втором регистре ЕГАИС
Удобный инструмент для наведения порядка в ЕГАИС
Учет товара в Кабинете Дримкас
Магазин принимает товары по накладной — сервис добавляет их в базу для учета. Дальше можно установить цену, скидку и напечатать ценники.
Сервис заменяет товароучетную систему, Excel и другие программы.
Как все настроить можно посмотреть вот тут.
Продажа пива и ЕГАИС для общепита после 1 августа 2021 года
Запрос «Справки Б»
Для оформления актов, работающих с первым регистром, необходимо указывать электронный номер записи в ЕГАИС – номер Справки Б.
Для оформления любых действий с остатком на первом регистре данная информация обязательна к заполнению, т.к. по ней далее определяется вся необходимая информация по определению поставки списания. Данной информации нет в бумажных носителях.
При списании с первого регистра в ЕГАИС ведется партионный учет, т.е. важна конкретная поставка для списания. При оформлении любых действий с остатком на первом регистре нужно указать номер каждой строки, зафиксированной в ЕГАИС.
Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список».
Если запрос был сделан некорректно (номер справки был указан неверно), то запрос будет отклонен.
В открывшемся окне выводится информация по каждой запрошенной «Справке Б»
Тип запроса – тип отправленного запроса в ЕГАИС.
Если в «Типе запроса» ответ от ЕГАИС отмечен красным и в тексте «Справка Б (Rejected)», то данный запрос был отклонен ЕГАИС.
Комментарий – причина отклонения запроса «Справки Б».
ID документа – внутренний номер «Справки Б» в ЕГАИС
Товар – наименование алкогольной продукции ЕГАИС, для которой была запрошена «Справка Б»
Номер ТТН – номер приходной накладной, которой была оприходована алкогольная продукция в ЕГАИС.
Дата ТТН – дата приходной накладной, которой была оприходована алкогольная продукция в ЕГАИС.
Поставщик – наименование организации-поставщика. Если в базе ЕГАИС для поставщика заполнено «короткое наименование», то будет выведено оно, если «короткое наименование» не заполнено в ЕГАИС, то будет выведен «полное наименование» корреспондента.
URL – ссылка к базе УТМ, по которой можно увидеть xml ответа ЕГАИС, если задать эту ссылку в любом браузере.
ID запроса – внутренний номер запроса в УТМ.
В большинстве случаев номер «Справки Б» неизвестен. Для определения номера «Справки Б» можно воспользоваться двумя вариантами при работе с Sh4Decl.exe и Store House.
Оба варианта НЕ ЯВЛЯЮТСЯ полной автоматизацией. Частичную информацию придется просматривать в бумажных носителях. Такова реализация данного пункта в ЕГАИС.
Со стороны UCS мы пытаемся как можно больше автоматизировать данный процесс, но не все реализации ЕГАИС можно удобно автоматизировать.
Вариант 1 – Запросить «Справку Б» из «Остатков (регистр1)»
Получите «Остатки на первом регистре» от ЕГАИС с помощью запроса «Остатки (регистр1)». Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.
В открывшемся окне списка товаров с остатками выделите необходимые позиции для запроса номера «Справки Б», удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Запросить Справку Б».
Система выдаст сообщение о количестве отправленных запросов.
Данный запрос позволит выяснить информацию по приходной накладной конкретной, выбранной «Справки Б». Что в свою очередь позволит ассоциировать каждую запрошенную запись с приходной накладной, для дальнейшего выбора этой позиции в любых актах, созданных из остатков первого регистра (см. Акт постановки на баланс (регистр 1); Акт передачи в торговый зал (регистр 1); Акт списания (регистр 1); возврат из зала на склад (регистр 2).
Для просмотра ответа ЕГАИС на запрос «Справки Б» выберите пункт «Запросы» – «Справки Б» главного пункта меню «ЕГАИС». Для получения запрошенных «Справок Б» воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список».
Обладая информацией по связи «Справок Б» и приходных накладных Вы можете более осознано выбирать остаток в «Остатках (регистр1)» для формирования «Актов(регистр1)».
Для поиска «Справки Б» в списке «Остатки (регистр1)» скопируйте из запроса «Справки Б» необходимый номер справки (поле «ID док.») используя [Ctrl+C] и вставьте используя [Ctrl+V] в поле в окне «Остатки ЕГАИС» и нажмите кнопку [Выделить справку Б].
Если найти нужно более одной строки, то внесите значения номеров через «;». Если использовать копирование из запроса «Справки Б», то необходимо копировать каждый номер отдельно.
Можно указывать часть номера, но в списке будут выделены все записи, удовлетворяющие условию поиска, что уменьшит точность выделения строчек в списке
Система выделит соответствующие строки в списке. Далее можете оформить любой акт с использованием выбранной «Справки Б», выбрав соответствующий пункт контекстного меню.
Вариант 2 – Код ЕГАИС из спецификации накладной в Store House.
Данный вариант идет «от обратного», т.е. Вы знаете накладную, из остатков которой хотите оформить «Акты (регистр1)». И Вам необходимо узнать номер «Справки Б».
Если найти нужно более одной строки, то внесите значения номеров через «;». Из накладных Store House необходимо копировать каждый номер отдельно.
Можно указывать часть номера, но в списке будут выделены все записи, удовлетворяющие условию поиска, что уменьшит точность выделения строчек в списке
Система выделит соответствующие строки в списке Далее можете оформить любой акт с использованием выбранной «Справки Б», выбрав соответствующий пункт контекстного меню.
Что такое справка А и каково ее назначение
К каждой позиции товарно-транспортной накладной или таможенной декларации прилагается справка А. Она содержит основные реквизиты партии товара: дату розлива, информацию о производителе или импортере и прочее. Эта справка оформляется компанией, которая осуществляет производство либо импорт продукции, а ее копия передается покупателю. При каждой последующей перепродаже копия справки А также включается в комплект документов.
Электронный вариант справки А существует и в ЕГАИС. По содержанию она соответствует бумажному варианту, однако может отличаться по номеру и дате.
Назначение справки А
Справка А является источником информации, которая отсутствует в накладных ЕГАИС. Например, о дате розлива, а зачастую и об импортере. Таким образом, если сверить данные справки А с фактически поступившим товаром, можно избежать расхождений в ЕГАИС.
Кроме того, сведения справки А используются при формировании декларации по алкогольной продукции. Сервис Контур.Алкодекларация берет данные из Контур.Маркет, в том числе из справки А берется информация об импортерах.
Справка А в Контур.Маркет
Посмотреть данные справки А в сервисе можно в накладной. Выберите необходимый товар и откройте информацию по нему:
Теперь перейдите на вкладку «Справка А»: 
Каждой позиции в накладной должна соответствовать собственная справка А. Контур.Маркет запрашивает их автоматически. Чтобы удостовериться, что все справки А получены, можно запросить их вручную. Для этого в разделе «Мои товары» нужно выбрать пункт меню «ЕГАИС» и в раскрывающемся списке выбрать «Запрос справок А»: 
Посмотреть остатки алкоголя по партиям
Если при списании или перемещении в торговый зал возникла ошибка «Недостаточно остатка продукции», нужно проверить, сколько алкоголя числится на выбранной партии. Это можно сделать в отчете «Остатки».
Чтобы построить отчет «Остатки по партиям», нажмите наименование алкогольного товара. В открывшемся отчете будут указаны документы, в которых есть эта позиция, а также данные об остатках:
С помощью отчета вы можете:
Запросить в ЕГАИС справку 1 или марки по партии
В отчете нажмите «Запрос справки 1» или наведите курсор на запись с документом и нажмите «Запросить марки». Если в приходе отображается дата розлива или дата импорта, значит справка 1 уже есть, повторно загружать не требуется.
Вы можете запросить информацию об остатках на 3 регистре только по одному коду ЕГАИС или одному приходу. Это связано с техническими ограничениями ФСРАР. СБИС отправляет запрос один раз в 10 минут.
Запрос марок может занять длительное время.
Устранить отклонения
Если в ЕГАИС и в учете числится разное количество марок одной партии, расхождения можно устранить прямо из отчета. Отметьте поступление, нажмите «Корректировка» и выберите документ.
Посмотреть движения по партии
В строку поиска введите номер справки. Найдите партию и нажмите запись, чтобы посмотреть все операции. Каждой операции соответствует документ (например, акт постановки на баланс ЕГАИС), который можно открыть. Серым цветом выделены удаленные документы и те, что не повлияли на движение продукции.
В таблице отображается количество бутылок, которое должно быть в ЕГАИС, и количество по учету: поступило, реализовано, числится на остатках.
Сравнить количество марок и бутылок по учету и в ЕГАИС
В отчете «Остатки» найдите нужную позицию и нажмите на количество алкоголя. На открывшейся странице остатков по партиям кликните значение в столбце «Марки» — откроется страница «Остатки акцизных марок». В колонке «По учету» показано, сколько марок (цифра слева) и бутылок (цифра справа) осталось на складе, в колонке «По данным ЕГАИС» — сколько марок и бутылок должно числиться в ЕГАИС.
Определите, совпадает ли количество бутылок с числом отсканированных марок:
Чтобы выравнять остатки по учету и в ЕГАИС, нажмите «Скорректировать» и выберите:
Проверить ошибки расчета себестоимости
В документах, в которых есть ошибки расчета себестоимости, количество и себестоимость будут выделены красным цветом. Откройте документы, определите причины ошибок и исправьте их.
Как узнать справку 2 алкогольной продукции
Дата публикации 23.07.2018
Использован релиз 1.6.15
Учет остатков в «1С:Управлении нашей фирмой»
Учет продукции в ЕГАИС осуществляется с привязкой к конкретным регистрационным формам учета 1 и 2. Указанные регистрационные формы характеризуют товар и соответствуют каждой отдельной позиции в электронной накладной.
В «1С:УНФ» регистрационные формы учета соответствуют элементам справочников Справки к ТТН по форме 1 и Справки к ТТН по форме 2.
В Регистре № 1 продукция хранится по партиям в разрезе Справки 1 и Справки 2. В Регистре № 2 — в разрезе алкогольного наименования и производителя/импортера. В Регистре № 3 — в разрезе Справки 2 и цифровых идентификаторов.
Эти справки загружаются автоматически с документами Остатки ЕГАИС, Акт постановки на баланс ЕГАИС и Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) при обмене с ЕГАИС.
Также есть возможность загружать справки по их номеру в форме выбора справки (команда Запросить справку).
Единицы хранения остатков в ЕГАИС
В отчетах, полученных из ЕГАИС, следует учитывать, в каких единицах продукция хранится в ЕГАИС, — в штуках (если продукция упакованная, фасованная) или в декалитрах (если неупакованная).
Тип продукции в ЕГАИС – Упакованная или Неупакованная – определяет поставщик при отправке сведений. В «1С:УНФ» его можно посмотреть в соответствующем элементе справочника Классификатор алкогольной продукции.
Объем единицы продукции или транспортной упаковки разливной продукции в декалитрах устанавливается в элементе справочника Номенклатура.
Для сверки остатков и устранения расхождений в ЕГАИС и ИБ следует:
Запрос остатков в ЕГАИС
Для отправки запроса в ЕГАИС по текущим остаткам служит документ Остатки ЕГАИС (раздел Закупки – ЕГАИС).
Запрос остатков по Регистру № 1
Для того чтобы получить остатки по Регистру № 1 ЕГАИС, необходимо использовать документ Остатки ЕГАИС.
Создайте документ, на закладке Основное укажите Организацию ЕГАИС и установите переключатель в положение Регистр № 1.
Проведите документ. Статус созданного документа автоматически примет значение Черновик.
Нажмите на гиперссылку Запросите остатки.
В ЕГАИС будет направлен запрос на получение остатков. Статус документа изменится на Передан в УТМ.
Получить результат запроса вручную можно с помощью кнопки Протокол обмена – Выполнить обмен.
После получения ответа из ЕГАИС статус документа автоматически изменится на Получены остатки и на закладке Остатки по данным ЕГАИС будет загружена полученная информация.
Перейдите на закладку Корректировка учетных остатков и нажмите на кнопку Заполнить по расхождениям. Данные об остатках алкогольной продукции ЕГАИС в ИБ будут откорректированы в соответствии с данными ЕГАИС.
Эти цифры попадут в отчет Остатки алкогольной продукции в колонке Количество (по данным ИБ).
Запрос остатков по Регистру № 2
Запрос остатков по Регистру № 2 осуществляется аналогично Регистру № 1.
Различие в том, что при запросе остатков по Регистру № 2 в форме документа Остатки ЕГАИС на закладке Основное следует установить переключатель Запрос остатков в режим Регистр № 2.
Закладка Корректировка учетных остатков в этом случае будет недоступна. Документ (аналогично запросу по Регистру № 1) отправляется в ЕГАИС.
После получения ответа на закладке Остатки по данным ЕГАИС будут автоматически загружены текущие сведения.
Корректировка остатков ЕГАИС
Проверить наличие расхождений в остатках алкогольной продукции по данным ЕГАИС и нашей базы помогут отчеты Остатки в Регистрах № 1, 2, 3.
Для формирования отчета перейдите в рабочее место Обмен с ЕГАИС — Склад — Отчеты ЕГАИС и создайте новый отчет.
Заполните поле Организация и нажмите на ссылку Запросите отчет.
После получения ответа из ЕГАИС статус документа автоматически изменится на Получен отчет.
Станет доступен отчет Остатки алкогольной продукции.