как узнать средний возраст сотрудников
7 базовых HR-показателей, которые важно отслеживать
Существуют десятки вариаций отчетности для HR-отделов. Ниже представлена базовая подборка показателей, которые помогут отследить качество процессов подбора, адаптации, аттестации персонала.
1. Количество сотрудников
Когда считать: раз в месяц.
Как считать. Если в компании нет электронной HRM-системы, важно вести учет сотрудников в других программах (например, Excel). При этом создается общая таблица с данными каждого сотрудника. В столбцах указываются имя и фамилия, дата приема на работу, дата прохождения испытательного срока, контактные данные. Ежемесячно делается срез общего количества сотрудников. Если компания международная, срез делается также отдельно по каждой стране.
Польза для HR. Количество сотрудников — это базовый показатель, на основе которого строится другая статистика. Например, текучесть кадров, процент прохождения испытательного срока, соотношение сотрудников, прошедших и не прошедших испытательный срок, период работы каждого сотрудника в компании и так далее.
2. Новенькие, стажеры
Когда считать: раз в месяц.
Как считать. Из общей таблицы сотрудников сегментируется и подсчитывается количество сотрудников, которые в этом месяце:
Польза для HR. Подсчет новичков и стажеров помогает оптимизировать HR-процессы и проверить эффективность подбора, адаптации, обучения и тестирования персонала. К примеру, вы заметили, что кандидаты уходят в период адаптации и аттестации, можно поэкспериментировать с моделями подбора или обучения и посмотреть на цифры. Если динамика улучшилась, нововведения работают, если ухудшилась, можно вернуться к старой модели.
3. Текучесть за квартал/год
Когда считать: раз в квартал или раз в год зависимо от цели компании. Для некоторых компаний этот показатель критичен и его стараются свести к нулю. В некоторых случаях текучесть кадров является нормой из-за специфики ведения бизнеса. От этого и зависит период и частота вычисления.
Как считать. Показатель измеряется в процентах и обозначает процент уволенных сотрудников за период в соотношении с количеством сотрудников компании. Не учитываются сотрудники, не прошедшие испытательный срок.
Польза для HR. Показатель текучести позволяет HR-специалисту оценить качество подбора персонала и уровень приверженности сотрудников,
Норма текучести зависит от сферы деятельности. Для консалтинга показатель должен быть в пределах 6%, в ритейле он увеличивается до 20%.
Высчитав процент текучести, проанализируйте ее качество. К примеру, в сентябре, при общем штате в 100, человек было уволено 10 сотрудников. В октябре штат расширился до 200 человек, однако количество увольнений выросло до 20. По факту, текучесть выросла (с 10 до 20 человек), однако за счет расширения процентный показатель остался на уровне 10%.
Нельзя однозначно сказать, что является плохим или хорошим уровнем текучести. Каждая компания определяет его самостоятельно, исходя из своих целей и возможностей обучения и развития сотрудников.
5. Средняя продолжительность жизни в компании
Когда считать: раз в месяц.
Как считать. Анализируются данные об уволенных сотрудниках. В частности, подсчитывается средний показатель продолжительности их работы от момента трудоустройства до дня увольнения.
Польза для HR. Анализ средней продолжительности жизни в компании помогает понять причину увольнений, критические точки и слабые HR-зоны, которые необходимо укрепить.
Увольнение на ранних сроках (до 4 месяцев): вероятная причина — пробелы в подборе (могли быть упущены эмоциональные факторы или недостаточно оценены профессиональные компетенции) или пробелы в адаптации (могли учесть не все особенности вакансии, если новая должность, либо была поздно выявлена неудовлетворенность рабочими процессами на ранней стадии адаптации).
Увольнение на средних сроках (6–8 месяцев): вероятная причина — слабая корпоративная культура, низкий уровень заработной платы.
Увольнение на поздних сроках (после года): вероятная причина — отсутствие возможностей для роста и развития.
Иногда короткая продолжительность жизни — элемент стратегии компании. К примеру, продавцы МАФов работают на позиции в среднем один год. Со временем мотивация продавца снижается, ухудшается качество работы, однако работодатель не может предложить сотруднику карьерный рост. В данном сегменте приоритет для работодателя — вкладывание финансов и сил в качество и быстроту обучения нового персонала. В дальнейшем это даст ему возможность сэкономить на издержках.
Анализируя данные показатели, всегда учитывайте специфику отрасли.
6. Средний возраст сотрудников
Когда считать: раз в квартал.
Как считать. Подсчитывается средний арифметический показатель возраста всех сотрудников компании.
Польза для HR. Показатель говорит об уровне зрелости команды и качестве корпоративной культуры.
Молодые сотрудники обычно подвижные и активные. Предпочитают активные виды отдыха (например, корпоративный заплыв на байдарках). Наличие авантюризма и энтузиазма делает их идеальными кандидатами для стартапа. Могут работать сверхурочно, часто не зависят от семьи и других обязательств.
Сотрудники среднего и зрелого возраста зачастую размеренные, опытные, более требовательные. Предпочитают пассивные виды отдыха (например, корпоративный пикник). Выбирают стабильные компании с возможностью карьерного роста (если еще присутствуют амбиции) и финансовой стабильности. В меньшей степени готовы к командировкам и переработкам. При этом могут быть более ответственными, так как на них больше обязательств (семья).
Компании, чей штат состоит исключительно из молодых сотрудников, более сплоченные, у них единый вектор движения. Однако у таких сотрудников мало опыта, поэтому движение вперед происходит путем многочисленных проб и ошибок.
Смешанный тип дает бизнесу вариативность и разносторонний взгляд. Присутствуют как новаторы, так и носители опыта. Для таких компаний свойственный конфликт поколений.
Бизнесы, в которых работают исключительно зрелые сотрудники, характеризуются стабильностью, опытностью и консервативностью. Но там крайне сложно внедрить инновации.
7. Причины увольнения
Когда считать: раз в квартал.
Как считать. Анализируются ответы выходной анкеты.
Польза для HR. Каждый человек, который уходит из компании «Бизнес-Конструктор», получает выходную анкету. Это происходит всегда, независимо от того, кто был инициатором увольнения — сотрудник или работодатель.
Уволенный человек по желанию отвечает на вопросы и выбирает причину увольнения из предложенного перечня либо указывает свой вариант. Далее, ежеквартально, HR-отдел анализирует ответы.
В анкету желательно включить также вопросы на оценку уровня комфорта работы в компании и пункт: «Что бы вы хотели улучшить».
Увольнение по инициативе сотрудника: нет четкого функционала; неудобно добираться до работы; большая нагрузка. Причина — ошибки в программе адаптации, распределении функционала, личные причины.
Увольнение по инициативе работодателя: низкая эффективность; несоответствие корпоративной культуре. Причина — нехватка мотивации, ошибки в программе адаптации или в рекрутменте.
Если решение об увольнении обоюдное (со стороны работодателя и сотрудника), стоит указать в таблице обе причины.
Данный показатель помогает HR-отделу правильно и оперативно выявлять слабые места в работе с персоналом — и реагировать на них.
И в завершение
Отслеживание HR-показателей — это долгосрочная инвестиция в качество управления персоналом. Первые качественные изменения, при условии, что по итогам измерений проводились какие-то мероприятия по улучшению, произойдут как минимум через два месяца, когда будет заметна динамика показателей, которые измеряются ежемесячно.
Чтобы добиться максимального результата, нужно оценивать ситуацию в комплексе, то есть отслеживать динамику ежемесячных, ежеквартальных и годовых показателей. Но усилия будут оправданы.
Создание отчета «Анализ возраста сотрудников» на основе отчета «Личные данные сотрудников»
Всем, привет! В данной статье хочу на примере показать, как в программе «Зарплата и управление персоналом» редакции 3.1 создавать свои варианты отчетов.
«Зарплата и управление персоналом» редакции 3.1 содержит почти в каждом разделе (подсистеме) панель отчетов. Панель отчетов отображает как предопределенные (поставляемые) разработчиками варианты отчетов, так и пользовательские варианты. На основе предопределенных можно создавать свои варианты, изменяя настройки (структуру, состав полей, отбор и прочее).
В панели отчетов можно настраивать состав используемых отчетов:
Пользовательские сохраненные варианты отчетов отображаются под предопределенными:
Чтобы изменить вариант отчета необходимо выполнить соответствующую команду Изменить вариант отчета в разделе меню Ещё / Прочее.
Создадим вариант отчета Анализ возраста сотрудников. Для этого откроем кадровые отчеты и выберем отчет Личные данные сотрудников. Далее вызовем команду Изменить вариант отчета. В окне изменения варианта отчета выделим группировку детальные записи и нажмем команду Сгруппировать. Выберем поле для группировки Детальные записи:
Добавим пользовательское поле Средний возраст. Выделим элемент структуры Отчет и на закладке Пользовательские поля нажмем добавить Новое поле выражение:
Наше новое поле будет в выводиться в шапке отчета (в группировке по организации), поэтому выводить в детальных записях нет смысла. Введем в окне редактирования только выражение для итоговых записей. При написании выражения в режиме 1С:Предприятия вместо имени поля используется его заголовок в квадратных скобках, например: [Дата рождения]. Т.к. у нас в выражении заголовки полей состоят из одного слова, квадратные скобки можно опустить.
Следующим шагом настроим состав полей для каждого элемента структуры (группировки) как на рисунках ниже.
Установите флаг текущий элемент имеет собственные настройки (при необходимости). Поле Средний возраст находится в группе Пользовательские поля.
Чтобы установить заголовок у выбранного поля, выделите его и нажмите правой кнопкой мыши.
У поля-ресурса есть вложенные поля-ресурсы, которые выводят дополнительную информацию в процентном соотношении.
Поле №п/п находится в группе Системные поля.
Настройки отбора оставьте без изменения. Поле ссылочного типа (например, Физическое лицо) также имеет вложенные поля. Настроим сортировку полей для всего отчета:
Настроим условное оформление для отчета. Заполним только закладки оформления и оформляемых полей.
Условное оформление группировки Возрастная группа:
На последнем шаге остается выполнить дополнительные настройки отчета: заменить заголовок и отключить вывод отбора.
А для группировки Возрастная группа укажем расположение Конец:
Завершите редактирование и сохраните вариант отчета.
При сохранении выберите группу Все пользователи, если нужно отображать его всем. Если группы не отображаются в подборе, то в разделе Администрирование / Настройки пользователей установите флаг Группы пользователей.
Идеальный возраст работника
Две трети (62%) российских работодателей считают наиболее эффективными работников в возрасте от 25 до 34 лет, утверждают специалисты исследовательского центра Superjob.ru, по заказу «Ведомостей» опросившие 25-26 июля руководителей кадровых служб более 1000 компаний из всех федеральных округов России. Среди преимуществ таких работников респонденты указали молодость, амбициозность, неординарный подход к решению задач, а также стремление к карьерному росту. «Есть стремление узнавать новое, свежий взгляд на многие вопросы. И амбиции вместе с жаждой денег тоже никто не отменял», — поясняют работодатели. Лишь 5% опрошенных твердо уверены, что эффективность от возраста не зависит (см. таблицу).
«В возрасте 24-36 лет людям легче генерировать новые идеи. В этом возрасте у человека появляется необходимый базис для выстраивания собственной карьеры: есть образование, но он еще достаточно молод, и мозги еще, так сказать, свежие», — считает Артемий Сычев, декан факультета психологии Высшей школы социально-управленческого консалтинга. На его взгляд, именно на этот возраст приходится максимальный карьерный рост и большая часть профессиональных достижений. Дальше, с 36 и примерно до 50, идет поддержание достигнутых результатов. По его мнению, в предпенсионном и пенсионном возрасте начинаются размышления о смысле жизни, и, соответственно, есть два возможных варианта: либо человек находит его в работе и тогда реализуется там очень неплохо, либо теряет к ней интерес (т. е. трудоспособность сотрудника значительно снижается).
«Выводить зависимость эффективности сотрудника от его возраста неправильно в принципе, — убеждена Екатерина Горохова, генеральный директор Kelly Services CIS. — Любой HR может привести примеры эффективности сотрудников старшего поколения в противовес завышенным амбициям «молодых да ранних».
«В прошлом году в «Евросети» стартовала рекрутинговая программа «35+», — рассказывает PR директор компании «Евросеть» Ульяна Смольская. Теперь, по ее словам, в компанию не только принимают соискателей от 35 лет на должность продавца-консультанта, но и специально для них меняют систему обучения и стажировок.
«Через несколько лет на рынок труда выйдет поколение 90-х, когда в России резко снизилась рождаемость. Демографический кризис 90-х может отразиться на компаниях, в которых высокая ротация персонала является характерной особенностью отрасли», — поясняет Смольская. Основная цель проекта — подготовить сотрудников старшего поколения, чтобы возместить нехватку кадров на линейных позициях в ритейле: кассиры и продавцы-консультанты, рассказывает она. «Кроме того, покупатели зрелого возраста все больше начинают интересоваться техническими новинками, и им иногда психологически комфортнее разговаривать с ровесниками», — считает она.
«Доверие к членам своей группы (в данном случае возрастной) выше, чем к членам другой группы», — соглашается Александр Вечерин, старший преподаватель факультета психологии НИУ ВШЭ. На его взгляд, «взрослый» сотрудник при первом знакомстве вызовет большее доверие покупателя.
Ограничение «до 35» в резюме — нонсенс для большинства предприятий, считает Андрей Захаров, директор департамента «Подбор персонала для банков и инвестиционных компаний» «Агентства контакт». «Существует лишь несколько секторов экономики, в которых есть строгие ограничения по возрасту для сотрудников. Для всех остальных отраслей 35 лет — это пик карьеры человека, наиболее плодотворное время для специалиста, когда он может внести наибольший вклад в развитие компании», — продолжает эксперт. «Никто не может отказать человеку в работе на основании возрастного критерия в соответствии со ст. 3 Трудового кодекса РФ, которая исключает любого рода дискриминацию», — комментирует Дмитрий Кофанов, юрист, гендиректор компании NS Consulting.
«Как минимум, можно говорить, что программа в “Евросети” работает», — размышляет Горохова. С ее точки зрения, внедрение подобных проектов может стать весомым конкурентным преимуществом. «Это серьезно поможет компании бороться с кадровым дефицитом. А для ритейлового сегмента, в частности, вопрос кадров всегда был и остается одним из наиболее актуальных», — поясняет она. Впрочем, для концентрации работников примерно одного возраста есть и объективные причины.
«Средний возраст сотрудников компании Google не превышает 30 лет», — рассказывает пресс-секретарь Google в России Алла Забровская. «Отрасль IT молодая, она популярна среди молодежи», — поясняет Горохова.
Заместитель гендиректора кадрового агентства Exclusive Personnel Александр Казаков напоминает, что на российском рынке можно выделить отрасли, в которых сложились определенные возрастные тенденции — например, наука. «У нас есть дополнительный офис в одном научно-исследовательском институте. Так у них средний возраст сотрудников — больше 60 лет», — объясняет эксперт. По словам Гороховой, в этот список можно добавить еще некоторые сегменты экономики: «В том же машиностроении, в инжиниринге, в производстве средний возраст существенно выше, чем в других отраслях, основная масса работников — люди старшего поколения, а молодой смены практически нет».
Ставка на «стариков»
По наблюдениям Гороховой, работодатели все чаще предпочитают кандидатов постарше. «Если в конце 90-х даже сорокалетних не всегда брали с охотой, то сегодня кандидаты за пятьдесят — нормальное явление», — замечает она. По ее мнению, кризис несколько остудил рынок труда, перегретый дефицитом кадров, но сегодня свои условия все чаще снова диктуют кандидаты. «На первый план выходят знания, опыт работы в отрасли, которыми обладают работники 35-45 лет», — уверена Горохова.
«В эпоху роста экономики к качеству работы требования были ниже: важна была энергичность, грубо говоря, работа по принципу «бери больше, кидай дальше», — продолжает тему Казаков из Exclusive Personnel. По его мнению, молодые тогда выигрывали даже без особых знаний и навыков. Сейчас, на его взгляд, наблюдается насыщение рынка, и нужно искать какие-то новые конкурентные преимущества. По его мнению, лояльность работодателей к возрасту сотрудников связана и с кризисными явлениями. «То, что мы видим на рынке труда, не позволяет говорить, что кризис закончился. Бизнес, пережидая трудные времена, ориентируется на более старшее поколение, потребность в котором будет только усиливаться», — уверен Казаков.
Рассчитать средний возраст сотрудников предприятия?
Имеются данные о возрасте работников предприятия в виде интервального ряда распределения работников по возрасту.
Номер группы работников Возраст рабочих, лет Число рабочих, чел. Удельный вес рабочих, %
1 20-25 200 10
2 25-30 900 45
3 30-35 800 40
4 35-40 100 5
Определить средний возраст работника предприятия.
я сначала находила средний возраст рабочих по группе:
1) (20+25) : 2 = 22,5
2) (25+30) : 2 = 27.5
3) (30+35) : 2 = 32,5
4) (35+40) : 2 = 37,5
(делим на два, так как 2 возраста, складывали 2 компонента, значит что бы найти средний возраст надо сложить возрасты и
поделить сумму на их колличество, то есть 2)
первый способ (более точный) :
Затем средний возраст группп умножала на колличество работников:
1) 22,5 * 200 = 4500
2) 27,5 * 900 = 24750
3) 32,5 * 800 = 26000
4) 37,5 * 100 = 3750
(этим произведением средним возрастом каждой группы на колличество работников мы нашли общий возраст)
складываем общий возраст
4500 + 24750 + 26000 + 3750 = 59000
складываем количество работников каждой группы :
делим общий возраст на общее количество работников:
59000 : 2000 = 29,5 лет.
это как написала Эфиопская кобра 27-32 лет.
второй способ (попроще и результат обобщенный) :
нам нужно просто сложить средние возрасты каждой группы и поделить на колличество групп:
(22,5 + 27,5 + 32,5 + 37,5) :4 = 120 : 4 = 30
Как узнать средний возраст сотрудников
Как рассчитать средний возраст по году / месяцу / дате в Excel?
Например, у вас есть список студентов с указанием дней рождения и возраста в Excel, как вы можете рассчитать средний возраст по заданному месяцу или году? А что, если в Excel вычислить среднее значение по определенной дате? В этой статье мы расскажем о нескольких приемах, которые помогут легко их решить в Excel.
Например, у вас есть таблица, показанная на следующем снимке экрана. Вы можете быстро рассчитать средний возраст по годам или месяцам с помощью формул массива в Excel.
Средний возраст по месяцам : Выберите пустую ячейку помимо таблицы, например Ячейку F2, введите формулу =SUM((MONTH(B2:B15)=12)*C2:C15)/SUM(IF(MONTH(B2:B15)=12,1)) в него и нажмите Ctrl + Shift + Enter одновременно.
Средний возраст по годам : Выберите пустую ячейку помимо таблицы, говорит Ячейка F4, введите формулу =SUM((YEAR(B2:B15)=1990)*C2:C15)/SUM(IF(YEAR(B2:B15)=1990,1)) в него и нажмите Ctrl + Shift + Enter одновременно.
Легко рассчитывать возраст по заданным датам рождения (дням рождения) в Excel
Kutools for Excel’s собирает множество часто используемых формул для пользователей Excel, чтобы легко вычислять, не запоминая формулы, включая Рассчитать возраст по рождениюy Формула. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия! 
В нашем примере таблицы, показанной на следующем снимке экрана, мы также можем сначала отфильтровать столбец дня рождения, а затем вычислить среднее значение по году или месяцу после фильтрации с помощью функции промежуточных итогов в Excel.
1. Выберите столбец дня рождения и щелкните значок Данные > Фильтр. 
2. Нажмите 
рядом с заголовком столбца столбца «День рождения», а затем в раскрывающемся списке нажмите кнопку Фильтры даты > Все даты периода > сентябрь (или любой другой месяц, по которому вы хотите усреднить). См. Снимок экрана ниже:
Внимание: Если вы хотите усреднить возраст по конкретному году, вам нужно нажать на рядом с заголовком столбца столбца «День рождения», а затем снимите отметку со всех лет, кроме года, по которому будет производиться среднее значение, и нажмите OK кнопка. См. Снимок экрана ниже:
3. Теперь возраст фильтруется по конкретному году или месяцу. Выберите любую пустую ячейку, говорит Ячейка C42, формула = ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ (1; C3: C9) (C3: C9 означает все отфильтрованные возрасты в столбце Возраст) и нажмите Enter ключ. 
Иногда вам может потребоваться вычислить среднее значение на заданную дату. Например, у вас есть таблица, показанная на следующем экране, и вам нужно рассчитать среднее значение Amount, полученное за 2014-04-04, вы можете решить это следующим образом:
Выберите пустую ячейку, введите формулу =AVERAGEIF(J2:J24,P2,M2:M24) в него и нажмите Enter ключ. Тогда вы получите среднее значение указанной даты. 
Если вам нужно рассчитать средний возраст каждого месяца (с января по декабрь) или каждого года в Excel, применение сложной формулы массива может занять много времени. Здесь я расскажу о надстройке третьей части Kutools for Excel, чтобы решить эту проблему.
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
1. Выберите столбец даты, по которому вы будете рассчитывать среднее значение, и щелкните значок Kutools > Формат > Применить форматирование даты. 
2. В открывшемся диалоговом окне «Применить форматирование даты» выберите форматирование даты, в котором отображается только название месяца. Форматирование даты коробка, например » Вт «Или» Март «и щелкните Ok кнопка. Смотрите скриншот:
Чаевые: Если вам нужно рассчитать средний возраст по годам, выберите формат даты, показывающий только год (например, «2001») в Форматирование даты пунктом.
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
3. Продолжайте выбирать столбец даты и щелкните Kutools > К фактическому. Эта утилита преобразует дату в текст названия месяца. 
К фактическому является одной из утилит Kutools for Excel, и она может помочь вам заменить фактическое значение (отображаемое в строке формул, например формула = A1 + B1 ) с отображаемым значением (которое вы видите в выбранной ячейке, например, результат формулы 10 ). Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
4. Выберите диапазон, в котором вы будете усреднять по месяцам / годам, и нажмите кнопку Kutools > Content > Расширенные ряды комбинирования.
Расширенные ряды комбинирования является одной из утилит Kutools for Excel, и она может помочь вам объединить / объединить строки на основе одного и того же значения в одном столбце, а затем выполнить некоторые вычисления для других столбцов, таких как сумма, количество, среднее, максимальное и т. д. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
5. В открывшемся диалоговом окне «Объединить строки на основе столбца» укажите параметры, как показано на скриншоте выше:
6, Нажмите Ok кнопка. Затем вы увидите, что средний возраст каждого месяца рассчитывается с перечислением соответствующих имен. См. Снимок экрана ниже: 
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now