как узнать в какую статистику сдавать отчетность в москве
Код органа статистики для электронной отчетности
Код органа в статистической отчетности в электронном виде: для чего он нужен?
Отправка в Росстат отчетности в электронном виде предполагает передачу по интернету заполненных форм, предоставление которых требует ведомство. Рассматриваемый код проставляется не на самой форме, а указывается в интерфейсах программы, с помощью которой осуществляется отправка статистической формы. Данный код позволяет программе (или же принимающему серверу Росстата) правильно адресовать (или переадресовать) документ, отправленный фирмой, то есть передать его через онлайн-каналы именно в тот ТОГС (Территориальный орган государственной статистики), который отвечает за сбор данных о предприятиях в регионе или муниципалитете, где работает отчитывающаяся фирма.
В случае отправки статистических форм по почте соответствующий код, как правило, не нужен, поскольку форма направляется на адрес конкретного ТОГС. Но при отправке электронной отчетности без него в большинстве случаев не обойтись.
Каким образом можно узнать этот код?
Какие отчеты и в какие сроки сдавать в статистику, мы рассказывали здесь.
Где можно узнать территориальный код Росстата для электронной отчетности?
Несмотря на распространенность передачи статистической отчетности в электронном формате, Росстат пока что не разработал централизованной базы данных кодов ТОГС либо официальных правовых актов, где они были бы перечислены. Тем не менее нужный код узнать довольно просто, и для этого есть несколько способов:
С 2021 года организации обязаны отчитываться в статистику только электронно. «Малышам» дали отсрочку. Какие нововведения вступили в силу с 2021 года, см. в материале от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Итоги
Код органа статистики нужен для отправки электронной статистической формы именно в тот ТОГС, который отвечает за сбор данных с территории, где ведет деятельность отчитывающаяся фирма. Он указывается в программе, задействуемой для передачи данных в Росстат. Узнать этот код можно, позвонив в соответствующий ТОГС, сделав запрос в поисковике или обратившись к поставщику ПО для отправки электронной отчетности.
Отчетность организации по ИНН
Как узнать, какую отчетность нужно сдавать в Росстат
Отчетность в Росстат — это обязательная, но не постоянная задача организаций и предпринимателей. Обычно служба статистики формирует выборку, в которую попадают случайные респонденты, но раз в пять лет она проводит сплошное исследование и собирает отчеты со всех. К тому же из года в год добавляют новые формы и убирают старые. Поэтому, если вы уже сдавали отчет в прошлом году, совсем не факт, что вам придется сдавать его снова.
Узнать перечень отчетов, которые ждет от вас Росстат, можно несколькими способами:
Как получить список отчетов в Росстат по ИНН
Недавно сервис Росстата обновили. Теперь у него более стабильная работа и новый интерфейс. Сервисом могут пользоваться все зарегистрированные бизнесы, это бесплатно и не требует регистрации на сайте Росстата, портале госуслуг или где-то еще.
Чтобы воспользоваться сервисом, введите свой ИНН, ОГРН/ОГРНИП или ОКПО. По ОКПО сервис выдает данные головной организации, а по ИНН и ОГРН головной организации и всех ее подразделений. Если вы ищете информацию по ИНН, сначала выберите подразделение, по которому хотите получить данные. Сервис покажет вам:
Сведения о перечне форм актуализируются ежемесячно, поэтому стоит взять в привычку раз в месяц проверять, нет ли изменений в списке отчетов для сдачи. Для удобства Росстат предлагает подписку на уведомления об изменениях. Если не хотите подписываться, запомните сроки, в которые обновляется информация:
Если в сервисе вы получили устаревшие сведения об обособленных подразделениях, направьте в Росстат актуальный перечень обособок с указанием их наименований, адресов, кодов из ОКВЭД2 и прочих данных.
Кто должен сдавать отчетность в Росстат
Сдавать отчетность в Росстат должны все. К респондентам относятся юрлица, индивидуальные предприниматели, органы госвласти и местного самоуправления, филиалы и представительства российских и зарубежных компаний (ст. 6 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ). Точный перечень отчетов формируется индивидуально для каждого респондента. Он зависит:
Особое внимание обратите на размер бизнеса. Субъекты МСП имеют право сдавать отчетность в Росстат в упрощенном порядке. Это значит, что служба статистики формирует выборку компаний, которые должны отчитаться, а остальные могут не сдавать отчеты, даже если в самой форме написано, что они это делать должны. Выборочные наблюдения за микропредприятиями проводятся ежегодно, за малыми и средними — ежемесячно или ежеквартально.
Вы относитесь к МСП, если:
Но один раз в пять лет Росстат проводит сплошное наблюдение. Последний раз оно было в 2016 году, следующее пройдет в 2021 году. В этом случае отчетность сдают все респонденты исследуемой группы. Например, в 2021 году все малые предприятия сдадут форму № МП-сп, а все ИП — форму № 1-предприниматель.
Виды отчетности в Росстат
В 2021 году в Росстат надо сдавать только статистическую отчетность. Бухгалтерскую отчетность не представляет почти никто. Исключением стали организации, у которых в отчетности есть сведения государственной тайны.
В год сплошного наблюдения стоит отдельно остановиться на формах, которые будут обязательны для сдачи в 2021 году. В перечень попали:
Статистические отчеты можно разделить на группы по респондентам, например, отчеты для ИП, для малого бизнеса, для госучреждений. Можно разделить на группы по представляемым сведениям: сотрудники, основные показатели деятельности, основные средства, финансовое состояние и пр. Также группы формируются по периодичности сдачи отчетов: годовые, полугодовые, квартальные, месячные.
Отчетность контрагентов по ИНН
Бизнесу нужно регулярно проверять своих контрагентов. Для этого есть все условия — создано множество специальных сервисов, для работы с которыми достаточно знать название и ИНН контрагента. Они собирают сведения из различных источников информации о юридических лицах и ИП:
В Экстерне предусмотрен модуль экспресс-проверки контрагентов «Светофор». Он собирает информацию из открытых источников с помощью специальных алгоритмов, анализирует ее и выдает оценку добросовестности компании.
Специальный сервис от государства — Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности (ГИР БО). Его ведет ФНС на основе данных представленной организациями бухгалтерской отчетности с 2019 года. Раньше бухотчетность сдавали в Росстат — именно в нем можно было получить сведения о деятельности контрагентов, поэтому отчетность за периоды до 2019 года ищите в сервисе Росстата.
Бесплатно получить информацию в ГИР БО могут физлица, ИП и организации. Для этого надо либо оформить запрос по конкретной организации, либо подключиться к полной базе информационного ресурса. Для проверки контрагента достаточно знать ИНН, ОГРН или название. ФНС зарегистрирует ваш запрос и предоставит данные в тот же день.
Как сдать отчетность в Росстат с помощью Экстерна
Экстерн поддерживает все отчетные формы, которые бизнес должен представлять в службу статистики. Чтобы сдать форму, нужно только зарегистрироваться в сервисе и получить электронную подпись. Первые три месяца можно отчитываться бесплатно, это специальная акция — «Тест-драйв» для новых пользователей.
Кроме онлайн-отправки отчетности в Экстерне доступны следующие возможности:
Чтобы сдать отчетность в статистику, выберите вкладку «Росстат», а затем удобный способ формирования отчета — «Загрузить из файла» или «Создать новый» в системе. Если выбираете «Создать новый», найдите нужный отчет по названию через строку поиска. Список отчетов для сдачи можно получить по ссылке «Какие отчеты сдавать», которая ведет в сервис Росстата.
Выберите нужную форму и переходите в режим заполнения. Если вы уже формировали этот отчет, Экстерн предложить подгрузить данные из него в новый файл. Заполните все поля в открывшемся отчете. Если какое-то из них будет пустым или заполнено неверными значениями, сервис подсветит его красным.
Когда закончите заполнение, нажмите в левом нижнем углу кнопку «Проверить». Экстерн проверит форму на соответствие контрольным соотношениям и выделит все ошибки, которые нужно исправить перед отправкой. Затем в открывшемся окне нажмите кнопку «Подписать и отправить» и ждите уведомления из Росстата о приеме. Все отправленные отчеты и результаты их проверки будут находиться в разделе «Росстат» → «Отправленные отчеты».
Как узнать, что пора отчитываться в Росстат
Читатель Максим спрашивает:
Недавно открыл барбершоп и узнал, что должен отчитываться в Росстат. Но у меня ИП и пять человек сотрудников. Это меняет дело? Как мне узнать, что я должен что-то сдавать?
Отчитываться в Росстат должны все
Росстат собирает данные о предпринимателях и компаниях, чтобы анализировать экономику страны.
Отчитываться в Росстат должны:
Росстат может сам написать письмо и запросить документы, но чаще всего приходится самим узнавать, когда и какие документы нужно отправить.
Предприниматели отчитываются раз в пять лет
Росстат собирает информацию у всех или выборочно. Компании отчитываются постоянно, ИП — раз в пять лет. Последний раз все предприниматели подавали документы в 2016 году. Теперь будут в 2021 году.
Но Росстат может в любой момент запросить данные у любого предпринимателя или компании.
Что сдают в Росстат
Компании сдают в Росстат годовую бухгалтерскую отчетность и статистическую отчетность.
С 2020 года бухгалтерскую отчетность можно будет сдавать в налоговую, а она уже сама передаст в Росстат.
ИП по закону могут не вести бухгалтерский учет, поэтому сдавать годовую отчетность не обязаны, только статистическую.
Как узнать, что пора отчитываться
Есть два способа узнать, что и когда сдавать именно вам. Можно позвонить в местное отделение Росстата и спросить, а можно зайти на сайт Росстата и по ИНН узнать перечень нужной отчетности.
Вводим ИНН и нажимаем кнопку «Получить». Сервис сформирует список форм отчетности и сроки сдачи. Если список пуст, в этом году вам повезло: отчитываться в Росстат не нужно.
По опыту, лучше каждый год в январе заходить на сайт Росстата и проверять, ждут ли от вас в этом году отчетность. В целом правило такое: чем крупнее компания, тем больше вероятность, что нужно отчитываться в Росстат. ИП без сотрудников вряд ли будут беспокоить.
Что будет, если не отчитаться
Если не предоставить статистические данные в Росстат или предоставить, но с опозданием, можно получить штраф:
Обычно до штрафов доходит редко: Росстат шлет письма, что компания забыла об отчетности, компания сдает, и нет проблем. Но недавно всё изменилось.
Росстат опубликовал письмо, в котором сообщил, что больше не принимает отчетность позже сроков. Если компания опоздала, для Росстата это значит, что она не сдала отчетность совсем.
Сдача отчетности в Росстат
Кто сдает отчетность в Росстат
Отчитываться в Росстат должны все юрлица и предприниматели, независимо от режима налогообложения и вида деятельности. Вид деятельности и размер компании влияют только на форму отчета и его сложность. Малый и средний бизнес сдает более простые формы, а крупный сдает основную и дополнительную статистическую отчетность для более детальной проверки.
На основе отчетов Росстат проводит:
У хозяйствующих субъектов есть три варианта сдачи отчетности — лично в подразделении, по почте и онлайн. Формат можно выбирать под возможности, если законом не предусмотрен конкретный вариант сдачи.
Электронная отчетность в Росстат — самый быстрый и удобный способ. Не нужно тратить время на поездку в орган, поход на почту или вызов курьера. Не нужно печать, организовывать и содержать архив. А еще электронную отчетность проще обрабатывать, поэтому Росстат постепенно переходит на работу только с электронными документами.
Как узнать форму отчетности в Росстат по ИНН
Сроки, формы и типы периодически меняются, поэтому субъекту следует регулярно проверять их перед сдачей отчетности. Микробизнес обычно сдает отчеты статистики раз в пять лет или раз в год, а малый и средний могут отчитываться ежеквартально или ежемесячно. Это зависит от типа проверки, под которую они попадают. Отчеты меняются, потому что Росстат актуализирует формы под структурные изменения (реорганизация, ликвидация, создание новых юрлиц и ИП) хозяйствующих субъектов.
Отчетность в Росстат
Как малый бизнес отчитывается в Росстат
Помимо налоговой и внебюджетных фондов, предприятия сдают отчетность в Росстат. Требуемые формы для статистики и сроки ее предоставления отличаются в зависимости от размеров бизнеса и осуществляемой деятельности. Малый бизнес сдает отчетность в статистику в упрощенном порядке.
Выборочные наблюдения Росстата
Росстат проводит различные исследования экономических показателей и для получения данных обязывает предпринимателей сдавать статистическую отчетность.
Предприятия малого бизнеса, в том числе ИП, сдают отчетность в органы статистики, если попадают в выборку наблюдения Росстата. Поэтому не удивляйтесь, если вы еще ни разу не имели дело с этой отчетностью.
Основные критерии, по которым можно отнести предприятие к малому бизнесу — это доля юридических лиц в уставном капитале, численность сотрудников и объем выручки:
Как узнать, что вы попали в выборку
О том, что вам необходимо сдать статистический отчет, предупредит сам Росстат: вы получите по почте требование о предоставлении сведений с приложением статистической формы и указаний по ее заполнению.
Также можно поискать свое предприятие на сайте Госкомстата, где публикуется перечень предприятий, которым необходимо отчитаться. Выбрав свой регион и территориальное отделение статистики на сайте, в разделе «Отчетность» — «Статистическая отчетность» вы найдете список отчитывающихся хозяйствующих субъектов.
Заполненную форму статистики необходимо предоставить в свое отделение Росстата. Это можно сделать лично, по почте (ценным письмом с описью вложения) или в электронном виде по ТКС. Органы статистики ежегодно пересматривают список предприятий, подлежащих выборочному наблюдению. Если ваша фирма попадет в выборку, то вам придется сдавать статистические формы за требуемый период времени:
Кроме выборочных наблюдений Росстатом проводятся сплошные наблюдения — раз в 5 лет. В таких случаях отчетность должны предоставлять все фирмы.
Как уже говорилось выше, у каждого предприятия могут быть разные статистические формы, которые отличаются в зависимости от осуществляемого вида деятельности и масштабности бизнеса. Список форм для отчетности, которые от вас может потребовать Росстат, можно посмотреть на сайте http://formstat.info. Выберите категорию своей фирмы, и сервис определит список форм для статистики, сроки сдачи, предоставит подробную информацию.
Бухгалтерский баланс в статистику
Организациям на УСН, которые только с 2013 года начали вести бухучет, по итогам года нужно будет сдавать в налоговую бухгалтерский баланс. Также один экземпляр бухгалтерского баланса нужно предоставить в свое отделение Росстата. Срок предоставления, как и для налоговой, — не позднее трех месяцев после окончания года, то есть до 31 марта 2014 года нужно сдать бухгалтерский баланс за 2013 год в налоговую и в статистику.
Ответственность за нарушения
Не стоит игнорировать требования Росстата о предоставлении статистической формы. Статьей 13.19 КоАП РФ предусмотрен штраф на руководителя или предпринимателя от 3000 до 5000 рублей за непредоставление отчета или предоставление недостоверной информации.
Ольга Аввакумова,
эксперт аналитического отдела сервиса «Бухгалтерия.Контур»
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.