как узнать версию ффд фискального накопителя

Как определить версию ФФД ККТ (АТОЛ)?

Согласно приказа ФНС России ММВ-7-20/229@ от 21.03.2017 года ФФД 1.0 можно применять только до 1 января 2019 года. После 31.12.2018 применение этого формата недопустимо, а значит ОФД и ФНС не будут принимать чеки в “старом” формате ФФД 1.0.

Т.е. до 1 января 2019 года мы обязаны озаботиться переходом на формат фискальных данных версии 1.05, если не сделали это заранее.

В первую очередь, необходимо убедиться, что касса поддерживает ФФД 1.05.

Способ №1

Получаем чек “Информация о ККТ”, замечательно, идём дальше.

Здесь нас интересуют поля:

“ID Серии (ХХХХ)”, где XXXX – номер релиза прошивки.

“ФФД ККТ” – Собственно сама версия поддерживаемого ФФД

Но данного поля может и не быть, скорее всего, при ФФД 1.0.

Примерная таблица с рекомендованной версией прошивки для работы с ФФД 1.05:

Способ №2

Воспользовавшись “Тестом драйвера ККТ” 10 версии, в моем случае 10.4.0

Источник

Переходим на ФН 1.1 М и ФФД 1.2: сроки, нюансы, и при чем здесь маркировка

С августа ваша касса должна соответствовать новому формату фискальных документов. Что это значит, как подготовиться, в чем разница между версиями ФН и ФФД, и как не запутаться в терминологии. Рассмотрим подробнее.

ФФД 1.2. Что это значит для вашей кассы

На ФФД 1.2, таким образом, к августу должны перейти все торговые точки, продающие маркированные товары.

Для формирования в кассовом чеке необходимых реквизитов, включая признаки маркированного товара, нужно будет обновить прошивку ККТ (если устройство не поддерживает нужный формат).

Кассы с новой версией ФФД не выводят код маркировки сразу, а сначала передадут запрос о состоянии кода в информационную систему маркировки («Честный знак»), то есть, чек будет сформирован только после получения подтверждения, что код маркировки не выведен из оборота и принадлежит продавцу.

Связь между кассой и системой «Честной знак» обеспечивается с помощью оператора фискальных данных (ОФД), которого нужно выбрать перед регистрацией ККТ в ФНС. Крупнейшим оператором на сегодняшний день является «Платформа ОФД», который также предоставляет услуги электронного документооборота и сдачи электронной отчетности.

Не все продавцы маркированных товаров обязаны переходить на ФФД 1.2. Это требование, к примеру, не распространяется на тех, кто реализует алкоголь, а также шубы и меховые изделия, в том числе на рынках. Однако приобрести фискальные накопители со старыми версиями ФФД после 6 августа все равно будет невозможно.

В чем особенность нового ФФД

ФФД, или формат фискальных документов — это шаблон заполнения фискальных документов, который заложен в программное обеспечение ККТ.

Используемые сейчас форматы ФФД 1.05 и ФФД 1.1 были приняты достаточно давно, следовательно, не могут проверять код маркировки перед продажей, получать обратную связь от системы «Честный знак».

В отличие от версий 1.05 и 1.1, в ФФД 1.2 формируются новые фискальные данные:

Кроме того, если в форматах 1.05 и 1.1 в бумажном чеке рядом с позицией маркированного товара ставился префикс [M], то в версии 1.2 появились вариации:

В числе прочих изменений, в ФФД 1.2:

Как проверить кассу и перейти на ФФД 1.2

Пошаговая инструкция, которая поможет избежать проблем с ФНС и штрафов, выглядит так:

В случае реализации маркированных товаров, рекомендуем подключиться к сервису «Учёт марок». Система, построенная по принципу «одного окна», поможет избежать передачи в систему «Честный ЗНАК» некорректных чеков с маркировкой.

ФН 1.1-М поддерживает все версии форматов фискальных документов и предназначен, в том числе, для расчетов за маркированные товары. Всего в реестре ФНС на данный момент 20 моделей фискальных накопителей.

И снова про коды товара в чеках с маркировкой

С февраля 2021 года в кассовых чеках стало необходимым указывать такой реквизит, как код товара.

С 21 апреля 2021 года курьерские и почтовые службы должны были начать указывать в кассовом чеке «код товара» при доставке клиенту товара, подлежащего обязательной маркировке (постановление правительства РФ от 21.02.2019 № 174).

Однако незадолго до наступления этой даты Минфин выступил с инициативой о продлении отсрочки — до 20 апреля 2023 года Соответствующий проект постановления Кабмина РФ был обнародован на Едином портале для размещения проектов НПА.

Как отметили в Минфине, в силу особенностей организации бизнес-процессов такие организации и ИП не имеют непосредственного доступа к товару и вследствие этого, не имеют возможности указывать «код товара».

В следующие два года ведомство планирует разработать механизм, который позволит ИП и организациям, доставляющим маркированные товары, выполнять требование об указании «кода товара» в кассовых чеках.

Законодатели отмечают, что отсрочка будет действовать не только на доставку маркированных товаров наложенным платежом, но также распространяться на пункты выдачи ‎и временного хранения товара, в том числе постаматы, а также на вендинговые аппараты, оснащенные автоматическим устройством для расчетов.

Источник

Формат фискальных документов – что означает это понятие и как узнать версию ФФД?

Формат фискальных документов содержит в себе информацию о реквизитах фискальных чеков и отчет онлайн-кассы. При этом на сегодняшний день есть три версии ФФД: 1.0, 1.05 и 1.1. Существует несколько способов, благодаря которым можно узнать, по какой из них работает ваше оборудование. Каждая версия имеет свои особенности. Какие именно узнаете из этой статьи.

Переход на онлайн-кассы подразумевает изменения во взаимодействии со всеми участниками рынка – не только между продавцом и покупателем, но и контролирующими органами, а также ОФД. В первую очередь этот процесс породил необходимость в унификации, создании единого шаблона для фиксации данных таким образом, чтобы они были понятны всем субъектам товарооборота.

Поэтому вид компоновки данной информации регламентируется на законодательном уровне и представляет собой унифицированные требования относительного того, что фиксируется на товарном чеке (ФФД ККТ). Такие же требования распространяются на бланки строгой отчетности.

Получить сведения о формате фискальных документов конкретной контрольно-кассовой машины (ККС) можно, распечатав документы об открытии смены, а также, обратившись к реестру Федеральной налоговой службы (ФНС).

Существуют и другие методы получения информации о ФФД. Какие именно? Об этом вы узнаете дальше.

Как узнать версию формата фискальных документов кассового оборудования?

Как получить данные о версии ФФД кассового аппарата зависит от самого оборудования. На примере наиболее популярных моделей рассмотрим, что именно нужно сделать, чтобы узнать нужную информацию.

Касса Эвотор. Для получения ФФД распечатайте отчет о регистрации и подтверждении открытия смены. Первый документ вы сможете найти во вкладках настроек. Если итог регистрации не имеет числовых значений, то пользовательская версия – 1.0. При числовом значении 2 – версия ФФД аппарата – 1.05; 3 – 1.1.

Касса Атол. Необходимо выполнить такие действия:

— отключите аппарат от сети;

— затем нажмите и удерживайте кнопку перемотки ленты и одновременно включите оборудование;

— далее последует два звуковых сигнала: первый – свидетельствует о том, что аппарат подключен к сети, второй – что нужно отпустить клавишу перемотки.

Обратите внимание: между двумя звуковыми сигналами есть небольшая пауза. Не отпускайте клавишу перемотки в это время, иначе так прервется вся операция.

Результатом этих действий станет документ со сведениями о версии ФФД. Если же строки с такой информации нет – значит используется первый вариант компоновки ФД.

Касса Вики. Версия ФФД отражена в меню оборудования. Просто выберите нужный пункт в настройках – там вы найдете необходимую информацию.

Универсальный способ проверки. Информация о версии ФФД находится в личном онлайн-кабинете оператора. Если данные недоступны, нужно обратиться к оператору фискальных данных.

Как перейти на версию ФФД 1.05, не меняя фискальный накопитель?

Если смена фискального накопителя – процедура необязательная к выполнению, то перерегистрацией кассового аппарата при переходе на версию ФФД 1.05 придется заняться.

Сделать это можно, при соблюдении следующих условий:

• Необходимо произвести закрытие последней смены, которая была на старой версии.

• Оператор должен получить всю фискальную отчетность.

В чем главные отличия всех трех версий?

Наиболее устаревшей версией ФФД является 1.0. Именно она использовалась предпринимателями, которые первыми перешли на онлайн-кассы. Данный формат максимально удобен при ведении розничной торговли. Для других же операций такая версия ФФД уже не подходит, поскольку вы не сможете проделать ряд манипуляций – провести аванс или предоплату за товар, это влечет за собой свои трудности в процессе отгрузки товара, при ведении складского учета, составления отчетности по остаткам и другое.

А вот версия ФФД 1.05 уже более современна и открывает широкие возможности для проведения различных операций и сложных сделок. Так данная версия уже сможет пробивать авансовые чеки, а также чеки по выполненной конкретной услуге. Кассовый чек при версии 1.05 должен иметь следующие обязательные реквизиты:

• Версия: содержит в себе техническую информацию;

• ИНН кассира: указывается ИНН того сотрудника, в компетенцию которого входят обязанности по формированию фискальной отчетности. Намеренное скрытие ИНН кассира – незаконно.

• Место расчетов. Эти данные нельзя назвать аналогом «Адреса». В данной строке фиксируется конкретное место, где проводится купля-продажа. При этом она должна быть не более 256 символов. Место расчетов дает точную информацию об адресе и содержит в себе уточнения.

• Ставка НДС. Данный реквизит указывается в полном объеме: налоговая ставка пропечатывается цифрами, с обязательным указанием сотых чисел после точки.

• Суммирование платежа при внесении аванса/предоплаты за товар. В данной строке указывается информация о полной стоимости товара уже с учетом аванса или же цена с частичным кредитом при другом способе оплаты – постоплате.

• Сумма встречным представлением. Данный реквизит считается одним из наиболее важных и сложных, поскольку подразумевает под собой выполнение сразу нескольких операций. В случае возврата товара с последующей заменой на другую единицу, данный реквизит отображает факт неполучения денежных средств. Встречное представление – это идентификация продажи, возврата и приобретение новой продукции с идентичной стоимостью. Данный реквизит также используют при неполадках в работе кассового аппарата, когда из-за технических неисправностей не была пробита нужная операция.

• Электронный адрес отправителя и сайт Федеральной налоговой службы. Этот информационный блок печатается внизу чека.

Перейти на обновленную версию ФФД 1.1 можно также без замены фискального накопителя. При этом список реквизитов, обязательных для указания на чеке, будет несколько шире. Данная версия открывает еще больше возможностей для проведения различных транзакций и других операций.

Обязательные реквизиты версии ФФД 1.1:

• Признак предмета расчетов. Этот реквизит отражает данные о товаре, услуге или проделанной работе, за который была внесена оплата. Реквизит состоит из такой информации:

— конкретизация товара (кроме подакцизных): указывают наименование и торговое название конкретной позиции.

— подакцизные товары: оказываются полные сведения о товаре.

— «работа»: описываются действия, за выполнение которых будет произведена оплата.

— «услуги»: имеет полное описание оказанной услуги. Не нужно думать, что пункты «работа» и «услуги» идентичны. Если работа подразумевает определенный вид деятельности (производство, переработка и т.д), то услуги направлены на удовлетворение нематериальных нужд (оказание медицинской помощи, аренда недвижимости и т.д.).

— ставки: этот реквизит используется в сфере азартных игр, и в данной строке указывается информация о размере денежных средств.

— сумма выигрыша: также используется в сфере азартных игр и фиксирует размер выигрыша в денежном эквиваленте.

— лотерея: указывается информация о денежных средствах за реализацию лотерейных билетов.

— лотерейный выигрыш: содержит информацию о сумме выигрыша по лотерейному билету.

— оплата интеллектуальной собственности: реквизит отражает факт оплаты денежного вознаграждения за использование результатов интеллектуальной деятельности.

— дополнительные платежи: штраф, бонусные выплаты, пеня и т.д.

— агентское вознаграждение: фиксируется эквивалент денежного вознаграждения за услуги агентов и поверенных лиц, комиссионеров и субагентов.

— другие предметы расчета: указывается информация о других способах получения оплаты.

• Единица измерения. Данный реквизит указывает единицу учета товара, часы работы, особенности и специфику оказанных услуг, другие уточняющие данные. Строка должна состоять не более чем из 16 символов.

Обновить кассовый аппарат с версии ФФД 1.0 можно сразу до версии 1.1. Единственное условие – поддержка данной версии самим оборудованием. Узнать, поддерживает ли ваш аппарат другую версию, можно непосредственно на официальном сайте производителя или такими способами:

— просмотреть информацию в личном кабинете оператора, с которым у вас заключен договор;

— необходимые данные также содержатся в отчете при открытии новой смены;

— узнать, совместим ли кассовый аппарат с другими версиями можно из отчета о текущем состоянии онлайн-кассы.

Однако соответствие аппарата новым требованиям больше определяется прошивкой оборудования, чем характеристиками его накопителя.

Что касается списков обязательных реквизитов, которые указываются на чеке, то изменить их самостоятельно вы не можете. Любое нарушение компоновки сведений или их отсутствие является причиной признания фискального чека недействительным. И санкции за нарушения правил предоставления фискальной отчетности равны штрафу за ведения торговли без чеков.

При переходе на новую версию ФФД может потребоваться переустановка или апгрейд товароучетной программы. Если была произведена переустановка ПО, то по ее завершению нужно будет перезагрузить кассовый аппарат.

Особенности чеков коррекции при версиях ФФД 1.0, 1.05 и 1.1

Детальнее ознакомиться с алгоритмом действий и подробной информацией о том, что нужно делать в случае невыполнения торговой операции через кассу или в ситуации, когда были допущены ошибки при выполнении манипуляций, можно в Методических рекомендациях налоговой службы от 06.08.18.

Есть два способа решения данной проблемы:

Каким именно способом можно решить эту проблему, зависит от режима передачи фискальных документов. Стандартный алгоритм действий состоит в следующем:

— в личном кабинете оператора нужно найти информацию о формате фискальных документов;

— если торговая операция не проводилась через кассу, то нужно оформить чек коррекции, при этом версия ФФД в данном случае значения не имеет;

— если торговая операция проводилась через кассовый аппарат, но во время продажи были допущены ошибки, то при версии 1.0 и 1.05 вам потребуется сформировать чек обратного признака (возврата), а при версии 1.1 – оформить чек коррекции.

Можно ли оставить все как есть и не исправлять допущенные ошибки? Ответ однозначный – нет! В первую очередь такое бездействие приведет к солидному штрафу от налоговой службы. Ведь допущение неточностей и игнорирование данного факта является нарушением действующих норм и правил, регламентированных на законодательном уровне.

Обратите внимание на такой аспект: коррекционный чек можно пробить на любом кассовом аппарате торговой точки. Значение имеет не единица техники, а сам факт коррекции допущенной ошибки.

Что можно сделать, если оплата не прошла через кассовый аппарат (версии ФФД 1.0 и 1.05):

• Потребуется оформление акта. В нем нужно указать все проведенные операции не через кассу и дату нарушения, а также зафиксировать наименование товара, количество единиц и стоимость. Еще в акте подробно описывают ситуацию, по которой торговая операция прошла не через кассу. Оформленному документу присваивается номер, его датируют и заверяют подписью должностного лица и печатью предприятия.

• Формируется чек с правильным признаком. Если были допущены ошибки во время приема денежных средств, то выбирайте признак «Приход», если при выплате денег – нужный признак «Расход».

• О допущенной ошибке, составлении акта и исправлении неточностей нужно проинформировать налоговую службу, абонентом которой вы являетесь.

Алгоритм действий при выполнении чека коррекции при ФФД 1.1 состоит в формировании корректировочного документа, с указанным в нем нужным признаком и причиной коррекции:

— самостоятельно или по предписанию;

— указать реквизиты документа для правок в фискальной отчетности;

— уточнить дату обнаружения неточности и дату ее исправления.

Затем потребуется внести данные о товаре, работе или услуге: указать их наименование, важные сведения, необходимые для проводки сделки.

Все цифры, которые корректируются, отражаются самостоятельно – отдельной строкой.

Если вы пробили чек с ошибкой, важно уточнить ее суть. В соответствии с новыми, актуальными на 2019 год, требованиями при неправильном указании НДС:

• Формирование документа возврата прихода. В нем нужно зафиксировать данные, которые соответствуют тем, что поддаются корректировке. Информация вносится в дополнительный реквизит, а способом оплаты выбирают встречное представление. Эти действия позволят сделать факт невозврата денежных средств законным.

• Формирование правильного чека. В нем отражают факт прихода и дополняют сведениями неправильного чека. Так некорректный вариант чека вы привяжете к откорректированному. Затем выбирайте как вариант оплаты встречное представление – этим вы подтвердите, что с покупателя не взимались дополнительные денежные средства.

Исправление ошибок на оборудовании АТОЛ не имеет никаких отличий от тех правил и требований, которые были представлены выше.

Источник

Как узнать версию ФФД кассы и что такое формат фискальных данных

Переход на новые онлайн-кассы затронул всех участников рынка: продавцов, покупателей, ОФД и контролирующие органы — ФНС. Для того, чтобы данные о торговле были понятны и читаемы каждым субъектом товарооборота, необходима единая структура — по сути, шаблон. И законодателем был установлен перечень такой информации и вид компоновки. ФФД ККТ — это унифицированные требования к тому, что должно быть зафиксировано в чеке. При этом, учитывая допустимость использования бумажных бланков строгой отчетности, во избежание путаницы, те же требования распространяются и на БСО.

Приказом Федеральной налоговой службы за номером ММВ-7-20/229@ первоначально были установлены сразу три возможных для использования версии. Разница состоит в перечнях сведений, которые включаются в фискальную отчетность.

Узнать, какой ФФД в конкретной ККМ можно как распечатав документ об открытии смены, так и в реестре ФНС. Кроме этого, в зависимости от модели оборудования, есть и другие способы. Об этом далее.

Что нужно для проверки версии ФФД ККТ и как это сделать

Узнать версию ФФД кассы можно несколькими способами; как именно эти данные получает пользователь, зависит от марки оборудования.

Распечатка регистрационного отчета возможна во вкладке настроек. Страница обслуживания техники содержит пункт «Дополнительные операции», там же выбирается печать итога регистрации — используемый формат.

Она может не содержать числовых значений, тогда версия, установленная у пользователя — это 1.0. Если есть числовые значения, то:

Как узнать версию ФФД ККТ Атол:

Полученный документ будет содержать нужную информацию, а если такой строки отдельно нет, то значит используется первый вариант компоновки ФД.

Что за версия ФФД ККТ установлена на оборудовании других производителей и как это проверить:

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Переход на ФФД 1.05 без замены ФН

Первоначально планировалось обязать налогоплательщиков осуществлять обновление программы по компоновке фискальной отчетности параллельно с заменой установленного накопителя. Такая позиция была продиктована тем, что реквизит «№ версии» (#1209) формировался при первичной распечатке регистрационного отчета или документа о перерегистрации. При изучении ситуации более пристально, стало очевидно, что такая позиция законодателя приведет к вынужденной замене накопителей, срок действия которых еще не истек. А это, в свою очередь, невыгодно для предпринимателей. На текущий момент переход на ФФД 1.05 законен без замены ФН. Интересы представителей бизнеса были приоритетно учтены, но для этого должны быть соблюдены следующие условия:

Таким образом, смена накопителя не является обязательной, а перерегистрация ККТ при переходе на ФФД 1.05 все же нужна.

Смена версии ФФД без замены ФН будет успешно проведена, если:

54-ФЗ: версии 1.0, 1.05 и 1.1 — различия

Формат 1.0 был введен в рамках реформы первым и использовался всеми предпринимателями первой волны перехода на онлайн-кассы. Он оптимально удобен для розницы, где сумма оплаты равна стоимости продукции — то есть сделка совершается в момент оплаты и товарно-денежный обмен происходит тут же. Но в случае более сложных манипуляций, например, если необходимо провести аванс, сделать этого не получится — техника «не поймет» манипуляции. На практике это доставляет определенные сложности, в частности, если при планировании отгрузки продавец получает предоплату по договору, то с точки зрения закона он должен выдать покупателю чек два раза — получая аванс и получая остаток. На деле же, авансовое обязательство в первой версии не формируется как самостоятельный документ и поэтому одну торговую операцию приходится разбивать на две — тогда как такие действия объективно сопряжены с усложнением самого процесса торговли, более того, отгрузка может происходить не в день внесения аванса, а это повлечет дополнительные проблемы со складским учетом и отчетностью по остаткам.

Прошивка ФФД 1.05 Вики Принт 57 Плюс Ф

Прошивка ФФД 1.05 Пионер 114Ф

Прошивка ФФД 1.05 Эвотор 7.2

Переход ККМ на ФФД 1.05 как раз и связан с адаптацией к более сложным сделкам. Например, в ситуации описанной выше, онлайн-касса уже будет «научена» пробивать отдельно авансовые чеки, а отдельно — по выполненной услуге. Обновленная программа имеет существенно больше возможностей. Обязательные реквизиты кассового чека при ФФД 1.05:

Изменение ФФД на обновление 1.1 также возможно без замены ФН. В этом случае список обязательных сведений будет дополнительно расширен. Последнее обновление позволяет учитывать любые транзакции и все имеющиеся нюансы работы.

Но возможность работы с новыми требованиями обеспечивается скорее прошивкой оборудования, а не накопителем.

Перечень обязательных реквизитов не может быть самостоятельно изменен. Нарушения в содержании сведений и их компоновке приравниваются к отсутствию фискального документа. Соответственно, штрафные санкции за игнорирование порядка предоставления фискальной отчетности аналогичны тем, которые применяются к торговле без чеков.

После фискализации с новыми настройками может возникнуть необходимость переустановки или обновления товароучетной программы. Если ПО требуется переустановить, то после этого необходимо перезагрузить кассу.

Чеки коррекции ФФД 1.0, 1.05 и 1.1

Логично, что начало работы с разными форматами повлекло за собой и наработку базы по исправлению допущенных на практике ошибок. Методическими рекомендациями налоговой от 06.08.2018 №ЕД-4-20/15240@ представлены подробные разъяснения, что делать, если сделка не проведена через кассу или проведена, но с ошибками.

Существует два варианта:

Как именно решается проблема, зависит от режима передачи ФД. Общий алгоритм таков:

Не отреагировать на наличие допущенной оплошности — значит получить штраф от налоговой за неприменение онлайн-кассы или за работу с ККМ с игнорированием установленных законодателем правил. Есть важный нюанс — чек коррекции можно пробить на любой кассе торговой точки, для соблюдения процедуры по устранению ошибок не имеет значения единица кассовой техники, важен факт своевременного исправления неточностей.

Пример использования чека коррекции онлайн-кассы при ФФД 1.0 и 1.05, если оплата не проходила через кассу:

Чек коррекции при ФФД 1.1 — сразу обязательно сформировать корректировочный документ, где прописать нужный признак (см. выше) и причину коррекции:

После этого внести информацию о товаре, работах или оказанных услугах — наименование, адрес и остальные сведения, стандартные для проводки сделки.

При этом каждая цифра, которая поддается изменению, должна отражаться самостоятельно — каждая позиция отдельной строкой.

Если чек был пробит, но в нем ошибка, то основное значение имеет суть ошибки. В частности, когда ввиду новых требований 2019 года, неправильно указан НДС:

Исправление кассовых ошибок на технике АТОЛ не отличается от стандартов корректировки приведенных выше — чек коррекции при ФФД 1.05 для конкретной марки оборудования не отличается от указанного алгоритма.

Источник