как узнать версию утм егаис
Проверьте версию УТМ до 1 июня, чтобы работать с ЕГАИС в штатном режиме
К чему готовиться
Только при версии УТМ не ниже 4.2.0. пользователи смогут получать от ЕГАИС накладные, отправлять отчетность о продажах алкоголя и выполнять другой документооборот. Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) сделает новую версию УТМ обязательной с 1 июня 2021 года.
Сервис Контур.Маркет поддерживает работу со свежей версией УТМ с апреля прошлого года. Однако на стороне пользователей готовность к июню невелика — около 40% по оценке экспертов Маркета. Проверьте, какой УТМ установлен на компьютер, который находится в вашем магазине или заведении общепита.
Как проверить и обновить версию УТМ
Ниже описаны действия, которые нужно выполнить на компьютере, где установлен УТМ.
Откройте домашнюю страницу «Универсальный транспортный модуль».
Для этого зайдите в любой браузер, например, Chrome, Firefox, Intertnet Explorer. В адресную строку впишите адрес домашней страницы своего УТМ. По умолчанию это ссылка http://localhost:8080, у вас она может быть другой.
На домашней странице проверьте статус ПО и отправки чеков.
Установите новую версию УТМ, если на втором шаге указана старая версия и все чеки отправлены.
Перейдите по ссылке install.kontur.ru/egais и нажмите «Далее». Дождитесь, когда закончится проверка системы и нажмите «Установить».
Готово. После завершения установки по ссылке, которую вы указывали на первом шаге, откроется обновленная домашняя страница. На ней вы увидите версию УТМ, которая позволит работать с ЕГАИС по всем новым требованиям.
Напомним, что в Контур.Маркете есть бесплатный помощник УТМ — программа, которая помогает обмениваться документами с ЕГАИС, не приезжая в торговую точку. Если у вас несколько магазинов, посмотрите, как пользоваться помощником УТМ.
До 1 июня необходимо проверить версию УТМ для корректной работы с ЕГАИС
До 1 июня необходимо проверить версию УТМ для корректной работы с ЕГАИС
Как подготовиться
У пользователей будет возможность принимать от ЕГАИС накладные, отправлять отчетность о продажах алкоголя и пользоваться другим документооборотом только при версии УТМ не ниже 4.2.0. с 1 июня 2021 г. Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка сделает новую версию универсального транспортного модуля обязательной.
Сервис Контур.Маркет поддерживает работу с актуальной версией УТМ с апреля 2020 г. Но, согласно оценке экспертов Маркета, со cтороны пользователей готовность к июню составляет лишь около 40%. Необходимо проверить, какой УТМ установлен на компьютере в вашем магазине или заведении общепита.
Проверка и обновление версии универсального транспортного модуля
Для этого необходимо выполнить на компьютере, где установлен УТМ, следующие действия:
Откройте страницу «Универсальный транспортный модуль».
Это можно сделать в любом браузере, например, Chrome, Firefox, Intertnet Explorer. В адресной строке укажите адрес домашней страницы своего универсального транспортного модуля. По умолчанию это ссылка http://localhost:8080, ваша может отличаться.
На домашней странице проверьте статус отправки чеков и программного обеспечения.
УТМ нужно обновить, если вы пользуетесь версией ниже 4.2.0. Если версия 4.2.0, обновлять УТМ нет необходимости, вы подготовлены к июню.
Все чеки должны быть отправлены, проверьте статус «Отсутствуют неотправленные чеки».
Установите новую версию универсального транспортного модуля, если на втором шаге указана старая версия и все чеки отправлены.
Для этого перейдите по ссылке i.kontur.ru/egais2real и нажмите «Далее». После завершения проверки системы нажмите «Установить».
Готово. Обновленная домашняя страница откроется после завершения установки по ссылке, указанной на первом шаге. На странице вы увидите версию универсального транспортного модуля, с помощью которой можно работать с ЕГАИС в соответствии со всеми новыми требованиями.
Обращаем ваше внимание, в Контур.Маркете есть бесплатный помощник УТМ, это программа для обмена документами с ЕГАИС, при этом вам не требуется посещать торговую точку. Это особенно удобно, если у вас несколько магазинов.
Обновить УТМ до версии 4.2.0
С 1 июня предприниматели должны использовать для передачи отчётов в ЕГАИС новую версию Универсального транспортного модуля (УТМ) — 4.2.0. Рассказываем, как обновить УТМ на Эвоторе.
В этой статье:
Обновить Эвотор
Чтобы Эвотор мог скачать новую версию УТМ, сначала он должен получить последние версии программ UtmManager 1.12.0 и EgaisApiImpl 1.21.0. Чтобы проверить версии программ:
Если версии программ соответствуют минимальным, можете обновлять УТМ. Если нет, дождитесь обновления. Эвотор сам его получит — убедитесь, что он подключён к интернету.
Обновить УТМ
Прежде чем обновлять УТМ, убедитесь, что все чеки отправлены в ЕГАИС. Откройте на Эвоторе Настройки → ЕГАИС. Нажмите Подробнее об УТМ, затем Неотправленные чеки. Если неотправленные чеки есть, убедитесь, что Эвотор подключён к интернету, и подождите несколько минут.
Готово! Вы обновили УТМ и можете снова торговать алкоголем.
Чтобы проверить текущую версию УТМ, на экране Настройки → ЕГАИС нажмите Проверить УТМ. В графе «Версия ПО» будет указана новая версия программы — 4.2.0.
Иногда Эвотор после обновления УТМ не может сам перейти на документооборот версии 4. Если столкнулись с такой проблемой, переведите Эвотор вручную.
Решение проблем: как перевести документооборот ЕГАИС на версию 4
Как проверить работу УТМ
Согласно ФЗ № 171, вступившему в силу 22.11.1995, продавцы алкоголя и организации общепита, в меню которых он присутствует, обязаны отражать в ЕГАИС факт закупки и дальнейшей реализации. Данные фиксируются в системе автоматически через универсальный транспортный модуль (УТМ). Это бесплатный софт без графического интерфейса, который устанавливается на ПК с товароучетной программой, онлайн-кассу или специальный аппарат (хаб), подключаемый к ККТ.
Если УТМ работает некорректно, данные о закупках и продажах алкоголя не поступают в ФСРАР, а за это организацию могут оштрафовать на сумму до 200 тыс. руб. Во избежание таких расходов, после установки необходимо сразу проверить УТМ на функциональность. Процедура займет не более минуты.
Для чего нужна проверка УТМ
ЕГАИС — автоматизированная система, через которую ФСРАР отслеживает движение алкоголя от производства до реализации покупателю. Кроме крепких напитков и спиртосодержащей продукции, в систему отправляются данные о закупках пива, сидра, пуаре и медовухи.
Кафе и рестораны, предлагающие алкогольные напитки, также фиксируют в ЕГАИС только факт приемки на склад.
Как работает УТМ
УТМ позволяет организовать электронный документооборот (ЭДО) между производителями, оптовыми компаниями, предприятиями общепита, розничными точками и ФСРАР. Упрощенная схема работы модуля:
При продаже крепкого алкоголя кассир считывает марку с каждой бутылки с помощью 2D-сканера. В момент операции онлайн-насса через УТМ отправляет запрос в ЕГАИС и после получения ответа (о том, что код найден) формирует и печатает чек
Особенности модуля
Программа устанавливается для каждой розничной точки. Исключением выступают частные предприниматели, закупающие пиво для дальнейшей продажи — они могут использовать один УТМ на складе.
Информация между участниками передается с помощью XML-файлов. Из-за отсутствия графического интерфейса программу нельзя использовать, как отдельное решение — она работает только в связке с кассовой или товароучетной программой («1С»). Обновление выполняется автоматически и не требует дополнительных расходов.
Если установка и настройка выполнены некорректно, УТМ будет недоступен. Причин этому может быть несколько: отсутствие доступа к интернету, не включен носитель с электронной подписью и т. д. Но чаще всего проблема кроется в службах самого модуля. Проверка подключения УТМ позволит выявить ошибку и оперативно устранить сбой.
УТМ MyPOS Smartbox
УТМ Атол HUB
Штрих-М ШТРИХ-УТМ
Что нужно сделать перед проверкой УТМ ЕГАИС
Для организации непрерывного обмена данными с ЕГАИС важно соблюсти требования к установке транспортного модуля. Компьютер должен обладать следующими характеристиками:
Как и любая другая сфера ЭДО, отправка данных в ФСРАР требует наличия квалифицированной электронной подписи. Для передачи файлов в ЕГАИС нужная специальная КЭП, сохраненная на защищенный USB-носитель со встроенным криптопроцессором — Рутокен ЭП 2.0 или JaCarta SE2.
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Подготовка рабочего ПК и установка УТМ
Транспортный модуль распространяется бесплатно, его можно скачать после авторизации на сайте egais.ru. Перед загрузкой убедитесь, что на рабочем компьютере установлены актуальные дата и время. Рекомендуется на время деактивировать антивирусный софт, брандмауэр Windows и отключить другие USB-носители.
Для фиксации документов в ЕГАИС универсальный модуль устанавливает защищенное соединение, а для этого нужен RSA-ключ. Компонент предоставляется ФСРАР и устанавливается на тот же USB-токен, что и электронная подпись. Для получения RSA-ключа авторизуйтесь в ЛК на сайте egais.ru, нажмите кнопку «Получить ключ доступа» и следуйте видео-инструкции.
В качестве браузера для работы с ЕГАИС можно выбрать Internet Explorer (MSIE) или Google Chrome. Во втором случае требуется инсталлировать расширение CORS.
Как установить транспортный модуль:
На завершающем этапе необходимо ввести PIN-код от хранилища ключей, чтобы начать установку компонентов модуля, и нажать «Далее». Если все сделано правильно, появится уведомление об окончании установки, а на рабочем столе отобразится иконка УТМ-агента.
Как проверить УТМ
Перед тем как проверить работу УТМ ЕГАИС, необходимо запустить программу:
Предусмотрено два способа, как проверить УТМ:
Если универсальный модуль активен, появится информация о версии программы.
Если УТМ не работает или не запущен, появится уведомление о том, что сайт localhost не позволяет установить соединение. В этом случае можно попробовать запустить программу вручную. При установке модуля в ОС регистрируются три системные службы УТМ:
Для ручной активации зайдите в Панель управления (в новых версиях Windows выбрать раздел «Система и безопасность») → «Администрирование» → «Службы». Далее необходимо поочередно выбирать службы в том порядке, как они перечислены выше, и команду «Запустить».
После включения всех служб их статус в строке «Состояние» поменяется с «Остановлена» на «Выполняется».
Проверка УТМ на онлайн-кассе
Универсальный модуль функционирует не только на компьютерах, но и на онлайн-кассах. Например, такая возможность предусмотрена для смарт-терминалов Эвотор. Алгоритм проверки:
Если модуль активен, на странице настроек будет стоять статус «УТМ на терминале». Также здесь можно уточнить количество чеков, не отправленных в ЕГАИС, информацию о сроке действия сертификата и ключа RSA.
Как обновить УТМ до версии 4.2.0
Как обновить УТМ ЕГАИС до версии 4.2.0 за несколько минут?
В марте 2021 года была опубликована новая версия УТМ ЕГАИС версии 4.2.0
Новая версия содержит множество доработок и улучшений, основная часть которых предназначена для импортеров и производителей. Однако для других участников рынка новый функционал тоже придется по душе:
Нужно ли обновлять УТМ версии 3.0.8 до версии 4.2.0?
Срок обязательного полного перехода на новую версию УТМ пока не определен, но ФСРАР сообщает, что с 1 апреля 2021 года для «стабильности документооборота» нужно обновиться. Кроме того версию 3.0.8 после 15 апреля ФСРАР поддерживать не будет.
Прежде чем обновлять УТМ до версии 4.2.0 мы рекомендуем:
Порядок обновления УТМ до версии 4.2.0
Порядок обновления УТМ ЕГАИС с версии 3.0.8 на версию 4.2.0 достаточно прост:
Резервное копирование УТМ версии 3.0.8
Резервное копирование данных УТМ версии 3.0.8 при обновлении УТМ нужно в первую очередь для того, чтобы быстро восстановить работу в том случае, если УТМ версии 4.2.0 будет работать «не нормально».
Для выполнения резервного копирования можно использовать штатный функционал УТМ. На значок УТМ в системном трее нажмите правой кнопкой и выберите пункт «Экспорт БД», укажите папку для сохранения данных.
Мы обычно делаем перенос базы данных УТМ transportDB (расположена по пути C:\UTM\transporter\) в другой каталог (например, на Рабочий стол) на остановленном УТМ ЕГАИС.
Резервные копии оставьте на случай восстановления работы УТМ версии 3.0.8.
Удаление УТМ версии 3.0.8
Для успешного удаления УТМ нужно обязательно остановить службы УТМ и выйдти из агента УТМ в системном трее.
Удаление УТМ версии 3.0.8 производим любым доступным способом:
Устанавливаем УТМ версии 4.2.0
Скачать файл установки можно в личном кабинете на сайте ЕГАИС (egais.ru). Прямая ссылка на скачивание файлы (без авторизации): http://egais.ru/files/silent-setup-4.2.0-b2427.exe
Скачать установщик с нашего сайта можно по ссылке.
Обращаем внимание, что УТМ версии 4.2.0 не запускается с базой данных от УТМ версии 3.0.8, поэтому «подкидывать» старую базу нет смысла.
Если Вам нужно произвести настройку УТМ (установить свой пин-код для ключа, или поменять порт УТМ) то это можно сделать в файле настроек: C:\UTM\transporter\conf\transport.properties
Если открылась домашняя страница УТМ, то установка и запуск прошли успешно!
Если у Вас возникли сложности с установкой и настройкой УТМ ЕГАИС 4.2.0 можете обратиться в нашу платную техническую поддержку (услуга платная).
Решения самых популярных проблем с ЕГАИС Вы можете найти в нашем Telegram канале «ЕГАИС простыми словами» (@egais_is_easy ).
Базовая настройка УТМ 4.2.0
Для организаций, кто участвует в обороте маркированной алкогольной продукцией, необходимо активировать настройки для поштучного учета. Эдо делается в настройках (значок шестеренки в правом верхнем углу) требуется нажать кнопку «Обновить настройки». После обновления настроек ваш УТМ готов к работе с акцизными марками.
Если вам необходимо ограничить доступ к УТМ, то это можно сделать также в настройках УТМ.
Если у Вас возникли сложности с установкой и настройкой УТМ ЕГАИС 4.2.0 можете обратиться в нашу платную техническую поддержку (услуга платная).
Решения самых популярных проблем с ЕГАИС Вы можете найти в нашем Telegram канале «ЕГАИС простыми словами» (@egais_is_easy ).