как узнать владельца гугл документа
LiveInternetLiveInternet
—Видео
—Метки
—Рубрики
—Цитатник
Некоторые фильтры AAAfilter Bas relief CPK filter D.
Все полезности в одном посте! 🙂 Собственно пост удобной навигации по блогу:-) Все ссылки на сам.
—Поиск по дневнику
—Интересы
—Друзья
—Постоянные читатели
—Сообщества
—Статистика
Googlе Docs: Смена владельца документов
Вы не только можете ограничивать доступ к своим документа, но и при необходимости сменить владельца.
По умолчанию вы становитесь владельцем каждого создаваемого документа. Однако вы можете передать право владения документом любому пользователю, имеющему адрес электронной почты.
Будучи владельцем документа, вы имеете широкие возможности по управлению им. Передав право владения, вы будете лишены этих возможностей, поэтому решение о смене владельца следует принимать обдуманно. Удалить документ может только владелец. После удаления документа он станет недоступен (в том числе и для пользователей, которым был предоставлен доступ к нему).
При удалении аккаунта пользователя удаляются все его документы. После удаления документов они становятся недоступными (в том числе и для пользователей, которым был предоставлен доступ к ним).
Только владелец документа может полностью управлять уровнем доступа других пользователей к документу. Он может удалять редакторов и читателей, предоставлять доступ любому числу пользователей, изменять параметр видимости и разрешать или запрещать редакторам предоставлять доступ к документу другим пользователям.
Для того чтобы сменить владельца вам необходимо открыть документ право на владение которым вы хотите передать. Далее нажмите на кнопку «Добавить в общие» в правом верхнем углу, затем откройте доступ к документу предполагаемому новому владельцу, откройте раскрывшийся список справа от имени владельца и выберите пункт «Владелец». Затем сохраните внесенные изменения.
После смены владельца у вас сохранится право на редактирование документа (но новый владелец может лишить вас его).
Как узнать, у кого есть доступ в Google Таблицах
Когда вы используете Google Таблицы для нескольких бизнес-проектов, важно знать, у кого есть доступ к вашим файлам. Если вы делитесь информацией только с нужными людьми, можете быть уверены, что они будут осторожны.
Однако, если вы предоставили слишком много доступа к документу слишком большому количеству людей и не знаете, что делать дальше, мы вам поможем. Эта статья покажет вам, как узнать, у кого есть доступ к вашим файлам, и как управлять их разрешениями.
Кто может получить доступ к вашим таблицам?
В каждом файле, которым вы поделились, есть список контактов, у которых есть доступ. Если щелкнуть файл правой кнопкой мыши и нажать «Поделиться», вы увидите всех людей, с которыми вы поделились им. Если вы не поделились им, вы будете единственным именем в списке.
Обмен файлами
Одним из преимуществ использования Диска является его способность делиться большим количеством данных всего за несколько кликов. Вы можете поделиться всеми своими файлами двумя способами: используя ссылку или разрешив другим людям доступ к вашим файлам.
Процесс обмена настолько прост, что для этого достаточно нажать зеленую кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу каждого файла Google Sheets. Если вы хотите отправить ссылку для совместного использования, вам нужно нажать «Получить ссылку для общего доступа» и вставить ее в любое электронное письмо, документ, сообщение или через любой другой канал связи.
Найти файлы, которыми с вами поделились
Обмен файлами никогда не был таким простым, и если вы получаете их много, убедитесь, что вы правильно их организовали. Как только вы откроете раздел «Доступные мне», вы увидите файлы и папки, к которым вам предоставлен доступ, а также файлы, к которым вы получили доступ по ссылке. Каждый файл содержит всю необходимую информацию, такую как имя владельца, дату предоставления доступа и тип документа.
Google даже позволяет вам создать ярлык, если вы хотите, чтобы эти файлы были доступны сразу же, когда вы открываете Google Диск. Вот как создать ярлык:
Как перестать делиться файлами
Вероятно, вы были в ситуации, когда вы поделились файлом со многими людьми, независимо от того, из вашей команды они или нет. Предположим, вы заметили много необычных действий или правок; может пора перестать делиться файлами. Если вы хотите прекратить совместное использование файлов, выполните следующие действия:
Ограниченные возможности обмена файлами
Всякий раз, когда вы делитесь файлами, вы предполагаете, что никто не будет делиться ими или распечатывать их без вашего разрешения. К сожалению, вы часто узнаете об этом только тогда, когда файлы уже попали в чужие руки. Google Таблицы позволяют ограничить круг лиц, которые могут просматривать ваши файлы и что они могут с ними делать.
Тем, кто хочет защитить свои файлы и папки на Google Диске, необходимо выполнить следующие действия:
Файлы с ограниченным сроком действия
Если вы работаете с конфиденциальными данными или проводите исследования, безопасность файлов имеет ключевое значение. Вот почему вы можете поделиться документом Google Sheets только в течение ограниченного времени. Таким образом, вы даете кому-то день или неделю для просмотра ваших файлов, но по истечении этого времени они будут отозваны.
Теперь посмотрим, как это сделать:
Передача права собственности на файл
Google позволяет вам изменить владельца любого файла или папки, которые вы создаете. После завершения процесса вы больше не сможете передать его вам или удалить файл без возможности восстановления. Прежде чем это сделать, убедитесь, что вы знаете, что произойдет, и что вы не против.
Открыв файл и поделившись им с нужным человеком, перейдите к списку контактов, с которыми вы поделились им, и в меню выберите «Сделать владельцем».
Безопасность превыше всего
Самый быстрый способ поделиться документами сегодня – использовать Google Диск. Однако сегодня, как никогда, нам нужно быть осторожными, когда делимся своей работой. Теперь, когда мы показали вам, как узнать, у кого есть доступ к вашим файлам, и как быстро отозвать этот доступ, вы можете сохранить все свои данные в безопасности. Кроме того, теперь вы знаете больше о том, как делиться своими файлами в течение ограниченного времени и передавать права собственности на файлы.
Вы предпочитаете делиться файлами по ссылкам или добавляя других участников? Вам комфортно обмениваться файлами за пределами своей команды?
Как узнать, кто просматривал ваш Google Doc
Если ваша организация использует Google Docs или G Suite или вы работаете с организациями, которые это делают, знание того, кто просматривал, что и когда, может оказаться очень полезным. От обеспечения того, чтобы каждый читал черновик, условия и положения, ваше последнее представление или что-то еще, возможность увидеть, кто что сделал и когда является важным компонентом в любой ситуации, где подотчетность имеет значение.
До недавнего времени вы не могли видеть, кто просматривал ваш Google Doc. Вы могли видеть, кто редактировал это, но не кто только читал это. Если они не сохраняли, не редактировали и не оставляли комментарии, вы не знали, читал ли конкретный человек последнюю версию документа. Теперь, если вы работаете в организации, вы можете настроить вещи, чтобы вы могли видеть, кто просматривал ваш Google Doc. Вы все еще не можете видеть, кто просматривал это для документов вне организаций, хотя.
Посмотрите, кто просматривал ваш Google Doc
Функция была добавлена в прошлом году, чтобы увидеть, кто просматривал ваш Google Doc. Оно доступно только пользователям домена или организации, но это лучше, чем ничего. Эта функция находится в новой панели управления «Активность», которая позволяет узнать, кто что сделал с любым документом в G Suite.
Если вы используете G Suite в организации, вам нужно будет использовать панель инструментов деятельности. Вам нужно будет включить его, прежде чем вы сможете отслеживать просмотры.
Это позволит вам отслеживать просмотры во всех ваших документах. Если вы не видите эту опцию, вы не используете Документы Google как часть организации или школы, поэтому у вас ее еще нет.
После включения вы можете видеть, кто просматривал ваш Google Doc, через панель инструментов Activity. Он покажет, кто просматривал файл и когда помогать с подотчетностью.
Отключить просмотр истории
Вы можете отключить эту функцию, если вы работаете с конфиденциальным файлом или чем-то, что не предназначено для общего пользования. Несмотря на то, что это не добавляет приватности, это установка, чтобы успокоиться.
Посмотрите, кто изменил ваш Google Doc
Подсчет просмотров полезен для подотчетности и для того, чтобы люди, которым вы отправляете документ, действительно читали его, но контроль версий важнее. Особенно если вы работаете в регулируемой отрасли. Контроль версий — это то, что Google Docs сделал некоторое время и покажет, кто редактировал документ, сохранил или поделился им.
Если вы заинтересованы в управлении версиями или хотите убедиться, что никто не внес изменения, которые они не должны делать, не заблокировав файл, вы можете узнать об этом.
В правой части экрана должно появиться окно ползунка, показывающее каждое сохранение и редактирование для рассматриваемого документа. В зависимости от того, как настроены G Suite или Google Docs, вы также можете просмотреть эти данные, выбрав ссылку «Последнее изменение было…» в верхней части документа. Он доставит вас в одно и то же место.
В этом слайд-окне у вас также должна быть возможность просмотреть предыдущую версию документа до внесения изменений. Это важно для контроля версий, поскольку у вас есть контрольный журнал о том, какие изменения были сделаны, когда и кем. Это также полезно, если вы внесли некоторые изменения, спите на них, передумаете и хотите откатить их назад.
Узнайте, кто поделился вашим Документом Google
Вы также можете узнать, кто и когда опубликовал ваш Google Doc. Вы также можете просмотреть настройки общего доступа, чтобы лучше контролировать доступ к своему документу.
Вы должны увидеть, является ли Документ общедоступным, кто последний раз редактировал документ и когда было выполнено последнее действие над ним. Это кратко, но говорит вам, что вам нужно знать.
Вы также можете проверить это в документе, выбрав «Поделиться». Имена людей появятся во всплывающем окне. Если есть несколько человек, выберите имя, и появится список всех имен.
Вот как можно узнать, кто просматривал ваш Документ Google, изменил его, поделился им или каким-либо образом взаимодействовал с ним. Он работает только для G Suite и Google Docs, зарегистрированных для организаций, а не частных лиц, но работает!
Какие данные собирает Google, и как их скачать, или как узнать о человеке всё, взломав только его почту?
Как известно, Google хранит большое количество данных о своих пользователях, чем его непрерывно попрекают. Под давлением и критикой в Google создали механизм, который позволяет выкачать все свои данные. Этот сервис называется Takeout, и у него могут быть разные интересные применения, о которых мы и поговорим. А заодно детально изучим то, что он выдает на руки пользователю.
Источник статьи телеграм канал IT Books
Как скачать сохраненные в Google данные
Причины взять и забрать всё могут быть разными. Например, вы хотите мигрировать на другой сервис и перенести туда свои данные: без конвертации вряд ли обойдется, но иногда это оправданная морока. Или, может быть, вы хотите сделать какую-то аналитическую систему в духе лайфлоггинга и quantified self и вам в этом помогут накопленные в Google данные. Или страна, в которой вы живете, вдруг решила отгородить свой интернет каким-нибудь великим файрволом, после чего Google окажется за бортом.
Если не хотите качать такие объемы, то заказывайте частичные архивы, которые будут включать не все сервисы. Например, если выключить Photos, YouTube и Gmail, а также Drive, если вы там храните что-то помимо тестовых документов, то может получиться всего несколько сот мегабайтов. Кстати, чем меньше архив, тем быстрее приходит ссылка на скачивание.
Какие данные собирает Гугл
В этой главе я расскажу, о каждом (собирающем пользовательские данные) сервисе Google. Начнем с самых популярных и часто используемых.
Какие данные собирает поиск Google
Начнем с одной из самых занимательных вещей — истории поисковых запросов. Она лежит в папке Searches и разбита на файлы по три месяца, к примеру 2018-01-01 January 2018 to March 2006.json. Если открыть один из них, то увидите, что информация о каждом запросе состоит всего из двух вещей: времени в формате Unix и искомой строки.
Для перевода времени можно использовать какой-нибудь онлайновый конвертер, а если нужно будет сконвертировать массово, то это делается одной строкой на Python (замените слово «время» на свое значение):
Но подробным анализом я предлагаю вам заняться самостоятельно. Мы же забавы ради попробуем поискать вхождения тех или иных строк при помощи grep. Поскольку данные сохранены в JSON, их сначала нужно будет сконвертировать в строки — я для этого использовал утилиту gron.
Если у вас gron, можете написать что-то в таком духе:
$ for F in *; do cat «$
» | gron | grep «deepwebteam»; done
И увидите все свои запросы со словом spysoftnet за все время. Какие еще ключевики можно попробовать? Ну например, слово «скачать».
Или вот занятная идея: если поискать символ @, то вы найдете все почтовые адреса и аккаунты Twitter, которые вы пробивали через Google.
Обратите внимание, что здесь нет поиска по картинкам и видео, но мы их еще обнаружим в папке My Activity.
Какие данные собирает чат Google
Возможно, у вас уже где-то спрятана папка со старыми логами ICQ и вы бы хотели присовокупить к ней еще и все когда-либо написанное через Google Talk и Hangouts. Это вполне реально, но, к сожалению, читать переписку в том виде, в котором она приходит из Takeout, практически невозможно (в отличие, кстати, от логов ICQ).
Весь текст экспортируется как единственный файл JSON плюс горка приложенных картинок — все это лежит в папке Hangouts. С картинками никаких проблем, а вот в JSON на каждое написанное сообщение приходится порядка двух десятков строк метаданных. Но пожалуй, главная головная боль — в том, что вместо имени отправителя здесь ID пользователя.
Наверное, самое простое, что мы можем сделать, — это выкинуть всю мишуру и оставить только текст. По крайней мере можно увидеть какие-то, пусть и обезличенные, беседы.
Так хотя бы есть шанс что-то выловить.
Какие данные собирает Google+
Что действительно есть смысл бэкапить — это посты из социальной сети Google+, которая стремительно становится артефактом прошлого. Если вы, конечно, вообще когда-либо ей пользовались.
Данные поделены на три папки: Google+ Stream, Circles и Pages. Давайте заглянем в них по порядку.
Circles — это контакты людей, организованные по «кругам» из Google Plus. Формат — vCard (VCF) с той информацией, которую люди сами о себе заполнили. Можно при желании одним махом импортировать в любую адресную книгу.
Папка Pages будет присутствовать в том случае, если у вас имелись публичные страницы. Но ничего интересного там нет, разве что юзерпик и обложка страницы.
Также к данным Google+ стоит отнести папку Profile. В ней содержится JSON с копией всех тех данных, что вы заполнили о себе в этой соцсети. Основные интересные вещи лежат в структурах urls (ссылки на другие профили в соцсетях) и organizations (места работы с датами). Забавная деталь: при том, что у меня в профиле не указан возраст, здесь присутствует поле «ageRange»: <«min»: 21>, значение которого Google, кажется, определил самостоятельно.
Самое главное вы найдете в папке Google+ Stream. Здесь в качестве отдельных HTML свалены все ваши посты с комментариями и даже отдельные комментарии. Можно полистать и поностальгировать, а можно парой строк на Python с BeautifulSoup выдрать, к примеру, только тексты постов. Выбирать нужно будет элементы с классами entry-title и entry-content.
К сожалению, картинки из постов не бэкапятся автоматически — они так и остаются ссылками на сервер Google, который еще и не отдаст их без авторизации. Недоработочка!
Какие данные собирает сервис Карты
Еще одна большая и важная категория личных данных. Начнем с простого — папки MyMaps. Это маршруты, созданные вами в Google Maps, — по одному файлу KMZ на маршрут.
KMZ — это формат Google Earth, который поддерживается и в других картографических приложениях. Ну а по сути это ZIP, в котором лежит файл KML, являющийся валидным XML. Если для ваших целей это по каким-то причинам не подходит, можете воспользоваться сервисом GeoConverter и сконвертировать его, например, в GeoJSON, работать с которым немного попроще.
Папка Maps (your places) содержит один файл — Saved Places.json. В нем собраны все ваши закладки из Google Maps в виде очередной заковыристой структуры. Каждая из закладок — это элемент массива features, у которого есть заголовок, дата добавления, дата изменения и ссылка на Google Maps. А вот геокоординаты могут быть записаны по-разному: как поле geometry с массивом coordinates или как Location с полями Latitude и Longitude, но оно же (чтобы жизнь медом не казалась) может называться, например, Geo Coordinates. В общем, при желании учесть все эти особенности не слишком тяжело, но могло бы быть и попроще.
Наконец, самая занимательная папка — это Location History — файл со всей историей ваших перемещений с мобильным телефоном в кармане за все время. У меня эти данные занимают 7,5 Мбайт.
Файл устроен очень просто, особенно в сравнении с другими архивами. Это огромный массив из структур, включающих в себя: время в формате Unix, широту, долготу и точность определения. Иногда к ним добавляются (вероятно, когда их удавалось определить) направление движения в градусах, высота в метрах и точность определения высоты.
Что делать с этим файлом, кроме как сохранить на память?
Например, можете поупражняться в его анализе на Python или на R. Есть и специализированный софт для ковыряния таких данных — Location History Visualizer Pro (стоит 70 долларов), а также любительские сервисы вроде They Know Where You’ve Been (если вы совсем уж не опасаетесь делиться этими данными со случайными людьми).
Однако сам сервис Google здесь пока что вне конкуренции. К Google Maps прилагается утилита Timeline, где накопленные данные можно отсматривать по дням, и здесь, помимо голых данных, которые выдаются через Takeout, есть всякая аналитика. Google, например, определяет названия мест и заведений, которые вы посещали, и прекрасно различает транспортные средства (и может легко понять, например, на мотоцикле вы передвигались, на машине или на велосипеде).
Какие данные собирает Google Chrome
Это крайне интересная папка, которая содержит всю облачную часть Google Chrome (а может быть, и не всю — никогда нельзя быть уверенным!). Вот что в ней лежит.
Bookmarks.html — содержимое закладок в виде списка HTML. Распарсить его не составит труда — хватайте данные из a href и делите на секции по содержимому h3. Для многих закладок указано время добавления в формате Unix.
Dictionary.csv — по всей видимости, здесь должны быть исключения для проверки орфографии, которых у меня нет.
Extensions.json — данные об установленных расширениях.
SearchEngines.json — данные о дополнительных поисковиках. Если вам когда-нибудь понадобятся правила составления поисковых запросов к разным поисковикам, этот файл как раз пригодится. В остальных случаях — вряд ли.
SyncSettings.json — настройки Chrome.
Autofill.json — в теории здесь должны быть данные для автоматического заполнения форм, но у меня только пустой массив. Похоже, если понадобится, эти данные проще вытащить из самого Chrome.
BrowserHistory.json — честно говоря, я ожидал увидеть в этой папке огромный кладезь личной информации: шутка ли — полный список всех сайтов, которые я когда-либо открывал в Chrome! Однако меня ждало разочарование: в этом файле перечислены лишь четырнадцать ссылок, которые я успел открыть в мобильном Chrome, когда скачал его посмотреть. На десктопе при этом внушительный список сайтов и включена галочка Sync Everything. Глюк Takeout?
Если с последним пунктом вам повезет больше, то вы с легкостью сможете проанализировать историю своих перемещений по интернету. Google сохраняет: тип перехода (по ссылке — LINK или напрямую — TYPED), заголовок страницы, URL, ID клиента (полезно, чтобы отличить свой десктоп от телефона и планшета) и время в формате Unix.
Какие данные собирает сервис My Activity
Это, пожалуй, одна из самых интересных папок, возможно даже более интересная, чем история поиска. Ее содержимое дает ответ на вопрос о том, как именно Google следит за пользователями. Пройдясь по папкам, вы можете своими глазами увидеть, что он записывает каждые:
переход на сайт, аффилированный с Google Adwords;
книгу, открытую в Books;
сайт, на который вы заходил через Chrome;
использованный API (папка Developers);
котировку, открытую в Finance;
запрос к Goggles (поиск объектов на снимке);
просмотр страницы в Google Play Store;
обращение к справке (папка Help);
запрос к Image Search и переход по ссылке;
просмотр объекта на карте (Maps);
поиск в Google News и чтение статьи на сайте-источнике;
поисковый запрос и переход по ссылке из результатов (папка Search);
поиск товара или покупку в магазине (папка Shopping);
просмотр поездок в Google Trips;
поиск видео и переход из результатов (Video Search);
голосовой поиск (папка Voice and Audio);
поисковый запрос и просмотр роликов на YouTube.
Отмечу, что история сайтов Chrome у меня была такая же полупустая, как и в папке самого Chrome, а раздел Shopping вообще никуда не годится: за двенадцать лет Google едва отследил пару настоящих покупок. Тем не менее массив информации очень внушительный. Особенно радуют файлы MP3 в папке Voice and Audio: вы можете послушать собственный голос, который произносит фразы из серии «Окей, Гугл…».
Всю ту же информацию вы можете просматривать и фильтровать на сайте «Моя активность». Там же можно удалить отдельные записи и отключить отслеживание отдельных активностей.
При этом формат, в котором все это выгружается, оставляет желать много лучшего. Это снова HTML с не самой удобоваримой разметкой и 150-килобайтным куском Material Design в каждом файле. Я на скорую руку сочинил вот такой скриптик на Python, который можно закинуть в любую из папок и запустить.
import re
text = open(‘MyActivity.html’, ‘r’).read()
result = re.findall(r’body-1″>(.+?)
Дубликаты не найдены
>> И увидите все свои запросы со словом spysoftnet за все время.
Там огромный, обширный пласт информации который интересен многим аналитикам, продажникам и бизнесменам.
Её можно монетизировать.
Кто то же должен за тобой следить, пока тащ майор спит.
в комерческих целях и не только
мне кажется подозрительным автор 20 минут зареган сразу такой пост и реклама телеграм канала судя по всему.
такого не было, точно
там же подробной инфы нет
ну так а че как удалить все эти данные с гугло сайта?? а вообще была уже подобная статья с редита тут.
удалить с гугла все свои данные не возможно.
даже если все выкачать копии останутся где-то в недрах дата центров гугл
А нет инфы про гугл премиум, чтоб заплатить и отключить рекламу? Как с Ютубом.
это рофл?)) у гугла есть реклама? тем более в ютюбе? оО
Гугл и ютуб это дочерние фирмы алфавита, так что технически это рекламные места алфавита везде. Важнее чтобы аккаунт давал возможность скрыть адсенс.
у меня нет рекламы просто. я не знаю о чем вы)
Ну ты просто вор, а я то про честных людей.
я очень честный)) мне не платят за показ рекламы. я ее и не смотрю. как заплатят буду смотреть с радостью
Ещё Фит записывает активность (передвижения, скорость, шаги) каждые 15 минут. Каждый день)
@admoders, пост не в том сообществе
всмысле нет? 2019 год заведи акаунт
Ебать ты без аккаунта
Прошу строго не судить, это не реклама. Меня долгое время не было на сайте и я забыл свю учетную запись(заходил раньше через гугл и потеряно учетка от гугла) и информацию как его восстановить. искал пути восстановления и наткнулся на эту статью, точнее мне его подсказали. почитал и решил со всеми поделиться. Я не автор того канала
Ответы есть? А если найду?
Берём только в рабство
Улучшение персонажа новой god of war
Занимательный факт
Который стал политиком в другой стране
Это многонациональный Хабаровск.
Иностранные специалисты из Средней Азии, работающие водителями автобусов выгоняют пассажиров, чтобы не мешали им делать намаз.
И пусть весь мир подождёт пока новые россияне справляют свою религиозную нужду в общественных местах.
Геленджик
Повторюсь, я не ходил губы склюквив, ища одни недостатки и не замечая достоинств. Но стоимость отдыха оказалась сопоставима с отдыхом в Дубае (Шарджа) в 2018 году. Я хочу отдыхать в России, тратить здесь свои заработанные, и море отличное, климат прекрасный, но сервис, цены и условия проживания пока не в пользу российского туризма. Извините, если кого обидел, высказал свою точку зрения.