как узнать занесена ли медкнижка в реестр
Единый Реестр выданных ЛМК
Поиск по Реестру ЛМК
Добро пожаловать в Единый Реестр выданных личных медицинских книжек и результатов профессиональной гигиенической подготовки и аттестации
В соответствии с Федеральным законом от № «О благополучии населения» юридические лица, граждане и индивидуальные предприниматели должны соблюдать требования к обеспечению безопасности и безвредности для человека факторов среды обитания, условий деятельности, несоблюдение которых создает угрозу жизни или здоровью человека.
По данным органов Роспотребнадзора, ежегодно часть работников организаций отстраняется от работы по причине отсутствия элементарных знаний, а также нарушения сроков прохождения медицинских осмотров. Необученные, незнающие и не соблюдающие правила работники организаций представляют угрозу благополучию населения.
Данные о прохождении медицинских осмотров, а также профессиональной гигиенической подготовки и аттестации подлежат внесению в личную медицинскую книжку, которая является документом строгой отчетности.
Приказом Роспотребнадзора от № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» утверждена форма личной медицинской книжки, и установлено, что личные медицинские книжки оформляются на бланках, являющихся защищенной полиграфической продукцией уровня «В», свободной продаже не подлежат и выдаются центрами гигиены и эпидемиологии.
Реализуя принцип открытости и механизм обратной связи с субъектами предпринимательства, в целях снижения риска использования фальсифицированных бланков, оперативной идентификации личной медицинской книжки, получения статистических данных о численности декретированного контингента населения страны Федеральное бюджетное учреждение здравоохранения «Центр гигиенического образования населения» Роспотребнадзора ведет Единый Реестр выданных личных медицинских книжек и результатов профессиональной гигиенической подготовки и аттестации.
Единый реестр ЛМК Роспотребнадзора позволяет работодателям самостоятельно проверять наличие личной медицинской книжки, предоставленной работником, в базе данных, а также сроки прохождения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации.
Как проверить медкнижку на подлинность: проверка по номеру и другим признакам, а так же роль, которую в этом играет Роспотребнадзор
Медицинская книжка относится к обязательным документам установленного государственного образца для работников определенной сферы.
Работодателям выгоднее принимать на работу сотрудника с готовой формой, так как он без промедления может приступать к своим обязанностям.
А если книжка окажется “липовой”? Что грозит обманутому работодателю и хитрому сотруднику?
Ведь не секрет, что ее можно купить в обход официальной процедуре.
Распознать фальшивку легко, если знать способы определения подделки.
О том, как отличить настоящую медкнижку от поддельной, расскажет эта статья.
Право проверки
Подлинная медицинская книжка (сокращенно- медкнижка или мед. книжка) выдается исключительно после прохождения полного врачебного осмотра и гигиенического обучения. О том, можно ли получить документ без обхода врачей, мы писали здесь.
Она регистрируется в реестре Роспотребнадзора.
Вопрос контроля личных медкнижек сотрудников находится в компетенции специалистов Роспотрбенадзора и сотрудников правоохранительных органов (ФЗ №1026–1).
По запросам правоохранительных органов каждый год проверяется около 5 тысяч форм.
Также работодатель по своему усмотрению может запросить информацию о подлинности представленного ему документа работником.
Периодичность
Работодателю следует обращать внимание на документы, регламентирующие деятельность сотрудников особенно в тех случаях, когда предоставленная мекнижка вызвала сомнения в ее легитимности.
Проверяющие органы проводят плановые проверки в организациях, осуществляющих деятельность, которая требует медицинского контроля здоровья работников – общественное питание, образовательные учреждения, услуги населению и т. д.
Признаки подлинности и подделки
Определить подлинность формы можно самостоятельно по ряду признаков:
Таким образом, определить чем отличается настоящая медкнижка от подделки, можно, зная признаки подлинного документа и проявляя внимательность.
Куда обращаться за экспертизой
Удостовериться в законности формы можно на сайте, официально выдающего медкнижки органа – Центра гигиены и эпидемиологии.
В этом учреждении можно проверить медкнижку на подлинность по номеру.
Для этого нужно заполнить поля с присвоенным номером при регистрации и сведениями о владельце. Это можно сделать в режиме онлайн или посредством телефона.
Уполномоченные сотрудники ФГБУЗ ЦГиЭ обязаны предоставлять такую информацию.
Если в реестре книжки с такими номерами нет, значит, перед вами фальшивка.
Также можно обратиться в медучреждение, печати которого заверяют результаты врачебного осмотра.
Они определят подлинность своих отметок.
Важно:Экспертиза дает точный результат в отличие от визуальной проверки, да и времени занимает меньше. Поэтому специалисты советуют сразу обращаться в учреждение, выдающее медкнижки.
А о том, куда обращаться за оформлением медкнижки и прохождением медосмотра, можно узнать тут, а как сделать документ и о нюансах оформления, читайте здесь.
Как проверить подлинность медкнижки
Проверка документ не займет много времени, для этого не нужно делать никаких официальных запросов.
Работодателю
Самый удобный способ определения подлинность медкнижки для работодателя – это услуги Роспотребнадзора.
Проверка в Роспотребнадзоре осуществляется за счет базы данных, сведения из которой можно узнать через официальный сайт.
Информация из базы позволяет быстро узнать, допущен ли сотрудник к работе ведомственным органом.
Стоит учесть, что случаются и сбои в электронной системе по разным причинам. Например, она может зависнуть или специалист еще не успел внести данные в реестр.
Работнику
Любому сотруднику при оформлении медкнижки следует задуматься о легитимности выбранного варианта.
За получением документа нужно обращаться в государственные учреждения и частные клиники.
Выдавать документ имеют право лишь те клиники, которые прошли аккредитацию Росподребнадзора.
Также должна иметься регистрация в Едином государственном реестре.
Только при этих условиях деятельность учреждения считается законной, таких клиник не так уж и много.
Любой пользователь может проверить наличие соответствующей лицензии (образно говоря, пробить по базе) на портале Роспотребнадзора.
Объявления об оформлении медкнижки за один день – верный признак фальсификации.
Если все же вы решились на покупку медкнижки, обязательно проверьте ее легитимность самостоятельно по реестру, чтобы не стать жертвой обмана.
Обнаружение контрафактного документа
По закону на работодателя не возлагается обязанность проверять на предмет подделки предоставленную работником медкнижку.
Вся ответственность ляжет на хитреца, ведь он умышленно воспользовался “липовой” формой.
В лучшем случае грозит увольнение, в худшем – ответствееность перед законом.Такая деятельность карается УК РФ (статья 327).
Меры пресечения и ответственность
Действия владельца “липы” подразумевают умышленное использование фальсифицированного документа, ему грозит наказание (текст статьи 327 УК см. выше):
Если принятый по фальшивой медкнижке работник болен, тогда под карающие санкции попадает и работодатель. Вид наказания определяет статья.
За нарушение санитарных и эпидемиологических правил (УК РФ статья 236):
Уголовный кодекс РФ
Статья 236. Нарушение санитарно-эпидемиологических правил
За нарушение закона об обеспечении предписанными санитарными нормами потребителей (КоАП статья 6.3):
Кодекс РФ об административных правонарушениях
Статья 6.3. Нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения
Нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, выразившееся в нарушении действующих санитарных правил и гигиенических нормативов, невыполнении санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до пятисот рублей; на должностных лиц – от пятисот до одной тысячи рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от пятисот до одной тысячи рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц – от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
Это не весь список вероятных наказаний, которые влечет за собой поддельная книжка.
Последствия трудоустройства человека с поддельной медкнижкой могут быть серьезными.
Поэтому стоит скрупулезно относиться к предоставляемой документации, проверяя ее подлинность.
О том, сколько стоит оформление мед. книжки и можно ли сделать её бесплатно, мы рассказывали тут.
Проверить подлинность легко. Это может сделать работодатель и сам работник, обратив внимание на защитные знаки и сверив регистрационный номер с данными единого государственного реестра на сайте Роспотребнадзора.
Действия помогут избежать возможных проблем с законом обоим сторонам.
О том, как отличить поддельную книжку от настоящей, расскажет этот видеоролик:
Порядок оформления и выдачи личных медицинских книжек
Личная медицинская книжка является официальным документом, предназначенным для внесения данных о прохождении медицинских осмотров в целях раннего выявления инфекционных заболеваний, аттестации по результатам профессиональной гигиенической подготовки, вакцинации работников отдельных профессий.
Личные медицинские книжки выдаются работникам отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения (приказ Роспотребнадзора от 20.05.2005 №402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте»).).
Личная медицинская книжка подлежит голографированию и должна иметь печать организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку (приказ Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. N402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте»)
Все документы представляются заявителем лично, представителем работодателя или доверенным лицом заявителя (по доверенности).
После оформления бланка личной медицинской книжки необходимо пройти предварительный/периодический медицинский осмотр в медицинских организациях, имеющих соответствующую лицензию. Данные о прохождении медицинского осмотра подлежат внесению в личную медицинскую книжку.
Допуск к гигиенической аттестации возможен после прохождения обучения по программам профессиональной гигиенической подготовки и при наличии допуска к работе по результатам медицинских осмотров, внесенных в личную медицинскую книжку в установленном порядке.
Положительный результат аттестации вносится в личную медицинскую книжку штампом организации, уполномоченной Роспотребнадзором (центр гигиены и эпидемиологии).
После этого книжка является полностью оформленной.
Личная медицинская книжка должна храниться у администрации организации или индивидуального предпринимателя и может быть выдана работнику по его требованию. При увольнении и переходе на другое место работы личная медицинская книжка остается у владельца и предъявляется по месту новой работы.
Федеральный Реестр выданных личных медицинских книжек ведет ФБУЗ «Центр гигиенического образования населения» (www.cgon.rospotrebnadzor.ru).
ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» также ведет в электронном виде Реестр результатов профессиональной гигиенической подготовки, аттестации, предварительных и периодических медицинских осмотров в целях раннего выявления инфекционных заболеваний, выданных личных медицинских книжек.
Вся представленная на сайте информация носит информационный характер и не является публичной офертой.
Как узнать занесена ли медкнижка в реестр
О передаче сведений в Реестр выданных личных медицинских книжек и результатов профессиональной гигиенической подготовки.
В целях реализации приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» и обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения и предупреждения возникновения и распространения инфекционных заболеваний, в связи с увеличением численности контингента, подлежащего профессиональной гигиенической подготовке и аттестации, и необходимостью совершенствования контроля и учета выдачи личных медицинских книжек и прохождения гигиенической подготовки ФБУЗ «Центр гигиенического образования населения» Роспотребнадзора разработал и внедрил Реестр выданных личных медицинских книжек и результатов профессиональной гигиенической подготовки (далее – Реестр).
Реестр состоит из двух модулей – модуль «Реестр ЛМК» и модуль «Гигиеническая подготовка».
ФБУЗ «Центр гигиенического образования населения» информирует, что с 15 января 2018 года оба модуля работают в полном объеме.
В модуле «Реестр ЛМК» содержится следующая информация:
В модуль «Гигиеническая подготовка» вносится следующая информация:
Внесение информации в модуль «Реестр ЛМК» и модуль «Гигиеническая подготовка» осуществляется специалистами центров гигиены и эпидемиологии в субъектах Российской Федерации.
Информация в Реестр может вноситься в двумя способами:
1. В ручном режиме – через соответствующую форму на корпоративном портале;
2. В автоматическом режиме – при использовании разработанного API на основе REST-технологии.
Автоматический режим позволяет провести интеграцию Реестра и программ, разработанных во ФБУЗ для учета ЛМК и гигиенического обучения. Для получения документации и доступа к тестовому и продуктивному контуру API требуется официальное письмо от главного врача ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии» Роспотребнадзора с указанием ip-адресов, с которых будет осуществляться доступ к API. Шаблоны писем размещены в модуле «Реестр ЛМК».
При наличии собственных программ и необходимости использовать автоматический режим работы необходимо:
1. направить письмо о доступе к тестовому контуру
2. пройти тестирование работы с тестовым контуром API
В целях актуализации сведений о пройденной работниками предприятий общественного питания, торговли, пищевых производств, социальных и образовательных организаций профессиональной гигиенической подготовке и аттестации просим внести в Реестр информацию обо всех проведенных гигиенических обучениях указанного контингента.
В случае возникновения вопросов или необходимости консультации по работе Реестра просим обращаться по электронной почте islmk@cgon.ru
В теле письма информация обязательно указывается имя пользователя, при работе которого возникли проблемы. Остальная информация указывается в свободной форме. Если вопрос касается конкретных данных, то для ускорения рассмотрения желательно указать id этих данных (id в интерфейсе корпоративного портала указывается в первой колонке мелким серым шрифтом). Кроме того, желательно присоединять снимки экрана, которые иллюстрируют проблему.
Проверка ЛМК
ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Московской области» доводит до сведения населения и работодателей, а так же всех заинтересованных лиц, что на сайте ФБУЗ «Центр гигиенического образования населения» Роспотребнадзора открыт поисковый интернет-сервер, обеспечивающий доступ к базе данных информационной системы выданных личных медицинских книжек и результатов профессиональной гигиенической подготовки и аттестации Роспотребнадзора (ИС ЛМК РПН). Поисковый интернет-сервер обеспечивает поиск личной медицинской книжки по типографскому номеру бланка, указываемого вручную, что позволяет самостоятельно проверять наличие личной медицинской книжки в базе данных ИС ЛМК Роспотребнадзора.
Система дает возможность получить из базы данных информацию в следующем объёме: типографский номер личной медицинской книжки, дата оформления, ФИО получателя (в целях защиты персональных данных фамилия указывается в сокращенном виде, например: И***в), виды деятельности, организация, оформившая личную медицинскую книжку.
Проверка ЛМК, а также результатов гигиенического обучения
Так же ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Московской области» информирует о разработанном ФБУЗ «Центр гигиенического образования населения» Роспотребнадзора мобильном приложении «ЛМКонтроль», которое позволяет работодателю и другим заинтересованным лицам оперативно идентифицировать личные медицинские книжки в базе данных по QR-коду или вручную. Мобильное приложение успешно функционирует и в настоящее время доступно для установки как на смартфонах под управлением Android, так и для установки на iPhone.
Мобильное приложение «ЛМКонтроль» — это:
Таким образом, мобильное приложение «ЛМКонтроль» позволяет работодателю не только оперативно и безошибочно идентифицировать ЛМК, представляемую сотрудником (соискателем), но и исключит возможность использования поддельных личных медицинских книжек, что, несомненно, приведет к снижению риска возникновения массовых инфекционных заболеваний, отравлений, профессиональных заболеваний, и, как следствие, будет иметь положительный экономический эффект.
Будьте бдительны. Остерегайтесь подделок. Владельцу поддельной ЛМК может грозить уголовная ответственность. Оформляйте ЛМК только в организациях, уполномоченных Роспотребнадзором.
Для подготовки данной информации использованы материалы ФБУЗ «Центр гигиенического образования населения»