как залить что то на гугл диск
Как работать с Google Drive
Поговорим о Google Drive. Разберемся, как функционирует этот сервис, что он умеет, зачем нужен и чем отличается от других инструментов для совместной работы.
Как работает Google Drive
Google Drive («Гугл Драйв») — это не просто облачное хранилище компании Google, а большой набор инструментов для совместного редактирования документов и обмена файлами.
Принцип работы Google Drive мало отличается от такового в Dropbox или в iCloud Drive. Это жесткий диск, при этом не особо вместительный жесткий диск, но зато доступный с любого устройства и в любой момент времени, когда есть выход в интернет.
Google Drive, как и его конкуренты, поддерживает много различных форматов файлов, включая офисные документы всех сортов (таблицы, презентации) и медиафайлы (видеоролики, mp3-композиции).
«Облако Гугл» используют по-разному: кто-то перемещает файлы между гаджетами, кто-то создает на нем резервные копии данных, но чаще всего он используется для совместной работы в виде аналога Microsoft Office.
Основные приложения Google Drive
Google Drive состоит из компонентов-приложений. Каждое из них позволяет совместно работать над каким-либо проектом.
Google Docs — самое популярное приложение, аналог Microsoft Word с возможностью совместно оформлять текст, оставлять комментарии, проверять грамматическую составляющую и т.п.
Google Sheets — аналог Microsoft Excel, но менее функциональный. Подходит для базового планирования и расчета бюджета.
Google Slides — аналог Microsoft PowerPoint. Позволяет создавать красочные презентации прямо в браузере.
Google Forms — инструмент для создания опросников. Отлично подходит для проведения масштабных исследований и получения обратной связи от клиентов.
Google Drawings — то же, что и Google Docs, только не для букв, а для рисунков. Далеко не ProCreate или Фотошоп, но тоже достаточно удобный инструмент для рисования в команде.
Google Sites — служба быстрой разработки веб-сайтов для тех, кто не обладает познаниями в области верстки и программирования.
Google Keep — мультиплатформенная утилита для создания заметок в браузере и на мобильных устройствах.
Google My Maps — утилита для создания собственных карт прямо в браузере.
Google Jamboard — инструмент для совместной работы над мультфильмами.
Основные функции Google Drive
У Google Drive много сценариев использования, но в первую очередь речь идет о хранении файлов. По умолчанию Google дарит клиентам 15 Гбайт пространства, разрешает использовать их безвозмездно и хранить на диске все что угодно.
Второй популярный сценарий использования — совместная работа. Люди часто делятся документами из Google Drive друг с другом. Иногда редактируют их вместе, а иногда просто отправляют ссылку на свой диск, чтобы поделиться файлами с другими.
Как использовать Google Drive?
Чтобы начать работу в Диске, понадобится только учетная запись Google. Ее можно за пару минут создать в любом сервисе корпорации, пройдя несложную процедуру регистрации.
После регистрации нужно зайти на официальный сайт сервиса и выбрать одно из доступных приложений.
Сразу отмечу, что не все приложения доступны на главной странице. Для перехода в Google Drawings, Google Keep или Google Sites придется воспользоваться формой для создания файлов в Гугл Диске, прямыми ссылками на сервисы или поисковиком.
Загрузка и создание файлов
Чтобы отправить на диск уже существующий файл, нужно:
Открыть Google Диск.
Нажать на кнопку «Создать».
Из выпавшего списка выбрать пункт «Загрузить файлы» или «Загрузить папку».
Затем выбрать файл или папку, которую нужно загрузить в облачное хранилище.
Для создания файлов нужно проделать почти то же, только вместо пунктов «Загрузить файлы» или «Загрузить папку» надо выбрать одно из приложений Google Drive.
Часть приложений скрывается за кнопкой «Еще», а для доступа к Google Keep нужно напрямую заходить на официальный сайт заметочника.
Организация документов и папок
Процесс организации документов на Гугл Диске почти не отличается от аналогичного на локальном диске. Те же папки, те же инструменты, поддержка Drag & Drop для перемещения файлов с помощью мыши и т.п.
Чтобы закинуть файл в папку, нужно просто потянуть его на эту директорию. Чтобы переименовать файл или пометить его как избранный, нужно кликнуть по нему правой кнопкой мыши, а потом выбрать нужный пункт из контекстного меню.
Совместная работа
В Google Drive можно буквально в два клика предоставить доступ к документу, над которым вы работаете, другим пользователям: на проверку, для ознакомления или для совместного редактирования.
Нужно открыть документ, которым вы хотите поделиться.
Нажать на кнопку «Настройки доступа» в верхнем правом углу.
Затем кликнуть по кнопке «Изменить», чтобы сгенерировать ссылку на документ и поменять уровень доступа.
После этого нужно нажать на кнопку «Скопировать ссылку» и предоставить ее нужному человеку.
Как можно получить доступ к Google Drive?
Обычно Google Drive используют на компьютере и заходят на него через соответствующий веб-сайт. Но не все знают, что Google Drive можно использовать на разных устройствах в виде приложения.
Google разработала официальные приложения для Docs, Slides, Sheets и Keep, так что этими сервисами можно пользоваться на смартфоне без необходимости заходить на сайт и пользоваться веб-интерфейсом, который на мобильных устройствах всегда реализован не очень качественно.
Второй вариант — подключение диска напрямую к программам Explorer и Finder. Это приложения, отвечающие за работу с файлами в Windows и macOS соответственно. У Google есть утилита Backup & Sync для обеих систем. Достаточно скачать ее, установить и ввести данные своей учетной записи. На компьютере тут же появится папка, в которой хранятся все ваши документы из Google Drive, и эта папка синхронизируется в обе стороны.
Дополнительные советы по работе с Google Drive
Помимо базовых функций, в Google Drive есть ряд неочевидных, но полезных возможностей.
Например, сервис тесно интегрирован в Gmail. Прямо из почтового клиента Google можно выбирать файлы с онлайн-диска и отправлять их своим собеседникам. Это удобнее, чем сначала скачивать файл на компьютер, а только потом подгружать его в письмо.
Даже если вы скачали утилиту Backup & Sync вы все равно можете пользоваться документами из Google Drive даже без интернета. Для этого нужно:
Перейти в настройки диска.
Поставить галочку напротив строки «Офлайн-доступ».
Правда, эта опция доступна не во всех браузерах. Скорее всего, придется скачать Google Chrome.
Дополнительные приложения и сервисы для работы с Google Drive
Помимо собственных сервисов и приложений, Google предлагает дополнительные инструменты от сторонних разработчиков.
К примеру, можно скачать аддоны, которые позволят преобразовывать файлы в форматы, недоступные по умолчанию. Все аддоны доступны в магазине Chrome Web Store.
Также Google Drive можно интегрировать в другие популярные приложения. Есть версия онлайн-хранилища для Trello, Slack, Evernote и множества других программ, часто использующихся в бизнес-среде. Обычно об их существовании можно узнать непосредственно на сайте разработчика программы.
Вместо заключения
Как видите, Google Drive — это не просто надежное хранилище данных в интернете, а огромная экосистема инструментов для совместной онлайн-работы. Удобная, кроссплатформенная и бесплатная. И начать работать с ней действительно легко – нужен только профиль Google и современный браузер.
Как загружать, сохранять и отправлять файлы на Google Drive
Чтобы загрузить на Гугл Диск файл и потом оттуда их восстановить, достаточно воспользоваться инструкцией, которая представлена в данном материале. Пошаговые рекомендации обеспечат не только благоприятный процесс выполнения нужных действий, но и даст возможность разобраться с процессом сохранения и отправки файлов.
Пункт 1: Создаем облачное хранилище
Перед тем, как отправить файлы в облачное хранилище, нужно завести аккаунт, который станет «связующим звеном» между виртуальным облаком и всеми устройствами, с помощью которых можно будет использовать нужные данные. Процедура вполне простая и потребует следующие действия:
Важно! Обязательно отдельно отметьте все данные, которые были введены во время регистрации. Это необходимо, чтобы в дальнейшем не сталкиваться с проблемами авторизации и не допускать ошибок во время ввода.
Теперь облако создано и можно отправлять данные с телефона или компьютера. С ПК лучше это делать через Web-версию, а для мобильных устройств предусмотрен Google Drive – специальная разработка для облачного хранилища. Но первым делом рассмотрим, как сохранить на Гугл Диск файлы на компьютере.
Пункт 2: Загружаем данные в облачное хранилище
Изначально для информации доступно 15 Гб свободной памяти, а чтобы увеличить объем, придется воспользоваться дополнительными платными подписками. Но если планируется хранить только документы и папки, то данного объема будет вполне достаточно. А чтобы разобраться с тем, как добавить данные, нужно воспользоваться следующей инструкцией:
Важно! Когда открывается окно основного облачного хранилища, то в нем можно перемещать файлы в папки аналогично, как это делается на рабочем столе. Так же можно создавать отдельные папки, переименовывать данные и т.д.
Процедура не такая сложная и потребует всего лишь минуту на выполнение. Теперь выложить файлы или добавить документ будет не так сложно. Нужно лишь внимательно выполнять рекомендации и не допускать ошибок. А далее разберем, как сделать такую же процедуру на мобильном телефоне.
Пункт 3: Используем облачное хранилище на мобильном телефоне
Теперь разберемся с тем, как сохранить информацию в облаке на мобильном телефоне. В этом случае потребуется больше действий, которые выглядят следующим образом:
Важно! Рекомендуется пользоваться данной функцией при активном Wi-Fi, так как постоянная загрузка файлов и мультимедиа могут поглощать много трафика. Чтобы не истратить все, лучше подключаться к безлимитному интернету.
Теперь файлы будут залиты в облачное хранилище и могут быть использованы в любой удобный момент. Но загружать это всего лишь половина дела, нужно разобраться с тем, как с Гугл Диска переместить на устройство всю сохраненную информацию. И первым делом сделаем это с компьютера.
Пункт 4: Загружаем файлы с облачного хранилища на ПК
Чтобы разобраться с тем, как скачать нужные файлы с облака на компьютер, достаточно воспользоваться следующей инструкцией:
Важно! При нажатии на правую кнопку мыши появляется дополнительное меню с разными действиями: переименование, перемещение, удаление и т.д. Можете использовать любой нужный пункт, чтобы получить желаемый результат.
Теперь стало известно, как извлечь файлы с облачного хранилища. Осталось только разобраться мобильным устройством, о котором поговорим далее.
Пункт 5: Извлекаем файлы с облака на мобильное устройство
Последним пунктом данного материала станет инструкция по скачиванию файлов на мобильное устройство. Выглядит процедура следующим образом:
Важно! Обратите внимание, что текстовые документы скачиваются в формате PDF, который можно только читать. Чтобы закачать файл в расширении DOCX, придется воспользоваться Web-версией. Процедура аналогична той, которая указана в пункте 4 данного материала.
Как видите, ничего сложного нет. Главное, чтобы хватало свободного места на мобильном устройстве, иначе облачное хранилище просто будет отменять загрузку.
Теперь информация о процедуре создания облачного хранилища, загрузки файлов на него и последующего скачивания не будет столь непонятной. В этом материале были разобраны все необходимые действия, которые теперь помогут разобраться в вопросе и получить в пользования полезное и востребованное облачное хранилище. Пользуйтесь и будьте продвинутыми пользователями.
Как сохранить файл, фотографию, видеозапись на Google Диске
В современном мире важность быстрого и удобного обмена информацией не может быть переоценена. Google Диск существенно упрощает нашу жизнь, позволяя загружать документы любого типа, легко просматривать их и так же легко редактировать, а также предоставлять доступ разного уровня другим пользователям. Сегодня разберемся, как загрузить файл на Гугл Диск.
Добавляем файлы с телефона
Google предоставляет доступ к файлам не только в браузере персонального компьютера, но и через личные смартфоны и планшеты. Загружать файлы можно как с телефонов на платформе iOS, так и с телефона на базе Андроид. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
Возможность добавлять файлы через мобильное устройство позволяет легко управлять своими документами, не делая множества копий. При редактировании файлов на компьютере, планшете или телефоне изменения будут доступны со всех устройств: использование хранилища обеспечивает доступ к актуальной версии.
Загрузка файлов с компьютера
Для многих пользователей проще структурировать и редактировать информацию при помощи персонального компьютера. Сделать это можно двумя способами: используя любой браузер или через папку Google Диск.
Через браузер
Чтобы загрузить видео, фото, контакты или любой другой файл через браузер, необходимо выполнить следующие шаги:
При использовании обновленных версий Chrome и Firefox все становится еще проще: достаточно просто «перетащить» файлы на открытую загрузочную страницу в браузере.
Будьте внимательны: если вы загружаете файл с названием, совпадающим с уже хранящимся, будет сохранен только обновленный вариант. Старые версии, однако, тоже будут доступны: для того, чтобы открыть их, достаточно зайти в «Управление версиями».
Как только на экране появится оповещение о завершении загрузки, файлы будут готовы к работе с любого устройства, на котором загружен клиент для доступа в Google Диск.
Через папку Google Диск
Нередко редактировать текстовые или графические файлы приходится на компьютере, в то время как хранить их удобнее на Google Диске. Для этой цели и существует бесплатное приложение Автозагрузка и Синхронизация: оно разработано как для компьютеров на платформе Mac, так и для Windows. Эта же программа поможет вам в случае, если есть необходимость в синхронизации большого объема информации.
При удалении приложения с ПК актуальные версии файлов останутся доступными в браузере. Как только клиент будет установлен, на рабочем столе появится папка Google Диск. Также при установке можно выбрать любую папку, расположенную на ПК – она тоже будет синхронизироваться. Все, что вы будете переносить в нее, будет автоматически синхронизироваться с «облаком» и каждым устройством, на котором есть приложение Диска.
Подробнее установка приложения на ПК, рассмотрена в следующем пункте, а сейчас давайте расскажу кратко:
После успешной установки клиента вам необходимо будет выполнить следующие простые шаги, чтобы добавить нужную информацию в облачное хранилище:
Теперь выбранные документы будут доступны на всех устройствах, подключенных к Google Диску. Может случиться такое, что во время переноса файлов Интернет-сигнал вдруг ослабеет или пропадет. Волноваться не стоит: программа автоматически продолжит перенос информации сразу, как соединение восстановится.
Автозагрузка фотографий и видео
Приложение «Автозагрузка и синхронизация» помимо того, что существенно облегчает работу с документами на компьютере, имеет еще одно важное преимущество: возможность загружать неограниченное количество фото и видео. Программа обеспечит доступ к снимкам, запечатлевшим важные моменты вашей жизни, с любого устройства.
Для этого необходимо:
После установки приложения полностью отпадет вопрос о том, как загрузить фото на Гугл Диск: теперь синхронизация будет мгновенной. При добавлении снимков, в те папки на компьютере, что вы указали на 4 шаге, они автоматически загрузятся в облако.
Редактирование
Существенное преимущество облачного хранения – возможность вносить правки в тексты так, чтобы они были доступны с телефона, планшета и компьютера одновременно. Изменять документы можно двумя способами: через браузер и на самом компьютере.
Через браузер
Эти простые манипуляции позволят хранить все черновики в одном документе в течение месяца, что существенно облегчит работу с версиями.
На компьютере
Если необходимо внести изменения в информацию, достаточно перейти в папку Диска и открыть необходимый документ на своем персональном компьютере.
Когда изменения будут внесены, актуальная версия будет синхронизирована с «облаком» без дополнительных действий. Доступ к последним поправкам по-прежнему будет возможен со всех устройств.
Удаление документов
При удалении документа на одном из устройств, он будет удален из «облака». Однако при обнаружении ошибки еще есть возможность восстановить информацию. Удаленные документы не стираются полностью, а сначала попадают в корзину. Они доступны к восстановлению до тех пор, пока вы повторно не удалите их при помощи браузера.
Для полного удаления нужно нажать на значок мусорной корзины, в меню слева.
Дальше или кликайте по ненужным фото или документам правой кнопкой мыши и удаляйте их по очереди.
Или можно стереть сразу всё, нажав на кнопку «Очистить корзину».
Вот такими способами можно загрузить файлы, фото и многое другое на Гугл Диск, используя браузер или специальное приложение на компьютере, или дополнение для телефона. Благодаря сервисам Google загрузка и работа с материалами и документами станет легкой, как никогда. Красочный и интуитивно понятный интерфейс сделает управление файлами особенно приятным и быстрым.
Как сделать Гугл Диск доступным для общего пользования
Google Диск — это служба хранения, которая позволяет сохранять различные файлы в облаке, а затем получать к ним доступ со смартфона, планшета или компьютера. Вы можете хранить документы, изображения, видео и даже создавать резервные копии всего вашего ПК. Сервис позволяет легко переносить файлы с одного устройства на другое, не отправляя их себе по электронной почте. И если знать, как создать Гугл Диск для общего пользования, можно открыть доступ к вашему хранилищу определенным людям.
Использование Google Drive гарантирует, что ваши файлы будут в безопасности, даже если компьютер перестанет работать.
Google Диск бесплатный и идет в ногу с такими сервисами, как Dropbox и Box. Несмотря на то, что его использование не является чем-то вроде ракетостроения, у сервиса есть много функций, которые могут запутать новичка. В этом посте мы рассмотрим самые популярные из них, объяснив, что они из себя представляют и как их использовать.
Как пользоваться Гугл Диском — основы
Прежде чем мы углубимся во все функции и покажем, как использовать Гугл Диск, поговорим о нескольких основных вещах, которые пользователи должны знать. Во-первых, вам нужен аккаунт Google, чтобы пользоваться сервисом. Это бесплатно и может быть настроено за несколько минут. Учетная запись предоставляет доступ ко всем службам Гугл, включая Drive, Gmail, Фото, YouTube, Play Store и т.д.
Вы можете получить доступ к Drive в Интернете, перейдя на drive.google.com или через бесплатное приложение для Android. Также можете просмотреть все свои файлы через папку Drive на ПК, но сначала необходимо загрузить программное обеспечение Backup and Sync.
После установки облака вы получаете 15 ГБ бесплатно, которые распределяются между Drive, Gmail и Photos. Этого достаточно для большинства людей, но вы можете добавить больше, если вам нужно, за дополнительную плату. План 100 ГБ обойдется вам в 2 доллара в месяц, 1 ТБ — в 10 долларов в месяц, а 10 ТБ — 100 долларов в месяц.
Это основные вещи, которые вы должны знать о облачном хранилище Google. Теперь посмотрим, как использовать Google Drive и как ограничить доступ.
Как загружать и скачивать файлы?
Существует два способа загрузки файлов на Google Drive при использовании веб-клиента.
Нажмите кнопку «Мой диск» и выберите «Загрузка файла» или «Загрузка папки».
Затем выберите файлы или папки, которые вы хотите загрузить, нажмите «Открыть» или «Загрузить», и все готово.
Еще более простой способ загрузки в облако Google — воспользоваться папкой Drive на ПК. Просто перетащите документы, которые вы хотите загрузить, и поместите их в папку Drive. Это в основном работает так же, как передача файлов из одной папки в другую на компьютере.
Загрузка файлов с мобильного устройства одинаково проста. Откройте приложение «Диск», щелкните значок «+» в правом нижнем углу и выберите файл, который вы хотите отправить в облако.
Типы поддерживаемых файлов
Существуют также ограничения на размер файла, но они не вызовут проблем у большинства пользователей:
Как сделать Гугл Диск доступным для всех?
Для этого нужно настроить доступ «Всем в Интернете». Пошаговая инструкция, как разрешить доступ к файлам всем в Сети:
Как открыть доступ к Гугл Диску по ссылке?
Если хотите отправить ссылку определенным людям, вам нужна инструкция, как предоставить доступ ограниченному количеству пользователей. Для этого есть два пути:
Откройте документ и нажмите в правом верхнем углу «Настройки доступа».
В открывшемся окне выберите «Изменить».
Выберите «Расширенные».
Отметьте пункт «Доступ по ссылке» и «Сохранить».
Скопируйте ссылку и отправляйте ее нужным пользователям.
Откройте документ и нажмите в правом верхнем углу «Настройки доступа».
В строке «Люди» начните вводить электронный адрес и выберите нужных вам людей.
Нажмите «Готово».
Как закрыть доступ к документам и файлам?
Чтобы просматривать документы могли только вы, укажите в настройках соответствующие опции.
Небольшие, но полезные советы по использованию облака