В чем ваш секрет как вы все успеваете
Как все успевать: 15 золотых правил
Приветствую Вас, друзья!
Современный ритм жизни с каждым годом становится всё быстрее, и в голове постоянно звучит вопрос: как всё успевать? И не просто успевать, а ещё и находить время для отдыха, личной жизни и путешествий? Достичь этого возможно, и сегодня мы над этим поработаем. Однако, прежде чем мы начнем, давайте разберемся с одним простым вопросом:
Почему так трудно все успевать?
Существует множество причин, и вот основные из них:
С причинами разобрались, теперь перейдем к действиям.
Наша программа, состоит из 3-х частей:
Каждый из этапов содержит 5 простых и понятных правил, которые научат Вас всё успевать. Если вы готовы, то мы начинаем!
Часть 1: Полезные привычки
Начните раньше вставать
Первое, и самое простое правило – начать ежедневно вставать немного раньше. Как утверждает автор книги «магия утра» Хэл Элрод: первый час после пробуждения – самый важный, и именно он определяет успех не только предстоящего дня, но и жизни, в целом.
Однако, важно не только приучить себя раньше вставать, но и эффективно использовать этот час. По мнению автора книги, в этот час нужно совершить несколько простых ритуалов: медитацию, планирование, чтение, физические упражнения и т.д. Но внедрять всё это сразу – практически невозможно. Рекомендую двигаться постепенно: первую неделю вставать всего на 10 минут раньше обычного, и делать утреннюю зарядку. Через неделю, уже на 20 минут раньше – делать зарядку и медитацию, и так по нарастающей. Уже менее, чем через 2 месяца Вы легко сможете вставать на час раньше, чтобы наполнить утром полезными ритуалами, а также будете иметь запас по времени, который поможет вам успевать утром гораздо больше, чем раньше.
Составляйте список дел на день
Второе важное правило – составлять список дел на день. Вы удивитесь, но даже Лев Толстой, который жил почти 200 лет назад, советовал утром составлять список дел на предстоящий день, а вечером – подводить итого того, что удалось сделать.
Прошло много лет, и этот совет совершенно не потерял актуальности. Составлять список дел на день удобнее всего утром, в спокойной обстановке. Как список дел может помочь всё успевать? Во-первых, у вас будет полная картина того, что необходимо сделать в течение дня – это помогает сосредоточиться на делах и уделить им максимум внимания. Во-вторых, список дел поможет «разгрузить» мозг от необходимости держать план в голове – это поможет работать продуктивнее. В-третьих, когда вы будете вычеркивать из списка сделанные дела, это подарит ощущение того, что день проходит с пользой, ведь к вечеру у Вас будет четкая картина достигнутых целей. И самое главное – видя перед глазами список дел, вы сможете легко расставить приоритеты, чтобы сделать наиболее важные дела в первую очередь.
Главное правило: не планируйте слишком много. Начните с того, чтобы в день у Вас было 2-3 ключевые задачи, и постарайтесь всегда выполнять задуманное. Когда это войдет в привычку, количество задач можно будет увеличивать.
Приучите себя к порядку
Трудно представить, как можно всё успевать, если вокруг царит хаос. Чтобы увеличить свою продуктивность, возьмите за правило поддерживать порядок вокруг себя: в квартире, на рабочем месте, в телефоне и компьютере, на полках, в автомобиле.
Если вы научитесь поддерживать порядок постоянно, то это подарит Вам несколько бонусов: во-первых, поддержание порядка дисциплинирует и учит быть организованным, что поможет Вам в достижении своих целей. Во-вторых, в такой обстановке работать гораздо легче и приятнее – можно сконцентрироваться на работе и не отвлекаться больше ни на что.
Избавьтесь от «пожирателей времени»
Если бы Вы однажды попробовать измерить, сколько времени поглощают ненужные дела – просмотр ТВ, интернет, смартфон, сериалы, Вы бы удивились этой цифре. Возможно, это уже вошло в привычку, и Вы перестали замечать, как эти «поглотители» времени отнимают драгоценные минуты и часы жизни. Пришло время избавиться от этого.
Начните с того, чтобы перестать терять время попусту, если Ваш список дел на день ещё не закончен. Делается это очень просто: когда Вы заметите, что отвлеклись на телевизор, интернет или соц. сеть, подумайте: всё ли дела на день вы выполнили? Если нет — отложите развлечения в сторону и работайте над списком. А уже потом, когда всё сделано, можете вознаградить себя заслуженным отдыхом и бездельем. Когда это войдет в привычку, вы почувствуете, что Вам стало гораздо проще всё успевать.
Решайте проблемы вовремя
Человеку постоянно приходится сталкиваться с какими-то проблемами и обязанностями, которые не входят в привычный распорядок дел. Иногда надо записаться и пойти к врачу; иногда может сломаться машина и необходимо ехать в сервис; порой необходимо выбрать время и в съездить за важной покупкой. Если начать отгадывать эти дела, они будут расти как снежный ком. Но есть решение.
Начните решать подобные проблемы сразу же при их возникновении. Как только появляется такая задача – вносите её в список дел на сегодня, и решайте при первой же возможности. Это быстро войдет в привычку, и изменит жизнь к лучшему. Поверьте, лучше решать эти задачи сразу по мере поступления, чем откладывать, чтобы однажды пришлось делать сразу массу подобных задач.
Часть 2: Планирование и приоритеты
Самое трудное – в первую очередь
Запас сил в организме не бесконечен, и это нужно учитывать, распределяя задачи на день. Самые трудные и неприятные дела задачи необходимо делать в первую очередь, пока есть силы, настрой и энергия. Если начать с легких дел, то сил на более тяжелые может просто не остаться, и придется откладывать их на завтра. А завтра опять появится соблазн начать с чего-то полегче, и снова та же ситуация.
Чтобы не сталкиваться с этой проблемой, начните отмечать в своем списке дел наиболее тяжелые задачи, и выполняйте их в первую очередь. Гораздо удобнее «отстреляться» по тяжелым делам в первой половине дня, чтобы потом, когда сил будет не так много, осталось доделать более легкие дела.
Используйте правило 20/80
Существует один простой принцип, который сформулировал итальянский экономист Вильфредо Парето. Согласно этому принципу, 20% усилий приносят 80% результата, остальные 80% усилий – 20% результата. Как бы странно это не звучало, данное правило уже достаточно длительное время доказывает свою эффективность.
Для увеличению продуктивности использовать это правило просто необходимо. Каждый раз, когда перед Вами стоит какая-то задача, попробуйте подробно представить, какие действия необходимо совершить для её достижения. А из этих действий выберите то, что больше всего приблизит Вас к цели, и выполните его в первую очередь. Приступайте к остальным шагам только после того, как выполняете главные. Применяйте это правило ко всем сферам жизни, и очень скоро вы почувствуете, как приблизились к тому, чтобы всё успевать.
Разбивайте крупное дело на мелкие
Ещё с университетских времен каждый из нас помнит, как тяжело браться за очень крупную задачу, на которую предстоит потратить много времени. Например, за написание курсовой работы, или хуже того – дипломной. Масштабность такой задачи вызывает непреодолимое желание откладывать эту работу на потом. Однако, есть отличный способ облегчить выполнение таких задач.
Суть этого метода состоит в том, чтобы разбить задачу на максимально возможное количество мелких задач, и записать их пошагово. Приступая к работе, вы будете думать не о масштабной задаче в целом, а о небольшой подзадаче. Такой подход обеспечит более легкое и быстрое выполнение крупных задач, что поможет ещё на шаг приблизиться к тому, чтобы всегда всё успевать.
Устраняйте лишнее
Как мы уже говорили, одна из причин, мешающих всё успевать – это многозадачность. Современный ритм жизни накладывает на каждого из нас большое количество обязанностей, многие из которых только на первый взгляд кажутся важными. Помните, мы говорили про принцип Парето? Руководствуясь данным принципом постарайтесь отказаться от выполнения тех задач, которые приносят минимум результата.
Конечно же, фильтровать свои обязанности нужно так, чтобы не наносить ущерба своим целям и задачам. Чтобы этот метод работал максимально эффективно, попробуйте простое правило. Каждый раз, когда вы собираетесь начать что-то делать, задайте себе 2 вопроса: «Поможет ли это дело приблизиться к моим целям?» и «Что я потеряю, если откажусь от выполнения данного дела?». По итогам ответов на эти 2 вопроса, примите решения о необходимости данной работы.
Оптимизируйте свои дела
Есть масса ежедневных обязанностей, каждое из которых крадет у нас немного времени. Например: сходить в магазин, погладить рубашку, приготовить еду. Хорошенько подумайте, можно ли планировать эти дела таким образом, чтобы на них уходило меньше времени? Приведу несколько примеров.
Раньше я заходил в магазин после работы каждый день, докупая понемногу всё необходимое. Это отнимало лишние 15-20 минут времени ежедневно. Сейчас я составил план покупок, и стараюсь заезжать в магазин 1 раз в неделю на выходных, чтобы купить все необходимое на 7 дней вперед. С тех пор я перестал терять лишние 20 минут времени ежедневно.
Или другой пример: помимо сайта, и 8-часового рабочего дня, я ещё работаю над каналом в Яндекс.Дзен. Мой привычный ритм работы над каналом: 2 статьи ежедневно. Раньше я писал одну статью в день утром до работы, вторую – после работы. Однако, мне не нравилось писать после работы, поскольку это отнимало драгоценные вечерние минуты. Немного поразмыслив, я построил день таким образом, чтобы иметь возможность писать вторую статью во время обеденного перерыва на работе. Это никак не повлияло на мою производительность в течение дня, однако теперь у меня больше свободного времени вечером. Подумайте, как бы вы могли перераспределить или оптимизировать свои задачи в течение дня?
Часть 3: Эффективность
Сконцентрируйтесь на 1 деле
Существует определённая иллюзия относительно того, что, выполняя несколько дел одновременно, можно успеть больше. Однако, наш мозг не может сконцентрироваться на качественном выполнении нескольких задач одновременно, и в итоге времени на это уходит больше, чем на выполнение каждой из этих задач по отдельности.
Возьмите за правило работать в один момент времени исключительно над одним делом, полностью исключая отвлекающие факторы. Так вы не только успеете сделать больше, но и будете выполнять всё качественно и сохранять больше сил.
Помните об отдыхе
Как бы удивительно это не звучало, качественный отдых – это важный шаг к тому, чтобы всё успевать. В этом я убедился уже неоднократно. В частности, иногда я ставил перед собой очень большое количество задач, работал рано утром, вечером после работы, и на выходных. Конечно, сперва я шел в отличном темпе, однако в один момент я «выгорал» и продуктивность снижалась многократно. За то время, пока я восстанавливал силы, я успевал уже прилично выбиться из графика.
Чтобы не повторять моих ошибок, научитесь распределять свои силы так, чтобы у Вас всегда было время на отдых. Не планируйте много дел на выходные – дайте себе хотя бы один день, когда можно полноценно отдохнуть. Только не забывайте, что сидеть перед монитором – это не отдых. Лучше выбирайтесь на природу, хорошо высыпайтесь и посвящайте время общению с друзьями, физическим упражнениям, или чтению.
Исключите отвлекающие факторы
Раньше мне нравилось работать, когда в комнате включен телевизор (в данном случае я имею ввиду работу над сайтом и написанием статей). Мне казалось, что это делает процесс работы более приятным не таким утомительным. Однако, со временем я заметил, что при включенном телевизоре моя производительность снижается в 2-3 раза!
Это привело меня к мысли, что отвлекающие факторы нужно исключать на 100%. Выключить телевизор, убрать смартфон подальше, и сконцентрироваться только на текущем деле.
Засекайте время
Многие известные исследовали в области тайм-менеджмента утверждают: чтобы быстрее и эффективнее справиться с любой задачей, необходимо установить время для её выполнения, и постараться уложиться в срок. Кроме того, учеными доказано, что ограничение по времени помогает мозгу работать более эффективно.
Данный принцип можно применять абсолютно во всем, и результат будет один – вы будете работать быстрее. Только надо засекать время обдуманно – не слишком мало и не слишком много. Возьмите за привило пользоваться секундомером, когда приступаете к выполнению какой-либо задачи, и это будет ещё один важный шаг к тому, чтобы всё успевать.
Вознаграждайте себя
Помните о том, что в любом деле важна мотивация. И стоит мотивации исчезнуть, как вдруг вы почувствуете, что желание трудиться и достигать целей — пропало. Чтобы этого не произошло, нужно постоянно себя мотивировать. Отличный способ в данном случае – вознаграждать себя за достижения.
Если вы ставили перед собой большую цель, и смогли её добиться – сделайте что-то приятное самому себе. Например, угостите себя вкусным блюдом, купите желанную вещь, или расслабьтесь за просмотром любимого сериала. Главное, чтобы у Вас в голове сложилась устойчивое понимание того, что за достижением цели следует награда. Это поможет Вам всегда сохранять мотивацию, не прекращать двигаться к своим целям, и конечно же, всё успевать.
Пройти обучающий вебинар
Друзья, если тема Вас заинтересовала, и Вы хотите совершить решительный рывок в личной эффективности, научиться успевать ещё больше, очистить ум и перезагрузить сознание, советую Вам курс «Детоксикация мозга» от Викиум, который поможет Вам:
Тренинг состоит из 10 уроков и практических заданий. Вы получите инструменты и упражнения, а также видео- и аудиоматериалы. По окончании курса дадут ценные рекомендации по самостоятельной практике.
Автор онлайн-обучения – Виктор Ширяев – эксперт в области интегральной философии и психологии развития.
Если курс вам не подойдет, то в течение 7 дней вы сможете вернуть свои деньги.
Самый важный секрет: как успешные люди все успевают
От редакции. Как экономить восемь часов в неделю благодаря «трем гарвардским вопросам» и как уходить с работы в 17:00 без чувства вины? Автор книги «15 секретов управления временем» Кевин Круз опросил миллиардеров, олимпийских чемпионов и студентов-отличников и ответил на эти и многие другие вопросы, связанные с тайм-менеджментом. В сентябре в издательстве «Альпина Паблишер» выходит русский перевод книги Круза. Мы публикуем несколько наиболее любопытных фрагментов из него.
Глава 1. Магическая сила 1440 минут
Мы позволяем другим людям красть наше время, либо сами бездумно пускаем его на ветер, забывая о том, что это — наш самый ценный и невосстановимый ресурс.
Приложите руку к своему сердцу. Я снова настаиваю на том, чтобы вы сделали это по-настоящему. Приложите руку к груди и почувствуйте биение своего сердца. Тук… тук… тук…
Прислушайтесь к своему дыханию. Вдох-выдох… вдох-выдох…
Вы никогда не сможете вернуть эти удары сердца и эти вдохи обратно. На самом деле я только что отнял у вас, у вашей жизни, несколько сердцебиений и несколько вдохов.
Но это того стоило, если помогло вам со всей остротой ощутить, как течет ваше время.
Возможно, вы думаете: «Да, время важно. Именно поэтому я и читаю эту книгу. Я понимаю это!»
Но живете ли вы согласно этому пониманию?
Подумайте о том, сколько внимания вы уделяете деньгам. Вы трудитесь с утра до ночи, чтобы получить как можно больше, ищите способы выгодно инвестировать заработанное, беспокоитесь о том, что кто-то может украсть ваше состояние, наконец, читаете книги из разряда «Как стать миллионером».
Вы не сорите деньгами, внимательно следите за своими банковскими картами и не раздаете купюры незнакомцам на улице.
Но большинство из нас мало думает о своем времени. Мы позволяем другим людям красть наше время, либо сами бездумно пускаем его на ветер, забывая о том, что это — наш самый ценный и невосстановимый ресурс.
1440 — магическое число, которое может изменить вашу жизнь. Я призываю вас испытать на себе магию этих цифр. Просто напишите крупным жирным шрифтом число 1440 на листе бумаги и повесьте его на двери вашего кабинета, над телевизором, рядом с вашим компьютером — там, где оно будет постоянно находиться у вас перед глазами и напоминать об ограниченности такого драгоценного источника, как время…Только подумайте о том, как вы можете потратить всего одну минуту.
Глава 3. Перестаньте составлять списки дел — начните делать!
К чему бы вы ни стремились, здравый смысл подсказывает, что ваша цель должна быть конкретной и измеримой…Вместо цели «экономить деньги» нужно поставить перед собой цель, скажем, «сэкономить 5000 долларов к концу года». А вместо цели «сбросить лишний вес» необходимо конкретно указать «сбросить десять килограммов за десять недель»…
После того как вы определите свою самую важную задачу, ее необходимо внести в ежедневный план. Откройте свой ежедневник или календарь-планировщик и выделите под эту задачу как можно более ранние часы в течение рабочего дня.
Дэн Ариэли, профессор психологии и поведенческой экономики из Университета Дьюка, утверждает, что у большинства людей пиковый уровень продуктивности и когнитивных функций приходится на первые два часа после того, как они полностью проснутся…
Успешные люди составляют не списки, а ежедневные планы дел. В ходе всех интервью и опросов, проведенных мной для этой книги, я получил одно из главных сообщений: если вы хотите, чтобы что-то было сделано, нужно запланировать для этого конкретное время…
В чем ваш секрет как вы все успеваете
Пару недель назад мне в инстаграм написала подписчица: «Лариса, здравствуйте. Я подписана на вас несколько месяцев. У меня только один вопрос. У вас несколько проектов, вы каждый день выкладываете посты с чем-то интересным и аудиосообщения в свой Телеграм, еще пишете книги, у вас постоянно сториз из аэропортов, ходите на конференции и отвечаете на комменты и на мое сообщение (я надеюсь) тоже ответите. Как? Ну как вы все успеваете?».
Сначала я хотела отшутиться и сказать, что у меня есть двойник, это все фотошоп, а потом вспомнила анекдот:
«Сейчас мы возьмем интервью у человека, который все успевает:
— Скажите, как вы все успеваете?
— Идите отсюда. Мне некогда».
Вот несколько правил, как у меня получается создавать новые проекты, путешествовать, писать статьи и ходить на свидания.
Долой «кровопийцев»
Я, наконец, дошла до того, что нужно убирать всех, кто не делает тебя ресурсным. Безжалостно.
Можно сколько угодно пытаться подстроиться под людей, но себя не обманешь — одни люди нас наполняют, другие — забирают энергию. Они не плохие, они просто «кровопийцы». И общаясь с ними, мы занимаемся «энергетической благотворительностью». Оно вам надо?
Однажды я поняла, что после общения с подругой, я чувствую себя «пустой». Мне ничего не хочется делать, писать, создавать. Хочу только закутаться в плед и остаться одна. И это состояние могло продержаться от нескольких часов до нескольких дней. Представьте, несколько бесполезных дней из-за одного часа общения. Я посчитала, что это слишком высокая цена и безжалостно «подчистила» список моего окружения.
Раньше я готова была потерпеть неудобную обувь ради красоты. Сейчас — нет. Жизнь слишком коротка, чтобы тратить ее на неудобные туфли.
Источник
Правильные вопросы
Когда я работаю над новым проектом, думаю о будущей поездке или предложении выступить, я задаю себе вопрос: «Зачем?», и только потом — «Как?». Раньше я сразу переходила ко второму, а теперь, если я не нахожу ответа на первый вопрос, я даже не буду думать над вторым.
Вопрос «Зачем» универсальный. Люблю его.
Задавайте его, когда начинаете «гонять» бесполезные мысли в голове, концентрироваться на ситуации, которую не можете контролировать, на чужих словах и, что важнее, на чужом мнении.
Состояние «Здесь и сейчас»
Мы тратим кучу времени, когда занимаемся одним делом, а думаем о другом. В итоге ни одно из них даже вполовину не сделано качественно.
Например, когда разговариваем с человеком, то иногда совсем его не слышим. Мы постоянно хотим вставить в разговор «свои пять копеек».
Когда собирала истории для своей первой книги, я отучилась от этой привычки. Мне было важно услышать человека, чтобы потом про него написать.
Теперь я руководствуюсь правилом «активного слушания»: на 80% слушаю и на 20% говорю.
Кстати, это привычка помогла мне научиться концентрироваться не только во время разговора, но и во время написания статей или работы над проектом. Я не отвлекаюсь на посторонние шумы, когда работаю в общественном месте, чтобы закончить быстрее.
Составлять «Список Трех»
Каждое утро я выделяю три главные задачи на день.
Список дел, обычно, больше, но эта тройка — главное, что я обязана успеть сделать за день.
А вот долгосрочное планирование я не люблю. Есть во мне немного ветрености, никогда не знаешь, какая классная идея придет ко мне через несколько месяцев.
Я планирую так: три важных дела на три ближайших месяца.
Этот же принцип работает, когда я пробую что-то новое. Например, захотела попробовать бокс и запланировала занятия на три месяца, но меня так затянуло, что я продлила этот «трехмесячный контракт» на целый год.
Если какое-то занятие мне не нравится — за три месяца я выжимаю из него максимум, а потом про него забываю.
Выбирать команду
Я всегда говорю о важности своей стаи, потому что в самые трудные времена человек в одиночку слаб.
Когда у меня появилась команда, все стало по-другому. В одиночку я бы никогда не смогла вести все проекты, соцсети, монтировать, делать дизайн и так далее. Когда мне грустно, они меня тащат на своей энергии. Когда им грустно, я — тащу их.
Со стороны лишь кажется, что всё легко, но по факту «Бренд Лариса Парфентьева» — это командная работа. У нас куча сайтов, ютуб-канал, соцсети.
Для всего этого нужны дизайн, картинки, страницы оплаты, контент, партнерские ссылки, даже верстать письма, ценники и курировать группы поддержки — это отдельная работа.
У нас контент-план, прописанный на месяц вперед на каждый день. Календарь проектов и выступлений, прописанный на полгода. И этим должны заниматься люди, которые в этом спецы.
Моя же зона ответственности — создавать продукт, писать тексты., общаться со своими читателями.
Любимое дело
Сейчас будет банальный пункт, но без него все бессмысленно. В своей книге «100 способов изменить жизнь» я использовала цитату: «Выбери дело по душе и тебе больше не придется работать ни минуты в своей жизни».
И несмотря на то что к этим словам есть несколько претензий, я все же понимаю, как мне повезло. Ведь я не считаю писательство работой.
Из всех занятий в мире я не могу придумать для себя ничего ближе, душевнее и лучше, чем написание текстов.
Найдите свое любимое дело, от которого будете испытывать такое же наслаждение, какое приносит мне писательство, и все сложности и преграды будет проще преодолевать.
И напоследок, лучший совет, который мне давали, звучал так: «Однажды ты умрешь. Так что успей повеселиться!»
Как всё успевать? 10 секретов: как от планов перейти к делу
— Как ты всё успеваешь? — спросила я главного юриста нашей компании. Не выдержала и расплакалась у него в кабинете. Тогда я работала главным бухгалтером и руководила отделом из 25 человек.
— У меня такое количество дел, что я ничего не успеваю! Возникает ощущение бессилия! Я не успеваю выслушать всех людей, которые приходят с вопросами! Документы копятся на утверждение. А еще собрания. Плюс текучка и стратегические задачи. Как ты умудряешься все успевать и оставаться таким невозмутимым?
Он выслушал меня так спокойно, как будто ничего не происходило:
— Ирин, я делаю по одному делу в один промежуток времени. Это все, что я могу.
— А как же тайм-менеджмент? Может быть, какие-то техники, приемы?
Тогда, 12 лет назад, я принялась читать книги и статьи по управлению временем, но они казались такими сложными, что мне хотелось спать (к тому же на чтение тоже не хватало времени). Тогда я решила, что мой тайм-менеджмент будет простым и легким. Теперь, публикуя ежемесячные отчеты в соцсетях, читаю: «Как?! Как ты успеваешь столько всего сделать за месяц?» Расскажу вам про свою систему, помогающую перейти от планов к делам.
Также эта статья для вас:
И самое главное — эта статья для вас, если вы планируете, но не делаете. То есть переписываете и переписываете одни и те же задачи изо дня в день, из года в год. А жизнь идет…
Кстати, с тех пор как я уволилась из компании, я организовала тренинг-центр, продала его, объездила полмира, поучилась в Лондоне. Сейчас живу в Барселоне, говорю по-английски и по-испански, пишу книги и делаю ещё тысячу пятьсот дел, которые меня воодушевляют.
Раньше я тонула в текучке. И плыла, не высовывая головы, не вдыхая воздуха. Куда? Куда-то. Стратегических задач на десять лет, на три года, на год у меня не было. Сейчас мои мечты расписаны и связаны с планами на все периоды моей жизни.
Знаете, как в той истории про английские газоны:
Однажды турист из Америки, решивший посетить Англию, прогуливался по графству Эссекс. Его внимание привлёк англичанин, занимавшейся стрижкой газона в своем дворе. Подойдя к изгороди, американец был сразу по-английски облаян псом хозяина. После того как маленький, но гордый охранник успокоился, спросил:
— Не будете ли вы так любезны раскрыть секрет ваших чудесных английских газонов? Как вы добиваетесь того, чтобы они выглядели столь идеально?
Англичанин молчал целую минуту. Турист подумал, что пожилой джентельмен его не расслышал или попросту проигнорировал. Он уже собирался прокричать свой вопрос повторно, с удвоенной силой голоса. Но тут англичанин в спокойной сдержанной манере ответил:
— Секрет идеальных газонов весьма очевиден. Мы просто поливаем, стрижем и раскатываем наши газоны. Ежедневно. 600 лет подряд.
Секрет первый. Десять «Зачем»
Чтобы радоваться процессу и результату проекта, я рисую майндмэпы.
Английский термин «mind-map» имеет несколько значений в русском языке — диаграмма связей, ментальная карта, интеллект-карта, карта мыслей, ассоциативная карта, майндмэп.
Рисую его на обычном белом листе.
Рисую на окне.
Рисую на флипчарте.
Рисую на стеклянной стене.
Рисую в специальных программах mind-map.
Зачем рисовать майндмэпы?
Больше трех рабочих проектов одновременно я не тяну. Как только появляется ещё один, я решаю — что оставить на какое-то время или отказаться.
Поэтому рисую майндмэпы всех своих проектов. К каждому проекту прописываю десять «Зачем?»
Десять причин: зачем мне это, лично мне, а не всему человечеству? Люблю заниматься проектом, вскакивая в пять утра и придумывая новые идеи. Танцую, прыгаю и делюсь своими результатами только тогда, когда там есть моя энергия. Поэтому ищу свои десять «Зачем?».
И если не нахожу, не берусь за проект или отказываюсь от тех, за которые взялась эмоционально, из серии: «А давай? — Да, давай!»
Секрет второй. Крупные мазки
Когда все нарисовано, мне легче планировать. Как художник делает набросок картины. Так же и я. Рисую ещё один майндмэп и/или пишу задачи на цветных листах формата А4 по каждому проекту. Сначала крупными мазками. Пишу имена партнеров, основные этапы проекта. И те шаги, которые вижу сейчас.
Все остальное — детали. И они появляются только во время пути.
Вешаю эти листы на стену, на видное место. Как только сделаю какой-то пункт из плана, с удовольствием вычеркиваю его. Вот где оно — детское удовольствие! Сказать себе: «Yes! Да! Я сделала это! Я крута!»
Секрет третий. Арбуз по кусочкам
Многие знают про способ «съесть слона по кусочкам». Есть слона мне кажется негуманным, так что я «ем арбуз»:) Когда большое дело становится прозрачным, понятным и разложено на мелкие задачи, его легче сделать. Когда арбуз нарезан, сажусь, смотрю на море и ем его маленькими кусочками.
Зачем резать арбуз?
Для ясности! Это главный секрет списков. Когда я четко понимаю, практически вижу картинку — как это сделать — то делаю это легко и быстро. Поэтому в самом начале я представляю, чего и как я хочу, и описываю это в мечтах. Затем перевожу мечты в цели и списки задач. Все просто!
Почему этот способ не у всех срабатывает?
Представьте, у вас есть большой проект. Например, диссертация или книга, которую вы никак мне закончите. У вас есть крупные мазки: введение, первая глава, основная часть, заключение. Чтобы быстрее приступить к выполнению задач я рекомендую писать время их выполнения рядом с каждым пунктом — 3 часа, 1 час, 15 минут. Тогда задача кажется не такой сложной.
Когда вы не можете приступить к выполнению задачи и прокрастинируете, обычно оказывается, что вам вдруг срочно нужно сходить в магазин, или прочитать что-то очень важное в соцсетях. А потом вы резко устали или захотели поесть. То есть вы делаете всё что угодно, только не пишете диссертацию.
Что делать?
Когда ловлю себя на саботаже, то сажусь переписывать задачи ещё раз — режу ещё мельче, то есть не просто на маленькие шаги, а на совсем малюсенькие. Делаю так, чтобы задача стала совсем прозрачной, промежуток времени составлял не более 10-15 минут. Тогда прокрастинации не возникает.
Секрет четвертый. Время
Рядом с каждой задачей на год или на месяц у меня стоят даты или промежутки дат. Это совершенно не значит, что я выполню задачу в конкретные даты. Однако это дает мне внутренний импульс успеть к намеченному времени.
В планах на день я указываю количество минут, которое я потрачу на каждое запланированное дело. Это легко и не занимает слишком много времени. Задачи, над которыми нужно работать больше одного часа, разбиваю на малюсенькие и ясные шаги.
Подумайте, что проще сделать? Задачу, которая займет у вас 2 дня, 2 часа или 15 минут?
Это всё игры ума, и естественное сопротивление, которое возникает, когда вы видите большое дело и неосознанно его саботируете.
А 15 минут? Любая задача, на которую нужно потратить 15 минут, кажется легкой! И это работает.
Кстати, когда вы научитесь точно оценивать, сколько примерно времени нужно на решение какого-то дела из списка на день, вы перестаете писать в план дела, которые просто физически не успеете сделать. И учитесь разбивать большие задачи на этапы, маленькие шаги. Время, списки, осознанность — всё связано.
Секрет пятый. Берись и делай
Если задача никак не движется, и я переписываю ее из списка в список, что делать в таких случаях?
Когда я понимаю, что это именно мое, и у меня прописаны десять «Зачем?», просто берусь и делаю! Перед этим я встаю посредине комнаты и вслух говорю себе: «Сейчас я пойду в кладовку, возьму землю, горшки, лопатку и пересажу 10 цветов за 40 минут». Встаю и делаю. Это магическое произнесение фразы вслух даёт большой импульс. Не верите?! Проверьте!
— А как же вдохновение? — спросите Вы. Как говорит японский режиссёр-аниматор Хаяо Миядзаки: «Вдохновение можно найти даже в прогнозе погоды».
Секрет шестой. Добавьте в свои списки радость
Во все свои списки я добавляю радостные моменты. Они же моменты празднования. Празднование — это отмечание, подведение итогов, анализ проекта.
Делюсь радостью о том, что сделано, или тем, что никак не получается сделать. Рассказываю всем — родным, близким, друзьям в соцсетях и в жизни о своих проектах. Дарю себе подарки, балую себя мелкими или крупными покупками. Например, еду в маленькое путешествие в горы или на море отдыхать или покупаю курсы по рисованию, которые давно хотела купить.
Тема праздника изучена вдоль и поперек. Своим клиентам я рекомендую составить список из 100 радостей. Затем каждую радость вырезать, завернуть и бросить в стеклянную банку. Как только захотите порадовать себя, достаете бумажку и делаете то, что там написано.
Секрет седьмой. Глаголы
Списки я пишу в том же формате, в котором формулирую цель — от первого лица, с глаголом, ясно, четко, конкретно. Использую маленькую хитрость — пишу в прошедшем или настоящем времени. Например:
Дела, записанные таким образом, а не в формате «To-do list», двигаются гораздо быстрее. Иногда подглядываю в список, который написала в начале месяца и удивляюсь, как работает этот способ. Все происходит как будто бы само собой!
Секрет восьмой. Пиши планы с вечера
Буквально все — планы, идеи, незавершенные дела — отдаю бумаге и ничего не держу в голове. Вообще ничего. Моя голова пуста в буквальном смысле слова. Всё выписываю! Я не думаю о том, что мне делать, я просто беру в руки свои записи и делаю.
Помогает привычка, выработанная за последние 12 лет. Я составляю план всех своих дел на завтра с вечера. Когда просыпаюсь утром, мой день уже расписан по шагам. И, конечно, я могу импровизировать с порядком, со временем, и добавлять праздника! Иначе жизнь по спискам будет слишком скучной и предсказуемой! 🙂
Секрет девятый. Три задачи
Ежедневно в списке дел я пишу всего три задачи. Остальные остаются в общем списке к каждому проекту. И даже в трех задачах одна всегда главная. Как в тройке лошадей — одна коренная и две пристяжные.
Почему именно три?
Во-первых, я пишу в план только те задачи, которые точно сделаю. И никогда не пишу те, что НЕ сделаю! Таким образом, у меня к вечеру есть ощущение, что я «герой, умница и молодец!» Если я напишу список из девяти задач и выполню восемь из них, а девятую перенесу на завтра, останется чувство неудовлетворенности.
И так каждый день. Оба чувства — и чувство «я — супер» и чувство «опять не сделала» имеют особенность накапливаться. С каким из них вы выбираете жить каждый день?
Во-вторых, три задачи на день — это легко! Подумайте, всего три задачи! Вы с легкостью сделаете их, даже если это «слоны» или «арбузы». И тогда можно сделать что-то ещё из остальных списков по проектам. Вы вдвойне умница и молодец!
Секрет десятый. Два списка на день
Первый список — это общий план на день, то есть те самые три задачи. Я могу использовать для этого и ежедневник, и флипчарт, и обычный лист бумаги.
Второй — это тетрадь, которая почти всегда со мной, когда я работаю. В ней я пишу всего одно дело, которое сейчас собираюсь сделать! И рядом пишу время выполнения. Например:
1. Опубликовала пост в Инстаграм — 15 минут.
Делаю. Чаще всего это занимает более 15 минут. Норм.
Далее выбираю следующую задачу.
2. Сняла 2 видео для Клуба — 30 минут.
Делаю. Опять выбираю следующую задачу:
3. Море. Купалась с Николь — 2 часа.
Пока я не сделаю задачу, которую записала в тетради, не перехожу к следующей, не отвлекаюсь на другие дела. Это закон. Список помогает мне быть в фокусе и даже мысленно не переключаться на другие дела. Если задумалась о чем-то другом, смотрю в тетрадь и возвращаюсь к тому, что надо доделать.
Некоторых пугает такое скрупулезное планирование. Кому-то наоборот, мой подход импонирует, так как порядок в проектах снижает уровень тревоги и позволяет спокойно спать, ни о чем не думая.
А как же отдых? — спросите вы.
В каждом дне у меня есть два часа на утренний ритуал и четыре часа свободного времени для встреч с друзьями, любимыми, для прогулок с собакой, йоги и ничегонеделания.
Так как я работаю на себя, в любой день могу взять и отменить вообще все дела. И перенести все на другой день. Или решить, что больше не хочу этого делать. Такое бывает. Я могу отказаться от проекта, если вдруг понимаю, что не хочу его делать. Могу сообщить всем партнерам, что я передумала. Такое бывает, если я ввязалась в проект и не прописала свои десять «Зачем?» заранее.
Зачем я веду все эти списки?
Ценю своё и чужое время. Практически всегда прихожу на встречи вовремя. В то же время, я позволяю себе гулять, отдыхать, заниматься ничегонеделанием, или устраивать дни без списков и задач. Я живой человек 🙂 Но списки помогают мне быть более сфокусированной, активной, мотивируют меня на действия.
Надеюсь, что моя система вдохновит и вас! И вы найдете в этой статье что-то полезное! Буду благодарна за любую обратную связь.