Археографическая обработка документов что это
V. АРХЕОГРАФИЧЕСКОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Состав заголовка. Текст каждого документа при издании снабжается редакционным заголовком который содержит общую характеристику документа.
В заголовке указываются: порядковый номер документа разновидность, автор, адресат, краткое содержание, дата документа, делопроизводственный номер, если он указан в документе, место написания.
1668 г. декабря 24.— Сказка в Посольском приказе приезжего перса А. Осенова о пребывании С. Разина с казаками в Персии.
(Крестьянская война под предводительством Степана Разина. – М., 1976. – Т. IV. С.12).
Нота Посольства Монгольской Народной Республики в Москве Министерству иностранных дел СССР с просьбой об открытии Консульства МНР в Иркутске.
(Советско-монгольские отношения. 1921-1974. – М., 1979. – Т.2 Ч.2. – С.142).
(Ополчение на защите Москвы. Документы и материалы о формировании и боевых действиях Московского народного ополчения в июле 1941 г. – январе 1942 г. – М., 1978.- С. 201).
В изданиях научного типа заголовки, как правило, должны включать все выше указанные элементы. Отсутствующие в документе элементы заголовка устанавливаются apxeoгра-
фическим путем источниковедческого анализа документов и привлечения дополнительных источников и заключаются в квадратные скобки. Обоснование установленных археографом элементов заголовка приводится в текстуальных примечаниях с указанием источников информации. Неустановленные элементы заголовка также оговариваются в текстуальных примечаниях.
В научно-популярных и учебных изданиях, а также в периодической печати к документам могут составляться заголовки типа газетных, отражающие в краткой и выразительной форме только содержание документа. В таких случаях необходимые элементы заголовка приводятся в подзаголовке или примечании.
Построим авиаэскадрилью «Рязанский рабочий».
Письмо коллектива завода «Рязсельмаш» ко всем рабочим, инженерам, техникам и служащим предприятий области
(Немеркнущий подвиг. –М., 1982. – С. 285).
Советская власть — единственно законная власть народа.
Из резолюции общего собрания крестьян дер. Васильково Бежецкого у. Тверской губ.
Составление заголовков газетного типа к официальным документам (декларациям, законодательным актам, постановлениям, приказам, обращениям и т. п.) нецелесообразно.
Состав заголовка к военным документам должен включать все обязательные элементы и некоторые специфические: время (часы и минуты), масштаб и год издания карты, степень секретности и срочности. Воспроизводится также делопроизводственный номер документа, ответом на который является публикуемый документ (заголовок и содержание его приводятся соответственно в примечании по тексту или содержанию).
Боевое донесение Западного боевого участка начальнику войск НКВД СССР о бое с противником за дер. Ищеино № 11 Москва Карта 100.000— [19] 34 г.
13 октября 1941 г. 01.30
(Внутренние войска в Великой Отечественной войне. 1941-1945 гг. – М., 1975. – С. 201)
Донесение М. В. Фрунзе начальнику штаба фронта с одобрением идеи формирования отрядов для действий в глубоком тылу
(М. В. Фрунзе на Восточном фронте.- Куйбышев, 1985.— С. 173).
Состав заголовка к графическим материалам.В заголовках к графическим материалам указывается их разновидность (чертеж, схема, план, диаграмма и т. п.) название предмета (объекта), автор и дата создания документа. Сведения об авторе графического документа берутся из углового штампа чертежа.
Эскиз крылатой ракеты. 20 июня 1924 г.
Чертеж прокатной машины, изобретенной В. С. Пятовым 1861 г.
(Русский изобретатель-металлург В. С. Пятов.- М., 1952.—Вклейка между с. 110-111).
Заголовок к текстовым научно-техническим документам составляется в соответствии с общими правилами. (См. п. 180). При публикации научного наследия ученых сохраняется авторский заголовок, имеющийся в рукописи или типографском экземпляре, если материал публиковался прежде.
Состав заголовка картографического документа.Картографический документ при издании снабжается редакционным заголовком, различным для рукописных и печатных документов. Ввиду того, что заголовки рукописных карт бывают длинными, архаичными, либо вообще отсутствуют, их составляет археограф.
Заголовок должен включать следующие сведения: разновидность картографического документа (чертеж, план, карта, атлас), географическую привязку (территория), тематику, сведения об авторе, дату. Для печатных документов полностью передается собственный заголовок карты.
Для иноязычных карт полностью приводится заголовок на языке оригинала с последующим переводом на русский язык, помещаемым в скобках.
Leopolis Russia Australis Urbs primaria emporium mersium Orientalium celeberrimum
(Львов. Главный город Южной Руси)
Русский город (проблемы градообразования).—М., 1980.- Вып. 3 (вкл.).
Сведения об авторе: для рукописных карт автором является составитель; для печатных карт дополнительно приводятся сведения об издательстве (издателе).
Дата документа: для рукописных документов приводится дата составления; для печатных — составления и издания.
Чертеж р. Западной Двины от верховья до г. Полоцка, составленный стольником Цызыревым в 1701 г.
Военно-топографическая карта. Составлена в 1855 г. Гравирована в Военно-топографическом депо в 1860 г.
Сокращенный заголовок. В зависимости от вида издания и характера публикуемых документов состав заголовка может быть сокращен за счет вынесения общих элементов заголовка в археографическую часть предисловия, в название издания, его разделов или в групповой заголовок. При издании документов одной разновидности в заголовке опускается указание на разновидность документа. В издании писем и чертежей одного лица в заголовках опускаются обозначения разновидности и автора, а в издании писем разных лиц к одному адресату в заголовках опускаются обозначения разновидности и адресата.
Заседание рабочего заводского комитета№43
(Фабрично-заводские комитеты Петрограда в 1917 году. Протоколы. – М., 1979. – С. 126. Опущена разновидность документа).
От первого съезда председателей уездных исполкомов Вятской губернии
(Ленин всегда с нами.—2-е изд.—Ижевск, 1980. Опущена разновидность и адресат документа).
Групповой заголовок. Если при систематизации материалов в издании выделяются отдельные группы документов, связанные между собой по какому либо признаку, то к ним составляется общий заголовок. Обособление тематических групп документов проводится чаще всего в научно-популярных и учебных изданиях
В групповой заголовок выносятся все общие элементы заголовков документов данной группы, указываются их крайние даты, а перед заголовком — крайние номера документов. В состав заголовка каждого документа группы входят только те элементы, которые не вошли в групповой заголовок, и указывается дата каждого документа.
Из оперативные сводок штаба 18-й сд — об оборонительных боях дивизии в октябре — начале декабря 1941 г.
25 октября—3 декабря 1941 г.
(Ополчение на защите Москвы. – М., 1978. – С. 223-226).
При наличии группового заголовка к ряду писем в заголовке ккаждому письму указывается только номер и дата документа, Эти особенности археографического оформления документов оговариваются в apxeoграфической части предисловия.
№23—2. Из писем О С Бокшанской В И Немировичу-Данченко о репетициях пьесы А Н Афиногенова «Cтpax»
15 октября — 20 декабря 1931 г.
15 октября 1931 г 1 декабря 1931 г 6 декабря 1931 г
№23 15 октября 1931 г.
№24 1 декабря 1931 г.
№25 6 декабря 1931 г.
(Советский театр. Русский советский театр. 1926-1932. – Л., 1982. – Ч.1. – С.181-182).
Групповой заголовок графических документов. Если несколько графических документов относятся к одному объекту, то к ним составляется общий заголовок. В групповом заголовке вначале указываются название объекта, дата разработки, автор, виды графических документов.
Конкурсный проект Дворца Советов СССР в Москве. 1932 г Бригада САСС: арх. А. Александров, В. Калинин Л. Павлов. Перспектива.План.
(Из истории советской архитектуры. Творческие объединения. – М., 1970. – С. 160).
Москва. Жилой дом сотрудников Наркомфина. 1929. Арх. М. Гинзбург, И. Милинис. Фрагмент фасада коммунального корпуса. Фрагмент жилого корпуса. Планы квартир. Планы этажей.
Собственный заголовок документа может быть полностью или частично использован в редакционном заголовке. Собственный заголовок декретов, постановлений, уставов, положений, регламентов, инструкций, тезисов и т.п. документов, а также воззваний, обращений, листовок и авторских произведений обязательно приводится в редакционном заголовке, независимо от воспроизведения его в тексте документa. (См также п.102). Необходимые пояснения к ним (дата утверждения, сведения о правовом документе, которым объявляется или вводится публикуемый документ, место объявления и др.) приводятся в текстуальных примечаниях.
Постановление 4-й сессии ЦИК БССР 7- го созыва «По вопросу о состоянии и ближайших задачах развития государственной и местной промышленности БССР»
(Индустриализация Белорусской ССР. 1926 – 1941. – Минск, 1975. – С. 38).
Положение об оргбюро Союза кредитно-сельскохозяйственной, мелиоративной и кустарно промышленной кооперации на территории ТАССР*
*Утверждено на заседании президиума Ревкома 28 июля 1926 г. (журнал № 84).
(Кооперативное строительство в Таджикистане. 1917-1929 гг. – Душанбе, 1987. – с. 187)
Тезисы «Очередные задачи комсомольской работы в aрмии»*
* Приняты совещанием военных делегатов IX съезда ВЛКСМ, утверждены ПУ РККА 13 февраля 1931 г., объявлены директивой ПУ РККА № ПСС/2210 от 13 февраля 1931 г.
(Партийно-политическая работа в Красной Армии. Июль 1929 – май 1941 гг. – М., 1985. – С. 139).
Собственный заголовок документа, если он правильно отражает содержание документа и включает все необходимые для заголовка элементы, может быть дан вместо редакционного с указанием в текстуальном примечании: «Заголовок документа».
Положение Наркомпроса Туркреспублики о Туркестанском профессиональном училище*
План культурного сотрудничества между Союзом Советских Социалистических Республик и Монгольской Народной Республикой на 1957 г.*
При публикации творческих документов сохраняется заголовок автора без пояснений в текстуальных примечаниях.
Театральный Париж. Впечатления советского режиссера
Заголовок к иноязычному документу составляется на языке археографического оформления сборника и помещается перед иноязычным текстом или перед переводом, если документ публикуется только в переводе.
Заголовок документа, включенного в состав другого документа. Если публикуется документ, целиком включенный, в состав другого документа, заголовок составляется к публикуемому документу, а название документа, в составе которого он находится, приводится в подстрочном примечании. Знак сноски ставится к заголовку. Отточия не ставятся ни в начале, ни в конце текста документа.
Постановление бюро Башкирского обкома ВКП(б) «О колхозном строительстве»*
* Из протокола № 60 заседания бюро Башкирского обкома ВКП(б) от 15 августа 1929 г.
(Коллективизация сельского хозяйства Башкирской АССР (1927-1937 гг.). – Уфа, 1980.- С.88.
При часто встречающейся в военной документации практике объявления одного документа другим, в случае отсутствия подлинника, текст объявленного документа может служить источником для опубликования документа. При этом объявленный документ публикуется как самостоятельный с собственным заголовком, с указанием в текстуальных примечаниях, что он объявлен другим документом.
Донесение командира 1 Николаевского полка*.
Ранее 4 июня 1918 г.
*Донесение объявлено приказом №31, по ар. Уральского фронта 4 июня 1918 г.
(Легендарный начдив. – Чебоксары, 1986. – С. 35)
Археографическая обработка документов что это
В.П. KОЗЛОВ, член-корр. РАН
Статья опубликована в дискуссионном порядке в журнале
«Отечественные архивы» № 1(2001 г.)
Современное человечество за три последних столетия своей истории создало сотни тысяч, возможно, миллионы документальных публикаций, составляющих археографические фонды различных государств, непрерывно пополняющиеся и сегодня. Очевидно, что издание документальных публикаций стало явлением человеческой истории нового и новейшего времени. В чем суть этого явления и каковы породившие его причины?
Сегодня ответы на эти и подобные вопросы являются важными для понимания археографии как сферы знаний, которая определяет «правильность» подготовки документальной публикации и имеет уже многовековую историю.
Археография как научная дисциплина
Основные понятия
Так, уже при появлении в русском языке термина «археография» за ним закрепились «широкое» и «узкое» значения. Строевское «узкое» понимание археографии сначала было заменено термином «библиография» в связи с более интенсивным развитием этой науки, а затем стало обозначать научную дисциплину, занимающуюся вопросами публикации письменных исторических источников. «Широкое» милленевское понимание археографии со временем распространилось на разработку вопросов собирания, описания и издания письменных памятников. Однако развитие архивоведения и архивного дела, органично включивших в себя вопросы собирания (комплектования) и описания (научно-технической обработки) письменных памятников, уже очень скоро не оставило шансов на его такое «широкое» применение.
История археографии и ее место в кругу других научных дисциплин
Развитие практики, методики и теории подготовки документальных публикаций в России
Накопленный опыт работы по подготовке документальных публикаций послужил основой для обобщений теоретико-методического характера. В обществе закрепилось понимание значимости документальных публикаций вообще и исторических источников в частности, пополнялся понятийный аппарат прикладной археографии. Например, появились такие термины, как «список» документа, «текст» документа, «разности» (варианты) текста документа, «подлинник» документа. В рамках герменевтики, получавшей в России все большую известность, началось обсуждение проблем «очищения» исторических источников и их «критического», «восстановленного» от позднейших напластований, издания. K концу XVIII в. обозначились первые ростки самоидентификации археографии как особого комплекса занятий, связанных с подготовкой документальных публикаций.
В первой половине XIX в. обозначившиеся тенденции оформились в самостоятельную сферу научной и практической деятельности. Резко расширился круг государственных организаций и общественных объединений, занимавшихся подготовкой документальных публикаций, стал более разнообразным с элементами системности понятийный аппарат археографии, появились первые специальные работы о методах подготовки документальных публикаций, возникли дискуссии по вопросам археографии, стало обязательным теоретико-методическое обоснование выбиравшихся археографами принципов и методов подготовки документальных публикаций.
На протяжении XX столетия шел достаточно интенсивный процесс осмысления археографии как специальной историко-филологической дисциплины. Несмотря на то, что он был скован рамками марксистской методологии, наметилось стремление установить определенные закономерности, единые принципы подготовки документальных публикаций документов разных эпох и разных видов. Эту тенденцию можно рассматривать в качестве дополнительного признака самоидентификации археографии как научной дисциплины, поскольку он демонстрирует универсализм подходов в отношении большого разнообразия документов. Наиболее ярким проявлением этого явилась подготовка правил издания исторических источников, представлявших собой как раз попытку унификации подготовки документальных публикаций.
Взаимодействие отечественной и зарубежной археографии
В XX в. произошло существенное усиление взаимодействия под влиянием мировой практики трансграничных, т.е. межгосударственных документальных публикаций и демократических преобразований в России.
Трансграничные документальные публикации, несмотря на элементы политизации, готовились по совместно вырабатываемым правилам на базе документов, хранящихся в архивах разных стран. Это означало признание универсальности, общности принципов подготовки документальных публикаций и свидетельствовало о самоопределении археографии как специальной научной дисциплины.
Взаимодействие археографии, архивоведения, текстологии и источниковедения
Для понимания археографии как научной дисциплины необходимо отметить узловые точки пересечения, совпадения и соприкосновения объекта археографии (документальной публикации) и ее предмета (документа) с объектами и предметами других близких археографии научных дисциплин.
Таким образом, несмотря на взаимосвязь объектов и предметов археографии, архивоведения, текстологии, источниковедения, каждая из этих научных дисциплин имеет собственную природу и предмет изучения, а значит, специфические задачи, методы, принципы.
Основные положения археографической теории
Объект археографии
В качестве объекта археографии выступает документальная публикация. Археографический фонд любой страны включает множество разнообразных документальных публикаций. Kаждая входящая в его состав документальная публикация отражает и фиксирует общественные и научные движения конкретного мгновения истории, типичные для конкретного времени. В конечном счете, любая документальная публикация становится историческим источником не только для периода, которому посвящены ее документы, но и того времени, когда она была создана.
Другое свойство документальной публикации состоит в том, что она является объектом конкретного исследовательского проекта, реализация которого предполагает выработку наиболее оправданной и обоснованной ее модели. В этом случае документальная публикация выступает в качестве цели, достичь которую возможно только посредством общепринятых археографических требований. Такова другая ипостась объекта археографии.
Обычно по мере приближения документа к своей четвертой стадии бытования он неотвратимо приобретает свойства неустановленных пробелов. Утрата документом оперативного значения приводит к постепенному ослаблению его первичного информационного потенциала. Другими словами, происходит своеобразное «угасание» не только текста документа, но и его информации. Документальная публикация преодолевает его, прежде всего, с помощью конвоя.
Kонвой документальной публикации, помимо информационного сопровождения документов, призван предотвратить субъективизм документальной публикации, например, путем оповещения о принципах и правилах ее подготовки. Тем самым конвой как бы амортизирует не только документ, но и документальную публикацию в целом. Благодаря конвою пользователь издания имеет возможность сопоставить собственные знания и представления о факте, событии, явлении, процессе прошлого с их освещением в документальной публикации, скорректировав либо свое понимание, либо освещение прошедшего в публикации. Помимо ослабления субъективизма документальной публикации конвой способствует повышению ее информационной емкости и эффективности использования, поскольку он всегда включает публикацию как в более общий и конкретный исторические контексты, так и в контекст других документальных публикаций.
Сигнальная система (поисковые средства) документальной публикации обеспечивает адресный поиск необходимой пользователю информации. Будучи органично связана с документом и его конвоем, она объединяет их в информационный блок, упорядочивает информацию, размещая ее в формальной или логической последовательности.
Предмет археографии
Предметом археографии является документ, который с помощью специальных принципов, приемов и правил его издания обретает новую жизнь в документальной публикации.
Документальная публикация приводит к возбуждению документа, что означает его актуализацию в качестве исторического источника.
С помощью особых критериев он признается особо значимым и выделяется из совокупности других документов или их системы, а затем персонифицируется элементами конвоя (заголовком и др.).
Документ при публикации часто демонстрирует многостадийность процесса создания, представая в обрамлении своих вариантов и редакций. Это дает пользователю новый информационный пласт, позволяющий глубже проникнуть в замысел автора документа.
Документ при публикации раскрывает все перипетии второй стадии своего бытования. Возможные пометы, резолюции, зафиксированные на нем, представляют подчас чрезвычайно важный информационный ряд.
Характер взаимосвязей документальной среды с документальной публикацией и принципы выявления документов для издания
Выявление документов для публикации связано с их поиском, установлением местонахождения документа, относящегося к модели документальной публикации (теме, типу, виду, форме, конфигурации). Такой поиск учитывает вертикальные, горизонтальные и хаотические миграции документа.
Представление о миграции документов является одной из фундаментальных закономерностей археографии и предполагает использование особых принципов при выявлении документов для публикации.
Принцип горизонтального зондирования предусматривает изучение связей документов по горизонтали документационных систем и позволяет выявить для публикации документы, создававшиеся учреждениями одного уровня разных ведомств в процессе решения общей задачи, поставленной перед ними вышестоящими учреждениями. Выявленные этим способом документы дают объемную, многостороннюю картину решения определенной задачи на разных уровнях функционирования различных государственных и негосударственных структур.
Принцип вертикального зондирования предполагает анализ связей документов по вертикали документационных систем и обеспечивает выявление документов, создававшихся учреждениями разного уровня одного ведомства в процессе решения конкретной задачи. В итоге выявленные документы характеризуют процесс принятия конкретного решения и его реализацию на различных уровнях и пространствах.
Принцип разломного зондирования основывается на присущем документам объективном свойстве дискретности, т.е. разделенности во времени и пространстве. При подготовке документальной публикации крайне важна нейтрализация дискретности документов, состоящая в преодолении разломов, разобщения всей совокупности документов, отразивших тот или иной факт, событие, явление, процесс прошлого. Она позволяет выявить для документальной публикации документы, создававшиеся не только в пределах одной или нескольких ведомственных систем, но и вне их (в процессе деятельности конкретных, никак не связанных друг с другом физических и юридических лиц), созданные много позже случившегося факта, события, явления, процесса, например, мемуары.
Основные критерии фильтрации документов для публикации
Kритерий кумулятивности предполагает установление степени воздействия документа на факт, событие, явление, процесс прошлого. Чем сильнее воздействие, тем более значим документ и тем больше вероятность его включения в документальную публикацию.
Kритерий достоверности используется для определения подлинности документа, степени соответствия содержащейся в нем информации действительно случившемуся в прошлом факту, событию, явлению, процессу. Чем точнее документ их отражает, тем целесообразнее его включение в документальную публикацию. Применяя этот критерий, следует, однако, помнить, что подлинный документ может содержать недостоверную информацию, и наоборот. В подобном случае, если документы отражают типичные явления, процессы прошлого, может возникнуть необходимость их включения в публикацию. Это, например, относится к подложным документам, сознательно сфальсифицированным в каких-либо целях.
Kритерий полноты информации предусматривает определение характера и степени отражения в документе факта, события, явления, процесса прошлого. Чем полнее и всестороннее отражает их документ, тем предпочтительнее включение его в документальную публикацию.
Kритерий звенности в документационном ряду способствует определению места документа в освещении факта, события, явления, процесса прошлого. Чем с большей ретроспективой и перспективой он их отражает, тем выше вероятность включения документа в публикацию.
Kритерий типичности применяется для определения степени единообразия, повторяемости формуляра и содержания документа в сравнении с другими документами. Это так называемые массовые документы, из числа которых в публикацию включаются отдельные документы либо осуществляется их особая обработка в форме регест.
Kритерий системности обеспечивает определение места документа среди других документов для получения детального представления о факте, событии, явлении, процессе прошлого. Чем более новой, оригинальной, необычной является информация документа в сравнении с другими документами, тем предпочтительнее его публикация.
Предложенные критерии отбора документа для публикации должны применяться в комплексе, обеспечивая максимальную объективность фильтрации. Однако такой подход не всегда оптимален. Например, об одном и том же факте, событии, явлении, процессе прошлого в разных документах может содержаться противоречивая информация. В этом случае археограф применяет критерий многополярности документа, предполагающий включение в документальную публикацию всех документов с противоречивой информацией при условии подлинности каждого из них.
Kритерий сложения и разложения предполагает общую оценку информационной значимости отобранного для публикации массива документов с учетом имеющихся возможностей освещения факта, события, явления, процесса прошлого и последующей дифференциации на документы первого, второго и третьего порядка. Документы первого порядка являются безусловной принадлежностью документальной публикации, документы второго порядка используются в конвое, документы третьего порядка привлекаются в качестве подсобного справочно-информационного материала.
Принципы систематизации документов в публикации
Публикация нередко включает множество документов. В этом случае проявляется закономерность стабилизации места документа, по которой документы в публикации размещаются в определенном порядке. В методическом плане это означает требование упорядочения, систематизации документов в пределах публикации. Систематизация обеспечивает переход документа из первичной структуры упорядочения документов, естественно или стихийно сложившейся на стадии его оперативного бытования, во вторичную структуру документальной публикации и осуществляется по одному или нескольким принципам.
Принцип гармоничности систематизации распространяется только на пофондовые документальные публикации и приводит к сохранению в издании порядка систематизации документов в архивном фонде после его обработки. Этот принцип по сути близок к предметно-хронологическому, обладая всеми его достоинствами и недостатками. Однако, если предметно-хронологический принцип систематизации в основном касается документов разной фондовой принадлежности, ослабляя или усиливая документальные разломы, то принцип гармоничности всегда гарантирует ослабление разломов в пределах архивного фонда.
При выборе принципа систематизации документов в документальной публикации важно учитывать его взаимосвязь с типом издания. Легко заметить, что подавляющее большинство предложенных принципов, за редким исключением, могут применяться при подготовке документальной публикации любого типа. Об одном ограничении уже упоминалось при рассмотрении хронологического принципа. Второе исключение связано с невозможностью применения принципа гармоничности и принципа несвободы выбора в научно-популярной и учебной документальных публикациях, так как эти принципы существенно снижают популяризаторскую и дидактическую направленность издания. Напротив, хронологический, пространственно-хронологический и, в особенности, предметно-хронологический принципы такую направленность обеспечивают более эффективно.
Kритерии выбора текста документа для публикации
Работа по выбору текста (основного текста) документа для публикации является одним из наиболее ответственных этапов ее подготовки. Для древних документальных памятников он важен прежде всего потому, что многие рукописи сохранились в позднейших списках и редакциях, исказивших недошедший до нас оригинал. От обоснованности выбора в качестве основного текста того или иного списка зависит источниковая ценность документальной публикации. Для документов нового, новейшего времени и современности характерно наличие многовариантности и тиражированности документов, которые ставят перед археографом задачу оптимального, опирающегося на общепринятые нормы и правила выбора текста документа. Она решается с помощью специальных критериев.
Kритерий подлинности означает обязательность включения в публикацию оригинала документа, обладающего большей информационной значимостью по сравнению с копией или дубликатом. Оригинал содержит необходимые признаки удостоверения подлинности документа, а также резолюции и пометы, отражающие его оперативное бытование. И только в исключительных случаях, когда оригинал утрачен или его не удалось обнаружить, допускается публикация документа по копии, дубликату, масс-медийному изданию.
При выборе текста (основного текста) документа для публикации с учетом его вариационности используется критерий арьергардности варианта текста документа. Он предполагает включение в публикацию последнего по времени создания варианта текста документа как наиболее законченно отражающего авторский замысел. Применение этого критерия часто приводит к тем же результатам, что и использование критерия подлинности документа. Исключение составляет публикация древних памятников, когда позднейший список-оригинал, наоборот, искажает текст недошедшего до нас оригинала. Обращение к этому критерию в том случае, когда другие варианты текста имеют существенное значение для понимания истории создания и авторства документа, требует, чтобы они фиксировались в документальной публикации с помощью особых приемов.
Kритерий распределенности текста означает включение в публикацию одного из сохранившихся списков документа, прошедших специальную классификацию. Последняя, как правило, является результатом специального источниковедческого исследования, в ходе которого точно или гипотетически прослеживается история текста документа, не сохранившегося в оригинале либо претерпевшего в процессе создания существенные для изучения факта, события, явления, процесса прошлого редакторские изменения. Это может привести к публикации всех известных редакций текста документа.
Принципы воспроизведения текста документа в публикации
Принципы воспроизведения текста документа в публикации опираются на особенности документа, являющегося материальным продуктом мыслительной и практической деятельности конкретных людей разных исторических эпох. В нем отражаются индивидуальные черты личности автора (например, грамотность), а также общие, типичные для каждой эпохи явления (например, формуляр, орфоэпия).
Важнейшим, определяющим воспроизведение текста документа в публикации является принцип заданной точности. Он требует применения такой системы передачи текста документа, которая пользователю была бы полностью известна, понятна, доказательна, доступна для проверки в любой момент бытования документа и его публикации. Более того, этот принцип предполагает установление предела погрешности при воспроизведении текста в документальной публикации.
Принцип неприкосновенности текста означает исключение вмешательства, нарушающего структуру, искажающего оригинальность орфоэпии, внешних особенностей, снижающего информационный потенциал текста, лишающего документ существенно важных для понимания факта, события, явления, процесса, прошлого элементов. Этот принцип предполагает включение документа в публикацию как единого целого, в виде системы, обусловленной традициями и логикой мышления. Соблюдение этого принципа означает своего рода сохранение документа как памятника эпохи.
Принцип неприкосновенности текста документа не является универсальным. При необходимости публикации документов определенного вида, значительных по объему и разноплановых по содержанию, допускаются извлечения с соблюдением принципа точности воспроизведения текста. Этот принцип является универсальным и не допускает внесения в текст каких-либо поправок, «улучшающих» орфоэпию, «уточняющих», «поправляющих» информацию документа. Можно исправлять только явные технические описки, опечатки, искажения, качество изображения и звука.
Принцип дифференцированного подхода к воспроизведению текста допускает научно обоснованную и удобную для пользователя трансформацию документа из его естественной знаковой системы в современную, что ведет к усилению коммуникативной роли документа.
Принцип дифференцированного подхода к воспроизведению текста, корректируя в определенных ситуациях принципы неприкосновенности и точности воспроизведения текста документа, в свою очередь корректируется принципом унифицированности воспроизведения текста при публикации. Он требует от археографа непременного единообразия передачи текста (текстов) в конкретной документальной публикации.
Широкое распространение массовых документов приводит к необходимости использования при публикации принципа регестирования текстов, т.е. их воспроизведения в табличной форме с исключением повторяющихся частей текста (клаузул). Непременным условием реализации этого принципа являются тщательное обоснование выбора того или иного способа его применения и способность регест легко трансформироваться в исходные массовые документы.
Принципы конвоирования документа в публикации
Принцип неразрывной связи документа и конвоя требует строгого соответствия между составом элементов конвоя, их содержанием и необходимым, полным объяснением документа, способным усилить коммуникативность документальной публикации.
Принцип идентификации документа в конвое персонализирует его вид, авторство, время (дату) создания, а также очерчивает стратиграфию документа, его копий и дубликатов. Этот принцип характеризует номинативную, временную, пространственную и авторскую принадлежность документа в среде его бытования, внутри и за рамками документальной публикации.
Принцип полноты конвоя предполагает обязательное присутствие в публикации всех необходимых элементов информационного сопровождения документа и их сбалансированное наполнение, обеспечивающее максимальную доступность, понятность (коммуникативность) документа.
Принцип беспристрастия конвоя предполагает его максимальную формализацию и принципиальный отказ от воздействия любой возмущающей силы, за исключением источниковедческой характеристики.
Принцип взаимосвязи элементов конвоя сводится к взаимодополняемости содержания элементов информационного сопровождения документа и обоснованности выбора каждого из них с учетом типа, вида, формы документальной публикации, вида публикуемого документа и других параметров.
Принцип преодоления фигуры умолчания выражается в обязательном пояснении в конвое всех особенностей документа, а также оповещении обо всех ситуациях, при которых какое-либо объяснение документа оказалось невозможным.
Типология документальных публикаций
Непрерывно пополняющийся массив документальных публикаций (археографический фонд) можно классифицировать по нескольким основаниям: степени утраты документом в публикации своей первоначальной целевой функции, цели включения документа в публикацию, характеру подбора документа для публикации, способу воспроизведения документа в публикации.
По степени утраты документом своей первоначальной целевой функции выделяются оперативная и комбинированная публикации, а также публикация исторического источника.
По цели включения документа в публикацию выделяется научная, научно-популярная и учебная публикации.
Цель публикации определяет ее тип, являющийся первым системообразующим признаком в типологии документальных публикаций.
По характеру подбора документа выделяются пофондовая, тематическая, повидовая публикации.
Характер подбора документов определяет вид документальных публикаций, являющийся вторым системообразующим признаком в их типологии.
По способу воспроизведения документов выделяются типографская, факсимильная и технотронная публикации, являющиеся их оболочкой или формой представления документальной публикации пользователю.
Типографская публикация воспроизводит документ средствами полиграфии в книжной, прикнижной, внутрикнижной, журнальной, газетной формах; факсимильная публикация воспроизводит документ с максимально возможным сохранением всех его внешних признаков, вплоть до цвета и материала носителя (муляжная документальная публикация); технотронная публикация воспроизводит документ особыми техническими, изобретенными в XX в., средствами и способами, включая электронно-коммуникативный (Интернет), например, в виде фотоальбома, на аудиокассете, микрофише, микрофильме, CD, CD-ROMe и др.
Способ воспроизведения документов определяет форму документальных публикаций, являющуюся третьим системообразующим признаком в их типологии.
Публикация может быть основана на неограниченной и ограниченной среде документов, базовых массивов, используемых при ее подготовке. По этому основанию выделяются автономная и системная документальные публикации.
Автономная документальная публикация опирается на ограниченную среду одного исторически сложившегося документного комплекса. Системная документальная публикация базируется на неограниченной среде двух или большего чила документальных комплексов.
Документная среда, на которой готовится издание, является четвертым системообразующим признаком в типологии документальных публикаций, определяя ее конфигурацию.
Тип, вид, форма, конфигурация документальной публикации состоят в сложной взаимосвязи и взаимозависимости. Например, научная публикация имеет любой вид и любую форму, в то время как учебная документальная публикация невозможна в пофондовом виде. Автономная конфигурация документальной публикации не годится для академического типа документальной публикации, но оправдана для повидовой или учебной документальной публикации. Эти взаимосвязь и взаимозависимость сказываются еще ярче на отборе документов для публикаций разного типа, вида, формы, конфигурации, воспроизведения текста, формирования конвоя.
Взаимодействие документальной публикации и общественного сознания
Особенности бытования документальной публикации
Важнейшим признаком бытования документальной публикации является закономерность взаимности, понимаемая как непременные взаимосвязь и взаимодействие между изданием и общественным сознанием. Документальная публикация всегда является ответом на конкретную общественную потребность, определенный запрос. Она сопрягается с общественным сознанием и может повлиять на изменение взглядов на прошлое и настоящее мира и человека и наоборот.
Документальная публикация в системе источниковой базы исторической науки
Документальная публикация и Архивный и Археографический фонды страны
Документальная публикация и исторические исследования
Документальную публикацию можно понимать как совокупность первичной и вторичной информационных систем. С одной стороны, она представляет всегда, даже в учебных публикациях, новое знание о факте, событии, явлении, процессе прошлого. Это знание «свернуто» в документах и требует специального исторического анализа. С другой стороны, благодаря конвою, документальная публикация вбирает и отражает уже накопленное историческое знание. В этом смысле публикация содержит элементы «развернутого» знания о прошлом. Иначе говоря, документальная публикация одновременно выступает в качестве источниковой базы исторических исследований и концентрирует в себе результаты таких исследований. В этом проявляются взаимодополняемость документальной публикации и исторических исследований, принципиальная невозможность их изолированного бытования.
Это первый, самый общий план взаимосвязи документальной публикации и исторических исследований, другой продиктован неравной динамикой развития исторических исследований и подготовки публикаций. По этой причине документальная публикация может устаревать и, наоборот, вводя в научный оборот новые пласты информации, скажем, ранее секретной, резко обновлять фактическое историческое знание.
Документальная публикация и недокументированные формы прошлого
Документальная публикация и масс-медиа
Возмущающие силы документальной публикации
В основе любого замысла документальной публикации лежит намерение сделать документ известным, публичным, максимально доступным. Возмущающие силы, мотивы, по которым возникает, формируется и затем реализуется это намерение, бесконечно разнообразны, однако их можно объединить в группы.
Образовательные мотивы подготовки документальной публикации обусловлены познавательным потенциалом документа и способностью его непосредственного воздействия на ум и чувства человека, минуя провайдера-историка. Такое влияние может быть в высшей степени результативным, однако оно таит в себе опасность изолированного восприятия документальной публикации, что нейтрализуется лишь ее конвоем. В подготовке публикации по образовательным мотивам конвой документа является определяющим, главным элементом, обеспечивающим адресность и эффективность воздействия издания на ум и чувства человека.
Политические мотивы подготовки документальной публикации возникают по ряду причин. Люди живут в мире, который лишь в бесконечно отдаленной перспективе обещает идеальную упорядоченную жизнь, справедливость и бесконфликтность. Поэтому каждое мгновение современности предполагает либо разрушение сложившихся в данный момент несовершенных упорядоченности, справедливости, бесконфликтности, либо, наоборот, их поддержание в сбалансированном состоянии. Документальная публикация способна обеспечить достижение любой из этих целей.
Она способна разрушить хрупкий баланс всеобщей бесконфликтности либо внести в мгновение мировой истории элементы успокоения и примирения. Документальная публикация, основанная на политических намерениях, как правило, остросюжетна и не претендует на всесторонность и объективность освещения факта, события, явления, процесса прошлого.
Публицистические мотивы подготовки документальной публикации по сути близки к политическим. Помимо этого они откликаются на злобу дня открытой попыткой актуализации документа прошлого, его подбором и своеобразным, неформализованным, остро полемическим конвоем. Целью такой документальной публикации является не стремление к истинному познанию прошлого, а его интерпретация в определенном контексте событий современности.
Дидактические мотивы подготовки документальной публикации вызываются намерением передать посредством документа определенные навыки и знания в воспитательных целях. В этом смысле дидактическая документальная публикация близка публикациям, подготовленным по образовательным, политическим и публицистическим мотивам и имеющим более приглушенный элемент актуализации документа.
Прагматические мотивы подготовки документальной публикации опираются на постоянную потребность личности, общества, государства в ретроспективной документной информации для решения стоящих перед ними конкретных практических задач. Эта потребность может быть одномоментной, предполагая однократное обращение к документу, а может быть постоянной или многократной. В любом случае эти потребности имеют сугубо практический характер. Постоянство или многократность обращения к документу является определяющим мотивом его документальной публикации. Подчас незаметно для личности, общества, государства документ, отразивший факт, событие, явление, процесс прошлого, начинает через документальную публикацию эффективно влиять на решение практических задач современности.
Документальная публикация как феномен нового знания о прошлом
Документальная публикация как «вторжение» в прошлое
Убедившись в том, что документальная публикация способна представить новое конкретное знание о факте, событии, явлении, процессе прошлого или придать более организованный вид, форму, способ прежнему знанию о прошлом, обратим свое внимание на первый случай.
Хирургический способ вторжения документальной публикации в прошлое примечателен еще и тем, что он является в высшей степени стихийным, отмечен субъективизмом, проявляющимся в случайности выбора документа, сенсационных намерениях авторов документальной публикации.
Документальная публикация как «познание» прошлого
Вторжение публикации в прошлое, как правило, дает о нем новое знание, участвуя в «познании» прошедшего. Однако «познание» прошлого с помощью документальной публикации представляет собой более сложный процесс, основанный на соблюдении ряда принципов.
Документальная публикация как стереотип исторического познания и элемент его преодоления
Любая документальная публикация, отмеченная высоким уровнем новизны, на этапе ее подготовки отражает состояние исторического знания. Иногда она призвана документально подтвердить либо поддержать сложившиеся в обществе исторические стереотипы в дидактических или иных целях. И все же публикация в большей степени нацелена если не на разрушение, то на преодоление или уточнение исторических стереотипов. В этом смысле документальная публикация менее мифологична в сравнении с историческим исследованием.
Модель документальной публикации и ее калибровка
Документальная публикация испытывает воздействие не только возмущающих сил, но и замысла авторов. Ее калибровка, т.е. установление основных параметров посредством выбора типа, вида, формы, критериев фильтрации документов, принципов воспроизведения текста, конвоирования и других приемов, является важной задачей. Kалибровка документальной публикации выступает в качестве связующего звена между теоретической и прикладной археографией.
Очевидно, далеко не всем работа покажется бесспорной в терминологическом и содержательно-концептуальном плане. Однако автор сознательно пошел на ее публикацию в надежде на дискуссию, которая невозможна без размышлений. Археография как научная дисциплина от этого только выиграет.