Аудитрон печати что это
Регистрация и администрирование аудитрона в Xerox WorkCentre 123
В машине предусмотрен режим регистрации, который позволяет ограничить доступ к различным функциям и режим администрирования аудитрона, которой позволяет контролировать использование различных режимов машины.
Обзор режима регистрации
В данном разделе приведено общее описание режима регистрации, предусмотренного в машине.
Ниже приведены группы пользователей с различным уровнем регистрации.
Предусмотрено четыре группы пользователей. Режим регистрации предоставляет группам различные права доступа.
Эти пользователи могут входить в систему и изменять ее настройки.
Главный оператор входит в систему с помощью особого ID пользователя, который называется ID главного оператора.
Чтобы войти в режим главного оператора, нужно в поле ID пользователя на экране регистрации ввести ID главного оператора.
Это пользователи, зарегистрированные на машине.
Если такой пользователь намерен использовать функцию, доступ к которой ограничен, он должен ввести свой ID на экране регистрации (как дорого картридж продать, оригинальный картридж продать как, картридж продать скупка, покупают картриджи, как дорого картридж продать цена, у кого скупка оригинальных картриджей, как дорого продать оригинальные картриджи Москва, как дорого картридж продать в скупку Москва, выкупают картриджи дорого Москва, покупаем просроченные картриджи, скупка дорого).
Это пользователи, не зарегистрированные на машине.
Такие пользователи не могут использовать функции, доступ к которым ограничен.
Эти пользователи не имеют права работать на машине в режиме регистрации.
В зависимости от места хранения информации о пользователе, возможны два типа регистрации.
При таком способе для регистрации используется информация, хранящаяся в машине.
При таком способе для регистрации используется информация с удаленного учетного сервера.
Информация о пользователе поступает с удаленного сервера и сохраняется в аппарате. Если информация о пользователе на сервере изменяется, эта информация должна быть отправлена на машину для обновления сохраненной.
Этот способ регистрации используется для упрощения управления информацией о пользователях на нескольких машинах.
Регистрация для управления местным и удаленным способом
Ниже приведены функции, доступ к которым можно ограничить, путем использования режима регистрации.
Характер ограничений зависит от способа эксплуатации машины.
Под местным доступом следует понимать непосредственное управление машиной с панели управления.
При местном доступе ограничения налагаются на следующие функции.
Доступ к функции копирования может быть ограничен. При использовании памяти работ, доступ к ней также может быть ограничен.
Доступ к функциям факса и Internet-факса может быть ограничен. При использовании памяти работ, доступ к ней также может быть ограничен.
Доступ к функциям сканирования в почтовый ящик, сетевого сканирования и сканирования по FTP/SMB может быть ограничен. При использовании памяти работ, доступ к ней также может быть ограничен.
Если включен режим регистрации, для работы с почтовым ящиком регистрация требуется, даже если режим регистрации и администрирования аудитрона не используются для копирования, факса, сканирования и печати.
Листы передачи работ
Если включен режим регистрации, для работы с листами передачи работ регистрация требуется, даже если режим регистрации и администрирования аудитрона не используются для копирования, факса, сканирования и печати.
Если режим регистрации включен, ограничен доступ к печати сохраненных в машине документов в режиме платной печати.
Под удаленным доступом следует понимать эксплуатацию машины через сеть с помощью служб Centre Ware Internet.
При удаленном доступе ограничения налагаются на следующие функции.
Ограничения относятся к работам, отправляемым с компьютера.
Чтобы воспользоваться режим регистрации необходимо настроить в принт-драйвере ввод соответствующей информации: ID пользователя и пароля.
Если при передаче работ на печать регистрация не выполняется, работы будут переведены в категорию платной печати, либо сохранены в машине, либо удалены, в зависимости от выбранной опции настройки.
Прямой факс
Доступ к режиму прямого факса с компьютера может быть ограничен.
Чтобы использовать режим регистрации, необходимо настроить в драйвере факса ввод соответствующей информации: ID пользователя и пароля.
Если при передаче работ на машину в режиме прямого факса регистрация не выполняется работы будут переведены в категорию платной печати, либо сохранены в машине, либо удалены, в зависимости от выбранной опции настройки.
Службы CentreWare Internet
Если режим регистрации включен, для работы с информационной web-страницей CentreWare Internet Services требуется регистрация, даже если режим регистрации и администрирования аудитрона не используются для копирования, факса, сканирования и печати.
Регистрация для листа передачи работ и почтового ящика
Ниже приведены ограничения, которые могут быть установлены для доступа к листам передачи работ и почтовым ящикам путем использования режима регистрации.
При удалении счета пользователя почтовые ящики и листы передачи работ, связанные с этим счетом, также будут удалены. Также будут удалены все документы, хранящиеся в почтовых ящиках.
Если режим регистрации и администрирования аудитрона используются при работе с удаленным сервером счетов, информация о пользователе, сохраняемая на машине, может быть временно удалена и доступ пользователя будет ограничен. В этом случае почтовые ящики и листы передачи работ, связанные с данным пользователем, также будут удалены. При работе с удаленным сервером счетов для управления регистрацией рекомендуется работать с почтовыми ящиками и листами передачи работ в режиме главного оператора.
Типы листов передачи работ
На машине можно использовать четыре типа листов передачи работ. ПРИМЕЧАНИЕ: Можно создавать листы передачи работ для почтовых ящиков.
Общий лист передачи работ
Такие листы создают обычные пользователи без регистрации.
Если режим регистрации не используется такой лист является общим и его настройки может изменять любой пользователь.
В режим регистрации с такими листами может работать только главный оператор.
Регистрация для листа передачи работ и почтового ящика
Лист передачи работ для почтового ящика
Такие листы создают обычные пользователи и главные операторы с помощью функции [Почтовый ящик] на экране [Меню настройки].
Владельцем такого листа является владелец почтового ящика, для которого он был создан. Использовать такой лист и изменять его настройки имеет право любой пользователь, обладающий правом доступа к этому почтовому ящику.
С листами такого типа можно работать, только если режим регистрации выключен. В режиме регистрации с такими листами может работать только главный оператор.
Общий лист передачи работ главного оператора
Такие листы создает главный оператор.
Если режим регистрации не используется такой лист является общим и его настройки может изменять любой пользователь.
В режиме регистрации этот лист могут использовать все зарегистрированные пользователи. Однако изменять настройки листа может только главный оператор.
Чтобы создавать такие листы, следует входить в систему как главный оператор.
Персональный лист передачи работ
Такие листы создают зарегистрированные пользователи в режиме регистрации.
Работать с таким листом может только зарегистрированный пользователь, который создал этот лист.
В режиме регистрации с листами такого типа может работать только главный оператор.
Способы работы с листами передачи зависят от того, включен ли режим регистрации. Далее рассматриваются случаи:
• Если режим регистрации выключен
• Если режим регистрации включен
Если режим регистрации выключен
В следующей таблице показан доступ каждой группы пользователей к каждому типу листов передачи работ в режиме регистрации.
Операции с листами могут быть различными в зависимости от того, созданы ли они с использованием опции [Почтовый ящик] на экране [Меню настройки] или опции [Листы передачи работ] на экране [Меню настройки].
С использованием опции [Почтовый ящик] на экране [Меню настройки].
Регистрация для листа передачи работ и почтового ящика
С использованием опции [Листы передачи работ] на экране [Меню настройки]
Если режим регистрации включен
В следующей таблице показаны операции с почтовыми ящиками, которые может выполнять каждая группа пользователей, если режим регистрации включен.
Доступные операции будут одними и теми же, независимо от того, созданы ли листы с использованием опции [Почтовый ящик] или опции [Листы передачи работ] на экране [Меню настройки].
Операции с листами передачи работ
Незарегистрированные пользователи (Обычные пользователи)
Отчет счетчика
7.7 Проверка показаний счетчика
Проверка показаний счетчика на компьютере (отчет счетчика)
[Отчет счетчика] показывает число напечатанных страниц/листов для каждого
компьютера (владелец задания).
[Отчет счетчика] можно распечатать с панели управления.
Примечание
• Если включены функции Идентификация и Управление аудитроном, вы можете напечатать
[Отчет аудитрона] вместо [Отчет счетчика].
• Если включены функции Идентификация и Управление аудитроном, показания счетчика
См.
• Информация о том, как печатать [Отчет счетчика], приведена в разделе «Печать отчетов /
[Отчет счетчика] содержит следующие данные.
Имя владельца
задания
Можно напечатать до 200 имен владельцев. Счетчик печати 201-го
владельца задания или пользователя без имени владельца задания
будет указан как «Неизв. пользов.» (вторая строка с конца). Печать
этого отчета также считается в «Отчет/Список» (последняя строка
отчета).
Полное число напечатанных страниц. Напечатанные страницы
считаются после каждого задания печати.
Полное число напечатанных листов. Напечатанные листы считаются
после каждого задания печати.
Функции идентификации и управления аудитроном, 8 функции идентификации и управления аудитроном
Функции идентификации и управления
аудитроном
На принтере имеются функции идентификации и управления аудитроном. Функция
идентификации управляет доступом к функциям принтера. В то же время функция
управления аудитроном управляет использованием каждой функции принтера.
В этом разделе кратко описан обзор функций идентификации и управления
аудитроном и настроек, нужных для обоих функций. Информация этого раздела
предназначена для системных администраторов.
Обзор функций идентификации и управления аудитроном
Включение функций идентификации и управления аудитроном позволяет ограничить
доступ пользователей к принтеру и управлять и учитывать число листов,
напечатанных каждым пользователем.
Функции идентификации и управления аудитроном управляют использованием
следующих функций.
Печать с компьютеров
В зависимости от типа вашего задания печати может быть ограничено использование
следующих функций.
Печать с помощью драйвера
принтера
Вы должны настроить в драйвере принтера учетную
информацию, например, ID пользователя и пароль. Будут
напечатаны только работы, учетная информация которых
соответствует информации, зарегистрированной на принтере.
Если вам разрешено напечатать только определенное число
страниц, то вам будет запрещена печать после достижения
заданного максимального предела.
Печать без использования
драйвера принтера (при
использовании эмуляции,
например, ESC/P, или
функция печати в
электронную почту)
Вам разрешается печатать, только если параметр [Печать без
учетной записи] в CentreWare Internet Services настроен в
[Включен]. По умолчанию эта настройка отключена.
Функция управления аудитроном, Включение идентификации пользователя
7.8 Функции идентификации и управления аудитроном
Функция управления аудитроном
Если включены функции Идентификация и Управление аудитроном, вы можете
напечатать [Отчет аудитрона] вместо [Отчет счетчика].
[Отчет аудитрона] указывает число страниц/листов, напечатанных к текущей дате
каждым пользователем.
Примечание
• В этом учете указаны те показания счетчиков, которые подсчитаны с момента включения функций
идентификации и управления аудитроном.
Отключение функций идентификации и управления аудитроном сбрасывает показания счетчиков.
См.
• Информация о том, как печатать [Отчет аудитрона], приведена в разделе «Печать отчетов /
Конфигурирование функций идентификации и управления
аудитроном
Включение идентификации пользователя
Для включения функции идентификации настройте [Меню админ.] >
[Настр ка системы] > [Аудитрон печати] в [Вкл] на панели управления, или
настройте [Аудитрон печати] в [Включено] в CentreWare Internet Services.
Затем в CentreWare Internet Services зарегистрируйте учетную информацию о
пользователях, которым предоставлен доступ к принтеру. Принтер разрешает или
запрещает доступ согласно ID пользователя и паролю, зарегистрированным в
CentreWare Internet Services.
Регистрация учетной информации на принтере
Регистрация учетной информации на принтере
Ниже приведено краткое описание, как включить функцию идентификации в
CentreWare Internet Services и зарегистрировать пользователей, которым разрешено
использовать принтер. Более подробную информацию о каждом пункте настройки
можно посмотреть в оперативной справочной системе по CentreWare Internet
Services.
Запустите ваш обозреватель Интернет и вызовите CentreWare Internet Services.
Примечание
• Информация о вызове службы CentreWare Internet Services приведена в «Конфигурирование
• После появления запроса о вводе ID администратора и пароля введите ID и пароль и нажмите [OK].
Перейдите на вкладку [Печать].
Будет показан экран [Аудитрон печати].
Установите флажок [Включено] под [Аудитрон печати].
Если вы хотите разрешить печать без использования драйвера принтера,
установите флажок [Включено] у поля [Печать без учетной записи].
Нажмите кнопку [Применить].
Откроется окно, предлагающее перезагрузить принтер. В этом окне нажмите
[Перезагрузите устройство].
После перезагрузки принтера обновите экран вашего обозревателя.
Функции идентификации и управления аудитроном.
7.8 Функции идентификации и управления аудитроном
Проверьте, что на странице [Аудитрон печати] показано [Учетная запись
пользователя].
Нажмите [Изменить учетную запись пользователя].
10. На странице [Изменить учетную запись пользователя] введите [Номер учетной
записи пользователя] и нажмите [Изменить].
На показанной странице заполните каждое поле и нажмите.
11. На показанной странице заполните каждое поле и нажмите [Сохранить].
Примечание
• Настроенные на этой странице ID пользователя и пароль будут также использоваться в драйвере
12. Если вы регистрируете несколько пользователей, то нажмите кнопку [назад] и
повторите действия этапов 10 и 11.
Функции идентификации и управления аудитроном.
7.8 Функции идентификации и управления аудитроном
Регистрация учетной информации в драйвере принтера
(компьютер)
Сконфигурируйте следующие настройки в диалоговом окне Свойства в драйвере
принтера. Принтер не будет печатать, пока введенные в драйвере принтера ID
пользователя и пароль не совпадут с этими параметрами, зарегистрированными в
принтере. В следующей процедуре описано, как настроить учетную информацию в
вашем драйвере принтера.
В следующей процедуре в качестве примера используется Windows XP.
Примечание
• Информация по каждому пункту настройки драйвера принтера приведена в оперативной
справочной системе драйвера.
В меню [Start] (Пуск) Windows выберите [Printers and Faxes] (Принтеры и факсы).
Выберите принтер для его выделения и затем выберите пункт [Properties]
(Свойства) в меню [File] (Файл).
На вкладке [Конфигурация] нажмите [Подробные настройки пользователя] для
открывания диалогового окна [Подробные настройки пользователя].
Настройте каждый пункт, и затем нажмите [OK], чтобы закрыть диалоговое окно.
Нажмите [OK], чтобы закрыть диалоговое окно «Свойства».
Аудитрон печати что это
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Администрирование и учет
Учета используются для настройки опций
учета. Настройки учета служат для регистрации
сведений об использовании устройства различными
группами и отделами, а также для создания
ограничений для различных режимов.
Подробные инструкции по настройке учета см. в
Руководстве системного администратора
Эта опция используется для выбора режима идентификации и учета:
•
Аудитрон представляет собой систему учета, настроенную для отслеживания
использования аппарата каждым пользователем в режиме копирования.
Стандартный учет Xerox – это система учета, настраиваемая через интерфейс службы
Internet Services. После включения этой функции можно ввести IP-адрес устройства и
настроить режим
Стандартного учета Xerox.
Интерфейс внешних устройств используется при установке внешнего устройства
стороннего производителя для ведения учета. Например, можно установить устройства,
активируемые с помощью карты или монет.
Сетевой учет – это функция аппарата, автоматически отслеживающая использование
устройства в режимах печати, сканирования, факс-сервера и копирования каждым
пользователем. Сетевой учет осуществляется по сети, а функции учета выполняются
удаленно с помощью стороннего программного обеспечения.
Выберите Включено, чтобы включить требуемый режим идентификации и учета.
Сведения о настройке стандартного учета Xerox, сетевого учета и опций интерфейса внешних
устройств см. в разделе
Руководство системного администратора
Аудитрон представляет собой режим учета, который позволяет автоматически отслеживать
использование аппарата каждым пользователем в режиме копирования. С помощью аудитрона
можно предотвратить несанкционированный доступ к функциям устройства
Копирование ID карты. Эта функция включается и выключается системой или
администратором аудитрона. Аудитрон является стандартным режимом для всех аппаратов.
Аудитрон не может быть включен при установленном и включенном режиме
работы для повторной печати.
Если аудитрон включен и пользователь выбирает режим копирования или копирования ID
карты, необходимо ввести пароль для получения доступа к этим функциям. По завершении
сеанса пользователь должен выйти из режима аудитрона. Таким образом обеспечивается
ведение журналов всех работ копирования, что позволяет распределять затраты по разным
отделам и пользователям. Можно задать ограничения по количеству отпечатков, разрешенному
для каждого держателя счета.
Для настройки и управления режимом аудитрона системный администратор использует данные
для входа в режим
Средства: Имя пользователя и Пароль.
Статус Xerox WorkCentre 123
1. Нажмите кнопку на панели управления.
2. Выберите нужную опцию.
Статус машины
На этом экране вы можете просмотреть общую информацию о машине, узнать состояние лотков для бумаги и жесткого диска, а также изменять режимы печати или приема факса и работа барабана и тонер картриджа.
1. Нажмите кнопку на панели управления.
2. Выберите вкладку [Статус машины].
3. Выберите нужную опцию.
Информация о машине
Просмотр информации о поддержке пользователя, серийного номера, а также конфигурации машины и версии программного обеспечения (картридж продать покупка выкуп, оригинальный картридж продать как, картридж продать скупка, покупаем картриджи выкуп, картридж продать дорого, дорогая покупка оригинальных картриджей, дорого продать оригинальные картриджи Москва, картридж продать в скупку Москва, выкупим картриджи дорого Москва, покупаем просроченные картриджи, скупка дорого).
[Информация о машине] на экране [Статус машины].
Конфигурация машины
Открывается экран [Конфигурация машины]. Этот экран предназначен для просмотра статуса отдельных элементов машины.
Версия программного обеспечения
Открывается экран [Версия программного обеспечения]. Этот экран предназначен для просмотра версий программного обеспечения элементов машины.
Лоток для бумаги
Проверка статуса каждого лотка для бумаги, включая обходной лоток и модуль лотков большой емкости. Кроме того, на экране указывается формат, тип и оставшееся количество бумаги в каждом лотке.
1. Выберите опцию [Лоток для бумаги] на экране [Статус машины].
Перезаписываемый жесткий диск
Отображение статуса перезаписи жесткого диска.
Эта опция отображается, если она включена на экране [Системные настройки].
[Перезаписываемый жесткий диск] на экране [Статус машины].
Эту опцию используют для изменения режима печати по умолчанию и для настройки параметров эмуляции и печати.
Выберите опцию [Режим печати] на экране [Статус машины].
Переключение режима печати на автономный.
Переключение режима печати на подключенный.
Открывается экран [Эмуляция PCL].
Экран [Эмуляция PCL]
Эту опцию используют для установки параметров эмуляции PCL. Эмуляция позволяет распечатывать документы без использования принт-драйвера компьютера.
1. Выберите [Эмуляция PCL] на экране [Режим печати].
2. Введите номер параметра в поле [Номер параметра].
3. Чтобы изменить параметр, выберите [Изменить значение]. Если изменений не требуется, нажмите [Подтвердить].
4. Введите требуемое значение в поле [Новое значение] с цифровой клавиатуры панели управления.
5. Нажмите [Сохранить].
Открывается экран [PDF].
Эта опция используется для установки значений параметров и пароля для прямой печати PDF. Таким образом можно, не используя принт-драйвер, отправлять файл PDF непосредственно на печать.
1. Выберите [PDF] на экране [Режим печати].
2. Выполните необходимые операции.
Установка значений параметров для прямой печати PDF.
1. Нажмите [Настройка] на экране [PDF].
2. Введите номер параметра в поле [Номер параметра].
3. Чтобы изменить параметр, нажмите [Изменить значение]. Если изменений не требуется, нажмите [Подтвердить].
Счетчик общего числа копий/Печать отчета
4. Введите требуемое значение в поле [Новое значение] с цифровой клавиатуры панели управления.
5. Нажмите [Сохранить].
Режим приема факса
Выбор режима приема факса: вручную или автоприем.
1. Выберите [Режим приема факса] на экране [Статус машины].
Прием факса или опроса начинается после того, как пользователь ответил на звонок и подтвердит, что это факс.
Факс принимается автоматически.
Счетчик общего числа копий/Печать отчета
На этом экране вы может просмотреть показания счетчиков копий и указать последовательность печати различных отчетов и списков.
1. Нажмите кнопку на панели управления.
2. Выберите вкладку [Счетчик общего числа копий/Печать отчета].
3. Выберите нужную опцию.
Счетчик общего числа копий
Просмотр общего числа отпечатков, выполненных машиной, с помощью опции [Текущие показания счетчика]. Также можно просмотреть серийный номер аппарата.
Выберите [Счетчик общего числа копий] на экране [Счетчик общего числа копий/ Печать отчета].
Общий счетчик счета пользователя
Просмотр количества отсканированных и сканированных изображений за один сеанс на один счет пользователя, а также лимита, установленного для этого счета и оставшегося количества.
Эта кнопка отображается для уровня доступа главного оператора.
Выберите [Общий счетчик счета пользователя] на экране [Счетчик общего числа копий/ Печать отчета].
Печать отчетов и списков для каждого режима.
Выберите [Отчет/Список печати] на экране [Счетчик общего числа копий/Печать отчета].
Счетчик общего числа копий/Печать отчета
Статус работы/Отчет о работе
Открывается окно [Статус работы/Отчет о работе]. Выберите отчет, и нажмите кнопку на панели управления. Получите следующие отчеты.
• Отчет истории работ
Список работ, сохраненный на машине.
Список результатов передачи факсов.
• Отчет об истории ошибок
Список ошибок, имевших место на машине.
• Список сохраненных документов
Список документов, сохраненных в почтовых ящиках для печати, сканирования и передачи по факсу. Кроме того, отображается очередь факсов машины.
Настройки режима копирования
Открывается экран [Настройки режима копирования]. Выберите опцию и нажмите кнопку на панели управления. Получите следующие отчеты.
Настройки режима печати
Открывается экран [Настройки режима печати]. Выберите опцию и нажмите кнопку на панели управления. Получите следующие отчеты.
• Список настроек PCL
• Список настроек PDF
• Список настроек TIFF
• Список логических принтеров TIFF
• Список логических принтеров PS
• Список шрифтов PCL
• Список шрифтов PostScript
Настройки режима сканирования
Открывается экран [Настройки режима сканирования].
• Список шаблонов работ
Список шаблонов работ, которые можно использовать на машине.
Настройки режима факса
Открывается экран [Настройки режима факса].
• Список учетных данных
Эта опция отображается для уровня доступа главного оператора.
Счетчик общего числа копий/Печать отчета
Список почтовых ящиков
Открывается экран [Список почтовых ящиков].
Эта опция отображается для уровня доступа главного оператора.
• Список почтовых ящиков
Отчет счетчика работ
Эта опция отображается для уровня доступа главного оператора.
• Отчет счетчика работ
Эта опция отображается для уровня доступа главного оператора.
• Отчет аудитрона (печать)
• Отчет аудитрона (копирование)
• Отчет аудитрона (факс)
• Отчет аудитрона (сканирование)
На этом экране вы можете просмотреть расход тонера и статус.
Неисправности
На этом экране вы можете просмотреть отчет о последних ошибках, дате и времени их возникновения, их кодах и состояниях. Неисправности могут быть активными и устраненными.
1. Нажмите кнопку на панели управления.
2. Выберите вкладку [Неисправности].
3. Нажмите [Отчет об истории ошибок] и нажмите кнопку на панели управления для вывода отчета.