Аутлук что это в моде
Microsoft улучшает Outlook для Windows — скоро настройки подписи пользователя Office 365 будут храниться в облаке
В июне 2020 года Microsoft планирует добавить в Office 365 новую опцию — хранение пользовательских настроек почтовых подписей для настольных версий Outlook для Windows в облаке. Данное обновление будет доступно только пользователям сервиса на базе системы подписок Office 365 (Microsoft 365).
Многих пользователей обрадовала эта по сути простая доработка, которую сейчас делают разработчики из Microsoft. Так как скоро не нужно будет каждый раз после установки Outlook для Windows настраивать заново свои подписи вручную. Планируется, что эти настройки подтянутся из облачного сервиса после ввода электронной почты пользователя при развертывании на ПК нового офисного пакета.
Hell may freeze over this summer as Outlook signatures finally get stored with your mailbox so you don’t have to manually set them up on new devices: https://t.co/a15stYeZO9
Вдобавок новая опция позволит пользователям иметь под рукой всегда свою самую новую версию подписи для электронной почты на всех устройствах. Это также поможет избегать ситуаций, когда пользователи отправляют электронные письма с устаревшими или неправильными подписями с разных своих устройств, так как там они не были обновлены или были настроены некорректно. Поддержка централизованных версий подписей электронной почты на нескольких устройствах у пользователей была одной из самых ожидаемых функций для Outlook в последние годы.
Так, пользователь по имени Мэри Бранскомб заявила, что ждала эту опцию уже очень давно, а с 2013 года она просила напрямую команду разработчиков из Microsoft это реализовать:
OMFG! I have wanted this for ever, and I started nagging the Office 365 team about it in earnest in 2013 when I met @julwhite https://t.co/M6H0QTfLbo
Microsoft пояснила, что другие клиенты компании, которые, например, используют Outlook для iOS или Outlook для Android, получат такое это обновление немного позднее.
Ранее в начале мая 2020 года Microsoft добавила в Office 365 новую опцию — защиту от почтового шторма Reply All (Reply-All Storm Protection). Данное обновление уже начало распространяться среди корпоративных и других пользователей офисного сервиса по всему миру.
Вдобавок разработчики Microsoft планируют добавить в функцию Reply-All Storm Protection отчеты о шторме Reply All, а также уведомления для системных администраторов об этих инцидентах в режиме реального времени, чтобы они могли следить за состоянием почтового сервера на предмет возможных замедлений его работы или сбоев.
Microsoft также работает над возможностью добавить опцию «Отправить позже» для веб-версии Outlook. Она позволит пользователям планировать, когда именно следует отправить определенное сообщения их электронной почты. Microsoft заявляет, что отложенная отправки писем появится до конца июня 2020 года.
В начале апреля 2020 года Microsoft анонсировала скорое завершение процесса ребрединга и обновления компонентов сервиса на базе системы подписок Office 365. С 21 апреля 2020 года сервис будет называться Microsoft 365, а его пользователи получат много полезных дополнений, включая даже помощь ИИ при написании текстов, создании и проведении презентаций.
Семь вещей, которые вы не знали об Outlook
С помощью Outlook можно отправлять и получать сообщения, вести календарь, сохранять имена и номера контактов, а также отслеживать задачи. Но даже если вы пользуетесь Outlook каждый день, возможно, вы не знаете о некоторых его возможностях, которые помогут вам работать еще эффективнее.
Забыли вложить файл?
Outlook не может напоминать вам о задачах или встречах, которые вы забыли записать, но может останавливать отправку сообщений без вложений. Если в вашем сообщении есть слова attachment («вложение») или attached («вложено»), а вы пытаетесь отправить его без вложения, Outlook напомнит вам о необходимости вложить файл. Вы можете приостановить отправку, вложить файл и отправить сообщение. Другие полезные советы по работе с вложениями вы найдете в статье Вложение файлов и вставка изображений в сообщения электронной почты в Outlook.
Не опаздывайте на рейсы
Если вы получили письмо о бронировании рейса, гостиницы или автомобиля, Outlook автоматически добавит в ваш календарь сведения о номерах для подтверждения или отслеживания и даже ссылки. К сожалению, Outlook пока не может рассчитать время в пути до аэропорта, поэтому не забудьте проверить, нет ли пробок.
Вы когда-нибудь оказалось в цепочке сообщений электронной почты, которые хотите игнорировать? Если вы работаете в крупной компании, кто-то может добавить вас в список рассылки без вашего ведома. Если у вас есть невероятная (и в некоторой степени) невероятная ситуация, посвященная опыту корпорации Майкрософт в этой ситуации, см. статью Блог Exchange группы. Вместо того чтобы удалять все сообщения в цепочке по мере их поступления, можно игнорировать всю беседу. Все сообщения в беседе будут перемещены в папку «Удаленные», а последующие сообщения в этой беседе будут полностью миновать папку «Входящие» и сразу же будут перемещены в папку «Удаленные». Дополнительные сведения См. игнорирование всех сообщений электронной почты в беседе.
Не пропускайте важных писем
Возможно, вы с нетерпением ждете письмо о принятии на работу, уведомление о начале продаж билетов на концерт или сообщение от начальника. Также возможно, что ваша работа мешает вам часами гипнотизировать список сообщений Outlook.
Положитесь на оповещения Outlook: они сообщат вам о том, что входящее сообщение соответствует определенным условиям. Они будут выводиться поверх всех открытых приложений, поэтому вы ни в коем случае не пропустите письмо. Дополнительные сведения об оповещениях см. в статье Включение и отключение оповещений о новых сообщениях.
В вашей папке «Входящие» есть беседы с десятками или даже сотнями сообщений? Скорее всего, множество из них являются почти полными дубликатами. Вы ознакомились с ними, отреагировали на них, но не удалили.
Кнопка «Очистить» позволяет удалить большинство таких сообщений, оставив только непрочитанные письма и сообщения с уникальными сведениями. Попробуйте эту функцию и убедитесь в том, насколько лучше станет выглядеть ваш почтовый ящик. Узнайте больше об очистке папок и бесед.
Открытие нескольких окон Outlook
Вам когда-нибудь требовалось быстро переключаться между почтовым ящиком и календарем или просматривать их рядом? Переключиться между представлениями «Почта», «Люди», «Календарь», «Задачи», «Заметки», «Папки», «Ярлыки» и «Надстройки» очень просто. Для этого достаточно нажать соответствующую кнопку на панели навигации.
Если вы хотите открыть любой из этих параметров в новом окне Outlook, щелкните их правой кнопкой мыши, а не выберите их. Выберите открыть в новом окне.
Вы когда-нибудь отправляли сообщение десятку коллег, хотя вам требовался ответ только нескольких из них? Возможно, вы выделяли их имена полужирным шрифтом, подчеркиванием или яркими цветами. Теперь у вас появилась еще одна возможность.
Введите @ перед именем коллеги, и произойдет несколько вещей:
Пользователь автоматически добавится в строку «Кому» сообщения.
Его имя будет выделено в тексте сообщения.
При получении сообщения он увидит символ @ в списке сообщений, что говорит о том, что вы упомянули его имя.
Хотите поделиться своими советами?
Возможности Outlook практически безграничны. Он отлично справляется с управлением контактами, созданием и назначением задач, печатью привлекательных почтовых наклеек, а также ведением расписания. Мы уверены, что у вас есть свои собственные советы и рекомендации, которыми было бы полезно поделиться с миром. Оставьте свой комментарий и расскажите о том, что еще можно делать с помощью Outlook.
Если вы хотите открыть любой из этих параметров в новом окне Outlook, щелкните их правой кнопкой мыши, а не выберите их. Выберите открыть в новом окне.
В Windows 10 внедрят единый клиент Outlook вместо Почты и Календаря
Фото: www.windowscentral.com
Microsoft тестирует новое приложение One Outlook, которое заменит встроенные Почту и Календарь в Windows 10. В сети опубликовали скрины с ранней версией приложения. Новый клиент имеет кодовое имя Monarch и основан на уже доступном Outlook Web.
Предполагается, что One Outlook не будет работать без учетной записи Microsoft. Он заменит настольные (win32 и UWP) версии Outlook, Outlook Web Access (OWA) и настольный клиент macOS.
Таким образом, Microsoft создает единый настольный клиент. Предполагается, что Outlook будет поставляться как продукт с одинаковым пользовательским интерфейсом и базой кода, будь то версия для Windows или Mac. Он также будет доступным для всех пользователей, как бесплатных, так и коммерческих. Приложение будет иметь встроенную интеграцию с ОС с поддержкой автономного хранилища, общих задач, уведомления и других опций.
Из утечки следует, что приложение находится на ранней стадии тестирования, а сама Microsoft предупреждает сотрудников, что пока оно предназначено для «смелых» и не включает автономный режим.
По данным Windows Central, клиент, вероятно, войдет в более крупную программу превью к концу 2021 года, а заменит Почту и Календарь в 2022 году.
В декабре Microsoft реализовала поддержку пакета программ Microsoft 365, куда входят Outlook, Word, Excel, PowerPoint и OneNote, на новых Mac с собственным чипом Apple Silicon M1. В новом Outlook для Mac введена поддержка учетных записей iCloud.
Ранее Microsoft объявила, что планирует выпустить в середине 2021 года новую версию Microsoft Office без подписки для Windows и Mac. Сейчас пользователи могут получить доступ к последней версии Office только по подписке на сервис Microsoft 365 (Office 365).
Сравнение Outlook для ПК, Outlook в Интернете и Outlook для iOS и Android.
Может возникнуть вопрос, какое приложение Outlook лучше использовать для таких повседневных задач, как отправка электронной почты, составление расписаний, а также управление задачами и контактами. Все приложения предоставляют пользователю согласованные возможности для эффективной работы, но служат для разных целей. Эта статья поможет вам определить, когда использовать Outlook, Outlook в Интернете и приложения Почта и Календарь на мобильном устройстве.
Outlook в Интернете
Можно приобрести в составе Office или Microsoft 365.
Доступно в большинстве браузеров на портале Microsoft 365.
Доступно для устройств с iOS и Android.
Outlook — полнофункциональное приложение для работы с электронной почтой и календарем, оптимизированное для ПК и ноутбуков.
Если вы постоянно пользуетесь электронной почтой и календарем, а также вам нужны дополнительные функции и возможности, такие как управление планированием и задачами, расширенное форматирование или правила почтовых ящиков, Outlook — лучший выбор для вас.
Можно использовать Outlook с учетной записью Microsoft 365 для бизнеса или с другими учетными записями, такими как Outlook.com.
Для быстрого доступа к электронной почте, календарю и контактам на любом компьютере с подключением к Интернету войдите в почтовый ящик Microsoft 365 вашей организации.
Например, находясь в командировке и имея доступ только к общему компьютеру в конференц-центре, вы можете использовать Outlook в Интернете для безопасного доступа к своей электронной почте.
Приложения Почта и Календарь предоставляют основные функции для работы с электронной почтой и календарем дома и на работе и отлично подходят для мобильных устройств.
Эти приложения поддерживают сенсорное управление и имеют упрощенный пользовательский интерфейс, оптимизированный для мобильных устройств, поэтому могут применяться без клавиатуры и мыши. Вы можете настраивать и использовать жесты для выполнения таких действий, как удаление, пометка, перемещение и т. д.
Outlook что это за программа
Многих пользователей интересует, что за приложение Outlook, и как его можно использовать. Microsoft Outlook – это комплекс корпоративных программ, который содержит в себе многие функции: контакты, планировщик задач, записную книжку, календарь и, конечно же почтовый клиент. Причем Outlook и Outlook Express – это два разных продукта, второй является бесплатным почтовым клиентом, который выпускался в 1998 по 2003 и входил в комплект операционной системы Windows. Уже в ОС Windows 7 Outlook Express отсутствует, вместо него на официальном сайте можно скачать Windows Live Essentials. В нем присутствует аналог предшествующего почтового сервиса – Windows Mail.
Для чего нужен Outlook?
Эта программа Outlook позволяет работать с корпоративными электронными письмами. Создавать заметки, отсеивать по признакам, добавлять к ним атрибуты, сохранять сообщения и многое другое. Существует довольно большое количество подобных сервисов, которые являются также и успешнее, и популярнее данного почтового клиента. Вся популярность, которую имеет Outlook, сервис обязан главной разработке – операционной системе Windows, а также еще двум гигантам от Microsoft – MS Word и MS Excel.
Сервис также позволяет выполнять ряд всевозможных корпоративных задач. При помощи Outlook можно согласовывать события, создавать конференции, воспользоваться чужими календарями, создавать совещания. Контакты вы можете хранить не только в виде адресной строки, но и в виде визитной карты, создавать и сохранять списки рассылок, которыми вы часто пользуетесь, в удобной форме хранить свои контакты.
Outlook позволяет подключить сразу несколько серверов к ящику. Это удобная функция, которая позволяет собирать все ваши письма со всех существующих ваших ящиков. Функция давно не новая, но поддержка ее имеется. Своим личным временным пространством вы можете эффективно распоряжаться, использую для того планировщик задач. Для задач можно настраивать напоминания, а также частоту повторений.
Microsoft прекращает разработку Outlook Express и заменяет ее на Windows Mail
Компания Microsoft решила остановить какие-либо дальнейшие развития продукта одного из распространенного, а также одного из проблемного почтового сервиса среди других подобных – Outlook Express. Дэн Лич (Dan Leach) – главный менеджер по продукции Microsoft и Outlook остается на своем месте. По его словам – «Это лишь первая волна потребительского продукта, наши главные инвестиции на сегодняшний день сосредоточены вокруг сервисов Hotmail и MSN – именно они являются центром внимания и являются для нас перспективными продуктами».
Совместная работа Outlook с почтовыми клиентами и мобильными устройствами
Сейчас ясно, что эта программа Outlook может поддерживать лишь протоколы POP и Exchange ActiveSync. И нет поддержки IMAP, и скорее всего она не предвидится. К сожалению, этот факт налаживает некие ограничения на пользователей других почтовых сервисов. Ведь POP умеет только забирать почту, но не сохраняет копии редактируемых писем (например, черновики) на сервере. Exchange ActiveSync позволяет синхронизировать Outlook почту с контактами и календарем, а также с устройствами на Android. 
Календарь, люди, SkyDrive в Outlook.com
Кроме прямого назначения сервиса Outlook – почты, в комплект предоставляемых услуг входят еще 3 сервиса. Один из них – облачная книга с адресами, которая напоминает нам приложение «Peaple» из ОС Windows 8. В ее возможности входит подтягивать контакты из Twitter, Google, Linkedln и накладывать их один на другой. Так можно собрать обширную книгу адресов, которая будет доступна из любого из этих сервисов и будет вмещать все ваши контакты зарегистрированных в таких соц. сетях пользователей. Календарь и SkyDrive не потерпели изменений и имеют практический тот же дизайн из предыдущих версий. В ближайшее время компания Microsoft планирует представить общественности их новые версии.