егаис смена адреса юридического
ЕГАИС 4. Настройка торговых точек
Для работы с ЕГАИС каждое обособленное подразделение организации должно иметь собственный RSA-ключ. Перед тем, как его получить, необходимо проверить корректность отображения в системе всех подразделений.
Для проверки корректного отображения обособленных подразделений в ЕГАИС после входа в Личный кабинет нужно перейти в раздел «Получить ключ». Далее действия будут различаться в зависимости от того, имеет организация лицензию на торговлю спиртными напитками или нет.
Для обладателей алкогольной лицензии
Если организация имеет лицензию на торговлю спиртными напитками, информация в указанном разделе будет заполнена автоматически. Необходимо проверить, что в списке присутствуют все торговые точки и для каждой из них имеется возможность сформировать ключ:
Для юридических лиц, у которых нет лицензии на торговлю алкоголем
Если организация занимается продажей пива и прочих напитков, реализация которых осуществляется без лицензии, то данные о подразделениях необходимо внести вручную. Это делается в разделе «Контрагенты» Личного кабинета ЕГАИС. Для добавления подразделения нужно нажать кнопку «Добавить (ЮЛ)» и заполнить все предложенные поля:
Подобным образом заполняется информация по каждому подразделению. Далее в таблице в разделе «Контрагенты» можно будет отслеживать статус запросов на добавление подразделений и результаты их проверки налоговой службой. Возможны два варианта:
Обратите внимание! Если в добавлении подразделения отказано неоднократно, следует обратиться в ФНС и выяснить причину этого.
Для индивидуальных предпринимателей
Предприниматели, как и организации-нелицензиаты, должны добавлять торговые точки вручную. Для этого в разделе «Контрагенты» необходимо нажать кнопку «Добавить (ИП)». Хотя закон не требует от ИП добавлять в ЕГАИС все торговые точки, однако рекомендуется все же включить в список все подразделения. Впоследствии это поможет избежать возможных конфликтов с ИФНС и поставщиками.
Адреса подразделений будут проверены налоговой службой, после чего можно сформировать RSA-ключ. Это делается в разделе «Получить ключ» Личного кабинета ЕГАИС. Обратите внимание! Вне зависимости от количества торговых точек, сертификат КЭП и RSA-ключ для доступа в ЕГАИС оформляется на индивидуального предпринимателя в единственном экземпляре.
Если в реквизитах подразделения найдена ошибка
При проверке реквизитов торговой точки в Личном кабинете ЕГАИС пользователь может обнаружить ошибку. Для организаций-лицензиатов это может означать, что неверные данные указаны в лицензии, поскольку берутся они именно оттуда. Поэтому в первую очередь следует свериться с реестром лицензий и при обнаружении ошибки обратиться в выдавший ее орган. Если же с лицензией все в порядке (либо организация не является лицензиатом или же ошибка содержится в данных индивидуального предпринимателя), необходимо обратиться в техподдержку ЕГАИС для устранения некорректных данных.
Егаис смена адреса юридического
Дата публикации 21.12.2015
Для подтверждения факта закупки на каждой обособленное подразделение организации должен быть сформирован свой RSA-ключ. Но прежде чем получить RSA-Ключ надо убедиться, что ваши подразделения правильно отражены в ЕГАИС.
Для это в личном кабинете ЕГАИС необходимо перейти в раздел «Получить ключ» (рис. 6).
В соответствии с законодательством каждое обособленное подразделение организации должно иметь уникальный КПП.
При повторе КПП у подразделений с разными адресами, за что предусмотрена административная ответственность, необходимо обращаться в ФНС. ФНС выдает уникальный КПП обособленным подразделениям с разными адресами до уровня номера дома, строения, литеры.
В случае, если по одному адресу организации осуществляют деятельность несколько подразделений с одним КПП (например, магазин и общепит), то JaCarta и RSA-ключ на них может быть один. В ЕГАИС все документы будут приходить на один адрес. Раздельный учет в разрезе каждого подразделения вы можете реализовать в своей учетной системе.
Если же адреса и КПП подразделений разные, то для работы в ЕГАИС потребуется столько носителей JaCarta с КЭП и RSA-ключами, сколько имеется обособленных подразделений.
Для организаций-лицензиатов этот раздел заполняется автоматически по данным из реестра лицензий. Если ваша организация является лицензиатом, проверьте, что в списке есть все ваши торговые точки и на каждую точку с отдельным адресом есть возможность Сформировать ключ. При повторе КПП у подразделений с разными адресами необходимо обращаться в ФНС за выдачей отдельного КПП для каждого адреса.
4.2. Организации – не лицензиаты
Если ваша организация торгует только пивом и не является лицензиатом, то вам необходимо вручную занести свои подразделения в разделе «Контрагенты» личного кабинета (рис. 7).
Для этого нажмите клавишу «Добавить (ЮЛ)» и заполните все перечисленные поля. Повторите эти действия для каждого своего подразделения. Сформированные запросы отправляются на проверку в ФНС, их статус можно отслеживать в таблице в разделе «Контрагенты» личного кабинета. После того, как статус запроса станет «Подтверждена ФНС», подразделение появится в разделе «Получить ключ» и на него можно будет сформировать RSA-ключ.
Если Вы увидите статус «Отказано ФНС», то попробуйте сделать запрос еще раз и проверьте правильность введенных данных. В случае неоднократного отказа, рекомендуем обратиться в ФНС, т.к. данной организации или ОП нет в реестре электронных услуг ФНС.
4.3. Индивидуальные предприниматели
Индивидуальные предприниматели также как и организации – не лицензиаты должны сами занести свой адрес осуществления деятельности по кнопке «Добавить (ИП)» в разделе «Контрагенты» личного кабинета, с той лишь разницей, что ИП могут сделать это однократно, указав адрес любой из своих торговых точек.
Запрос отправляется на проверку в ФНС, его статус можно отслеживать в таблице в разделе «Контрагенты» личного кабинета. Всем адресам осуществления деятельности ИП будет присвоен один идентификатор в системе ЕГАИС. После того, как статус запроса станет «Подтверждена ФНС», в разделе «Получить ключ» можно будет сформировать RSA-ключ.
Для ИП экземпляр программных средств ЕГАИС и JaCarta c КЭП и RSA-ключом нужны в единственном экземпляре.
4.4. Ошибка в реквизитах торговой точки
При обнаружении ошибки в личном кабинете ЕГАИС в реквизитах торговой точки, сверьте сначала их с данными в лицензии и в реестре лицензий. Если ошибка повторяется в лицензии, обратитесь в местные лицензирующие органы для исправления.
Если в реестре лицензий все правильно или вы не являйтесь лицензиатом, обратитесь на линию технической поддержки ФСРАР по вопросам ЕГАИС по тел. 8-495-916-61-01, вн. 3400 или на официальный форум ФСРАР по ЕГАИС.
Настройка торговых точек в личном кабинете ЕГАИС
Для дальнейшего подключения к ЕГАИС необходимо получить RSA-ключ, предварительно проверив информацию об организации-лицензиате или добавив информацию об организации-нелицензиате и индивидуальному предпринимателю.
Организации-лицензиаты
Войдите в личный кабинет ЕГАИС и перейдите в раздел «Получить ключ».
Раздел заполняется автоматически данными из реестра лицензий, проверьте наличие всех торговых точек, возможность сформировать RSA-ключ на все торговые точки и правильность отображаемых данных.
В случае повтора КПП для торговых точек с разными адресами необходимо обратиться в ФНС за получением отдельного КПП.
В случае ошибки в реквизитах торговой точки и разногласий с данными реестра лицензий необходимо обратиться на линию Дежурной службы ЕГАИС.
Способы подачи обращений:
Если ошибка повторяется и в лицензии, обратитесь в местные лицензирующие органы.
Организации-нелицензиаты
Если организация осуществляет нелицензируемую деятельность, торгует пивной продукцией, сидром, пуаре и медовухой, необходимо перейти в раздел «Контрагенты» и добавить там свою организацию и подразделения. Для добавления организации нажмите кнопку «Добавить ЮЛ».
В открывшемся окне введите ИНН и КПП организации или обособленного подразделения, затем нажмите кнопку «Сохранить».
Сформированный запрос отправится в ФНС, о чем отобразится информация внизу страницы. Максимальный срок ответа – 5 дней.
В случае успешной проверки статус запроса измениться на «Подтверждена ФНС», информация об организации или обособленном подразделении с возможностью сформировать RSA-ключ появится в разделе «Получить ключ».
В случае если после проверки статус запроса измениться на «Отказано ФНС», проверьте правильность введенных данных и отправьте запрос повторно. Если отказ повториться, обратитесь в ФНС.
Индивидуальные предприниматели
Индивидуальным предпринимателям также необходимо добавить информацию о себе в раздел «Контрагенты», для этого нажмите кнопку «Добавить ИП».
В открывшемся окне введите ФИО, ИНН, регион, юридический и фактический адрес организации, затем нажмите кнопку «Сохранить».
Рекомендуется вводить адреса всех торговых точек индивидуального предпринимателя. Сформированный запрос отправится в ФНС, о чем отобразится информация внизу страницы. Максимальный срок ответа – 5 дней.
Для всех адресов торговых точек ИП будет присвоен один идентификационный номер ЕГАИС, статус запроса измениться на «Подтверждена ФНС», и в разделе «Получить ключ» появится возможность сформировать RSA-ключ.
Информация ФТС России от 25.11.2020 «Справочная информация по вопросу необходимости замены документов о соответствии в случае изменения юридического адреса заявителя»
1. Замена сертификата соответствия в случае изменения адреса места нахождения и (или) места осуществления деятельности заявителя и (или) изготовителя для целей совершения таможенных операций не требуется.
Согласно праву ЕАЭС допускается замена сертификата соответствия и приложений к нему без проведения ряда обязательных работ по оценке соответствия, в том числе в случае изменения места нахождения (адреса юридического лица), адреса места осуществления деятельности (в случае, если адреса различаются) заявителя (пункт 93 Решения Совета Евразийской экономической комиссии от 18.04.2018 N 44 «О типовых схемах оценки соответствия»). При этом замена сертификата соответствия не является обязанностью участника внешнеэкономической деятельности.
В ходе заседания было отмечено, что в настоящее время законодательство Российской Федерации, а также акты, составляющие право ЕАЭС, не содержат требований об обязательной замене сертификатов соответствия в случае изменения места нахождения (адреса юридического лица) заявителя.
Указанная информация доведена до сведения таможенных органов письмом ФТС России от 06.02.2020 N 14-88/06226.
2. В случае изменения адреса места нахождения и (или) места осуществления деятельности заявителя и (или) изготовителя требуется замена декларации о соответствии.
Межрегиональное управление Росалкогольрегулирования по Центральному федеральному округу
Вопрос: Каким образом заполнять «код вида продукции» в Заявках о фиксации в ЕГАИС, в которых необходимо указывать код вида продукции согласно Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008), таким образом, чтобы документы успешно зафиксировались и при этом отсутствовали противоречия между данными, зафиксированными в ЕГАИС и данными, которые необходимо указывать, согласно нормативным правовым актам?
Ответ: В целях реализации положений Правил ведения и функционирования единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также учета информации об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, о концентрации денатурирующих веществ в денатурированном этиловом спирте (денатурате), об использовании производственных мощностей, объеме собранного винограда, использованного для производства винодельческой продукции, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2020 года № 2466 с учетом положений статьи 2 Федерального закона от 22 ноября 1995 года № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» и Федерального закона от 27 декабря 2019 года № 468-ФЗ «О виноградарстве и виноделии в Российской Федерации», Росалкогольрегулированием разработаны переходные ключи видов и кодов видов продукции, содержащихся в справочниках системы ЕГАИС, с видами и кодами видов продукции, содержащихся в ОКПД2.
Указанные цифровые значения включены в проект «Справочник видов и кодов вида продукции», сведения из которого в дальнейшем будут применяться при предоставлении организациями уведомлений о начале оборота на территории Российской Федерации алкогольной продукции, в том числе при осуществлении фиксации информации о производстве и обороте продукции в ЕГАИС (далее – справочник).
Также сообщаем, что Росалкогольрегулированием разрабатываются изменения в приказ от 17 декабря 2020 года № 397 «Об утверждении форм, порядка заполнения, форматов и сроков представления в электронном виде заявок о фиксации информации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции», в том числе в части заполнения кодов вида продукции во всех заявках о фиксации информации в ЕГАИС в соответствии со справочниками системы ЕГАИС.
Вопрос: Как получить и подключиться к программным средствам ЕГАИС?
Подключение к системе ЕГАИС осуществляется организацией самостоятельно. Инструкция по подключению размещена по ссылке: http://egais.ru/instrukcii.
Вопрос: Какими техническими средствами должна обладать организация для возможности подключения к ЕГАИС?
Ответ: Полный перечень технических требований представлен на специализированном портале Росалкогольрегулирования по адресу http://egais.ru/tehnicheskie_sredstva.
Вопрос: Требуется ли сертификация компонентов ЕГАИС как программного комплекса?
Ответ: Сертификация компонентов ЕГАИС как программного комплекса не требуется.
Вопрос: Требуется ли пломбировка технических средств ЕГАИС?
Ответ: Пломбировка технических средств ЕГАИС не требуется.
Вопрос: Возможно ли передавать сведения в ЕГАИС по всем обособленным подразделениям, осуществляющим деятельность, с одного комплекса технических средств фиксации и передачи информации об объеме производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ЕГАИС?
Ответ: Требования к техническим средствам фиксации и передачи информации об объеме производства и оборота алкогольной продукции в ЕГАИС утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2020 № 2466 (далее – Требования).
Согласно абзацу 3 пункта 20 Требований при наличии у организаций и сельскохозяйственных товаропроизводителей обособленных подразделений программно-аппаратные средства организаций и сельскохозяйственных товаропроизводителей должны располагаться по месту нахождения каждого обособленного подразделения (по месту осуществления деятельности).
В случае если несколько обособленных подразделений (мест осуществления деятельности) организации, осуществляющей производство и оборот алкогольной продукции, находятся на территории одного объекта недвижимого имущества (здания, сооружения), то программно-аппаратные средства могут располагаться по месту нахождения одного из таких обособленных подразделений (мест осуществления деятельности).
Вопрос: Где индивидуальные предприниматели должны размещать УТМ для передачи данных в ЕГАИС?
Ответ: Согласно абзацу 3 пункта 20 Требований к техническим средствам фиксации и передачи информации об объеме производства и оборота алкогольной продукции в ЕГАИС утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2020 № 2466 программно-аппаратные средства индивидуальных предпринимателей могут располагаться по адресу одного из мест осуществления деятельности.
Вопрос: Необходима ли установка нескольких комплексов технических средств фиксации и передачи информации об объеме производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ЕГАИС в одном обособленном подразделении, осуществляющем несколько видов деятельности и (или) имеющем несколько лицензий?
Ответ: В каждом обособленном подразделении устанавливается один комплекс технических средств фиксации и передачи информации об объеме производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ЕГАИС вне зависимости от количества лицензий и видов деятельности, осуществляемых этими обособленными подразделениями.
Вопрос: Какая электронная подпись используется для работы с ЕГАИС? Нужно ли ее получать на каждое обособленное подразделение или в целом на организацию?
Вопрос: Какие бухгалтерские системы возможно использовать для работы с УТМ и какие требования к ним предъявляются?
Ответ: Для работы с УТМ возможно использовать любую имеющуюся (в том числе разработанную самостоятельно) систему, способную передавать сведения через УТМ в соответствии с утвержденным форматом передачи данных.
Вопрос: Необходимо ли проходить обучение оператора для работы с ЕГАИС?
Ответ: В связи с тем, что УТМ предполагает интеграцию с существующими программными и техническими средствами организации – необходимость повышения квалификации или прохождения иного обучения персоналом организации, осуществляющей производство, оборот, в том числе розничную продажу алкогольной продукции, для работы с собственной учетной системой организация определяет и проводит самостоятельно.
Получение сертификата о прохождении курса профессиональной подготовки по эксплуатации программных средств УТМ ЕГАИС на лицо, его эксплуатирующее не требуется.
Вопрос: Возможно ли оснастить алкогольным сканером только одну кассу из нескольких работающих в одном магазине и только через нее пробивать чек о реализованной алкогольной продукции?
Вопрос: Имеются ли подробные инструкции пользователя по системе УТМ и как будет проходить ее техобслуживание?
Ответ : В связи с тем, что УТМ предполагает интеграцию с существующими программными и техническими средствами организации, инструкции пользователя по работе с собственной учетной системой организация определяет самостоятельно. Обслуживание собственной учетной системы организация осуществляет собственными силами.
Техническая документация к УТМ расположена в личном кабинете на портале http://egais.ru/files/documentation.pdf.
Вопрос: Какие требования установлены к помещениям для установки ЕГАИС?
Ответ: Условия эксплуатации программных средств ЕГАИС, определяемые Техническими условиями (http://egais.ru/files/documentation.pdf), не устанавливают требований к помещению для размещения программных средств ЕГАИС.
Вопрос: Какие сведения необходимо передавать в ЕГАИС?
Ответ: Пунктом 8 Правил ведения и функционирования ЕГАИС, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2020 № 2466, определен перечень сведений, передаваемых в ЕГАИС.
Вопрос: Какая ответственность предусмотрена за оборот алкогольной продукции без фиксации информации в ЕГАИС?
Ответ: Статьей 26 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (далее – Закон) установлено, что оборот алкогольной продукции, информация о которой не зафиксирована в ЕГАИС, запрещен.
В соответствии со статьей 25 Закона алкогольная продукция подлежит изъятию из незаконного оборота без фиксации и передачи информации в ЕГАИС.
Нарушение порядка учета алкогольной продукции влечет административную ответственность в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях. Согласно подпункту 13 пункта 3.1. статьи 20 Закона основанием для аннулирования лицензии на производство и оборот алкогольной продукции в судебном порядке является оборот алкогольной продукции, информация о которых не зафиксирована в установленном порядке в ЕГАИС, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 2.1 статьи 8 Закона
Вопрос: Где можно посмотреть форматы и периодичность представления сведения в ЕГАИС?
Ответ : Формат представления заявок, формы и сроки их представления утверждены в соответствующих нормативных правовых актах, доступных в специализированном разделе официального сайта Службы (https://fsrar.gov.ru/egais/normativnye_pravovye_akty).
Вопрос: Как можно добавить контрагента в ЕГАИС? Что делать если в справочнике ЕГАИС содержатся недостоверные сведения?
Ответ: Справочник организаций-лицензиатов системы ЕГАИС в автоматическом режиме синхронизирует свои данные со сведениями, содержащимися в государственном сводном реестре выданных, приостановленных и аннулированных лицензий на производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
В случае выявления в справочнике ЕГАИС недостоверных сведений в отношении организаций-лицензиатов, необходимо обратиться в лицензирующий орган.
Информация по организациям-нелицензиатам, а также индивидуальным предпринимателям может быть добавлена самостоятельно через механизм в личном кабинете на портале Росалкогольрегулирования http://egais.ru/.
Данные запроса о добавлении организации-нелицензиата или индивидуальном предпринимателе сверяются в информационных системах ФНС России. Изменения будут внесены в справочник организаций системы ЕГАИС автоматически, если будет пройдена проверка в информационных системах ФНС России. Если в результате проверки будут получены недостоверные сведения, то организации-нелицензиату или индивидуальному предпринимателю необходимо обратиться в ФНС России для актуализации сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Подробная видеоинструкция по работе со справочниками ЕГАИС, в том числе по механизмам добавления контрагента, размещена на специализированном портале Росалкогольрегулирования по адресу http://egais.ru/news/view?id=7.
Вопрос: Как отражать в ЕГАИС розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи?
Ответ: В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации учет объемов розничной продажи пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в ЕГАИС не требуется (подпункт 1 пункта 2.1 статьи 8 Закона).
Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, представляют в ЕГАИС сведения об объеме оборота алкогольной продукции, в том числе об объеме закупаемой и хранимой продукции. Актуализация объема хранимой продукции осуществляется путем списания реализованного в розницу пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи по всем местам осуществления деятельности.
Вопрос: Каким образом в ЕГАИС производится отражение информации о поставках этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, осуществляемых в адрес получателей, не являющихся участниками ЕГАИС в рамках подпункта 4 пункта 2.1 статьи 8 Закона?
Ответ: В соответствии с абзацем восьмым пункта 2 статьи 8 Закона оборудование для учета объема оборота и (или) использования для собственных нужд этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции должно быть оснащено техническими средствами фиксации и передачи информации об объеме производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ЕГАИС.
При этом указанное в абзаце восьмом пункта 2 статьи 8 Закона требование не распространяется на учет объема закупки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в целях использования их в качестве сырья или вспомогательного материала при производстве неспиртосодержащей продукции либо в технических целях или иных целях, не связанных с производством и (или) оборотом (за исключением закупки) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (подпункт 4 пункта 2.1 статьи 8 Закона).
Таким образом, организации, осуществляющие закупку этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в целях использования ее в качестве сырья или вспомогательного материала при производстве неспиртосодержащей продукции либо в технических целях или иных целях, не связанных с производством и (или) оборотом (за исключением закупки) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, освобождены от обязанности представлять в ЕГАИС сведения о закупке указанной продукции.
В свою очередь, поставщики этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при осуществлении поставок в адрес получателей, не имеющих лицензии и не являющихся участниками ЕГАИС, после фиксации в ЕГАИС информации об отгрузке такой продукции получают соответствующее уведомление (квитанцию). На основании данной квитанции осуществляется списание с баланса поставщика соответствующего количества отгруженной продукции. В данном случае со стороны покупателя дополнительного подтверждения в ЕГАИС информации о получении продукции не требуется.