если на предприятии выявлен сотрудник с коронавирусом что делать
Работник заболел коронавирусом. Действия работодателя
эксперт в сфере налогообложения, член Палаты налоговых консультантов
Актуальную тему затронули слушатели Контур.Школы в сервисе «Вопрос эксперту». Предлагаем небольшую инструкцию, как действовать, если одному из сотрудников поставили опасный диагноз
Как решить вопросы кадрового учета
Для месяцев из 30 дней — это 404,33 руб. (12 130 руб. / 30 дней), для месяцев из 31 дня — 391,29 руб. (12 130 руб. / 31 день). Сотруднику с неполным рабочим днем или неделей минимальное пособие считайте пропорционально продолжительности его рабочего времени. Так, для работника, занятого 4 часа в день вместо 8, минимальное дневное пособие за день болезни в апреле составит 202,17 руб. (404,33 руб. / 8 ч x 4 ч).
В остальных случаях расчет пособия остается прежним.
Если сотрудник готов продолжить работать из дома, сохраните заработную плату в обычном размере. Когда профиль деятельности не позволяет трудиться дистанционно, можно на период самоизоляции оформить простой по независящим от работодателя причинам или по соглашению с работником предоставить ему ежегодный отпуск или отпуск за свой счет.
Как вести учет расходов на тесты по коронавирусу
К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности. Сюда включены затраты на дезинфекцию помещений и приобретение приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и других средств защиты, не указанных в пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ, для выполнения санитарно-эпидемиологических требований органов власти в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Расходы на проведение анализа на коронавирус на платной основе организация вправе учесть в составе прочих расходов (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ) или других расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Затраты на покупку медицинских изделий для диагностики и лечения коронавирусной инфекции следует включать в состав прочих расходов согласно пп. 48.12 п. 1 ст. 264 НК РФ, утв. Федеральным законом от 22.04.2020 № 121-ФЗ. Перечень таких изделий утвержден Постановлением Правительства РФ от 21.05.2020 № 714. В налоговом учете их не амортизируйте (пп. 11 п. 2 ст. 256 НК РФ). Эта норма распространяется на правоотношения, возникшие с 01.01.2020.
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
5 главных правил защиты от коронавируса 568.3 КБ
Как выбрать антисептик для рук 48.4 КБ
Методичка‑памятка. Как обезопасить себя от COVID‑2019 1.2 МБ
Действия работодателя при выявлении у работника коронавируса
deystviya_rabotodatelya_pri_vyyavlenii_u_rabotnika_koronavirusa.jpg
Похожие публикации
Действия работодателя при коронавирусе у работника законодательно не урегулированы. Алгоритм обязательной процедуры можно составить, исходя из рекомендаций Роспотребнадзора, складывающейся практики и особенностей этого опасного заболевания. Так, его способность передаваться не только воздушно-капельным путем, но и через поверхности и предметы, делает необходимой их обработку антисептиками. Главная задача работодателя – минимизировать риск распространения коронавирусной инфекции в трудовом коллективе.
Основные рекомендации работодателям Роспотребнадзор перечислил в Письмах № 02/3853-2020-27 от 10.03.2020, от 07.04.2020 № 02/6338-2020-15. В основном, они касаются профилактических мероприятий, которые необходимы для защиты жизни и здоровья работников от коронавируса. В частности, работодателям рекомендовано:
Однако некоторые пункты вышеупомянутых документов информируют, что нужно делать работодателю при выявлении заболевания или его признаков:
За неисполнение рекомендаций Роспотребнадзора и других ведомств административная ответственность не наступает, так как они не носят нормативный характер. Но их соблюдение поможет ответственным работодателям избежать массового заражения сотрудников вирусом COVID-19, а также внеплановых проверок со стороны контролирующих органов, закрытия производства на долгий карантин.
Чтобы избежать штрафов и других административных наказаний (например, по ст.6.3 КоАП РФ), работодателям надо выполнять ведомственные постановления, приказы и предписания, если они касаются их деятельности. Также нужно следить за требованиями региональных властей, подлежащими неукоснительному исполнению. Так, мэр Москвы С. Собянин издал указ № 12-УМ от 05.03.2020, которым работодателям вменены обязанности:
Аналогичные правовые акты приняты и в других регионах Российской Федерации, например, в Подмосковье (Постановление Губернатора Московской области № 108-ПГ от 12.03.2020, п.16).
Пошаговые действия работодателя при выявлении у работника коронавируса
Действия работодателя при выявлении коронавируса у сотрудника осуществляются в соответствии с предписаниями Роспотребнадзора. Ведомство информирует организацию или ИП, что среди их работников выявлен инфицированный человек, и направляет инструкции, что именно работодателю нужно сделать при возникших обстоятельствах. В частности, на предприятии, которое работает в 1 смену, временно может быть введен посменный режим, либо санитарное надзорное ведомство решит вовсе приостановить его работу.
Информировать Роспотребнадзор о наличии у сотрудника признаков коронавирусной инфекции работодатель не обязан.
Для изолированных работников, у которых нет симптомов заболевания, администрация вправе организовать удаленную работу. Если это невозможно сделать, вынужденное пребывание сотрудника вне работы можно оформить как простой по независящим от сторон причинам (ст. 157 Трудового кодекса РФ). В этом случае в отношении работника оформляется приказ, в котором указывается причина и продолжительность простоя, а также размер оплаты, которая будет начислена за его период (не менее 2/3 от оклада или ставки, рассчитанных пропорционально времени простоя). С документом работника знакомят под роспись.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
Что делать работодателю, если сотрудник заразился коронавирусом
Многие компании возвращаются к привычному рабочему ритму. Но работодатели не понимают, как им действовать, если работник заболеет вирусом COVID-19.
Чтобы вы не растерялись, если у вашего работника проявятся симптомы коронавируса на работе, составили для вас алгоритм действий.
Для профилактики распространения коронавируса, согласно рекомендациям Роспотребнадзора, работодатель должен разъяснить сотрудникам, что при первых же симптомах недомогания они должны остаться дома, сообщить об этом руководству и вызвать скорую помощь или врача из поликлиники.
Шаг 1. Если симптомы коронавируса проявились, когда работник находился в офисе: работодатель должен изолировать его в отдельное помещение и вызвать скорую помощь.
После этого оформить акт, что работника передали в скорую, а также приказ о недопуске на рабочее место его и всех, кто с ним контактировал.
Шаг 2. После того, как работника забрали сотрудники скорой, работодатель обязан проветрить все помещения, в которых был больной, провести дезинфекцию этих помещений и мест общего пользования, раздать работникам спиртовые салфетки для оргтехники, чтобы обработать все поверхности, которых касался сотрудник с выявленным вирусом.
В главу 25 НК специально были внесены поправки, позволяющие учесть в прочих расходах по налогу на прибыль расходы на дезинфекцию помещений, приобретение приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и иных средств индивидуальной и коллективной защиты, направленные на выполнение санитарно-эпидемиологических, гигиенических требований в связи с коронавирусом.
Шаг 3. Далее необходимо определить сотрудников, которые контактировали с больным коронавирусом. Их надо отправить домой на самоизоляцию и запретить допуск к рабочему месту. В территориальные органы Роспотребнадзора необходимо оперативно предоставить информацию обо всех контактах заболевшего работника COVID-19 на предприятии (Письмо Роспотребнадзора от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27).
К контактным сотрудникам должны домой приехать медработники и выдать постановление об изоляции. Если этого не случилось, сотрудники должны сами обратиться в медицинскую организацию или на горячую линию Роспотребнадзора своего региона, сообщить, что они контактировали с больным коронавирусом, и сдать тест на его наличие.
В определенных случаях работодатель обязан отправить работника в медучреждение для прохождения теста на COVID-19 (Письмо Роспотребнадзора от 30.04.2020 N 02/8480-2020-24). По состоянию на начало июня 2020 г. в списке расходов для налога на прибыль не значились расходы на анализ на коронавирус. Но с учетом того, что такие расходы обоснованы и необходимы, их можно отнести к прочим обоснованным расходам (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Сотруднику с симптомами коронавируса, переданному службе скорой помощи, в медучреждении сделают тест на наличие вируса. О положительном диагнозе работодателю сообщит Роспотребнадзор.
Работнику с выявленным коронавирусом выдадут листок временной нетрудоспособности по болезни. После выписки работник принесет бумажный листок нетрудоспособности или номер электронного документа.
Учет рабочего времени для листка нетрудоспособности по коронавирусу ведется как для обычного больничного, до конца года выплаты по нему за месяц не зависят от трудового стажа и должны быть не ниже федерального МРОТ (ст. 1 Закона № 104-ФЗ от 01.04.2020).
Scloud предлагает воспользоваться облачным вариантом этой программы. Тестовый период предоставляется бесплатно на 14 дней в полном объеме!
Если работник оформил листок нетрудоспособности в связи с коронавирусом, работодателю нужно предупредить его о невозможности работы в этот период. Пособие призвано возместить утраченный заработок, когда работник не может трудиться (ст. 183 ТК РФ, ч. 1 ст. 1.3 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006). Если работник продолжает трудиться и получать зарплату, пособие за счет ФСС РФ будет признано излишне выплаченным.
В случае если сотруднику с диагнозом COVID-19 не требуется госпитализация, медучреждение выдаст ему постановление об обязательной самоизоляции. Если состояние здоровья сотрудника позволяет, он может продолжить работать удаленно. В таком случае больничный оформлять не обязательно. Для того, чтобы сотрудник продолжил работать удаленно, нужно заключить с ним дополнительное соглашение и на его основании издать приказ о переводе на дистанционную работу.
У удаленного бухгалтера 1С всегда будет под рукой, если воспользоваться облачными технологиями.
Зарегистрируйтесь и начните работу бесплатно!
Для предотвращения распространения коронавируса на предприятии необходимо усилить профилактические меры. Расходы на закупку антисептиков, масок, бахил, санитайзеров, дезинфицирующих средств можно учесть в общем порядке в составе материальных расходов или в составе вышеупомянутых прочих расходов (подп. 3 п. 1 ст. 254, подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Что делать, если у работника коронавирус?
Заболеть коронавирусом, к сожалению, может каждый. При этом действия работодателя зависят от того, как он узнал о COVID-19 у сотрудника и где в это время находился сам заболевший. Расскажем, что делать работодателю, если у его сотрудника коронавирус.
Действия работодателя в условиях коронавируса
Работодатель должен разработать инструкцию о том, как обезопасить себя и работников, какая профилактика будет проводиться на рабочих местах. И под роспись провести инструктаж с каждым из работающих у него людей, разъяснить важность соблюдения всех процедур, имеющих отношение к пандемии.
Комплекс защитных мер приведен в рекомендательных письмах Роспотребнадзора от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27, от 07.04.2020 № 02/6338-2020-15, а также в Постановлении Главного государственного санитарного врача от 13.07.2020 № 20. Изложенные в них рекомендации распространяются на всех работодателей (индивидуальных предпринимателей, юридических и физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность).
Но какие бы меры ни принимал работодатель, от болезни не застрахован ни один человек. При этом действия работодателя зависят от того, как он узнал о заболевании работника.
Если работник сам оповестил о том, что у него выявлен вирус
При таком варианте пациент находится под наблюдением медиков в больнице или дома, а лечащий врач открывает листок временной нетрудоспособности. Для расчета больничного пособия действуют общие правила, а в самом листе указывается код 01 (заболевание). Оплата происходит полностью за счет ФСС. Выздоровление наступает, когда тест на ковид подтвержден двумя отрицательными результатами.
Если заболевание протекает легко, по соглашению с работодателем сотрудник может работать удаленно, не уходя на больничный.
Если о коронавирусе стало известно из результатов тестирования
Болезнь может протекать бессимптомно, и часто о ней узнают только из специальных тестов. В ряде регионов тестирование работников обязательно. Но даже если тестирование для организации не носит обязательный характер, она может отправить персонал на диагностику и оплатить ее из собственных средств.
Если Роспотребнадзор прислал письменное предписание
Если человек самостоятельно прошел обследование, и у него оказались положительные пробы, то эти данные сообщаются в Роспотребнадзор, а он в свою очередь направляет постановление об обеспечении изоляции в отношении этого гражданина в фирму, где тот работает.
Мероприятия по предотвращению заражения и распространения инфекции
Если больше двух недель больной не появлялся на работе и ни с кем из коллег не коммуницировал (командировка, отпуск, удаленка), то никаких глобальных действий работодателю проводить не нужно. Но если человек работал на территории предприятия или бывал в офисе в течение 14 дней до того, как поставлен диагноз, то необходимо выполнить ряд требований:
Выдайте перчатки и маску. Вызовите скорую помощь или обеспечьте доставку домой на такси (служебном транспорте). Поддерживайте связь с работником, чтобы удостовериться, что он вызвал врача. Узнайте, когда будут известны результаты теста и выясните, какой установлен диагноз.
Руководство может отстранить (не допускать к работе) работников с указанием времени и причин (ст. 76 ТК РФ). Кроме того, основанием отстранения от работы может служить подп. 6 п. 1 ст. 51 Закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения».
Всех людей, которые напрямую общались с больным, находились с ним больше 15 минут на расстоянии до одного метра отправляют на двухнедельную самоизоляцию и подготавливают по ним приказы о недопущении к работе, переводе на дистанционку или временном освобождении от исполняемых обязанностей. Им следует сдать анализы и оформить больничный лист с кодом 03 (карантин). Расчет и оплата такая же, как и в случае заболевания. Однако по согласованию с работодателем они могут продолжать трудиться, но обязательно дистанционно.
Продезинфицируйте все, с чем взаимодействовали заболевшие и контактные лица (служебный транспорт, туалет, пищевой блок, коридоры, лестничные площадки, перила и др).
Ежедневно перед началом работы и во время рабочего дня делайте замеры температуры тела у персонала при помощи бесконтактных термометров или тепловизоров. Повышенную температуру следует отмечать в специальном журнале, заполнить акт об обнаруженных симптомах.
Во избежание вспышки эпидемии необходимо сотрудников, которые могут работать дистанционно, перевести на удаленный режим. Оформите приказ и заключите с ними дополнительное соглашение, где указывается, что такой формат действует до особого распоряжения начальства.
Местные власти могут издавать отдельные законодательные предписания, учитывая сложившуюся обстановку в регионе, и работодателям необходимо следовать им.
Уголовная и административная ответственность
И работники, и работодатели обязаны соблюдать санитарно-эпидемиологические правила, утвержденные Постановлением Главного санитарного врача РФ от 22.05.2020 № 15.
Административная ответственность
К работодателю или администрации при допуске к работе заболевшего COVID-19 применимы следующие виды административного наказания:
Такие же штрафы предусмотрены, если организация не выполняет противоэпидемические и санитарно-гигиенические правила.
Уголовная ответственность
При возникновении угрозы массового заражения в результате бездействия или своевременно не принятых мер вступает в действие ст. 236 УК РФ.
Если нарушения санитарных правил повлекли массовое заболевание по неосторожности или явились угрозой его возникновения, последует наказание (п. 1 ст. 236 УК РФ):
Административное и уголовное наказание может грозить не только работодателю, но и самому заболевшему сотруднику, если он не желает уходить с работы и явился причиной заражения других людей. Руководитель должен проинформировать о наказании, которое может получить работник при отказе от изоляции, и об опасности заражения коллег.
Что делать работодателю, если у сотрудника признаки коронавируса
Первые признаки коронавируса у человека схожи с симптомами ОРВИ: слабость, ломота мышц, повышение температуры, насморк, кашель, затрудненное дыхание. На территории России уже зарегистрированы первые случаи заболевания, и хоть о реальной угрозе для россиян речи пока не идет, гражданам и компаниям следует начать предпринимать меры профилактики распространения инфекции.
Что такое коронавирус
Вирус опасен для всех, независимо от пола и возраста, однако, как при обычном гриппе, особому риску заражения подвержены пожилые люди старше 55 лет, дети и лица, страдающие хроническими заболеваниями, чей иммунитет снижен.
Выделим, чем опасен коронавирус для человека в этом возрасте:
ВАЖНО! Вопреки опасениям, почтовые отправления из Китая инфекцию не переносят.
Симптомы заболевания
В числе симптомов называются:
Профилактика заболевания
Что делать работодателю, если заболел сотрудник
Учитывая скорость распространения вируса, инспекторы ГИТ рекомендуют принимать меры по предупреждению завоза и распространения заболеваний, вызванных им. Так, если сотрудник находился в последние две недели в зонах повышенного риска (Китай и прилегающие регионы), по возвращении из командировки (отпуска) его предлагается направить на диспансеризацию (при наличии заявления и подходящего возраста). Оплачиваемые дни для прохождения медицинского контроля следует предоставить и в случае, когда сотрудник контактировал с лицами, которые посещали в последние две недели вышеуказанные зоны.
Если у одного из сотрудников в течение рабочего дня появились симптомы, похожие на приступ коронавируса, следует немедленно отправить его в поликлинику, к врачу. Если состояние стремительно ухудшается — вызвать скорую. Не стоит вести человека самостоятельно, например служебным транспортом. Скорые помощи снабжены специальными инструкциями, как вести себя при подозрении на коронавирус у пациента, они применяют особые меры предосторожности, которые работодатель в служебном транспорте обеспечить не может.
В период ожидания отправки в больницу сотруднику необходимо предоставить медицинскую маску и, по возможности, поместить его в обособленное помещение, отдельно от других работников.
После того как потенциально заразившийся сотрудник покинет территорию работодателя, помещение, где он находился, и его рабочее место необходимо тщательно помыть и проветрить.
Сотрудники, которые контактировали с предполагаемым зараженным, должны в последующие две недели тщательно следить за здоровьем. Для тех, кто контактировал особенно близко, желательно организовать карантин или позволить какое-то время работать удаленно.
Инспекторы ГИТ подчеркивают:
в случае отсутствия работника на рабочем месте и наличия у работодателя информации о его нахождении в последние две недели в зонах повышенного риска (Китай и прилегающие регионы) или контакта с кем-то, кто посещал в последние две недели вышеуказанные зоны, не принимать решений о привлечении работника к дисциплинарной ответственности до выяснения всех обстоятельств его отсутствия.
Важно! Если у вас или ваших работников возникли вопросы в части соблюдения трудового законодательства в связи с эпидситуацией в Китае, обратитесь на «горячую линию» Роструда за разъяснениями по телефону (звонок бесплатный) или по телефону «горячей линии» в государственную инспекцию труда в своем регионе.
УСПЕЙТЕ ДО НГ!
Самый посещаемый курс «Клерка» про управленческий учет проходят уже более 100 ваших коллег. Успейте записаться на курс по старой цене 2021 года. Потом – дороже. Оплатите сейчас, учитесь в 2022 году в удобном потоке.