группа адресов в outlook
Создание группы контактов
Проверьте, как это работает!
Если вы часто отправляете электронную почту группе пользователей, создайте группу контактов в Outlook, благодаря чему вам будет достаточно отправлять одно письмо всей группе контактов, а не отдельные сообщения каждому ее участнику.
Создание группы контактов
На панели навигации щелкните значок Люди 
.
На вкладке Главная нажмите кнопку Создать группу контактов.
В поле Группа контактов введите имя группы.
На вкладке Группа контактов нажмите кнопку Добавить участников 
и выберите один из вариантов.
Выберите пункт Из контактов Outlook.
Выберите пункт Из адресной книги.
Выберите пункт Создать контакт для электронной почты.
Добавьте людей из своей адресной книги или из списка контактов и нажмите кнопку ОК. Чтобы выбрать несколько человек, удерживайте клавишу CTRL при выборе.
Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
Отправка сообщения группе контактов
На вкладке Главная нажмите кнопку Создать сообщение.
Нажмите кнопку Кому.
В окне Поиск введите имя группы контактов.
Дважды щелкните нужное имя, чтобы добавить его в поле Кому, а затем нажмите кнопку OK.
Как создать группу контактов (список рассылки) в Outlook
Отправьте одно электронное сообщение нескольким людям и сэкономьте время
Outlook использует группы контактов для хранения членов списка рассылки. После создания группы контактов и добавления контактов создайте одно сообщение электронной почты и направьте его в группу контактов. Таким образом, все в списке рассылки получают одно и то же сообщение, и вы экономите время.
Инструкции в этой статье применяются к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook для Office 365.
Как настроить список рассылки в Outlook
Чтобы создать группу контактов в Outlook, создайте список и выберите, где его хранить. Вот как:
В окне Группа контактов поместите курсор в текстовое поле Имя и введите имя для списка рассылки.
Чтобы отправить электронное письмо в список рассылки, введите имя списка в текстовое поле Кому окна нового сообщения.
Оставьте окно Контактная группа открытым.
Добавить участников в группу контактов Outlook
После создания и сохранения группы добавьте контакты в список рассылки.
Чтобы добавить контакты в группу контактов:
Если контакт отсутствует в списке, выполните поиск контакта по имени или адресу электронной почты. Если вы по-прежнему не можете найти контакт, выберите стрелку раскрывающегося списка Адресная книга и выберите другой список.
Повторите шаг 3 для каждого из контактов, которые вы хотите добавить в список рассылки.
Создать новый контакт в списке рассылки
Чтобы добавить получателей, которых нет в вашей адресной книге Outlook, в группу контактов:
Перейдите в Outlook Люди и дважды щелкните список рассылки.
В текстовом поле Отображаемое имя введите имя для контакта.
Если вы не знаете имя контакта, введите его адрес электронной почты или введите псевдоним.
В текстовом поле Адрес электронной почты введите адрес электронной почты нового контакта.
Как поделиться контактной группой в Outlook
Есть ли другие люди, которым было бы полезно, если бы у них был ваш список рассылки? Вместо того, чтобы создавать с нуля одну и ту же группу контактов, поделитесь с ними группой контактов. Это так же просто, как отправка вложения электронной почты.
Чтобы поделиться контактной группой:
Дважды щелкните группу рассылки, которой вы хотите поделиться.
Отправьте сообщение человеку, которому вы хотите получить список рассылки.
Импортируйте контактную группу Outlook, которой вы поделились с вами по электронной почте
Если кто-то создал список рассылки в Outlook и отправил его вам по электронной почте в виде файла контактов Outlook, импортируйте список в свою адресную книгу и используйте как свой собственный.
Откройте сообщение, которое содержит прикрепленный файл контактов Outlook для группы.
Выберите стрелку раскрывающегося списка вложений.
С вашим списком рассылки на месте и готов, вы можете начать отправлять сообщения своим членам.
Если вы хотите больше контролировать свои списки рассылки, используйте категории контактов для формирования элегантных списков рассылки.
Добавление пользователей в группу контактов в Outlook для ПК
Используйте группу контактов (ранее — «список рассылки»), чтобы отправлять сообщения электронной почты нескольким людям — группе проекта, комитету или даже просто группе друзей — без необходимости добавлять каждое имя каждый раз, когда вы хотите отправить им сообщение электронной почты.
Группа контактов хранится в папке контактов. Если вы не используете общую папку контактов, изменения, внесенные в группу контактов в папке «Контакты», не будут обновлять другие группы контактов в организации.
В этих инструкциях предполагается, что вы уже создали группу контактов. Сведения о создании группы контактов см. в теме «Создание группы контактов или списка рассылки в Outlook».
Чтобы добавить людей в группу контактов, сделайте следующее:
На панели навигации щелкните «Люди», чтобы просмотреть контакты.
В области «Мои контакты»выберите «Контакты».
Дважды щелкните группу контактов, в которую вы хотите добавить участников.
Нажмите кнопку «Добавитьучастников» и выберите список, из который вы хотите добавить контакт. В этом примере выберите «Из контактов Outlook».
В поле поиска введите имя или адрес электронной почты человека.
Дважды щелкните имя, чтобы добавить его в поле «Участники», а затем нажмите кнопку «ОК».
Как создать список рассылки в Outlook
Создайте списки контактов, которые позволят вам отправлять письма нескольким получателям одновременно
Списки рассылки, также называемые списками контактов и группами контактов, объединяют несколько адресов электронной почты под псевдонимом, чтобы было легче отправлять сообщения всем членам этого списка, а не отправлять по электронной почте каждому контакту по отдельности.
Инструкции в этой статье применяются к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook для Office 365 и Outlook.com.
Создать группу контактов в Outlook
Списки рассылки называются группами контактов в Outlook. Выполните следующие действия, чтобы создать группу контактов, а затем добавить в нее участников в Outlook 2019, 2016, 2013 и Outlook для Office 365.
В диалоговом окне Группа контактов поместите курсор в текстовое поле Имя и введите имя для группы контактов.
Создать группу контактов в Outlook 2010
Создание группы контактов в Outlook 2010 аналогично более поздним версиям, но есть некоторые различия.
В текстовом поле Имя введите имя для группы контактов.
Выберите контакты, которые вы хотите добавить в группу.
Создать список контактов на Outlook.com
Войдите в свою учетную запись Outlook.com и следуйте этим инструкциям, чтобы создать список контактов.
Введите имя и описание для группы (только вы увидите эту информацию).
В текстовом поле Добавить адреса электронной почты введите имя или адрес электронной почты контакта, которого вы хотите добавить в список. Предложения генерируются из ваших контактов и отображаются в раскрывающемся списке.
Как изменить списки контактов Outlook.com
Чтобы изменить список контактов после его создания:
выбор людей из меню ”
класс = “LazyLoad”
data-click-tracked = “true” data-img-lightbox = “true” data-expand = “300” data-tracking-container = “true”
/>
Отредактируйте список контактов, добавив или удалив контакты, изменив описание или изменив название списка.
Как удалить списки контактов Outlook.com
Чтобы удалить список контактов:
Удаление списка контактов не удаляет отдельные контакты в списке.
выбор людей из меню ”
класс = “LazyLoad”
data-click-tracked = “true” data-img-lightbox = “true” data-expand = “300” data-tracking-container = “true”
/>
Группы рассылки
Группы рассылки (иногда называемые списками рассылки) — это решение, которое позволяет пользователям общаться Outlook Web App и сотрудничать с коллегами и партнерами.
Примечание: Если вы используете Outlook в Интернете, Группы Microsoft 365 доступны. Группы Microsoft 365 похожи на группы рассылки тем, что позволяют общаться с несколькими пользователями в одном сообщении электронной почты, но они также могут иметь общий почтовый ящик, календарь, библиотеку документов, записную книжку и другие функции. Дополнительные сведения см. в сведениях о Группах Microsoft 365.
Присоединение к группе рассылки и выход из нее
На странице Группы рассылки можно просматривать группы рассылки, в которые вы входите, а также управлять ими.
Чтобы присоединиться к группе рассылки:
Выберите «Параметры 
> параметры > групп > группы рассылки,в которые я в входит.
Выберите «Присоединиться 
.
В диалоговом окне выберите группу, к которой необходимо присоединиться. Чтобы найти группу, введите ее имя или его часть в окне поиска, а затем выберите значок 
. Чтобы очистить результаты поиска, выберите «Очистить 
«.
Выберите группу, к которой хотите присоединиться.
Выберите «Присоединиться .
Чтобы выйти из группы рассылки, выполните указанные ниже действия.
Выберите «Параметры > параметры > групп > группы рассылки,в которые я в входит.
Выберите группу рассылки, из которой вы хотите выйти.
Выберите » 
«.
Создание групп рассылки и управление ими
На странице Создание групп рассылки и управление ими отображаются групп рассылки, владельцем которых вы являетесь. Используйте ее для создания новых групп и управления своими уже существующими группами.
Чтобы создать группу рассылки, выполните указанные ниже действия.
Выберите «Параметры» > параметров > групп > групп рассылки, владельцем которые я владею.
Выберите » 
«.
В диалоговом окне укажите сведения, необходимые для создания группы рассылки.
Выберите команду Сохранить.
Чтобы изменить группу или просмотреть сведения о ней, выполните указанные ниже действия.
Выберите «Параметры» > параметров > групп > групп рассылки, владельцем которые я владею.
В диалоговом окне выберите группу, которую нужно изменить. Группу можно найти, введя ее имя или его часть в окне поиска и выбрав значок поиска . Чтобы очистить результаты поиска, выберите «Очистить «.
Выберите «Изменить 
«.
Внесите необходимые изменения.
Выберите команду Сохранить, чтобы сохранить изменения, или Отмена, чтобы выйти без их сохранения.
Чтобы удалить группу, владельцем которую вы владеете, найдите ее в списке и выберите «Удалить 
.
Управление возможностью отправки в группу рассылки
После создания группы можно указать, у кого будет возможность отправлять в нее сообщения. По умолчанию отправлять сообщения в группы рассылки из адресной книги организации могут только ее внутренние пользователи.
Чтобы определить пользователей, которые могут отправлять сообщения в группу, выполните указанные ниже действия.
Выберите «Параметры» > параметров > групп > групп рассылки, владельцем которые я владею.
Выберите группу рассылки, для которой нужно изменить параметры.
Выберите «Изменить «.
Выберите пункт Управление доставкой.
Выберите параметры управления доставкой.
Выберите команду Сохранить, чтобы сохранить изменения, или Отмена, чтобы выйти без их сохранения.
Настройка модерируемой группы рассылки
Сообщения, отправляемые в модерируемую группу рассылки, может просматривать модератор группы перед их отправкой всем участникам группы. Владелец группы может настроить для нее правила модерации.
Чтобы настроить модерируемую группу рассылки, выполните указанные ниже действия.
Выберите «Параметры» > параметров > групп > групп рассылки, владельцем которые я владею.
Выберите группу рассылки, которую нужно сделать модерируемой.
Выберите «Изменить «.
Выберите пункт Утверждение сообщений.
Выберите нужные параметры утверждения сообщений и добавьте модераторов группы.
Выберите команду Сохранить, чтобы сохранить изменения, или Отмена, чтобы выйти без их сохранения.