как правильно заполнить адрес проживания
Как правильно заполнить адрес проживания
При заполнении поля «Адрес места жительства в Российской Федерации» указывается полный адрес места жительства налогоплательщика на основании документа, удостоверяющего его личность, либо иного документа, подтверждающего адрес места жительства.
В отношении иностранных граждан, находящихся на территории Российской Федерации, указывается полный адрес, по которому они зарегистрированы в Российской Федерации по месту жительства либо по месту пребывания.
Допускается отсутствие показателей в поле «Адрес места жительства в Российской Федерации» при условии заполнения показателей в полях «Код страны проживания» и «Адрес».
Элементами адреса являются: «Почтовый индекс», «Код субъекта», «Район», «Город», «Населенный пункт», «Улица», «Дом», «Корпус», «Квартира».
При отражении элемента адреса «Дом» могут использоваться как числовые, так и буквенные значения, а также знак «/» для обозначения углового дома. Например, 4А либо 4/2. Модификации типа «Строение» заполняются в поле «Корпус».
Пример 1. Адрес Москва, Ленинский проспект, дом 4, строение 1А, квартира 10 отражается следующим образом. В поле «Почтовый индекс» указывается 119049; в поле «Код субъекта» указывается 77; в поле «Улица» указывается Ленинский пр-кт; в поле «Дом» указывается 4; в поле «Корпус» указывается 1А; в поле «Квартира» указывается 10.
Пример 2. Адрес Воронежская область, Панинский район, с. Борщево, ул. Гагарина, дом 1 отражается следующим образом. В поле «Почтовый индекс» указывается 396155; в поле «Код субъекта» указывается 36; в поле «Район» указывается Панинский р-н; в поле «Населенный пункт» указывается Борщево с; в поле «Улица» указывается Гагарина ул.; в поле «Дом» указывается 1.
Пример 3. Адрес Ивановская область, Ивановский район, д. Андреево, д. 10 отражается следующим образом. В поле «Почтовый индекс» указывается 153009; в поле «Код субъекта» указывается 37; в поле «Район» указывается Ивановский р-н; в поле «Населенный пункт» указывается Андреево д; в поле «Дом» указывается 10.
При отсутствии одного из элементов адреса отведенное для этого элемента поле не заполняется.
Допускается отсутствие показателей в полях «Код страны проживания» и «Адрес» при заполнении показателей поля «Адрес места жительства в Российской Федерации».
Постраничное заполнение формы Р21001 на регистрацию ИП в 2021 году
Заявление по форме Р21001
1. Способы заполнения и оформление заявления Р21001
Заявление о постановке на учет в качестве индивидуального предпринимателя подается по форме Р21001.
Заполнить заявление можно следующими способами:
Учтите следующие правила заполнения заявления:
2. Постраничное заполнение формы Р21001
Обратите внимание на рекомендации по заполнению каждого листа заявления, они актуальны для 2021 года.
2.1. Страница 001
1. Впишите свои фамилию, имя и отчество (если оно есть) на русском языке. Иностранцы и лица без гражданства указывают ФИО в русской транскрипции.
1.1. Заполняют иностранцы и лица без гражданства. Здесь вносятся ФИО с использованием букв латинского алфавита. Если к вам это не относится, оставьте пункт пустым.
2. ИНН. Если он у вас уже есть, его обязательно нужно указать.
3. Укажите свой пол: поставьте нужную цифру в клетке.
5. Отразите ваше гражданство, выбрав цифру из списка:
Затем иностранные граждане вписывают код своей страны по Общероссийскому классификатору стран мира.
2.2. Страница 002
6. Данные документа, удостоверяющего личность. Чаще всего это паспортные данные. Их нужно внести так:
6.1. Вид документа. Впишите подходящий код. Для паспорта граждан РФ предусмотрен код «21».
Подпункты 6.2, 6.3, 6.4, 6.5 заполняются на основании данных российского паспорта. Иностранный гражданин заполняет сведения своего паспорта той страны, гражданином которой он является, используя нотариальный перевод документа.
7. Адрес места жительства или пребывания на территории РФ. После изменений ФНС от 25.11.2020 г. появились новые поля для более удобного написания адреса. Индекс теперь не нужен. Адресные элементы указываются согласно сведениям, содержащимся в Государственном адресном реестре. Адрес вносится так:
7.1. Субъект РФ. Следует внести двухзначный код вашего субъекта.
7.2. Муниципальное образование. Им может быть муниципальный район, городской округ, сельское поселение и др. Впишите цифровое значение его вида и наименование.
Не знаете название вашего муниципального образования и не уверены, что укажете адрес правильно? Наш онлайн сервис при заполнении документов для открытия ИП сам верно определит и внесет вид и наименование муниципального образования, а также другие элементы адреса. Это бесплатно!
7.3. Населенный пункт. Это город, деревня, село и прочее. Указываются вид и наименование.
Далее вносятся элементы:
Приведем пример заполнения адреса: г. Москва, ул. Верхняя, дом 7, корпус А, квартира 65, комната 1. В этом случае правильно написать:
2.3. Страница 003
В начале этой страницы продолжается заполнение адреса места жительства индивидуального предпринимателя, как мы рассмотрели выше. Далее идет пункт 8, который предназначен для иностранных граждан и лиц без гражданства.
Эта категория заявителей в п. 8.1 должна указать код документа, который дает право на проживание в РФ: вид на жительство (1) или разрешение на временное проживание (2). Далее в пункте 8 укажите данные выбранного документа.
В пункте 9 по желанию можно указать адрес электронной почты индивидуального предпринимателя. Это может быть полезно для связи партнеров и клиентов с бизнесменом, ведь адрес из этого поля будет виден публично в ЕГРИП. Не путайте его с тем контактным электронным адресом, который проставляется на листе Б. Эти адреса для разных целей, но могут совпадать.
2.4. Лист А
На этом листе нужно перечислить виды деятельности, которыми вы планируете заниматься: один основной и неограниченное количество дополнительных кодов ОКВЭД. Чтобы правильно вписать нужные вам коды, найдите подходящие виды деятельности в справочнике. В 2021 году надо использовать справочник ОКВЭД-2, другие редакции устаревшие. Можно указывать не узкие виды деятельности (шестизначные коды), а целые группы, в которых не менее 4 цифр. Полностью обязательно указывать только лицензируемые виды деятельности. На одном листе можно указать до 68 дополнительных кодов, при необходимости распечатайте 2 или больше Листов А и пронумеруйте их.
2.5. Лист Б
После регистрации физического лица в качестве ИП налоговая направляет заявителю документы в электронном виде на указанный им на листе Б адрес электронной почты.
С 25.11.2020 года в форме Р21001 в пункте 2 листа Б можно поставить отметку о получении регистрационных документов и на бумажном носителе, при необходимости. В этом случае бумажный вариант готовых документов можно забрать в месте их подачи: в регистрационной налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы).
В пункте 3 напишите свой номер телефона. Напоминаем, не используйте скобки, пробелы, прочерки. Если вносите российский номер, он должен начинаться с +7, даже стационарный.
В случае, когда регистрационные документы направляются в электронном виде с помощью ЭЦП, в пункте 3 не нужно указывать ФИО и ставить личную подпись.
Графы пунктов 4 и 5 заполняются должностными лицами, оставьте их пустыми.
Правила написания адресов
Отечественные правила
С мая 2005 года в нашей стране действует новая редакция Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 г. № 221 (далее – Правила). Она заменила собой действовавшие Правила 2000 года. Новые Правила определяют, в том числе, порядок написания почтовых адресов, включающий использование обязательных элементов адреса и определенную последовательность их расположения. Такой порядок был установлен еще прежними Правилами (2000 г.), и в целом он соответствует международным правилам написания адресов.
Адреса пишутся не только на конвертах, они могут проставляться и на самих документах, например, на служебных письмах в составе реквизита «адресат». Однако и в том и в другом случае они должны оформляться в соответствии с установленными требованиями. В настоящее время этому уделяется серьезное внимание, так как от правильности написания адреса во многом зависит скорость пересылки почтовых отправлений. Работники отделений связи должны однозначно воспринимать имя и местонахождение адресата. Кроме того, отделения почтовой связи все активнее переходят на автоматизированные способы обработки корреспонденции, что требует дополнительной четкости оформления каждого элемента почтового адреса. В адресе не должно быть исправлений, знаков, не относящихся к нему, и произвольных сокращенных названий стран, городов или иных населенных пунктов, улиц и т.п.
В соответствии с Правилами составные части адреса должны быть расположены в такой последовательности:
Каждый элемент адреса рекомендуется писать на отдельной строке.
Указание адресата
Из примера видно, что если адресатом является частное лицо, его имя может быть представлено инициалами или полным именем и отчеством. Полностью указываются имя и отчество, если при получении почтового отправления адресат обязан предъявить документ, удостоверяющий его личность. Так, фамилия и инициалы получателя указывают на простых почтовых отправлениях, а на отправлениях, адресованных, например, «До востребования», имя и отчество в адресе записывают полностью. Исключение составляют имена, в которых в силу национальных особенностей не применяют отчества.
Если адресатом является организация, то можно указывать как ее полное, так и сокращенное наименование. Если вы точно знаете, какому специалисту или руководителю направляете свое письмо, то его лучше указать на конверте для ускорения обработки корреспонденции организацией-получателем.
Обратите внимание, что согласно пункту 3.15 ГОСТа Р 6.30-2003 инициалы физического лица пишутся после его фамилии, а у должностного – перед. Не беремся обсуждать логичность такого правила. Отметим только, что предназначено оно, как и сам ГОСТ Р 6.30-2003, для организационно-распорядительных документов и напрямую на оформление конвертов не влияет. Просто если вы используете конверты с прозрачным окошком, через которое виден адресат и его почтовый адрес, напечатанные на самом документе, вложенном в этот конверт, то такая разница будет иметь место. Если же вы пишете наименование получателя только на конверте, то Почтовые правила на этот счет не содержат никаких указаний, а значит, «руки у вас развязаны».
Кроме того, рядом с адресатом может быть указана пометка «лично». Это означает, что конверт не должен вскрываться и в первозданном виде должен попасть на рабочий стол получателю. Так как сотрудник экспедиции не может узнать о содержимом конверта и потому зарегистрировать входящий документ, такие послания полагается передавать адресату через реестр (журнал) нерегистрируемой корреспонденции. Таковы общие правила, которые в конкретной организации могут быть закреплены внутренним нормативным документом или, наоборот, откорректированы им.
Место нахождения получателя корреспонденции
Далее должны присутствовать реквизиты, которые в совокупности определяют место нахождения адресата. При их оформлении используют сокращения почтовых сведений (их еще называют «родовые понятия»). В их числе такие, например, как область, район, город, поселок, улица и т.п.
Обязательным условием является использование общепринятых сокращений. Произвольные сокращения могут привести к тому, что местонахождение адресата будет определено неверно. Например, из сокращения «пр.» невозможно понять, что имеется в виду: проезд или проспект. Стандартизированные виды сокращений и правила сокращения слов наиболее полно зафиксированы в Словаре сокращений русского языка.
Общепринятыми сокращениями слов, которые включаются в адрес, являются, например, следующие:
Остановимся на некоторых особенностях, которые следует учитывать при оформлении адреса.
В названиях улиц, проспектов, переулков все слова, кроме сокращенных родовых понятий, пишутся с прописной буквы. Включенные в названия улиц звания, профессии и т.п. также пишутся с прописной буквы.
пл. Пречистинские Ворота
Большой Козихинский пер.
ул. Академика Миллионщикова
ул. Генерала Белова
ул. Космонавта Волкова
Название улицы, проспекта и т.п., номер дома, номер квартиры записываются в одну строку и отделяются запятыми.
Номер дома по российским правилам всегда пишется после названия улицы.
Он может быть простым, двойным или литерным. Двойные номера домов принято писать через косую черту, а буквенные литеры пишутся слитно с номером дома. См. Пример 3.
Кроме того, почтовый адрес может включать данные, которые уточняют номер дома: строение или корпус. Они записываются после номера дома и отделяются от него запятой. См. Пример 4.
Как правильно заполнить адрес проживания
Правильное заполнение адресного ярлыка любого почтового отправления является основной гарантией того, что посылка или письменная корреспонденция будет доставлена точно в руки адресата в отведенные для этого контрольные сроки пересылки. В этой статье разберем, как правильно заполнять конверт для письма. Данная инструкция может быть применима и при заполнении адресной информации для посылок и бандеролей.
Написание адреса
Для отправки письма Почтой России отправителю понадобятся следующие данные адресата:
Основное правило написание адреса на конверте – писать необходимо максимально разборчиво! Особо стоит обратить внимание на точное и разборчивое заполнение номера дома, квартиры и индекса.
Индекс – это цифровой адрес почтового отделения. Каждое подразделение Почты России имеет свой уникальный индекс. Первоначально вся корреспонденция направляется именно по индексу, поэтому если при его заполнении будет допущена ошибка, то письмо не дойдет вовсе до адресата или сроки доставки будут значительно увеличены.
По правилам Почты России адресную информацию необходимо указывать определенным образом:
Порядок написания адреса на конверте желательно должен быть такой же, как в примере выше. То есть сначала указывается улица, номер дома и квартиры, а уже далее – название населенного пункта, района, области. Если в населенном пункте нет улиц, то порядок несколько меняется: сначала наименование города, поселка или деревни с номером дома, а далее уже по списку. Например: д.Щипонь, д. 16, Рогнединский р-он, Брянская обл.
Если почтовое отправление пересылается до востребования, то указывать точный адрес получателя – не нужно. В поле «Куда» прописывается только название населенного пункта, район, область и ставится пометка: «До востребования».
Озвученные выше правила действительны для всех видов писем: простых, заказных и ценных, а также отправляемых 1 классом.
Общепринятые сокращения слов в адресе
Основные слова, которые часто используются при заполнении адресного ярлыка, допускается сокращать:
Наклеивание марок
Почтовая марка – специальный знак почтовой оплаты. Их необходимо клеить в верхней правый угол конверта. Общий номинал марок, наклеенных на конверт, должен быть равен стоимости услуг Почты России по пересылки того или иного вида отправления в соответствии с тарифами.
Для примера, стоимость отправки заказного письма весом до 20 грамм на день написания статьи составляет 56 рублей. Значит, общий номинал наклеенных марок в данном случае должен равняться этой сумме.
Необходимо учитывать, что конверты бывают двух видов:
Номинал литерной марки меняется, так как зависит от текущего тарифа на письма:
Подробнее на эту тему можете прочитать отдельную статью: Сколько марок клеить на конверт для отправки письма.
Типичные ошибки и пути их решения
Случается, что при заполнении адреса на конверте письма некоторые отправители допускают ошибки. Среди наиболее распространенных недочетов можно отметить: неверно указанный индекс, ошибка в номере дома или квартиры, опечатки или пропуск букв в названии улицы, города.
Каждый отдельный случай подробно разобран в отдельной статье на страницах этого сайта.
Критичные ошибки могут привести к тому, что письмо:
Если вы заметили опечатку в чеке, который вам выдал оператор после оформления услуги пересылки, то ничего страшного в этом нет — при условии, что на самом конверте вся информация указана действительно верно.
Если у вас остались вопросы относительно того, как правильно заполнить конверт для письма — пишите в комментарии.
Вторая страница формы Р21001
На второй странице заявления Р21001 необходимо указать: паспортные данные и сведения о месте постоянного проживания (прописки).
Заполнению данной страницы необходимо уделить особое внимание, так как именно из-за ошибок на ней налоговый орган чаще всего отказывает в регистрации.
Раздел 6. Сведения о документе, удостоверяющем личность
В соответствующих строках раздела необходимо указать паспортные данные в точности, как они указаны в документе, включая пробелы.
Вид документа
Серия и номер
Данные в указанную строчку вносятся вместе с пробелами, как в паспорте. Это мелочь, но отсутствие пробелов может повлечь отказ. Хотя происходит это довольно редко.
Дата выдачи
Дата получения паспорта указывается в формате «день.месяц.год».
Кем выдан
Первый – указать в одной строке столько символов, сколько вместится, а оставшиеся перенести на вторую строчку.
Второй – перенести слово, которое не умещается на новую строку. Оба этих способа верны, но рекомендуем все же использовать первый вариант.
Код подразделения
Раздел 7. Адрес места жительства (пребывания) в РФ
Адрес места жительства указывается тот, что написан в паспорте, но с учетом особенностей, установленных официальными требованиями к порядку заполнения Р21001, о которых мы напишем далее.
С ноября 2020 года адрес сперва должен быть разбит на несколько частей в соответствии со структурой, применяемой в Федеральной информационной адресной системе (ФИАС). Затем эти части и нужно последовательно вписать в соответствующие блоки 7 раздела.
Чтобы не допустить ошибок и надежно заполнить раздел, нужно перейти в расширенный поиск адреса на сайте ФИАС. Постепенно заполняя форму, мы получим все необходимые сведения для написания правильного адреса в Р21001.
Субъект Российской Федерации
Первым делом выбираем субъект в сервисе ФИАС:
Так как код субъекта тут не отображается, открываем таблицу с кодами регионов, находим код и вписываем его в заявление. Для Москвы код субъекта – 77, Подмосковья – 50, Санкт-Петербурга – 78, Ленинградской области — 47.
Муниципальный район / городской округ и др.
Опять переключаемся на форму ФИАС и раскрываем список «Муниципальный район/округ». Ищем значение, которое вам подходит. Если вы выберите неправильное значение – ничего страшного.
Дело в том, что далее вы просто не найдете ваш населенный пункт и поэтому вам придется опять вернуться на этот шаг и попробовать указать, например, не муниципальный район, а городской округ. Именно поэтому ошибиться при заполнении данного адреса почти невозможно.
В зависимости от выбранного в ФИАС значения нужно сперва в поле «вид» поставить соответствующую цифру:
Так как в поле «вид» мы уже поставили цифру, то в поле «наименование» повторяться и указывать на тип района/округа нельзя, эту информацию нужно просто опустить.
Пример №1: «муниципальный район Глазуновский». В «вид» ставим «1», в «наименование» пишем «Глазуновский». Пример №2: «городской округ город Мценск». В «вид» ставим «2», в «наименование» пишем «город Мценск».
Городское / сельское поселение и др.
Данный пункт, как правило, заполняется, если нам нужно найти деревню или село. Попробуйте выбрать нужное вам значение в ФИАС и посмотрите стал ли доступен ниже нужный вам населенный пункт. Если, он отобразился, то данное поле заносим в заявление.
Переходим в форму Р21001 и в поле «вид» вводим цифру:
Так как в поле «вид» уже проставлен тип, не повторяемся, опускаем эту информацию в поле «наименование».
Пример: «сельское поселение Покровское». В «вид» ставим «2», в «наименование» «Покровское».
Населенный пункт (город, деревня и прочее)
Сначала выбираем значение в ФИАС в полях «Город» либо «Населенный пункт» (в зависимости от того, что нам нужно: город, село или другое). Несмотря на то, что в ФИАС под это предусмотрены два разных списка, выбранное значение одного из них мы вносим в форму Р21001 в блок «Населенный пункт».
В бланке Р21001 блок «Населенный пункт» не заполняется для городов федерального значения: Москвы, Петербурга, Севастополя.
Так как блок «Населенный пункт» состоит из 2-х полей, сначала заполним поле «вид». Для данного поля предусмотрены специальные сокращения, которые можно увидеть здесь. Это важно! Если сюда нужно указать «город», то сперва нужно применить сокращение. Для «город» — это «г.», значит в поле «вид» указываем «г.» (именно с точкой).
Пример №1: «город Казань». В «вид» заносим «г.», в «наименование» «Казань». Пример №2: «село Альметьево». В «вид» указываем «с.», в «наименование» «Альметьево».
Элемент планировочной структуры
Открываем ФИАС. Чаще всего в данном поле перечислены гаражно-строительные кооперативы (ГСК) и садовые некоммерческие товарищества (СНТ), но могут быть и другие типы объектов.
Прежде чем переходить к следующему полю, советуем просмотреть доступные варианты из этого списка. Если вы нашли здесь, то что вам нужно, то для внесения в заявление Р21001 используйте данные сокращения (некоторые из них содержат аббревиатуры).
Пример №1: «территория ГСК Радар». В «вид» указываем «тер.», «наименование» «ГСК Радар». Пример №2: «территория СНТ Защита природы». В «вид» указываем «тер.», «наименование» «СНТ Защита природы».
Элемент улично-дорожной сети
Под этим сложным названием понимаются простые адресные объекты: «улица», «проезд», «шоссе», «площадь» и т.п. Выбираем в ФИАС, к примеру, улицу и обязательно перед внесением в заявление смотрим какое для этого типа применяется сокращение.
Пример №1: «улица Балтийская». В «вид» переносим «ул.», «наименование» «Балтийская». Пример №2: «переулок Лесной». В «вид» вписываем «пер.», «наименование» «Лесной».
Обратите внимание, что, если название улицы состоит из нескольких слов, между ними необходимо поставить пробел в одну клетку. Если название не вмещается в одну строчку, то в первой строке указывается столько символов, сколько вмещается, а остальное переносится на следующую строку.
Итоговый пример заполнения второй страницы Р21001
Пример оформления для жителей г. Москвы и Санкт-Петербурга:
Образец второй страницы Р21001 для Москвы и Санкт-Петербурга
Для обычного города (не Москвы и СПБ) заполнение второй страницы будет выглядеть так:
Образец второй страницы Р21001 для любых городов
кроме Москвы и СПБ