как узнать импортера алкогольной продукции в егаис

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка

Разъяснения по ЕГАИС

О соответствии количества позиций продукции в ЕГАИС и бумажных накладных

Росалкогольрегулирование обращает внимание, что учет поставка продукции в системе ЕГАИС посредством накладных осуществляется с привязкой к конкретным регистрационным формам учета 1 и 2. Указанные регистрационные формы характеризуют товар и соответствуют каждой отдельной позиции в электронной накладной.

В связи с этим количество позиций в электронной накладной системы ЕГАИС и в бумажной накладной может не совпадать, что не является нарушением порядка ведения учета. При этом суммовые количества поставляемой продукции должны соответствовать.

Отражение поставки алкогольной и безалкогольной продукции в ЕГАИС

Согласно пункта 1 статьи 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции осуществляется только при наличии следующих сопроводительных документов, удостоверяющих легальность их производства и оборота, в том числе товарно-транспортная накладная (ТТН). Форма ТТН, а также указания по ее применению и заполнению утверждены постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78 (далее-постановление).

Постановлением определено, что ТТН предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом, что в условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

Таким образом, отгрузка алкогольной и безалкогольной продукции, входящих в одну партию продукции, может оформляться одной ТТН на всю партию.

При этом по данной ТТН в ЕГАИС фиксируются только сведения об алкогольной продукции. Отражение в системе ЕГАИС сведений о поставке безалкогольной продукции не допускается.

Ведение справочника алкогольной продукции в ЕГАИС

Росалкогольрегулирование сообщает, что в соответствии с правилами ведения системы ЕГАИС, введение алкогольных наименований в справочники системы осуществляется производителями и импортерами продукции самостоятельно.

С целью достоверного отображения сведений в системе ЕГАИС, Росалкогольрегулирование сообщает о необходимости использования филиалами и обособленными подразделениями организаций отдельных кодов продукции при производстве или импорте продукции. Использование кодов продукции, заведенных иными предприятиями или обособленными подразделениями для фиксации собственного производства или импорта в ЕГАИС не допускается.

Учет продукции в системе ЕГАИС

Росалкогольрегулирование обращает внимание, что электронные документы регистрационная форма учета №1 и регистрационная форма учета №2, сопровождающие партии товара во время оборота в системе ЕГАИС, содержат в себе данные, характеризующие товар.

При этом они не являются электронным аналогом бумажных сопровождающих документов разделов А и Б справки к ТТН/ГТД, могут не совпадать как по количеству документов, так и по номерам и датам справок и регистрационных форм учета.

Особенности заполнения регистрационной формы учета № 1 по импортной продукции в ЕГАИС

Таким образом, отсутствие в указанном электронном документе сведений о дате розлива по импортированной продукции является допустимым.

Оптимизация процесса синхронизации по справочнику контрагентов на комплексах ЕГАИС производителей и импортеров.

С целью оптимизации процесса синхронизации по справочникам организаций в ЕГАИС, в действующую систему были внесены изменения, которые отключают получение данных по всем организациям и индивидуальным предпринимателям в принудительном порядке.
В настоящее время, для получения данных по контрагенту, необходимо сформировать запрос через подраздел Отправка контрагентов раздела ЕГАИС личного кабинета на портале https://service.fsrar.ru.
Инструкция по добавлению контрагента доступна по ссылке

Описание документооборота ЕГАИС

Возможность добавления номенклатуры продукции в ЕГАИС посредством федерального реестра алкогольной продукции

В связи с тем, что часть производителей/импортёров алкогольной продукции могли перестать осуществлять деятельность до момента обязательного подключения к системе ЕГАИС (предприятия пивоваренной отрасли), а их продукция может находиться на остатках оптовых и розничных организаций и начиная с 01.01.2016 должна фиксироваться в ЕГАИС, Росалкогольрегулирвоанием разработан дополнительных механизм заведения номенклатуры продукции посредством функционала федерального реестра алкогольной продукции (ФРАП).
Инструкция по добавлению доступна по ссылке

Отображение адресов в справочнике организаций системы ЕГАИС

Федеральным законом от 29.06.2015 № 182-ФЗ внесены изменения в Закон № 171-ФЗ, касающиеся усовершенствования механизма учета оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции. Требование об обязательной фиксации информации в ЕГАИС распространено, в том числе на компании, осуществляющие закупки, хранение и поставки (в том числе импорт) алкогольной (включая пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции, а также розничную продажу алкоголя.

Особенности ведения учета в ЕГАИС участниками пивоваренной отрасли

В соответствии решениями, принятыми на совместных совещаниях с представителями пивоваренной отрасли, Росалкогольрегулирование сообщает:

Справочник организаций в системе ЕГАИС.

Порядок учета для предприятий, осуществляющих розлив безалкогольной продукции на тех же линиях, что и алкогольную.

Формат информации, передаваемой автоматическими средствами измерения и учета концентрации и объема безводного спирта в готовой продукции, объема готовой продукции, которыми оснащается основное технологическое оборудование для производства этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции утвержден Приказом Росалкогольрегулирования от 01.07.2010 N 45н.

Источник

Вопросы по ЕГАИС

Что означает аббревиатура ЕГАИС

ЕГАИС — Единая государственная автоматизированная информационная система. С ее помощью государство контролирует, сколько алкоголя и спиртосодержащей продукции производится, импортируется и продается в России. С 2016 года к ЕГАИС должны подключиться все заведения общественного питания, оптовые и розничные продавцы алкоголя, включая продавцов пива и слабоалкогольных напитков (Федеральный закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ). Они должны под подтверждать в системе факт закупки алкоголя в магазин или на склад, а а также продажу алкоголя конечному покупателю. Работу системы регулирует Федеральная служба по Росалкогольрегулированию (ФСРАР).

Какие организации должны работать в ЕГАИС

Как взаимодействуют при помощи ЕГАИС участники алкогольного рынка

Производители и импортеры алкоголя должны промаркировать каждую бутылку, кег и другие единицы товара, содержащего алкоголь. Импортеры наклеивают акцизные марки, а производители федеральные специальные марки. По двумерному штрих-коду на каждой бутылке можно выяснить:

Кладовщик в процессе приемки алкоголя на склад или в розничный магазин обрабатывает через ЕГАИС накладные от поставщиков. Проверив на каждой бутылке акцизные или специальные марки, сравнив реальный товар с данными в электронных накладных от поставщика, сотрудник отправляет ответ в систему:

Чтобы взаимодействовать с ЕГАИС, каждой торговой точке с уникальным КПП нужен компьютер с интернетом и программой, которая взаимодействует с универсальным транспортным модулем — модуль обменивается данными с ЕГАИС. Для защищенной связи с ЕГАИС используется квалифицированная электронная подпись. Но обычная подпись не подойдет — нужна подпись, записанная на специальный носитель, например, Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta-2 SE. Кладовщик или товаровед принимает на склад алкоголь, используя доработанную товароучетную систему магазина или отдельную программу.

Кассир, продавая алкоголь конечному покупателю, считывает сканером с каждой бутылки штрих-ход. Кассовая программа магазина должна быть модифицирована соответствующим образом, чтобы отправить сведения со штрих-кода на сервер ФС РАР на проверку. Если проверка прошла успешно, ЕГАИС создает уникальный QR-код на алкоголь и после этого можно пробить чек.

Покупатель получает чек с QR-кодом (в чеке будет напечатан один QR-код на любое число бутылок). Отсканировав код с чека можно убедиться в том, что алкоголь произведен легально, узнать из базы ЕГАИС всю информацию о производителе.

Что будет с теми, кто не подключится к ЕГАИС

Тем, кто нарушает порядок фиксации сведений в ЕГАИС об объемах производства и оборота алкогольной продукции, в соответствии со ст.14.19 КоАП РФ полагаются штрафы:

Как избежать рисков

Установить нужное оборудование в магазине и программное обеспечение на компьютер

На законных основаниях принимать и продавать алкоголь без соблюдения этого требования не получится.

Не работать с ненадежными оптовиками

Розничным магазинам надо внимательно относиться к приемке товара. Продукцию с плохочитаемыми штрих-кодами продать не получится, а за нелегальный алкоголь магазины будут нести ответственность. При продаже такого товара конечному потребителю ЕГАИС отправит сигнал в РАР, и магазин ждет штраф.

Настроить хорошее соединение с интернетом

Магазин обменивается информацией с ЕГАИС в электронном виде через интернет. Если соединение пропадет, программный модуль на кассе сможет работать в офлайн-режиме не дольше трех дней. Если не восстановить интернет за это время, придется прекратить продажу алкоголя.

Какое ПО и оборудование нужно иметь, чтобы подключиться к ЕГАИС

Розничным продавцам, ресторанам и кафе для приемки алкоголя в каждой торговой точке нужно иметь

Для продажи алкоголя розничным продавцам в каждой торговой точке необходимы:

Что предпринимателю сделать для подключения к ЕГАИС

Для приемки алкоголя и розничной продажи в каждой торговой точке нужно:

Где получить электронную подпись для отчетности в ЕГАИС

Все документы, которые розница отправляет в ЕГАИС, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП). КЭП должна быть записана на носитель со встроенным криптопровайдером, например, JaCarta-2 SE или Рутокен ЭЦП 2.0. Юридическим лицам нужно иметь отдельный крипто-ключ с КЭП в каждой торговой точке или складе с уникальным КПП, а для ИП достаточно одного ключа, независимо от количества магазинов.

Что будет, если в торговой точке пропадет интернет

Программный модуль ЕГАИС на этапе продажи товара сможет работать в офлайн-режиме не дольше трех дней. Если за это время связь восстановить не получится, ФСРАР заблокирует разрешение на продажу алкоголя. Когда интернет снова появится, система передаст всю накопленную информацию о продаже алкоголя в ФСРАР.

Кто не должен подключаться к ЕГАИС

Федеральный закон № 182-ФЗ освобождает от подключения:

Источник

ЕГАИС Производитель /Импортер

По вопросам заключения договора, пожалуйста, обращайтесь в отдел ведения договоров по тел. (812) 740-36-50.

Для кого предназначено решение:

Посмотреть презентацию по возможностям программы «Master UTM PRO».

«Master UTM PRO» обладает рядом преимуществ по сравнению с аналогичными продуктами:

Пример этикетки, сформированной программой «Master UTM PRO»:

Регулярное обновлении ПО в соответствии с требованиями ФС РАР и пожеланиями/потребностями заказчика;

Поддержка программой различного вида как ручного, так и автоматизированного оборудования.

Агрегацию данных «Master UTM PRO» поддерживает в двух режимах: ручном и автоматизированном.

Ручной режим – заключается в ручном сканировании штрих-кодом с АМ/ФСМ с каждой единицы маркируемой алкогольной продукции.

При формировании упаковки все считанные ш/к привязываются к групповой этикетке, которая печатается и наклеивается на коробку.

Принцип работы в ручном режиме:

Все отсканированные и сформированные групповые ш/к сохраняются в базу данных, из которой они автоматически подтягиваются в документ «Отчет о производстве (импорте) продукции», который формируется оператором ЕГАИС.

Количество рабочих мест агрегации выбирается исходя из производительности линии и её конфигурации. На рабочих местах агрегации программа «Master UTM PRO» имеет урезанный функционал (ПО «Модуль агрегации»), предназначенный только для формирования упаковок. На основных рабочих местах операторов доступен весь функционал программы.

Автоматизированный режим. «Master UTM PRO» интегрирован с различными решениями агрегации данных («КСМ Line», ООО «Меридиан», «Robotech systems»). Принцип работы заключается в создании автоматизированным комплексом файла с результатами агрегации, который можно загрузить в «Master UTM PRO» для дальнейшей работы со считанными штрихкодами.

Ручной режим.

Стоимость комплекса «Master UTM PRO» в ручном режиме складывается из следующих компонентов:

Стоимость работ по установке и настройке оговаривается отдельно в зависимости от расположения и количества рабочих мест.

Подробнее: (812) 303-90-20 доб. 2433.

Для тестового контура (версия УТМ 1.1.18) доступна бесплатная демоверсия «Master UTM PRO». Чтобы получить тестовую версию заполните форму.

При заключении договора на техническую поддержку УТМ ЕГАИС – лицензия на программу «Master UTM PRO» предоставляется бесплатно на оплаченный срок по договору. Подробнее о договоре вы можете узнать в отделе договоров: dogovor@center-inform.ru или по тел. (812) 740-36-50.

Для иностранных производителей алкогольной продукции мы предлагаем специальный функционал программы «Master UTM PRO» – программу «Master InPack».
С помощью данной программы иностранные поставщики могут произвести ручную агрегацию данных – считать акцизные марки и сформировать групповой штрихкод. Сформированные данные иностранный производитель имеет возможность выгрузить в файл и передать его российскому импортеру алкогольной продукции.

Дистрибутив и документация к программе «Master InPack» версии 4.8.0 доступны для скачивания по ссылке(Версия 4.8.0 от 06.08.2021)

Доступна бесплатная демоверсия «Master InPack». Чтобы получить тестовую версию заполните форму.

Просмотреть презентацию по возможностям программы.

Подробнее о программе вы можете узнать в отделе технической поддержки ЕГАИС: egais-support@center-inform.ru или по тел. (812) 380-00-20, 8-800-201-45-78

ПО «Master Mobile» является мобильным приложением, с помощью которого организации-участники алкогольного рынка непосредственно на складе могут сформировать расходную накладную с указанием всех штриховых кодов марок, нанесенных на алкогольную продукцию. В ПО также доступен функционал приёмки продукции помарочно из приходной накладной: проверка штрихкодов упаковок или марок и составление акта по полученной накладной. Приложение «Master Mobile» осуществляет работу в составе ПАК «Master UTM PRO» посредством Web API службы.

Посмотреть презентацию по возможностям программы «Master Mobile» и документацию.

Источник

Как узнать импортера алкогольной продукции в егаис

Розничные продавцы алкогольной продукции должны отражать в ЕГАИС факты и объемы закупок алкоголя у производителя или поставщика, а также его дальнейшую реализацию.

Схема работы розничного продавца с маркируемым алкоголем упрощенно выглядит так:

Не нужно передавать в ЕГАИС сведения об обороте алкогольной продукции при (п. 2.1 ст. 8 Закона № 171-ФЗ):

Также в ЕГАИС не нужно передавать сведения о розничной продаже немаркируемой алкогольной продукции (пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи) непосредственно в в момент ее продажи, как это происходит с маркируемым алкоголем. В ЕГАИС посредством УТМ отражается только информация об объемах закупки такой продукции. После продажи немаркируемого алкоголя в ЕГАИС отправляется акт его списания.

Формат ЕГАИС 3.0 для розничных продавцов алкогольной продукции

С 01.07.2018 все участники алкогольного рынка перешли на формат ЕГАИС 3.0, предполагающий помарочный (побутылочный) учет маркируемой алкогольной продукции. Это означает, что при перемещении алкогольной продукции в систему ЕГАИС передается информация не только о партии перемещаемой продукции, но и о движении каждой включенной в эту партию бутылки. Наклеиваемые на бутылку марки теперь выдаются производителем алкоголя не на партию, а привязываются к каждой конкретной бутылке и позволяют отследить информацию о ее происхождении и перемещении. Это, в свою очередь, позволит избежать попадания в продажу контрафактной продукции.

Розничные продавцы и точки общественного питания обязаны сканировать код марки с каждой бутылки при принятии на учет маркируемой алкогольной продукции от поставщика, чтобы сверить каждую бутылку с накладной, полученной через ЕГАИС. В противном случае фактические остатки на складе не будут соответствовать остаткам в ЕГАИС и принять такой алкоголь на баланс не получится.

При реализации алкоголя конечному потребителю также нужно сканировать каждую бутылку. Соответственно, штрихкоды с каждой бутылки алкоголя указываются в актах постановки алкогольной продукции на баланс и актах ее списания.

Помарочный учет каждой бутылки обязателен также при перемещении алкогольной продукции между складами и магазинами.

Подключение к ЕГАИС розничных продавцов алкогольной продукции

Для взаимодействия с ЕГАИС необходимо стабильное интернет-соединение со скоростью не менее 256 кбит/с. Однако в случае сбоя соединения можно продолжать работу. Универсальный транспортный модуль может работать без подключения к Интернету до трех дней, накапливая информацию о реализованном алкоголе. Когда интернет-соединение будет восстановлено, информация поступит в ЕГАИС.

Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции, подключаются к системе ЕГАИС самостоятельно с использованием Универсального транспортного модуля.

Для подключения к ЕГАИС точек розничной продажи алкогольной продукции понадобится следующее оборудование (см. информацию на сайте ЕГАИС):

Чтобы подключиться к ЕГАИС, нужно выполнить следующие действия:

Источник

ЕГАИС: Инструкция по применению

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Росалкогольрегулирование обращает внимание, что 24.06.2015 Советом Федерации были приняты поправки, вносимые в Федеральный закон от 22.11.1995 N 171-ФЗ О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции.

Перечень видов деятельности, на которые не будет распространяться требование об обязательной фиксации информации в ЕГАИС:

Требование об обязательном подключении к ЕГАИС распространяется на организации, осуществляющие:

Настоящий Федеральный закон вступил в силу 3 июля 2015 года.

СРОКИ ПЕРЕХОДА ПРЕДПРИЯТИЙ ТОРГОВЛИ

1 января 2016 года: обязаны подключиться предприятия, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции;

1 января 2016 года: подключение к системе ЕГАИС в части подтверждения факта закупки как для городской, так и для сельской розничной торговли;

1 июля 2016 года: для предприятий, осуществляющих розничные продажи алкогольной продукции в городских поселениях;

1 июля 2017 года: для предприятий, осуществляющих розничные продажи алкогольной продукции в сельских поселениях;

Крымский Федеральный округ:

1 июля 2017 года: для предприятий по закупке, хранению и поставке этилового спирта и алкогольной продукции в Республике Крым и г. Севастополе;

1 января 2017 года: для предприятий по продаже и закупке алкоголя в Республике Крым и г.Севастополе, расположенные в городских поселениях;

1 января 2018 года: для предприятий по продаже и закупке алкоголя в Республике Крым и г.Севастополе, расположенные в сельских поселениях.

ОБЩИЙ ПРИНЦИП РАБОТЫ

ДЕЙСТВИЯ КАССИРА ПРИ ПРОДАЖЕ АЛКОГОЛЯ

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ И ПРИЕМ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ

С 1 января 2016 г вступает правило о подтверждении розничным магазином поставки алкогольной продукции на точку продаж. Это касается не только розничных магазинов, в том числе по продаже пива, но и предприятий общественного питания.

Как это подтверждается?

Пример: поставлено 8 ящиков вина, а в накладной, которая загружена в товароучетную программу клиента с сервера РАР – указано только 6 ящиков вина. Таким образом, клиент обязан потребовать у поставщика дополнительную накладную на 2 ящика или отказаться от приемки этих двух ящиков товара.

ТРЕБОВАНИЯ К ОБОРУДОВАНИЮ

Перечень рекомендованного оборудования, необходимого для работы с ЕГАИС и требования к нему:

Почему мы рекомендуем использование 2D-сканера или ТСД при приемке алкогольной продукции?Криптографическое оборудование—аппаратный крипто-ключ Jacard (для входа в ЕГАИС)

Дело в том, что в случае если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции (например, если он поврежден), то такая продукция не может быть продана розничному клиенту и подлежит возврату или списывается в убыток. Таким образом, контроль продукции при приемке ее от поставщика позволит выявить возможные проблемы с дальнейшей реализацией и избежать их.

ОБОРУДОВАНИЕ КОТОРОЕ МЫ РЕКОМЕНДУЕМ

На нашем сайте в каталоге продуктов создан специальный раздел «ЕГАИС» с перечнем необходимого оборудования.

Для удобства поиска Вы можете воспользоваться параметром «Рекомендовано для работы с ЕГАИС» в «Умным фильтре» нашего каталога.

Сочетает в себе новые технологии и многолетний опыт разработки ККМ. Ширина ленты 80 мм.	Программа, автоматизирующая рабочее место кассира на любых предприятиях розничной торговли.	Обеспечивает скорость считывания 1D и 2D штрих-кодов, как у обычных лазерных сканеров.
Подробнее о товаре.	Подробнее о товаре.	Подробнее о товаре.

Сочетает в себе новые технологии и многолетний опыт разработки ККМ. Ширина ленты 80 мм.	Для автоматизации рабочего места кассира на платформе 1С:Предприятие 8	Обеспечивает скорость считывания 1D и 2D штрих-кодов, как у обычных лазерных сканеров.
Подробнее о товаре.	Подробнее о товаре.	Подробнее о товаре.

Уточнить актуальные цены, заказать и приобрести комплекты вы можете у наших партнеров в регионах.

МЕНЯТЬ ИЛИ ДОРАБАТЫВАТЬ

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Росалкогольрегулирование обращает внимание о готовности начать подключение к системе ЕГАИС уже сейчас. Подключение может быть осуществлено организациями самостоятельно без официального обращения в органы власти.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И САНКЦИИ

Ответственность возлагается за:

За нарушение порядка фиксации информации об объемах производства и импорта алкоголя в системе ЕГАИС предусмотрено административное наказание в виде штрафа:

Статья 14.19. КоАП Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Осуществить проверку и применить наказание вправе должностные лица Росалкогольрегулирования и должностные лица Федеральной налоговой службы.

ИНСТРУКЦИИ

«ЕГАИС: Инструкция по применению» (для печати, формат А5, 8 страниц)

Источник