как узнать какую отчетность сдавать в росстат по инн в 2021 году
Как проверить по ИНН, какую отчетность в Росстат нужно сдавать
Виды статистической отчетности
В процессе мониторинга деятельности предприятий и ИП органы государственной статистики проводят два вида проверок.
Сплошные проверки — осуществляются среди субъектов малого и среднего бизнеса каждые пять лет (ст. 5 Федерального закона от 24.07.2007 № 207-ФЗ). Как раз в 2021 году проходит очередная: предприниматели представляют в территориальные органы статистики отчеты МП-сп (малый бизнес) и 1-Предприниматель (ИП).
Выборочные проверки — обследуют деятельность средних, малых, микропредприятий и ИП по представленным отчетам (ежемесячным и квартальным), перечень которых размещен на сайте Росстата.
Можно выделить еще один вид проверок — «постоянные». По факту это ежегодная обязанность представителей бизнеса подавать сведения об основных показателях своей работы. Формы «постоянной» финансовой отчетности в Росстат можно узнать по ИНН.
Кто должен отчитываться в Росстат
Статистические формы должны сдавать (ст. 6 Федерального закона от 29.11.2007 №282-ФЗ):
Отчеты в статистику различаются в зависимости от бизнес-направления, размера компании и других факторов. Так, например, крупные игроки на рынке сдают основную и дополнительную отчетность, формы которой определяются видами деятельности.
Для представителей среднего и малого предпринимательства разработаны отдельные статистические формы, которые отличаются относительной простотой в заполнении.
Отметим, что режим налогообложения не влияет на перечень форм в Росстат. Компании, применяющие спецрежимы, сдают отчеты в статистику на общих основаниях.
Подать отчет можно лично сотрудникам Росстата в вашем подразделении либо отправив по почте или по ТКС в электронном виде.
Как проверить, относится ли компания к малому бизнесу
Статотчетность должны сдавать все представители бизнеса, при этом перечень отчетности зависит от того, каков масштаб бизнеса — крупный, средний или малый. К основным критериям малого предпринимательства относятся (Федеральный закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ):
По ИНН можно не только проверить отчетность в Росстат, но и узнать, входит ли компания в реестр малых предприятий. Для этого зайдите на сайте ФНС в раздел «Сервисы», далее в подразделе «Сведения из реестров» выберите «Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства» и введите ИНН.
Как узнать перечень отчетности в Росстат по ИНН
Чтобы проверить по ИНН список отчетности, которую требуется сдать в Росстат, следуйте алгоритму:
Примеры отчетности в Росстат
Не используя сервис Росстата для проверки отчетности по ИНН, очень трудно разобраться во всех отчетных формах, а тем более понять, нужно ли их сдавать вашей организации.
Перечень статотчетности меняется так часто, что привести точный список невозможно. Так, один из приказов Росстата, а именно от 24.07.2020 № 411 (в ред. от 27.08.2020), указывает, что необходимо сдавать следующие отчеты:
Штрафы в 2021 году за несдачу статотчетности
Просрочка или игнорирование статотчетности по КоАП РФ влечет штраф для компании от 20 тыс. до 70 тыс. рублей и для ее руководителя от 10 тыс. до 20 тыс. рублей (ст. 13.19). Повторное непредставление отчетности грозит компании штрафом от 100 тыс. до 150 тыс. рублей, а руководителю — от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.
Официальные ответы Росстата о работе сервиса статотчетности
С 2017 года у компаний появилась возможность с помощью ИНН узнавать, какие формы отчетов сдавать в Росстат в текущем году. При использовании нового сервиса у компаний возникали вопросы. Приводим ответы на основные из них (письма Росстата от 17.02.2017 № 04-04-4/29-СМИ и от 26.07.2016 № 04-04-4/92-СМИ):
Отчетность организации по ИНН
Как узнать, какую отчетность нужно сдавать в Росстат
Отчетность в Росстат — это обязательная, но не постоянная задача организаций и предпринимателей. Обычно служба статистики формирует выборку, в которую попадают случайные респонденты, но раз в пять лет она проводит сплошное исследование и собирает отчеты со всех. К тому же из года в год добавляют новые формы и убирают старые. Поэтому, если вы уже сдавали отчет в прошлом году, совсем не факт, что вам придется сдавать его снова.
Узнать перечень отчетов, которые ждет от вас Росстат, можно несколькими способами:
Как получить список отчетов в Росстат по ИНН
Недавно сервис Росстата обновили. Теперь у него более стабильная работа и новый интерфейс. Сервисом могут пользоваться все зарегистрированные бизнесы, это бесплатно и не требует регистрации на сайте Росстата, портале госуслуг или где-то еще.
Чтобы воспользоваться сервисом, введите свой ИНН, ОГРН/ОГРНИП или ОКПО. По ОКПО сервис выдает данные головной организации, а по ИНН и ОГРН головной организации и всех ее подразделений. Если вы ищете информацию по ИНН, сначала выберите подразделение, по которому хотите получить данные. Сервис покажет вам:
Сведения о перечне форм актуализируются ежемесячно, поэтому стоит взять в привычку раз в месяц проверять, нет ли изменений в списке отчетов для сдачи. Для удобства Росстат предлагает подписку на уведомления об изменениях. Если не хотите подписываться, запомните сроки, в которые обновляется информация:
Если в сервисе вы получили устаревшие сведения об обособленных подразделениях, направьте в Росстат актуальный перечень обособок с указанием их наименований, адресов, кодов из ОКВЭД2 и прочих данных.
Кто должен сдавать отчетность в Росстат
Сдавать отчетность в Росстат должны все. К респондентам относятся юрлица, индивидуальные предприниматели, органы госвласти и местного самоуправления, филиалы и представительства российских и зарубежных компаний (ст. 6 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ). Точный перечень отчетов формируется индивидуально для каждого респондента. Он зависит:
Особое внимание обратите на размер бизнеса. Субъекты МСП имеют право сдавать отчетность в Росстат в упрощенном порядке. Это значит, что служба статистики формирует выборку компаний, которые должны отчитаться, а остальные могут не сдавать отчеты, даже если в самой форме написано, что они это делать должны. Выборочные наблюдения за микропредприятиями проводятся ежегодно, за малыми и средними — ежемесячно или ежеквартально.
Вы относитесь к МСП, если:
Но один раз в пять лет Росстат проводит сплошное наблюдение. Последний раз оно было в 2016 году, следующее пройдет в 2021 году. В этом случае отчетность сдают все респонденты исследуемой группы. Например, в 2021 году все малые предприятия сдадут форму № МП-сп, а все ИП — форму № 1-предприниматель.
Виды отчетности в Росстат
В 2021 году в Росстат надо сдавать только статистическую отчетность. Бухгалтерскую отчетность не представляет почти никто. Исключением стали организации, у которых в отчетности есть сведения государственной тайны.
В год сплошного наблюдения стоит отдельно остановиться на формах, которые будут обязательны для сдачи в 2021 году. В перечень попали:
Статистические отчеты можно разделить на группы по респондентам, например, отчеты для ИП, для малого бизнеса, для госучреждений. Можно разделить на группы по представляемым сведениям: сотрудники, основные показатели деятельности, основные средства, финансовое состояние и пр. Также группы формируются по периодичности сдачи отчетов: годовые, полугодовые, квартальные, месячные.
Отчетность контрагентов по ИНН
Бизнесу нужно регулярно проверять своих контрагентов. Для этого есть все условия — создано множество специальных сервисов, для работы с которыми достаточно знать название и ИНН контрагента. Они собирают сведения из различных источников информации о юридических лицах и ИП:
В Экстерне предусмотрен модуль экспресс-проверки контрагентов «Светофор». Он собирает информацию из открытых источников с помощью специальных алгоритмов, анализирует ее и выдает оценку добросовестности компании.
Специальный сервис от государства — Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности (ГИР БО). Его ведет ФНС на основе данных представленной организациями бухгалтерской отчетности с 2019 года. Раньше бухотчетность сдавали в Росстат — именно в нем можно было получить сведения о деятельности контрагентов, поэтому отчетность за периоды до 2019 года ищите в сервисе Росстата.
Бесплатно получить информацию в ГИР БО могут физлица, ИП и организации. Для этого надо либо оформить запрос по конкретной организации, либо подключиться к полной базе информационного ресурса. Для проверки контрагента достаточно знать ИНН, ОГРН или название. ФНС зарегистрирует ваш запрос и предоставит данные в тот же день.
Как сдать отчетность в Росстат с помощью Экстерна
Экстерн поддерживает все отчетные формы, которые бизнес должен представлять в службу статистики. Чтобы сдать форму, нужно только зарегистрироваться в сервисе и получить электронную подпись. Первые три месяца можно отчитываться бесплатно, это специальная акция — «Тест-драйв» для новых пользователей.
Кроме онлайн-отправки отчетности в Экстерне доступны следующие возможности:
Чтобы сдать отчетность в статистику, выберите вкладку «Росстат», а затем удобный способ формирования отчета — «Загрузить из файла» или «Создать новый» в системе. Если выбираете «Создать новый», найдите нужный отчет по названию через строку поиска. Список отчетов для сдачи можно получить по ссылке «Какие отчеты сдавать», которая ведет в сервис Росстата.
Выберите нужную форму и переходите в режим заполнения. Если вы уже формировали этот отчет, Экстерн предложить подгрузить данные из него в новый файл. Заполните все поля в открывшемся отчете. Если какое-то из них будет пустым или заполнено неверными значениями, сервис подсветит его красным.
Когда закончите заполнение, нажмите в левом нижнем углу кнопку «Проверить». Экстерн проверит форму на соответствие контрольным соотношениям и выделит все ошибки, которые нужно исправить перед отправкой. Затем в открывшемся окне нажмите кнопку «Подписать и отправить» и ждите уведомления из Росстата о приеме. Все отправленные отчеты и результаты их проверки будут находиться в разделе «Росстат» → «Отправленные отчеты».
Как узнать, что пора отчитываться в Росстат
Читатель Максим спрашивает:
Недавно открыл барбершоп и узнал, что должен отчитываться в Росстат. Но у меня ИП и пять человек сотрудников. Это меняет дело? Как мне узнать, что я должен что-то сдавать?
Отчитываться в Росстат должны все
Росстат собирает данные о предпринимателях и компаниях, чтобы анализировать экономику страны.
Отчитываться в Росстат должны:
Росстат может сам написать письмо и запросить документы, но чаще всего приходится самим узнавать, когда и какие документы нужно отправить.
Предприниматели отчитываются раз в пять лет
Росстат собирает информацию у всех или выборочно. Компании отчитываются постоянно, ИП — раз в пять лет. Последний раз все предприниматели подавали документы в 2016 году. Теперь будут в 2021 году.
Но Росстат может в любой момент запросить данные у любого предпринимателя или компании.
Что сдают в Росстат
Компании сдают в Росстат годовую бухгалтерскую отчетность и статистическую отчетность.
С 2020 года бухгалтерскую отчетность можно будет сдавать в налоговую, а она уже сама передаст в Росстат.
ИП по закону могут не вести бухгалтерский учет, поэтому сдавать годовую отчетность не обязаны, только статистическую.
Как узнать, что пора отчитываться
Есть два способа узнать, что и когда сдавать именно вам. Можно позвонить в местное отделение Росстата и спросить, а можно зайти на сайт Росстата и по ИНН узнать перечень нужной отчетности.
Вводим ИНН и нажимаем кнопку «Получить». Сервис сформирует список форм отчетности и сроки сдачи. Если список пуст, в этом году вам повезло: отчитываться в Росстат не нужно.
По опыту, лучше каждый год в январе заходить на сайт Росстата и проверять, ждут ли от вас в этом году отчетность. В целом правило такое: чем крупнее компания, тем больше вероятность, что нужно отчитываться в Росстат. ИП без сотрудников вряд ли будут беспокоить.
Что будет, если не отчитаться
Если не предоставить статистические данные в Росстат или предоставить, но с опозданием, можно получить штраф:
Обычно до штрафов доходит редко: Росстат шлет письма, что компания забыла об отчетности, компания сдает, и нет проблем. Но недавно всё изменилось.
Росстат опубликовал письмо, в котором сообщил, что больше не принимает отчетность позже сроков. Если компания опоздала, для Росстата это значит, что она не сдала отчетность совсем.
Сдача отчетности в Росстат
Кто сдает отчетность в Росстат
Отчитываться в Росстат должны все юрлица и предприниматели, независимо от режима налогообложения и вида деятельности. Вид деятельности и размер компании влияют только на форму отчета и его сложность. Малый и средний бизнес сдает более простые формы, а крупный сдает основную и дополнительную статистическую отчетность для более детальной проверки.
На основе отчетов Росстат проводит:
У хозяйствующих субъектов есть три варианта сдачи отчетности — лично в подразделении, по почте и онлайн. Формат можно выбирать под возможности, если законом не предусмотрен конкретный вариант сдачи.
Электронная отчетность в Росстат — самый быстрый и удобный способ. Не нужно тратить время на поездку в орган, поход на почту или вызов курьера. Не нужно печать, организовывать и содержать архив. А еще электронную отчетность проще обрабатывать, поэтому Росстат постепенно переходит на работу только с электронными документами.
Как узнать форму отчетности в Росстат по ИНН
Сроки, формы и типы периодически меняются, поэтому субъекту следует регулярно проверять их перед сдачей отчетности. Микробизнес обычно сдает отчеты статистики раз в пять лет или раз в год, а малый и средний могут отчитываться ежеквартально или ежемесячно. Это зависит от типа проверки, под которую они попадают. Отчеты меняются, потому что Росстат актуализирует формы под структурные изменения (реорганизация, ликвидация, создание новых юрлиц и ИП) хозяйствующих субъектов.
Считать всех по головам: сплошное статнаблюдение для малого бизнеса в 2021
Обычно к статистическим отчетам относятся как к некоему атавизму и не особенно торопятся их сдавать. И если раньше надо было относить в Росстат бухгалтерскую отчетность, то теперь такой обязанности нет. Казалось бы — забить на эти «лишние» отчеты и дело с концом. Но в 2021 году засунуть голову в песок малый бизнес точно не сможет, потому что ведется сплошное статистическое наблюдение. Расскажем о том что это такое, за чем собирается наблюдать Росстат и как заполнить и сдать отчет.
Раз в пять лет представители малого и среднего бизнеса попадают под сплошное статнаблюдение. Это значит, что отчет должны подавать абсолютно все, кто относится к этим категориям.
В 2021 году под внимание Росстата попадает только малый бизнес, т.е.:
Обратите внимание! Если вы в течение 2020 года утратили статус малого предприятия и перешли в разряд средних или крупных, то на вас наблюдение не распространяется.
Какие отчеты нужно заполнить и как это сделать
Их всего два. Один заполняют индивидуальные предприниматели — «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год» форма № 1-предприниматель (единовременная), код формы по ОКУД 0601032.
Форма небольшая, состоит из 3-х разделов. В первом необходимо указать основные данные о бизнесе:
Во втором разделе отражаются данные о выручке, в третьем — об основных средствах и транспорте (в т.ч. арендованном).
В форме дано много подсказок по заполнению и в принципе проблем с отчетом возникнуть ни у кого не должно. Если что-то не понятно — можно заглянуть в Указания по заполнению, они есть в Приказе Росстата от 17.08.20 № 469.
Вторая форма предназначена для организаций — «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2020 год» форма № МП-сп (единовременная), код формы по ОКУД 0601033.
Она очень похожа на первую, структура и данные практически одинаковы. Но в Разделе 2 вам придется разбить ваших сотрудников на тех, кто работает по основной работе и совместителей, а также указать фонд оплаты труда. В таблицу с выручкой необходимо включить данные за 2019 год, а также выделить строительные работы и работы научно-технического характера.
В Разделе 3 организации также не отделаются указанием общих цифр — сведения об основных средствах придется разбить по категориям — здания, машины и оборудование, транспорт.
Несмотря на то, что Росстат обещает обрабатывать данные в целом, соблюдая конфиденциальность, необходимо указывать ФИО предпринимателя или название организации, адрес, другую контактную информацию и, конечно, подписать отчет.
Заполнять отчеты можно от руки или на компьютере. Если допустили ошибку, то нужно либо зачеркнуть неверный показатель и записать сверху правильный (при заполнении от руки), либо отправить корректировку, если вы уже заполнили и отправили форму в статистику электронно.
Бумажные формы доживают последние дни, по идее в 2021 году бизнес должен был отчитываться только электронно, но пока Росстат разбирается со своими внутренними регламентами, действуют временные правила и отчеты продолжают принимать на бумаге.
Способы и сроки подачи статформ
Есть целых пять способов передать Росстату отчеты:
1.Сдать электронно через оператора. Т.е. тем же способом, что обычную отчетность. Причем заполнить форму скорее всего можно прямо в программе или сервисе самого оператора.
Воспользуйтесь для отправки отчетов сервисом « Астрал Отчёт 5.0 ». Всегда актуальные формы, подсказки при заполнении, проверка на ошибки.
Отчитаться нужно успеть до 1 апреля 2021 года. Времени достаточно. Но если вы умудрились пропустить срок, то вам дается второй шанс — до 1 мая 2021 года можно отправить формы сплошного наблюдения через портал Госуслуг.
А наказывать будут?
Да, для тех, кто решит, что не хочет участвовать в сплошном статистическом наблюдении и не сдаст отчетность, предусмотрены штрафы.
В КоАП есть отдельная статья 13.9, так и называется «Непредоставление первичных статистических данных». Вас накажут в трех случаях:
Размер штрафа — на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей, на юридических лиц —- от 20 000 до 70 000 рублей.