как узнать код окоф

ОКОФ-2

Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008)

ОКОФ-2 (ред. от 08.05.2018, с учетом изменений вст. в силу 01.07.2018) Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) вступил в действие с 1 января 2017 года в замен ОКОФ ОК 013-94
Для перевода кода ОКОФ в код ОКОФ2 используйте конвертер кода ОКОФ в ОКОФ2.

ОКОФ-2

Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008)

принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст

(ред. от 08.05.2018, с учетом изменений вст. в силу 01.07.2018)

Действует c 01.01.2017

Амортизационные группы по постановлению Правительства РФ от 7 июля 2016 года N 640

В ОКОФ принята следующая структура кода:

Первые три знака соответствуют коду вида основных фондов, приведенному в таблице 1.

Последующие знаки соответствуют кодам из Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности ОКПД2 ОК 034-2014 (КПЕС 2008) и могут иметь длину кода от двух до девяти знаков в зависимости от длины кода в ОКПД2.

При включении в ОКОФ позиций из ОКПД2 должен образовываться объект классификации, который может использоваться в качестве основных фондов.

В случае, если объекты основных фондов не имеют соответствующих группировок в ОКПД2 или в ОКОФ требуется иная их классификация, четвертый и пятый знаки кода ОКОФ имеют значение «0».

К таким объектам основных фондов относятся расходы на улучшение земель, расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы, научные исследования и разработки и другие.

Например, в ОКОФ имеется группировка «230.00.11.10 Затраты на мелиоративные работы».

Для отдельных позиций в ОКОФ предусмотрены пояснения, начинающиеся со слов «Эта группировка включает» (также включает, в том числе включает, не включает).

Источник

Классификатор ОКОФ

ОКОФ — Общероссийский классификатор основных фондов.

ОКОФ ОК 013-2014 – это аббревиатура Общероссийского классификатора основных фондов, принятого Росстандартом 12.12.2014 года и заменившего собой ОКОФ ОК 013-94. В целом кардинальных нововведений в новом ОКОФ не содержалось, поскольку он, в большей степени, преследовал цель сближения Российского классификатора с международной классификацией основных фондов.

Новый ОКОФ

ОКОФ ОК 013-2014 был введен в действие 1.01.2016 года. Это означает, что сроки действия основных средств, поступивших на балансы субъектов предпринимательской деятельности до даты вступления в действия нового ОКОФ, определяются по кодам ОКОФ ОК 013-94.

Помимо основной задачи кодификации основных средств и нематериальных активов, новый ОКОФ также:

Регламентация применения ОКОФ

Поскольку Федеральный стандарт для государственного сектора «Основные средства» не включает в себя положения относительно использования классификатора, условия применения ОКОФ устанавливаются, исходя из «Инструкции по ведению единого плана счетов».

Инструкция была введена в действие Приказом №157н Министерства Финансов РФ от 1.12.2010 года.

Так, в соответствии с вышеупомянутой Инструкцией, группирование ОС и осуществление аналитического учета ОС ведется в соответствии со старым ОКОФ. Поскольку до настоящего времени в Инструкцию не были внесены изменения, порядок использования нового ОКОФ определяется в соответствии с разъяснительными Письмом № 02-07-08/78243 Министерства финансов РФ от 27.12.2016 года.

Переход от старого к новому

Для плавного перехода от старого ОКОФ к новому Росстандарт в своем приказе №458 от 21.04.2016 года ввел в действие прямые и обратные переходные ключи.

Поскольку вышеупомянутый Приказ не может нивелировать все несоответствия между новым и старым ОКОФ, за организациями госсектора оставляется право при возникновении неурегулированных ситуаций самостоятельно решать, к какой группе отнести ОС и как определить срок полезного действия, исходя из положений Инструкции №157н.

Добавим, что вышеупомянутая Инструкция обладает приоритетом по отношению к ОКОФ.

Отсутствие обратной силы ОКОФ

Коды ОКОФ применяются в классификаторе основных средств в зависимости от времени, когда имущество было включено в состав основных средств.

Так, полезные свойства ОС, эксплуатация которых была начата с 1.01.2017 года, определяются кодами нового ОКОФ ОК 013-2014.

Полезные свойства ОС, эксплуатация которых была начата до 1.01.2017 года, определяются по кодам ОКОФ ОК 013-94.

Смена группы ОС в новом классификаторе по сравнению со старым ОКОФ не влечет за собой изменение сроков. То есть не существует необходимости в перерасчете амортизации в соответствии с новым ОКОФ.

В равной степени не нужно осуществлять перерасчет амортизации ОС на новый ОКОФ в целях налогового учета.

Работа с ОКОФ

Подыскание кода, соответствующего конкретным ОС, производится в классификаторе по названию ОС либо по его назначению.

Поиск по названию следует производить путем введения в классификатор ключевых слов, часто являющихся корневыми от собственно наименования ОС.

Если поиск по ключевым словам не принес желаемого результата, можно использовать наиболее обобщенные характеристики объекта, например, вместо «медицинский холодильник» ввести слово «холодильное».

Однозначное отсутствие в новом ОКОФ некоего ключевого или приближенного слова будет основанием для применения старого ОКОФ.

Так, можно поискать необходимый объект в старом ОКОФ, а потом по прямому переходному ключу отыскать нужное в новом ОКОФ. Если и это не принесет результата, то в соответствии с Письмом 02-07-08/78243 Минфина РФ от 27.12.2016 года, можно будет проставить код по старому ОКОФ.

Источник

Структура классификатора ОКОФ 2021

При помощи ОКОФ в 2021 году бухгалтер может быстро определить, к какой амортизационной группе относится объект. Это важно, чтобы правильно выбрать срок полезного использования и верно рассчитать амортизацию.

Структура классификатора ОКОФ

Каждый код состоит из 5-12 цифр:

Приведем пример кода ОКОФ с расшифровкой для такого предмета, как офисный калькулятор. Он относится к виду основных фондов «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты». Этому виду соответствуют цифры 330. Код ОКПД2 для калькуляторов электронных — 28.23.12.110. Получается, что код ОКОФ калькулятора 2020-2021 — это 330.28.23.12.110.

ВНИМАНИЕ. Есть коды ОКОФ, в которых менее 12 цифр. В частности, для офисных машин, в том числе компьютера и принтера — 330.28.23.23. Для котлов паровых, в том числе водонагревателя — 330.25.30 и т.д. Это связано с тем, что коды ОКПД2 для этих объектов состоят менее, чем из девяти знаков.

Какой ОКОФ применять в 2021 году

В 2021 году нужно применять Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008), который принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12.12.14 № 2018-ст. Этот классификатор используется с 2017 года.

Ранее, вплоть до конца 2016 года, действовал другой норматив — ОКОФ ОК 013-94. Для перехода от старого ОКОФ к новому разработаны специальные ключи (утв. приказом Росстандарта от 21.04.16 № 458). Таких ключей два: прямой и обратный.

Прямой ключ представляет собой таблицу, где в двух левых колонках указаны наименование позиции и соответствующий старый код ОКОФ, а в двух правых — аналогичное наименование и новый код ОКОФ (см. табл. 1).

Прямой переходный ключ для объекта «калькулятор»

Общероссийский классификатор основных фондов ОКОФ ОК 013-94

Общероссийский классификатор основных фондов ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008)

Машины счетные, аппараты кассовые и билетные, аналогичное оборудование, включающее в себя счетные устройства, математические приборы и инструменты

Машины пишущие, устройства для обработки текста, калькуляторы и счетные машины

Обратный ключ — это тоже таблица, в которой наименование позиции и код по новому ОКОФ находятся слева, а аналогичное наименование и код по старому ОКОФ справа (см. табл. 2).

Обратный переходный ключ для объекта «принтер»

Общероссийский классификатор основных фондов ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008)

Общероссийский классификатор основных фондов ОКОФ ОК 013-94

Машины офисные прочие

Выбор амортизационной группы ОКОФ

Зачем бухгалтеру нужно знать код того или иного имущества? Чтобы правильно определить его амортизационную группу, срок полезного использования, а затем верно рассчитать сумму амортизации.

Для поиска амортизационной группы необходимо использовать классификатор основных средств, утвержденный постановлением Правительства РФ от 01.01.02 № 1. В этом документе приведено соответствие между кодом ОКОФ, наименованием объекта и сроком его полезного использования.

Все объекты поделены на 10 групп, и для каждой установлен срок полезного использования в диапазоне от минимального до максимального значения. Бухгалтеру следует найти нужный объект по коду, наименованию и примечанию; выяснить группу, к которой относится этот объект. Далее нужно выбрать срок полезного использования из диапазона, предусмотренного для данной группы, и закрепить этот срок внутренним нормативным документом организации. Исходя из этого срока компания будет начислять амортизацию.

К примеру, принтеры в 2021 году можно найти в классификаторе ОС по коду ОКОФ 330.28.23.23, наименованию «Машины офисные прочие» и примечанию «включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним…».

Принтеры принадлежат ко второй амортизационной группе, где минимальный срок полезного использования равен двум годам и одному месяцу, а максимальный — трем годам. Организация вправе выбрать любой срок полезного использования в диапазоне от 25 месяцев до 36 месяцев включительно.

Так или иначе, информация об ОКОФ 2021-2022 помогает быстро сориентироваться при утверждении срока полезного использоваться ОС. Это, в свою очередь, позволяет правильно начислить амортизацию и не ошибиться при расчете налога на прибыль.

Источник

Обзор существующих способов классификации основных средств кодом ОКОФ ОК 013-2014

1 Действующий классификатор

С 01.01.2017г. и по настоящее время действует Общероссийский классификатор основных фондов ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), принятый и введенный в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014г. № 2018-ст (далее – Классификатор ОКОФ ОК 013-2014).

Классификатор ОКОФ ОК 013-2014 построен на базе Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности ОКПД 2 ОК 034-2014 (КПЕС 2008), принятого и введенного приказом Росстандарта от 31.01.2014г. № 14-ст (далее – Классификатор ОКПД2), что подразумевает непосредственную связь кодов из ОКПД2 с кодами ОКОФ, образованными от них (см. введение в ОКОФ).

Классификатор ОКОФ имеет «древовидную» структуру, которая подразумевает наличие «принципа наследования» – коды в справочнике расположены в строгой иерархии, от «корневого» кода высокого уровня к «листовым», конечным кодам низкого уровня. Поэтому коды, занимающие более низкий уровень иерархии, наследуют свойства у кодов более высоких уровней.

Каждому объекту основных фондов в документе соответствует уникальный код ОКОФ, который описывает группировку видов основных фондов и находится на своем уровне иерархической структуры классификатора. Код ОКОФ имеет цифровое и текстовое представление. Цифровое представление (сам код) соответствует структуре занимаемого уровня, текстовое представление содержат описание кода (элементы наименования объекта основных фондов, его технические характеристики, функциональное назначение, отраслевую (общеотраслевую принадлежность)). На Рисунке 1 отметка А указывает на цифровое представление, отметка Б – на его текстовое представление.

2 Правила классификации кодом ОКОФ

Классификация кодом ОКОФ ОК 013-2014 может быть признана обоснованной и низкорисковой в следующих случаях:

3 Способы выбора кода ОКОФ ОК 013-2014 классифицируемому объекту

Порядок выбора верного кода ОКОФ ОК 013-2014 зависит от качества исходной информации в отношении конкретного классифицируемого объекта:

В процессе классификации могут использоваться следующие классификаторы:

Все упомянутые справочники взаимоувязаны либо на основании переходных ключей Минэкономразвития и Росстандарта, либо на основании гармонизации (ОКОФ ОК 013-2014 основан на ОКПД2; ОКОФ ОК 013-94 основан на ОКДП).

В общем виде схема взаимосвязи классификаторов и процесса классификации представлена следующим образом:

3.1 Для объекта известна кодификация производителя

Разберем самую нормативно-правильную ситуацию – когда вместе с объектом приходит полный комплект документации, включая кодификацию производителя.

Информация о кодификации может быть размещена в эксплуатационной (для оборудования) либо проектной (для объектов строительства) документации, или может содержаться в приложенном сертификате соответствия.

Если входная кодификация отсутствует, ее нужно получить путем запроса к производителю.

Варианты подбора верного кода ОКОФ ОК 013-2014 при наличии кодификации производителя:

3.1.1 Подбор кода ОКОФ ОК 013-2014 при известном коде ОКПД2 напрямую

Таким образом, для формирования кода ОКОФ нужно совместить код вида основных средств и код ОКПД2.

Пример 1:

Имеется объект «теплообменник», которому производителем присвоен код ОКПД2 28.25.11.110 «Теплообменники». Добавив к коду ОКПД2 код вида основного фонда «330» «Машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты», мы получим код ОКОФ ОК 013-2014 330.28.25.11.110 «Теплообменники».

3.1.2 Подбор кода ОКОФ ОК 013-2014 при известном коде ОКПД2, когда переход от ОКПД2 в ОКОФ напрямую невозможен

Так как классификатор ОКОФ ОК 013-2014 образован на основе классификатора ОКПД2, то самым логичным способом получить нужный код кажется – найти нужный код товарной группировки, и построить код ОКОФ ОК 013-2014 по принципу, описанному в разделе выше. Однако, создатели классификаторов ОКОФ ОК 013-2014 и ОКПД2 сделали все, чтобы простой алгоритм реализовать стало затруднительно. Классификатор ОКОФ ОК 013-2014 сверх меры сокращен по сравнению с классификатором ОКПД2, и многие ветки кодов ОКПД2, необходимые для классификации основных фондов, в нём попросту отсутствуют. Соответственно, вместо ситуации «ОКПД2-в-ОКОФ», когда одному коду ОКПД2 (или группе однородных кодов низшего уровня) соответствует один код ОКОФ, есть ситуация, когда многие коды ОКПД2 (в том числе разнородные) принудительно соотнесены к одному коду ОКОФ, даже не всегда соответствующему им по описанию.

В случае, если коду ОКПД2 не соответствует ни одного кода ОКОФ ОК 013-2014 напрямую, то задача подбора кода ОКОФ решается путем перехода по цепочке кодов из различных классификаторов, связанных между собой переходными ключами (ОКПД2 – ОКДП – ОКОФ ОК 013-94 – ОКОФ ОК 013-2014). Это правило обусловлено необходимостью наличия в сведениях учётной системы доказательств правильности классификации объекта (п.1 ст. 252 НК РФ).

Необходимость применения длинной цепочки обусловлена необходимостью подтверждения выбора кода от кода товарной группировки. Сначала на основании переходных ключей Минэкономразвития подбираем соответствующий код ОКДП, далее получаем ОКОФ ОК 013-94 и через прямой переходный ключ Росстандарта получаем ОКОФ ОК 013-2014.

Принцип формирования кода ОКОФ ОК 013-94 от ОКДП описан во введении в ОКОФ ОК 013-94

Принцип подбора кода ОКОФ ОК 013-2014 через Прямой переходный ключ описан в Приказе Росстандарта от 21.04.2016 N 458.

Данный способ более сложен и несет в себе риски, так как правильность итогового кода ОКОФ ОК 013-2014 зависит исколючительно от квалификации и внимательности исполнителя, который должен точно и верно выбрать каждый промежуточный код (в случае множественного сопоставления).

Пример 2:

Рассмотрим практический пример подбора кода ОКОФ ОК 013-2014 с помощью кода ОКПД2 по описанному выше сценарию.

Итак, организацией приобретен объект «Трансформатор ТМН/1000/35/10». Производителем присвоен код ОКПД2 27.11.43.000 «Трансформаторы прочие мощностью более 16 кВА»

Попробуем построить код ОКОФ ОК 013-2014.

При прямом сопоставлении получить код ОКОФ от код ОКПД2 мы не сможем – в классификаторе ОКОФ ОК 013-2014 ВООБЩЕ отсутствует вся 27-я группировка кодов ОКПД2, за исключением одного кода, описывающего системы управления движением транспорта.

Идем длинным путем – переходим от кода ОКПД 2 к коду ОКДП.

Построим код ОКОФ ОК 013-94 от выбранного кода ОКПД в соответствии с информацией во введении к ОКОФ ОК 013-94:

Проверяем, существует ли код в классификаторе ОКОФ ОК 013-94.

Идем в Прямой переходный ключ ОКОФ ОК 013-94 – ОКОФ ОК 013-2014.

Находим там наш код ОКОФ.

Обнаруживаем, что классифицироваться наш трансформатор должен, как машина энергосиловая и сварочная путевая и агрегат.

Удивляемся причудливой логике авторов классификатора, фиксируем найденный код и переходим к выбору ам.группы.

3.2.1.1 Работа с Эталонным классификатором

ООО «ЦИФТ» разработан Эталонный Классификатор, в котором реализована возможность сократить количество переходов между нормативными актами с целью получения от кода ОКПД2 кода ОКОФ ОК 013-2014.

Запустив соответствующий отчет (доступен по ссылке https://fixedassets.ru/Classificators/OKPD2PK), можно ввести имеющийся код ОКПД2 и получить код ОКОФ ОК 013-2014, а также проверить работу схемы со ссылками в точные места нормативных актов в системе ГАРАНТ (2.7 млн. ссылок).

В итоге, для введенного кода ОКПД2 будет построен (при наличии таких кодов) перечень кодов ОКОФ ОК 013-2014, полученных путем перехода по цепочке кодов ОКПД2-ОКДП-ОКОФ ОК 013-94- ОКОФ ОК 013-2014 (Правый переходный ключ), и образованный напрямую ОКПД2-ОКОФ ОК 013-2014 (при его существовании) код ОКОФ ОК 013-2014 (Левый переходный ключ).

Пример образования кода напрямую для рассмотренного выше в примере 1 теплообменника:

Пример классификации трансформатора по схеме по цепочке кодов ОКПД2-ОКДП-ОКОФ ОК 013-94 – ОКОФ ОК 013-2014, рассмотренный выше в примере 2:

3.1.3 Переход к ОКОФ ОК 013-2014 от кода ТН ВЭД

Если входная кодификация производителя содержит не код ОКПД2, а код ТН ВЭД (частая ситуация для импортируемого оборудования), то вначале надо найти соответствующий известному коду ТН ВЭД код ОКПД2.

Для выбора кода ОКПД2, соответствующего коду ТН ВЭД, нужно обратиться к Переходным ключам Минэкономразвития.

После подбора кода ОКПД2 следует перейти к коду ОКОФ ОК 013-2014 по одной из описанных выше схем (разделы 3.1.1 3.1.2).

В случае использования Эталонного Классификатора задача подбора кода ОКПД2 упрощается, так как в нем уже реализованы переходы для всех уровней детализации кода, с учетом иерархии справочника. Достаточно получить отчет по нужному коду, и вся информация уже будет доступна.

3.2 Отсутствует входная информация по кодификации производителем

Рассмотрим ситуацию, когда входная кодификация отсутствует. При этом, по объекту должна присутствовать эксплуатационная (проектная) документация. Если по объекту вообще нет никакой информации, классифицировать его нельзя, нужно обратиться с запросом к производителю / импортеру.

Возможные варианты подбора верного ОКОФ ОК 013-2014 классифицируемому объекту:

3.2.1 Поиск кода ОКОФ ОК 013-2014 по наименованию

Полнотекстовый поиск представляет собой способ простого поиска кодов в конкретном классификаторе. Принцип работы – пользователь вводит запрос в текстовой форме, и получает в виде результата код или список кодов, в описании которых встречаются введенные пользователем слова. Данный вид классификации основных средств нормативно правильно использовать только для иноаспектных группировок ОКОФ (см. введение в ОКОФ).

Классификация по ОКОФ зависит от характеристик объекта: его наименования, технических характеристик, функционального назначения, отраслевой (общеотраслевой) принадлежности и места его эксплуатации.

На основании этих сведений об объекте подбираются ключевые слова и производится поиск кода ОКОФ. Если поиск не дает результата – ключевые слова были подобраны неправильно, следует изменить варианты.

Обязательно следует выбирать код, не имеющий нижестоящих кодов.

Данный способ долог, сложен и ненадежен, а также несет в себе следующие проблемы:

Пример 3:

Вернемся к рассмотренному ранее трансформатору (рассмотрен в разделе 3.1.2).

При попытке найти «трансформатор» в классификаторе ОКОФ ОК 013-2014, мы не получим никакого результата, объекты с таким наименованием в ОКОФ ОК 013-2014 отсутствуют.

3.2.2 Поиск кода ОКПД2 по наименованию

Если не удалось найти код напрямую в ОКОФ, можно попробовать поискать в классификаторе ОКПД2 (помним, что ОКОФ ОК 013-2014 базируется на ОКПД2, и, теоретически, нужный код может быть найден в ОКПД2, и затем, путем переходов, мы выйдем к коду ОКОФ ОК 013-2014).

Правила выполнения полнотекстового поиска аналогичны описанным выше правилам поиск в ОКОФ ОК 013-2014.

Видим результат – в группировке 27.11.4 присутствует нужный нам код, описывающий наш объект.

Правила выбора кода те же: он должен точно описывать классифицируемый объект, соответствовать его отраслевому значению, и не иметь нижестоящих кодов.

Если удалось подобрать код, соответствующий всем пунктам – можно переходить к подбору кода ОКОФ ОК 013-2014 по схеме, ранее описанной в разделах 3.1.1 и 3.1.2.

3.2.3 Поиск в ОКОФ ОК 013-94

Данный способ является очень распространенным по частоте использования. Однако, его нельзя назвать надежным, так как в выборе кода ОКОФ ОК 013-94 может быть допущена ошибка, либо ошибка может быть допущена при переходе к коду ОКОФ ОК 013-94.

Работа с полнотекстовым поиском аналогична описанной ранее, за исключением того, что поиск производится в классификаторе ОКОФ ОR 013-94.

Найденный код должен удовлетворять следующим условиям:

Если условия выполнены, то дальше остается только перейти к работе с Переходным ключом.

Для формирования связи между классификаторами вместе с ОКОФ ОК 013-2014 был выпущен Прямой переходный ключ, где прямо прописана связь «старого» и «нового» кодов.

Обратите внимание! Переходный ключ ни разу не обновлялся, и, с внесением изменений в ОК 013-2014, постепенно теряет свою актуальность.

Актуализированный Переходный ключ, с учетом всех изменений, реализован в Эталонном Классификаторе и доступен его пользователям. При построении отчета по ОКОФ ОК 013-94 соответствующий ему код ОКОФ ОК 013-2014 указан в Левом переходном ключе.

3.3 Эталонный Классификатор

Эталонный Классификатор, размещенный на нашем Портале, представляет собой мощный инструмент, который позволяет решить задачу подбора любого кода всеми возможными способами более удобно и точно, и позволяет проверить все выводы ссылкой в точное место нормативного акта в системе ГАРАНТ.

Например, полнотекстовый поиск реализован так, что позволяет в одном отчете искать по любому конкретному классификатору, группе классификаторов или по всем классификаторам сразу.

Из найденных результатов можно сразу перейти в отчет по выбранному коду, увидеть всю информацию по нему, просмотреть его иерархическую структуру, увидеть, какие коды связаны с ним переходными ключами, при необходимости – проверить любую примененную норму, перейдя по ссылке в ГАРАНТ. Ниже рассмотрен пример поиска в ОКПД2.

Источник