как узнать начальное сальдо
Понятие сальдо и его функции
Сальдо – термин, принятый в экономической теории. Он предполагает определенные расчеты. Используется во внешнеторговых отношениях, в рамках бухучета. Необходим для отслеживания динамики деятельности компании. Позволяет отразить успех деятельности организации. Сальдо определяется на основании сведений бухучета.
Вопрос: Каким образом при расторжении договора лизинга по инициативе лизингодателя осуществляются расчет сальдо встречных обязательств и определение того, на какой из сторон данного договора лежит завершающая обязанность?
Посмотреть ответ
Что представляет собой сальдо?
Сальдо – это разница между доходами и расходами, рассчитанный за отчетный период времени.
Сальдо может быть положительным, то есть больше ноля. Это говорит о том, что доходы предприятия превышают его траты. Сальдо также может быть отрицательным — меньше ноля. Это свидетельствует о том, что траты превышают доходы.
Сальдо используется во множестве областей. Характеристики его отличаются от сферы, в которой он применяется. Сальдо актуально при расчете следующих показателей:
Однако показатель преимущественно используется в бухучете. Совокупное значение его нужно отразить в сумме остатка средств на начало и завершение периода, который является отчетным.
Функции
Сальдо крайне важно для анализа деятельности предприятия. Оно требуется для выяснения текущего финансового состояния компании. На основании показателя можно выяснить следующие моменты:
К примеру, предприятие фиксировало показатели сальдо на протяжении всего периода своей деятельности. Компания открыла новое направление. Ранее сальдо находилось ближе к нулю, а после введения нового направления начало резко расти. Это свидетельствует о том, что нововведение повысило доходность предприятия.
Пример
30 марта организация получила 500 000 рублей. В этот же день средства были потрачены на аренду помещения в размере 100 000 рублей. Начальное сальдо на 1 апреля составит 400 000 рублей.
Сальдо в бухучете
Остаток по счету и будет рассматриваемым показателем. Разница между дебетом и кредитом составит остаток следующих видов:
Разница между дебетом и кредитом (то есть, между доходом и расходом) может быть равна нулю. В этом случае счет будет закрытым. В некоторых случаях в бухучете есть счета, в которых есть и дебетовое, и кредитовое сальдо.
При рассмотрении бухучета за отчетный период можно отметить:
Отражение сальдо зависит от его типа. Расчеты должны производиться регулярно. Это важно для отслеживания динамики.
Сальдо во внешнеторговых отношениях
Показатель рассчитывается при взаимоотношениях с зарубежными компаниями. При расчетах учитываются следующие операции:
Выделяют сальдо торгового баланса, а также аналогичный показатель платежного баланса.
Сальдо торгового баланса
Экспорт и импорт является базой в рамках внешней торговли. Разница между экспортом и импортом считается сальдо. Расчет его должен производиться в рамках установленного времени. Сальдо торгового баланса подразделяется на разные виды:
Рассмотрим подробнее отрицательное сальдо в контексте государства. Этот показатель обозначает то, что в стране много зарубежной продукции, но мало товаров отечественного производителя.
Сальдо платежного баланса
Обычно этот термин используется при торговых операциях между государствами. Практически все страны торгуют между собой. Отношения предполагают денежные операции. Сальдо платежного баланса представляет собой разницу между переводимыми денежными средствами, которые получают из-за границы. Также в расчет включаются платежи, отправляемые в другие страны.
Сальдо может быть как положительным, так и отрицательным. Рассмотрим особенности двух разновидностей:
То есть, разделение сальдо на положительное и отрицательное принято вне зависимости от того его типа. Определение типа остатка происходит после вычета расходов из доходов.
Как определить сальдо?
Бухгалтер обязан вести учет поступлений и расходов средств на предприятии. Специалист также проводит соответствующий учет. Это крайне ответственная работа. Небольшой недочет может привести к проблемам при налоговых проверках.
Операции отражаются посредством бухгалтерских проводок. Фиксируются показатели методом двойной записи. Для этого необходимо открыть специальный счет.
Учетные счета отличаются двумя колонками: дебетовая или кредитовая. Двойная запись позволяет отследить движение средств.
Существует определенный закон бухгалтерского баланса. Сумма всех показателей по счетам в совокупности равна нулю. То есть, разница между дебетовыми и кредитовыми показателями равна нулю.
По итогу.
Сальдо – термин, который актуален для любой организации. Сальдо отображает остаток после вычета всех расходов. То есть этот показатель позволяет определить убыточность или прибыльность предприятия. Сальдо используется как во внутренних торговых операциях, так и во внешнеторговых манипуляциях. При расчетах важное значение имеет учетный период. Продолжительность периода зависит от политики конкретного предприятия.
Сальдо. Понятие и содержание показателя.
Сальдо. Что это такое?
Сальдо — это разница между показателями дебета и кредита счетов.
Дебет представляет собой обязательства, по которым вы имеете право требования, а кредит — это ваш долг перед контрагентом.
Смысл сальдо состоит в определении результата операций за определённый период времени.
Термин используется в экономической и бухгалтерской сферах деятельности предприятий и государств, но иногда может применятся и в повседневной жизни. Например, сальдо платежей за коммунальные услуги положительное, если вы заплатили сразу за 2 месяца вперёд, и отрицательное, если вы пропустили срок платежа по счетам.
| дата | дебет (тыс.руб.) | кредит (тыс.руб.) |
|---|---|---|
| 01.05.2020г. | сумма на счёте – 0 | |
| 05.05.2020г. | денежные поступления – 200 | расход– 500 |
| 15.05.2020г. | денежные поступления – 1500 | расход– 800 |
| 31.05.2020г. | оборот за месяц – 1700 | оборот за месяц– 1300 |
| 31.05.2020г. | сальдо на 31.05.2020 – 400 |
В представленном расчёте в начале мая на счёте предприятия ООО «Дебет» отсутствовали деньги. 5 и 15 мая АО «Кредит» перевело компании «Дебет» 1700 тыс. рублей за продукцию. В эти же дни ООО «Дебет» осуществило платежи в размере 1300 тыс.рублей этому же контрагенту, но по другому договору. По итогам всех расчетов с искомый показатель составил 400 тысяч. рублей. Соответственно для АО «Кредит» показатель равен — 400 тысяч рублей, но при условии, что компания не имела расчётов с другими предприятиями.
Понятие и значение сальдо в бухгалтерском учёте
Сальдо в бухгалтерии означает разницу между доходами и расходами предприятия за отчётный период. В зависимости от результатов сравнения доходов и расходов организации оно делится на дебетовое и кредитовое.
| вид | критерий |
|---|---|
| дебетовое | поступления больше расходов |
| кредитовое | доход превышает затраты |
В ситуации, когда дебет и кредит равны друг другу сальдо считается нулевым, а счёт – закрытым.
При определении успешности копании состояние счёта текущих операций позволяет определить:
Что такое сальдо в масштабе экономики государства
Экономическая наука определяет два основных типа сальдо:
Сальдо торгового баланса — это итоговое отличие импорта от экспорта.
Пример расчёта по счёту текущих операций:
| экспорт товаров | импорт товаров | разница между вывозом и ввозом товаров | характеристика показателя |
|---|---|---|---|
| 1000 рублей | 700 рублей | 300 рублей | кредитовое |
| 800 рублей | 1200 рублей | -400 рублей | дебетовое |
Сальдо платёжного баланса — это разница между платежами за покупаемые товары и полученной суммой за проданную продукцию.
| платежи, полученные на счёт за экспортные товары (кредит) | сумма платы за импортную продукцию, перечисленная со счёта (дебет) | разница между оплатами за экспорт и импорт | характеристика показателя |
|---|---|---|---|
| 1100 рублей | 600 рублей | 500 рублей | кредитовое |
| 900 рублей | 1300 рублей | -400 рублей | дебетовое |
Положительный счёт текущих операций важен для государственного бюджета. Если государство продаёт больше, чем покупает, то доход направляется на развитие бизнеса, повышение социальной защищённости или пополнение резервного фонда.
При отрицательном счёте ткущих операций государство выпускает облигации и занимает деньги под проценты у инвесторов.
Классификация и виды показателя
В соответствии с динамикой движения по счёту и соотношением дебета и кредита выделяют 2 вида сальдо:
Активное сальдо возникает в случае превышения стоимости полученных предприятием средств над затратами.
Низкий уровень стоимости полученных средств и высокие расходы трактуются как пассивное сальдо.
Динамика изменений сальдо определяется следующими понятиями:
Сальдо за определённый период – это результат операций за конкретную временную выборку.
Сальдо
Сальдо (са́льдо) — это разность между поступлениями и расходами за определённый промежуток времени.
Сальдо в бухгалтерском учёте
Сальдо в бухгалтерском учёте — остаток по бухгалтерскому счёту, разность между суммой записей по дебету и кредиту счетов:
Дебетовое сальдо (дебет больше кредита) отражает состояние данного вида хозяйственных средств на определённую дату и показывается в активе баланса.
Кредитовое сальдо (кредит больше дебета) отражает состояние источников хозяйственных средств и показывается в пассиве.
Если счёт не имеет остатка (сальдо равно нулю), то такой счёт называется закрытым.
В бухгалтерском учёте некоторые счета могут одновременно иметь и дебетовое, и кредитовое сальдо.
При анализе бухгалтерского счёта за определённый промежуток времени, например — последний месяц, выделяют:
Сальдо начальное (входящее) — остаток по счёту на начало периода. Рассчитывается на основании предыдущих операций.
Дебетовый и кредитовый обороты за период — рассчитывается на основании операций только за рассматриваемый период.
Сальдо за период — суммарный результат операций за рассматриваемый период.
Сальдо конечное (исходящее) — остаток по счёту на конец периода. Обычно рассчитывается как арифметическая сумма начального сальдо и оборотов за период.
Сальдо во внешнеторговых отношениях
Характеризуя внешнеторговые отношения, часто рассматривают сумму экспорта и импорта, поступления из-за границы и платежи за границу за определенный период, например, за год.
При этом выделяют сальдо торгового баланса и сальдо платёжного баланса.
Сальдо торгового баланса
Основу внешней торговли составляют экспорт и импорт. Разница между этими величинами за определенный период и называется сальдо торгового баланса.
При этом сальдо торгового баланса может быть отрицательным или положительным.
Положительное сальдо торгового баланса означает превышение экспорта над импортом (страна больше продаёт, чем покупает).
Отрицательное сальдо торгового баланса означает превышение импорта над экспортом (страна больше покупает, чем продаёт).
Ситуация превышения импорта над экспортом (отрицательный торговый баланс) рассматривается как негативная, так как в результате такой политики страну заполняют зарубежные товары, отчего страдает отечественный производитель, а деньги выводятся из страны за границу.
Сальдо платёжного баланса
В отношениях между государствами всегда присутствуют денежные расчеты.
Сальдо платёжного баланса также может иметь положительно или отрицательное значение.
Положительное сальдо платёжного баланса означает превышение всех платежей, поступающих в страну из-за границы, над платежами из данной страны в другую страну.
Отрицательное сальдо платёжного баланса означает превышение платежей из страны над платежами в страну.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.
Как составить и читать оборотно-сальдовую ведомость
Даже начинающему бухгалтеру известен принцип построения баланса. Он составляется на основе двойной записи по счетам бухгалтерского учета, в результате чего сумма дебета в любой промежуток времени равняется сумме кредита. Такое равенство и является, по сути своей, балансом. В бухгалтерских учетных программах баланс обычно составляется автоматически, и промежуточное звено, оборотно-сальдовая ведомость, без которого раньше эта операция была немыслима, как бы «выпадает» из поля зрения. Однако опытные бухгалтеры не торопятся отказываться от этой формы и возможностей, которые дает ее применение.
Существует ли ОСВ?
Необходимость разбираться в структуре ОСВ выходит на первый план в случае неверного баланса, когда актив не равен пассиву. Арифметически верный баланс также может содержать логические, смысловые ошибки, искажающие учет. Найти их помогает хорошее знание структуры ОСВ.
Вопрос из заголовка может показаться странным только на первый взгляд. Официально такая форма не утверждена на сегодняшний день, хотя в прошлом ОСВ упоминалась и в нормативной базе.
ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» разрешает применять организациям такие формы документов, которые им удобны, а ФНС регулярно требует предоставления ОСВ, чтобы сверить те или иные расчеты по декларациям. Форма ОСВ остается неизменной уже долгие годы и считается одной из самых удобных, наглядных рабочих форм.
Оборотно-сальдовая ведомость состоит из колонок или их групп:
Сальдо и обороты делятся на две колонки: дебет и кредит. Чаще всего ОСВ составляется за год по синтетическим счетам. ОСВ может использоваться и на уровне аналитических счетов, или два уровня в одной форме комбинируются. Правильно заполненная ведомость дает равенство трех пар итогов, в том числе и сальдо конечного. На этих данных основывается баланс.
Многие бухгалтеры используют еще и ведомость «шахматку», являющуюся, по сути, усеченной разновидностью ОСВ. Вертикальные колонки – это кредит счетов, горизонтальные строки – дебет. Обороты фиксируются на пересечении, в соответствующей клетке, а итоги по дебету и кредиту по итоговой строке и итоговому столбцу («на уголок») должны совпасть.
Обратите внимание! Срок хранения оборотно-сальдовой ведомости 5 лет (ст. 29 ФЗ «О бухучете»).
Как составить
Активы фирмы возникают не сами по себе, а за счет источников (пассивов). На этом двойном изменении данных по учетным объектам основывается ОСВ. Составление ее рассмотрим на упрощенном примере.
За период прошли по учету хозяйственные операции:
Остатки по счетам на начало периода:
Отраженные в учетных регистрах проводки группируются в ОСВ. Можно предварительно использовать шахматную ведомость для отражения оборотов по счетам и сведения данных.
В ОСВ переносится известное из расчетов предыдущего периода начальное сальдо и рассчитывается конечное сальдо текущего периода – активы и пассивы фирмы.
| Счет | Сальдо начальное | Обороты за период | Сальдо конечное | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ДТ | КТ | ДТ | КТ | ДТ | КТ | |
| 41 | 2000 | 2000 | ||||
| 50 | 500 | 400 | 100 | |||
| 51 | 7500 | 10000 | 17000 | 500 | ||
| 60 | 2000 | 2000 | ||||
| 62 | 7000 | 7000 | ||||
| 66 | 3000 | 3000 | ||||
| 70 | 15000 | 15000 | ||||
| 71 | 400 | 400 | ||||
| Итого | 15000 | 15000 | 29400 | 29400 | 3000 | 3000 |
В малом бизнесе, где учет упрощен, а программные средства используются зачастую только для подготовки и сдачи налоговых форм, составлять ОСВ полезно вручную. Если равенства трех пар итогов (начального сальдо, конечного сальдо, оборотов по дебету и кредиту) нет, в расчетах ошибка. Баланс до ее нахождения, исправления составлять нельзя.
В бухгалтерских учетных программах оборотно-сальдовая ведомость, как и шахматная ведомость – отчеты, которые можно сформировать в любой момент. ОСВ, как правило, дается в комбинированном виде, с объединением синтетических и аналитических данных.
В ОСВ показывается только развернутое сальдо, иначе балансовые данные будут искажены. Развернутое сальдо (зафиксированное отдельно по дебету и кредиту) может быть в активно-пассивных счетах, отражающих расчеты. Пример: счет 62 и аналогичные ему счета.
Конечное дебетовое сальдо рассчитывается так: начальное дебетовое сальдо плюс оборот по дебету минус оборот по кредиту. Конечное кредитовое сальдо рассчитывается так: начальное кредитовое сальдо плюс оборот по кредиту минус оборот по дебету.
Как читать
Предположим, перед нами один из видов ОСВ – сформированная в бухгалтерской программе ведомость по счету 71. Здесь виден процесс формирования остатков синтетического счета в разрезе аналитических данных.
| Счет | Сальдо начальное | Обороты за период | Сальдо конечное | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ДТ | КТ | ДТ | КТ | ДТ | КТ | |
| 71 | — | — | 2700 | 1700 | 1000 | — |
| 71.01 | — | — | 2700 | 1700 | 1000 | — |
| Васильчиков А.А. | — | — | 1100 | 1000 | 100 | — |
| Кустов О.И. | — | — | 900 | — | 900 | — |
| Морошкин М.С. | — | — | 700 | 700 | — | — |
На начало периода никаких расчетов у подотчетных лиц с фирмой нет, как показывает нулевое сальдо. Васильчикову А.А. выдано из кассы за 1100 руб., на конец периода он отчитался за 1000 руб., за остаток 100 руб. еще не отчитался и в кассу не вернул.
Кустову О.И. выдано 900 руб. для будущих расходов. Морошкин М.С. получил 700 руб., подтвердил расход полностью согласно авансовому отчету. На конец периода дебетовое сальдо по счету 71 в целом 1000 руб.
Аналогично читаются ОСВ по другим счетам, содержащим развернутые аналитические данные, например, уже упомянутый раньше счет 62. Сформированные по каждому покупателю ОСВ служат основой для акта сверки с деловым партнером.
ОСВ наглядно показывает ошибки не только нарушением равенства трех пар итогов, но и внутри отчета, по счетам. К примеру, если у активного счета (20, 51 и пр.) сальдо на конец периода отрицательное, имеют место неверные проводки за период.
Что такое сальдо: виды, расчет? Объясняем простыми словами!
В бухгалтерском учете, экономике и финансах довольно много разных показателей. На их основании подсчитывают прибыль предприятий, делают прогноз развития и прочее. Начинающий бухгалтер в своей деятельности сталкивается с таким понятием, как «сальдо». Что это такое? Попробуем объяснить простыми словами.
Что такое сальдо
В первую очередь такой термин ассоциируется именно с бухгалтерским учетом. Он имеет итальянское происхождение. Перевод — «остаток» или «расчет».
Сальдо — разность между значениями дебета и кредита в балансе.
Другими словами, сальдо — разность между доходами и расходами.
Его численное значение показывает следующее:
Показатель позволяет правильно выбрать курс развития предприятия или хозяйственного объекта. Анализ можно проводить за любой промежуток времени. Но, как правило, сальдо подсчитывают за месяц, квартал или год.
Виды сальдо
Существует несколько видов сальдо в зависимости от экономической области:
Разберем все подробно.
Сальдо в бухгалтерском учете
Основные разделения сальдо в этой области:
Дебетовое сальдо — состояние счета отражается в столбике «Дебет» (в активе баланса). При нормальной и стабильной работе предприятия сальдо должно быть положительным. То есть, дебет превышает кредит (доходы больше чем расходы).
Пример дебетового сальдо
Начальное сальдо на 01.04 составило 45 000 руб.
Доходы за апрель — 98 000 руб.
Расходы — 56 000 руб.
Сальдо = 45 000 + 98 000 — 56 000
Итоговая сумма — 87 000 руб. Эта сумма будет стоять в столбце «дебет», поскольку предприятие проработало месяц с прибылью.
Кредитовое сальдо — состояние счета, которое отражается в столбике «Кредит» (пассив баланса). Это означает, что расходы предприятия превышают его доходы.
Пример кредитового сальдо
Начальное сальдо на 01.04 составило 5 000 руб.
Доходы за апрель — 20 000 руб.
Расходы — 38 000 руб.
Сальдо = 5 000 + 20 000 — 38 000
Есть еще одно понятие — «нулевое сальдо». Это когда доходы и расходы предприятия (дебет и кредит) равны. Такой счет называют нулевым. То есть, предприятие не получило доходов от своей деятельности, а просто окупила свои расходы.
В бухгалтерской практике не анализируют состояние счета за весь период. Оценку деятельно проводят только за определенный промежуток времени. Поэтому выделяют еще несколько видов сальдо:
Есть еще дебетовый и кредитовый обороты за период. Этот показатель рассчитывают на основании сумм операций, которые были произведены за анализируемый период.
Пример расчета начального сальдо
Предприятие по итогам марта получило доход 100 000 рублей. Эта величина отражена в балансе на 31.03. В этот же день ему нужно оплатить аренду помещения в размере 15 000 рублей.
100 000 — 15 000 = 85 000 руб.
Начальное сальдо на 1 апреля составит 85 000 руб. Если же арендную плату будут оплачивать в начале месяца, ее учитывают на балансе следующего месяца в столбике «кредит» и берут во внимание для расчетов конечного сальдо.
Пример расчета конечного сальдо
Возьмем для примера предприятие, которое заработала в месяц 80 000 руб. Начальное сальдо на 01.04 составило 56 000 руб. Расходы в апреле — 38 000 руб. Посчитывает конечное сальдо за анализируемый период (апрель).
56 000 + 80 000 — 38 000 = 98 000 руб.
Конечное сальдо будет составлять 98 000 руб. Если предприятие в анализируемом месяце не будет совершать никаких операций, сумма конечного сальдо за апрель перейдет в показатель начального сальдо следующего месяца.
Сальдо во внешнеторговых отношениях
Для оценки внешней деятельности государства анализируют сумму импорта и экспорта товаров или услуг за определенный временной промежуток. Поэтому выделяют два вида сальдо:
Сальдо торгового баланса — разность между суммами экспорта и импорта. Если оно имеет положительное значение, экспортные операции по сумме превышают импорт. То есть, государство продает больше товаров или услуг, чем приобретает. Если сальдо торгового баланса имеет отрицательное значение, значит, государство больше покупает, чем продает.
Отрицательное значение сальдо — плохая тенденция развития. При большой закупке иностранных товаров отечественные производители не могут выйти на рынок с конкурентно способными ценами.
Сальдо платежного баланса — разность между поступившими платежами из-за границы и отправленными за границу. То есть, сколько денег государство тратит на приобретение иностранных товаров и сколько получает за поставку своих товаров за границу.
Если его значение положительное, страна получает много средств за счет продажи своих товаров другим государствам. Если значение отрицательное, страна тратит много денег на закупку иностранных товаров.
Сальдо — показатель деятельности. Чем выше его значение, тем эффективней работает предприятие или государство (при оценке внешнеторговых операций). Анализировать сальдо можно за определенный промежуток времени. На практике экономическую деятельность предприятия или государства оценивают за месяц, квартал, полугодие или год.