как узнать номер ттн
Что такое номер ТТН и необходимо ли его наличие в накладной?
ТТН относится к первичным документам бухгалтерского учета. Правильность ее оформления, в первую очередь, интересует налоговых инспекторов, проверяющих правомерность вычета НДС при его начислении и налога на прибыль.
В данной статье рассмотрим, зачем нужен номер в этом документе и обязательно ли его указывать.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Что это такое?
Это один из обязательных реквизитов любой ТТН, в которые входят, например, еще такие:
Этот реквизит присваивается ТТН в соответствии с внутренним документооборотом компании, которая выписывает товарно-транспортную накладную (о том, для чего нужно выписывать ТТН, говорится в нашем материале). Порядок нумерации нормативно-правовыми актами не регламентируется и поэтому организации закрепляют правила нумерации необходимых документов самостоятельно.
Является ли обязательным реквизитом?
Поскольку законодательством порядок нумерации не утвержден, то не установлены и санкции за отсутствие этого реквизита. Значит, можно сделать вывод, что ТТН будет считаться действительной.
Пристальное внимание проверяющих органов направлено, как правило, на действительность самих хозяйственных операций. На практике нередко встречается экземпляры, в которых вписаны буквы «б/н», что означает «без номера».
Но, конечно же, во избежание ненужных сложностей с налоговой инспекцией при очередной проверке организации, лучше своевременно разработать правила и порядок нумерации документов, утвердить их у руководителя и неуклонно этому порядку следовать.
Зачем нужен номер товарно-транспортной накладной?
В каждой организации регистрация выписываемых документов производится, прежде всего, для их учета. По товарно-транспортной накладной не получится определить, например, товарную ТОРГ-12 или счет-фактуру, выписанные на один и тот же товар, т. к. номера у них различны.
Если организация занимается реализацией алкогольной продукции, она должна быть подключена к Единой Государственной Автоматизированной Информационной Системе (ЕГАИС), которая осуществляет госконтроль производства и продажи алкогольной продукции. Эта система позволяет по присвоенному в ЕГАИС номеру ТТН (идентификатору) проверить ее статус. Об оформлении ТТН в ЕГАИС рассказывается в этой статье.
Как его присвоить документу?
Нормативно-правовых актов о правилах и порядке присвоения нумерации первичным документам нет. Поэтому нет и требования к необходимому количеству символов в этом реквизите.
Товарно-транспортным накладным (как и остальным первичным документам бухгалтерского учета) данный реквизит присваивается на основании установленного в организации порядка.
Установив в организации порядок нумерации необходимых документов следует утвердить его приказом руководителя. Правильно оформленные ТТН, с указанием всех необходимых реквизитов позволят избежать споров с налоговой инспекцией по поводу правомерности вычета НДС и определения базы по налогу на прибыль.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Порядковый номер — небольшой, но очень важный пункт заполнения накладной
Работа любой фирмы сопровождается отчетностью. Если компания осуществляет хозяйственную деятельность, в составе ее документации обязательно будут накладные.
В данной статье рассмотрены аспекты оформления товарной и транспортной отчетности фирмы. Подробно описаны важные пункты заполнения накладной.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Что это такое?
Коммерческая деятельность фирмы оформляется первичной документацией. К данному виду документации относятся накладные:
Каждая бумага такого типа должна иметь собственный номер, который служит идентификатором процедуры, сопровождающейся составлением накладной.
Все ли виды документов нужно нумеровать?
Поскольку накладные относят к первичной документации, следует обратиться к Федеральному Закону №-402 «О бухгалтерском учете», где отображены обязательные реквизиты документов учета (см. ч.2 ст. 9 ФЗ-№402):
Исходя из вышеперечисленного, номер документа не входит в перечень обязательных реквизитов, следовательно, ТН и ТТН организации можно не нумеровать. Однако во избежание проблемных ситуаций рекомендуется проставлять числовые обозначения во всех документах фирмы.
Какие ещё виды накладной есть, мы писали здесь.
Как его узнать?
Номер накладной указывается в шапке документа либо после наименования вида документации.
Также в соответствии с обязательными реквизитами первичных документов организации составляется журнал, либо книга учета данных бумаг. В таких документах учета фиксируют все изменения и сведения относительно документооборота хозяйственной деятельности компании.
Какую информацию несет?
Существуют ситуации, когда заказчика интересует текущий статус заявки, а также местонахождение ожидаемого груза. С помощью номера товарно-транспортной накладной, можно проверить расположение груза, либо заказа. Для данной процедуры необходимо воспользоваться специальным онлайн-сервисом, где в форму на сайте требуется внести данные по номеру ТТН.
К примеру, поставщик «Деловые линии» предлагает своим клиентам простую регистрацию на сайте, после которой по номеру документа можно узнать текущий статус заказа, а также выбрать опцию уведомления о прибытии груза на электронную почту.
По номеру ТТН можно узнать следующие сведения:
Также вам могут быть полезны ещё некоторые нюансы этого документа:
Номер первичного документа не относится к обязательным реквизитам любой накладной, однако его наличие необходимо при ведении отчетности фирмы, а также при отслеживании грузов и заказов с помощью онлайн-ресурсов. Поэтому при составлении такой бумаги этот реквизит все же лучше проставлять.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Посмотреть статус ТТН в ЕГАИС
Детализацию прохождения ТТН можно посмотреть не только в СБИС, но и на сайте проверки ФСРАР. Поиск документа возможен по идентификатору пакета или накладной. Мы рассмотрим второй способ, поскольку он более простой и дает подробный результат.
Запрос отправлен, результат появится на этой же странице. В нем будет указана информация о ТТН и ее прохождении. Если по накладной сформирован акт подтверждения, отказа или разногласий, данные о документе отобразятся в блоке «Связанные документы».
Блок «Накладная»
В данном блоке указана информация об отправителе и получателе документа, номере и дате отправки ТТН, а также статусе накладной (принята, отклонена, отозвана и другие).
Блок «Отправка получателю»
Чтобы узнать, доставлена ли накладная получателю, посмотрите статус:
Дата вставки означает дату создания записи в системе ЕГАИС.
Дата смены статуса — дата/время доставки документа в УТМ. Она будет указана только при статусе «Отправлено в УТМ». Для ТТН, запрошенных повторно, будет указано время повторной доставки в УТМ.
Блок «Связанные документы»
Если по ТТН отправлен акт подтверждения, отказа или разногласий, будет указана информация об отправителе, типе документа и дате/времени отправки. Также отобразится статус, даты вставки и смены статуса.
В результате запроса нет информации о ТТН. Что делать?
Документ не зарегистрирован в ЕГАИС. Обратитесь к поставщику и уточните, отправлял ли он накладную.
Запрос и подтверждение необработанных ТТН ЕГАИС
В связи с необходимостью вести учет алкогольной продукции, а также изменениями в обработке документов ЕГАИС, становятся актуальными вопросы своевременного подтверждения ТТН ЕГАИС ( ссылка 1 и ссылка 2 ) и поиск «необработанных документов».
Для подтверждения ТТН ЕГАИС штатными средствами вашей программы необходимо запросить список всех необработанных ТТН или запросить у поставщиков регистрационные номера ТТН вида TTN-0000000000.
Формирование такого запроса делает почти любая программа для работы с ЕГАИС. В некоторых программах этот функционал можно найти тут:
Для программы Декларант
Для Штрих-М Торговое Предприятие
Для онлайн касс ЭВОТОР
Как отправить запрос на получение списка необработанных ТТН вручную?
Список необработанных ТТН в ЕГАИС можно запросить вручную. С этой задачей может справиться не каждый, но это возможно.
Для запроса списка необработанных ТТН необходимо подготовить файл запроса и отправить его в УТМ вручную.
Через некоторое время (обычно 2-4 минуты) во Входящих документах появится ответ на запрос (ReplyNATTN), который можно открыть и сохранить.
В полученном ответе содержится список необработанных ТТН ЕГАИС, содержащий регистрационные номера ТТН вида TTN-0000000000.
По указанных регистрационным номерам ТТН ЕГАИС можете запросить сами ТТН любым удобным способом:
Можно ли вручную отправить акт на ТТН без получения самой ТТН из ЕГАИС?
В ЕГАИС можно отправить акт на ТТН ЕГАИС без получения самой ТТН. Для отправки акта достаточно знать регистрационный номер ТТН, который можно получить у поставщика или запросить в ЕГАИС (запросом QueryNATTN).
Для подтверждения, отказа или подтверждения с расхождениями необходимо составить акт нужно формы, предписанный документацией на УТМ ЕГАИС и отправить его в УТМ (через «самолетик» на вкладке Исходящие).
Если Вы самостоятельно не можете справиться с созданием и отправкой акта подтверждения ТТН то можете обратиться в нашу платную техническую поддержку.
Решения самых популярных проблем с ЕГАИС Вы можете найти в нашем Telegram канале «ЕГАИС простыми словами» (@egais_is_easy ).
Накладные ЕГАИС: как работать по правилам в 2021 году
Работа с алкогольной продукцией требует использования электронных товарно-транспортных накладных ЕГАИС (ТТН). С их помощью поставщик оформляет отгрузку, а получатель подтверждает поставку. С 1 января 2021 г. действуют новые формы фиксации ТТН, а также сроки и порядок их предоставления в ЕГАИС (Приказ ФСРАР №397 от 17 декабря 2021 г.). Что изменилось с приходом нового года и как теперь работать с накладными на алкогольную продукцию? В этом мы и попробуем разобраться.
Техническая поддержка ЕГАИС
Помощь с работой в системе ЕГАИС от квалифицированных специалистов по выгодным тарифам от 350 ₽.
Форма и содержание ТТН
Товарная накладная ЕГАИС оформляется в обязательном порядке при перемещении алкогольной продукции. В отличие от других унифицированных форм, которые с 2013 года получили статус рекомендованных, форма ТТН является обязательной.
В 2021 г. сопроводительный документ ТТН должен быть оформлен по ф. 1-Т. Он состоит из двух разделов:
Бланк ТТН выполнен на одном листе А4, заполнен с обеих сторон. Используется альбомная ориентация.
Правила оформления накладной
Товарно-транспортную накладную оформляет поставщик товара. Документ представлен в бумажном виде, а также продублирован в электронном формате для внесения информации в ЕГАИС. Стоит отметить, что оба варианта не обязательно будут с идентичным содержимым. Бумажная накладная, кроме алкогольной, может содержать данные и о другой продукции, которая «ушла» к отправителю. Что касается электронной ТТН, она формируется исключительно для ЕГАИС, поэтому содержит информацию только об алкогольной продукции.
Накладная на бумажном носителе предназначена для бухгалтерского учета. Электронная ― для товароучета в ЕГАИС. Это тот самый первичный документ, на основании которого составляются акты на ТТН.
Сроки оформления и отправки ТТН в ЕГАИС
Сроки для формирования и отправки накладных в ЕГАИС ― не позднее момента выезда транспортного средства с грузом с территории поставщика. Напомним, что раньше сроки были менее строгими. Отправить ТТН можно было в течение трех рабочих дней. Правительство пересмотрело их, и теперь поставщики должны действовать оперативно, иначе понесут наказание в виде штрафов.
Приемка накладных
Электронный вариант ТТН поступает получателю задолго до фактической доставки товара. Это также связано с ужесточениями сроков ― поставщик отправил документ, когда алкогольная продукция находилась на его территории, но уже была загружена в транспорт и подготовлена для отправки. Проверка накладных ЕГАИС получателем осуществляется позже.
Таким образом, получателем создается один из документов:
- акт приемки товара ― фактические данные сходятся с задокументированными, товар списывается с баланса поставщика и поступает на баланс получателя акт расхождений ― имеются расхождения, часть товара возвращается поставщику; акт об отказе приема накладной.
В последнем случае весь товар возвращается поставщику. Отметим, что поводом для отказа могут служить не только значительные расхождения: фактические и в документах. Поставщик может не выполнить свои обязанности, о которых был договор ранее. Также доставленный товар не всегда соответствует качеству: разбита тара, стерты акцизные марки, продукция просрочена и прочее. Получатель в любом случае может вернуть груз отправителю.
При частичном или полном возврате товара поставщик подтверждает акт, созданный контрагентом.
Как принять ТТН
Итак, ТТН уже пришла и находится в разделе входящих документов. Расскажем, как принять накладную ЕГАИС :
С этого момента ТТН считается принятой. Если система обнаружит расхождения, автоматически формируется соответствующий акт. Если получатель принял решение отклонить накладную, необходимо нажать соответствующую кнопку.
 | Читайте также: «ЕГАИС в 2021 году: главные изменения» |
Как подтверждать накладные в ЕГАИС
Расскажем, как в личном кабинете ЕГАИС подтвердить накладную :
Если накладная была принята в выходной день, например, в воскресенье, то подтвердить ее можно на следующий рабочий день, т.е. в понедельник.
Переотправка накладной
Если не пришла накладная ЕГАИС или случайно удалена, можно сделать запрос на ее переотправку. Для этого нужно выполнить следующее:
После обработки запроса система направит ТТН получателю.
Где посмотреть ТТН
Руководители организаций, а также уполномоченные лица имеют доступ к просмотру накладных ЕГАИС. Для этого нужно перейти на официальный сайт egais. Статус ТТН можно проверить через личный кабинет. Для этого укажите следующий набор данных:
- ИНН холдинга-отправителя; ID предприятия-получателя; номер накладной, поиск которой осуществляется.
Если какая-то информация из предложенной не известна, можно обратиться на официальный ресурс ФСРАР.
Обратите внимание!
Получатель, который фактически принял товар, но в течение 60 дней не подтвердил получение в системе, может быть привлечен к ответственности по
Кроме официальных порталов разработаны специальные приложения для отслеживания статуса документа. При этом важно пользоваться услугами только проверенных программных разработчиков. В противном случае трудно гарантировать конфиденциальность личных данных в отношении сторонних лиц.
Штрафные санкции
Штрафные санкцииВ связи с ужесточением сроков формирования и подтверждения товарно-транспортных накладных в ЕГАИС, стоит ожидать усиление проверок со стороны контролирующих органов. Если сроки соблюдаться не будут, правонарушителей ожидают штрафы.
В 2021 году их размеры следующие. За нарушение порядка фиксации данных в ЕГАИС должностным лицам грозит штраф от 10 до 15 тысяч рублей. В то время, для юридических лиц ― руководителей организаций, санкции серьезнее. Им придется уплатить от 150 до 200 тысяч рублей в государственную казну. Размеры указанных штрафов регулируются ст. 14.19 КоАП РФ.
Штрафы, установленные в отношении должностных лиц касаются и индивидуальных предпринимателей.
Кроме штрафных санкций, предметы правонарушения подлежат конфискации. Речь идет об алкогольной продукции. Это влечет за собой дополнительные финансовые потери.
Вывод
Какой можно сделать вывод из вышесказанного? В 2021 году участникам оборота алкоголя придется реагировать быстрее при оформлении и подтверждении накладных. Как показывает практика, ограничение пока действует на уровне нормативных требований, а не технических. То есть, отсрочка по накладным считается правонарушением и грозит штрафом. Но при этом система не отклоняет документы, созданные позже установленного срока.
Нужна помощь с работой в системе ЕГАИС?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем с обслуживанием в ЕГАИС.
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования