как узнать о начислении зарплаты
Калькулятор зарплаты по окладу
Как пользоваться калькулятором
Что-то не работает? Возникла проблема? Воспользуйтесь обратной связью
Калькулятор зарплаты по окладу, в том числе за неполный отработанный месяц – это удобный сервис, предназначенный как для должностных лиц, осуществляющих начисление заработной платы, так и для самих работников, желающих проверить правильность начисления.
Назначение калькулятора
Начисление заработной платы – это серия арифметических операций, определяющая, какую сумму получит «на руки» работник. По сути, эти операции – одна из важнейших функций работодателя, направленная на исполнение трудового договора.
Правильность и четкость в начислении и выплате заработной платы – первейшее условие для спокойной работы и сведения к минимуму трудовых споров.
Расчет по окладу
Оклад, или иначе, тарифная ставка – не эквивалент заработной платы. Можно сказать, что оклад – это некая базовая величина, то есть установленный штатным расписанием минимальный размер оплаты труда по определенной должности за определенное время без учета надбавок и компенсаций.
Именно эти базовые показатели учитывает калькулятор. Для получения верного результата калькулятору нужно знать:
Калькулятор переведет рабочие дни в рабочие нормо-часы и выдаст конечную сумму (без учета компенсаций, премиальных, переработок и т.д.) за минусом НДФЛ.
Алгоритм расчета соответствует формуле ТС / ДМ × РД = ЗП, где:
Внимание! Калькулятор предусмотрен для расчета по нормо-часам. То есть, правильный результат можно получить только из расчета 40 рабочих часов в неделю (ст.91 ТК РФ). Это означает, что калькулятору можно задать условие любого количества дней, отработанных за месяц, но нельзя изменить подсчет с условием, например, 6-х часового рабочего дня или переработки.
Как вводить данные в калькулятор
Выше мы уже сказали, что алгоритм работы калькулятора соответствует формуле ТС / ДМ × РД = ЗП.
Соответственно, калькулятор содержит поля для введения данных по каждому компоненту формулы, а именно:
Поскольку калькулятор предлагает и выбор года, можно быть уверенным, что он не пропустит високосный год.
После введения всех данных потребуется сделать клик левой клавишей компьютерной мыши на кнопку «Рассчитать».
Результаты появятся в трех полях ниже и будут включать в себя сумму к начислению, сумму налога и сумму к выдаче.
Посмотреть зарплату, отпуска и больничные
В разделе «Моя страница/Мотивация» вы можете посмотреть подробную информацию о зарплате:
Чтобы увидеть расчетный листок, нажмите строку с месяцем.
Если в организации разрешены досрочные выплаты, вы можете запросить деньги у работодателя, не дожидаясь зарплаты или аванса. Для этого нажмите «Хочу аванс» и укажите сумму.
Отпуска
Нажмите «Отпуск», чтобы узнать:
Больничные
Нажмите «Больничные и пособия», чтобы посмотреть даты и начисления по всем листкам нетрудоспособности, которые были оформлены.
Показатели KPI
Перейдите на вкладку «KPI». Она появляется, если настроены показатели KPI и вы приступили к выполнению их условий. Наведите курсор на значение в процентах, чтобы узнать, сколько осталось до выполнения плана, или на сумму — для просмотра подробностей расчета.
Поощрения и взыскания
Бейджи, премии и прочие благодарности отображаются на вкладке «Поощрения». Замечания — на вкладке «Взыскания». Чтобы посмотреть подробности, откройте запись. Здесь же вы увидите, какие поощрения и взыскания есть в вашей организации. О том, как их получить — узнайте у руководителя. Вкладки отображаются, если у вас есть поощрения или взыскания.
Шпаргалка по начислению зарплаты, отпускных и больничных
Данная статья представляет собой шпаргалку для бухгалтеров, которым нужно быстро изучить или освежить в памяти ключевые вопросы, связанные с начислением зарплаты, отпускных и больничных. Материал будет обновляться каждый раз после внесения изменений в законодательство, поэтому обращать внимание на дату размещения статьи не нужно — инструкция будет актуальной всегда.
Как часто начислять и выплачивать зарплату
В общем случае заработную плату начисляют по окончании каждого месяца. Величина зарплаты — это сумма, которую человек заработал в данном месяце.
Выплачивать зарплату нужно не реже чем раз в полмесяца ( статья 136 ТК РФ ). Чтобы выполнить это требование, сумму за месяц необходимо разбить на две части. Первую часть выдать сотрудникам до окончания месяца, то есть авансом. Вторую часть — после окончания месяца, когда будет известна итоговая величина зарплаты.
Сроки выдачи аванса и зарплаты в ТК РФ не установлены. Но действует правило: выдать деньги необходимо не позднее 15-ти календарных дней с даты окончания периода, за который они начислены. Каждый работодатель вправе утвердить собственные даты. Например, выплачивать аванс 25-го числа каждого месяца, а зарплату — 10-го числа месяца, следующего за отработанным. Главное, чтобы эти даты были зафиксированы внутренним нормативным документом (к примеру, приказом директора) и неукоснительно соблюдались. Если день выплаты аванса или зарплаты приходится на выходной или праздник, то деньги необходимо выдать накануне.
Что касается величины аванса, то она тоже не прописана в законе, и организации задают ее на свое усмотрение. На практике встречается два способа расчета аванса. Первый — взять месячный заработок сотрудника и умножить на 40% (можно на 30% или 50%). Второй способ — вычислить точную сумму зарплаты за фактически отработанную первую половину месяца. Такой подход приветствуется чиновниками (письмо Роструда от 08.09.06 № 1557-6), но не всегда применяется в жизни (подробнее о начислении аванса читайте в статье «Зарплата за первую половину месяца: как рассчитывать аванс и какие суммы из него удерживать»).
Когда рассчитывать и выплачивать отпускные и пособия по больничным листам
Если в течение месяца сотрудник ушел в отпуск, то бухгалтер обязан выдать отпускные не позднее, чем за три дня до начала отдыха (речь идет о календарных днях — письмо Минтруда от 30.07.14 № 1693-6-1). Это значит, что в отличие от обычной зарплаты, отпускные необходимо рассчитать, не дожидаясь окончания месяца. Времени для этого достаточно, ведь уведомить работника об отпуске нужно не позднее, чем за две недели до начала отдыха, и чаще всего именно в эти сроки оформляют и приказ об отпуске.
С пособием по больничному листу ситуация другая. Рассчитать и выплатить его можно вместе с заработной платой, то есть после завершения месяца, в котором сотрудник принес закрытый больничный в бухгалтерию.
Какая кадровая информация нужна бухгалтеру для начисления зарплаты
Чтобы правильно рассчитать зарплату работника за прошедший месяц, бухгалтер должен располагать следующими сведениями:
Эта информация поступает в бухгалтерию из отдела кадров. Как правило, кадровики передают бухгалтерам ксерокопии приказов о приеме и увольнении, приказов на отпуск, трудовых договоров, штатного расписания и табели учета рабочего времени. Если в компании установлена программа для начисления заработной платы, то кадровики заносят в нее данные, а бухгалтерия на их основании производит расчеты.
Как рассчитать зарплату при окладной системе оплаты труда
Окладная система — это разновидность повременной системы оплаты труда. Она подразумевает, что в случае полностью отработанного месяца работник получает фиксированную сумму денег, то есть оклад. На таких условиях трудятся, как правило, офисные работники: руководители, администраторы, бухгалтеры и проч.
Если месяц отработан не полностью, то работнику выплачивают часть оклада, пропорциональную фактически отработанному времени.
Оклад сотрудника составляет 45 000 руб. Ноябрь отработан не полностью: с 12 по 18 ноября сотрудник уходил в отпуск, с 27 по 30 ноября брал больничный.
Бухгалтер посмотрел, что по табелю учета рабочего времени сотрудник находился на службе 12 рабочих дней. Всего в ноябре 21 рабочий день. Таким образом, зарплата работника за ноябрь, не считая отпускных и пособия по болезни, составляет 25 714 руб.(45 000 руб.: 21дн. х 12 дн.).
Как рассчитать зарплату при тарифной системе оплаты труда
Тарифная система также относится к повременной системе оплаты труда.
Суть ее в том, чтобы оплачивать работнику количество фактически отработанных единиц времени (часов или дней), исходя из часового или дневного тарифа.
Чаще всего тарифная система используется при сменном графике работы. В этом случае нужно помнить, что согласно статье 154 ТК РФ за труд в ночное время, то есть с 22.00 до 6.00, полагается доплата минимум 20 %.
Для работника установлена тарифная ставка 300 рублей в час. В ноябре сотрудник отработал 7 смен по 24 часа. Итого фактически отработанное время составило 168 часов (7 смен х 24 часа), работа в ночное время — 56 часов.
Бухгалтер рассчитал зарплату за ноябрь. Она равна 53 760 руб.((168 часов х 300 руб.) + (56 часов х 300 руб. х 20%)).
Кроме того, нужно помнить, что если смена пришлась на праздничный день (23 февраля, 1 мая и проч.), то оплату следует производить как минимум в двойном размере ( ст. 153 ТК РФ )
Добавим, что при сменном графике работы часто применяют суммированный учет рабочего времени. Подробно о нем мы писали в статье «Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости».
Как рассчитать отпускные
При определении суммы отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск прежде всего необходимо вычислить среднедневную сумму заработка. Ее формула зависит от того, полностью ли отработан расчетный период, то есть 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
Если расчетный период отработан полностью, то среднедневной заработок равен зарплате, начисленной в течение расчетного периода, разделенной на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней (оно равно 29,3).
Если расчетный период отработан не полностью, то зарплату, начисленную в течение расчетного периода, нужно разделить на некое число. Чтобы его найти, нужно количество полностью отработанных месяцев умножить на 29,3 и прибавить число календарных дней в не полностью отработанных месяцах.
Вычислив среднедневной заработок, умножаем его на количество календарных дней отпуска. В итоге получится сумма отпускных (или компенсации за неиспользованный отпуск), которая выдается на руки сотруднику.
Подробнее о расчете отпускных читайте в статье «Как рассчитать отпускные в 2021 году».
Как рассчитать пособие по больничному листу
Здесь также нужно вычислить среднедневной заработок, однако алгоритм для его расчета будет иным, нежели в случае с отпускными.
Сначала следует посчитать так называемый средний заработок. В общем случае его определяют за два календарных года, предшествующих году начала болезни. Так, если больничный выписан в 2021 году, то средний заработок считаем за 2020 и 2019 годы. В средний заработок входят все выплаты в пользу работника, на которые начислялись страховые взносы. В частности, отпускные и квартальные премии попадают в средний заработок, а больничные и декретные — не попадают.
Затем нужно вычислить средний дневной заработок. Для этого взять средний заработок и разделить на 730. Полученную сумму умножить на процент, соответствующий страховому стажу. Если стаж 8 и более лет — на 100%. Если стаж от 5 до 8 лет — на 80%. Если стаж менее 5 лет — на 60%. В итоге мы получим размер дневного пособия по временной нетрудоспособности. Его следует умножить на количество календарных дней болезни. Результатом этого умножения и будет итоговая величина пособия.
ВАЖНО
С апреля 2020 года действует правило. Если пособие по временной нетрудоспособности в расчете за полный календарный месяц менее МРОТ (12 130 руб.), то больничные выплачиваются в размере МРОТ за полный календарный месяц. Тогда размер дневного пособия — это МРОТ, деленный на число календарных дней месяца, на который приходится болезнь. Общий размер выплаты — это дневное пособие, умноженное на число календарных дней болезни в каждом календарном месяце. Если введен районный коэффициент, то МРОТ определяется с учетом такого коэффициента (подробнее см.: «Больничные в 2021 году: временный порядок расчета пособий сделали постоянным»).
Для пособий по беременности и родам предусмотрены свои особенности. Средний заработок считаем так, как описано выше, а вот средний дневной заработок — по-другому. Разница в том, что средний заработок мы делим не на 730 дней, а на количество календарных дней в двух предыдущих годах за минусом дней, когда женщина была на больничном, в декретном отпуске, в отпуске по уходу за ребенком; а также дополнительных оплачиваемых выходных по уходу за детьми-инвалидами и дней, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты. Полученную сумму всегда умножаем на 100% вне зависимости от страхового стажа.
Как начислить и удержать налог на доходы физических лиц
Компании и предприниматели, выплачивающие зарплату своим сотрудникам, являются по отношению к ним налоговыми агентами. Это значит, что бухгалтер должен начислить НДФЛ на сумму зарплаты, удержать его из доходов сотрудника и перечислить в бюджет.
Налог начисляется не только на саму зарплату, но и на отпускные и на пособия по больничным листам (исключение составляют декретные пособия, которые освобождены от НДФЛ). К тому же под налог подпадают выплаты в натуральной форме: обеды, участие в корпоративных мероприятиях и проч. Ставка налога на доходы физлиц в данном случае составляет 13%. Обратите внимание: величина удержанного НДФЛ не должна превышать 50% от суммы выплаты сотруднику.
В январе сотрудник получил от своего работодателя доход в сумме 35 000 руб. Бухгалтерия рассчитала, что налог с зарплаты сотрудника равен 4 550 руб. (35 000 руб. х 13 %) (для упрощения мы рассмотрели ситуацию, когда работнику не предоставляются налоговые вычеты). Эту сумму бухгалтер перечислил в бюджет, а работник получил на руки 30 450 руб. (35 000 — 4 550). Таким образом, размер удержанного налога не превысил 50-ти процентный лимит.
Бухгалтерия обязана вести учет доходов и удержанного налога по каждому физическому лицу в специально разработанных налоговых регистрах (см. «Налоговые регистры: инструкция по применению»). Кроме того, бухгалтеры должны по требованию физических лиц выдавать им справки о доходах по утвержденной форме.
Налог, удержанный из зарплаты, нужно перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.
Исключение предусмотрено только для отпускных и больничных (в том числе по уходу за ребенком)— НДФЛ нужно перечислить в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором они выплачены.
Также работодатель обязан представить в налоговую инспекцию сведения о доходах, выплаченных в предшествующем году. Для этого нужно не позднее 1 марта заполнить и сдать в инспекцию справки по форме 2-НДФЛ. Если доходы получили 11 человек и более, отчитаться необходимо по интернету. Если 10 человек и менее — можно на бумаге (см. «В ФНС разъяснили, кто с 2020 года обязан отчитываться по НДФЛ и взносам через интернет»).
Какие документы оформить при выдаче зарплаты
Статья 136 Трудового кодекса обязывает работодателей письменно извещать каждого работника обо всех начислениях и удержаниях, а также об итоговой сумме зарплаты, которую сотрудник получит на руки. Чтобы выполнить это требование, компании и предприниматели составляют и выдают работникам так называемые расчетные листки.
Форма такого листка не установлена, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно. Главное, чтобы в бланке были поля для всей необходимой информации.
Помимо этого следует заполнить либо расчетно-платежную ведомость (можно использовать форму № Т-49), либо две другие ведомости: расчетную (можно по форме № Т-51) и платежную (можно по форме № Т-53). В случае, когда зарплата перечисляется на карточки, нужна только расчетная ведомость.
Заработная плата выплачивается на каждом предприятии, где есть сотрудники. Как сделать это без ошибок, чтобы у работников и проверяющих не возникло вопросов, рассмотрим в этой статье.
Из чего складывается зарплата?
Состав зарплаты описан в ст. 135 ТК РФ и включает оклад или тарифную ставку, а также надбавки и доплаты, предусмотренные трудовым договором, локальными нормативными актами предприятия и действующим законодательством. При этом согласно ст. 133 ТК РФ зарплата за отработанный полностью месяц не может быть ниже МРОТ.
Из начисленной суммы вычитается подоходный налог, а также другие удержания, предусмотренные законом. Они не могут превышать 20% от суммы, причитающейся к выплате, а в отдельных случаях — 50% и даже 70%, что указано в ст. 137 и 138 ТК РФ.
Подробнее об удержаниях можно прочитать в этой статье.
ВАЖНО! Выплачивать зарплату нужно не реже чем каждые полмесяца и не позднее 15-го календарного дня после окончания периода, за который она начислена (ст. 136 ТК РФ). Даты выплаты работодатель устанавливает самостоятельно.
Кодексом не определен конкретный размер частей зарплаты, а вот Минтруд в письме от 10.08.2017 № 14-1/В-725 счел, что работник должен получать зарплату за первую половину месяца пропорционально отработанному времени и с учетом доплат и надбавок, которые не зависят от результата работы, что, конечно, добавило хлопот бухгалтерам и кадровикам.
Бланк выдачи зарплаты
Организация для учета и выплаты зарплаты может использовать бланки, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
Образец платежной ведомости и порядок ее заполнения подробно описаны здесь.
Но сейчас во многих трудовых договорах размер зарплаты относится к конфиденциальным сведениям, и давать сотруднику на подпись общую ведомость, особенно когда заработная плата выплачивается всем по одному документу, является нарушением условий договора. Поэтому удобнее разработать персональный бланк выдачи зарплаты, который одновременно будет и расчетным листком. Это полностью соответствует положениям ст. 136 ТК РФ, ведь документ будет содержать информацию обо всех начислениях, удержаниях и сумме к выплате. Главное — утвердить его в учетной политике. Скачать образец бланка можно по ссылке.
Выплата заработной платы через кассу, безналом и другими способами
Способ выплаты зарплаты, в соответствии со ст. 136 ТК РФ, определяется в трудовом договоре. Возможна выплата наличными, банковским переводом на счет, который сотрудник укажет в заявлении, или в неденежной форме (не более 20% от начисленной суммы).
Выплата через кассу производится по месту работы сотрудника. Деньги выдаются ему лично или третьему лицу — нужна только нотариально удостоверенная доверенность. Перечислять деньги на карту другого человека кодекс также не запрещает, для этого от сотрудника необходимо получить заявление с указанием реквизитов. И это должно быть предусмотрено трудовым договором.
Подробнее читайте здесь.
Кто может проверить правильность выплаты зарплаты?
Проверка необходима бухгалтеру для того, чтобы исключить счетную ошибку. Если из-за ошибки выплаты сотруднику завысили и не обнаружили это в течение месяца, удержать такую сумму уже нельзя — ст. 137 ТК РФ. А если занизили, произвели несвоевременно или еще как-то нарушили трудовое законодательство, то при проверке и организация, и руководитель могут быть оштрафованы в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. Обязанность по контролю за соблюдением трудового законодательства возложена на Федеральную службу по труду и занятости.
Итоги
Заработную плату необходимо начислять и выплачивать в соответствии с трудовым законодательством и без нарушения сроков. Это не только спасет работодателя от проверок и штрафов, но и сохранит профессиональный коллектив, чья работа в итоге приносит прибыль организации.
Расчет зарплаты, проверка расчетов. Отражение в учете
Руководитель отдела 1С Scloud
Условно цикл расчета зарплаты можно разделить на этапы:
Ввод изменений оплаты. Назначение новых удержаний.
Ввод отдельных документов на начисления.
Отражение зарплаты в учете.
Программа предлагает 3 способа заполнения поля Аванс.
— Процентом от оклада;
— Расчетом за первую половину месяца.
Первые два способа не требуют дополнительных ежемесячных действий для расчета аванса.
Фиксированная сумма или процент от тарифа подбирается в Ведомость на выплату (в банк, на счета, в кассу) всегда одинаковая, без учета неявок. Сотрудники с таким способом аванса не попадают в Ведомость только если приняты после 15 числа, либо если до 15 числа не было ни одного дня явок. Приходится отслеживать сотрудников с неявками и вручную изменять им сумму аванса в Ведомости.
Способ Расчетом за первую половину месяца предполагает ежемесячный расчет суммы аванса перед его выплатой. Способ учитывает неявки и позволяет рассчитать к выдаче не только окладную часть за первую половину месяца, но и различные доплаты за этот период.
Расчет делается документом Начисление за первую половину месяца, который находится в разделе Зарплата в отдельном журнале документов Начисления за первую половину месяца или в журнале Все начисления.
Несмотря на то, что документ рассчитывает НДФЛ, при выплате аванса налог удержанным не считается. Дата получения дохода-последний день месяца, удержание НДФЛ за весь месяц производится при окончательной выплате зарплаты за месяц.
Уплачивать этот НДФЛ в бюджет следует тоже только после окончательной выплаты зарплаты за месяц. Взносы в фонды документ не исчисляет.
Итак, для выплаты аванса необходимо:
— Если хотя бы у одного сотрудника назначен аванс Расчетом за первую половину месяца, создать документ Начисление за первую половину месяца;
— В разделе Выплаты создать Ведомости на выплату (Ведомость в банк, Ведомость в кассу, Ведомость перечислений на счета) с операцией Аванс и нажать кнопку Заполнить.
Или отчетом Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно)
Изменение аванса группе сотрудников можно выполнить специальным документом из раздела Зарплата-Изменение аванса.
Ввод изменений оплаты. Назначение удержаний.
В расчетном месяце у сотрудника может измениться график работы, он может быть переведен на другую должность или в другое подразделение; ему могут быть назначены новые начисления или у имеющихся изменены показатели (например, процент премии), назначено совмещение должностей; он может уйти в отпуск по уходу за ребенком или вернуться из отпуска и т. п. На работника может поступить исполнительный лист или ему может быть назначено удержание по возмещению ущерба организации.
Все эти изменения необходимо отразить в программе до расчета зарплаты.
Документы содержатся в разделе Кадры, журнал Все кадровые документы.А также в отдельных журналах Приемы, переводы, увольнения; Изменения оплаты сотрудников, Отпуска по уходу за ребенком и т. п.
И в разделе Зарплата, журнал Изменение оплаты сотрудников.
Это одни и те же документы, просто программа позволяет выбрать удобный способ доступа к ним.
Один и тот же результат можно получить с помощью использования разных документов.
Например, изменение графика работы можно отразить как документом Кадровый перевод с флагом Изменение графика работы, так и специальным документом Изменение графика работы списком.
Изменение оплаты (изменение состава и показателей начислений) можно отразить документом Кадровый перевод с флагом Изменение оплаты,а также документами:
— Изменение оплаты труда (для одного сотрудника);
— Изменение плановых начислений (группе сотрудников) и т. д.
— Назначение планового начисления (одного-группе сотрудников).
Кадровый перевод содержит все возможности и единственный из них имеет печатную форму,-Приказ о переводе Т-5. Но в отдельных случаях удобней пользоваться другим документом.
Результат будет одинаков,-зафиксированы изменения, необходимые для расчета.
Если изменения вносятся «задним числом» за прошлый месяц уже после того, как зарплата за него начислена и выплачена, нет необходимости пересчитывать прошлый месяц. Программа автоматически доначислит недостающие суммы в текущем месяце.
Назначение удержаний производится в разделе Зарплата, журнал Алименты и другие удержания. Для удержаний по исполнительным документам есть отдельный журнал. Но это одни и те же документы, просто программа для удобства предоставляет к ним разный доступ.
— Создать документ назначения удержания:Исполнительный лист или другое удержание.
— Удержание автоматически попадает в документ Начисление зарплаты и взносов и другие документы, производящий расчет (Начисление за первую половину месяца,Увольнение).
Список доступных удержаний находится в разделе Настройки.
В списке уже находятся удержания, которые программа создала из перенесения базы или в результате настройки. Можно отредактировать формулы некоторых из них либо создать свои собственные удержания. Формулу удержания по исполнительному документу программа редактировать не дает, т. к. порядок расчета утвержден законодательством.
Документы содержатся в разделе Зарплата, журнал Все начисления.
А также в отдельных журналах Больничные, Отпуска и т. п.
Это одни и те же документы, просто программа позволяет выбрать удобный способ доступа к ним.
Документ на сотрудника можно создать из карточки сотрудника по кнопке Оформить документ.
Все документы (кроме Работа в праздники, выходные) содержат поле Выплата.
В документе Увольнение это поле называется Дата выплаты.
Эта дата участвует в отчете 6-НДФЛ.
Документы предлагают выбрать:
— С авансом (подставляется дата аванса);
— В межрасчетный период;
— С зарплатой (подставляется дата зарплаты).
Дата документа не может быть больше этой даты, иначе программа выдает сообщение об ошибке. «Планируемая дата выплаты не может быть меньше даты документа»
При появлении подобного сообщения нужно дату документа сделать более ранней.
Если выбрано «В межрасчетный период», то по кнопке Выплатить программа создает ведомость (В банк, В кассу, На счета-как настроено у сотрудника) с указанной датой и необходимой операцией.
Ведомость на выплату также можно создать и в разделе Выплаты,журнал Все ведомости-по кнопке Создать, выбрав в ведомости подходящий вид операции,-Аванс, Больничные листы и т. п.
Документ Работа в выходные и праздники.
В отношении сотрудников, работающих по сменным графикам, у которых по графику выпадает работа в государственный праздник РФ или региональный праздник, никаких дополнительных действия по расчету не требуется.
Доплату за работу в праздничный день программа производит автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов по кнопке Заполнить или Подбор.
Документ Работа в выходные и праздники необходим для тех сотрудников, для которых этот день по графику является нерабочим.
Возможность оплаты выходных и праздников По часам появляется во документе, если выбрано: Настройки, Расчет зарплаты, Настройка состава начислений и удержаний, Почасовая оплата- флаг Применение почасовой оплаты.
Использование сотрудником отгула регистрируется документом Отгул из раздела Зарплата.
Для работников, работающих по окладу, стоимость дня (часа) программа определяет одним из 3 способов, который мы указываем в документах прием или Кадровый перевод на вкладке Оплата труда:
— По среднемесячному количеству дней(часов);
— По норме времени графика сотрудника;
— По норме времени производственного календаря.
В зависимости от выбранного способа стоимость дня(часа) будет разной.
Документ Увольнение можно создать как из карточки сотрудника, так и из журнала Примы, Переводы, увольнения в разделе Кадры.
Документ производит расчет всех причитающихся сотруднику сумм,-зарплаты за текущий месяц(и прошлые месяцы, если не начислялась), компенсации за неиспользованный отпуск (в календарных днях), выходного пособия (а рабочих днях).
Дату выплаты программа ставит равную дате увольнения,как это требует законодательство.
При необходимости можно зайти в расчет среднего и скорректировать суммы и показатели расчета.
Вкладка Начисления и удержания аналогична такой же вкладке документа Начисления зарплаты и взносов.
Из документа по кнопке Печать доступны печатные формы
— Приказ о увольнении;
— Расчет среднего заработка
Увольняемому сотруднику мы обязаны выдать:
— Справку НДФЛ за текущий год;
— Справку для расчета пособий (182н) за 2 прошлых года и отработанную часть текущего;
— Форму СЗВ-СТАЖ за текущий год с данными только этого сотрудника;
— Отчет СЗВ-М только с данными этого сотрудника.
Ввод отдельных документов на начисления.
Если в организации производятся начисления выплат по отдельным документам, т.е. в списке начислений присутствуют те, у которых указано:
Начисление выполняется-По отдельному документу;
Вид документа-Разовое начисление
эти документы (Разовое начисление, Премия) необходимо внести до расчета заработной платы,-для корректного расчета налогов и взносов.
Если этого не сделать, то произойдет занижение суммы НДФЛ и взносов, что может повлечь за собой санкции со стороны налоговых органов.
Документы Разовое начисление и Премия тоже содержат поле Выплата (С авансом, В межрасчетный период, С зароплатой) и дату выплаты, которая участвует в отчете 6-НДФЛ.
Если по каким-либо причинам дата межрасчетной ведомости будет отличаться от указанной в документе, необходимо:
— в документе Разовое начисление или Премия исправить дату выплаты на дату ведомости;
— после чего в Ведомости на выплату у конкретного сотрудника нажать кнопку Обновить налог;
— для проверки нажать кнопку Изменить налог. Дата дохода должна совпадать с датой ведомости.
Выполнение этой последовательности действий позволит избежать ошибок в отчете 6-НДФЛ.
Такой порядок действий рекомендован для всех начислений с межрасчетной выплатой,-увольнение, отпуск, больничный лист и т.п.
Изменилась дата ведомости-исправить дату выплаты в документе начисления!
Несколько слов о документе Табель.
Программа позволяет вести учет времени т. н. «методом отклонений».
Т.е. если не указано иное, работник считается отработавшим время, указанное в его графике.
Т.е. вместо явки эти документы устанавливают, например, неявку по невыясненной причине, больничный отпуск, командировки и т. п. Или добавляют работу в праздники и выходные.
Печатную форму табеля Т-9 перед расчетом зарплаты мы можем увидеть в разделе Зарплата, отчеты по зарплате.
Так что, по большому счету, документ Табель для расчета зарплаты не является необходимостью, а является дополнительным источником ошибок вида «Внесли отклонения-забыли изменить Табель».
Кроме того, при просмотре уже введенного Табеля прошлого периода и нажатия кнопки Провести и закрыть в документе Начисление зарплаты и взносов за соответствующий месяц появляется сообщение о необходимости перерасчета.
А во вкладке Доначисления, перерасчеты документа Начисление зарплаты и взносов последующего месяца появляются одни и те же суммы с плюсом и минусом.
Без документа Табель нельзя обойтись в случаях, когда:
-в нормальном режиме работы фактическое время явок и/или дни явок не совпадают с графиком;
— сотрудники, работающие посменно, внепланово меняются сменами;
— используется несколько видов рабочего времени. Например, водителю по одной ставке оплачиваются поездки, а по другой ремонт,-и в Табеле необходимо внести отдельно дни-часы поездок и ремонта.
Чтобы программа дала возможность вносить в документ Табель изменения, отличные от графика работы сотрудника, необходимо в разделе Настройки, Расчет зарплаты-снять флаг Проверять соответствие фактического времени плановому.
В документ Начисление зарплаты и взносов по кнопке Заполнить или Подбор попадают начисления сотрудников, которые отсутствуют в других документах Начисление зарплаты и взносов за этот месяц.
Если выбрать подразделение, то заполнятся начисления работников данного подразделения.
Список сотрудников формируется не по алфавиту, а с учетом иерархии подразделений и должностей(т.е. сначала администрация, в ней первыми директор, главбух, а затем остальные).
Изменить в данном документе сортировку по любому полю можно с помощью кнопки Еще, Сортировать по возрастанию.
Изменить сортировку сотрудников во всех документах можно в разделе Администрирование, Дополнительные настройки, оставив только По сотруднику флаг Имя.
Расчетный листок по нескольким (или всем) сотрудникам можно сформировать в разделе Зарплата, Отчеты по зарплате.
Удобна кнопка Показать подробности расчета. По ней в табличную часть выводятся показатели вида начисления и можно непосредственно в документе проверить правильность расчета.
Документ позволяет вносить изменения вручную во все вкладки, в том числе НДФЛ и Взносы. Ручные изменения будут отмечены в документе выделенным шрифтом.
НДФЛ и взносы, откорректированные вручную, программа пересчитает в следующем месяце.
Начисления, у которых вручную изменялись показатели, в следующем месяце попадают во вкладку Доначисления, перерасчеты.
Можно убирать такие доначисления вручную из месяца в месяц, можно убрать их раз и навсегда, но имеет смысл изменять суммы и показатели не в документе Начисление зарплаты и взносов непосредственно, а в документах, назначающих эти показатели.
Т.е. вместо корректировки суммы премии — изменить процент премии или вид премии документами:
— Изменение оплаты сотрудника;
— Изменение плановых начислений и т.п.
Необходимость корректировки взносов можно проверить отчетом Проверка расчета взносов из раздела Налоги и взносы, Отчеты по налогам и взносам.
Необходимость корректировки НДФЛ можно проверить отчетом Анализ НДФЛ по месяцам или Регистр налогового учета по НДФЛ из того же раздела.
Чаще всего программа считает правильно, а ошибаемся именно мы. Например, один сотрудник есть в двух документах Начисление зарплаты и взносов за один и тот же месяц, взносы расчитываются в обоих, а мы видим «ошибку» только в одном из них и пытаемся ее «исправить».
Во вкладках НДФЛ и Взносы есть удобные кнопки Пересчитать НДФЛ и Пересчитать взносы. Эти кнопки позволяют пересчитать суммы налогов(взносов) без пересчета начислений.
Если выбрать подразделение, то по кнопке Заполнить в документ попадут сотрудники только выбранного подразделения.
Программа позволяет разделить списки сотрудников и получателей по договорам ГПХ.
Для подбора в ведомость только сотрудников по трудовым договорам используется операция Зарплата работников и служащих.
Для подбора только получателей по договорам ГПХ-операция Вознаграждение сотрудникам по договорам ГПХ.
В Ведомость подбирается сумма с учетом начального сальдо за месяц.
Т.е. если на начало месяца была задолженность за организацией, то сумма в ведомости будет больше рассчитанной за месяц, а если задолженность за сотрудником,-сумма будет меньше рассчитанной за месяц.
В Ведомости при открытии ссылки Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ есть флаг Налог перечислен вместе с зарплатой.
В ведомостях окончательного расчета флаг необходимо оставить установленным.
Можно внести только реквизиты платежного поручения для отражения в Регистре налогового учета по НДФЛ.
Другое дело ведомости межрасчетных выплат с операциями Отпускные и Больничные.
Законодательство разрешает перечислять НДФЛ с таких выплат не сразу после выплат, а в последнем дне месяца выплаты.
Если организация перечисляет НДФЛ с больничных и отпускных в конце месяца, флаг необходимо снять и внести данные о перечислении НДФЛ в бюджет,-по ссылке Внести данные о перечислении НДФЛ в бюджет. Или в разделе Налоги и взносы в журнале документов Перечисления НДФЛ в бюджет создать один документ для нескольких отпускных и больничных.
Данные о перечислении НДФЛ будут использоваться в отчетах 2-НДФЛ и Регистр налогового учета по НДФЛ.
Для проверки состояния расчетов за месяц (и за любой период) можно использовать удобный отчет Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно) из раздела Зарплата, Отчеты по зарплате.
Отчет показывает сальдо с привязкой к месяцу начисления. Т.е. если есть ведомости на всю сумму за указанный месяц, то сальдо показывается нулевое, без учета даты ведомостей (среди которых могут быть и даты следующего месяца).
Отчет позволяет добраться до документа, который рассчитал сумму.
Для этого необходимо установить указатель на поле с нужной суммой, двойным щелчком мыши выбрать из списка Регистратор.
И получим список документов, с помощью которых начислена сумма.
В разделе Зарплата, Отчеты по зарплате можно распечатать:
— Расчетную ведомомоть Т-51;
— отчеты Полный свод начислений и выплат, Краткий свод, Удержания из зарплаты и др.
В разделе Налоги и взносы, Отчеты по налогам и взносам полезны могут быть:
— Налоги и взносы(кратко);
— Проверка расчета взносов;
Отчет покажет различие расчетной величины взносов и фактически исчисленных.
— Анализ НДФЛ помесячно;
В нем можем видеть все суммы, которые участвуют в отчете 2-НДФЛ-исчислено, удержано, перечислено.
— Регистр налогового учета по НДФЛ;
— Проверка Разд.2 6-НДФЛ.
Отчет позволяет показать полную расшифровку Раздела 2, а при отборе по одному сотруднику найти причину ошибки разрыва раздела, когда доход попадает в один блок, а налог в другой блок Раздела 2 6-НДФЛ.
Суммы попадут в этот отчет (и в 6-НДФЛ) только если вошли в ведомость на выплату (за исключением аванса).
Отчет является полезным инструментом для выявления ошибок 6-НДФЛ еще на этапе расчета зарплаты, когда их исправление не требует больших трудозатрат.
Последним звеном в расчете зарплаты за месяц служит документ Отражение зарплаты в учете.
Именно этот документ служит для формирования проводок при синхронизации с программой Бухгалтерия предприятия.
Данные в документ попадают по кнопке Заполнить.
После этого необходимо проверить заполненность полей
во вкладке Начисления:
— Способ отражения (кроме пособий за счет ФСС)
во вкладке Начисленный НДФЛ:
— Регистрация в налоговом органе;
Для проверки документа можно использовать отчет
Бух.учет зарплаты из раздела Зарплата.