как узнать попадает ли организация под обязательную вакцинацию по инн

Как компаниям и ИП организовать вакцинацию, чтобы продолжить работу и избежать штрафов

Пандемия коронавируса не ослабевает. Во избежание локдауна, региональные чиновники совместно с врачами вводят новую меру — обязательную вакцинацию. Бизнес из сферы торговли, обслуживания, общественного транспорта и других сфер должен обеспечить вакцинацию не менее 60% своих сотрудников.

Рассказываем, какой бизнес попадает под обязательную вакцинацию и как работодателю её организовать.

Читайте статью целиком — узнаете всё важное об обязательной вакцинации. Если торопитесь, читайте чек-лист с главными тезисами, он в конце текста.

К каким бизнесам относится требование об обязательной вакцинации от коронавируса

15 июня вышло постановление главного государственного санитарного врача Москвы Андреевой, в котором перечислены группы населения, подлежащие обязательной иммунизации. К ним относятся работники:

фитнес-клубов, салонов красоты, СПА-салонов и т.д.;

прачечных, химчисток и прочих бытовых услуг;

финансовых организаций, почты;

общественного транспорта, такси;

здравоохранения, образования, соцзащиты и соцобслуживания;

музеев, библиотек и других культурных учреждений;

детских игровых и развлекательных центров;

Московские руководители юрлиц и индивидуальные предприниматели, работающие в указанных сферах, обязаны организовать вакцинацию не менее 60% своих сотрудников. По мнению Минздрава этого процента достаточно, чтобы возник коллективный иммунитет и пандемия прекратилась.

Пример. У индивидуального предпринимателя Стаса небольшой магазин в Москве с 7 сотрудниками. Ещё есть СММщик на удалёнке, который ведёт группы в соцсетях. Итого 8 человек. 60% от 8 человек = 4,8. Округлив, получаем, что вакцину должны ввести как минимум 5 человек. Если бы ИП работал один, то обязательная вакцинация его бы не коснулась.

Вслед за Москвой и Московской областью обязательную вакцинацию ввели ещё около 25 регионов. На сегодняшний день это:

Категории сотрудников, подлежащие обязательной вакцинации от коронавируса, в регионах не сильно отличаются. Это работники торговли, сферы обслуживания, образования, здравоохранения, госслужащие. Список продолжает пополняться новыми регионами.

Может ли сотрудник отказаться от вакцинации

Любая прививка — дело добровольное, в противном случае будут нарушены права человека. Но в отдельных ситуациях закон допускает введение обязательной вакцинации. Прививка от ковида — именно такая ситуация. Это мера защиты от эпидемии.

Отказ от вакцинации возможен по медицинским показаниям, если есть:

чувствительность к компонентам вакцины;

тяжелая аллергия в анамнезе;

острые инфекционные и другие заболевания;

беременность или период лактации;

обострение хронических болезней (вакцинация возможна не раньше чем через две-четыре недели после выздоровления или ремиссии).

Отказ от иммунизации без объективных оснований грозит сотруднику отстранением от работы.

Разъяснение Роспотребнадзора Любой россиянин может написать добровольный отказ от получения вакцины от COVID-19. Однако отсутствие прививок может повлечь некоторые ограничения. Человеку, отказавшемуся от вакцинации, может быть отказано в устройстве на работу или отстранение от работы в образовательном, медицинском или социальном учреждении при угрозе эпидемии.

Роспотребнадзор допускает отстранение непривитых работников только в сфере образования, медицины и социальной сфере. На практике руководитель может отстранить сотрудника в любой сфере, указанной в постановлении санврача, хоть в сфере торговли, хоть в общепите.

Пошаговая инструкция для работодателя по организации вакцинации сотрудников

Шаг 1. Издайте приказ о вакцинации от коронавируса в свободной форме. Учтите, что вакцинироваться должны не меньше 60% сотрудников. Сюда также входят удаленщики, работающие по договору ГПХ, декретницы, совместители.

Шаг 3. Узнайте, сколько у вас непривитых сотрудников. Каждого лично уведомите о необходимости вакцинации. В уведомлении укажите, что прививка обязательна на основании решения санврача, и что за необоснованный отказ последует отстранение. Можете использовать такой образец уведомления:

Шаг 4. Возьмите письменный отказ от тех, кто не хочет прививаться. Обязательно соберите письменные отказы со всех антипрививочников. Вот образец отказа:

полное и краткое наименование компании либо ФИО индивидуального предпринимателя;

основной и дополнительные ОКВЭД;

общую численность сотрудников;

число вакцинированных сотрудников.

Отдельно по каждому работнику заполните СНИЛС, номер полиса ОМС, серию и номер паспорта (патента для иностранцев) и номер сотового.

Шаг 7. Отстраните от работы часть работников, если общее число отказавшихся от иммунизации больше 40%. Как это сделать — смотрите в следующем разделе.

Как правильно отстранить от работы невакцинированного сотрудника

Руководитель может отстранить от работы человека, у которого нет ни медотвода, ни аллергии, но прививку он не поставил. Если процент вакцинировавшихся сотрудников 60%, не нужно никого отстранять.

Антон Котяков, глава министерства труда и соцзащиты Если в регионе действует постановление санитарного врача об обязательности вакцинаций для отдельных категорий работников, то непривитого сотрудника можно отстранить. Если объективных причин для невакцинации у работника нет, то на период эпидемии работник может быть отстранен от исполнения обязанностей без сохранения заработной платы.

Отстранить сотрудника можно до:

отмены постановления главного регионального санврача;

дня, когда работник всё же поставит прививку;

нормализации эпидситуации в регионе.

Важно. Сотрудника без прививки запрещено увольнять, равно как и накладывать на него штрафы. Если инспекция труда узнает — оштрафует работодателя.

Когда решите кого-то отстранить, оформите приказ. Вот образец:

По возможности не отстраняйте, а временно переведите сотрудников без прививки на удалёнку или на должности, которые исключают личные контакты с клиентами. Закон это разрешает.

Как накажут работодателя, если он нарушит требования о вакцинации

Чек-лист по обязательной вакцинации

В Москве, Московской области и других регионах, где действует постановление главного санврача, руководители бизнеса должны организовать вакцинацию 60% сотрудников. Сюда входят удалёнщики, совместители и работающие по договорам ГПХ.

Обязательная вакцинация чаще всего касается сотрудников торговли, общепита, сферы обслуживания и прочих сфер, где приходится много общаться с людьми.

Работник имеет право отказаться от прививки. Но тех, кто отказался без объективных причин, работодатель может отстранить без сохранения зарплаты.

Отказы собирайте в письменной форме — на их основании сможете издать приказ об отстранении от работы. Отстранять нужно по закону, чтобы инспекция труда не нашла нарушений.

Источник

Все ли организации должны обеспечить 60% вакцинации сотрудников, как это законно отследить и что делать с отказавшимися от прививки?

Е. А. Юрова
автор ответа, консультант Аскон по трудовому праву

Вопрос

В связи с внесением изменений в Постановление 121 все ли организации должны обеспечить 60% вакцинации своих сотрудников для получения QR-кода или это касается только определенных сфер деятельности?

Что делать с сотрудниками, которые откажутся проходить вакцинацию: нужно ли их отстранять от работы или увольнять? Если придется отстранять, то как оплачивать данный период времени?

А что делать с сотрудниками, которые переболели: сдавать на антитела, как часто и с какой периодичностью и за чей счет?

Ответ

Позиция главного санитарного врача Санкт-Петербурга Наталии Бешкетовой (https://www.fontanka.ru/2021/06/18/69976172/): склонять всех работодателей проводить работу по вакцинации своих работников, но без властных мер принуждения к работникам (иными словами: работодатель, делай, что хочешь, но работники должны быть вакцинированы). Более детальной информации о требуемом количестве вакцинированных работников частного юридического лица в настоящий момент правовыми актами не установлено.

Требование к работодателю по обеспечению проведения вакцинации может быть реализовано следующим образом:

Есть рекомендация образовательным организациям высшего образования обеспечить проведение в отношении своих работников (исполнителей по гражданско-правовым договорам), а также студентов (курсантов) мероприятий, направленных на информирование о преимуществах вакцинации от коронавирусной инфекции как наиболее эффективного профилактического мероприятия и стимулирование вакцинации от коронавирусной инфекции. Рекомендовано еженедельно направлять в Комитет по науке и высшей школе сведений о количестве лиц, прошедших вакцинацию против коронавирусной инфекции, с соблюдением требований законодательства о персональных данных, а также сведения об иных мерах.

Приведенная рекомендация дает возможность спрогнозировать действия Правительства Санкт-Петербурга в отношении иных образовательных организаций города при ухудшении эпидобстановки.

На сайте Комитета по промышленной политике, инновациям и торговле Санкт-Петербурга текста обновленного порядка получения организациями (индивидуальными предпринимателями) уникального QR-кода, подтверждающего проведение в отношении не менее 60 процентов работников (от фактической численности работников) мероприятий по вакцинации от коронавирусной инфекции, на момент написания ответа не опубликовано.

Сотрудники могут отказаться от проведения вакцинации только до момента принятия решения главным санитарным врачом субъекта РФ или его заместителя о проведении профилактических прививок по эпидемическим показаниям, соответственно, до этого момента и работодатель не может предпринимать какие-либо действия по отстранению работника от работы, не говоря об увольнении по данному основанию.

Возможность работника отказаться от проведения вакцинации по причинам, не связанным с состоянием здоровья, подтвержденным медицинскими документами, заканчивается в момент издания постановления (приказа или иного распорядительного документа) главного санитарного врача субъекта РФ или его заместителя о проведении профилактических прививок по эпидемическим показаниям. С момента издания такого документа работодатель обязан не допускать к выполнению трудовой функции работника предприятия, не желающего прививаться от особо опасной инфекции, вплоть до его увольнения.

Порядок отстранения от работы детально изложен в информационных материалах, приведенных в обосновании к данному ответу.

Обоснование

На дату составления ответа Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 13.03.2020 N 121 (ред. от 13.06.2021) «О мерах по противодействию распространению в Санкт-Петербурге новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» обязывает всех работодателей обеспечить проведение в отношении работников мероприятий, направленных на стимулирование вакцинации от коронавирусной инфекции, не определяя порядок действий по обеспечению проведения вакцинации.

Исходя из существующих требований, работодателю следует (статья 212 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ):

При проведении мероприятий по вакцинации сотрудников следует принимать во внимание, что согласно статье 13 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» сведения о факте обращения гражданина за оказанием медицинской помощи, состоянии его здоровья и диагнозе, иные сведения, полученные при его медицинском обследовании и лечении, составляют врачебную тайну. Соответственно:

«2. Не допускается разглашение сведений, составляющих врачебную тайну, в том числе после смерти человека, лицами, которым они стали известны при обучении, исполнении трудовых, должностных, служебных и иных обязанностей, за исключением случаев, установленных частями 3 и 4 настоящей статьи.

4. Предоставление сведений, составляющих врачебную тайну, без согласия гражданина или его законного представителя допускается:

2) при угрозе распространения инфекционных заболеваний, массовых отравлений и поражений».

Данный ответ основан на следующих правовых нормах:

1. В целях предупреждения возникновения и распространения инфекционных заболеваний…должны своевременно и в полном объеме проводиться предусмотренные санитарными правилами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации санитарно-противоэпидемические (профилактические) мероприятия, … в том числе мероприятия по… проведению медицинских осмотров, профилактических прививок, гигиенического воспитания и обучения граждан.

Работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника … в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2. Отсутствие профилактических прививок влечет:

отказ в приеме граждан на работы или отстранение граждан от работ, выполнение которых связано с высоким риском заболевания инфекционными болезнями.

Индивидуальные предприниматели и юридические лица в соответствии с осуществляемой ими деятельностью обязаны:

Детализация действий работодателя по организации вакцинации изложена в информационных материалах, подготовленных специалистами КонсультантПлюс, такими как:

Информация о расходах работодателя при вакцинации сотрудников содержится в Письмах Минфина, в частности:

Законодательство Российской Федерации обязывает налогоплательщика осуществлять определенные виды расходов, то такие расходы не могут рассматриваться как экономически необоснованные. В этой связи расходы налогоплательщика по выплате заработанной платы работникам, начисленной за дни, официально установленные как нерабочие с сохранением за работниками заработной платы, могут быть учтены в составе внереализационных расходов при формировании налоговой базы по налогу на прибыль организаций (Письмо Минфина России от 08.10.2020 N 03-03-06/1/87999).

Налогоплательщики, осуществляющие расходы на проведение обязательной вакцинации своих сотрудников, обусловленные необходимостью исполнения обязательств по выполнению требований федерального закона, вправе учесть указанные расходы для целей налогообложения прибыли организаций как другие прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией, на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ при условии их соответствия критериям статьи 252 НК РФ (Письмо Минфина России от 23.11.2017 N 03-03-06/1/77634)

Подробные действия работодателя при формировании налоговой базы описаны в информационных материалах, подготовленных специалистами КонсультантПлюс:

Получите доступ к инструкциям и готовым решениям

Оставьте заявку на доступ к КонсультантПлюс прямо сейчас. В системе вы легко найдете ответы на все вопросы и инструкции для работодателей.

Е. А. Юрова
автор ответа, консультант Аскон по трудовому праву

Присоединяйтесь к нам в социальных сетях

Поможем не забыть сделать главное

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.

#Специалист по кадрам #Бюджетник #Бизнес vs Коронавирус #Управление персоналом

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Аналогичные выводы не первый раз встречаются в практике

• Как организовать работу в условиях коронавируса • Бумажные трудовые книжки с 1 сентября • Семинары и возможности КонсультантПлюс

Посмотрите памятку по популярным новшествам КонсультантПлюс в Онлайн-комплектах, которые обязательно стоит попробовать в работе!

Контролировать тех, кто принимает на работу иностранцев, смогут только в форме внеплановых документарных или выездных проверок.

Ведомство указало: если работник сменил фамилию, заключать с ним новый трудовой договор не требуется.

Такие индикаторы смогут послужить основанием для проведения внеплановой проверки.

Источник

Постановление об обязательной вакцинации 60% сотрудников: как исполнять, санкции для бизнеса

К 22 июля работодателям — организациям и ИП Москвы и Подмосковья необходимо сдать первый отчет о вакцинации не менее 60% персонала по состоянию на 15 июля. Разобрались, что с этим делать бизнесу и как выполнить постановление, чтобы не получить штраф.

Виктор Подгорский

резкого роста количества заражений COVID-19 государство приняло ряд мер, которые касаются работы компаний и ИП.

Руководители отделений Роспотребнадзора Москвы, Подмосковья, а следом за ними Кемеровской и Сахалинской и других областей подписали специальные постановления. В них — требование к работодателям до 15 июля вакцинировать не менее 60% сотрудников.

Разобрались, что с этим делать бизнесу и как выполнить постановление, чтобы не получить штраф.

Эксперт актуализировал информацию на 20 июля.

На 15:00 20 июля новых данных или уточнений от администрации нет, но это не значит, что ничего не изменится в будущем. Следите за нашими статьями.

Кому необходимо вакцинировать сотрудников

Постановление касается не всех. Необходимость вакцинации сотрудников определяется по основному коду ОКВЭД, который указан в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. При этом неважно, работает фактически бизнес по нему или нет. Под обязательную вакцинацию попадают сотрудники сфер бизнеса, где приходится много контактировать с людьми.

Работникам этих отраслей необходимо привиться однокомпонентной вакциной до 15 июля, двухкомпонентной — до 15 июля первым компонентом, до 15 августа — вторым.

Учитываются вакцины, прошедшие государственную регистрацию в России. Если российские или иностранные граждане привились вакциной, не зарегистрированной в РФ, они не считаются вакцинированными и не входят в 60% привитых сотрудников.

Кредиты до 15 000 000 ₽ от 8,9% годовых

Как будут проверять вакцинацию сотрудников

Контроль за вакцинацией будет вести управление Роспотребнадзора по региону.

Компаниям и ИП надо подать два отчета. Первый — с информацией о вакцинации сотрудников однокомпонентной вакциной и о вакцинации первым компонентом — надо было сдать до 15 июля. того, что многие не успели сделать это вовремя, срок продлили до 22 июля.

Второй — о вакцинации сотрудников вторым компонентом — до 15 августа включительно.

Требование вакцинировать 60% сотрудников к 15 июля не изменилось.

В отчете надо указать данные своей организации или ИП и личные данные вакцинированных сотрудников. Шаблон такого отчета утвержден мэром Москвы и губернатором Московской области. На поля поставили ссылку на актуальный шаблон.

Отправить отчет нужно в электронном виде через систему электронного документооборота в личном кабинете ИП или юрлица на официальном сайте мэра Москвы или правительства Московской области. Для отправки понадобится квалифицированная электронная подпись.

Работодатель должен внести в таблицу такую информацию:

Данные о сотрудниках, которые отказались делать прививку, в отчет вносить не надо.

Кто из сотрудников может не прививаться

В компании или ИП могут трудиться работники, которым нельзя делать прививку от COVID-19.

Можно предположить, что при проверке по таким работникам будет необходимо предоставить подтверждение противопоказаний. Например, диагноз от врача, справку о перенесенном заболевании или больничный лист. Но конкретных требований и разъяснений на этот счет пока нет.

Отказаться от вакцинации имеют право:

Что делать, если сотрудник отказался от прививки

Если в компании или ИП меньше 60% вакцинированных, а некоторые сотрудники отказались от прививки без подтвержденных противопоказаний, работодатель может отстранить от работы любого из них до улучшения эпидемиологической ситуации.

Главное — соблюдать общий лимит 60% привитых от общего числа работников.

Сотрудник, который не хочет прививаться, должен дать письменный отказ. Если сотрудник не пишет отказ сам, работодателю нужно составить об этом акт.

Как посчитать процент вакцинированных

Под обязательную вакцинацию попадают все работники, с которыми у компании или ИП оформлен трудовой договор или договор ГПХ.

Например, магазин сотрудничает с 10 самозанятыми курьерами по договору ГПХ. В штате работает 6 человек. Вакцинировать надо (10 + 6) × 60% = 10 человек.

Постановление касается и сотрудников на удаленке, поэтому их тоже учитывают в общем количестве работников. При условии, что человек трудится в регионе с обязательной вакцинацией.

Переболевшие COVID-19 не входят в 60% вакцинированных сотрудников. Врачи пока не могут определить, какой уровень антител считать достаточным для создания иммунитета, и не приравнивают количество антител после болезни к вакцине.

Например, в компании 10 работников. 8 из них переболели COVID-19 и не вакцинировались. 2 человека получили вакцину. Вакцинироваться в компании должны 60% сотрудников — это 6 человек. Значит, из 8 переболевших надо вакцинировать 4 человек.

Для расчета процента вакцинированных можно воспользоваться таким алгоритмом:

Дальше возможно два варианта развития ситуации:

Например, в компании работает 100 человек. У 20 из них есть противопоказания, 10 уже сделали прививку, 30 готовы вакцинироваться, остальные 40 не хотят. Считаем, сколько человек должны быть вакцинированы, чтобы уложиться в лимит.

100 × 60% = 60 человек должны быть привиты к 15 июля.

Считаем, кто готов или уже привился: 30 + 10 = 40 человек. Для соблюдения лимита необходимо, чтобы привились еще 20 человек.

Сотрудников, которые отказываются прививаться, работодатель вправе отстранить от работы без сохранения зарплаты. Но отстранять всех 40 не обязательно — достаточно соблюсти лимит в 60% от общего числа сотрудников. Из этих 40 нужно выбрать 20, кто это будет — решать работодателю. Можно ориентироваться на то, как часто человек контактирует с клиентами и другими работниками.

Штрафы за несоблюдение постановления

Если ИП и организации не соблюдают требования о вакцинации, их могут оштрафовать.

Нарушения могут быть такими:

При угрозе распространения опасных заболеваний предусмотрены административные штрафы за нарушение пунктов 2 и 3:

Вместо штрафа компании могут приостановить деятельность до 90 суток.

Штрафы за нарушение пункта 1:

Где сотрудники могут сделать прививку от COVID-19

Сотрудники могут привиться от COVID-19 любой из доступных вакцин:

Сделать это можно бесплатно в своей районной поликлинике по предварительной записи. Центры вакцинации также открыты

Записаться на вакцинацию можно в личном кабинете через сервис «Госуслуги» или на официальном сайте мэра Москвы.

Главное из статьи

Кредиты до 15 000 000 ₽ от 8,9% годовых

Рассылка для бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

Тинькофф Бизнес защищает персональные данные пользователей и обрабатывает Cookies только для персонализации сервисов. Запретить обработку Cookies можно в настройках Вашего браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с Условиями обработки персональных данных и Cookies.

Закрыть

© 2006—2021, АО «Тинькофф Банк», Лицензия ЦБ РФ № 2673 — Команда проекта

Чтобы скачать чек-лист,
подпишитесь на рассылку о бизнесе

После подписки вам откроется страница для скачивания

Источник