как узнать сдана ли общепометка в ркф
Дистанционное оформление документов в РКФ и в федерациях
Дистанционное оформление документов в РКФ и в федерациях
Как вы знаете, РКФ готовит к внедрению полномасштабную систему электронного документооборота. По плану ее первый релиз должен был быть представлен на апробацию к лету 2020 года, однако сейчас в силу сложившихся обстоятельств мы форсируем этот процесс. К сегодняшнему дню в дополнение к упрощенному варианту дистанционной работы с документами, запущенному 8 апреля 2020 года, введена в действие бета-версия портала RKF.online, который в перспективе станет нашим основным ресурсом и со временем позволит вам полностью перейти к электронным формам коммуникации с любыми структурами РКФ.
Ниже представлен обновленный алгоритм подачи заявок и получения оформленных документов в период ограничений, связанных с пандемией COVID-19.
Дистанционное оформление племенной документации
Сдать заявление на регистрацию помета и / или на изготовление выписки из ВЕРК (родословной) можно двумя способами:
1.1. Через портал RKF.online.
Отправитель (кинологическая организация) переводит целевой членский взнос в необходимом размере на расчетный счет федерации, собирает комплект документов согласно инструкции и направляет их через портал в федерацию, членом которой он является (РФЛС, РФСС, РФОС, ОАНКОО), с приложением квитанции об оплате.
Вниманию руководителей кинологических организаций: прежде чем приступить к работе, вам нужно пройти процедуру регистрации (акцептации) на портале rkf.online. Это несложная процедура, занимающая буквально несколько минут. Документы через портал на сегодня принимаются всеми федерациями, а любые технические вопросы вам поможет решить служба поддержки (через форму обращения на портале).
Вниманию владельцев собак: с полным списком кинологических организаций, уже работающих через портал, можно ознакомиться в разделе «Клубы», применив фильтр «Только активированные клубы». Здесь же вы можете выбрать город из списка и найти ближайшую к вам кинологическую организацию.
Подробные инструкции по порядку подачи заявок на изготовление племенной документации через портал размещены в справочном центре.
1.2. По электронной почте.
Важно: в теме письма необходимо указать, какой тип изготовления требуется (срочно / не срочно) и как заявитель хочет получить бумажный оригинал изготовленного документа (почтой России / в папку № после отмены режима самоизоляции).
Запрашивая срочное изготовление документа, нужно понимать, что а) срочно вы получите только электронную копию и б) речь будет идти не о двух часах, а о том моменте, когда федерация сможет увидеть ваш платеж.
2.2. Бумажный оригинал выдается заявителю тем способом, который он выбрал на первой стадии (папка в федерации либо отправка почтой России после отмены режима самоизоляции).
Более детальную информацию, а также электронные адреса для отправки заявок на регистрацию пометов и оформление выписок из ВЕРК вы найдете на сайтах федераций: РФЛС, РФСС, РФОС, ОАНКОО.
Если вы хотите подать заявку на оформление выписки из ВЕРК (родословной) как владелец собаки, уточните в интересующей вас федерации, работает ли она с физическими лицами. Если ответ отрицательный, заявку нужно оформить через одну из кинологических организаций / питомников, являющихся членами федераций РКФ; контакты кинологических организаций, зарегистрированных в вашем регионе, можно найти на сайте РКФ.
Важно: заявки на регистрацию пометов во всех федерациях принимаются только от кинологических организаций / питомников.
Получение родословных, изготовленных до введения режима самоизоляции
Бумажные оригиналы можно будет получить обычным порядком после отмены режима самоизоляции.
Дистанционное оформление сертификатов РКФ
Заявки на изготовление чемпионских дипломов, рабочих и племенных сертификатов, сертификатов о прохождении керунга, сертификатов клинической оценки состояния коленных суставов направляются в секретариат РКФ по электронной почте.
Важно: в теме письма необходимо указать, какой тип изготовления требуется (срочно / не срочно) и как заявитель хочет получить бумажный оригинал изготовленного документа (почтой России / лично после отмены режима самоизоляции). Запрашивая срочное изготовление документа, нужно понимать, что срочно вы получите только электронную копию и только в том случае, если в РКФ имеются необходимые отчеты.
Документы, не помеченные как срочные, по умолчанию изготавливаются обычным порядком.
Внимание!
– Заявки на изготовление дипломов интерчемпионов принимаются аналогично другим заявкам. Однако в связи с тем, что эти документы имеют более длительный срок изготовления, нежели документы РКФ, выдача будет производиться уже после окончания режима самоизоляции.
2. ВЫДАЧА ИЗГОТОВЛЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ
2.2. Бумажный оригинал выдается заявителю тем способом, который он выбрал на первом этапе (отправка почтой России / очная выдача в офисе РКФ после отмены режима самоизоляции).
Регламент рассмотрения обращений в РКФ
1. Сфера применения настоящего регламента
1.1. Настоящий регламент не распространяется на документы, порядок приема и рассмотрения которых прямо установлен иными регламентирующими документами РКФ, в том числе в части оформления племенной документации, сертификатов и дипломов, регламентов проведения мероприятий, отчетов о проведенных мероприятиях и других.
1.2. Действие Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» не распространяется на порядок рассмотрения обращений в РКФ в силу его правового статуса.
1.3. Обращения, направленные через Центр поддержки на сайтах http://rkf.org.ru/ и https://rkf.online/, не являются обращениями в РКФ. Консультации, полученные в Центре поддержки касаются только работы Цифровой Платформы российского кинологического сообщества RKF.Online.
2. Официальные обращения
2.1. Официальное обращение в РКФ – направленное в РКФ в письменной форме обращение, предложение, заявление или жалоба. Предмет обращения должен соответствовать уставной деятельности РКФ.
2.2. Обращение в РКФ от физического, юридического лица, группы лиц должно содержать четко изложенный вопрос, который требует рассмотрения, контактные данные заявителя — почтовый адрес, адрес электронной почты.
2.3. Обращение оформляется в свободной форме, в обязательном порядке должно быть подписано, заверено печатью (при наличии), все копии прилагаемых документов должны быть заверены подписью заявителя и печатью (при наличии).
2.4. Обращение в Племенную комиссию РКФ должно в обязательном порядке содержать информацию о федерации, членом которой является заявитель (кинологическая организация), а также номер папки кинологической организации.
2.5. К обращению физического лица в обязательном порядке должно быть приложено согласие на обработку персональных данных, в том числе при направлении обращения по почте.
2.6. Обращение должно быть сдано в Секретариат РКФ лично заявителем (его представителем) или направлено на почтовый адрес РКФ (127106, Москва, а/я 28, получатель РКФ).
2.7. Обращение, соответствующее пунктам 2.1-2.6 настоящего регламента, в обязательном порядке рассматривается РКФ и на него дается официальный ответ.
2.8. Официальным ответом РКФ является письменный ответ, оформленный на бланке РКФ, с подписью уполномоченного лица, печатью РКФ. РКФ может отказать в приеме и рассмотрении обращения, если оно не соответствует пунктам 2.1-2.6 настоящего регламента.
2.9. По истечении 30 (Тридцати) календарных дней с даты поступления обращения заявителю должен быть направлен официальный ответ либо сообщено о статусе рассмотрения обращения. Датой поступления обращения в РКФ является дата регистрации обращения в Секретариате РКФ. Общий срок рассмотрения обращения в РКФ не может превышать 3-х месяцев с даты регистрации.
3. Иные обращения
3.1. Иными обращениями являются обращения, поступившие:
3.2. РКФ вправе принять к рассмотрению обращения, указанные в пункте 3.1 настоящего Регламента. Ответ на такие обращения может быть направлен в электронной форме в течение 5 (Пяти) календарных дней с даты поступления.
3.3. Ответ на обращения, указанные в пункте 3.1 настоящего регламента, а также любой иной ответ (сообщение) РКФ, в том числе органа управления, структурного подразделения, комиссии, сотрудника РКФ, не соответствующий пункту 2.7 настоящего регламента, не является официальным ответом (сообщением) РКФ и носит консультационно-информационный характер.
4. Особые положения
4.1. Любой ответ РКФ, в том числе структурного подразделения, комиссии, сотрудника, не подлежит публичному распространению, в том числе размещению в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, без прямого письменного согласия РКФ в отношении того, что конкретная информация (ответ) может быть распространена среди неограниченного круга лиц.
Организация
Российская кинологическая федерация (РКФ) является некоммерческим, добровольным, самоуправляемым, основанным на членстве союзом общественных объединений, созданным по инициативе общественных объединений.