как узнать список сотрудников организации
Помощь
Поиск фамилий сотрудников интересующей компании
Предположим, нам необходимо узнать, кто занимал должность, связанную с аналитическими вопросами, в компании Газпром с 1999 по 2000 год.
Шаг 1. Вход в Систему
На главной странице сайта www.integrumworld.com указываем логин и пароль для входа в Систему и нажимаем на кнопку «Войти». Попадаем на страницу, где отображаются все доступные нам услуги и настройки.
Шаг 2. Вход в сервис «Кто? Где? Когда?»
Выбираем сервис «Кто? Где? Когда?» среди прочих услуг. Этот поисковый механизм представляет собой обновляющийся справочник, составляемый на основе информации, опубликованной в СМИ. Он опирается на фактографическую базу Интегрума и позволяет мгновеннно получить данные об известных личностях и организациях. У сервиса есть два основных поисковых интерфейса: Поиск персон и организаций и Поиск коллег и связанных компаний. Для того, чтобы найти, кто занимает интересующую нас должность в компании выбираем Поиск персон и организаций.
Шаг 3. Ввод запроса
Открываем закладку ОРГАНИЗАЦИИ. Вводим название компании – Роснефть. В поле ДОЛЖНОСТЬ вводим запрос аналитика!п (поиск всех однокоренных слов). Выбираем вид сортировки результатов поиска: по количеству упоминаний, по алфавиту, по первому упоминанию.
Нажимаем кнопку ИСКАТЬ.
Шаг 4. Просмотр результатов
Нажав на название компании, получаем список фамилий людей, занимающихся аналитическими вопросами. Нажав на + слева от фамилии или на саму фамилию, узнаем, какую именно должность занимает или занимал в определенное время данный человек.
Если мы хотим выяснить, в каких еще организациях работал тот или иной человек из списка, например, Гриценко Александр Иванович, нажимаем на слово ПОИСК справа от фамилии. И получаем следующие результаты:
Шаг 4. Просмотр фрагментов документов
При нажатии на значок 
, откроется страница с заголовками найденных документов, на которой будут выделены фрагменты, содержащие упоминания человека, должности и организации.
Таким образом, мы можем не только выяснить, кто занимал или занимает определенную должность в интересующей нас компании, но и узнать, в каких еще организациях работал этот человек.
ПРОВЕРКА КОНКУРЕНТОВ
Кадры решают все. Сотрудники выполняют широкий фронт работы и влияют на многие бизнес-процессы в организации. Без людских ресурсов ни одна компания не смогла бы существовать. Ценные кадры часто помогают опередить конкурентов, увеличить выручку и стабилизировать бизнес.
Зачем и когда нужно?
Многие не понимают, зачем им знать сотрудников организации? Ведь нужно отталкиваться от себя, а не смотреть на другие компании. Однако такой подход в корне неверный. Если не анализировать конкурентов в отрасли, можно потерять клиентов, лишиться прибыли и отойти на вторые роли в бизнесе.
О чем говорит наличие штата сотрудников:
Когда еще нужно знать сколько сотрудников числится на предприятии:
Анализ конкурентов
Недостаточно просто знать о контрагентах. Необходимо анализировать их деятельность, учитывать успехи, подсматривать фишки, нововведения. Если вы проводите глубокий анализ конкурента, узнайте и штат компании. Это позволит составить объективную и максимально полную картину. Отсутствие сведений о сотрудниках организации – большое упущение. А вдруг там ценные кадры или иностранные специалисты?
Переманивание кадров
Хедхантинг – дословно переводится как «охота за головами». Это процесс переманивания сотрудников из других компаний. Он касается прежде всего востребованных специалистов узкого профиля или высокой квалификации.
Например, если вы увеличили обороты и хотите совершить рывок, лучше пройтись по конкурентам и узнать ФИО ценных кадров, а затем – переманить лучших в свою организацию. Или стоит задача «выбить почву» из-под ног конкурента в отрасли. Переманивание его ценных кадров ослабит позиции контрагента и повысит ваши показатели.
Изучение процессов в организации
Если вы входите на рынок с нуля, необходимо оценить внутренние процессы в успешной компании контрагента, скажем, в сфере грузоперевозок. Отчет о численности водителей, логистов, операторов колл-центра, технических сотрудников и руководящего состава даст объективную картину. На ее основе вы сможете сделать выводы о будущей команде вашей организации. Например, сколько всего людей задействовать, с какой квалификацией, каких кадров не хватает прямо сейчас и т.д.
Легальные способы узнать и что для этого нужно – ТОП 3
Напрямую узнать информацию вряд ли получится. Поэтому есть несколько легальных способов найти сведения о штате компании. Ими можно пользоваться абсолютно законно, поскольку они не нарушают ничьих прав и свобод.
Способ 1
Первое, что нужно сделать – обратиться в Налоговую. Но не напрямую к инспекторам, а в режиме онлайн с помощью сервиса «Прозрачный бизнес». Он позволяет найти данные среднесписочной численности работников фирмы, что не является налоговой тайной – в силу пп. 9 п. 1 ст. 102 НК РФ. Информация в свободном доступе.
Как узнать численность персонала организации:
Система «Прозрачный бизнес» открывает данные о предприятии. Нас интересует штат, поэтому нужно опуститься до пункта «Среднесписочная численность работников организации» – где указано, сколько человек трудится в компании. Если развернуть пункт меню, можно узнать число работавших в фирме за предыдущий год.
Способ 2
Для второго способа придется лично посетитьорганизацию. Если вы хотите узнать, сколько человек работает в офисе, можно прийти туда и посчитать сотрудников. Если повезет, узнаете ФИО сотрудников по бейджам на груди (могут быть не у всех, или вообще отсутствовать). Да, к сожалению, это максимум, что можно выяснить. Если повезет, найдется «болтун» среди сотрудников, который расскажет о штате – но это большая удача. Остальную важную информацию (ФИО, зарплату и квалификацию) вы вряд ли узнаете.
Способ 3
Третий способ посложнее. Придется запастись терпением и поискать сотрудников конкурента в интернете. Для этого подойдут социальные сети: Вконтакте, Instagram, Facebook и другие. Также зайдите на тематические форумы и сайты поиска работы, например – Avito или HeadHunter (hh). Если сотрудник компании регулярно обновляет резюме, значит он ищет лучшие условия. Вы можете откликнуться и выслать ему предложение на собеседование. В любом случае на таких сайтах можно выяснить ФИО, телефон и другие контакты работников.
Минус в том, что список персонала предприятия узнать не удастся. Зато можно связаться с интересующими кандидатами.
Возможные трудности
Самостоятельный анализ конкурентов подходит всем, но таит в себе объективные сложности.
С чем предстоит столкнуться?
Наш сервис – узнать быстро и просто
Мы оказываем услуги по поиску количества сотрудников, в том числе по ИНН. По завершению поиска вы получите выписку с детальной информацией о штате конкурента.
Зачем унижаться перед конкурентами и рисковать деловой репутацией? Доверьте поиск нам, и мы найдем всех сотрудников вашего контрагента без лишнего внимания с его стороны.
Осведомлён — значит вооружён. В условиях конкурентной борьбы эта истина приобретает особое значение. Например, найти бывших сотрудников какой-либо фирмы и узнать все подробности о деятельности компании — это отличный вариант не повторить чьих-то ошибок и способствовать более успешному развитию своей компании. Когда может помочь информация о персонале организации и фонде заработной платы? Как узнать подобные […]
Организовать компанию в условиях жёсткой конкурентной борьбы — задача не из лёгких. Добиться успеха — ещё труднее. В любом деле опыта набираешься путём проб и ошибок, а также беря пример с тех, кто уже прошёл путь становления и развития. Лучший способ узнать нужные сведения — провести анализ конкурентов. Например, выяснить, какой численности необходим штат для […]
Информация о доходах конкретного человека может быть интересна многим. И не всегда причиной подобного интереса является простое любопытство. Расскажем, в каких случаях это необходимо и как узнать зарплату человека. Зачем и когда нужно Причины могут быть самыми различными. Приведём примеры наиболее распространенных ситуаций, которые побуждают искать способы, выяснить доход постороннего человека. С целью взыскания алиментов […]
Рассказ о том, как пошагово настроить структуру типового отчета «Сотрудники организации» и получить список сотрудников за период
Итак, начнем. За основу берем стандартный вариант отчета «Список сотрудников организации» (в ЗУП 3.0 отчет называется «Личные данные сотрудников»), устанавливаем дату отчета (в нашем примере 01.09.2014) указываем Организацию и переходим в настройку структуры варианта отчета.
Шаг 1
Переходим в раздел «Отбор», снимаем стоящий тут отбор «Текущее состояние – не равно – уволен»
После этого в отчете станут видны все сотрудники, которые когда-либо работали в организации вплоть до даты отчета.
Шаг 2
Устанавливаем свой отбор на поле Дата увольнения: «Дата увольнения – больше либо равно – 01.01.2014»
Таким образом, оставляя только тех, кто уволен в течение 2014 года.
Шаг 3
Завершаем настройку отчета, добавляя в него вывод дополнительной информации по сотрудникам, если она требуется в отчете: например, дата приема, дата увольнения или же дата рождения. Если требуется только ФИО сотрудников, то этот шаг можно пропустить.
Стандартный вариант отчета выведет список сотрудников и их табельные номера с группировкой по подразделениям.
Настройка завершена
Нажимаем кнопку «Сформировать», получаем результат. А дальше вы можете «навести красоту», сделав отчет удобочитаемым, и вывести в него ту информацию по сотрудникам, которая вам нужна. Все настройки, которые вы делаете «под себя», можно и нужно сохранять, чтобы не повторять одни и те же действия, тем самым повышая эффективность своей работы. О сохранении отчета чуть ниже, после доведения отчета до совершенства.
Настройки структуры можно делать все сразу, а можно, добавив одну, сформировать результат и посмотреть, получилось ли то, что было нужно, после чего вернуться в настройку структуры и продолжить её изменение. Перечислим те функции, которые требуются чаще всего.
Сгруппировать и добавить поля
В настройках структуры отчета в разделе «Структура отчета» можно настроить необходимые группировки и поля отчета. Например, добавить в поля должность, размер тарифной ставки (если на ее просмотр есть право) или возраст, паспортные данные и т.д.
В разделе группировки можно, например, указать подразделение или же сгруппировать сотрудников по видам занятости и пр.
Нумеровать список
В настройках структуры отчета в разделе «Структура отчета» добавить системное поле «№ п/п» в список колонок отчета. Если в группировках строк присутствует подразделение, то, возможно, захочется видеть количество сотрудников в каждом из подразделений – эту информацию выведет поле «№ в группе».
Упорядочить список
В настройках структуры отчета в разделе «Сортировка» можно указать поле, по которому удобно упорядочить список сотрудников. Например, это может быть ФИО сотрудника (то есть его Наименование), либо Дата приема.
Сохранить вариант отчета
Готовый вариант отчета сохранится в том виде, в котором вы его настроили. Для этого нужно нажать кнопку «Сохранить вариант как» и указать имя варианта. Например, «Список сотрудников за период». Кнопку сохранения вы найдете в правом нижнем углу панели «Настройки». По кнопке «Сохранить вариант» вы сохраните отчет с уже существующим именем.
На этом все. Перечисленные выше настройки может сделать любой пользователь, осваивающий или работающий в программах 1С не первый год. Кстати, это не значит, что, сделав идеальный вариант отчета, можно забыть, как это делается. Вы сможете сделать любой вид отчета, когда это понадобится, проделав несложные шаги по его настройке.
Такой порядок действий вы можете применить к отчету «Списки сотрудников организации» во всех программах 1С, где он есть. В программах новых редакций ЗУП 3.0, БП 2.0, УПП 2.0 порядок действий аналогичен, по-иному могут называться лишь заголовки.
Остальные статьи по работе с этой программой можно найти по тегу «1С:Зарплата и управление персоналом» Если у вас возникают какие-то вопросы или вы хотите увидеть статью на интересующую тему – оставляйте комментарии.
Как вывести список сотрудников в 1С?
Отправить эту статью на мою почту
Материал в статье будет посвящен вопросу как можно вывести список сотрудников в 1С ЗУП. Данная информация при осуществлении деятельности организации может потребоваться, к примеру, отделу кадров, бухгалтерии и прочим службам. На основе этих данных также возможно проведение какого-либо анализа. Программа 1С ЗУП позволяет сформировать различные списки сотрудников. Это может быть список работающих сотрудников на определенную дату или же список уволенных сотрудников и пр. Также есть возможность формировать списки с дополнительной информацией, такой как паспортные данные, датой рождения. Как правило, если речь идет о получении информации в виде списка, то для этого необходимо сформировать соответствующий отчет в программе.
Настрою вашу 1С. Опыт с 2004 года. Подробнее →
Первым рассмотрим, как сформировать отчет, который покажет список работающих сотрудников на конкретную дату. Перейдем в раздел программы “Кадры” и выберем пункт “Кадровые отчеты”. В открывшейся форме с отчетами и справками выбираем отчет “Штатные сотрудники”.
В шапке отчета указываем дату – можно выбрать конец периода, либо указать произвольную дату и выбираем организацию, если их несколько в информационной базе. И нажимаем “Сформировать”. Сформированный отчет будет выглядеть следующим образом.
В стандартном варианте отчет мы видим группировку сотрудников в разрезе подразделений и большое количество колонок с информацией. Нажав на кнопку “Настройки” в шапке отчета есть возможность изменить его внешний вид. В подвале формы настроек выбираем вид “Расширенный” и переходим на закладку “Поля и сортировка”. Здесь в левом окне можно отметить те поля, которые будут выведены в отчет, а в правом окне установить порядок сортировки.
Далее перейдем на закладку “Структура” и изменим структуру отчет. Выведем список сотрудников без группировки по подразделениям. Для этого перетащим “Детальные записи” на поле “Организации”, а у поля “Подразделение” уберем галочку.
После чего нажимаем “Закрыть и сформировать”. Измененный отчет будет иметь уже следующий вид.
Вторым рассмотрим отчет “Личные данные сотрудников”. Данный отчет также находится в кадровых отчетах. Открыть его можно и из первого отчета по кнопке “Выбора варианта отчета”.
В шапке также укажем дату и выберем нужную организацию. В настройках на закладке “Поля и сортировка” по кнопке “Добавить” можно осуществить добавление новых полей личных данных сотрудника, к примеру, семейное положение. Отчет со стандартными настройка будет выглядеть следующим образом.
И последний рассматриваемы в рамках статьи отчет “Уволенные сотрудники”. Отчет позволяет получить список уволенных сотрудников организации с датой увольнения. Настройка отчета осуществляется аналогично двум предыдущим.
Следует обратить внимание, что отчет покажет уволенных сотрудников на установленную в шапке дату.
Измененные структуры отчетов можно сохранять и в последующем уже работать с отчетами, настроенным под себя.
Как посмотреть среднесписочную численность сотрудников организации
С 2007 г. Налоговая инспекция ведет учет малого и среднего предпринимательства. Регламент утвержден законодательной нормой № 209-ФЗ. В реестр попадают ООО, АО и ИП по ряду характеристик, одна из которых — количество персонала. Далее мы объясним, как узнать численность сотрудников компании контрагента. Благодаря этому вы сможете оценить трудовой ресурс вашего партнера, что характеризует качество его хозяйственно-экономической деятельности.
Списочная численность работников — что это, и как ее посчитать
Наемные работники, оформленные по договору на постоянную, временную или сезонную работу сроком от 1 дня и более, формируют ежегодную списочную численность компании. Сюда же входят собственники организации, трудоустроенные по контракту с окладом.
Среднесписочная численность работников рассчитывается по регламенту, утвержденному приказом Росстата № 711 от 27.11.2019 г. Итог подводится ежемесячно. В ведомость включаются все сотрудники, как работающие, так и находящиеся в отпусках или на больничных. Вместе с этим, численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать отметкам в табеле учета времени работы.
Пример 1. Компания трудится на пятидневке. Штат сотрудников из 15 чел., занят полный рабочий день. Если все служащие трудились, и никто не увольнялся, то получается, в месяц они совокупно отработали 465 дней (15 чел. × 31 день). Значит, среднесписочная численность организации за месяц составила 15 чел. (465 / 31 = 14,8).
Пример 2. Условия работы те же — пятидневка. Если первые 2 недели месяца трудились 10 чел., а вторые 2 недели — 14 чел., то получается, в общем они наработали (150 + 210) = 360 дней. Далее разделим: 360 дн. / 31 = 11,6 чел. Округляем до 12. Именно такой порядок расчета позволяет узнать численность сотрудников компании за каждый месяц.
Вы можете проверить трудовой ресурс контрагента из базы ФНС прямо здесь. Для этого впишите в поисковой строке: название компании, ФИО предпринимателя, адрес регистрации, ИНН, ОГРН или другие сведения, и перед вами откроется карточка юрлица. В «шапке» вы найдете кол-во официально трудоустроенных работников.
Где и когда используются данные о среднесписочной численности
Государство ведет строгий учет коммерческих организаций и осуществляет надзор в сфере занятости населения. Поэтому юрлицам и ИП необходимо время от времени сдавать отчетность о среднесписочной численности работников в соответствующие органы исполнительной власти.
Ежегодная сдача сведений в ИФНС
Все организации и предприниматели, без исключения, обязаны сдавать в налоговую инспекцию расчеты по страховым взносам (форма РСВ), где указаны сведения о среднесписочной численности предприятия.
При выборе сдачи отчетности — через Интернет или лично
Налоговый кодекс регламентирует сдачу отчетности по налогам и сборам двумя способами. Первый: если у вас в штате более 100 чел., то вам надлежит обращаться в ФНС только через Интернет. С коллективом до 100 сотрудников вы имеете право выбора: лично посетить ФНС или отправить отчетность онлайн. Поэтому рекомендуется заранее узнать среднесписочную численность работников своей организации. (Правда, для плательщиков НДС сдать отчетность можно только онлайн, независимо от количества работников.)
Отчетность по страховым взносам
Для организаций и ИП, чья среднесписочная численность сотрудников превышает 10 чел., необходимо сдавать отчетность исключительно через Интернет.
Льготы, поддержка, спецрежимы
Для субъектов малого и среднего предпринимательства существует ряд льгот. В зависимости от среднесписочной численности сотрудников можно: получить освобождение от НДС, списать расходы, получить освобождение от оплаты налога на имущество и многое другое. (Особенно если в штате есть трудоустроенные инвалиды.)
Какие сотрудники учитываются при расчете среднесписочной численности
При расчете среднесписочной численности работников компания должна руководствоваться утвержденным приказом Росстата № 711 от 27.11.2019 г. Согласно букве закона, необходимо учитывать только тех работников, с которыми заключен трудовой договор. То есть в статистику попадают официально трудоустроенные люди, вне зависимости от характера договора:
Даже если сотрудник отработал всего 1 день, но официально, сведения о нем обязательно включаются в расчеты. Лица, находящиеся в отпуске, на больничном, и даже прогульщики также входят в статистическую отчетность. (Исключение — декрет.)
Какие работники не учитываются при расчете среднесписочной численности
Как уже было отмечено, в среднесписочную численность организации не входят женщины, находящиеся в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Также в отчетность не включаются лица, предоставляющие услуги по гражданско-правовым договорам и соглашениям (подряд, консультация, юридическая защита). Полный перечень лиц, не включающихся в списочную численность работников, утвержден п. 78 приказа Росстата № 711 от 27.11.2019 г.
Количественная характеристика трудовых ресурсов организации — это главный показатель качества ведения хозяйственно-экономической деятельности. Вы можете посмотреть среднесписочную численность работников на предприятии контрагента, и по этому параметру оценить его надежность.