как узнать зарплаты в организации
Как узнать, перечисляет ли за вас работодатель налоги и взносы
Какие налоги и взносы должен перечислить работодатель?
На работодателе лежит обязанность удержания и перечисления за работников налога на доходы физических лиц и взносов в несколько фондов: ПФР, ФСС, ФОМС.
Ставка НДФЛ в 2021 г. составляет от 13% до 15% в зависимости от уровня зарплаты; для нерезидентов РФ она составляет 30%. Прогрессивная ставка НДФЛ введена с 1 января 2021 г. (закон от 23.11.2020 № 372-ФЗ).
Ставки взносов в фонды следующие:
Например, если оклад по трудовому договору составляет 20 000 руб. в месяц, работодатель обязан перечислить:
20 000 х 13 % = 2 600 руб. (НДФЛ)
На руки работник получит:
Сумма взносов в фонды ежемесячно составит:
20 000 х 5,1 % = 1 020 руб. (ОМС)
20 000 х 22 % = 4 400 руб. (ПФР)
20 000 х 2,9 % = 580 руб. (ФСС)
20 000 х 0,2 % = 40 руб. («травматизм»)
Итого в месяц за работника работодатель перечислит из собственных средств 6 040 руб.
НДФЛ перечисляется в бюджет в день выплаты зарплаты (п. 4 ст. 226 НК РКФ), платежи в фонды уплачиваются до 15-го числа месяца, следующего за месяцем выплаты зарплаты.
Как и где узнать, перечислены ли налоги и взносы?
Проверить свою налоговую задолженность (в т.ч. и задолженность по НДФЛ) можно на сайте ФНС РФ в своем Личном кабинете налогоплательщика.
Для этого необходимо перейти в подраздел «Сервисы и госуслуги» и войти в «Личный кабинет для физических лиц».
В Личном кабинете отражается вся налоговая история физлица, включая сведения о доходах и НДФЛ, поданные работодателем за последние 3 года.
Для входа потребуется логин (ИНН) и пароль. Также можно войти с помощью электронной подписи.
Также проверить уплату НДФЛ можно на портале «Госуслуг», выбрав услугу «Проверка налоговых задолженностей». Проверка проводится по ИНН и фамилии физлица.
Проверить перечисление взносов в ПФР можно, сформировав выписку со своего индивидуального счета. Запросить ее можно:
Для этого в кабинетах предусмотрена услуга «Заказать справку о состоянии счета». Получить выписку можно непосредственно в кабинете или отравив ее на свой e-mail.
На портале «Госуслуги» следует запросить «Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР».
Для получения извещения также потребуется авторизоваться на портале.
При отсутствии налогов и взносов следует сначала обратиться к работодателю за разъяснениями (возможно, работник не оформлен в штате и работает неофициально, либо бухгалтер не перечислил взносы по ошибке). В случае необходимости следует обратиться с жалобой в отделение ПФР, налоговую инспекцию или прокуратуру. В этом случае работодателю грозит штраф.
Как быть, если работодатель скрыл от налоговой и пенсионного фонда факт работы работником, рассказали представители онлайн инспекции. Смотрите подробный ответ в системе КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно.
Подробнее об обязанностях работодателя по уплате налогов узнайте в нашей рубрике «Уплата налогов (взносов)».
Посмотреть зарплату, отпуска и больничные
В разделе «Моя страница/Мотивация» вы можете посмотреть подробную информацию о зарплате:
Чтобы увидеть расчетный листок, нажмите строку с месяцем.
Если в организации разрешены досрочные выплаты, вы можете запросить деньги у работодателя, не дожидаясь зарплаты или аванса. Для этого нажмите «Хочу аванс» и укажите сумму.
Отпуска
Нажмите «Отпуск», чтобы узнать:
Больничные
Нажмите «Больничные и пособия», чтобы посмотреть даты и начисления по всем листкам нетрудоспособности, которые были оформлены.
Показатели KPI
Перейдите на вкладку «KPI». Она появляется, если настроены показатели KPI и вы приступили к выполнению их условий. Наведите курсор на значение в процентах, чтобы узнать, сколько осталось до выполнения плана, или на сумму — для просмотра подробностей расчета.
Поощрения и взыскания
Бейджи, премии и прочие благодарности отображаются на вкладке «Поощрения». Замечания — на вкладке «Взыскания». Чтобы посмотреть подробности, откройте запись. Здесь же вы увидите, какие поощрения и взыскания есть в вашей организации. О том, как их получить — узнайте у руководителя. Вкладки отображаются, если у вас есть поощрения или взыскания.
Как определить, сколько я стою?
Я сейчас ищу работу. Зарплата никогда не превышала 45 тысяч, поскольку сначала не было опыта, а затем я работала в науке, где в принципе много не платят. Но моя специальность в Москве востребованная и высокооплачиваемая — специалист по машинному обучению.
Посоветуйте, пожалуйста, как определить настоящую стоимость своих навыков и желаемую зарплату? И как побороть ощущение, что мои умения столько не стоят, даже если средняя рыночная зарплата говорит об обратном?
Дарья, многие работодатели явно рады соискателям, которые не уверены в своей ценности. Гораздо чаще организации сталкиваются с завышенными зарплатными ожиданиями кандидатов. Чтобы выяснить реальную рыночную стоимость кандидата, компании мониторят рынок или покупают аналитические отчеты.
Я расскажу о том, как вы тоже сможете получить столь важную для себя информацию. О психологии и синдроме самозванца тоже поговорим.
Как оценить, сколько стоит вакансия
Начать предлагаю с самого простого: поиска аналитических отчетов с обзорами зарплат в разных отраслях. Конечно, данные будут показывать «среднюю температуру по больнице» или, скорее, по отрасли или региону. Но даже на основании этих данных можно определить минимальные зарплатные ожидания.
Для начала можно просто погуглить. В вашем случае я нашел интересную статистику.
Можно продолжить поиск, но в целом ситуация ясна: по вакансиям вашего профиля работодатели вполне готовы платить заработную плату, которая существенно превосходит ваши текущие запросы.
Калькуляторы зарплаты в интернете
В интернете можно найти калькуляторы, которые предлагают узнать среднюю зарплату по интересующим вакансиям. Обычно там просят указать регион, отрасль, обозначить ваш стаж и уровень образования. Например, такой сервис есть у того же «Хедхантера».
Самостоятельный поиск вакансий
Способ, которым пользуется любой соискатель. Посмотрим предложения по вашему запросу на «Хедхантере».
В 41 вакансии указана заработная плата. 39 из них начинается от 120 тысяч рублей. Учтите, что всего сайт предложил 247 вакансий, но по 206 позициям не указаны предложения по оплате труда.
Точные суммы в любом случае зависят от работодателя. В пользу кандидата будет говорить его предыдущий опыт работы у лидеров рынка, наличие подтвержденных успешных проектов, в том числе международных, дополнительное образование, степень MBA, владение иностранными языками.
Как побороть ощущение, что вы недостойны такой зарплаты
У многих есть сомнения в том, достойны ли они предлагаемой заработной платы. Такие сомнения еще называют синдромом самозванца.
В какой-то степени ситуацию с синдромом самозванца описывает эффект Даннинга — Крюгера. Суть эффекта заключается в том, что специалисты с низкой квалификацией часто переоценивают свою компетентность и очень самоуверенны. А квалифицированные специалисты, в свою очередь, занижают оценку своих способностей и страдают недостаточной уверенностью в своих силах.
Отсюда возникает парадоксальный вывод: если у вас есть подобные сомнения, то с высокой вероятностью вы действительно квалифицированный специалист, достойный признания и высокого дохода.
Конечно, такие ситуации лучше обсуждать со специалистом, но для начала можно попробовать несколько простых приемов:
Желаю вам успехов в поиске работы и роста зарплатных ожиданий!
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.
Макс, статья очень напрашивается на созданную из воздуха, почему то дарья аноним, а в качестве специальности выбрано такое популярное направление как машинное обучение, которое аналитик так ловко разложил по полочкам, а вообще, с вами согласен, как человек имеющий опыт работы с данными, слабо себе представляю реальную пользу компаний от таких специалистов, однако практика показывает, что их все же отрывают с руками, уже много шуток на эту тему ходит
Семён Ефремов, 150-200 стоит спец с коммерческим опытом, а не болтавшийся по универам.
Так что прямая дорога автору на джуниорскую позицию за 60.
Семён Ефремов, сначала не понял, зачем вам в Собес с зарплатой 150-200 🙂
Дарья, пришлите, пожалуйста, резюме на andrey.polovodov@gmail.com
А чо, так можно было? Вопрос к Т-Ж
Roman U, а ещё можно сюда своё резюме выложить
Roman U, можно. Это же комментарии
Кстати, у эффекта Даннинга-Крюгера есть и неприятная сторона: зная про эффект Даннинга-Крюгера, люди начинают завышать свою компетентность, думая, что они подверглись этому эффекту.
Стас, это Крюгер второго порядка)
Сколько стоит фигурка из дерева? Если кто-то знает точный ответ на этот вопрос, то он работодатель или производитель.
Каждый из них имеет точный ответ, но он, никому не выгоден, по итогу работодатель найдет что-то дешевле, почти то же самое, но с нюансами, производитель устав от усердствований будет делать то же, что и все, а кому он нужен за такие деньги, когда таких же все и подешевле всегда много? Будешь верен профессии;- оценят, уподобишься стаду;- в стаде и затопчут. В любом деле так. Не терпи работу, а занимайся работой, как сексом, как есть мороженое, вот поработал и удовлетворился, потом ты спокойный и всех любишь, хоть и устал, да пофиг, ведь столько сделал, аж самому радостно (или самой). Тогда не нужно будет смотреть на размер зарплаты, она сама собой станет достаточной, что бы стать обратно человеком, ведь ты столько работал, даже в зеркало на себя посмотреть было некогда))). Блин, неужели и в этом году кредит на новый телик не одобрят, а ведь я год как за три, я даже с одним выходным.
Расчет заработной платы по окладу 2021
Автор: Светлана Лестюхина Ведущий бухгалтер по расчету заработной платы
Расчет заработной платы по окладу 2021
Автор: Светлана Лестюхина
Ведущий бухгалтер по расчету заработной платы
Расчет, начисление и выплата заработной платы в РФ производятся по различным методикам. Они зависят от специфики работы сотрудников и от принятой в компании системы учета. Но все же одним из самых распространенных является расчет заработной платы по окладу. Рассмотрим особенности определения суммы вознаграждения работников для этого варианта.
Методика расчета заработной платы на предприятии
Зарплата — это вознаграждение, получаемое работниками за их труд. Все многообразие форм ее выплаты можно в итоге свести к двум вариантам: сдельному и повременному.
В первом случае алгоритм расчета предусматривает, что сумма вознаграждения зависит от фактического результата. Для производства это может быть количество изготовленных изделий, для торговли — объем продаж и т.п.
Структура расчета заработной платы работников производства при сдельной оплате предусматривает, что определенная сумма начисляется за каждую единицу изготовленной продукции. Например, для специалистов по продажам доход определяется как процент от принесенной в компанию выручки.
При повременной системе, как понятно уже из названия, уровень оплаты зависит от отработанного времени. В бухучете расчет в этом случае базируется на установленном окладе по дням или тарифной ставке.
Если обратиться к ст. 143 ТК РФ, то можно увидеть, что и оклад, и тариф упоминаются совместно. Но по факту обычно оклад устанавливается на месяц. Этот вариант чаще всего применяется для тех сотрудников, которые работают по стандартному пятидневному графику. Обычно это специалисты, относящиеся к аппарату управления предприятием: работники бухгалтерии, юристы, офис-менеджеры и т.п.
Тариф же относят к более коротким промежуткам времени, чаще всего это час. Подобные правила расчета зарплаты в основном используются для сотрудников, регламент работы которых отличается от обычного: сменный, скользящий график и т.п.
Другие варианты оплаты труда
Расчет з-п сотрудников в любом случае может базироваться либо на отработанном времени, либо на выполнении фактических нормативов. Поэтому все возможные способы расчета зарплаты за месяц представляют собой те или иные варианты сдельной либо повременной методики.
При сдельно-премиальном варианте работник получает оплату за фактически изготовленные изделия, а также премию за перевыполнения плана. Премия может быть фиксированной или зависеть от размера превышения планового задания.
Вариантом предыдущей является сдельно-прогрессивная система. В этом случае премия в явном виде отсутствует, но с ростом объемов увеличивается оплата за каждое изделие.
Косвенно-сдельная система используется для вспомогательного персонала. В этом случае их зарплата зависит от результатов основных сотрудников.
Еще одним «сдельным» вариантом оплаты является аккордная система. В данном случае бригада получает фиксированную сумму за выполненный объем работы. Затем общее вознаграждение делится между работниками. Распределение может быть равномерным или с учетом коэффициента расчета з-п.
Повременно-премиальная система включает в себя оплату за отработанное время и поощрительные выплаты. Премия в данном случае обычно определяется в процентах от оклада на основе показателей всего предприятия за месяц, квартал или год. Но в некоторых случаях возможны индивидуальные доплаты: за участие в проектах или выполнение нестандартных работ, не указанных в должностной инструкции.
Далее рассмотрим общую последовательность расчета заработной платы с нуля, которая не зависит от метода определения ее суммы.
Расчет зарплаты, проверка расчетов. Отражение в учете
Руководитель отдела 1С Scloud
Условно цикл расчета зарплаты можно разделить на этапы:
Ввод изменений оплаты. Назначение новых удержаний.
Ввод отдельных документов на начисления.
Отражение зарплаты в учете.
Программа предлагает 3 способа заполнения поля Аванс.
— Процентом от оклада;
— Расчетом за первую половину месяца.
Первые два способа не требуют дополнительных ежемесячных действий для расчета аванса.
Фиксированная сумма или процент от тарифа подбирается в Ведомость на выплату (в банк, на счета, в кассу) всегда одинаковая, без учета неявок. Сотрудники с таким способом аванса не попадают в Ведомость только если приняты после 15 числа, либо если до 15 числа не было ни одного дня явок. Приходится отслеживать сотрудников с неявками и вручную изменять им сумму аванса в Ведомости.
Способ Расчетом за первую половину месяца предполагает ежемесячный расчет суммы аванса перед его выплатой. Способ учитывает неявки и позволяет рассчитать к выдаче не только окладную часть за первую половину месяца, но и различные доплаты за этот период.
Расчет делается документом Начисление за первую половину месяца, который находится в разделе Зарплата в отдельном журнале документов Начисления за первую половину месяца или в журнале Все начисления.
Несмотря на то, что документ рассчитывает НДФЛ, при выплате аванса налог удержанным не считается. Дата получения дохода-последний день месяца, удержание НДФЛ за весь месяц производится при окончательной выплате зарплаты за месяц.
Уплачивать этот НДФЛ в бюджет следует тоже только после окончательной выплаты зарплаты за месяц. Взносы в фонды документ не исчисляет.
Итак, для выплаты аванса необходимо:
— Если хотя бы у одного сотрудника назначен аванс Расчетом за первую половину месяца, создать документ Начисление за первую половину месяца;
— В разделе Выплаты создать Ведомости на выплату (Ведомость в банк, Ведомость в кассу, Ведомость перечислений на счета) с операцией Аванс и нажать кнопку Заполнить.
Или отчетом Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно)
Изменение аванса группе сотрудников можно выполнить специальным документом из раздела Зарплата-Изменение аванса.
Ввод изменений оплаты. Назначение удержаний.
В расчетном месяце у сотрудника может измениться график работы, он может быть переведен на другую должность или в другое подразделение; ему могут быть назначены новые начисления или у имеющихся изменены показатели (например, процент премии), назначено совмещение должностей; он может уйти в отпуск по уходу за ребенком или вернуться из отпуска и т. п. На работника может поступить исполнительный лист или ему может быть назначено удержание по возмещению ущерба организации.
Все эти изменения необходимо отразить в программе до расчета зарплаты.
Документы содержатся в разделе Кадры, журнал Все кадровые документы.А также в отдельных журналах Приемы, переводы, увольнения; Изменения оплаты сотрудников, Отпуска по уходу за ребенком и т. п.
И в разделе Зарплата, журнал Изменение оплаты сотрудников.
Это одни и те же документы, просто программа позволяет выбрать удобный способ доступа к ним.
Один и тот же результат можно получить с помощью использования разных документов.
Например, изменение графика работы можно отразить как документом Кадровый перевод с флагом Изменение графика работы, так и специальным документом Изменение графика работы списком.
Изменение оплаты (изменение состава и показателей начислений) можно отразить документом Кадровый перевод с флагом Изменение оплаты,а также документами:
— Изменение оплаты труда (для одного сотрудника);
— Изменение плановых начислений (группе сотрудников) и т. д.
— Назначение планового начисления (одного-группе сотрудников).
Кадровый перевод содержит все возможности и единственный из них имеет печатную форму,-Приказ о переводе Т-5. Но в отдельных случаях удобней пользоваться другим документом.
Результат будет одинаков,-зафиксированы изменения, необходимые для расчета.
Если изменения вносятся «задним числом» за прошлый месяц уже после того, как зарплата за него начислена и выплачена, нет необходимости пересчитывать прошлый месяц. Программа автоматически доначислит недостающие суммы в текущем месяце.
Назначение удержаний производится в разделе Зарплата, журнал Алименты и другие удержания. Для удержаний по исполнительным документам есть отдельный журнал. Но это одни и те же документы, просто программа для удобства предоставляет к ним разный доступ.
— Создать документ назначения удержания:Исполнительный лист или другое удержание.
— Удержание автоматически попадает в документ Начисление зарплаты и взносов и другие документы, производящий расчет (Начисление за первую половину месяца,Увольнение).
Список доступных удержаний находится в разделе Настройки.
В списке уже находятся удержания, которые программа создала из перенесения базы или в результате настройки. Можно отредактировать формулы некоторых из них либо создать свои собственные удержания. Формулу удержания по исполнительному документу программа редактировать не дает, т. к. порядок расчета утвержден законодательством.
Документы содержатся в разделе Зарплата, журнал Все начисления.
А также в отдельных журналах Больничные, Отпуска и т. п.
Это одни и те же документы, просто программа позволяет выбрать удобный способ доступа к ним.
Документ на сотрудника можно создать из карточки сотрудника по кнопке Оформить документ.
Все документы (кроме Работа в праздники, выходные) содержат поле Выплата.
В документе Увольнение это поле называется Дата выплаты.
Эта дата участвует в отчете 6-НДФЛ.
Документы предлагают выбрать:
— С авансом (подставляется дата аванса);
— В межрасчетный период;
— С зарплатой (подставляется дата зарплаты).
Дата документа не может быть больше этой даты, иначе программа выдает сообщение об ошибке. «Планируемая дата выплаты не может быть меньше даты документа»
При появлении подобного сообщения нужно дату документа сделать более ранней.
Если выбрано «В межрасчетный период», то по кнопке Выплатить программа создает ведомость (В банк, В кассу, На счета-как настроено у сотрудника) с указанной датой и необходимой операцией.
Ведомость на выплату также можно создать и в разделе Выплаты,журнал Все ведомости-по кнопке Создать, выбрав в ведомости подходящий вид операции,-Аванс, Больничные листы и т. п.
Документ Работа в выходные и праздники.
В отношении сотрудников, работающих по сменным графикам, у которых по графику выпадает работа в государственный праздник РФ или региональный праздник, никаких дополнительных действия по расчету не требуется.
Доплату за работу в праздничный день программа производит автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов по кнопке Заполнить или Подбор.
Документ Работа в выходные и праздники необходим для тех сотрудников, для которых этот день по графику является нерабочим.
Возможность оплаты выходных и праздников По часам появляется во документе, если выбрано: Настройки, Расчет зарплаты, Настройка состава начислений и удержаний, Почасовая оплата- флаг Применение почасовой оплаты.
Использование сотрудником отгула регистрируется документом Отгул из раздела Зарплата.
Для работников, работающих по окладу, стоимость дня (часа) программа определяет одним из 3 способов, который мы указываем в документах прием или Кадровый перевод на вкладке Оплата труда:
— По среднемесячному количеству дней(часов);
— По норме времени графика сотрудника;
— По норме времени производственного календаря.
В зависимости от выбранного способа стоимость дня(часа) будет разной.
Документ Увольнение можно создать как из карточки сотрудника, так и из журнала Примы, Переводы, увольнения в разделе Кадры.
Документ производит расчет всех причитающихся сотруднику сумм,-зарплаты за текущий месяц(и прошлые месяцы, если не начислялась), компенсации за неиспользованный отпуск (в календарных днях), выходного пособия (а рабочих днях).
Дату выплаты программа ставит равную дате увольнения,как это требует законодательство.
При необходимости можно зайти в расчет среднего и скорректировать суммы и показатели расчета.
Вкладка Начисления и удержания аналогична такой же вкладке документа Начисления зарплаты и взносов.
Из документа по кнопке Печать доступны печатные формы
— Приказ о увольнении;
— Расчет среднего заработка
Увольняемому сотруднику мы обязаны выдать:
— Справку НДФЛ за текущий год;
— Справку для расчета пособий (182н) за 2 прошлых года и отработанную часть текущего;
— Форму СЗВ-СТАЖ за текущий год с данными только этого сотрудника;
— Отчет СЗВ-М только с данными этого сотрудника.
Ввод отдельных документов на начисления.
Если в организации производятся начисления выплат по отдельным документам, т.е. в списке начислений присутствуют те, у которых указано:
Начисление выполняется-По отдельному документу;
Вид документа-Разовое начисление
эти документы (Разовое начисление, Премия) необходимо внести до расчета заработной платы,-для корректного расчета налогов и взносов.
Если этого не сделать, то произойдет занижение суммы НДФЛ и взносов, что может повлечь за собой санкции со стороны налоговых органов.
Документы Разовое начисление и Премия тоже содержат поле Выплата (С авансом, В межрасчетный период, С зароплатой) и дату выплаты, которая участвует в отчете 6-НДФЛ.
Если по каким-либо причинам дата межрасчетной ведомости будет отличаться от указанной в документе, необходимо:
— в документе Разовое начисление или Премия исправить дату выплаты на дату ведомости;
— после чего в Ведомости на выплату у конкретного сотрудника нажать кнопку Обновить налог;
— для проверки нажать кнопку Изменить налог. Дата дохода должна совпадать с датой ведомости.
Выполнение этой последовательности действий позволит избежать ошибок в отчете 6-НДФЛ.
Такой порядок действий рекомендован для всех начислений с межрасчетной выплатой,-увольнение, отпуск, больничный лист и т.п.
Изменилась дата ведомости-исправить дату выплаты в документе начисления!
Несколько слов о документе Табель.
Программа позволяет вести учет времени т. н. «методом отклонений».
Т.е. если не указано иное, работник считается отработавшим время, указанное в его графике.
Т.е. вместо явки эти документы устанавливают, например, неявку по невыясненной причине, больничный отпуск, командировки и т. п. Или добавляют работу в праздники и выходные.
Печатную форму табеля Т-9 перед расчетом зарплаты мы можем увидеть в разделе Зарплата, отчеты по зарплате.
Так что, по большому счету, документ Табель для расчета зарплаты не является необходимостью, а является дополнительным источником ошибок вида «Внесли отклонения-забыли изменить Табель».
Кроме того, при просмотре уже введенного Табеля прошлого периода и нажатия кнопки Провести и закрыть в документе Начисление зарплаты и взносов за соответствующий месяц появляется сообщение о необходимости перерасчета.
А во вкладке Доначисления, перерасчеты документа Начисление зарплаты и взносов последующего месяца появляются одни и те же суммы с плюсом и минусом.
Без документа Табель нельзя обойтись в случаях, когда:
-в нормальном режиме работы фактическое время явок и/или дни явок не совпадают с графиком;
— сотрудники, работающие посменно, внепланово меняются сменами;
— используется несколько видов рабочего времени. Например, водителю по одной ставке оплачиваются поездки, а по другой ремонт,-и в Табеле необходимо внести отдельно дни-часы поездок и ремонта.
Чтобы программа дала возможность вносить в документ Табель изменения, отличные от графика работы сотрудника, необходимо в разделе Настройки, Расчет зарплаты-снять флаг Проверять соответствие фактического времени плановому.
В документ Начисление зарплаты и взносов по кнопке Заполнить или Подбор попадают начисления сотрудников, которые отсутствуют в других документах Начисление зарплаты и взносов за этот месяц.
Если выбрать подразделение, то заполнятся начисления работников данного подразделения.
Список сотрудников формируется не по алфавиту, а с учетом иерархии подразделений и должностей(т.е. сначала администрация, в ней первыми директор, главбух, а затем остальные).
Изменить в данном документе сортировку по любому полю можно с помощью кнопки Еще, Сортировать по возрастанию.
Изменить сортировку сотрудников во всех документах можно в разделе Администрирование, Дополнительные настройки, оставив только По сотруднику флаг Имя.
Расчетный листок по нескольким (или всем) сотрудникам можно сформировать в разделе Зарплата, Отчеты по зарплате.
Удобна кнопка Показать подробности расчета. По ней в табличную часть выводятся показатели вида начисления и можно непосредственно в документе проверить правильность расчета.
Документ позволяет вносить изменения вручную во все вкладки, в том числе НДФЛ и Взносы. Ручные изменения будут отмечены в документе выделенным шрифтом.
НДФЛ и взносы, откорректированные вручную, программа пересчитает в следующем месяце.
Начисления, у которых вручную изменялись показатели, в следующем месяце попадают во вкладку Доначисления, перерасчеты.
Можно убирать такие доначисления вручную из месяца в месяц, можно убрать их раз и навсегда, но имеет смысл изменять суммы и показатели не в документе Начисление зарплаты и взносов непосредственно, а в документах, назначающих эти показатели.
Т.е. вместо корректировки суммы премии — изменить процент премии или вид премии документами:
— Изменение оплаты сотрудника;
— Изменение плановых начислений и т.п.
Необходимость корректировки взносов можно проверить отчетом Проверка расчета взносов из раздела Налоги и взносы, Отчеты по налогам и взносам.
Необходимость корректировки НДФЛ можно проверить отчетом Анализ НДФЛ по месяцам или Регистр налогового учета по НДФЛ из того же раздела.
Чаще всего программа считает правильно, а ошибаемся именно мы. Например, один сотрудник есть в двух документах Начисление зарплаты и взносов за один и тот же месяц, взносы расчитываются в обоих, а мы видим «ошибку» только в одном из них и пытаемся ее «исправить».
Во вкладках НДФЛ и Взносы есть удобные кнопки Пересчитать НДФЛ и Пересчитать взносы. Эти кнопки позволяют пересчитать суммы налогов(взносов) без пересчета начислений.
Если выбрать подразделение, то по кнопке Заполнить в документ попадут сотрудники только выбранного подразделения.
Программа позволяет разделить списки сотрудников и получателей по договорам ГПХ.
Для подбора в ведомость только сотрудников по трудовым договорам используется операция Зарплата работников и служащих.
Для подбора только получателей по договорам ГПХ-операция Вознаграждение сотрудникам по договорам ГПХ.
В Ведомость подбирается сумма с учетом начального сальдо за месяц.
Т.е. если на начало месяца была задолженность за организацией, то сумма в ведомости будет больше рассчитанной за месяц, а если задолженность за сотрудником,-сумма будет меньше рассчитанной за месяц.
В Ведомости при открытии ссылки Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ есть флаг Налог перечислен вместе с зарплатой.
В ведомостях окончательного расчета флаг необходимо оставить установленным.
Можно внести только реквизиты платежного поручения для отражения в Регистре налогового учета по НДФЛ.
Другое дело ведомости межрасчетных выплат с операциями Отпускные и Больничные.
Законодательство разрешает перечислять НДФЛ с таких выплат не сразу после выплат, а в последнем дне месяца выплаты.
Если организация перечисляет НДФЛ с больничных и отпускных в конце месяца, флаг необходимо снять и внести данные о перечислении НДФЛ в бюджет,-по ссылке Внести данные о перечислении НДФЛ в бюджет. Или в разделе Налоги и взносы в журнале документов Перечисления НДФЛ в бюджет создать один документ для нескольких отпускных и больничных.
Данные о перечислении НДФЛ будут использоваться в отчетах 2-НДФЛ и Регистр налогового учета по НДФЛ.
Для проверки состояния расчетов за месяц (и за любой период) можно использовать удобный отчет Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно) из раздела Зарплата, Отчеты по зарплате.
Отчет показывает сальдо с привязкой к месяцу начисления. Т.е. если есть ведомости на всю сумму за указанный месяц, то сальдо показывается нулевое, без учета даты ведомостей (среди которых могут быть и даты следующего месяца).
Отчет позволяет добраться до документа, который рассчитал сумму.
Для этого необходимо установить указатель на поле с нужной суммой, двойным щелчком мыши выбрать из списка Регистратор.
И получим список документов, с помощью которых начислена сумма.
В разделе Зарплата, Отчеты по зарплате можно распечатать:
— Расчетную ведомомоть Т-51;
— отчеты Полный свод начислений и выплат, Краткий свод, Удержания из зарплаты и др.
В разделе Налоги и взносы, Отчеты по налогам и взносам полезны могут быть:
— Налоги и взносы(кратко);
— Проверка расчета взносов;
Отчет покажет различие расчетной величины взносов и фактически исчисленных.
— Анализ НДФЛ помесячно;
В нем можем видеть все суммы, которые участвуют в отчете 2-НДФЛ-исчислено, удержано, перечислено.
— Регистр налогового учета по НДФЛ;
— Проверка Разд.2 6-НДФЛ.
Отчет позволяет показать полную расшифровку Раздела 2, а при отборе по одному сотруднику найти причину ошибки разрыва раздела, когда доход попадает в один блок, а налог в другой блок Раздела 2 6-НДФЛ.
Суммы попадут в этот отчет (и в 6-НДФЛ) только если вошли в ведомость на выплату (за исключением аванса).
Отчет является полезным инструментом для выявления ошибок 6-НДФЛ еще на этапе расчета зарплаты, когда их исправление не требует больших трудозатрат.
Последним звеном в расчете зарплаты за месяц служит документ Отражение зарплаты в учете.
Именно этот документ служит для формирования проводок при синхронизации с программой Бухгалтерия предприятия.
Данные в документ попадают по кнопке Заполнить.
После этого необходимо проверить заполненность полей
во вкладке Начисления:
— Способ отражения (кроме пособий за счет ФСС)
во вкладке Начисленный НДФЛ:
— Регистрация в налоговом органе;
Для проверки документа можно использовать отчет
Бух.учет зарплаты из раздела Зарплата.