заявление при смене адреса
Смена юридического адреса ООО. Пошаговая инструкция
Порядок действий и список документов зависят от того, потребуется ли менять устав. Внести изменения придется, если в уставе был указан точный адрес или вы переезжаете в другой населённый пункт.
1. Оформите решение о смене адреса ООО
Решение о смене юридического адреса вы должны отразить в письменном виде.
Документ в 2021 году составляется в свободной форме. Если требуется изменить устав, об этом тоже надо указать.
2. Внесите изменения в устав при необходимости
Вам придется менять устав ООО, если вы переезжаете в другой город, или в прежней редакции устава юридический адрес был прописан полностью. В решении или протоколе отметьте, что вы утверждаете новую редакцию устава или лист изменений к нему. Если учредителей несколько, данный вопрос нужно вынести на повестку дня и проголосовать по правилам собрания.
Вносить изменения в устав не нужно, если в нем указано только местонахождение общества с ограниченной ответственностью, и вы не покидаете его пределов при смене адреса.
Образец листа изменений в устав при смене адреса ООО
Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником
Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями
3. Заполните заявление по форме № Р13014
Ваш текущий адрес отражается в Едином государственном реестре юридических лиц. Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ и, при необходимости, в устав, нужно заполнить заявление по форме Р13014.
Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава
Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава
4. Заверьте заявление у нотариуса
Заявление Р13014 нужно заверить нотариально. Для этого вы предъявляете нотариусу:
Подпись заявителя не нужно удостоверять нотариально, если документы подаются в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.
5. Оплатите госпошлину
Платить госпошлину нужно, только если вы вносите изменения в устав.
Госпошлина в размере 800 рублей оплачивается на реквизиты ИФНС, в которой вы регистрируете заявление. Сохраните квитанцию, чтобы подать её в налоговую с пакетом документов.
6. Подайте документы в налоговую
Сделать это нужно в течение 3-х рабочих дней.
Вы должны сформировать полный пакет документов:
Подать заявление на государственную регистрацию можно любым из способов:
7. Получите документы с внесёнными изменениями
В течение 5 рабочих дней после подачи заявления налоговая проверит адрес и внесет новые данные в ЕГРЮЛ. Проверьте полученный лист записи, чтобы удостовериться в отсутствии ошибок.
Проверить изменения можно онлайн с помощью сервиса ФНС.
Порядок изменения юридического адреса ООО в 2021 году
Для смены юридического адреса ООО нужно оформить решение единственного участника/протокол общего собрания, подготовить заявление по форме № Р13014, заверить его у нотариуса и уведомить налоговую. В некоторых случаях также нужно внести изменения в устав компании.
После того, как ООО получит лист записи Единого госреестра юр. лиц с внесенными изменениями, необходимо проинформировать об этом банк, где открыт расчетный счет ООО, и контрагентов (поставщиков, покупателей), если такой порядок предусмотрен вашим с ними договорами и будет полезен для бизнеса.
1. Нужно ли менять устав при смене адреса ООО
Вы обязаны внести корректировки в устав, если при переезде новый адрес не будет соответствовать тому, который написан в уставе. Так происходит в следующих случаях:
Образец листа изменений в устав при смене адреса ООО
Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником
Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями
Смену адреса в учредительном документе можно оформить листом изменений к уставу или принятием новой редакции устава. Если помимо смены адреса организации никаких изменений больше нет, проще выбрать первый вариант и подготовить только лист изменений.
Если же указан только город, и адрес менятся в его пределах, или компания, в адресе которой не фигурирует номер офиса, переезжает внутри одного здания, вносить изменения в устав не нужно.
2. Список документов для подачи в ФНС
При смене юридического адреса ООО в 2021 году требуется:
3. Способы подачи документов в налоговую
Документы в 2021 году могут быть поданы:
МФЦ (многофункциональные центры), как правило, подают документы в ФНС на следующий рабочий день после их получения от вас.
При любом виде подачи ответ из ФНС вы получите в виде электронных документов на email, указанный в заявлении. Ответ на бумажном носителе вы можете получить, сделав соответствующую отметку на последней странице формы Р13014.
Если в регистрации отказано, то у вас будет три месяца со дня принятия решения об отказе, чтобы откорректировать ошибки. В данном случае уплачивать госпошлину еще раз не придется. Документы, оставшиеся в ФНС после отказа, подавать повторно не трубуется, только скорректированные.
Заявление Р14001 при смене адреса. Правила заполнения
Образец первой страницы заявления
Какие листы заполнять при смене адреса
При смене адреса достаточно заполнить 6 листов из формы Р14001:
Образец заполнения страницы 001
Титульная страница 001 заполняется на основании данных ЕГРЮЛ. Укажите реквизиты юридического лица в точном соответствии с выпиской. Вы можете воспользоваться сервисом nalog.ru, чтобы быстро и бесплатно получить электронную выписку из реестра. Во втором разделе страницы 001 необходимо указать код причины обращения: для внесения изменений в ЕГРЮЛ используйте код “1”.
Образец заполнения Листа Б
На листе Б отражаются изменения в юридическом адресе общества. Учтите требования налоговой при заполнении страницы:
Лист Р отражает информацию о заявителе. Смена адреса проводится от имени руководителя ООО: укажите в первом разделе код “01” и заполните личную информацию, контакты.
В разделе 6 ничего не пишите: эту часть заполнит нотариус при удостоверении подлинности подписи.
Правила заполнения формы
Следуйте требованиям по заполнению формы Р14001, чтобы избежать отказа в госрегистрации изменений:
В форме Р14001 всего 51 страница, но для смены адреса достаточно заполнить только листы, относящиеся к теме изменений. Все 6 листов необходимо пронумеровать, начиная с 001 страницы. Сшивать документ не нужно.
На листе Р должно быть нотариальное удостоверение подписи заявителя в любом случае, кроме электронной подачи с использованием ЭЦП.
Для нотариуса нужны документы:
В некоторых случаях, нотариус требует свежую выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство ИНН и ОГРН, поэтому следует заранее уточнить список необходимых документов.
Подача в налоговую
Заявление Р14001 необходимо подавать в инспекцию по прежнему месту нахождения ООО. В справочнике вы можете уточнить её адрес.
Подача осуществляется любым из способов:
В налоговую для государственной регистрации изменений необходимо представить документы:
Государственная регистрация изменений проводится бесплатно, занимает 5 рабочих дней.
Правила заполнения и подачи заявления по форме Р13001 для смены адреса
Какие листы заполнять при смене адреса
При изменении адреса общества, в форме Р13001 необходимо заполнить титульный лист 001, лист М на заявителя и лист Б. Важно правильно указать адрес, используя разрешенные сокращения.
Образец заполнения Листа Б
На листе «Б» указываются сведения об адресе исполнительного органа ООО. Чтобы правильно заполнить адрес для связи с юрлицом, необходимо знать новый индекс, код субъекта РФ и использовать разрешенные сокращения адресных объектов.
В п.1 укажите новый почтовый индекс, опираясь на классификацию сайта Почты России.
В п. 2 укажите код субъекта РФ в соответствии с перечнем.
В п. 3-9 укажите только сведения, которые указаны в новом адресе. Например, если в адресе не будет офиса, оставьте поле 9 незаполненным. Имеющуюся адресную информацию вносите попарно: тип и название объекта. Например, город Самара нужно оформить так: сокращение “г” в первом столбце п. 4 и название “САМАРА” во втором столбце п. 4.
В п. 3-6 используйте сокращения в соответствии с правилами.
В п. 7-9 информацию указывайте полностью.
Если адрес находится в Москве или Санкт-Петербурге, достаточно указать соответствующий код субъекта и не писать название района и города в п.3-5.
Указанная вами адресная информация должна соответствовать классификатору адресов РФ. В противном случае, последует отказ в государственной регистрации изменений.
Правила заполнения формы
Придерживайтесь четких правил при заполнении формы Р13001:
Распечатывайте только заполненные листы. Форму пронумеруйте постранично, начиная с титульного листа 001.
Помимо листа Б, в форме Р13001 нужно распечатать и заполнить титульный лист 001 и лист М.
На титульном листе нужно указать сведения об организации в соответствии с данными выписки ЕГРЮЛ. Актуальную выписку можно получить в электронном виде бесплатно на сайте ФНС. В п. 2 галочку ставить не нужно.
Образец заполнения Листа М стр. 1
Образец заполнения Листа М стр. 2
Образец заполнения Листа М стр. 3
В р. 1 укажите код заявителя: если заявление подает руководитель ООО, нужно проставить код “1”.
В р.2 внесите информацию по организации в соответствии с выпиской ЕГРЮЛ.
В р. 3 напишите сведения о заявителе. В п. 3.2 ИНН указывать обязательно, вы можете уточнить его на сайте ФНС или в выписке. Поле можно оставить пустым только в том случае, если у заявителя нет ИНН.
В р. 4 заявитель должен поставить роспись в присутствии нотариуса. Удостоверение нотариусом не нужно только, если вы будете сдавать форму Р13001 в электронном виде с помощью ЭЦП.
Для нотариуса подготовьте следующие документы:
В некоторых случаях нотариус запрашивает дополнительно актуальную выписку из ЕГРЮЛ с синей печатью, оригиналы листа записи или свидетельства, ИНН и ОГРН. Предварительно рекомендуем позвонить в нотариальную контору и уточнить перечень необходимых документов.
Подача в налоговую
Заявление на государственную регистрацию изменений подается в ФНС по прежнему месторасположению организации:
Госпошлина оплачивается в размере 800 рублей.
Для регистрации изменений в налоговую предоставьте пакет документов:
Регистрация изменений в ФНС занимает 5 рабочих дней. В ЕГРЮЛ данные обновятся автоматически, вам не придется дополнительно подавать форму Р14001.
Постраничные правила заполнения формы № Р13014 для смены адреса ООО
1. Как заполнить форму № Р13014, если ООО переезжает в другой населенный пункт
При смене местонахождения организации (не на домашний адрес директора/учредителя с долей более 50%) форма Р13014 подается два раза: в прежнюю ИФНС в течение 3 дней с момента принятия решения о переезде (уведомительный этап) и в новую налоговую инспекцию через 20 дней (регистрационный этап). В каждом случае заявление заполняется по-разному. Вносятся изменения в устав.
1.1 На уведомительном этапе
Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Уведомительный этап
Пример формы Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Этап 1
Для уведомительного этапа заявление по форме № Р13014 нужно заполнить следующим образом:
Титульный лист. Страница 001
Титульный лист. Страница 002
Укажите только новое место нахождения компании на стр. 1 листа Б в пункте 1:
На лист Н вносятся сведения о заявителе и его контактные данные.
Заявителем при смене адреса общества с ограниченной ответственностью будет руководитель — код “1” в пункте 1 стр. 1 листа Н. В пункте 2 необходимо указать ФИО директора, сведения о рождении и данные документа, удостоверяющего личность.
В пункт 3 впишите контактный номер и адрес электронной почты, на который ФНС пришлет документы о внесении изменений. Также теперь рядом можно проставить значение «1», тогда можно будет получить документы и в бумажном виде в месте их подачи.
Пункт 4 не заполняйте, он для нотариуса. Руководитель ставит подпись в его присутствии, а нотариус ее заверит. Это не потребуется, если заявитель направляет в ФНС форму № Р13014 в электронном виде с помощью своей ЭЦП.
1.2 На регистрационном этапе
Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт со сменой устава. Регистрационный этап
Пример заявления Р13014 при смене населенного пункта со сменой устава. Этап 2
Так как на регистрационном этапе смены адреса ООО форма будет подаваться в регистрирующую налоговую по новому месту нахождения, нужно вписать точный адрес ООО и указать на смену устава.
Титульный лист. Страница 001
На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, в том числе, заполняются все графы о местонахождении компании.
Данные о местонахождении организации вносятся так же, как рассмотрено выше.
Далее нужно заполнить графы, чтобы указать элементы:
Лист Н на заявителя заполняется так же, как мы изучили ранее.
2. Как заполнить заявление при переезде ООО на домашний адрес участника/директора в другой населенный пункт
Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора
Пример заявления Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора
ООО может также переехать в другой населенный пункт, зарегистрировав юридический адрес по домашнему адресу директора или учредителя с долей в уставном капитале не менее 50%.
Не смотря на то, что меняется место нахождения общества, гос. регистрация переезда в этом случае проходит только в один этап.
Титульный лист. Страница 001
Титульный лист. Страница 002
На стр. 002 титульного листа в пункте 6 впишите значение «1», что значит принятие ООО решения о смене места нахождения.
На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, то есть заполняются все графы о местонахождении ООО.
Информация о месте нахождения организации вносится так же, как рассмотрено выше.
Как правильно указать адресные элементы, мы также уже разобрали.
На листе Н укажите информацию о заявителе и его контактные данные. Эту информацию внесите так, как рассмотрено выше.
3. Заполнение формы № Р13014 при смене адреса ООО внутри местонахождения
ООО вправе переехать и внутри одного населенного пункта (муниципального образования). Тогда порядок заполнения формы № Р13014 зависит от того, что написано в уставе.
3.1 Если в уставе указано лишь место нахождения компании
Если в уставе написано только наименование населенного пункта, например, “местонахождение ООО — город Самара”, а ООО переезжает, например, в соседнее здание в этом же городе, менять устав нет необходимости. Смена адреса проходит по форме Р13014 бесплатно и в один этап, изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава
Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава
Титульный лист. Страница 001
На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните только пункт 2. Пункт 1 не заполняйте, ведь местонахождение ООО не меняется.
На листе Н указываем данные заявителя и контактную информацию. Заполните этот лист так, как мы разобрали выше.
3.2 Если в уставе написан полный адрес организации
Если в уставе содержится полный адрес ООО, а не только место нахождения, и общество с ограниченной ответственностью переезжает в пределах населенного пункта, то устав следует поменять. При внесении изменений в учредительный документ нужно оплатить пошлину в размере 800 рублей.
Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава
Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава
Титульный лист. Страница 001
Листы Б и Н заполняются так же, как было рассмотрено пунктом выше.
4. Обновленные требования к оформлению заявления на внесение изменений
Чтобы налоговая не отказала в регистрации изменений сведений об ООО, нужно, оформляя форму Р13014, учитывать такие требования:
Даже при подаче формы руководителем общества с ограниченной ответственностью, его подпись на форме нужно предварительно заверить у нотариуса. Исключение — подача формы в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.
Подпись директора не нужно проставлять заранее, это делается в присутствии нотариуса.
Для заверения нотариусу понадобятся следующие документы:
Полный перечень необходимых документов лучше уточнить заранее у нотариуса.
Стоимость нотариального заверения подлинности подписи в 2021 году составит примерно 1-3 тыс. руб.