как узнать автора документа word
Как узнать автора документа word
Я, ранее, чуть-чуть упоминал про то что во многих офисных документах сохранятся метаданные несмотря на различные способы их удаления, об этом можно прочитать по ссылке — техническое. Форматы файлов и сжатие
Сейчас же я опишу как увидеть скрытые метаданные без использования специального ПО.
Для начала немного о самих метаданных.
Метаданные можно разделить на два типа: метаданные документов и метаданные связанных объектов.
Метаданные которые также называют свойства документов (document properties) — это набор данных идентифицирующий автора кем был создан документ, его организацию, кем он редактировался последним и так далее. Многие поля добавляют системы документооборота, но чаще присутствуют лишь те что добавляются программами из поставки MS Office.
Метаданные связанных объектов — это те данные которые присутствуют внутри мультимедиа файлов. Например, Adobe Photoshop сохраняет xmpmeta, в создаваемых им TIF и JPG файлах, в JPG файлах фотографий часто не удаляют данные EXIF — в результате можно узнать когда фотография была произведена, плюс много разного о том как каким фотоаппаратом она снималась и тому подобного.
Чаще всего метаданные связанных объектов менее злободневны чем метаданные документов — поскольку неперсонифицированы, но всех задач и ситуаций где они могут понадобится предусмотреть нельзя поэтому упоминаю их всех.
Итак как получить метаданные из документов MS Office.
1. Необходимо открыть документ в MS Office 2007 или выше (например в 2010 Technical Preview) и пересохранить его в один из форматов OpenXML. То есть файл .doc надо сохранить в .docx, файл .xls в .xlsx, файл .ppt в .pptx и так далее.
2. Итоговый файл необходимо переименовать в аналогичный с расширением .zip.
3. Полученный ZIP файл распаковываем с помощью любого любимого ZIP архиватора в отдельную директорию. На Windows платформе я пользуюсь 7-Zip’ом, но тут без особой разницы что использовать.
4. Заглянем в итоговую директорию после распаковки. В зависимости от типа документа, состав папок там будет отличаться. Для файла .pptx будет присутствовать папка ppt, для .docx папка word, для .xlsx папка xl. Нам нужно именно в эту папку, заходим туда и ищем папку embeddings.
5. Теперь когда у нас в папке есть файлы для просмотра для каждого из них мы щелкаем правой кнопкой мыши в Эксплорере, открываем его свойства и смотрим в подробнее. Во многих случаях Вы там ничего не увидите, поскольку это может быть OLE объект MSGraph.Chart который метаданных не содержит (или мы просто пока не знаем как их извлечь), но в случаях когда были вставлены диаграммы Visio, таблицы Excel и так далее — мы сможем увидеть фактические свойства вложенных документов, узнать кто их автор и так далее.
Нюансы:
1. Всё вышеперечисленное работает только в случае сложных документов, под которые подпадают большинство презентаций со вставленными таблицами, но простые документы содержащие только текст.
2. В случае новых форматов OpenXML ситуация немногим лучше. При вставке одного офисного документа в другой они сохраняются не как бинарные образы OLE объектов, а как файлы OpenXML. Например, после вставки документа Excel, он оказывается в папке embeddings в формате xlsx. Метаданные из него, конечно, никуда не исчезают и при чистке главного контейнера не удаляются.
3. Возможно схожая ситуация с WordPad’ом, хотя он и слишком прост чтобы работать со сложными структурами. Это требует проверки.
4. Можно ли вышеперечисленное повторить в OpenOffice? Очень может быть — правда насколько я знаю OpenOffice проводит преобразования OLE объектов для их переносимости, но опять же всё требует проверки.
Как этого избежать?
1. Анонимизировав себя в MS Office удалив информацию о себе как об авторе или же заменив её на заведомо нерелевантную, например, «Мустава Рукоплясова» с организацией ООО «Сиреневый кузнечик». В зависимости от Вашей фантазии и серьёзности читающих документы.
2. Вычищая метаданные из каждого из документов который вкладывается друг в друга. Это означает что нельзя просто вставить Excel файл в презентацию. Надо вначале его заполнить, потом сохранить, удалить из него все метаданные и лишь потом вставлять через Cut & Paste.
3. Заменять объекты на их упрощённые формы. Вместо таблицы Excel, вставить в презентацию просто таблицу, вместо диаграммы Visio — её изображение и так далее.
Автор документа Word: как изменить, добавить и удалить
Если Вы на рабочем месте или в школе, институте заметили, что все, что Вы создаете в Microsoft Word, подписано другим человеком, то есть не Вашим именем, а чьим-то другим, тогда давайте рассмотрим в данной статье, как это можно исправить.
Разберемся, как можно изменить автора в документе, который создавали не Вы, и как сделать так, чтобы все создаваемые файлы в данном текстовом редакторе были подписаны Вами. Так же, как можно добавить или удалить человека из соответствующего списка.
Показывать буду в версии MS Word 2010. Данные скриншоты и описание подойдут, если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016.
Указываем автора новых файлов
Начнем с того, что укажем Ваше имя на вкладке «Параметры». В этом случае все, что будет создаваться в данном редакторе на компьютере подпишется Вами.
Кстати, помимо поля «Автор» есть еще поле «Кем изменено». Оно заполняется после сохранения документа. Данные для него берутся именно из тех настроек, которые мы сейчас укажем на вкладке «Параметры»
Откройте любой текст в Ворде, а в нем вкладку «Файл». Затем в списке слева выберите «Параметры».
В открывшемся окне «Параметры Word» на вкладке «Общее» есть раздел «Личная настройка Microsoft Office». Укажите здесь свои данные в полях «Имя пользователя» и «Инициалы». Для сохранения, нажмите «ОК».
Теперь все новое, что будет создаваться в текстовом редакторе на этом компьютере, подпишется введенными данными. Посмотреть их можно перейдя на вкладку «Файл», затем выбрав слева в меню «Сведения».
Если печатали какой-нибудь текст не Вы одни и необходимо добавить людей соавторство, тогда снова нажмите на вкладку «Файл» и слева выберите «Сведения». Здесь в разделе «Связанные пользователи» есть нужное нам поле. Вы в нем уже вписаны. Чтобы добавить нового человека, поставьте курсор в поле «Добавить» и впишите нужные данные. Затем кликните мышкой по белому фону в любом месте данной страницы.
Новый человек будет добавлен. Таким образом, можно дописать всех необходимых людей.
На данном скриншоте видно поле «Кем изменено». Это то, о чем я упомянула в начале. После того, как я сохранила файл, сюда был вписан тот человек, которого мы указали в поле «Имя пользователя» в окне «Параметры Word».
Изменяем автора документа
Если Вы работаете с документом MS Word, который создавали не Вы, в поле «Автор» также указаны не Вы и это нужно изменить, тогда в открытом файле, откройте вверху на вкладку «Файл». Затем слева откройте вкладку «Сведения».
В разделе «Связанные пользователи» кликните правой кнопкой мышки по имени. Откроется контекстное меню, в котором выберите пункт «Изменить свойство».
В следующем окошке введите свое, или любое другое имя, и нажмите «ОК».
Если нужно поменять автора, поскольку все новые файлы подписаны не Вами, тогда сделайте так, как описано все в первом пункте, через вкладку «Параметры». В окне «Параметры Word» нужно заполнить поля «Имя пользователя» и «Инициалы». После этого, у всего, что будет создаваться в данном Ворде, будет Ваше авторство.
Убираем автора документа
Если Вам нужно вовсе удалить человека из данного поля, тогда открывайте вкладку «Файл» – «Сведения». Дальше кликните по имени правой кнопкой мышки и выберите пункт «Удалить пользователя». После этого, нужное нам поле будет пустое.
Если у Вас несколько людей указано в данном поле, то, чтобы удалить их быстро и всех сразу, выберите пункт «Изменить свойство».
Затем полностью удалите все в указанном поле и нажмите «ОК».
Все авторы будут удалены.
Думаю, у Вас все получилось. Главное не перепутайте, поменять автора документа можно или на вкладке «Сведения», или на вкладке «Параметры». Через Сведения, Вы меняете его только для текущего файла, а через Параметры, для всех новых.
Изменение имени автора в документе Microsoft Word
Каждый раз, когда вы создаете новый текстовый документ в MS Word, программа автоматически устанавливает для него ряд свойств, в числе которых и имя автора. Свойство “Автор” создается на основе сведений о пользователе, которые отображаются в окне “Параметры” (ранее “Параметры Word”). Кроме того, доступные сведения о пользователе — это также источник имени и инициалов, которые будут отображаться в исправлениях и комментариях.
Примечание: В новых документах имя, которое отображается в качестве свойства “Автор” (показано в сведениях о документе), берется из раздела “Имя пользователя” (окно “Параметры”).
Изменение свойства “Автор” в новом документе
1. Нажмите кнопку “Файл” (“Microsoft Office” ранее).
2. Откройте раздел “Параметры”.
3. В появившемся окне в категории “Общие” (ранее “Основные”) в разделе “Личная настройка Microsoft Office” задайте необходимое имя пользователя. Если это потребуется, измените инициалы.
4. Нажмите “ОК”, чтобы закрыть диалоговое окно и принять изменения.
Изменение свойства “Автор” в существующем документе
1. Откройте раздел “Файл” (ранее “Microsoft Office”) и нажмите кнопку “Свойства”.
Примечание: Если вы используете устаревшую версию программы, в разделе “MS Office” сначала нужно выбрать пункт “Подготовить”, а затем уже перейти в “Свойства”.
- Совет: Рекомендуем обновить Word, воспользовавшись нашей инструкцией.
2. Из выпадающего меню выберите “Дополнительные свойства”.
3. В открывшемся окне “Свойства” в поле “Автор” введите необходимое имя автора.
4. Нажмите “ОК” для закрытия окна, имя автора существующего документа будет изменено.
Примечание: Если вы измените раздел свойств “Автор” в существующем документе в области сведений о нем, это не повлияет на сведения о пользователе, которые отображаются в меню “Файл”, разделе “Параметры” и на панели быстрого доступа.
Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как изменить имя автора в новом или уже существующем документе Microsoft Word.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12226 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Как изменить автора документа Word?
Автор документа Microsoft Word : как изменить, добавить, удалить?
При наведении на документ курсором мышки появляется автор.
Как удалить автора документа или изменить имя автора?
В первом пункте рабочего меню (Файл) выбрать «Сведения», откроется окошко со свойствами документа: Автор(ы), даты создания и редактирования, проч. Выбираем подпункт «Связанные пользователи/Автор», изменяем имя автора документа и сохраняем изменения.
В принципе, сведения об авторстве не сохраняются в формате RTF. Если вордовский документ имеет простую текстовую структуру, то просто сохраните его сначала в RTF, а затем пересохраните его в DOC|DOCX, автором документа станет тот, кто прописан в Вашем офисном пакете по умолчанию.
Так вот по сути вопроса. Удалить персональные данные автора документа можно вроде как через меню «Файл»->»Сведения»-> «Подготовить к общему доступу» через «Поиск проблем»->»Инспектор документов». Там надо запустить проверку невзирая на предупреждения и в опции «Свойства документа и персональные данные» кликнуть по кнопке «Удалить все». При сохранении измененного таким образом документа ваши персональные данные запишутся в документ либо в качестве автора, либо в качестве редактора.
Доступ к вашим персональным данным выполняется через пункт меню «Файл»->»Параметры» и там есть поля для личных настроек Офиса (они распространяются на все программы входящие в пакет Офиса).
Изменение имени автора документов, презентаций и книг
Чтобы увидеть свойство Author (Автор) для документа или книги, щелкните Файл > сведения, а затем найдите author (Автор) в области Related People (Связанные люди) справа.
Изменение имени автора для новых документов, презентаций и книг
Важно: Эта процедура изменяет связанные параметры для всех приложений Office, независимо от того, какое приложение вы используете при их изменении.
Выберите Файл > Параметры.
В поле Личная Microsoft Officeвведите новое имя в поле Имя пользователя.
Убедитесь, что для этого не выбран Office всегда использовать эти значения.
Изменение имени автора только в существующем документе, презентации или книге
Щелкните Файл и найдите Автор в разделе Связанные люди справа.
Щелкните правой кнопкой мыши имя автора и выберите команду Изменить свойство.
Введите новое имя в диалоговом окне Изменение пользователя.
Примечание: Изменение свойства Author в области свойств существующего документа не влияет на параметр Имя пользователя в диалоговом окне Параметры Word, PowerPoint параметрыили параметры Excel параметры.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
1 В новых документах имя, отображаемое в свойстве «Автор» (которое видно в области сведений о документе), берется из поля Имя пользователя в диалоговом окне Параметры Word.
Изменение имени автора для новых документов
Нажмите кнопку Microsoft Office 
, а затем — Параметры Word.
Выберите категорию Основные.
В разделе Личная настройка Office введите имя автора в поле Имя пользователя.
Изменение имени автора в существующем документе
Нажмите кнопку Microsoft Office , наведите указатель мыши на элемент Подготовить и выберите Свойства.
В области сведений о документе введите имя в поле Автор.
Примечание: Изменение свойства «Автор» существующего документа в области сведений о документе не влияет на сведения о пользователе в диалоговом окне Параметры Word.