как узнать количество повторяющихся значений в столбце excel
Как подсчитывать повторения в Excel?
Добрый день, уважаемый читатель!
Эту статью я хочу посвятить повторам тех значений, которые встречаются в вашей таблице, то есть мы научимся как подсчитывать повторения в Excel. Данная возможность будет полезной при подсчёте одинаковых значений в необходимом диапазоне, это поможет когда с большого массива вам нужно сгруппировать, например, сколько сотрудников сделало чеков, сколько раз работали с тем или иным поставщиком и многое другое.
Для начала рассмотрим, как выглядят столбики с данными, повторения в которых, мы собственно и будем считать. К примеру, возьмём список сотрудников, которые совершают продажи. 
Теперь можно посчитать, сколько раз сотрудник производил продажи, то есть попросту считаем сколько повторений его фамилии в столбике. Это возможно произвести несколькими способами:
Используя функцию СЧЁТЕСЛИ
В Excel произвести такой подсчёт чрезвычайно просто, достаточно задействовать функцию СЧЁТЕСЛИ и она за несколько секундок всё за вас сделает. В нашем случае формула будет следующего вида:
Вторым аргументом «критерий» ставим указание на ячейку, по которому будет производиться подсчёт аналогичных данных. Если он один вы можете его прописать вручную как текстовое слово и вместо адреса ячейки «B15» указать «Нагаев А.В.», результат будет аналогичным, но только в одном конкретном случае, возможность автоматизации таблицы тогда значительно сократится.
Дополнительная информация! Кроме прямого указания поиска данных, функция СЧЁТЕСЛИ умеет работать с символами подстановки. Таких знаков используют двух видов «?» и «*», применять их возможно только при работе с текстовыми символами. Знак «*» позволяет заменить абсолютно любое количество значений, а Знак «?» производит замену только одного символа.
Для работы с числовыми значениями необходимо применять знаки операторов сравнения: «>», « » и «=». К примеру, для подсчёта числовых значений больше «нуля» прописывайте «>0», а для подсчёта непустых ячеек нужен указать «<>».
Используем функцию СЧЁТЕСЛИМН
Когда у вас возникает необходимость подсчитывать повторения в Excel, но уже по нескольким критериям, тогда нужно работать с функцией СЧЁТЕСЛИМН, которая легко и просто сможет это выполнить.
В моём примере я добавлю категорию продаж по городам и используя формулы соберу необходимые мне повторы:
=СЧЁТЕСЛИМН($B$2:$B$11;B14;$C$2:$C$11;C14) 
Замечу, что орфография функции абсолютно аналогична предыдущей функции СЧЁТЕСЛИ, разница состоит только в их количестве. В нашем примере их два, но функция умеет работать и со 127 диапазонами.
Работаем с функцией ДЛСТР
Теперь давайте рассмотрим ситуацию, когда не всё так просто и упорядоченно, когда информация сбита в одну ячейку, к примеру, «Нагаев Гаврош Каропачёв Козубенко Нагаев Гаврош Козубенко Нагаев Нагаев». В этом случае статистические функции нам не помогут, необходимо считать символы и сверять повторы значений с указанным эталоном. Для этих целей есть много иных полезных функций, используя которые это можно провернуть достаточно просто:
С помощью функций VBA
Последний рассматриваемый вариант, это подсчёт количества повторений с помощью, созданной в VBA функции. Функции я не писал, а просто предлагаю вам найденный ранее вариант, чтобы упростить вашу работу.
Для начала вам нужно запустить редактор макросов VBA и вставить новый модуль с помощью команд «Insert» — «Module». 
В созданное окно модуля вы вставляете код функции:
Как посчитать количество повторяющихся значений в Excel?
Зачем считать дубликаты? Мы можем получить ответ на множество интересных вопросов. К примеру, сколько клиентов сделало покупки, сколько менеджеров занималось продажей, сколько раз работали с определённым поставщиком и т.д. Если вы хотите посчитать точное количество повторяющихся записей на листе Excel, используйте один из следующих способов для подсчета дубликатов.
Подсчет количества каждого из дубликатов.
Если у вас, к примеру, есть столбец с наименованиями товаров, вам часто может понадобиться узнать, сколько дубликатов имеется для каждого из них.
Мы отметили на рисунке первое, второе и третье появление Sprite.
Аналогичным образом вы можете посчитать количество повторяющихся строк. Единственное отличие состоит в том, что вам нужно будет использовать функцию СЧЁТЕСЛИМН() вместо СЧЁТЕСЛИ(). Например:
На скриншоте мы отметили одинаковые строки.
После подсчета повторяющихся значений вы можете скрыть уникальные и просматривать только одинаковые, или наоборот. Для этого примените автофильтр Excel.
Считаем общее количество дубликатов в столбце.
Пересчитываем метки, которые вы использовали для поиска дубликатов.
В этом примере наше выражение принимает следующую форму:
Поскольку это формула массива, не забудьте нажать Ctrl + Shift + Enter, чтобы завершить ввод.
Кроме того, имейте в виду, что она подсчитывает все повторяющиеся записи, включая первые вхождения:
Можно обойтись и без формулы маиисва:
Это работает и с текстом, и с числами, а пустые ячейки игнорируются, что также очень полезно.
Теперь давайте посчитаем количество дубликатов без учета их первого появления в таблице.
Здесь также есть два способа. Первый – с использованием вспомогательного столбца В.
В столбце B проставляем соответствующие отметки, как мы это уже не раз делали.
Далее определяем количество ячеек, содержимое которых встречается не в первый раз:
или формула массива
Ну а можно пойти от обратного. Считаем количество уникальных записей вот таким простым и элегантным способом:
Возможно,вам эта формула массива будет полезна при подсчете уникальных значений.
Ну а теперь школьная задачка: если у нас всего 16 слов (можно использовать функцию СЧЁТЗ), и из них 10 – уникальных, то сколько будет неуникальных? Правильно – 6!
Количество совпадений по части ячейки.
Предположим, у нас в ячейке записано не только название товара, но и другая дополнительная информация: товарная группа, номер счёта, единицы измерения и т.п. Как в этом случае подсчитать число упоминаний определённого товара?
Будем проверять часть содержимого, используя функцию СЧЕТЕСЛИ и знаки подстановки.
Ищем любое вхождение искомого слова при помощи знаков подстановки “*”.
Как посчитать количество дубликатов внутри ячейки.
Случается, что список находится вовсе не в таблице, а в одной ячейке ($A$2):
Рассмотренные нами выше приемы здесь точно не сработают. Но в Excel хватает других возможностей, и все можно сделать так же достаточно просто:
При помощи ДЛСТР считаем количество символов в ячейке со списком товаров ($A$2)
Затем при помощи ПОДСТАВИТЬ заменяем в указанном тексте заданное слово на пустое «». По умолчанию заменяем все повторы. А фактически – удаляем их.
Теперь наша задача – узнать, сколько слов мы удалили. При помощи ДЛСТР узнаем количество символов, оставшихся в списке после этой замены. Вычитаем из первоначального количества символов количество оставшихся, то есть узнаем, сколько символов было удалено. Делим результат на число букв в искомом слове.
Результат вы видите на скриншоте выше.
Подсчет дубликатов строк.
Чтобы найти общее количество повторяющихся строк, вставьте функцию СЧЁТЕСЛИМН() вместо СЧЕТЕСЛИ() и укажите все столбцы, которые вы хотите проверить на наличие совпадений. Например, чтобы подсчитать повторяющиеся строки на основе столбцов A и B, введите следующую формулу массива в свой лист Excel:
Как видите, выполнить подсчет повторяющихся значений в таблицах Excel можно множеством различных способов.
Как найти повторяющиеся значения в таблице Excel
Работая с большими наборами данных в Excel или объединяя несколько небольших электронных таблиц в более крупные, вы можете столкнуться с большим числом одинаковых строк.
И сегодня я хотел бы поделиться несколькими быстрыми и эффективными методами выявления дубликатов в одном списке. Эти решения работают во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, 2010 и ниже. Вот о чём мы поговорим:
Самой простой в использовании и вместе с тем эффективной в данном случае будет функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF). С помощью одной только неё можно определить не только неуникальные позиции, но и их первые появления в столбце. Рассмотрим разницу на примерах.
Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения.
Просто введите это выражение в любую ячейку и протяните вниз вдоль всей колонки, которую нужно проверить на дубликаты.
Как вы могли заметить на скриншоте выше, формула возвращает ИСТИНА, если имеются совпадения. А для встречающихся только 1 раз значений она показывает ЛОЖЬ.
Если же вам нужно, чтобы формула указывала только на дубли, замените «Уникальное» на пустоту («»):
В этом случае Эксель отметит только неуникальные записи, оставляя пустую ячейку напротив уникальных.
Поиск неуникальных значений без учета первых вхождений
Вы наверняка обратили внимание, что в примерах выше дубликатами обозначаются абсолютно все найденные совпадения. Но зачастую задача заключается в поиске только повторов, оставляя первые вхождения нетронутыми. То есть, когда что-то встречается в первый раз, оно однозначно еще не может быть дубликатом.
Если вам нужно указать только совпадения, давайте немного изменим:
На скриншоте ниже вы видите эту формулу в деле.
Нетрудно заметить, что она не обозначает первое появление слова, а начинает отсчет со второго.
Чувствительный к регистру поиск дубликатов
Как вы могли уже догадаться, выражения, использованные нами ранее, с такой задачей не справятся. Здесь нужно выполнить более тонкий поиск, с чем нам поможет следующая функция массива:
<=ЕСЛИ(СУММ((--СОВПАД($A$2:$A$17;A2)))
Смородина и арбуз, которые встречаются дважды, не отмечены в нашем поиске, так как регистр первых букв у них отличается.
Как извлечь дубликаты из диапазона.
Формулы, которые мы описывали выше, позволяют находить дубликаты в определенном столбце. Но часто речь идет о нескольких столбцах, то есть о диапазоне данных.
Рассмотрим это на примере числовой матрицы. К сожалению, с символьными значениями этот метод не работает.
При помощи формулы массива
Затем протащите маркер заполнения вниз на сколько это необходимо.
Чтобы убрать сообщения об ошибке, когда дублирующиеся значения закончатся, можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ( НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));»»);СТРОКА()-1));»»)
Также обратите внимание, что приведенное выше выражение рассчитано на то, что оно будет записано во второй строке. Соответственно выше него будет одна пустая строка.
Поэтому если вам нужно разместить его, к примеру, в ячейке K4, то выражение СТРОКА()-1 в конце замените на СТРОКА()-3.
Обнаружение повторяющихся строк
Мы рассмотрели, как обнаружить одинаковые данные в отдельных ячейках. А если нужно искать дубликаты-строки?
Есть один метод, которым можно воспользоваться, если вам нужно просто выделить одинаковые строки, но не удалять их.
Итак, имеются данные о товарах и заказчиках.
Создадим справа от наших данных формулу, объединяющую содержание всех расположенных слева от нее ячеек.
Предположим, что данные хранятся в столбцах А:C. Запишем в ячейку D2:
Добавим следующую формулу в ячейку E2. Она отобразит, сколько раз встречается значение, полученное нами в столбце D:
Скопируем вниз для всех строк данных.
В столбце E отображается количество появлений этой строки в столбце D. Неповторяющимся строкам будет соответствовать значение 1. Повторам строкам соответствует значение больше 1, указывающее на то, сколько раз такая строка была найдена.
Если вас не интересует определенный столбец, просто не включайте его в выражение, находящееся в D. Например, если вам хочется обнаружить совпадающие строки, не учитывая при этом значение Заказчик, уберите из объединяющей формулы упоминание о ячейке С2.
Обнаруживаем одинаковые ячейки при помощи встроенных фильтров Excel.
Теперь рассмотрим, как можно обойтись без формул при поиске дубликатов в таблице. Быть может, кому-то этот метод покажется более удобным, нежели написание выражений Excel.
Организовав свои данные в виде таблицы, вы можете применять к ним различные фильтры. Фильтр в таблице вы можете установить по одному либо по нескольким столбцам. Давайте рассмотрим на примере.
В первую очередь советую отформатировать наши данные как «умную» таблицу. Напомню: Меню Главная – Форматировать как таблицу.
После этого в строке заголовка появляются значки фильтра. Если нажать один из них, откроется выпадающее меню фильтра, которое содержит всю информацию по данному столбцу. Выберите любой элемент из этого списка, и Excel отобразит данные в соответствии с этим выбором.
Вы можете убрать галочку с пункта «Выделить все», а затем отметить один или несколько нужных элементов. Excel покажет только те строки, которые содержат выбранные значения. Так можно обнаружить дубликаты, если они есть. И все готово для их быстрого удаления.
Но при этом вы видите дубли только по отфильтрованному. Если данных много, то искать таким способом последовательного перебора будет несколько утомительно. Ведь слишком много раз нужно будет устанавливать и менять фильтр.
Используем условное форматирование.
Выделение цветом по условию – весьма важный инструмент Excel, о котором достаточно подробно мы рассказывали.
Сейчас я покажу, как можно в Экселе найти дубли ячеек, просто их выделив цветом.
Как показано на рисунке ниже, выбираем Правила выделения ячеек – Повторяющиеся. Неуникальные данные будут подсвечены цветом.
Но здесь мы не можем исключить первые появления – подсвечивается всё.
Но эту проблему можно решить, использовав формулу условного форматирования.
Результат работы формулы выденения повторяющихся значений вы видите выше. Они выделены зелёным цветом.
Чтобы освежить память, можете руководствоваться нашим материалом «Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения».
Поиск совпадений при помощи команды «Найти».
Еще один простой, но не слишком технологичный способ – использование встроенного поиска.
Зайдите на вкладку Главная и кликните «Найти и выделить». Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести что угодно для поиска в таблице. Чтобы избежать опечаток, можете скопировать искомое прямо из списка данных.
Затем нажимаем «Найти все», и видим все найденные дубликаты и места их расположения, как на рисунке чуть ниже.
В случае, когда объём информации очень велик и требуется ускорить работу поиска, предварительно выделите столбец или диапазон, в котором нужно искать, и только после этого начинайте работу. Если этого не сделать, Excel будет искать по всем имеющимся данным, что, конечно, медленнее.
Этот метод еще более трудоемкий, нежели использование фильтра. Поэтому применяют его выборочно, только для отдельных значений.
Как применить сводную таблицу для поиска дубликатов.
Многие считают сводные таблицы слишком сложным инструментом, чтобы постоянно им пользоваться. На самом деле, не все так запутано, как кажется. Для новичков рекомендую к ознакомлению наше руководство по созданию и работе со сводными таблицами.
Для более опытных – сразу переходим к сути вопроса.
Создаем новый макет сводной таблицы. А затем в качестве строк и значений используем одно и то же поле. В нашем случае – «Товар». Поскольку название товара – это текст, то для подсчета таких значений Excel по умолчанию использует функцию СЧЕТ, то есть подсчитывает количество. А нам это и нужно. Если будет больше 1, значит, имеются дубликаты.
Вы наблюдаете на скриншоте выше, что несколько товаров дублируются. И что нам это дает? А далее мы просто можем щелкнуть мышкой на любой из цифр, и на новом листе Excel покажет нам, как получилась эта цифра.
К примеру, откуда взялись 3 дубликата Sprite? Щелкаем на цифре 3, и видим такую картину:
Думаю, этот метод вполне можно использовать. Что приятно – никаких формул не требуется.
Теперь, когда вы знаете, как использовать формулы для поиска повторяющихся значений в Excel, позвольте мне продемонстрировать вам еще один быстрый, эффективный и без всяких формул способ: инструмент Duplicate Remover для Excel.
Этот универсальный инструмент может искать повторяющиеся или уникальные значения в одном столбце или же сравнивать два столбца. Он может находить, выбирать и выделять повторяющиеся записи или целые повторяющиеся строки, удалять найденные дубли, копировать или перемещать их на другой лист. Я думаю, что пример практического использования может заменить очень много слов, так что давайте перейдем к нему.
Как найти повторяющиеся строки в Excel за 2 быстрых шага
Сначала посмотрим в работе наиболее простой инструмент — быстрый поиск дубликатов Quick Dedupe. Используем уже знакомую нам таблицу, в которой мы выше искали дубликаты при помощи формул:
Как видите, в таблице несколько столбцов. Чтобы найти повторяющиеся записи в этих трех столбцах, просто выполните следующие действия:
Помимо выделения цветом, вам доступен ряд других опций:
Нажмите кнопку ОК и подождите несколько секунд. Готово! И никаких формул 😊.
Как вы можете видеть на скриншоте ниже, все строки с одинаковыми значениями в первых 3 столбцах были обнаружены (первые вхождения не идентифицируются как дубликаты).
Если вам нужны дополнительные возможности для работы с дубликатами и уникальными значениями, используйте мастер удаления дубликатов Duplicate Remover, который может найти дубликаты с первыми вхождениями или без них, а также уникальные значения. Подробные инструкции приведены ниже.
В этом примере выберем второй вариант, т.е. Дубликаты + 1-е вхождения:
Поскольку цель этого примера – продемонстрировать различные способы определения дубликатов в Excel, давайте отметим параметр «Выделить цветом» (Highlight with color) и нажмите Готово.
Мастеру Duplicate Remover требуется всего лишь несколько секунд, чтобы проверить вашу таблицу и показать результат:
Как видите, результат аналогичен предыдущему. Но здесь мы выделили дубликаты, включая и первое появление повторяющихся записей.
Итак, мы с вам научились различными способами обнаруживать повторяющиеся записи в таблице Excel. В следующих статьях разберем, что мы с этим можем полезного сделать.
Если вы хотите попробовать эти инструменты для поиска дубликатов в таблицах Excel, вы можете загрузить полнофункциональную ознакомительную версию программы. Будем очень признательны за ваши отзывы в комментариях!
Excel как посчитать количество повторений в столбце
Как подсчитывать повторения в Excel?
Добрый день, уважаемый читатель!
Эту статью я хочу посвятить повторам тех значений, которые встречаются в вашей таблице, то есть мы научимся как подсчитывать повторения в Excel. Данная возможность будет полезной при подсчёте одинаковых значений в необходимом диапазоне, это поможет когда с большого массива вам нужно сгруппировать, например, сколько сотрудников сделало чеков, сколько раз работали с тем или иным поставщиком и многое другое.
Для начала рассмотрим, как выглядят столбики с данными, повторения в которых, мы собственно и будем считать. К примеру, возьмём список сотрудников, которые совершают продажи. Теперь можно посчитать, сколько раз сотрудник производил продажи, то есть попросту считаем сколько повторений его фамилии в столбике. Это возможно произвести несколькими способами:
Используя функцию СЧЁТЕСЛИ
В Excel произвести такой подсчёт чрезвычайно просто, достаточно задействовать функцию СЧЁТЕСЛИ и она за несколько секундок всё за вас сделает. В нашем случае формула будет следующего вида:
Вторым аргументом «критерий» ставим указание на ячейку, по которому будет производиться подсчёт аналогичных данных. Если он один вы можете его прописать вручную как текстовое слово и вместо адреса ячейки «B15» указать «Нагаев А.В.», результат будет аналогичным, но только в одном конкретном случае, возможность автоматизации таблицы тогда значительно сократится.
Дополнительная информация! Кроме прямого указания поиска данных, функция СЧЁТЕСЛИ умеет работать с символами подстановки. Таких знаков используют двух видов «?» и «*», применять их возможно только при работе с текстовыми символами. Знак «*» позволяет заменить абсолютно любое количество значений, а Знак «?» производит замену только одного символа.
Для работы с числовыми значениями необходимо применять знаки операторов сравнения: «>», « » и «=». К примеру, для подсчёта числовых значений больше «нуля» прописывайте «>0», а для подсчёта непустых ячеек нужен указать «<>».
Используем функцию СЧЁТЕСЛИМН
Когда у вас возникает необходимость подсчитывать повторения в Excel, но уже по нескольким критериям, тогда нужно работать с функцией СЧЁТЕСЛИМН, которая легко и просто сможет это выполнить.
В моём примере я добавлю категорию продаж по городам и используя формулы соберу необходимые мне повторы:
=СЧЁТЕСЛИМН($B$2:$B$11;B14;$C$2:$C$11;C14) Замечу, что орфография функции абсолютно аналогична предыдущей функции СЧЁТЕСЛИ, разница состоит только в их количестве. В нашем примере их два, но функция умеет работать и со 127 диапазонами.
Работаем с функцией ДЛСТР
Теперь давайте рассмотрим ситуацию, когда не всё так просто и упорядоченно, когда информация сбита в одну ячейку, к примеру, «Нагаев Гаврош Каропачёв Козубенко Нагаев Гаврош Козубенко Нагаев Нагаев». В этом случае статистические функции нам не помогут, необходимо считать символы и сверять повторы значений с указанным эталоном. Для этих целей есть много иных полезных функций, используя которые это можно провернуть достаточно просто:
С помощью функций VBA
Последний рассматриваемый вариант, это подсчёт количества повторений с помощью, созданной в VBA функции. Функции я не писал, а просто предлагаю вам найденный ранее вариант, чтобы упростить вашу работу.
Для начала вам нужно запустить редактор макросов VBA и вставить новый модуль с помощью команд «Insert» — «Module». В созданное окно модуля вы вставляете код функции:
Подсчет количества уникальных значений среди повторяющихся
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Допустим, вам нужно узнать, сколько уникальных значений есть в диапазоне, содержащем повторяющиеся значения. Например, если столбец включает в себя следующее:
Значения 5, 6, 7 и 6 выводятся в виде трех уникальных значений: 5, 6 и 7.
Значения «Кирилл», «Сергей», «Сергей», «Сергей», результат — это два уникальных значения — «Кирилл» и «Сергей».
Существует несколько способов подсчета уникальных значений среди повторяющихся.
С помощью диалогового окна » Расширенный фильтр » можно извлекать уникальные значения из столбца данных и вставлять их в новое место. Затем с помощью функции ЧСТРОК можно подсчитать количество элементов в новом диапазоне.
Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.
Убедитесь, что диапазон ячеек содержит заголовок столбца.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.
Откроется диалоговое окно » Расширенный фильтр «.
Выберите команду скопировать в другое место.
В поле Копировать в введите ссылку на ячейку.
Вы также можете нажать кнопку Свернуть диалоговОе окно 
, чтобы временно скрыть диалоговое окно, выделить ячейку на листе и нажать кнопку Развернуть диалоговое окно 
.
Установите флажок только уникальные записи и нажмите кнопку ОК.
Назначьте значение 1 каждому из истинных условий с помощью функции ЕСЛИ.
Формулы, приведенные в этом примере, должны быть введены как формулы массива. Если у вас установлена текущая версия Office 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.
Чтобы просмотреть Пошаговое вычисление функции, выделите ячейку с формулой, а затем на вкладке формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Вычисление формулы.
Функция Частота Вычисляет частоту возникновения значений в диапазоне значений и возвращает вертикальный массив чисел. Например, используйте функцию Частота для подсчета количества результатов теста, которые попадают в диапазоны оценок. Так как эта функция возвращает массив, она должна быть введена как формула массива.
Функция ПОИСКПОЗ осуществляет поиск определенного элемента в диапазоне ячеек и возвращает относительное расположение этого элемента в диапазоне. Например, если в диапазоне a1: A3 содержатся значения 5, 25 и 38, функция формула = Match (25; a1: A3; 0) возвращает число 2, так как значение 25 является вторым элементом диапазона.
Функция ДЛСТР возвращает число символов в текстовой строке.
Функция СУММ вычисляет сумму всех чисел, указанных в качестве аргументов. Каждый аргумент может быть диапазоном, ссылкой на ячейку, массивом, константой, формулой или результатом другой функции. Например, функция сумм (a1: A5) складывает все числа, содержащиеся в ячейкАх от a1 до A5.
Функция Если возвращает одно значение, если указанное условие имеет значение true, и другое, если условие имеет значение false.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Формула для выборки всех одинаковых значений в столбце Excel
Одно из ограничений функции ВПР и других поисковых функций выборки в Excel основано на том, что они находят только первое встретившееся значение соответствующие искомому запросу в списке данных. Но что если таблица содержит несколько одинаковых значений удовлетворяющие запрос пользователя? Чтобы найти второе, третье или очередное соответствующее значение, следует использовать формулу массива.
Как найти все одинаковые значения в столбце таблицы Excel
Ниже на рисунке представлен список продавцов и их показатели по продажам. Имена некоторых продавцов в списке повторяются. Обок исходной таблицы находится отфильтрованный список, содержащий все результаты продаж только по одному продавцу. Чтобы создать такой список запроса к исходной таблице с помощью обычных формул мало одного использования функции ВПР. Так как данная функция ищет и возвращает только первое соответствие проверяемых значений с искомым. А в данной задаче необходимо получить все значения, удовлетворяющие искомому запросу и расположить их на отдельном списке. Первая формула:
СТРОКА()-2;$E$1;»»)’ > 
Формула использована в столбце D немного проще. Она возвращает список, в котором имя продавца появляется ровно столько раз, сколько оно встречается в исходной таблице. Для определения количества повторений имени использована функция СЧЁТЕСЛИ.
Формулы в столбцах D и E скопированы в остальные ячейки, находящиеся ниже, таким образом, чтобы были отображены все выступающие значения.
Формула в столбце D возвращает имя записанное в ячейке E1, если количество повторений искомого имени продавца в исходной таблице больше чем результат вычисления формулы СТРОКА()-2. В первой ячейке исходной таблицы A2 формула СТРОКА()-2 возвращает значение 0. Так как имя продавца «Засядько Петр» появляется в списке больше чем 0 раз, поэтому оно отображается в списке справа. Однако на шестой строке листа формула СТРОКА()-2 возвращает значение 5, но оно уже равно значению 5 возвращаемое формулой СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17;$E$1). В таком случае возвращается пустая строка (двойные кавычки). В следующей 7-ой строке СТРОКА()-2=6 – число шесть больше чем 5 и снова двойные кавычки вместо имени и т.д.
Как сделать выборку по всех одинаковых значениях столбца в Excel
Формула в столбце E является формулой массива, которая требует для ввода нажатия комбинации клавиш CTRL+SHIFT+Enter. Данная формула сначала проверяет, находится ли имя в смежной ячейке столбца D. Если ячейка пуста, то возвращается пустая строка. В первом случае использована функция ИНДЕКС возвращающая продажи соответствующее текущему числу повторения имени в исходной таблице. Вторая формула:
0;ИНДЕКС($B$1:$B$17;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($A$2:$A$17=D2);СТРОКА($A$2:$A$17);»»);СТРОКА()-1));»»)’ > 
Выше приведенная формула выполняет несколько функций, а именно: ИНДЕКС, НАИМЕНЬШИЙ и СТРОКА. Функция НАИМЕНЬШИЙ ищет строку с наименьшим значением, которая передается как аргумент для функции ИНДЕКС возвращающую найденное значение с этой строки.
В качестве аргумента «Номер строки» в функции ИНДЕКС используется функция НАИМЕНЬШИЙ. Первым ее аргументом выступает таблица (в данном примере таблица строк или пустых значений), а вторым аргументом является число определяющее порядковый номер наименьшего значения. Например, число 2 во втором аргументе приводит к возвращению функцией второго наименьшего значения. В качестве второго аргумента используется формула СТРОКА-1 – в данном случае выполняет роль счетчика порядковых номеров наименьших значений. Вычитается число 1, так как данные в исходной таблице записаны начиная со второй строки. Формула во второй строке рабочего листа Excel возвращает первое наименьшее значение, в третьей строке – второе наименьшее и т.д.
Функция НАИМЕНЬШИЙ игнорирует текстовые строки и оперирует только с числами. Чтобы получить номер строки ячейки в диапазоне A2:A17 содержащий исходные имена продавцов, необходимо воспользоваться функцией ЕСЛИ. Если текущее имя не соответствует искомому имени, тогда будет возвращена пустая строка, которую функция НАИМЕНЬШИЙ просто проигнорирует. Когда же в функции ЕСЛИ будет использовано искомое имя «Засядько Петр» в тоже время таблица числовых значений будет передана для функции НАИМЕНЬШИЙ. Как будет выглядеть эта таблица массива в памяти программы можно продемонстрировать схематически так:
Данная таблица массива состоит из 16-ти элементов. Если же в проверяемой ячейке находится строка с именем продавца «Засядько Петр» в таблицу заносится текущий номер этой ячейки, а функция НАИМЕНЬШИЙ возвращает наименьший номер по порядку. Например, в 4-ой формуле ячейки E5 эта функция возвращает номер ячейки 12. Четвертый по порядку непустой элемент в таблице массива. В тоже время функция ИНДЕКС возвращает значение со смежной ячейки этой строки – 136,41.
Что такое формула массива в Excel
Формулы массива – это специального типа формулы, которые работают с массивами чисел. Обычная формула для ввода требует одного нажатия клавиши Enter. Для ввода формулы массива следует нажимать Enter с предварительно одновременно нажатыми двумя клавишами CTRL и SHIFT. Как уже упоминалось комбинация клавиш: CTRL+SHIFT+Enter.
Чтобы убедиться в том, что в ячейке используется формула массива следует посмотреть на строку формул. Программа Excel помещает формулу массива в фигурные скобки. Нет смысла вводить эти фигурные скобки самостоятельно, так как это не сработает. Только комбинация клавиш!
Стоит отметить что некоторые функции такие как СУММПРОИЗВ работают по тому же принципу что и формула массива, но они не требуют для ввода комбинации клавиш, так как по сути являются обычными формулами. СУММПРОИЗВ вычисляет только сумму значений в массивах данных. Если же необходимо выполнить другие операции с массивами данных, а не только суммирование, например, использовать формулы с функциями НАИМЕНЬШИЙ или СРЗНАЧ, тогда придется воспользоваться формулой массива с этими функциями. Не забыв нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter для ввода!
Как посчитать количество уникальных значений в Excel?
Подсчет уникальных значений в Экселе (Excel).
Как в Excel можно посчитать количество уникальных значений в столбце или определенном диапазоне?
Под уникальными значениямм понимаем те, которые встречаются в диапазоне только один раз.
Допустим значения содержатся в диапазоне С2:С9
Водим диапазон E2:E9 в ячейках которого содержится количество повторов каждого значения в диапазоне С2:С9
Формула количества повторов для значения C2 =СЧЁТЕСЛИ($C$2:$C$9;C2)
Эта формула растягивается на весь диапазон
Количество уникальных значений определится по формуле =СУММЕСЛИ(E2:E9;»=1″)
Чтобы увидеть уникальные элементы нужно наложить фильтр на столбец E
Если возникла задача посчитать количество уникальных значений в Экселе (Excel), то её можно решить несколькими способами — с формулами и без формул.
1) В том случае, если диапазон данных (числовых или текстовых) является статичным и меняться не будет, то можно воспользоваться командой «Удалить дубликаты».
Появится окно, в котором указываются столбец / диапазон, из которых удаляются дубликаты.
Нужно, чтобы обязательно стояла галочка «Мои данные содержат заголовки» — иначе заголовок тоже будет учитываться при отборе уникальных значений.
Теперь нажимаем на кнопку «ОК».
В результате Эксель выведет сообщение о том, сколько найдено дубликатов и сколько осталось уникальных значений.
Таким образом, количество уникальных значений в выбранном диапазоне будет равно 10.
2) Для определения количества уникальных значений в Excel можно использовать специальную формулу, состоящую из 2 функций:
Функция СЧЁТЕСЛИ будет использоваться для того, чтобы посчитать, сколько раз встречается то или иное значение в диапазоне.
Далее с помощью функции СУММ суммируются дроби вида:
1 / Число вхождений каждого элемента.
Для нашего примера формула будет выглядеть так:
При этом вводить её нужно как формулу массива — через комбинацию Ctrl + Shift + Enter.
В результате получится всё те же 10 уникальных значений.
А вот примеры работы этой формулы, если в таблице Excel имеются текстовые данные:
Подсчет количества определенных символов в ячейке excel
Описание функции
Функция =СЧЁТСИМВЛ(ТЕКСТ, СИМВОЛ) имеет два обязательных аргумента:
Если вы забыли синтаксис данной функции, вы всегда сможете вызвать формулу из выпадающего списка функций в надстройке.
Теперь к практике. Далее привожу множество примеров использования данной функции.
Посчитать количество пробелов в тексте.
Посчитать количество заданных символов.
Посчитать количество символов не обращая внимание на регистр.
Посчитать количество слов в тексте.
Посчитать количество слов в тексте не обращая внимания на двойные пробелы.
Посчитать количество всех символов в строке за исключением пробелов.
Альтернатива данной функции
Excel позволяет пользователям достичь правильного решения разными путями. Данная формула не исключение. Заменить данную функцию можно с помощью двух других: ДЛСТР и ПОДСТАВИТЬ. Чтобы определить количество заданного символа сначала определите длину всего текста функцией ДЛСТР, а затем отнимите от этого значения длину этого же текста, только с предварительно удаленными символами (которые вы ищите): =ДЛСТР(B13)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B13;» «;»»)). В файле для скачивания приведены конкретные примеры.