как узнать зарплату в день
Когда применяется почасовая оплата и как рассчитать зарплату по количеству отработанных часов или дней?
Большинство организаций, использующих сдельную оплату труда, устанавливают почасовые или посменные тарифные ставки. Порядок расчета зарплаты при этом зависит от конкретного вида сдельной системы, а также наличия премий и переработок.
Когда применяется почасовая оплата
Расчет зарплаты по количеству отработанных часов или смен применяется в следующих случаях:
Плату за переработки после окончания смены можно подсчитать только по стоимости одного часа работы. Оплата за неполную смену или за простой в течение нескольких часов также подсчитывается по стоимости часа труда. Время работы каждого сотрудника определяется по табелю учета рабочего времени, а зарплата – по суммарному количеству отработанных часов, величине тарифной ставки и премиальных коэффициентов.
Процедура расчета зарплаты
Если на предприятии применяется окладная система расчета, то зарплата конкретного работника вычисляется по формуле С = О * Чф / Чн, где О – месячный оклад, Чн – количество рабочих часов в данном месяце по норме, Чф – количество фактически отработанных часов.
Чп – количество предпраздничных дней в данном месяце, так как предпраздничная смена длится на час короче. При расчете числа Чп нужно учитывать праздничные дни в следующем расчетном месяце, например, в апреле нет государственных праздников, но рабочий день 30 апреля будет сокращен на час из-за предстоящих майских праздников.
Пример 1. У работника установлен месячный оклад в 20000 рублей и стандартная рабочая пятидневная неделя, в феврале работник 2 раза брал полсмены (4 часа) за свой счет. В феврале 20 рабочих дней и один предпраздничный, значит, количество рабочих часов по норме равно 40 * 20 / 5 – 1 = 159 часов. Число фактически отработанных часов меньше нормы на 2 * 4 = 8 часов. Зарплата равна 20000 * (159 – 8) / 159 = 18993,71 рублей.
Почасовая оплата
Если применяется повременная тарифная система оплаты, то для расчета зарплаты по часам используется формула С = Тч * Ч, где Тч – тарифная ставка за час работы в рублях, Ч – количество отработанных часов в данном месяце. Повременная оплата в чистом виде используется редко, в большинстве случаев на предприятиях вводятся премии, которые снижаются за уменьшение числа отработанных часов ниже нормы (например, из-за прогулов) и повышаются при переработке.
Ставка за ночные смены с 22 часов до 6 часов утра должна составлять не менее 120% от стандартной ставки, согласно Постановлению Правительства №554.
Пример 2. Тарифная ставка сторожа, работающего по железнодорожному графику, равна 150 рублей в час. В феврале работник 2 раза задерживался после смены – один раз на час, другой раз на 3 часа. Число смен за февраль – 14, из них ночных – 7. Ночная смена длится с 20.00 до 8 утра, включая часовой перерыв на обед.
Число дневных рабочих часов по норме: 7 * 11 + 7 * 4 = 77 + 28 = 105 часов (из них 28 часов – это часть ночных смен, не входящая в промежуток с 22 до 6 утра). Число ночных рабочих часов по норме: 7 * 7 = 49. Число часов по ставке 150% – 3 часа, по ставке 200% – 1 час.
Зарплата равна:
150 * 105 + 150 * 49 * 120% + 150 * 3 * 150% + 150 * 1 * 200% = 15750 + 8820 + 675 + 300 = 25545 рублей.
Необходимо учитывать, что с конечной рассчитанной суммы зарплаты за месяц работодатель удержит налог 13%.
Расчет дневной зарплаты
Дневная зарплата вычисляется при определении суммы отпускных, больничных или декретных выплат, а также при оплате дополнительных смен. Удобно использовать при расчете зарплаты при отсутствии неполных рабочих дней и переработок.
Формула для расчета дневной зарплаты при почасовой тарифной ставке: Сд = Тч * Ч / Д, где Тч – часовой тариф, Ч – число отработанных часов в данном месяце, Д – число отработанных дней.
Пример 3. Сторож отработал в феврале по пятидневной рабочей неделе 155 часов, один день взял за свой счет. Тарифная ставка сторожа 200 рублей в час.
Дневная зарплата равна: 200 * 155 / (20 – 1) = 1631,58 рублей.
При окладной системе дневная зарплата рассчитывается так: Сд = О / Дн, где О – оклад, а Дн – количество рабочих дней в данном месяце по норме. Если число отработанных в месяце смен (Дф) отличается от положенного количества (Дн), то зарплата рассчитывается как С = О * Дф / Дн.
Для расчета зарплаты при почасовом тарифе нужно умножить ставку и количество фактически отработанных часов, учитывая при этом превышение тарифа за переработки и премии, а чтобы определить дневную или часовую зарплату при окладной системе, нужно разделить оклад на количество отработанных дней или часов в месяце.
Калькулятор расчета зарплаты по окладу
Калькулятор расчета зарплаты по окладу — это сервис, позволяющий узнать, сколько работник получит «на руки» в конце месяца. Он понадобится не только самим сотрудникам, но и тем, кто собирается принимать людей на работу.
Вы ввели большее количество рабочих дней, чем было в расчетном месяце. Уточните, пожалуйста, верное количество.
Обратите внимание! Наш калькулятор не рассчитывает оплату за переработки.
Почти всегда в вакансиях вместо заработной платы, которую работник получит в реальности, указан оклад. И многие даже не догадываются, что оклад и заработная плата — это не одно и то же. Чтобы не углубляться в правила, как рассчитать зарплату по окладу, воспользуйтесь нашим калькулятором.
Как пользоваться калькулятором
Чтобы рассчитать сумму к получению, в онлайн-калькулятор расчета заработной платы надо ввести несколько данных: размер оклада, количество отработанных дней и месяц. Остальное все сделает программа.
Попробуем определить, какая будет зарплата, если оклад — 15 000 рублей, в июне 2021 г. Вводим данные:
Нажимаем на кнопку «Рассчитать», и онлайн-калькулятор расчета ЗП в 2021 г. выдаст ответ мгновенно.
Учтите: калькулятор не умеет считать переработки, и в случае превышения нормы часов покажет ошибку.
Зато сервис можно использовать и как онлайн-калькулятор расчета зарплаты за неполный месяц в 2021 г., если, допустим, работника приняли на предприятие в середине месяца. Система учтет количество указанных отработанных дней и изменит итоговые суммы.
У нас нет способа, как рассчитать зарплату по часам на калькуляторе онлайн, поскольку этот сервис работает исключительно с отработанными днями.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как рассчитать зарплату при окладной системе оплаты труда. Используйте эти инструкции бесплатно.
Особенности расчета заработной платы вручную (без калькулятора)
Трудовым законодательством дано определение оклада и заработной платы ( ст. 129 ТК РФ ):
Системы оплаты труда
Организация самостоятельно разрабатывает систему финансовой мотивации сотрудников. Разным категориям работников устанавливается разная система выплат. Основными системами оплаты труда являются:
Размер выплат по должностному окладу зависит от занимаемой должности. Эту систему используют для вознаграждения специалистов с широким объемом работы. Директорам, юристам, инженерам, бухгалтерам и прочим специалистам, производя расчет зарплаты по окладу, калькулятор понадобится каждый раз, когда им проводят индексацию выплат.
Оплата труда по тарифной ставке устанавливается как размер вознаграждения за выполнение нормы. Этот способ используют в основном для рабочих-повременщиков и рабочих-сдельщиков (токарь, строитель, комбайнер и т. д.).
Сроки расчета и выплаты заработной платы
Дата выплаты устанавливается в одном из следующих документов: правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или трудовом договоре. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца ( ст. 136 ТК РФ ). Окончательный расчет за месяц производится не позднее 15 числа.
На практике период выплаты устанавливают, не учитывая способы, как рассчитывается зарплата по окладу на онлайн-калькуляторе, а в следующем порядке:
При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата производится накануне этого дня ( ст. 136 ТК РФ ).
Обычно применяют следующие способы расчета аванса:
Организация выбирает для себя наиболее удобные способы и сроки оплаты.
Как посчитать без калькулятора, сколько дадут «на руки»
Реальную сумму к выдаче определяют по формуле:
Когда размер заработной платы известен, определим сумму НДФЛ:
Определим размер заработной платы «на руки» (Net).
Net — размер заработной платы, которую выдадут работнику за отработанный месяц.
Количество рабочих дней
Предложенный алгоритм подойдет, если работник трудился целый месяц, без пропусков и командировок. Рабочее время (норма) не должно превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).
Количество отработанных дней в месяце определяется по табелю учета рабочего времени.
В случае работы неполный месяц расчет заработной платы по окладу производят иначе. Например: прием на работу или увольнение в середине месяца. Оплата происходит с учетом фактически отработанных дней в месяце.
Средний заработок
Расчет средней заработной платы определяется по формуле:
Документы, отражающие расчет, начисление и выплату заработной платы
При приеме работника на работу оформляется приказ о приеме на работу. Приказ оформляется в произвольной форме или с применением форм № Т-1 или T-1а.
Должностной оклад работника указывается в трудовом договоре и(или) штатном расписании (форма № Т-3).
Для расчета заработной платы и учета фактически отработанного времени применяются следующие формы:
Для заполнения табеля работниками кадровой службы применяется производственный календарь.
Для документального оформления расчетов по оплате труда применяются следующие формы:
Учет и регистрация платежных ведомостей по выплатам, произведенным работникам организации, отражается в журнале регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а).
При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о размерах заработной платы ( ст. 136 ТК РФ и письмо от 18.03.2010 № 739-6-1).
В утвержденных унифицированных бланках отсутствует форма расчетного листка. Организация вправе самостоятельно разработать бланк.
При увольнении работника оформляется приказ о прекращении трудового договора с работником. Приказ оформляется в произвольной форме или применяется унифицированная форма № Т-8.
Со всеми приказами работника следует письменно ознакомить.
Организация вправе самостоятельно разработать формы и бланки, отражающие расчет, начисление и выплату заработной платы. Разработанные бланки утверждаются в составе учетной политики (ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011).
Калькулятор зарплаты по окладу
Как пользоваться калькулятором
Что-то не работает? Возникла проблема? Воспользуйтесь обратной связью
Калькулятор зарплаты по окладу, в том числе за неполный отработанный месяц – это удобный сервис, предназначенный как для должностных лиц, осуществляющих начисление заработной платы, так и для самих работников, желающих проверить правильность начисления.
Назначение калькулятора
Начисление заработной платы – это серия арифметических операций, определяющая, какую сумму получит «на руки» работник. По сути, эти операции – одна из важнейших функций работодателя, направленная на исполнение трудового договора.
Правильность и четкость в начислении и выплате заработной платы – первейшее условие для спокойной работы и сведения к минимуму трудовых споров.
Расчет по окладу
Оклад, или иначе, тарифная ставка – не эквивалент заработной платы. Можно сказать, что оклад – это некая базовая величина, то есть установленный штатным расписанием минимальный размер оплаты труда по определенной должности за определенное время без учета надбавок и компенсаций.
Именно эти базовые показатели учитывает калькулятор. Для получения верного результата калькулятору нужно знать:
Калькулятор переведет рабочие дни в рабочие нормо-часы и выдаст конечную сумму (без учета компенсаций, премиальных, переработок и т.д.) за минусом НДФЛ.
Алгоритм расчета соответствует формуле ТС / ДМ × РД = ЗП, где:
Внимание! Калькулятор предусмотрен для расчета по нормо-часам. То есть, правильный результат можно получить только из расчета 40 рабочих часов в неделю (ст.91 ТК РФ). Это означает, что калькулятору можно задать условие любого количества дней, отработанных за месяц, но нельзя изменить подсчет с условием, например, 6-х часового рабочего дня или переработки.
Как вводить данные в калькулятор
Выше мы уже сказали, что алгоритм работы калькулятора соответствует формуле ТС / ДМ × РД = ЗП.
Соответственно, калькулятор содержит поля для введения данных по каждому компоненту формулы, а именно:
Поскольку калькулятор предлагает и выбор года, можно быть уверенным, что он не пропустит високосный год.
После введения всех данных потребуется сделать клик левой клавишей компьютерной мыши на кнопку «Рассчитать».
Результаты появятся в трех полях ниже и будут включать в себя сумму к начислению, сумму налога и сумму к выдаче.
Как рассчитать зарплату по окладу
Как рассчитать зарплату по окладу? Для этого разберемся с терминологией и поймем, чем оклад отличается от зарплаты. Затем соберем необходимые исходные данные и подставим их в формулу. Из каких документов взять информацию и в каком порядке произвести расчет, узнайте из нашего материала.
Что такое оклад по Трудовому кодексу
Термин «оклад», а также сопутствующие ему определения «базовый оклад», «должностной оклад» и «заработная плата» расшифрованы в ст. 129 ТК РФ. Чтобы понять, как рассчитать размер зарплаты из оклада, и применить подходящую формулу, разберемся с этими терминами:
На основании приведенных в ТК РФ определений оклад представляет собой минимальную фиксированную денежную сумму, которую работодатель обязан заплатить сотруднику за каждый отработанный месяц при условии выполнения возложенных на него должностных обязанностей.
Заработная плата — более расширенное понятие, включающее помимо оклада различные доплаты, бонусы и премии, на которые работник имеет право.
Оклад и заработная плата совпадают по величине в том случае, если за полностью отработанный расчетный месяц сотруднику помимо оклада не будут начислены компенсационные и стимулирующие выплаты.
Заработную плату можно рассчитывать не только исходя из оклада, но и на основе тарифной ставки — фиксированного размера оплаты труда за выполнение нормы труда определенной сложности за единицу времени (час, день, декаду, месяц) без учета компенсаций и доплат.
Формулы расчета зарплаты по окладу и исходя из тарифной ставки отличаются. Далее расскажем, как правильно рассчитать зарплату по окладу.
Как правильно собрать исходные данные для расчета заработной платы
Для расчета заработной платы по окладу собираются исходные данные:
Откуда эти данные взять?
Размер оклада
Оклады по каждой должности отражаются в штатном расписании:
Кроме того, размер оклада должен быть указан в трудовом договоре:
А также отражен в приказе о приеме на работу:
Количество рабочих дней в расчетном месяце
Подсчет рабочих дней для каждого месяца производится на основе производственного календаря. Этот показатель зависит от продолжительности рабочей недели: с понедельника по пятницу (пятидневка) или в другом режиме (например, с рабочей субботой):
Количество отработанных дней в расчетном месяце
Этот показатель для расчета зарплаты по окладу берется из табеля учета рабочего времени или иного документа, с помощью которого на предприятии учитываются отработанные дни, дни отдыха и иные периоды (командировки, отсутствие по болезни, прогулы, отпуска и т. д.).
Выплаты, положенные работнику помимо оклада
Премии, доплаты, компенсации, бонусы и иные выплаты, на которые может рассчитывать работник помимо оклада, устанавливаются в трудовых договорах, соглашениях, приказах или иных внутрифирменных НПА (коллективном договоре, положении об оплате труда и т. д.).
Базовая расчетная формула
Базовая формула для расчета заработной платы по окладу выглядит так:
С помощью базовой формулы можно рассчитать зарплату, если в расчетном месяце сотрудник не получает премии и иные выплаты в дополнение к окладу.
Расчет з/п по окладу продемонстрируем на примере.
Сотрудники ООО «Корнет» работают в режиме пятидневки. В положении об оплате труда ООО «Корнет» указано, что сотрудникам компании ежемесячно выплачивается премия в размере 15% от оклада. Но есть ограничение: премия не выплачивается, если сотрудник в расчетном месяце не выполнил производственный план и/или получил дисциплинарное взыскание.
Дворник Самойлов П. Г. в январе 2021 года получил выговор за прогул. В результате из 15 рабочих дней в январе (по производственному календарю для пятидневной рабочей недели) он отработал только 14. Его оклад, согласно утвержденному на 2021 год штатному расписанию, составляет 16 250 руб.
Учитывая, что в расчетном месяце Самойлову П. Г. не выплачиваются никакие дополнительные суммы стимулирующего или компенсационного характера, для расчета зарплаты можно применить базовую формулу:
З/п = 16 250 руб. / 15 дн. × 14 дн. = 15 166,66 руб.
В такой сумме будет начислена зарплата Самойлову П. Г. за январь 2021 года.
Базовой формулой можно воспользоваться не всегда. Обычно работники компаний получают зарплату не в размере «голого» оклада, а с учетом дополнительных выплат. Тогда и формула для расчета зарплаты применяется другая.
Расширенная формула: как учесть дополнительные выплаты
Если помимо оклада работник получает стимулирующие и компенсационные выплаты, для расчета зарплаты используется расширенная формула:
При этом если сотрудник отработал в расчетном месяце все рабочие дни (КРД = КОД), эта формула приобретает вид:
Как рассчитать размер зарплаты по окладу, если работнику выплачивается премия или иные дополнительные суммы? Продолжим предыдущий пример, изменив в нем условия.
Предположим, что дворник Самойлов П. Г. отработал январь без замечаний и дисциплинарных взысканий. Тогда ему дополнительно к окладу будет начислена премия (15% от оклада). А для расчета зарплаты можно использовать расширенную формулу (без корректировки оклада на отработанные дни):
З/п = 16 250 16 250 × 15% = 18 687,5 руб.
Итоги
Оклад — это минимальный фиксированный размер оплаты труда за полностью отработанный календарный месяц без учета дополнительных выплат стимулирующего или компенсационного характера. Чтобы рассчитать зарплату исходя из оклада, необходимо размер оклада скорректировать на количество отработанных в расчетном месяце дней. К рассчитанной сумме прибавляются дополнительные выплаты, если работник имеет право их получать согласно трудовому договору или иным внутрифирменным НПА.
Формулы расчета средней заработной платы за год, месяц или день в 2021 году
Ситуации, когда необходим расчет средней зарплаты за месяц, день или год, могут быть различными. Связываться может с увольнением, отпуском, ликвидацией организации или прочими обстоятельствами. В трудовом законодательстве оговариваются правила, согласно которым производится подсчет.
Что это такое?
На предприятии существует две различных системы для выплаты заработной платы. Одна зависит от фактически отработанного времени, вторая – связана со средней величиной оплаты труда.
Средний заработок можно определить как фактическую начисленную оплату за отрезок времени, который рассчитывается к тому промежутку, который сотрудник отработал по факту.
Справка, где указывается ср. заработок, может быть затребована:
Перечисленными организациями, как правило, запрашиваются данные за определенный период времени, коим может быть три месяца, полгода или год. За время работы могут возникнуть ситуации, при которых сотрудник не может выполнять свои функции.
Справка о средней з/п
Однако такие временные промежутки подлежат оплате за счет организации, где трудится человек. Оплата в подобных случаях производится из расчета ср. зарплаты.
К рассматриваемым периодам относят:
Законодательство
Порядок производства подсчета устанавливается трудовым законодательством (статьей 139). Расчет состоит из выплат, которые устанавливаются системой оплаты. Не важно, каков их источник — прибыль, относящаяся к чистой, другие статьи расходов.
Согласно правовым нормам устанавливается — средняя оплата определяется из зарплаты, начисленной по факту. Также учитывается фактический промежуток времени, который был отработан человеком в течение года.
Месяца берутся календарные, предыдущие периоду, когда понадобился расчет. Законодателем говорится, что календарный месяц включает в себя все числа месяца с 1-го по 31-е либо по 30-е. Исключением является февраль, в котором 28 или 29 дней.
Правительством принято Положение под номером 922, где говорится об особенностях рассматриваемого расчета. Указывается, что при начислении выплат определяется заработок человека почасовой или дневной. Последний метод применяется, когда действует суммарный учет времени.
Формула
Для начисления выплат изначально определяется размер заработка за один день. Формула выглядит так:
Когда в расчет включены месяцы, отработанные не в полном объеме, то используется формула:
Гражданина Н. планируют уволить, причиной чему явилась ликвидация организации. Увольнение планируется на 19.02.2014.
Оклад Н. каждый месяц равен 12 тысяч рублей, каждый квартал выплачиваются премиальные 8000.В период с 4 по 10 декабря Н. не работал, так как произошла авария. Заработная плата составила 9700. Вопрос заключается в сумме пособий.
Расчетный период представлен с 1 марта 2013 по 28 февраля 2014, это связано с тем, что большую часть дней в последнем месяце Н. отработал.
Годовая зарплата = 141 700 +32000 (премиальные) = 173700
Средний месячный заработок:
173 700 / 12 = 14 475
Если после сокращения Н. не найдет работу, то 19.02 и 19.03 ему будет выплачена полученная сумма.
Гражданке К. предоставляется отпуск, продолжительностью с 5 по 18 октября 2017. Заработная плата, получаемая К., была неизменная на протяжении 2016 и 2017 года, равнялась 18 тысячам.
В период с 20 по 28 сентября К. болела, по этой причине ей был выдан больничный лист. Оплата за указанный месяц составила на 2700 рублей меньше обычной. Необходим подсчет суммы, которую К. получает за день и какие отпускные ей положены.
Изначально, определяется период, который будет расчетным. В него включены даты с 01.03.2016 по 4.10.2017. 29,4/30 * 21 = 21.
30 — это количество дней в сентябре. 21 день был отработан по факту.
Средняя сумма за день = 213 300 / (29,4*11 мес+21)
Оплата отпуска = 619, 33 * 14 = 8 670, 62
Расчет среднего заработка
Порядок подсчета закрепляется в трудовом законодательстве и Постановлении Правительства № 922. Для определения среднего значения, надо знать, что подлежит учету:
Учету не подлежат суммы, выплаченные в качестве компенсационных платежей, носящих социальный характер. Примером служит материальная помощь, выплачиваемая разово, оплата питания, передвижения и т.п.
При производстве расчета среднего дневного или месячного заработка, необходимо иметь в виду:
За день
Для определения ср. заработка человека за день, потребуется сложить зарплату за последний год, полученное значение поделить на 12 и затем на 29,4. Когда производится рассматриваемый расчет, не учитывается период:
Чтобы определить заработок за день, необходимо знать величину всех выплат, которые были получены человеком. К ним относят премии, оклад, надбавки и прочие выплаты. Исключаться будут социальные выплаты и те, что произведены из подсчета среднего заработка.
Под расчетным периодом понимается время, за который суммируются полученные денежные средства. Значение имеет, сколько дней было отработано человеком в этом периоде. Исключаются из отработанных дней:
За 2-3 и 6 месяцев
Расчет зарплаты за месяц производится исходя из суммы суммарного дохода за год деленного на 12. Как правило, при данном виде расчетов учетный период равняется 12, однако стоит отметить, что возможно установление иного периода локальными актами, если это не ухудшит положение работников и не нарушит законодательные нормы.
При данном виде подсчета действуют аналогичные правила, что и для высчитывания оплаты труда за один день, то есть учитываются все виды выплат, исключаются те, что носят социальный характер и некоторые периоды времени, которые обозначены выше.
Согласно законодательству, средняя зарплата не может быть меньше установленного размера МРОТ. Учитывается показатель, который действует по региону.
При необходимости получить подсчет за 2, 3 или 6 месяцев – изначально рассчитывается среднее значение оплаты труда за месяц, после чего умножается на период, за который нужно узнать среднее значение.
За год
При расчете среднего значения оплаты труда за годовой период, требуется сложить все суммы, полученные человеком за рассматриваемое время. Учету подлежат все произведенные выплаты, сюда входят надбавки, премии, вознаграждения.
Исключениями, как и в остальных случаях, составляют социальные и компенсационные выплаты. Учитываться также не будет время, когда человек был лишен трудоспособности или находился в декрете.
Расчет при увольнении
Подсчет средней з/п в случае прекращения трудовых отношений может потребоваться:
Зачастую при увольнении требуется дневной заработок. Законодателем разработаны следующие правила относительно расчетов:
При расчете используется сумма, выплаченная работнику за последние 12 месяцев, когда он отработал меньшее количество месяцев, то учитываться будет фактический период. Полученную сумму делят на 12, а если отработано меньше времени, чем год, то количество фактически отработанных месяцев.
Получившийся среднемесячной оплаты делят на 29,3 и определяют доход за день. Исходя из этой суммы, будут производиться начисления пособий при прекращении трудовых отношений.
Как показывает практика любые расчеты, связанные с выплатами работникам, определяются исходя из среднего значения зарплаты. При расчете бухгалтер должен иметь в виду, что средний заработок не может быть меньше установленного МРОТ.
Статья проверена экспертом: Нефедовой Анной.