как загрузить классификатор адресов
Как загрузить адресный классификатор КЛАДР в 1С
Адресный классификатор в 1С (ФИАС) необходим для того, чтобы унифицировать адресные данные. В 1С он используется для корректного ввода адресов юридических лиц и сотрудников компании. ФИАС заменил собой более привычный классификатор КЛАДР, начиная с 2019 года. О том, как правильно загрузить классификатор в 1С 8.3 Бухгалтерия разберем подробнее в статье.
Федеральная информационная адресная система или ФИАС представляет собой базу данных с адресами. До недавних пор более привычным было использование КЛАДРа, официального классификатора, но с 2014 года базы ФИАС постоянно усовершенствуются. На Веб-сайте налоговой службы информировал о том, что с 2019 года все внесенные данные должны быть представлены в формате ФИАС.
Где скачать адресный классификатор
Данные обо всех районах, регионах, населенных пунктах, городах и улицах Российской Федерации собраны в одном адресном классификаторе. Использование классификатора в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 позволяет быстро и удобно ввести адрес любого сотрудника или контрагента. В классификатор 1С 8.3 данные загружаются:
Произвести загрузку данных адресного классификатора в 1С 8.3 можно как частично, выбрав нужный регион, так и полностью. Однако стоит помнить, что полный список имеет очень большой объем и занимает много места на диске, поэтому загружая только нужные населенные пункты, значительно экономится память компьютера и время.
Рассмотрим как загрузить адресный классификатор в 1С Бухгалтерию и 1С ЗУП.
Скачивание файлов адресного классификатора 1С
В качестве примера для загрузки адресного классификатора в версии 8.3 Бухгалтерия программы 1С используем официальный сайт компании-разработчика https://its.1c.ru/download/fias2. Для этого нужно зайти по ссылке, выбрать нужные населенные пункты и начать скачивать файлы (1). Если вы все-таки хотите скачать весь адресный классификатор, то воспользуйтесь файлом 00.zip (2).
После этого адресный классификатор можно начать загружать в программу.
Загрузка адресного классификатора в 1С Бухгалтерия 8.3
Прежде чем начать загрузку, нужно:
Таким образом, загрузка КЛАДР в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 закончена.
Настроим 1с под ваши нужды прямо сейчас!
Загрузка адресного классификатора в 1С ЗУП
Для начала работы нужно:
Проверить корректность работы загруженного адресного классификатора можно зайдя в любой из регистров, где есть адрес. Например, в «Адрес для информирования» в карточке работника. Для этого откройте окно во вкладке «Город, населенный пункт» (12). Из появившегося окна выберете муниципальный принцип деления (13), нажмите на справочник «Муниципальный район, городской округ» (14). Нажатием кнопки откроется справочник нужного муниципального района (15). Как только он откроется, вы поймете, что адресный классификатор ФИАС был корректно загружен.
Если же при попытке открыть справочник муниципальных районов по региону, вы увидели сообщение «в адресном классификаторе отсутствует информация об адресных сведениях», то это означает, что адресный классификатор не был загружен.
Загрузка адресного классификатора (КЛАДР) в 1С 8.2
Сразу после создания новой базы 1С рекомендуется загрузить в нее адресный классификатор, т.е. до того как вы начнете вносить информацию о вашей организации. Он нужен для того чтобы в правильном формате занести в базу контактные данные сотрудников и контрагентов включая вашу организацию. Сделать это можно так: скачать с сайта налоговой инспекции и указав из программы на файлы классификатора или установив с диска ИТС. Рассмотрим эти способы на примере нескольких конфигураций.
Загрузка адресного классификатора в 1С Бухгалтерия предприятия 2.0.
Сначала рассмотрим загрузку классификатора с сайта налоговой инспекции. Самый свежий классификатор можно скачать на сайте ФГУП ГНИЦ ФНС России, особенно если требуется загрузить новые регионы, такие как Крым. Запускаем любой имеющийся браузер и заходим на сайт gnivc.ru. Далее Информационное обеспечение => Классификаторы и справочники => Классификатор адресов России (КЛАДР):
Видим архивированные файлы, нажимаем на любой для того что бы скачать их на ваш жесткий диск:
Сохраняем в любую папку (после загрузки КЛАДР в 1С файлы можно удалить):
Файлы адресного классификатора выглядят следующим образом:
Загрузка адресного классификатора с диска ИТС
Теперь рассмотрим загрузку адресного классификатора с диска ИТС. Запускаем диск, выбираем раздел Технологическая поддержка => Методическая поддержка 1С Предприятия => 1С Предприятие 8
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Выбираем Прикладные решения для хозрасчетных организаций => Бухгалтерия предприятия ред. 2.0 => Работа с документами, справочниками и отчетами => Как загрузить классификатор адресов (КЛАДР):
В открывшемся окне нажимаем копировать и выбираем путь для сохранения архивов классификатора. После копирования их необходимо распаковать.
Теперь приступим к загрузке КЛАДРа в 1С Бухгалтерию. Запускаем 1С Бухгалтерия предприятия 2.0 в режиме Предприятие. Для начала необходимо переключить интерфейс на полный, нажимаем меню Сервис => Переключить интерфейс => Полный:
Адресный классификатор в 1С Предприятие это регистр сведений. Заходим в него через меню Операции => Регистры сведений:
Выбираем нужный регистр сведений из списка и нажимаем ОК:
В открывшимся окне регистра сведений КЛАДРа нажимаем “Загрузить классификатор”:
В строке Классификатор адресов нажимаем кнопку выбора файла классификатора:
Выбираем из загруженных и распакованных файлов классификатора файл KLADR.DBF:
Остальные файлы классификатора должна заполниться автоматически в соответствующих строках. Далее выбираем нужный вам регион из списка регионов, нажимаем кнопку “>” и он перенесется вправо в раздел “Загрузить адреса по регионам”. Нажимаем загрузить:
Дожидаемся окончания загрузки. Процесс может занять длительное время:
После завершения загрузки нажимаем ОК.
Загрузка адресного классификатора в 1С Управление торговлей 11.
В конфигурации 1С Управление торговлей 11 на платформе 1С 8.2 и 8.3 процесс загрузки и обновления адресного классификатора упрощен в сравнении с конфигурацией Бухгалтерия предприятия 2.0. Запустим вашу базу 1С УТ 11. Выбираем меню Нормативно-справочная информация => Адресный классификатор и нажимаем Загрузить классификатор:
Ставим галочку напротив нужного вам региона и нажимаем Далее:
Появляется выбор варианта загрузки. Рассмотрим загрузку адресного классификатора с сайта компании 1С. Для этого требуется регистрация на сайте. Нажимаем Далее:
Нажимаем Загрузить адресный классификатор:
Вводим ваш код пользователя и пароль для доступа на сайт и нажимаем Продолжить:
Ждем окончания передачи файлов с сайта 1С и автоматической их установки. КЛАДР с сайта загружен и установлен.
Рассмотрим загрузку адресного классификатора с диска Информационно-технологического сопровождения. Сначала укажем путь к диску нажав на кнопку выбора:
Нажимаем Загрузить адресный классификатор и ждем окончания выполнения требуемых операций. Хочу отметить что с сайта 1С вы загрузите более актуальную версию КЛАДР нежели с диска ИТС. Классификатор загружен.
Рассмотрим загрузку КЛАДР в случае если у вас уже есть нужные файлы, к примеру если вы скачали с сайта налоговой инспекции как описано выше. Укажем путь к папке с файлами классификатора и нажмем Далее:
Далее жмем Загрузить адресный классификатор и ждем окончания загрузки.
Порядок загрузки адресного классификатора в формате ФИАС в программы системы 1С:Предприятие
Как загрузить адресный классификатор в формате ФИАС (Федеральная Информационная Адресная Система) в программы системы 1С:Предприятие 8
Адресный классификатор (ФИАС) предназначен для хранения адресных элементов – регионов, районов, городов, населенных пунктов, улиц, из которых составляются адреса внутри Российской Федерации и вычисляется почтовый индекс.
Федеральный закон от 28.12.2013 №443-ФЗ «О федеральной информационной адресной системе» (далее – Закон № 443-ФЗ), который вступил в силу 1 июля 2014 года, устанавливает единую структуру адреса на основе территориальных принципов организации местного самоуправления, которая включает в себя следующую иерархическую последовательность адресообразующих элементов:
1. Наименование страны (Российская Федерация);
2. Наименование субъекта Российской Федерации;
3. Наименование муниципального района, городского округа или внутригородской территории (для городов федерального значения) в составе субъекта Российской Федерации;
4. Наименование городского или сельского поселения в составе муниципального района (для муниципального района) или внутригородского района городского округа;
5. Наименование населенного пункта;
6. Наименование элемента планировочной структуры;
7. Наименование элемента улично-дорожной сети;
8. Номер земельного участка;
9. Тип и номер здания, сооружения или объекта незавершенного строительства;
10. Тип и номер помещения, расположенного в здании или сооружении.
В целях реализации Закона № 443-ФЗ адресные сведения ФИАС обновляются на портале Федеральной Информационной Адресной Системы еженедельно.
Важно!
С 1 января 2018 года выгрузка информации из государственного адресного реестра в старом формате КЛАДР не осуществляется. В новых версиях программных продуктов системы 1С:Предприятие используется формат адресного классификатора ФИАС (Федеральная информационная адресная система).
Порядок загрузки адресного классификатора (КЛАДР) в программы 1С
Общие сведения об адресном классификаторе.
При осуществлении хозяйственной деятельности для некоторых объектов необходимо хранить адресную информацию. Например, чтобы правильно отправлять грузы, необходимо знать адрес контрагента, для заполнения различных кадровых справок, необходимо знать адрес сотрудника.
Адресный классификатор предназначен для правильного и быстрого заполнения адреса. При заполнении адресов, например, в контактной информации, из адресного классификатора можно выбрать необходимые адресные элементы и на основе них заполнить адресные поля.
Где найти файлы КЛАДР?
Адресный классфикатор, предназначенный для загрузки в программы 1С, поставляется в виде файлов DBF и состоит из 4 основных файлов:
Последнюю версию КЛАДР можно найти на сайтах налоговых органов российской федерации. Так же КЛАДР можно найти на дисках ИТС:
Порядок загрузки в 1С:Бухгалтерии 8.1 редакции 1.6, 1С:Управление торговлей редакции 10.3
Если адресный классификатор абсолютно пуст то появится окно с предложением загрузки классификатора, в ином случае откроется форма списка регистра сведений
Для загрузки из формы списка регистра сведений необходимо нажать кнопку «Загрузить классификатор» на командной панели окна
В форме загрузки необходимо указать путь к файлам КЛАДР и выбрать регионы, по которым необходимо произвести загрузку адресов. После всех настроек нажать кнопку «Загрузить», начнется процесс загрузки
После окончания загрузки классфикатор готов к работе.
Порядок загрузки в 1С:Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5
Пункты 1-5 аналогично загрузке в 1С:Бухгалтерия предприятия
В форме загрузки необходимо указать путь к файлам КЛАДР. Кодировку поставляемых таблиц установить в «Кодировка DOS (866)», Формат поставляемых таблиц «2003 года»
Нажать кнопку «Загрузить регионы»
Перейти на закладку «Фильтр по регионам» и выбрать необходимые для загрузки регионы. После выбора нажать кнопку «Загрузить» и дождаться окончания загрузки.
После окончания загрузки классфикатор готов к работе.
