аджайл для себя система личных достижений в работе и жизни

Аджайл для себя: краткое содержание книги Джи Ди Мейер

«Динамичные результаты» — это система достижения результатов в условиях постоянных перемен. Жизнь благоволит тем, кто знает, чего хочет. Кто умеет выделить главное и сосредоточиться на этом. И кто умеет действовать и делать выводы из уроков, которые преподносит жизнь. На данной странице мы и проект smartreading.ru представляем вам краткое изложение книги Джи Ди Мейер «Аджайл для себя», где и рассматриваются возможные решения этой проблемы.

1. Система «Динамичных результатов». С высоты птичьего полета

Эти нехитрые правила на практике превращаются в Систему — Систему «Динамичных результатов». Вот как ее можно представить крупными мазками:

Система «Динамичных результатов»

Итак, перед вами три простых шага, которые выведут вас на кардинально иной уровень эффективности:

Для этого наметьте Горячие точки — самые актуальные сферы вашей жизни. Это могут быть как сферы, открывающие новые возможности, так и «болевые» точки, требующие вашего времени и сил. Горячие точки складываются в своеобразную карту общей ситуации, один взгляд на которую позволяет увидеть картину вашей жизни целиком. Поэтому фиксироваться они должны максимально кратко и понятно. Горячие точки, или сферы, делятся на 3 категории:

Горячие точки взаимосвязаны, между ними необходимо соблюдать баланс. Так, например, слишком большие «вложения» сил и времени в точку «Карьера» могут быть чреваты ослаблением сферы «Отношений» или «Развлечений». И наоборот, определение целей и планирование в разных горячих точках одновременно позволяет вам достичь баланса во всех областях вашей жизни. И давняя мечта о том, чтобы выучить французский, навестить школьных друзей и выкроить пару часов в неделю на плавание, становится реальностью.

Здесь нам поможет «Правило трех»: определяя основные задачи, выделяйте только ТРИ основных цели, три результата, которых вы хотите достичь. Три достижения на день, три — на неделю, три — на месяц и три — на год. Более того, все эти достижения должны быть взаимосвязаны: результаты дня должны работать на результаты недели, результаты недели — на результаты месяца, а результаты месяца — на результаты года в целом.

Для этого используем правило: Понедельнику — планы, каждому дню — результаты, пятнице — итоги. Каждая неделя начинается с нуля. В понедельник определите три результата на предстоящую неделю, ежедневно — три результата, которые нужно достичь за этот день, а в пятницу — подведите итоги: какие три результата удалось достичь, а какие три еще требуют доработки. И сделайте выводы! Их необходимо использовать в следующий понедельник при планировании новой недели. Все это укладывается в простую таблицу, заполнив которую, вы сможете на практике реализовать описанные выше правила.

Таблица «Динамичных результатов»

Поясним нижний ярус этой таблицы.

Основные рекомендации по его составлению:

Заполнив эту таблицу, вы увидите, ЧТО требует вашего внимания в самых разных областях жизни, КАКИЕ цели вы наметили себе в каждой из них (иными словами, как выглядит ваше «счастье» в каждой из этих категорий) и КАК вы собираетесь добиваться этого счастья — шаг за шагом, изо дня в день. Вы настроите себя не просто на результат, а на ЗНАЧИМЫЙ ДЛЯ ВАС результат в ЗНАЧИМЫХ ДЛЯ ВАС сферах жизни, причем без перекоса в какую-то одну сторону — например, карьерную или интеллектуальную.

2. Ценностные ориентиры и принципы «Динамичных результатов»

Преимущество «Динамичных результатов» — в их динамичности: это не статичная, готовая схема, а система, которая помогает вам шаг за шагом нащупать свой правильный курс. Вот принципы и ценностные ориентиры, на которых она построена и которыми важно руководствоваться при ее применении.

2.1. Десять ценностных ориентиров:

2.2. Основные принципы «Динамичных результатов»

3. Результаты — каждый день, неделю, месяц, год

Изучив основные принципы и законы эффективности, можно перейти непосредственно к планированию. Причем делать это важно сразу на нескольких уровнях: на уровне дня, недели, месяца и года. Желательно, чтобы планируемые результаты были взаимосвязаны и дополняли друг друга — так вы будете иметь перед глазами глобальные задачи и в то же время конкретные шаги и временные рамки по их выполнению. Итак, начнем с планирования дня.

3.1. Результаты — каждый день!

Выстраивайте каждый свой день так, чтобы добиться максимальной эффективности. Структурируйте его в соответствии с этим правилами:

«Чем больше у вас входит в привычку выделять время на главное, тем значительней становятся ваши результаты».

Итак, секрет успешного дня прост: наслаждаемся привычным ритуалом начала дня, тратим время на достижение значимых результатов, наслаждаемся процессом, выделяем время на то, что действительно важно (включая отдых!) и заканчиваем день, разгружая себя наиболее подходящим образом. И помните, каждый день начинаем с чистого листа!

3.2. Результаты — каждую неделю!

Выстроить свою неделю вам поможет принцип «Понедельнику — планы, каждому дню — результаты, пятнице — итоги».Так вы изначально определите важные достижения на неделю, свяжете их с ежедневными достижениями и сможете проанализировать свои результаты в конце. Самое главное, что нужно сделать, это выделить в каждом дне время на сон, еду и спорт. Инвестируя в эти вопросы, вы инвестируете в себя. Эти нехитрые правила помогут вам оптимизировать планирование вашей недели:

• Увеличивайте количество продуктивных часов. Это можно сделать за счет выделения большего времени на то, в чем вы сильны, или за счет перегруппировки дел. • Добавьте творческих часов (время для свободного полета ума, для генерации идей или отдыха). Если вы относите себя к творческим людям — для вас это особенно важно. Если нет, то считайте это время отдыхом и возможностью поразмышлять и повитать в облаках. • Выделите время на важные дела и впишите его в расписание. То, на что выделено конкретное время, имеет больше шансов быть исполненным. • Добавьте резервное время. Всегда оставляйте небольшие промежутки между запланированными делами; жизнь полна неожиданностей — учитывайте это в расписании. • Откажитесь от установки «Все или ничего». Неудачи случаются, но постепенно, анализируя, адаптируясь и совершенствуясь, вы придете к нужным результатам. • Выделите время для «перезарядки». Особенно важно знать, что именно вас «перезаряжает»: что расслабляет одних, может изматывать других. Всегда выделяйте время на отдых. • Поэкспериментируйте, чтобы узнать, жаворонок вы или сова. Для кого-то самыми продуктивными будут дневные часы, а креативными — ночные. Некоторые становятся «совой» зимой и «жаворонком» летом. Попробуйте, поищите «ваши» часы.

3.3. Результаты — каждый месяц!

При планировании своего месяца важно опять же увидеть его целиком: это помогает расставить приоритеты и сконцетрироваться на достижении значимых целей. Для этого сведите свой месяц в следующую таблицу: Для ее построения, а значит для построения успешного месяца, вам понадобится сделать всего три шага: Шаг 1. Составьте список достижений на месяц. Шаг 2. Расставьте приоритеты: разложите ваши достижения по трем категориям — «Должен», «Нужно», «Мог бы». Это своеобразная очередь достижений, в которой вперед выходит «Должен», далее «Нужно» и на последнем месте — «Мог бы» или «Надо бы». Шаг 3. Закрепите каждое достижение за определенной неделей. Три главных достижения каждой недели должны работать на три главных результата месяца.

3.4. Результаты — каждый год!

Два шага к успешному году — это, во-первых, определить три великие цели на грядущий год, а во-вторых, выстроить годовой календарь-карту, который сразу же покажет вам общую картину. Вы сразу увидите, куда вы идете, увидите соотношение работы и отдыха, будней и праздников, увидите, где могут быть напряженные моменты или даже авралы, и спланируете месяцы, недели, дни, исходя из общей картины. Итак,

Например, автор так описал свои три цели: вернуться к своему «боевому» весу, закончить книгу, совершить незабываемое путешествие.

Таким образом, планируя свои достижения в масштабах дня, недели, месяца и года, вы сможете держать перед глазами всю картину целиком и в то же время варьировать свои планы и цели в зависимости от полученных результатов и меняющихся обстоятельств на микроуровне — на уровне дня и недели.

Заключение

«Динамичные результаты» — это система планирования достижений в условиях постоянных перемен. Для достижения действительно значимых рерзультатов, важно понимать, какие сферы вашей жизни нуждаются в улучшении, каких именно результатов вам необходимо достичь и каковы будут конкретные шаги. Причем все эти позиции нужно рассматривать в динамике — и корректировать свои планы и действия в соответствии с тем опытом, который вы получаете по мере продвижения к желаемому результату. Чтобы начать применять «Динамичные результаты», нужно сделать всего три шага:

Десять ценностей и принципов «Динамичных результатов» дадут вам ориентиры для эффективного планирования и расстановки приоритетов. Вот основные рекомендации, на которых они базируются:

Используйте практику «Динамичных результатов», планируя свой день, неделю, месяц и год. Достижения дня, к которым вы стремитесь, должны работать на достижения недели, месяца и в конечном итоге на три глобальных достижения года — на исполнение ваших заветных желаний. Всегда держите перед глазами общую картину вашей жизни и большие цели.

Источник

Аджайл для себя система личных достижений в работе и жизни

Я люблю пробовать разные системы планирования времени и управления энергией, поэтому с радостью начала тестировать блокнот от Катерины Ленгольд «Космос. Agile-ежедневник для личного развития». Сейчас закончила первый спринт и готова поделиться первыми выводами и результатами от моей работы с этим блокнотом.

До черного блокнота с матовой обложкой у меня была обычная тетрадь в клеточку, в которой я по методике bullet journal вела свои дела и записывала задачи. В конце декабря 2017 года в предновогодней суматохе курьер привез мне посылку от МИФа, и сразу после празднования я села за планирование.

Как выглядит методика

Этот блокнот — результат несколько раз доработанной системы; он помог 23-летней девушке Кате Ленгольд стать самым молодым вице-президентом в мировой аэрокосмической индустрии и справиться с огромным потоком важных и срочных дел. Звучит космически, правда?

Система планирования в основе блокнота состоит из четырех основных элементов:

— Постановка целей на 9-недельный спринт

— Формирование полезных привычек.

— Планирование дня 30-минутными блоками.

— Ежедневная рефлексия (ведение журнала).

На старт, внимание, марш

1 января, рядом тарелка с очищенными мандаринками и уснувшие коты, самое время с чувством, толком и расстановкой спокойно загадывать будущее. Мне очень отозвалась идея не планировать сразу весь год. Как показывал мой опыт планирования на год, долгосрочные методики работают хуже силы маленьких шагов. Все, что я записываю в планы на год, исполняется в лучшем случае на треть — и то случайно. Я очень не люблю жесткие системы, они меня давят и вызывают бунтарское желание сделать наоборот. А если выбирать направления, в которых хочется развиваться, то это совершенно меняет подход.

Суть методики в планировании спринтами — небольшими отрезками времени по 9 недель. Это мне очень подходило. Я прочитала удобное короткое вступление в самом блокноте, объясняющее то, как работать, и легко накидала планы на неделю и на первый спринт с 1 января по 4 марта. Особенно мне понравился вопрос к каждой цели: «Почему это для меня важно?». Просто и глубоко.

Даже мелькнула мысль: «Как легко всё началось, теперь-то уж всё пойдет как по маслу».

Первая неделя спринта

Первая неделя была посвящена новогодним праздникам, все задачи на нее были мне приятны, потому что были посвящены или встречам с близкими людьми, или чтению, или обучающим курсам. Даже домашняя уборка шла легко, потому что у меня было много сил и энергии. Так что сначала я с энтузиазмом начала заполнять все графы — и про привычки, и про достижения дня, и про благодарность.

Особенно я обрадовалась словам благодарности каждый день. Люблю эту практику, регулярно о ней забываю, затем регулярно о ней вспоминаю и делаю. Простое волшебное упражнение. Если нужна маленькая энергоподкачка каждый день — найди за что тебе быть благодарным. И сейчас при подготовке поста в блог перечитала список — и сразу хорошо и тепло на душе.

Как у человека с синдромом нового блокнота (давно пора ввести этот термин к легким психическим безобидным расстройствам), мне хотелось все записывать аккуратными буквами и ничего не зачеркивать и не переносить. Но жизнь быстренько внесла свои коррективы: встречи начали откладываться до субботы, нам выключили холодную воду на день, пришлось перенести несколько пунктов на другие дни. Заполнять трекеры воды и сна мне сразу надоело. Кувшин воды и так возле меня стоит постоянно, потому что воду пить люблю. Как только начала отмечать в блокноте стаканы — из вредности стала пить меньше. Глупость, конечно, но я уже смирилась с этой своей особенностью характера. Записывать время сна я ещё не привыкла, мне это пока кажется странным и ненужным.

Вторая неделя спринта

На вторую неделю ко мне пришло чувство вины, что я неправильно заполняю блокнот и опять борюсь с системами планирования. Так у меня уже было с «Тайм-драйвом» Архангельского. Я взяла много от его методики в постоянную работу, но система в целом при 100% исполнении слишком мало дает мне возможности дышать. Я становилась эффективнее на короткий срок, но куда менее счастливой.

Прошли выходные, и рабочие задачи перестали помещаться в колонку дня вместе с нерабочими задачами — у меня довольно размашистый почерк. Я почти сразу решила не обращать внимание на разбивку по времени и вписывать просто списком все, что нужно. Начались вопросы: как записывать задачи с контекстом — вроде, если будешь в книжном магазине, купить определенное издание? Тот же вопрос был по задачам, которые требовали вдохновения. Я не знала, куда записать то, что хочется сделать, но можно и не сделать. Решила записывать на свободных страницах, но через какое-то время перестала туда заглядывать.

Раньше в я в списке задач тоже выделяла три самые важные задачи на день, помечая их римскими цифрами I, II и III. Поймала себя на том, что теперь игнорю зачем-то три самые важные задачи, потому что они записаны в самом начале списка и будто бы ничего уже нельзя изменить. Что-то внутри меня злится, если я не успеваю какую-то из задач выполнить. Ничего критично страшного обычно не происходит — переношу на завтра. Поразмышляла об этом и перестала так делать. Но блокнот как-то начал давить на меня, как и сама система.

Нашла поддержку в чате читателей МИФа.

Записываю личные задачи — начинаю почему-то терзаться муками совести, что они рядом с рабочими. Откуда у меня эта ерунда в голове? Разве личные задачи менее важные? Прошлый блокнот меня так не дергал, у меня там был отдельный блок для списка личных дел на странице.

Решила и в «Космосе» прямо поверх календаря времени разбить задачи так: напоминалки, встречи, проект главный 1, проект главный 2, остальное и личные задачи. Как было у меня раньше в старом блокноте. Успокоилась на этом варианте. Тесновато, но стала просто писать менее размашисто. Еще раз убедилась, что по времени мне почти бесполезно планировать задачи — тогда я слишком жестко привязана к календарю и чувствую себя в рабстве. Напишу «12:00 до 12:30 — сделать подборку книг» — и считай задача провалена. А если она просто будет среди списка на день, то по технике «помодоро» выберу самые интересные и легко выполню большинство.

Ещё одна проблема — отмечать привычки в блокноте мне почему-то скучно и забываю пролистывать на нужную страницу. Вернулась к докосмическому варианту — на листике. По сути это то же самое, а к этой форме я уже давно привыкла.

В конце января записала в дневник:

«Пришла к выводу, что если была своя работающая система планирования, то может не стоило ее ломать и пробовать подчиниться новой? Для новичков она хорошо подходит с новым блокнотом, а мне, наверное, стоило докрутить у себя систему постановки задач по спринтам, которой совсем не было».

Благодарности тоже вернула в личный дневник, у меня обычно уходит больше выделенных трех строчек в ежедневнике. Я немного пригорюнилась и уже стала заранее готовой смиряться, если эксперимент окажется совсем неуспешным. Но продолжала вести дела в «Космосе».

Как все выровнялось

На третьей-четвертой неделе отловила себя на том, что цели недели идут у меня отдельно от целей на каждый день. Происходило это по разным причинам, в основном из-за срочно прилетевших задач, и в последние дни я судорожно бросалась добивать цели на неделю. Когда я стала их яснее сводить в один контекст для себя, то выяснилось, что у меня просто нет привычки смотреть каждый день в цели недели. И как только она появилась — сразу стало намного проще. Очевидная ж штука, и я считала, что у меня она уже на автомате. Но нет.

На пятой неделе я заболела, и меня хватало только на одно самое главное дело в сутки. Система приоритетов здесь очень сильно мне помогла. Я решила, что не буду ставить новых целей себе на неделю, выполню сначала предыдущие недоделанные. Меня вообще в этот период отпустило по поводу волнений из-за ежедневника. Я привыкла к системе, значительно адаптировав ее под себя и уняла муки совести от недостаточной чистоты эксперимента. В конце концов, мое здоровье важнее всех планов, ведь если я буду нетрудоспособна, то некому будет быть эффективным и выполнять все эти планы. Я смело вписала в самые приоритетные задачи заботу о здоровье — и мне стало значительно легче.

В моменты сложностей блокнот и Катя Ленгольд советовали мне вспоминать о награде. По системе по итогу спринта я записала себе посещение аквапарка в качестве награды. Но правда в том, что я могу себе позволить аквапарк в любые выходные. Если вылечусь, конечно. Зачем же я себе искусственно оттягиваю удовольствие? Придется смириться с тем, что мотивация «морковкой впереди» тоже со мной работает с большой натяжкой. Ненавижу рамки, даже те, что установила я себе сама — «получишь аквапарк, если выполнишь успешно три цели и пройдешь спринт».

Но у моего иррационализма есть и светлая сторона — я легко вдохновляюсь и загораюсь идеями от людей, почему бы это не использовать? А кто лучше всего рассказывает о системе, если не сам автор? Я нашла «Космические посиделки» Катерины Ленгольд на youtube и — чудо! — с самого же начала Катя дает ответ, как использовать ее технику иррационалам.

И я успокоилась и обрадовалась, потому что это совершенно точно совпало с моими мыслями и опытом работы с ежедневником.

Я очень рекомендую вышеуказанный эфир «Космических посиделок». Такое ощущение, что Катерина Ленгольд — моя подруга, и мы час общались о её космической agile-системе, балансе, особенностях жизни в Америке, умении обращаться с деньгами и ещё уйме всего интересного. Я исписала целую страницу блокнота идеями и размышлениями на тему, какие у меня есть уникальные ключевые навыки. Вспомнила, что праздновать маленькие победы необходимо. Переосознала, что цели на спринт не должны быть супеважными или концом карьеры — это промежуточные звездочки на погоны, а не финальный забег жизни. И лучше, если одна цель будет из работы, вторая — семейная, а третья — личная. Для баланса.

А ещё я точно решила, что после 1 спринта обязательно пройду 2 спринт, в котором поисправляю все ошибки и «притирки» первого погружения.

Итоги 1 спринта

И вот прошло 9 недель. Завершен первый спринт. Из трех поставленных целей я выполнила полторы. Во многом, из-за сложностей со здоровьем в январе, но ещё и потому, что невыполненные цели поставила по умному smart-y, а их я начинаю откладывать на потом в первую очередь. Самой смешно. Писала спокойно в свой личный блог по одному посту в неделю стабильно и постоянно, но как только поставила себе цель писать по 2 поста в неделю — получается теперь только раз в месяц. Отныне в таких вопросах — только сила маленьких шагов. По чуть-чуть, через привычки, ежедневно.

Самое интересное и важное случилось вне планов. Я запустила свой телеграм-канал, в котором пишу о прочитанных книгах каждый день. Записалась на курс актерского мастерства. Пролечила спину и дошла до давно откладываемого обследования зрения. Встретилась с друзьями, с которыми давно не виделись. Написала главу в свою будущую книгу и даже не побоялась показать её узкому кругу людей. И для меня это важный вывод о том, как необходимо чутко слушать пространство вокруг себя, не зацикливаясь только на поставленных целях.

Затраты времени на блокнот и правда минимальны. Минут 30 — поставить цели на спринт и 60 минут ушло у меня на анализ результатов. Плюс ежедневно 15-20 минут на планирование дня, фиксирование привычек и вечернюю рефлексию. Достижения дня и благодарность я веду в отдельном блокноте и сейчас у меня появилось вдохновение воплощать это не только в тексте, но и в мини-скетчах.

Минусы методики и блокнота для меня:

— недостаток места в блокноте для моего широкого почерка,

— разделение страницы на календарное время — мне неудобно,

— лишние страницы в конце со списком идей, фильмов и книг — но потому что эти списки уже есть у меня в Trello.

Плюсы методики и блокнота очевидны:

— выделить 3 главные задачи на день — важно и полезно, расставляет приоритеты

— постоянно наращивать полезные привычки медленно и мелкими шагами — эффективно и в совокупности с правилом «можно пропустить, но не 2 дня подряд» просто творит чудеса.

— если не воспринимать методику, как жесточайшие тиски, а подходить гибко и настраивать под себя — она отлично сработает. Agile — он про гибкость, но это не сразу оказалось для меня ясным, как белый день. Это замечательный каркас, который можно наполнить уникальным нужным вам содержанием.

— практика благодарности и подведения итогов дня опять вернулись в мою жизнь

— я осознала, что планирование меня успокаивает. И не страшно, что не выполнила все цели. Важно, что я проанализировала, почему не вышло, пересмотрела приоритеты и приняла осознанное решение, что дальше делать.

— работа с Agile.Космосом убедительно показала, что можно и нужно давать себе простор и воздух при планировании жизни.

— полезные подсказки в начале каждого спринта. Многие покажутся вам не новыми, если вы не только что начали интересоваться темой тайм-менеджмента и продуктивности, но они всё так же полезны в применении. И спасибо, что блокнот не предлагал мне с утра есть лягушку, я всё же люблю приятное начало дня.

— стала гораздо чаще использовать технику pomodoro, от которой устала в своё время и забросила.

— вспомнила о принципе отсечения лишних задач. Я же читала «Эссенциализм» и применяла это постоянно, но потом забылось. Где внимание, там и фокус.

— приятная мелочь — резиночка служит активной закладкой и это очень удобно.

Краткое резюме по поводу планирования времени и энергии. Поначалу эта тема переворачивала мне сознание и вызывала бурный восторг. Потом протестированные, как платья в примерочной, теории из книг стали приносить куда меньше пользы. В лучшем случае они делали меня богаче минимум на пару методов, как успевать больше важного. Но по сути хорошая книга с качественным контентом при применении впитывается в нас месяцами и оставляет вопросы-занозы, которые через время прорастают в новые идеи и проекты. Agile Космос — это очень хорошая компиляция из разных существующих методик, с которой можно начинать свой путь в большое планирование. Если у вас есть своя работающая система планирования — присмотритесь к принципам из «Космос. Agile-ежедневника», попробуйте. Скорее всего, вы сможете свой путь к целям сделать более оптимальным и каждый найдет свои инсайты в процессе работы.

Источник